Отпуск без содержания входит в стаж работы отчет в пфр

Обзоры КонсультантПлюс

Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ — это отражение в отчетности того факта, что работник отсутствовал на рабочем месте и что этот период отсутствия ему не оплачивался.

Ключевые правила заполнения

Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2018 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.

Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2019 год. О том, какой бланк использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Подробнее рассмотрим ситуацию, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

Особые положения

Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код. Время пребывания специалиста в специальном отпуске без оплаты в графе 11 табличной части отчета отмечается кодом «НЕОПЛ». В СЗВ-СТАЖ код отпуска за свой счет подходит не только для отгулов без оплаты, но и для:

  • простоя по вине работника;
  • неоплачиваемых периодов недопущения и отстранения от работы;
  • неоплачиваемого отдыха педработников;
  • аналогичных неоплачиваемых периодов.

Отпуск за свой счет входит в стаж

В первую очередь определимся, о каком стаже идет речь. Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет отпускного стажа входят. Но Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов. Так, например, если такой отдых превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода. Таким образом, на вопрос работника, прерывается ли стаж при отпуске за свой счет, отвечает абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ: долгие отгулы сокращают стаж, используемый для расчета отпускных.

Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. По действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.

Правила заполнения

Заполнять специальную отчетную форму следует только по отдельным категориям работников. Заполнение СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет начните с того, что включите информацию о следующих работниках:

  • которые трудятся в компании по трудовому договору;
  • с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.

Для этих категорий специалистов оформление отдыха без оплаты — обычное дело. Как отразить в СЗВ-СТАЖ код «отпуск за свой счет», прерывается ли стаж в этом случае, рассмотрим на конкретном примере.

Сотрудник ООО «Весна» Отпускников Сергей Петрович работает по трудовому договору. В 2018 году специалист оформлял два отгула за свой счет.

Периоды отсутствия на рабочем месте:

  • 20-24 марта 2019 года;
  • 1-3 июня 2019 г.;

Следовательно, в отчетном периоде у Отпускникова С.П. несколько отдельных периодов деятельности. Два — в которых работник отлучался в отгулы без оплаты.

Заполняем СЗВ-СТАЖ 2020: отпуск за свой счет отмечаем в 11-й колонке:

  1. Первый и второй разделы заполняется информацией о страхователе, то есть указываем реквизиты компании, которая начисляла и уплачивала страховые взносы в 2020 г.
  2. Затем регистрируем Ф.И.О. и СНИЛС специалиста и вносим все семь трудовых периодов. Отметим, что повторно указывать Ф.И.О. и СНИЛС для каждого временного отрезка не нужно.
  3. Подписываем отчет у директора и отправляем в ПФР.

Заполненный отчет


Напомним, что форму сдают на бумаге (без электронной версии отчета), если в компании трудятся 24 и менее человек. В противном случае предоставление отчетности в электронном формате — обязанность страхователя.

Бывают ситуации, когда человеку требуется несколько дней отсутствовать на работе, чтобы решить личные проблемы, выполнить важные дела. В этом случае, можно взять отпуск без содержания. Как правило, с его предоставлением не возникает проблем, но рекомендуется знать о последствиях подобных освобождений от трудовой деятельности. Не все работники понимают, входит ли отпуск за свой счет в трудовой стаж, а также страховой и льготный.

  • 1 Трудовой кодекс об отгулах без сохранения заработной платы
  • 2 Прерывается ли стаж?
    • 2.1 Трудовой
    • 2.2 Страховой
    • 2.3 Отпускной
    • 2.4 Льготный
  • 3 Включается ли отпуск за свой счет в расчет пенсии?

Трудовой кодекс об отгулах без сохранения заработной платы


Работающим гражданам важно знать положения действующего Трудового кодекса (ТК), который регулирует сферу подсчета стажа и предоставления отпусков без оплаты.

Отпускам без сохранения заработной платы посвящена статья №128 ТК. Согласно ей, подчиненному может быть предоставлено освобождение от работы без содержания при наличии семейных обстоятельств и прочих уважительных причин. Для этого сотруднику необходимо подать на рассмотрение руководителю компании заявление, составленное в произвольном виде.

В таком документе указывается информация о датах начала и завершения отпуска, уважительных причинах, приводится перечень прилагаемых бумаг. Предоставлять или нет работнику отпуск, решает директор компании.

Но в статье №128 ТК РФ описан ряд ситуаций, при которых руководитель предприятия не имеет права отказать подчиненному в освобождении от трудовой деятельности.

Директор организации обязан предоставлять отпуск без оплаты по письменному заявлению, таким категориям граждан:


  • участникам ВОВ (до 35 дней в году);
  • пенсионерам (до двух недель);
  • инвалидам (до 60 дней в году);
  • женам, мужьям, родителям сотрудников ОВД, военнослужащих, таможенной и противопожарной службы, которые погибли при исполнении должностных обязанностей.

Уважительными причинами для получения отпуска без содержания являются такие ситуации:

Согласно второму пункту статьи №173 ТК РФ, руководитель предприятия не может отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска в таких случаях:


  • сотрудник допущен к сдаче вступительных экзаменов (дается до 15 дней освобождения от работы);
  • подчиненный является слушателем подготовительного отделения ВУЗа для прохождения итоговой аттестации (положен отпуск продолжительностью 15 дней);
  • работник проходит очное обучение по программе бакалавриата, магистратуры или специалитета и нуждается в предоставлении отпуска для сдачи промежуточной сессии, государственных итоговых экзаменов.

Директора привлекут к административной ответственности, обяжут предоставить сотруднику освобождение от работы и выплатить штраф. Дополнительно истец может потребовать денежную компенсацию морального ущерба.

Прерывается ли стаж?

Как правило, заявление на освобождение от трудовой деятельности за свой счет подавал хоть раз каждый подчиненный. Поэтому, вопрос, прерывается ли стаж при отпуске без содержания, является актуальным для многих работников. Чтобы дать на него ответ, нужно опираться на положения действующего законодательства.

Надо отметить, что существует стаж трудовой, страховой, льготный и отпускной. Он бывает непрерывным, общим.

Трудовой

Это периоды работы гражданина в различных организациях. Он подтверждается записями, внесенными в трудовую книжку, приказами о приеме в штат компании. Отпуск за свой счет учитывается в таком виде стажа. Ведь подчиненный не увольняется, а лишь берет необходимое ему количество дней освобождения от работы. Трудовой договор при этом продолжает действовать.

Страховой


Это период, в течение которого с доходов работника уплачивались страховые взносы. Необязательно для этого человек должен быть официально устроенным на предприятии. Действующее законодательство разрешает гражданам лично уплачивать взносы в ПФР. На период отпуска за свой счет страховой стаж прерывается. Это объясняется тем, что в это время сотруднику не начисляется заработная плата, соответственно, не вносятся страховые взносы.

Отпускной

Это период трудовой деятельности на предприятии, за который гражданину положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Чтобы понять, входит ли в него освобождение от работы за свой счет, надо обратиться к статье №121 ТК России.

В ней сказано, что отпуск без содержания включается в такой вид стажа лишь в том случае, если его длительность не превышает двух календарных недель за рабочий год. Если же подчиненный берет освобождение от трудовой деятельности на более продолжительное время, тогда дни превышения нормы не учитываются при расчете отпускных.

Льготный

Это период работы в специфических, вредных и опасных условиях в течение года. Отпуск за свой счет в нем не учитывается, поскольку в это время человек не выполняет свои трудовые обязанности.

Краткое содержание:

Отпуск без содержания и трудовой стаж.

Добрый день, судари и сударыни. Продолжаю вас знакомить с "вечно больной" темой трудового стажа.

Мои предыдущие публикации:

Что такое специальный трудовой стаж? Подробнее >>>

Период отдыха, в котором за работником не сохраняется заработная плата, часто вызывает вопросы трудящихся о том, будет ли такое время учитываться в стаже.

Можно выделить отпускной, страховой, трудовой стаж.

Каждый определяется по-своему и применяются для расчета различных значений.

В соответствии с п. 1 ст. 128 ТК РФ работник по по его письменному заявлению в связи с семейными обстоятельствами другим уважительным причинам может быть получить отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Об этом факте знает каждый.

Но кто-нибудь хоть раз задумывался о том, а входить ли этот неоплачиваемый период в пенсионный стаж?

Многие из вас ответят, да, входит. И будут частично не правы.

Для того, чтобы понять почему так, давайте совершим небольшой экскурс по понятиям трудового и страхового стажа и узнаем как отпуск без содержания повлияет на вашу пенсию.

Чем отличается страховой стаж от трудового?

Люди чаще всего, путают два понятия трудового и страхового стажа, так как они имеют отношение не только к начислению пенсии, но к разным выплатам и пособиям, вот только порядок применения у них разный.

Расчет страхового стажа необходим для установления факта присутствия права на пенсию. В него включают то время, когда с выплат работника отчислялись денежные обеспечения по обязательному пенсионному страхованию.

Кроме того, в него входит ряд нестраховых периодов: время получения выплаты по безработице, пособия до 1.5 лет ребенка, ухода за нетрудоспособным, престарелым гражданином, а также за инвалидом любого возраста. Сюда же входит общественная деятельность, в которой был занят гражданин.

Важно! Применяется страховой стаж не только при определении пенсионных накоплений, но и при установлении процента оплаты больничного. Чем выше данный показатель, тем больше процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности — от 60 до 100%.

Трудовой стаж — обобщенное понятие, используемое для определения размера пенсии по срокам, приходящимся на время до 2002 г. Применяется он только по отношению к тем работникам, которые трудились до 2002 г. В него входит все время работы, а также трудовая деятельность, носящая общественно-полезный характер.

При начислении пенсии может учитываться и трудовой стаж по периодам до 2002 г., и страховой — по более поздним срокам. Данный вид отдыха оформляется на основании заявления по инициативе сотрудника а при наличии форс-мажорных обстоятельств, по инициативе работодателя. Что конечно, само по себе не законно, но работники, боясь для себя негативных последствий, идут на поводу у работодателя. В таких случаях, лучше брать больничный, больше шансов на то, что его оплатят.

Пенсионный фонд четко определяет, что в страховой могут войти только те временные отрезки, которые сопровождались отчислениями в счет пенсии. В настоящее время это та часть взносов, которая рассчитывается по ставке 22% от суммы начисленного сотруднику дохода. С начала 2017 г. уплачивается пенсионный взнос в ИФНС.

Время нахождения в отпуске за свой счет регулируется ст.128 ТК РФ и характеризуется отсутствием начисления заработной платы. Так как заработок во время отгулов не сохраняется, то и база для расчета страховых взносов для пенсии отсутствует — отчисления в данный период не производятся.

Никаких исключений относительных выходных без содержания и их учета при начислении пенсии законодательство не содержит. Следовательно, время отпуска без сохранения заработной платы в страховой стаж не входит.

Важно! Трудовой стаж в настоящее время фактически приравнивается к страховому. Поэтому дни, взятые за свой счет, длительности трудового стажа не увеличивают.

Учитываются ли отгулы без содержания в отпускном периоде?

Отпускной стаж — это сумма тех временных промежутков в трудовой деятельности сотрудника, за которые ему положен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск.

Необходимо знать, учитывается ли время отдыха без сохранения заработной платы в отпускном стаже. Это позволит правильно провести расчет положенных дней отпуска, а также компенсации, выплачиваемой при увольнении.

Ч.1 ст.121 ТК РФ устанавливает, что время отпуска без сохранения содержания входит, но только в пределах 14 дней. Если работник отдыхает без сохранения заработка свыше двух недель суммарно за год, то дни превышения не учитываются при расчете отпускных и компенсации, назначаемой при увольнении.

2 недели рассчитываются за рабочий год, а не календарный. Рабочим признается тот год, который отсчитывается со дня принятия сотрудника на работу.

Если исключаемых периодов из стажа для отпуска в следующие 12 месяцев не было, то рабочий год заканчивается днем, предшествующим дню трудоустройства с учетом прошедшего года. Если исключаемые промежутки были — например, количество отгулов за свой счет превысило 14, то дата окончания рабочего года сдвигается на число неучитываемых дней.

Пример:

Сотрудник Соколов А.А. устроен на должность бухгалтера с 03.02.2018.

Будучи работающим пенсионером, он воспользовался правом на отпуск без сохранения заработной платы, но вместо положенных 14 дней взял 21 день за свой счет по договоренности с директором.

Будет ли учтен данный период без содержания в отпускном стаже?

По ст.121 ТК РФ в стаж для расчета отпуска и компенсации при увольнении можно включить только 14 календарных дней без сохранения положенной заработной платы. Значит, 7 дней, взятых за свой счет свыше данного срока, не входят отпускной период.

Рабочий год для Соколова А.А. закончится на 7 дней позже, так как сдвинется из-за исключенного периода — с 03.02.2018 по 09.03.2019. За этот срок Соколову положено 28 отпускных дней. С 10.03.2019 начнется отсчет нового рабочего года.

Время пребывания в отпуске за свой счет не увеличивает продолжительность трудового и страхового стажа в связи с отсутствием базы для пенсионных и иных отчислений в эти периоды.

При этом по закону 14 дней отдыха без сохранения заработка за год входит в стаж для расчета отпускных и компенсации, рассчитываемой при увольнении.

Все остальные дни без содержания свыше 14 за год не учитываются.

ВЫВОД

Из вышенаписанного следует, что

1. Трудовой стаж — период работы, приходящийся на время до 2002 г.

2. Страховой стаж — период работы, приходящийся на время после 2002 г.

3. Время отпуска без сохранения содержания входит в страховой стаж, но только в пределах 14 дней.

4. Время отпуска без сохранения содержания входит в трудовой стаж полностью.

Период отдыха, в котором за работником не сохраняется заработная плата, часто вызывает вопросы трудящихся о том, будет ли такое время учитываться в стаже.

Можно выделить отпускной, страховой, трудовой стаж.

Каждый определяется по-своему и применяются для расчета различных значений.

Как отпуск за свой счет влияет на их длительность?

Чем отличается страховой от трудового?

Прежде всего, путают два данных понятия. Оба они имеют отношение к начислению пенсии, а также иных выплат сотруднику, но применяются по-разному.

Расчет страхового стажа необходим для установления факта присутствия права на пенсию. В него включают то время, когда с выплат работника отчислялись денежные обеспечения по обязательному пенсионному страхованию.

Кроме того, в него входит ряд нестраховых периодов: время получения выплаты по безработице, пособия до 1.5 лет ребенка, ухода за нетрудоспособным, престарелым гражданином, а также за инвалидом любого возраста. Сюда же входит общественная деятельность, в которой был занят гражданин.

Важно! Применяется страховой стаж не только при определении пенсионных накоплений, но и при установлении процента оплаты больничного. Чем выше данный показатель, тем больше процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности — от 60 до 100%.

Трудовой стаж — обобщенное понятие, используемое для определения размера пенсии по срокам, приходящимся на время до 2002г. Применяется он только по отношению к тем работникам, которые трудились до 2002г. В него входит все время работы, а также трудовая деятельность, носящая общественно-полезный характер.


При начислении пенсии может учитываться и трудовой стаж по периодам до 2002г., и страховой — по более поздним срокам.

Работник должен знать, как повлияет на его пенсию тот факт, что он возьмет отпуск без содержания.

Данный вид отдыха оформляется всегда по инициативе сотрудника на основании заявления.

В ряде случаев руководство обязано предоставить отгулы, независимо от своего согласия. Их перечень можно найти здесь. Иногда руководство решает вопрос о предоставлении выходных без оплаты на свое усмотрение.

Пенсионный фонд четко определяет, что в страховой могут войти только те временные отрезки, которые сопровождались отчислениями в счет пенсии. В настоящее время это та часть взносов, которая рассчитывается по ставке 22% от суммы начисленного сотруднику дохода. С начала 2017г. уплачивается пенсионный взнос в ИФНС.

Время нахождения в отпуске за свой счет регулируется ст.128 ТК РФ и характеризуется отсутствием начисления заработной платы. Так как заработок во время отгулов не сохраняется, то и база для расчета страховых взносов для пенсии отсутствует — отчисления в данный период не производятся.

Никаких исключений относительных выходных без содержания и их учета при начислении пенсии законодательство не содержит. Следовательно, время отпуска без сохранения заработной платы в страховой стаж не входит.

Важно! Трудовой стаж в настоящее время фактически приравнивается к страховому. Поэтому дни, взятые за свой счет, длительности трудового стажа не увеличивают.

Учитываются ли отгулы без содержания в отпускном периоде?

Отпускной стаж — это сумма тех временных промежутков в трудовой деятельности сотрудника, за которые ему положен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск.

Необходимо знать, учитывается ли время отдыха без сохранения заработной платы в отпускном стаже. Это позволит правильно провести расчет положенных дней отпуска, а также компенсации, выплачиваемой при увольнении.

Ч.1 ст.121 ТК РФ устанавливает, что время отпуска без сохранения содержания входит, но только в пределах 14 дней. Если работник отдыхает без сохранения заработка свыше двух недель суммарно за год, то дни превышения не учитываются при расчете отпускных и компенсации, назначаемой при увольнении.

2 недели рассчитываются за рабочий год, а не календарный. Рабочим признается тот год, который отсчитывается со дня принятия сотрудника на работу.

Если исключаемых периодов из стажа для отпуска в следующие 12 месяцев не было, то рабочий год заканчивается днем, предшествующим дню трудоустройства с учетом прошедшего года. Если исключаемые промежутки были — например, количество отгулов за свой счет превысило 14, то дата окончания рабочего года сдвигается на число неучитываемых дней.

Пример

Сотрудник Соколов А.А. устроен на должность бухгалтера с 03.02.2018.

Будучи работающим пенсионером, он воспользовался правом на отпуск без сохранения заработной платы, но вместо положенных 14 дней взял 21 день за свой счет по договоренности с директором.

Будет ли учтен данный период без содержания в отпускном стаже?


Решение:

По ст.121 ТК РФ в стаж для расчета отпуска и компенсации при увольнении можно включить только 14 календарных дней без сохранения положенной заработной платы. Значит, 7 дней, взятых за свой счет свыше данного срока, не входят отпускной период.

Рабочий год для Соколова А.А. закончится на 7 дней позже, так как сдвинется из-за исключенного периода — с 03.02.2018 по 09.03.2019. За этот срок Соколову положено 28 отпускных дней. С 10.03.2019 начнется отсчет нового рабочего года.

Время пребывания в отпуске за свой счет не увеличивает продолжительность трудового и страхового стажа в связи с отсутствием базы для пенсионных и иных отчислений в эти периоды.

При этом по закону 14 дней отдыха без сохранения заработка за год входит в стаж для расчета отпускных и компенсации, рассчитываемой при увольнении.

Все остальные дни без содержания свыше 14 за год не учитываются.

Когда речь идет о том, как учитывается отпуск без сохранения заработной платы в стаже работника, входят ли отгулы за свой счет в него, неизбежно возникает много вопросов.

Прежде всего, нужно четко разграничить понятия трудового, страхового и отпускного стажа. Отдельный момент – учет продолжительности отпуска, предоставленного гражданину без начисления зарплаты, при финансировании больничного листа.

  1. Учитывается ли дни за свой счет для начисления пенсии по старости?
  2. Страховой
  3. Трудовой
  4. Учет времени отгулов без содержания
  5. Для отпускных
  6. Для больничного
  7. Выводы

Учитывается ли дни за свой счет для начисления пенсии по старости?

Понятия страхового и трудового стажа нередко путают. Часто это происходит при уточнении вопроса о том, как отгулы за свой счет влияют на продолжительность периода, учитываемого для начисления пенсии по старости.
И трудовой, и страховой стаж принимаются во внимание при назначении физическому лицу пенсионного содержания и других социальных выплат. Однако учитываются они по-разному.

Страховой

Страховой стаж гражданина определяется, чтобы подтвердить наличие у него права на получение пенсии по возрасту. Он отражает время, на протяжении которого с доходов человека отчислялись обязательные пенсионные взносы.

Помимо этого, он включает временные отрезки, не относящиеся к страховым периодам:

  • забота о нетрудоспособных лицах;
  • общественная деятельность;
  • период получения детского пособия;
  • период получения физическим лицом пособий по безработице.

Трудовой

Трудовой стаж является обобщенным термином. Он применяется при вычислении пенсионных выплат для сроков, относящихся к периоду до наступления 2002 года.

Таким образом, он используется исключительно для граждан, трудившихся до этого момента. Он включает отработанное время и общественно-полезную трудовую деятельность.

Учет времени отгулов без содержания

ПФР четко оговаривает, что страховой стаж, учитываемый при назначении пенсий, включает только те промежутки времени, за которые с доходов работника перечислялись общеобязательные пенсионные отчисления (это 22% от суммы выплаты, произведенной в пользу физлица).

С 2017 года такие взносы перечисляются непосредственно в ФНС.

Отпуск без содержания по определению не предусматривает выплату сотруднику заработной платы. Соответственно, пенсионные взносы за период неоплачиваемого отдыха также не уплачиваются.

Это значит, что отпуск без сохранения зарплаты не учитывается при исчислении страхового (трудового) стажа.

Для отпускных

Отпускным стажем принято считать общую продолжительность времени в работе гражданина, за которое работодатель должен предоставить ему ежегодный отпуск, являющийся очередным (основным) и оплачиваемым.

Статьей 121 ТК РФ оговаривается, что в него входит максимум 14 (четырнадцать) календарных дней отдыха без содержания, предоставленных сотруднику по его просьбе на протяжении конкретного рабочего года.

Превышение суммарного двухнедельного периода не учитывается для отпускного стажа.

Для больничного

Оплата (компенсация) больничного листа осуществляется на основании страхового стажа.

Сразу нужно отметить, что он используется не только для расчета пенсии, но и для определения доли финансирования больничных выплат.

Чем больше длительность страхового стажа, тем выше доля оплаты больничного (60-100%).

Подпунктом 1 пункта 1 статьи 9 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 четко оговаривается, что за период пребывания в отпуске без заработной платы работнику не выплачиваются больничные.

Выводы

Таким образом, время нахождения работника на отдыхе без сохранения содержания не включается в его страховой (трудовой) стаж, поскольку за этот период не платятся соответствующие пенсионные взносы.

Однако четырнадцатидневный период пребывания человека в неоплачиваемом отпуске за год учитывается в структуре отпускного стажа.

За время отгулов за свой счет гражданину не выплачиваются больничные компенсации.

Те, кто собирается в неоплачиваемый отпуск, иногда задаются вопросом о том, входит ли в трудовой стаж отпуск без сохранения заработной платы. Также могут появиться разные непонятные нюансы и у кадровика при оформлении данного вида отпуска. К примеру, он обязан знать, брать ли больничный лист, если работник в данный период приболел, вправе ли работодатель отказать в этом отпуске и иные нюансы.


Трудовое законодательство об отпуске


Согласно ТК РФ, работодатель вправе отпустить работников в отпуск без зарплаты. Но для этого они должны предоставить доказательства уважительных причин. При этом они не оговариваются в законе, поэтому данный показатель решает начальник. Он может, как отпустить, так и отказать в просьбе. Законом, правда, устанавливается обязанность предоставить отпуск без содержания, но со стажем, что полезно для пенсии, на какое-то количество дней, а именно:

  • 35 суток участникам ВОВ;
  • 14 суток людям по старости, родителям и супругу сотрудника полиции, таможни, МЧС, наркоконтроля;
  • 60 дней – ставшим инвалидами;
  • 5 дней отцу, у которого только родился ребенок, при собственной свадьбе, при похоронах родственника.

В коллективном договоре, принятом в компании, могут быть и иные причины того, как уходить в отпуск без содержания. Правда, условия этого бывают только в лучшую сторону по сравнению с установленными трудовым законодательством, но не в худшую. Отпуск может предоставляться также студентам:

  • ВУЗов (для сессии полмесяца, для защиты диплома – четыре месяца, а для сдачи госэкзамена – месяц);
  • средних профучреждений (на сессии – десять дней, а для сдачи госэкзамена – два месяца).

Естественно, чтобы получить отпуск за свой счет, это время должно быть подтверждено специальной справкой. В остальном, случаи будут рассмотрены в индивидуальном порядке, а также будут согласовываться со всеми. В ст. 121 ТК РФ содержится ответ на вопрос о том, входит ли в трудовой стаж отпуск, если он предоставлен без сохранения заработной платы. Положительный ответ будет в том случае, если он длится не более 2 недель в течение одного года. Другие дни не пойдут в стаж и не будут отнесены к пенсии, поэтому сотрудник потеряет какие-то свои отпускные.

Отгул или отпуск


До принятия ТК, в КЗоТ было такое понятие, как отгул. Однако сегодня этого нет. Тем не менее, по сути, он вписан в настоящие отношения, означая компенсацию за труд в выходной или праздничный день. Это указано в ст. 153 ТК. Хоть работа в такой день будет оплачиваться по двойному тарифу, работник вправе заявить о том, что прервется для отдыха. Тогда за рабочий выходной он получит одинарную плату.

Отпуск по просьбе работодателя

Если в какое-то время заказов на работе мало, то многие из них переходят, например, на трехдневную неделю, а иногда и «просят» сотрудников уйти в отпуск за свой счет, чтобы сэкономить расходы. В то же время такую просьбу работодателя нельзя назвать вполне законной. Ведь, единственным инициатором ухода в административный отпуск, вправе выступать сам работник.

Если будет суд, и установят факты простоя и отсутствия заявления, работодателя могут привлечь к ответственности с обязанностью уплатить сотрудникам соответствующую сумму за выслугу. Но не всегда подобные иски удовлетворяются. Вряд ли работникам стоит рассчитывать на успех, если:

  • имеется много сотрудников, и во всех заявлениях об отпуске указывались свои причины;
  • даже если отпусков много, какие-то работники пенсионного или не пенсионного возраста продолжали трудиться;
  • отсутствуют свидетели, которые видели, что заявление было написано под давлением.

Именно так, в свою очередь, могут подстраховаться работодатели, чтобы не проиграть в возможной судебной тяжбе.

Больничный в отпуске


Важно знать, что больничный не прерывает данный отпуск и не выписывается в такое время вовсе. Как правило, сотрудники не в курсе этих вопросов, а доктора, которые выписывают постельный режим, не обязаны интересоваться о том, находится ли больной в отпуске или нет. Однако, в ФСС принимать больничный не должны, так как взносы в данное время не вносятся.

Больничный, так же как и с вопросом пенсии, является фактом нетрудоспособности. Период болезни должен оплачиваться, но если он попадает на отпуск, или когда человек живет за счет пенсии, то время дополнительно не оплачивается. Но, если больничный продолжится и во время выхода на работу, то соответствующие дни не прерываются и должны быть компенсированы.

Оформление

В данном процессе сперва регистрируется заявление, а затем издают приказ. Руководитель может отпустить работника на любое время: на день или на год. Однако, вопрос внутренних входящих документов должен быть полностью урегулирован. К заявлению необходимо приложить соответствующие бумаги. После согласования и понимания, что отпуск в трудовой стаж войдет, или часть его не войдет, издают соответствующий приказ. Работник должен быть с ним ознакомлен. Можно уходить только после того, как сотрудник подписал этот документ. В противном случае, его могут привлечь к ответственности за прогул. В конце в личную карточку вносят соответствующие сведения, и бухгалтерия делает расчет.

В табеле

Информация обозначается при помощи кода «ДО» или в цифрах – 16. Запрещается вносить отметку «Б», если работник принес больничный, даже если отпуск входит в трудовой стаж. Данный код указывают только в то время, которое подлежит оплате.

Если же права на уход на отдых у сотрудника нет, то он может попробовать договориться с начальником. Однако, требования ухода с работы или принуждения к пенсии здесь быть не должно.

В Пенсионном фонде РФ ,при начислении трудового стажа не учли отпуск без содержания, взятый для очередной лабораторно- экзаменационной сессии в техникуме ,(заочное обучение ,архивные справки имеются) 40дней . Сессия была март-апрель 1987 г. В это время трудился по срочному трудовому договору на севере , на учёбу направлен был от предприятия .Не засчитали на основании п.п. 4, 5 ст.27 ,28 пост. прав. рф от 11.07.2002 № 516. Правильно ли это ? На какие документы можно сослаться в противном случае . Могу ли я в ином случае сослаться на Ваш ответ в ПФ РФ .

Ответы юристов ( 2 )


Ваша проблема не является уникальной, сейчас по всей стране ПФР не засчитывает периоды в трудовой стаж. Нужно обращаться в суд.

Без помощи юриста Вам будет сложно правильно составить такое исковое заявление, поэтому предлагаю свою помощь. Я составлю иск, Вы его получите в электронном виде, дам все необходимые пояснения, дальше справитесь самостоятельно.
Если Вам нужна более подробная консультация или нужна помощь в составлении такого искового заявления, напишите мне, для этого нужно «кликнуть» по моему имени, далее «общаться в чате». Я готов оказывать Вам юридическую помощь вплоть до вынесения решения суда.

Обращался в городской суд и с аппеляцией в областной суд через адвоката. Основание для отказа взято из копии решения областного суда (коллегия из трёх судей).Что дальше? Прокуратура? А поможет? С уважением к Вам, Константин Иванович.

Это должно было быть раньше суда. Прокуратура выше суда решение не примет, если только не будет выступать с обжалованием решения суда, но опять же — в суд

А далее — кассация и так до ВС РФ. Но, повторюсь — бесполезно.


Не засчитали на основании п.п. 4, 5 ст.27 ,28 пост. прав. рф от 11.07.2002 № 516

Здравствуйте. Константин Иванович! Уточните формулировку: таких ст. в Постановлении нет. Это статьи ФЗ-173 о праве на досрочную пенсию.

А вот указанные вами пункты относятся в Постановлению 516:

4. В стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (далее именуется — стаж), засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, если иное не предусмотрено настоящими Правилами или иными нормативными правовыми актами, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.
При применении настоящих Правил к уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации приравнивается уплата взносов на государственное социальное страхование до 1 января 1991 г., единого социального налога (взноса) и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности.
5. Периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости,которая выполнялась постоянно в течение полного рабочего дня, засчитываются в стаж в календарном порядке, если иное не предусмотрено настоящими Правилами и иными нормативными правовыми актами.
При этом в стаж включаются периоды получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности, а также периоды ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Общее правило таково: если взносы в ПФР уплачивались работодателем за какой-либо период — в страховой стаж данный период засчитывается.

Поскольку Вы находились в отпуске без сохранения ЗП (а значит работодатель не мог делать отчисления в ПФР), следовательно данный период не засчитывается в страховой стаж, в том числе для назначения страховой пенсии досрочно (за стаж работы в РКС или приравненных районах).

Не засчитали на основании п.п. 4, 5 ст.27 ,28 пост. прав. рф от 11.07.2002 № 516. Правильно ли это?

Оспаривать — бессмысленная трата денег и времени.


В 2018 году Пенсионный Фонд России требуется с руководителей форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Это нововведение основано на приложении 1 к Постановлению Правления ПФР No3п.

Что представляет собой форма СЗВ-СТАЖ?

Форма СЗВ-СТАЖ — отчет, в котором отражен пенсионный стаж сотрудника. С 01.01.2017 года ее сдавали в ПФР по итогам года, в 2018 году отчетность впервые сдается всеми руководителями. В ней прописаны сведения, которые касаются периодов работы сотрудников, а также информация о начислениях и уплате пенсионных взносов.

Форма заполняется и передается в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц с которыми наниматель находится в отношениях:

  • в трудовых, к которым также относят составленные трудовые договора;
  • в гражданско-правовых, на основании которых сотрудник обязан предоставлять услуги или выполнять определенные работы.


Пенсионные накопления при отпуске рассчитываются следующим образом: если руководитель платил взносы в страховые фонды, стаж идет, в противном случае — нет. Это общее правило, однако, оно подразумевает исключения:

  • декретный отпуск входит в стаж;
  • ежегодный основной и дополнительный отдых входит в стаж;
  • отпуск по уходу за ребенком входит в стаж на протяжение 1,5 лет ( допустимый период 4,5 года если было оформлено несколько отпусков) и только для одного родителя.


Как в сзв стаж указать отпуск без сохранения заработной платы?


Эта форма заполняется только на отдельных сотрудников, трудящихся в организации, про которых было написано выше. В этом случае используется код НЕОПЛ.

В том случае, когда в течение 12 месяцев сотрудник несколько раз уходил в неоплаченный отпуск за свой счет, в отчетности каждый период отражается отдельно. Запись делается с новой строки, ей присваивается индивидуальный номер. В том случае, когда один период требует для отражения нескольких строчек, индивидуальный номер ставится только на первой.

Как составить, сдать, отразить отпуск в сзв стаж?

Заполненную форму сдают до марта, следующего за расчетным периодом. Если требуется заполнить отчет за 2017 год, сдать форму не позднее 01.03.2018 года.


Как говорилось выше, сдают один раз в год, но есть исключения. При назначении пенсии сотруднику – в течение трех календарных дней с момента обращения работника к руководителю. При увольнении – в этот же день на руки работнику. Если сотрудник требует форму – в течение пяти рабочих дней. При ликвидации или реорганизации юридического лица и при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя – в течение 30 дней от момента принятия решения.


Заполнение документа

Какие нужны сведения, чтобы отразить отпуск за свой счет в сзв стаж? Указываются:

  • ИНН – данные получают из свидетельства о постановке на учет в налоговой;
  • календарный год отражается полностью;
  • тип сведений – крест ставится в графе, соответствующей типу подаваемых сведений;
  • данные о периодах работы. Нумерация по возрастанию, с указанием ФИО всех сотрудников;
  • период работы отражается в пределах периода, за который подается отчетность;
  • данные об увольнении – вносятся только те трудящиеся, которые были уволены до 31 декабря отчетного периода;
  • раздел 4 и 5 заполняется бухгалтерией на лиц, вышедших на пенсию за описываемый период.

СЗВ-СТАЖ новая форма, образец:


СЗВ-СТАЖ в бумажном виде отправляется в Пенсионный Фонд курьером или почтой. Электронный вариант направляют по ТКС. Последний способ требует соблюдения определенных правил. Так документ подписывается усиленной КЭП (электронной подписью). Дата сдачи – день, когда документ был направлен. Это подтверждает доверенное лицо Пенсионного Фонда РФ или оператор ЭДО.

При подаче на бумажном носителе, ИП должен поставить личную подпись, юридическое лицо – печать и подпись. Дополнительно прикладывают сведения, находящиеся на диске или флешке. Если свидетельство отправляется почтой, дата сдачи – день, который указан на почтовом штемпеле.

Если руководитель не предоставил сведения до определенной даты или указал неверные данные, на каждое застрахованное лицо налагается штраф в размере 500 рублей, выплатить который должен страхователь. Если сведения отправлены по ТКС, но также с нарушениями, штраф составляет 1000 рублей на каждого.

Видео по теме


Форма СЗВ-СТАЖ требуется от каждого страхователя. Заполнить ее не составляет труда, если знать всю требующуюся от страхователя информацию.

Читайте также: