Как зарегистрировать своего работника в пенсионном фонде

В нашей стране законодательно установлено, что каждый работающий гражданин может в будущем рассчитывать на материальную поддержку и обеспечение – пенсию. В целях реализации соответствующих прав граждан на сегодняшний момент действует специальная страховая система.

В целях же усовершенствования и оптимизации получения необходимых сведений о работающих гражданах осуществляется специальный учет лиц, за которых осуществляются перечисления в ПФР.

Бесплатно по России

Что такое персонифицированный учет

Действующее законодательство устанавливает, что каждый работающий гражданин должен быть застрахован в системе ОПС. Это требование является общеобязательным. Без соответствующей регистрации начисление пенсионных денег не производится.

В данной системе правоотношений следует выделить следующие категории лиц:

Страховщик. Им выступает государственный пенсионный фонд или негосударственные организации (НПФ). Страховая пенсия формируется путем перечисления соответствующих взносов в ПФР, совокупная сумма которых конвертируется в значение индивидуального пенсионного коэффициента, отражающего объем сформированных прав.
Страхователь. Организация или индивидуальный предприниматель, осуществляющий перечисления страховых взносов за своих работников. Взносы не выражены в фиксированной денежной сумме, а их размер привязан к заработной плате, составляя 22% от суммы оплаты труда. Однако взносы уплачиваются не с зарплаты сотрудника, а со средств работодателя.
Застрахованные лица. Преимущественно, работники организаций, за которых осуществляется перечисление страховых взносов. Однако законодательство об ОПС распространяется не только на лиц, имеющих трудовые отношения с работодателями, но и на граждан, осуществляющих оказание услуг по гражданским договорам.

Соответственно, перечисления за застрахованных лиц должны учитываться и фиксироваться. Это необходимо, поскольку речь идет о пенсионных правах граждан. В этой связи в рамках ОПС была введена система персонифицированного учета. Его осуществляет государственный пенсионный фонд.

В системе учитываются следующие сведения о застрахованных лицах:

Персональные личные данные: ФИО; пол; год, месяц и день рождения;место рождения.
ИНН.
СНИЛС.
Расчетные данные: общая сумма доходов граждан за определенный период (с которых уплачиваются взносы в ПФР); сумма уплаченных страховых взносов; страховой стаж гражданина.

Следует отметить, что законодательство об учете распространяется как на граждан Российской Федерации, так и на лиц, имеющих гражданство иностранных государств, но при условии, что они осуществляют трудовую деятельность на территории России. Последнее обстоятельство связано с тем, что работодатели вносят страховые взносы за своих сотрудников вне зависимости от их государственной принадлежности.

Инструкция – как зарегистрировать работника в системе

Обязанность по регистрации вновь принятого работника в системе пенсионного учета, если ранее он зарегистрирован не был, в полной мере лежит на работодателе, который подает соответствующие сведения в пенсионный фонд. Для этого работодателю необходимо выполнить несколько простых шагов:

Заполнение анкеты. Для регистрации сотрудника в системе необходимо заполнить соответствующую анкету на работника. Не допускается произвольное ее составление. Для подачи в ПФР существует специальная форма АДВ-1. В данный документ вносятся следующие сведения: ФИО; пол; дата рождения; место рождения (населенный пункт); адрес регистрации; паспортные данные; гражданство лица; контакты, по которым можно связаться с застрахованным лицом. Документ подписывается самим сотрудником.
Подача документов. Сведения подаются в пенсионный фонд. Кроме анкеты, подается и специальная опись по форме АДВ-6-1. В ней указывается перечень поданных документов, а также основные сведения (реквизиты) об организации-страхователе. Подача документов возможна как на бумажных носителях, так и в электронной форме. Электронные документы должны быть заверены цифровой подписью.
Получение подтверждения регистрации. Государственный пенсионный фонд обязан зарегистрировать лицо в системе учета в течение 5 рабочих дней. После этого в адрес страхователя приходит документ, подтверждающий регистрацию работника в данной системе. Работодатель, в свою очередь, передает его своему сотруднику, предварительно сняв копию с бумаги, которую необходимо хранить в его личном деле.

До 1 апреля 2019 года таким документом выступала зеленая карточка СНИЛС. Однако на сегодняшний день ее более не выдают.

Если в полученной справке работник обнаружил фактические ошибки, то ему следует подать заявление об изменении данных сведений. Для этого необходимо заполнить специальный документ по форме АДВ-2. Порядок его направления в ПФР аналогичен предыдущему и не представляет значительной сложности.

Система персонифицированного учета служит для обеспечения поступления страховых взносов и формирования пенсионных прав граждан. В ней зарегистрированы все лица, осуществляющие трудовую деятельность. Обязанность по регистрации ранее неучтенных граждан лежит на работодателе, который самостоятельно подает в пенсионный фонд необходимые сведения о вновь принятом работнике.

Полезное видео

Что представляет собой отчетность по персонифицированному учета смотрите в видео:

Если ИП работает сам, не привлекая лиц со стороны, ему нужно зарегистрировать в Пенсионном Фонде только себя, наличие же работников обязывает к постановке на учет и их.

Для справки! Согласно нормам закона, регламентирующим порядок и правила регистрации ИП, постановка на учет в отделении ПФР в случае отсутствия работников происходит автоматически на основании документов, поданных предпринимателем в налоговую службу. Предоставлять дополнительные материалы для этого не нужно. Наем сотрудников обязывает ИП к личному посещению Пенсионного Фонда с целью постановки на учет работников.

В статье представлена информация о том, как проходит регистрация сотрудников ИП в ПФР, какие документы необходимо подготовить для реализации процедуры. Помимо этого, материал содержит сведения о сроках регистрации и порядке ее прохождения.

Зачем регистрировать работников в ПФР?

Законодательство обязывает индивидуальных предпринимателей к постановке на учет в Пенсионном Фонде, как себя, так и своих работников. Данное требование обосновано необходимостью в оплате фиксированного взноса. Если бизнесмен работает сам, он платит взнос только за себя, если же решает нанять работников, производить платежи следует и за них.

Что такое фиксированный взнос, каково его предназначение? Ввиду того, что первоначальным предназначением ПФР является накопление, назначение и выплата пенсии вполне логично, что фиксированные взносы, перечисляемые предпринимателями и гражданами, работающими на основании трудовых соглашений, на счет данного органа направляются на формирование сумм пенсионного обеспечения. Из этого следует, что отчисление средств в Пенсионный фонд выступает гарантией того, что при наступлении пенсионного возраста или других обстоятельств, установленных соответствующими законодательными актами, плательщик может рассчитывать на назначение пенсионного обеспечения. Размер пенсии устанавливается согласно нормам пенсионных НПА.

Помимо этого, оплата страховых взносов дает лицу право на предоставление медпомощи в рамках программы ОМС.

Обратите внимание! Заключая трудовой, гражданско-правовой либо какой-либо иной договор, целью которого является наем работника, предприниматель автоматически принимает на себя обязательства страхователя по отношению к нанятому лицу, соответственно, должен производить оплату фиксированных взносов за него в ПФР.

Порядок регистрации

Регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР предшествует процедура постановки на учет в налоговой службе. Как правило, по истечении 5 дней с момента подачи заявления сотрудники налоговой выдают бизнесмену на руки Свидетельство о госрегистрации.

Получив данный документ, свидетельствующий о создании нового субъекта хозяйствования, ИП-работодатель может переходить к реализации следующего этапа, а именно к постановке на учет в ПФР. В данном органе предприниматель регистрирует себя в качестве работодателя и страхователя.

Дополнительная информация! Наличие статуса работодателя, зарегистрированного в установленном законом порядке, позволяет трудоустраивать граждан, предварительно заключив трудовой договор. Постановка на учет в качестве страхователя обязывает к оплате обязательных взносов за нанятых лиц.

Перечисление средств на счет ПФР производится независимо от того, ведет ИП свою деятельность или же предприятие временно не работает. Не имеет значения и наличие дохода. Есть доход или нет, а платить страховые взносы все равно нужно.

Важно! Осуществить регистрационную процедуру необходимо в течение месяца с момента заключения трудового соглашения. Пропуск срока является основанием для привлечения ИП к юридической ответственности.

Так, если отведенный законом срок регистрации пропущен на период до 3 месяцев, нарушителю придется заплатить административный штраф в размере пяти тысяч рублей. Если же нарушение длится на протяжении периода, превышающего 90 дней, в бюджет государства потребуется перевести 10 тысяч рублей.

Порядок регистрации:

подготовка необходимых документов, с детальным перечнем которых вы сможете ознакомиться далее;
представление документов и заявления в региональное отделение Пенсионного Фонда. Заявление составляется с учетом законодательных требований, в установленной Приложением к правительственному Постановлению № 296п форме;
выполнение регистрационных операций сотрудниками ПФР. На проверку документов и постановку заявителя на учет отводится 5 дней;
направление ИП уведомления, содержащего регистрационный номер.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ИП и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Пакет документов

Вместе с заявлением предприниматель должен представить пакет документов. Их перечень установлен ФЗ № 167 от 15.01.2001 года.

Согласно данному акту правотворчества представлению в ПФР подлежат копии таких документов:

удостоверение личности ИП, содержащее его личные данные, в частности сведения о прописке. Как правило, таким документом является паспорт бизнесмена;
документ, обосновывающий трудовые взаимоотношения между наемным лицом и предпринимателем-работодателем. В данном качестве может выступать трудовой, гражданско-правовой или авторский договор.

Представленные копии должны содержать только достоверную информацию. Если во время проверки будут выявлены факты несоответствия поданных сведений действительности, в постановке на учет будет отказано. Заверять копии у нотариуса не нужно.

Пенсионный Фонд Российской Федерации – это внебюджетный государственный целевой фонд, который по законодательству имеет множество прав и обязанностей, в том числе и в разрезе формирования пенсионного фонда для будущих поколений.

Такой капитал формируется за счет предприятий, которые обязаны за своих работников или за себя(в случае индивидуального предпринимательства) платить страховые фонды и формировать как индивидуальный капитал, так и другие фонды.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно постановка на учет в ПФ и осуществление постоянных отчислений со стороны предприятий и подразумевает законность функционирования таких субъектов хозяйственной деятельности.

Кто такие страхователи

Пенсионный Фонд – это внебюджетный государственный фонд, главной задачей которого является обеспечение бесперебойного функционирования всей пенсионной системы РФ.

Работодатель, то есть предприятие, которое имеет наемных сотрудников, выступает страхователем в Пенсионной системе. И оно должно быть в обязательном порядке зарегистрировано, для того, чтобы платить взносы за своих работников и не поддаваться проверкам из компетентных органов.

Вообще страхователи могут быть представлены несколькими категориями субъектов:

Субъекты хозяйственной деятельности, которые имеют в штате сотрудников и выплачивают им заработную плату;
Индивидуальные предприниматели;
Лица, которым по закону разрешено вести частную практику без оформления частного предпринимательства: адвокаты, нотариусы, детективы и т.д.;
Граждане, которые добровольно хотят вступить в пенсионную систему добровольного страхования.

Процедура

Следует отметить, что до 2020 года все субъекты хозяйственной деятельности без исключения должны параллельно с учетом в органах налоговой инспекции, должны были проводить эту процедуру и в ПФ и в ФСС. Сейчас механизм изменен.

Больше не следует всем без исключения самостоятельно еще помимо ФНС, обращаться и в ПФ. Это для большинства делается автоматически ФНС.

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2020 году

Следует отметить, что в текущем году произошли значительные изменения в таком вопросе как: как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2020 году. Следует отметить, что в текущем году произошли значительные изменения.

Отныне непосредственно стать на контроль в этом органе могут только физические лица, которые добровольно пожелали стать на контроль и хотят стать участниками пенсионной системы РФ. И ограниченный перечень других категорий.

Субъекты, которые должны самостоятельно обращаться в органы ПФ с соответствующим заявлением:

Индивидуальные предприниматели;
Филиалы или обособленные подразделения компаний, которые имеют отдельную финансовую отчетность;

Для того, чтобы выше перечисленные лица смогли претендовать на получение статуса страхователя, им необходимо в территориальный орган ПФ предоставить определенный пакет документов.

Для самостоятельной регистрации в ПФ обособленных подразделений необходимы:

Устав, который подтверждает факт обособленной деятельности подразделения;
Отчетность, подтверждающая наличие отдельной финансовой и бухгалтерской отчетности;
Свидетельство о регистрации и постановке на налоговый учет подразделения или ИП;
Выписку из ЕГРЮЛ, где обособленный филиал зарегистрирован как отдельный субъект;
Уведомление о необходимости регистрации в ПФ;
Другие документы по требованию.

Относительно индивидуальных предпринимателей, которые имеют в штате сотрудников и с ними заключены трудовые договора: в соответствии с действующим Налоговым и Трудовым Кодексами, в течение 30 дней со дня подписания таких гражданско-правовых договоров или трудовых, ИП должен обязательно самостоятельно зарегистрироваться в ПФ.

Для этого необходимо подать пакет документов.

Необходимые документы для ИП:

Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
Полученная лицензия на осуществление конкретного вида деятельности;
Свидетельство о том, что ИП стал на налоговый учет
Документы, подтверждающие возможность ИП в качестве страхователя уплачивать взносы за конкретное лицо: трудовые и гражданско-правовые договора, приказы о взятии на работу и т.д.;
Документы, удостоверяющие личность: копия паспорта, идентификационного кода;
Заявление

Очень важно для ИП:

Если не соблюсти сроки выполнения обязательств по обязательной регистрации в качестве страхователя и плательщика взносов, то по факту выявления будут применены штрафные санкции в размере 5 тыс. рублей, срок нарушения – не более 90 дней. Если же срок будет нарушен и превысит 90 дней, то штраф составит 10 тыс. рублей;
По истечению 5 дней с момента подачи документов, ИП присваивается специальный номер;
Если же сам ИП не использует в своей работе наемный труд, то тогда ему не нужно регистрироваться в ПФ самостоятельно, это происходит автоматически при регистрации в налоговых службах, которая автоматически и передает данные в ПФ.

Таким образом, каждый страхователь должен:

Обязательно быть зарегистрированным в органах ПФ, вне зависимости от того, как это происходит: самостоятельно по заявлению или автоматически при взятии в ФНС;
Обязательно уплачивать страховые взносы за своих работников, не нарушая их права в будущем на получение пенсии;
Предоставлять по запросу все необходимые документы в ПФ;
Реализовывать право работника на официальный труд.

Что такое страховые взносы для предприятий

Как было уже сказано ранее, одной из главных функций предприятий является уплата страховых взносов в ПФ. И вот далее подробно именно о том, что такое страховые взносы.

Главное изменение – это то, что с 1 января 2020 такие поступления уплачиваются не в сам ПФ, а в налоговые инспекции, которые потом и занимаются распределением таких отчислений между всеми фондами.

Но, также необходимо иметь ввиду, что все деньги, которые не были уплачены за период до 01.01.2017, подлежат уплате не в налоговую инспекцию, а в ПФ, на котором еще остаются такие функции. Таким образом, срок давности относительно платежей дает основу для того, чтобы определять в какой орган необходимо перечислять деньги.

Если говорить о сроках оплаты, то, как сообщает официальный сайт ПФ РФ, то предельным сроком уплаты таких платежей является 15 число каждого месяца. Отчетный период – предыдущий месяц, то есть до 15 марта необходимо уплатить за февраль.

Относительно тарифов, то действует следующая система тарификации, которую уплачивают все работодатели, работающие на общей системе налогооблажения.

Тарифы на ПФР и ФОМС:

22% — это основанной тариф, которые начисляется на заработную плату и уплачивается на пенсионное обеспечение;

+10% к 22% устанавливается тогда, когда у работодателя увеличивается сверхустановленного размера база начисления. Так в 2020 году таким предельным размером было 796 тыс.;

5,1% — тариф на общемедицинское обязательное страхование.

Интересный момент: до 2015 года всю сумму отчислений необходимо было обязательно определять в рублях и копейках без округлений, сейчас предприятие получило право округлять все платежи до ближайшего целого числа.

Если говорить о тарифах, то также есть список дополнительно установленных тарифов, которые применяются как к отельным категориям работодателей, так и работникам, работающим во вредных условиях труда. Так с 2013 года введен дополнительный тариф для тех, кто имеет очень опасные или вредные условия труда.

Есть специально разработанная шкала вредных условий труда и соответственно шкалы дополнительного тарифа.

Право на выбор пенсии и на одновременное получение двух пенсий, найдете по ссылке.

Снятие

Идеальная картинка: это зарегистрировался и все, платишь взносы постоянно. Но сейчас в условиях экономической непредсказуемости, часто возникают ситуации, когда не только нужно встать на контроль, но потом с него и сняться. И здесь также существуют интересные моменты.

Например, касательно ИП. Если предпринимательство ликвидируется и полностью закрывается, то тогда соответственно в ПФ подавать документы не нужно, так как при снятии с учета в ФСН и при нормальном документообороте, автоматически произойдет снятие с учета в ПФ.

Другой вопрос, а что делать, когда ИП работает, но вот уже сотрудников, за которых нужно перечислять СВ, уже нет? Подавать заявление о снятии или нет?

Прямого ответа в законодательстве нет. По факту, никто не обязывает страхователя ИП подавать документы в ПФ, так как он теряет свои обязанности уплачивать их с потерей самих наемных работников. Но на деле, ИП должен подавать в органы отчетность о наемных сотрудниках и другую информацию.

Поэтому лучше, как говорят, перебдеть, и подать в службу заявление о том, что необходимо снять с учета ИП, который использует наемный труд.

За счет чего формируется бюджет пенсионного фонда РФ? Ответ здесь.

О пенсии работающим пенсионерам с 1 января 2020 года в последних новостях. Написано в статье.

Таким образом, каждый работодатель должен обязательно быть зарегистрирован в ПФ, и главное понять, что сейчас сделать это не трудно, поскольку автоматическая регистрация в органах такого фонда происходит при становлении на налоговый учет в ФНС. И только отдельным гражданам все-таки придется самостоятельно обратиться в фонд. Но процедура достаточно проста и не занимает много времени.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформить работника в ИП официально

Известно, что предприниматель должен стать на учет по всем необходимым фондам. Но сама процедура постановки на учет, особенно для ПФР и ФСС, довольно сложная. К тому же закон не содержит четко прописанных правил прохождения этой процедуры. Но без этого этапа предпринимателю невозможно закончить оформление своего дела.

Закон говорит, что постановка на учет ПФР и ФСС необходима тогда, когда индивидуальному предпринимателю надо официально трудоустроить нанятых сотрудников: продавца, водителя, помощника и прочий персонал. Но иногда ему удобнее работать самостоятельно, не нанимая сотрудников. Например, он готов самостоятельно работать в качестве продавца или водителя. В этих случаях постановка бизнесмена на учет по ПФР и ФСС тоже необходима.

Постановка в ПФР

Официально работающему индивидуальному предпринимателю надо стоять на учете ПФР. Но оформляться там не обязательно самостоятельно. Когда проводится регистрация в качестве ИП, налоговый орган сам направляет все необходимые данные к ПФР. Его сотрудники должны за три дня присвоить новому бизнесмену регистрационный номер и поставить его на учет. Когда необходимая регистрация будет завершена, предпринимателю сотрудники Пенсионного фонда направляют документ, подтверждающий оформление его как страхователя.

Получается, независимо от того, есть у ИП наемные работники или нет, он все равно не должен беспокоиться о постановке в качестве страховальщика у Пенсионного фонда – оформление проходит во время регистрации ИП без его участия.

Постановка в ФСС

Федеральный закон «О страховых взносах» требует оформить работодателя в ФСС для уплаты взносов страхового характера по профессиональным заболеваниям, несчастным случаям, материнству. Однако выплачивать их необходимо только тогда, когда заключен трудовой договор. Если у предпринимателя нет наемных сотрудников, то и становиться на учет ФСС в качестве работодателя нет смысла – с самим собой трудовой договор ИП заключать не может.

Однако это правило имеет исключения. Если предприниматель хочет получать пособие по материнству и временной нетрудоспособности, он может на добровольных началах оформиться у ФСС в качестве страхователя.

В этом случае регистрация проводится в отделении фонда по месту жительства, куда надо предоставить копию удостоверения личности вместе с соответствующим заявлением. Но если ИП решит не оформлять свои отношения с фондом, никакого нарушения такие действия не несут.

Проще говоря, оформление предпринимателя в качестве работодателя проходит через два этапа:

1. Оформление предпринимателя в качестве ИП.

2. Оформление ИП в качестве работодателя, а также страхователя в нужных фондах.

Чтобы правильно пройти процедуру регистрации, а также вести дальнейший учет на основании норм закона, предприниматель должен иметь печать, поскольку ему надо визировать нею трудовую книжку каждого сотрудника и трудовой договор, подписанный с ним.

Чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя предпринимателю надо заполнить соответствующее заявление, которое приложить к целому пакету документов. Он должен содержать копии таких бумаг:

• бланков трудовых книжек;

• свидетельства о регистрации ИП (надо проследить, чтобы на копии был отражен номер ОГРНИП);

• трудовых договоров с сотрудниками;

• паспорта ИП и его сотрудников;

• выписки из ЕГРИП;

• ИНН предпринимателя, а также каждого из его сотрудников;

• уведомления, что предприниматель переведен на упрощенную или патентную систему налогообложения;

• извещения, что ИП вместе со своими сотрудниками поставлен на учет ПФР и ФФОМС.

Известно, что предприниматель должен стать на учет по фондам после того, как был подписан трудовой договор с сотрудником. Однако делать это строго в день подписания не обязательно. Закон выделяет на эту процедуру предпринимателю целый месяц. Но это правило касается только Пенсионного фонда.

Для Фонда социального страхования действуют совершенно другие сроки. Для таких случаев закон требует оформления в течение десяти дней с того момента, как был оформлен трудовой контракт или другой гражданско-правовой договор.

За несоблюдение подобных требований законодатель предусмотрел целый ряд наказаний. Так, если предприниматель не совершил нужных действий или сделал их с нарушениями, его можно притянуть к административной ответственности.

Итак, на вопрос, может ли ИП работать без регистрации по фондам, нанимая сотрудников, ответ однозначный – нет. Если же он нанимает продавца, помощника, водителя или другого сотрудника, но на учет по фондам не стает, его могут оштрафовать на существенную сумму. Основные виды наказаний за несоблюдение установленных норм права этой сферы деятельности такие:

1. Штраф от 5 тыс. руб. за не оформление у Пенсионного фонда или Фонда социального страхования в течение установленного срока (один месяц и десять дней соответственно).

2. Штраф от 10 тыс. руб. за отсутствие регистрации ПФР в течение трех месяцев.

3. Если бизнесмен долгое время не регистрируется в фонде, но при этом продолжает нанимать продавца, водителя, прочих сотрудников, размер штрафа возрастает на 10% от налоговой базы. Но общая сумма при этом не может быть меньше 20 тыс. руб.

Чтобы понять все хитрости подобного ведения дел, необходимо хорошо изучить соответствующее законодательство. Если такой возможности или желания нет, можно отдать этот вопрос на решение компаниям, которые занимаются решением подобных вопросов.

Правда, тогда придется уплатить определенные комиссионные средства. Но тогда вы можете быть уверены, что будет собран полный пакет документов и подан до нужной даты.

При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – это сулит проблемы для работодателя. Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.

Что такое СНИЛС. История появления

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Он содержит информацию о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах. Первые упоминания о государственном пенсионном обеспечении на территории Руси появляются в 17 веке. Уже в 1663 году при царе Алексее Михайловиче назначались «лечебные» денежные выплаты, размер которых зависел от тяжести полученных увечий. Радикальные изменения в пенсионном обеспечении стали осуществляться после социалистической революции. В 1920-х годах система пенсионного обеспечения была заменена на систему социального страхования, которая работала по принципу: все организации отчисляли государству налоги, из которых формировался бюджет страны. Из этого бюджета проводились расходы на все государственные нужды: выплату пенсии граждан, строительство заводов и дорог. Это система сохранялась вплоть до распада СССР. Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Цель проекта – формирование многоуровневой пенсионной системы для улучшения пенсионного обеспечения граждан. 1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». 15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан. С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». В них отображались выплаты по страховым взносам.

СНИЛС может выглядеть в двух вариантах:

Бумажный до 1.04.19;
Электронный с 1.04.19 (АДИ-РЕГ подробная статья)

Бумажный СНИЛС чаще всего оформлен в ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.

СНИЛС содержит в себе следующую информацию:

фамилию, имя, отчество;
половую принадлежность;
дату и место рождения;
страховой номер лицевого счета;
дату регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:

страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя и отчество человека;
дату и место рождения;
пол;
дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).

Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР. чник: https://firmmaker.ru/stat/faq/snils-elektronnyj-kak-vyglyadit

Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:

ФЗ № 27-ФЗ 1996г (Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996г.);
Инструкция 766Н 2016 год (Порядок ведения учета);
Постановление 485П 2020 год (Формы документов);
Постановление №335 Электронный СНИЛС 2019 год.

Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС

Сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями (ст. 8 ФЗ №27-ФЗ).

Процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) возлагается на работодателя при оформлении сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору.

Если у сотрудника изменились данные (например, фамилия), то данную информацию также должен сообщить работодатель в ПФР для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. При этом менять «зеленую карту» СНИЛС не нужно, изменения отражаются в базе ПФР. Однако работник может и самостоятельно обратиться в органы ПФР с соответствующим заявлением. При утере зеленой ламинированной карточки СНИЛС получать дубликат не нужно. Сотрудник или работодатель вместо зеленой карточки получит обычную выписку или уведомление на основании заявления по форме АДИ-РЕГ.

Порядок оформления СНИЛС работодателем

1. впервые - форма АДВ-1, отмена (смене, изменения анкетных данных)- форма АДВ-2, выдача дубликата - АДВ-3.

2. форма АДВ-6-1 - опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К). Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.

Выдача СНИЛС (АДИ-РЕГ) сотруднику

После получения подтверждения регистрации сотрудника в ПФР работодатель обязан выдать подтверждающий документ сотруднику под роспись. При этом сотрудник должен проверить данные и поставить свою подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передает одновременно со свидетельством (форма АДИ-5). Затем ведомость необходимо вернуть работодателю в территориальное отделение ПФР в течение месяца.

Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Выдача СНИЛС в формате «зеленой карты» с 01.04.2019г. отменена. Теперь подтверждением регистрации страхователя в системе персонифицированного учета на бумажном носителе является форма АДИ-РЕГ. Обязанность регистрации работодателем в системе сотрудника при первом трудоустройстве по трудовому или гражданско-правовому договору установлена законодательно. В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей СНИЛС, у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в ПФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.

Фирммейкер, июль 2017 (обновлено в феврале 2020)
Алёна Глушакова (Матвеева)
При использовании материала ссылка на статью обязательна

Как происходит регистрация работников ИП в ПФР? Такой вопрос волнует многих людей, работающих у ИП. Индивидуальный предприниматель обязан свое предприятие поднимать на более высокий уровень, заботиться о производстве, но и о нанятом штате сотрудников тоже.

Открывая и регистрируя свое предприятие в налоговой службе по месту прописки, по всем правилам заплатив все причитающиеся пошлины государству, уже через 5 дней ИП получает свидетельство, содержащее сведения о том, что появилось новое частное предприятие. Следующим обязательным шагом будет регистрация в таких органах, как ФОМС, а также в ПФР и ФСС, когда необходим для работы полный штат сотрудников.

Пенсионный фонд стране требуется для поддержания жизни незащищенных пожилых людей, поэтому пополнять его должны молодые и работающие. Индивидуальный предприниматель тоже должен позаботиться о наполнении казны для выплат пенсионерам. Тем более, что подойдя ответственно к уплате взносов в Пенсионный фонд, в дальнейшем и сам бизнесмен, и его сотрудники останутся довольны, когда подойдет их время пенсионных выплат и очень выгодных льгот.

Проходит регистрация работников ИП в ПФР на таких условиях:

В качестве работодателя, предоставляющего рабочие места. Он приглашает людей на работу и заключает с ними официальные трудовые договоры, беря при этом за них ответственность на рабочих местах.
В качестве страхователя, который берет ответственность за себя, внося взносы.

В праве индивидуальных предпринимателей работать в одиночку или с нанятыми сотрудниками, при этом получив статус работодателя и внося взносы за других людей, но требования Пенсионного фонда к нему будут от этого факта различными.

Когда нет в штате ни одного сотрудника, не нужно обращаться в ПФР, так как при регистрации предприятия уже автоматически информация поступает в данный фонд с помощью электронной системы, и там уже существует присвоенный ИП номер. Остается лишь вовремя вносить взносы, которые оплачиваются или каждый квартал, или же сразу за весь истекший год. Деньги вносят до 20 декабря, чтобы до последнего дня уходящего года вся сумма была на счете в ПФ России.

Открывая расчетный счет в банке, нужно также об этом уведомить ПФР в течение 7 дней с помощью формы, которая находится на сайте фонда. Распечатать ее желательно в двух экземплярах, чтобы в дальнейшем можно было доказать свою правоту, если возникнут щекотливые вопросы. Если факт наличия счета скрыть, в Пенсионном фонде предпринимателю могут выставить штраф, который он будет обязан оплатить.

Взносы в счет Пенсионного фонда вносятся обязательно. И даже если предприятие не имеет никакой прибыли или производство по каким-либо причинам было приостановлено, роли это не играет: причитающуюся сумму вносить придется.

Чтобы регистрация работников ИП в ПФР прошла успешно, необходимо частному предпринимателю собрать все нужные документы и справки, отправляясь в инстанцию.

Документы ИП для предоставления в ПФР

паспортные данные вместе с ксерокопией;
ИНН и ксерокопию;
свидетельство, в котором указан регистрационный номер ИП, его копию;
выписку, сделанную из единого реестра для ИП, ее копию;
страховое свидетельство, его копию.

Штат сотрудников – важное условие для деятельности ИП. Когда набирает ИП наемных работников, регистрация в ПФР этих граждан необходима. Принимая на работу уже первого сотрудника, заключая с ним трудовой договор, бизнесмен входит в разряд предпринимателей-работодателей. Теперь перед ним стоит задача отметить этот факт в Пенсионном фонде в 30-дневный срок.

Все необходимое оформление потребует пакета документов с соответствующими копиями. Вместе с заявлением следует предоставить:

свидетельство, доказывающее, что ИП прошел регистрацию в качестве предпринимателя;
свидетельство о страховании;
выписку из госреестра, составленного для ИП;
трудовые договоры, заключенные между обеими сторонами;
паспортные данные всех лиц, принимавших участие в процессе, их ИНН.

Но в Пенсионном фонде могут потребовать и другие документы, так что лучше всего уточнить, чего не хватает в общем пакете.

Оформление работников, их регистрация для работодателя в различных фондах обязательна. Без этого они не смогут иметь никаких выплат от государства. Поэтому и государственные структуры не допускают обманов, назначая штрафы. И от Пенсионного фонда не будет никакого снисхождения, если обнаружатся подлоги и неправдивые сведения.

Нельзя забывать и о медицинском страховании сотрудников ИП. Получить страховой полис можно в любой страховой компании после предъявления требуемых документов как от работодателя, так и от лица всех нанятых сотрудников, но могут они проделать эту процедуру и самостоятельно. Такой полис пригодится в дальнейшем в поликлинике, если понадобится лечь в больницу или вызвать карету скорой помощи.

Читайте также: