Как восстановить трудовую книжку умершего пенсионера
Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.
При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.
Бесплатно по России
Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись. Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.
Ситуации, когда требуется восстановление
Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.
Среди них могут быть:
- утеря книжки самим работником;
- утеря работодателем;
- порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).
Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.
Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:
- Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.
- Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.
- Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.
Алгоритм: как восстановить трудовую книжку
Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.
Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.
Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.
Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.
Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.
Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:
- Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:
- договора;
- заверенные копии приказов;
- расчетные листы.
- Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.
Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.
Через пенсионный фонд
Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.
Через «Госуслуги или МФЦ
Дубликат через МФЦ оформить невозможно, поскольку, как было сказано ранее, он изготовляется по последнему месту работы.
Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.
Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР, содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления.
Через государственный архив
Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.
Если есть ксерокопия
Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.
Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата. Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.
Интересное видео
Важные моменты в процессе восстановления документа смотрите в видео:
Если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей. Оформить дубликат бывший работодатель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления (п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках").
Трудовая книжка утеряна 10 лет назад (последние 10 лет-работа неофициально). Как восстановить трудовую книжку?
1. Для восстановления своего трудового стажа трудящийся может обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Запрос необходимо подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении.
В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно.
Этот способ удобен, если необходимо восстановить данные за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике.
2. Более надежный способ, но и более трудоемкий – это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей.
В государственном архиве на запрос (также письменный) выдадут справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель.
3. Самый длительный, но и самый верный вариант восстановления трудовой книжки – это обращение в суд для установления юридического факта, а именно трудовой деятельности.
Суд в пределах своей компетентности сам направит предыдущим нанимателям запросы, ответы на которые, как показывает практика, приходят быстрее, чем при обращении организации или физического лица.
Также для доказывания могут быть использованы свидетельские показания.
Таким образом, предаваться панике в случае утери трудовой книжки не нужно. Данные из нее можно восстановить и получить дубликат, который будет полностью заменять основной документ.
Если трудовая книжка утрачена по вашей вине, то вам и восстанавливать. Покупаете новую книжку и делаете все новые записи по прежним местам работы. Вот так и восстанавливается.
Трудовой кодекс. Как восстановить трудовую книжку? И можно ли пропустить одну организацию (последние)?
Восстановить нельзя, можно оформить дубликат.
Именно последняя организация и выдает дубликат.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
(с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.)
"31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке".
Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.
Потеря трудовой книжки сотрудником
Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.
Порядок действий
Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:
- Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
- Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
- Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
- Справка из ПФР.
Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.
Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.
ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.
ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.
Восстановление книжки через ПФР
Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:
- Составление заявления о восстановлении ТК.
- Подача заявления лично или заказным письмом.
- Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.
ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.
Восстановление через государственный архив
Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:
- Предыдущие места работы закрыты.
- В ПФР отсутствует требуемая информация.
Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.
ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.
Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?
Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.
Потеря документа работодателем
Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:
- сотрудники других отделов;
- участники профсоюза;
- представители исполнительной власти.
Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.
В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.
ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.
Действия сотрудника
Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:
- Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
- Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.
Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.
ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.
Особенности заполнения дубликата ТК
В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.
На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.
Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.
Трудовые книжки являются важнейшим документом, которые фиксирует всю трудовую деятельность работника.
Так или иначе, но именно благодаря трудовой книжке и содержащейся в ней информации вам начислят установленную законом пенсию. Трудовые книжки, также как и любые другие документы хранятся, как зеницы ока и не допускается их утрата. Но, к сожалению, в результате невнимательности работников или даже работодателей, не редко трудовые книжки работников исчезают.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !
Общая информация
Трудовые книжки могут иметь по своей природе только два положения. Во-первых, они могут храниться у работодателя в папках с личными делами и других работников, что в случае непредвиденных обстоятельств увеличивает риск общей утраты документов.
Также трудовая книжка может находиться на руках у работника в момент, когда тот не трудоустроен и по своей невнимательности или же по другим причинам утратил трудовую.
Только представьте, какой колоссальный труд предстоит вам выполнить по восстановлению трудовой, особенно, учитывая факт наличия большого стажа.
Но в этой статье мы сведем все ваши переживания к минимуму и расскажем как правильно, грамотно и в соответствии с законом восстановить трудовую книжку, да еще и без ущерба для своей будущей пенсии. Более подробно – в следующих пунктах.
Можно ли восстановить через пенсионный фонд?
Итак, можно ли восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?
В первую очередь пенсионный фонд — это государственный орган, который является непосредственным участником осуществления практически всех трудовых отношений. И главное помните: пенсионный фонд может помочь вам в том, чтобы ваша трудовая книжка была восстановлена.
Несмотря на то, что в основном в пенсионный фонд обращаются люди пенсионного или же предпенсионного возраста, но также туда могут обращаться и совсем молодые люди для того чтобы узнать информацию о своем стаже.
Восстановить трудовую через подобное государственное учреждение можно и даже нужно. Где, как не в пенсионном фонде собрана основная информация о пенсионных отчислениях, которые работодатели делали на ваше имя.
Но если трудовой стаж в вашей трудовой составляет более пятнадцати лет, то возможно возникновение ряда проблем. К примеру, не все данные с такого далекого времени сохранились в архивах фонда, а значит, велика вероятность, что все же какая-то информация может затеряться.
Процедура восстановления
Рассмотрим подробнее, как восстановить трудовую книжку если она утеряна через пенсионный фонд?
Если все-таки с вами произошла такая неприятная ситуация как потеря трудовой книжки, главное – не отчаивайтесь.
Все, что вам нужно — это взять себя в руки и начать действовать.
Первым делом необходимо определить на ком именно лежит ответственность за утерю столь важного документа.
Это может быть либо работодатель, либо вы. Также стоит помнить о том, что для того чтобы восстановить трудовую книжку необходимо иметь при себе ряд документов – это паспорт на имя гражданина нашей страны и СНИЛС. С этими документами вы должны отправиться в пенсионный фонд и уже там требовать, чтобы вас восстановили.
Обратитесь к сотруднику пенсионного фонда в отделе информации. Объясните всю сложившуюся ситуацию и вам непременно объяснять куда идти и что делать. Подойдите к назначенному человеку.
Внимательно изучите бланк заявления и только после этого начинайте его заполнять. Старайтесь делать это разборчивым почерком и как можно более аккуратнее.
Помните, с содержимым вашего заявления будут знакомиться многие сотрудники пенсионного фонда и вы значительно упростите им работу и сэкономите себе время если будете максимально грамотно заполнять свой бланк.
По окончанию заполнения заявления поставьте свою подпись.
Далее у вас могут узнать некоторую информацию о местах, где вы осуществляли трудовую деятельность в разные жизненные периоды.
Постарайтесь максимально точно подойти к ответам на вопросы.
По окончании приема вам скажут, когда будет готов ваш документ, и только после этого вы можете покидать пенсионный фонд.
За подобное действие не взимается пошлина, а это значит, что вся процедура будет для вас абсолютно бесплатной и может лишь немного потратить ваше время.
О готовности своей восстановленной трудовой вы можете узнать, позвонив в отделение пенсионного фонда, или же вас оповестят сотрудники фонда.
Помните о том, что вы можете обращаться в пенсионный фонд непосредственно либо по месту жительства, либо по месту прописки .
К сожалению, если вы обратитесь в другие подразделения пенсионного фонда вас могут и не принять.
Как восстановить пенсионеру?
Как восстановить потерянную трудовую книжку пенсионеру? Если гражданин захотел подать документы на получение пенсии, но утратил свою трудовую, ему также необходимо обратиться за трудовой книжкой в пенсионный фонд.
Пройдя процедуру заполнения заявления, пенсионер может рассчитывать на восстановление трудовой, но не всегда на полное.
Дело в том что, как мы уже говорили, пенсионный фонд нашей страны не всегда может обладать сведениями о раннем периоде начала работы пенсионера.
Именно поэтому процесс восстановления трудовой может быть немного увеличен во времени, нежели чем процедура восстановления трудовой у более молодого поколения.
Заключение
Теперь вы знаете, что для восстановления трудовой книжки в пенсионном фонде вам не нужно обладать большим массивом информации. По факту вам всего лишь нужно, взяв необходимые документы, явиться в вышеуказанный государственный орган, а всю работу сотрудники сделают за вас.
Помните о том, что любой труд должен быть ценен, поэтому впредь, следите за своими документами и не допускайте их утрату. Ведь чем чаще вы теряете подобный документ, тем меньше возможности восстановить его в первозданном виде по прошествии долгих лет.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Такой важный документ, как трудовая книжка, должен находиться непосредственно у работодателя (в отделе кадров) и выдаваться только в случае увольнения сотрудника лично в руки. Когда передать данный документ лично не представляется возможным, у кадровиков возникают закономерные вопросы, в том числе – как выдать трудовую книжку умершего работника, кому ее следует передать и как это все правильно оформить, чтобы в будущем не возникло никаких проблем у обеих сторон.
Прежде всего, необходимо руководствоваться правовыми нормами, отраженными в Трудовом кодексе России, а именно в статье 83. В соответствии с закрепленной в ней правовой нормой смерть работника представляет собой одно из оснований одностороннего расторжения трудового договора между работодателем и работником.
Работодатель вправе расторгнуть заключенный ранее трудовой договор, тем самым прекратив его юридическое действие, только на основании наличия свидетельства о смерти работника. Данное свидетельство выступает в качестве основного документа, на основании которого составляется соответствующий приказ.
Реже встречаются ситуации, когда человек признан решением суда безвестно отсутствующим или умершим. В данном случае основанием для расторжения заключенного трудового соглашения между работодателем и работником является соответствующее решение суда.
Основное содержание приказа работодателя об увольнении работника в связи с его кончиной
Приказ об увольнении, причиной которого стала смерть сотрудника организации или предприятия, разрабатывается по строго определенной форме, а именно N Т-8. Он должен содержать следующую информацию:
- полное наименование организации>
- порядковый номер приказа>
- дата составления приказа>
- предложение «Прекратить действие трудового договора» с указанием его номера и датой заключения>
- слово «уволить» с отражением конкретной даты (датой смерти)>
- фамилия, имя, отчество умершего лица>
- профессиональные сведения, в том числе структурное подразделение, в котором работал покойный, должность, разряд, категория (квалификация)>
- причина прекращения договора с указанием даты и номера документа>
- подпись руководителя, ее расшифровка>
- дата.
Кадровик при внесении пункта 5 должен аккуратно зачеркнуть слово «уволить» и отразить дату смерти, содержащуюся в свидетельстве о смерти работника. В пункте 8 указываются основные реквизиты свидетельства о смерти, а также краткие сведения, содержащиеся в акте. После издания приказа кадровик может приступить к заполнению трудовой книжки и совершить все необходимые записи.
Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника
Общий порядок выдачи трудовой книжки в этом случае закреплен в части 37 раздела IV Постановления Правительства России «О трудовых книжках». В нем отражена информация о том, что выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется непосредственно его родственникам. Данная норма права детализируется изданной Инструкцией Министерства труда, регулирующей ход заполнения и правила хранения трудовых книжек.
Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:
- На основании изданного работодателем приказа кадровик должен правильно оформить факт смерти работника и корректно заполнить его трудовую книжку.
- В графе 1 указывается порядковый номер осуществляемой записи.
- Графа 2 заполняется информацией о дате прекращения трудового договора.
- В следующей графе производится запись с указанием конкретной причины его прекращения.
- В последней графе отражается номер и дата приказа работодателя, на основании которого произведено увольнение.
Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».
Для внесения подобной записи в трудовую книжку умершего лица, трудившегося в организации, необходимо наличие комплекта документов, а именно:
- паспорт умершего сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность покойного, трудовая книжка и т.д.>
- свидетельство о смерти>
- уставные документы организации>
- образец приказа о предоставлении отпуска>
- внутренняя документация отдела кадров>
- бухгалтерские документы.
Субъекты, имеющие право на получение трудовой книжки погибшего лица
Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его трудовой деятельности. Причем сотрудник отдела кадров должен убедиться, что лицо, которое намерено получить трудовую книжку умершего, действительно является его родственником, – его личность и отношения к погибшему работнику должны быть в обязательном порядке подтверждены соответствующими документами. Так, в случае смерти работающего супруга подобным документом может выступать свидетельство о регистрации брака> для детей, родителей, сестер и братьев – паспорт либо свидетельство о рождении.
При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно:
- лично в руки одного из родственников>
- пересылка по почте на адрес одного из родственников.
В первом случае родственник должен написать соответствующую расписку о получении трудового документа> во втором – необходимо предварительно написанное заявление с указанием города, индекса и точного адреса проживания (пребывания).
По общим правилам передача основного документа, свидетельствующего о трудовом стаже сотрудника, одному из родственников должна сопровождаться его ознакомлением с приказом об увольнении, а также его подписью о получении трудовой книжки в книге учета и движения трудовых книжек.
Расписка пишется самостоятельно на имя руководителя организации, в которой был трудоустроен умерший. При этом содержание расписки может быть составлено в произвольной форме. Однако целесообразно указать тот факт, что лицо, получающее трудовую книжку своего умершего родственника, не имеет никаких претензий ко всем произведенным записям. Поэтому при получении ее на руки следует внимательно ознакомиться с содержанием и проверить на предмет корректного заполнения. Такой подход позволит избежать обеим сторонам (и работодателю, и родственнику умершего, получающему данный документ) существенных проблем в будущем, в частности при получении различных компенсационных выплат. Чтобы в будущем не возникло никаких проблем, необходимо хранить эту расписку в течение достаточно длительного времени.
В том случае, если родственник, намеревающийся получить трудовую книжку умершего лица, по определенным причинам не пришел за ней в оговоренное время, кадровик должен направить уведомление о получении трудовой книжки родственникам умершего работника. В таком уведомлении также указывается возможность пересылки документа с использованием услуг почтовой связи. При этом, если родственник отдает предпочтение дистанционному способу получения необходимого документа и оформляет письменное заявление, сотрудник отдела кадров должен выслать его заказным письмом на указанный адрес.
Поскольку конкретный получатель, являющийся родственником умершего лица, не пришел, чтобы получить соответствующий документ лично в руки, сотрудник кадрового отдела проставляет все необходимые отметки и записи в книге учета движения трудовых книжек самостоятельно. Помимо этого, должны быть внесены определенные изменения в личной карточке умершего работника. Все записи осуществляются на основании почтовой квитанции о пересылке. Поэтому на всех вносимых сведениях делается ссылка на такую квитанцию.
У некоторых возникает вопрос, можно ли напечатать расписку в получении трудовой книжки умершего работника. Однозначного ответа на этот вопрос нет. Прямого запрета на печатную форму данного документа в законодательстве не существует. Вместе с тем в правоприменительной практике известны случаи, когда сотрудники отдела кадров или сами работодатели скептически относятся к напечатанному тексту.
Когда за получением обращается не один человек
Среди желающих получить на руки трудовую книжку умершего лица может быть несколько родственников. В этом случае сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществить выдачу ключевого трудового документа, пособие на погребение и иные выплаты первому человеку, который обратился с соответствующим намерением.
В случае, если после передачи корректно оформленной трудовой книжки одному из родственников за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с погибшим сотрудником, каждому родственнику, обратившемуся после этого, будет выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и по какой причине была выдана трудовая книжка.
Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет.
Выдача денежного довольствия умершего лица
В соответствии с российским трудовым законодательством родственники умершего лица, являющегося сотрудником конкретной организации, имеют полное право не только на получение его трудовой книжки, но и на часть его материального вознаграждения, в том числе заработной платы, а также денежных средств за неиспользованный отпуск. Так, статья 141 Трудового кодекса России устанавливает, что зарплата лица, не полученная им ко дню смерти, может быть выдана членам его семьи. При этом данной правовой нормой закреплены лица, которые имеют право на ее получение. К ним относятся:
- члены семьи умершего работника>
- лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.
Помимо этого, в статье содержатся сроки осуществления такой выплаты: работодатель обязан осуществить соответствующие выплаты в течение одной недели после того, как он получит все необходимые для этого документы.
Кроме того, в России действует закон, согласно которому при осуществлении погребения за счет личных средств родственников умершего работника или иного лица, выполнивших все ритуалы, связанные с похоронами погибшего, предприятие обязано выплатить пособие на погребение. Сумма такой выплаты приравнивается к стоимости подобных услуг и может быть различной в разных регионах. Чтобы получить данную выплату, лицо, занимающееся организацией похорон сотрудника, должно предоставить работодателю заявление, а также справку о смерти. При этом работодатель должен выплатить денежные средства в тот же день, когда было произведено обращение.
Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике.
Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы.
В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг.
Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь
Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.
К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.
Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:
- Документ удостоверяющий личность (паспорт);
- Пустая трудовая книжка;
- Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
- Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
- Сведения о переводах и новых назначениях;
- Данные от ПФР о трудовом стаже.
Как восстановить потерянную трудовую книжку
Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.
Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.
Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.
Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.
Восстановление через многофункциональный центр
В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.
Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.
Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.
Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.
Восстановление через Пенсионный фонд России
Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.
Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.
Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.
Восстановление через портал Госуслуг
Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.
Восстановление через суд
Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.
Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.
Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.
При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.
Сроки восстановления трудовой книжки
Как быстро вы получите дубликат документа, зависит от выбранного вами способа его восстановления. Самый быстрый вариант – обращение к бывшему работодателю. В таком случае, через две недели у вас на руках будет новая трудовая книжка.
Самый долгий вариант – обращение в судебные инстанции. Так, разбирательства могут длиться не один месяц. Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. В таком случае, срок восстановления затягивается на неопределенное время.
Стоимость и государственная пошлина
Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.
Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.
Что делать, если работодатель ликвидирован
Прекращение деятельности предприятия не означает, что запись о рабочем стаже нельзя восстановить. Для выдачи документа у владельца существует еще три способа: через ПФР, через прямое обращение в государственный архив или же в судебном порядке.
В любом случае, если вы ранее официально работали в организации и работодатель исправно делал отчисления в пенсионный фонд, то проблем с выдачей дубликата не возникнет.
- СПИСОК ВСЕХ УСЛУГ
- ГОСУСЛУГИ
- ЗАПИСЬ НА ПРИЕМ
- ГОТОВНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ
- ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ
- ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ
- АДРЕСА ОТДЕЛЕНИЙ
- КНИГА ЖАЛОБ
- ВАКАНСИИ
Бесплатная консультация юриста
Юристы не записывают на прием, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режиму работы МЦФ!
Читайте также: