Работа по оформлению пенсионных договоров

Пенсионер ушел на пенсию в марте, пенсия была проиндексирована, сейчас заключил договор ГПХ на оказание услуг. Договор ограничен определенной суммой, которая может быть исчерпана через несколько лет (или вообще никогда). Работы выполняются и оплачиваются в разовом порядке с неопределенной периодичностью. Отчисления в ПФ выплачиваются. Как это может повлиять на выплату индексации? Если работа будет оплачена в июле и больше работ не будет, сколько не будут платить индексацию?

Никак не повлияет. Пенсия будет индексироваться в установленном порядке. Согласно положениям статьи 26.1 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

В соответствии с пунктом 13 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 г. №555 от 02.10.2014 №1015 периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей.

При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора гражданско-правового характера, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. В случае если срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода уплаты обязательных платежей.

В случае выполнения условий, указанных выше период выполнения работ по договору гражданско-правового характера будет учитываться в страховой стаж и соответственно у пенсионера очередные индексации пенсии производиться не будут до момента прекращения данной трудовой деятельности.

Если отчисления в ПФ производится не будут, то индексация будет производится.

1. Пенсионерам, осуществляющим работу и (или) иную деятельность, в период которой они подлежат обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", суммы страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), в том числе полученные в связи с перерасчетом, предусмотренным частями 2, 5 - 8 статьи 18 настоящего Федерального закона, выплачиваются в размере, исчисленном в соответствии с настоящим Федеральным законом, без учета индексации (увеличения) размера фиксированной выплаты к страховой пенсии в соответствии с частями 6 и 7 статьи 16 настоящего Федерального закона и корректировки размера страховой пенсии в соответствии с частью 10 статьи 18 настоящего Федерального закона, имеющих место в период осуществления работы и (или) иной деятельности.

1. Застрахованные лица - лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом. Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"), временно пребывающие на территории Российской Федерации:

работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг

.Индексируется пенсия два раза в год по Постановлению Правительства РФ с учетом уровня инфляции. При наличии отчислений в ПФ РФ на работающих пенсионеров автоматически пересчитывают пенсию

На основании вышеизложенного, сам факт заключения договора ГПХ на оказание услуг является основанием для приостановления индексации пенсии. При этом значения не имеет периодичность оказания услуги и периодичность ее оплаты

чтобы возобновить индексацию пенсии-нужно расторгать этот договор

Электронные сервисы ПФР работают таким образом, что для назначения пенсии гражданам не обязательно самостоятельно посещать Пенсионный фонд - достаточно некоторых действий их работодателя!

Для назначения пенсии сотрудникам работодатели (как правило, кадровые службы) представляют в Пенсионный фонд:

1. Списки работников, которые приобретут право на пенсию ( в том числе на досрочную) в ближайшие 12 месяцев;

2. Документы, необходимые для назначения пенсии по старости:

удостоверяющие личность сотрудника, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности сотрудника (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).

Также работодатель может представить документы, предусмотренные Перечнем документов от 28.11.2014 № 958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы.

Списки работников и документы необходимо представить в Пенсионный фонд в электронном виде с электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи (после письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных).

Документы должны быть переданы в ПФР не позднее чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию.

Специалисты Пенсионного фонда изучат информацию о стаже и заработке гражданина, окажут содействие в запросе дополнительных документов (если потребуется) и сформируют макет выплатного дела.

В этом случае гражданину не придется посещать Пенсионный фонд. Останется лишь за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление о назначении пенсии — через работодателя (форма заявления) или в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР.

Как работодателю сформировать электронный пакет документов для отправки в Пенсионный фонд?

Нужно отсканировать документы, необходимые для назначения пенсии, и сформировать для каждого сотрудника отдельный пакет документов с указанием его ФИО и адреса регистрации.

Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении (24 bit), сохраняются в формате JPEG . Каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл.

Документы помещаются в пакет в следующей последовательности:

документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;

документы о трудовой и иной общественно полезной деятельности – трудовая книжка, военный билет, диплом, справка органов занятости, справка о работе, справка о переименовании (реорганизации) организации и др.;

справки о заработке;

документы об изменении фамилии, имени, отчества;

В каждый пакет документов должен быть помещен в реестр направляемых документов. В реестр работодатель вносит следующую информацию: ФИО гражданина, дата его рождения, дата возникновения права на страховую пенсию по старости, адреса регистрации и места фактического проживания, контактные номера телефонов застрахованного лица, перечень документов с указанием их наименований и реквизитов, а также сведения о сотруднике страхователя, подготовившем данный пакет документов (наименование должности, ФИО, дата, контактный номер телефона).

Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен электронной подписью уполномоченного сотрудника Страхователя.

Чтобы работодатели могли взаимодействовать с Пенсионным фондом по электронным каналам связи, они должны подписать соглашение об обмене электронными документами и порядок взаимодействия.

Кто имеет право на пенсию по старости, каковы условия ее выплаты, какие документы нужны для оформления страховой и социальной пенсии, адреса ПФР и МФЦ в Балашихе, бланки заявления и образца его заполнения для скачивания, ссылки для отправки заявления онлайн, сроки рассмотрения документов и назначения выплат, размеры пенсии в 2020 году.

Дорогие балашихинцы! Наши инструкции рассказывают о типовых способах решения данной задачи, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефону
8 (800) 700-59-15 (г.Балашиха)
Юридическая консультация – быстро и бесплатно !

В каком возрасте можно получить пенсию по старости в 2020 году

Право на оформление страховой пенсии по старости по новому закону в 2020 году имеют:

Страховая пенсия по старости

Страховая пенсия граждан формируется в системе обязательного пенсионного страхования. Она рассчитывается с применением индивидуальных пенсионных коэффициентов – пенсионных баллов, которые начисляются за каждый год трудовой деятельности.

Как получить больше пенсионных баллов

Количество заработанных пенсионных баллов напрямую зависит от заработной платы, при этом речь идёт об официальной – «белой» заработной плате. Чем продолжительнее страховой стаж, тем больше будет сформировано пенсионных баллов, так как они начисляются за каждый год трудовой деятельности.

Условия получения страховой пенсии по старости в 2020 году:

достижение общеустановленного пенсионного возраста (в 2020 году с учетом переходного периода 61 год 6 месяцев – для мужчин, 56 лет 6 месяцев – для женщин);
минимальный страховой стаж в 2020 году – 11 лет с последующим ежегодным увеличением на один год до 15 лет в 2024 году;
минимальная сумма пенсионных баллов, в 2020 году – 18,6 балла с последующим ежегодным увеличением на 2,4 балла до 30 баллов в 2025 году;
в отдельных случаях – имеют место причины для досрочного назначения (ст. 28 Федерального закона №173-ФЗ).

Социальная пенсия по старости

Согласно изменениям в законодательстве, вступившим в силу с 1 января 2019 года, возраст, по достижении которого возникает право на социальную пенсию по старости, повышается на 5 лет: с 65 до 70 лет для мужчин и с 60 до 65 лет для женщин.
Повышение пенсионного возраста будет проходить поэтапно и достигнет указанных величин к 2028 году.

Социальная пенсия по старости назначается для граждан:

постоянно проживающих на территории РФ;
не получивших право на установление страховой пенсии по старости (из-за отсутствия необходимого страхового стажа и/или суммы пенсионных баллов).

Список документов

Для оформления страховой пенсии по старости требуются следующие документы:

заявление;
паспорт (для иностранных граждан – вид на жительство);
трудовая книжка;
свидетельства о рождении детей;
другие документы, подтверждающие стаж (трудовые договоры, договоры ГПХ, справки, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты, военный билет);
свидетельство о заключении/расторжении брака – для подтверждения изменения фамилии;
свидетельство о перемене имени (при наличии);
справка о среднемесячном заработке (выдает работодатель);
документы, подтверждающие родство с нетрудоспособными членами семьи (если такие есть на попечении);
документы, подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении (если такие есть на попечении);
свидетельство о регистрации по месту жительства (если нет паспорта) – для подтверждения проживания на территории России;
документы, подтверждающие воспитание детей до 8-летнего возраста (справка жилищных органов, решение суда и т.д.);
документы, подтверждающие инвалидность детей (выписки из актов медико-социальной экспертизы);
документы, подтверждающие право на досрочное назначение;
справка о работе в районах Крайнего Севера (предоставляется работодателем).

Для оформления социальной пенсии по старости требуются следующие документы:

заявление;
паспорт;
справка, подтверждающая принадлежность к малочисленным народам Севера, если нет паспорта и свидетельства о рождении (при наличии).

Адреса

Документы на оформление пенсии по старости балашихинцы могут подать в ПФР по месту прописки (или фактического проживания), в МФЦ, через работодателя (при возможности) или отправить по почте. Заявление может быть направлено в Пенсионный фонд через его официальный сайт или портал Госуслуг.

Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
Выходные дни в январе 2021 года

Какой вид договора заключать с пенсионером?

По ст. 58 ТК трудовые договоры (ТД) могут быть срочными (до пяти лет) или бессрочными.

ТД бессрочен, когда:

время действия в нём не указано;
срок истёк, но работодатель и работник продолжают взаимодействовать на прежних условиях;
заключен на конкретный период без достаточных к тому оснований, что определяется судом.

ТД обязательно срочный, когда это продиктовано характером, условиями предстоящей работы или соглашением сторон. Конкретные случаи срочности трудового соглашения установлены в ст. 59 ТК – это:

на время замены отсутствующего сотрудника, когда за ним сохраняется рабочее место (ежегодный отпуск, временный перевод на иную работу по медзаключению и др.);
сезонный труд;
временная деятельность (до двух месяцев);
заграничная работа;
реконструкция, монтаж, пусконаладочная и иная необычная для работодателя деятельность, включая заведомо временную – до года (расширение производства);
с работниками изначально временных организаций, которые также могут выполнять заведомо определённый заказ;
с трудящимися на работе, без конкретной даты завершения;
практика, профобучение, допобразование со стажировкой;
выборные органы и должности;
временные, общественные работы (направляет центр занятости);
альтернативная служба;
с иными лицами по соглашению (включая пенсионеров по возрасту).

Таким образом, срочный трудовой договор с пенсионером возможен только по соглашению с ним, иначе договор должен быть бессрочным.

Заключение срочного трудового договора с пенсионерами

Любые соглашения с пожилым сотрудником, в том числе и срочные, заключаются на общих основаниях и в стандартном режиме, т. е. с соблюдением глав 10 и 11 ТК.

Условия и сведения, которые отражаются в договоре (помимо условия ограниченности периода действия в данном случае), перечислены в ст. 57 ТК . Если после заключения ТД выясняется, что какие-то из них отсутствуют, то эти сведения вносят в документ, заключая дополнительное соглашение. Такое дополнение (соглашение) становится неотъемлемым элементом договора.

Документ обретает силу со дня:

его подписания сторонами;
фактического допуска сотрудника к работе с ведома либо по поручению работодателя.

Работник обязан начать трудиться со дня, указанного в ТД, или на следующий рабочий день после вступления соглашения в силу. Если этого не происходит, работодатель вправе аннулировать соглашение. Гарантии при заключении ТД прописаны в ст. 64 ТК .

При заключении ТД работодателю понадобятся следующие документы:

удостоверение личности;
трудовая книжка;
СНИЛС;
военный билет (по ст. 53 ФЗ от 28.03.1998 N 53 отдельные военные чины могут быть в запасе до 65 (майор третьего разряда) и 70 лет (высший офицер второго разряда) соответственно);
об образовании, квалификации или специальных знаниях – по необходимости;
на некоторые должности и специальности может потребоваться справка о судимости (по приложению к Приказу МВД России от 07.11.2011 N 1121), а также справка об административном наказании за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача (по приложению к Приказу МВД России от 24.10.2016 N 665).

Отсутствие какого-либо из отмеченных документов может повлечь за собой отказ в заключении ТД.

Прием пенсионера по срочному трудовому договору оформляется приказом (распоряжением) работодателя (форма N Т-1 – для единственного сотрудника или N Т-1а – для их группы, утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Приказ издаётся на основе заключенного ТД и по содержанию соответствует его условиям.

Образец срочного трудового договора с пенсионером

Надо ли перезаключать договор с работником, достигшим пенсионного возраста?

Пенсионер – это лицо, которое получает выплаты по:

старости (сейчас в общем порядке с 55 лет – женщины, 60 – мужчины);
инвалидности;
выслуге лет;
потере кормильца.

Максимальный возраст труда на определённых должностях установлен для сфер образования ( ст. 332 ТК ), госслужбы (ст. 25.1 ФЗ от 27.07.2004 N 79), руководителей медицинских организаций ( ст. 350 ТК РФ , ФЗ от 29.07.2017 N 256). Значит, изменение условий ТД только по возрастному основанию (кроме указанных категорий) может квалифицироваться судом как соответствующая дискриминация, которая запрещена ( ст. 3 ТК ). Следовательно, перезаключение ТД без согласия сотрудника по факту его пенсионного возраста не требуется. Такой вывод подтверждает и Определение Конституционного Суда РФ от 15.05.2007 N 378-О-П. Там указывается, что у работодателя нет законного права переоформить бессрочный ТД на срочный (или расторгнуть его), из-за пенсионного возраста сотрудника и назначения ему соответствующей выплаты.

ВАЖНО! Чтобы выйти на пенсию по старости, помимо достижения установленного возраста нужно пройти определенную процедуру. Её правила установлены Приказом Минтруда России от 17.11.2014 N 884н. Таким образом, сам по себе пенсионный возраст, без правильного оформления документов, мало что меняет для человека.

Как перевести пенсионера на срочный трудовой договор

Еще раз обращаем внимание на то, что ТД с пенсионером может быть срочным только при согласии последнего! Для такого перевода нужно письменное соглашение сторон. Без такого соглашения перевод на срочные трудовые отношения недопустим.

Продление срочного трудового договора с пенсионером

Любое изменение условий ТД происходит в соответствии с Гл. 12 ТК. Продлить срочный ТД с пожилым сотрудником можно несколькими способами:

письменным соглашением сторон, за которым следует соответствующий приказ работодателя;
заключением нового соглашения о труде (старый договор расторгается);
продолжением их взаимодействия на прежних условиях после окончания периода его действия. Во втором случае договор становится бессрочным.

Время работы и отдыха

Особых законодательных норм в данных вопросах нет. На пожилых работников распространяются все положения разделов IV и V ТК. Единственное исключение – ст. 128 ТК , которая гарантирует таким сотрудникам отпуск без сохранения зарплаты. Он предоставляется работодателем по заявлению работника и составляет до 14 календарных дней в году.

Расторжение трудового договора с пенсионером

Общие причины прекращения ТД, которые касаются и пенсионеров, перечислены в ст. 77 ТК . Самые распространённые из них:

желание сотрудника;
инициатива работодателя;
соглашение сторон.

Увольнение трудящегося пенсионного возраста по его воле происходит в общем порядке ( ст. 80 ТК ). Однако он может не предупреждать за две недели. Для этого в заявлении об уходе нужно указать причину – выход на пенсию. Тогда он увольняется в день, указанный в заявлении. Это разовая возможность, при дальнейшем трудоустройстве её уже не будет.

О случаях прекращения ТД по инициативе работодателя говорит ст. 81 ТК . Самые частые из них это:

ликвидация предприятия, прекращение деятельности ИП;
сокращение штата;
несоответствие работника занимаемой должности;
нарушения внутреннего распорядка или хищения имущества.

В первых двух случаях отдел кадров уведомляет сотрудника о прекращении ТД за два месяца. Ему выплачивают двухмесячный средний заработок. Справка об отсутствии вакансий из центра занятости обеспечит выплату и за третий месяц, плюс компенсация за неиспользованный отпуск. При сокращении штата могут предложить иную должность, если эта работа не противопаказана по состоянию здоровья.

По фактам нарушения внутреннего распорядка, скажем, появления нетрезвым на рабочем месте, хищения имущества организации, готовится акт, получаются письменные разъяснения виновного. На их основе издаётся приказ об увольнении.

Расторжение ТД по соглашению сторон – ст. 78 ТК – происходит в любое время, по инициативе любой из сторон, с оговоркой всех нюансов.

При увольнении пенсионеру выплачивают:

зарплату за отработанное время;
компенсацию за неиспользованный отпуск (рассчитывает бухгалтерия по среднедневному доходу).

Какая-либо выплата при выходе на пенсию – личная инициатива работодателя, как и иные выплаты по его внутренним актам.

Двухнедельный средний заработок выплачивается, когда договор расторгнут из-за:

отказа сотрудника от перевода на иной труд, который ему требовался по медзаключению, или когда у работодателя нет соответствующей работы;
восстановления ранее трудившегося кадра;
отказа работника от совместного с работодателем перевода в другую местность;
полной нетрудоспособности лица, по медзаключению, которое выдаётся согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н;
отказа трудящегося, который последовал за изменением определённых условий ТД.

Такую же сумму платят на сезонных работах, при:

сокращениях;
ликвидации предприятия.

По ст. 318 ТК среднемесячный заработок сохраняется за уволенным до шести месяцев.

Пенсионщики активно призывает работодателей сотрудничать в вопросе заблаговременной работы по назначению пенсий. Это займет у кадровика или бухгалтера не более 15 минут, уверены в ПФР. Как это осуществить, зачем это нужно, и есть ли в чем выгода для сотрудника и работодателя? Ответы дали в региональном отделении ПФР.

Зачем это нужно

Основная цель такого социального партнерства — сделать процесс назначения пенсии для граждан максимально комфортным.

Работодатель в рамках соглашения, заключенного с ПФР об электронном взаимодействии для назначения пенсии своим сотрудникам, берет на себя обязательства формировать электронный пакет документов о пенсионных правах работников и передавать их в органы ПФР.

Благодаря такой заботе, экономится рабочее время. Будущие пенсионеры не отвлекаются от трудовой деятельности, избавлены от самостоятельной подготовки документов и от визитов в ПФР, что не только упрощает для них получение госуслуги «Назначение пенсии», но делает её более качественной и доступной.

Так, например, в Хабаровском крае более 3,5 тысяч социально ответственных работодателей, заключивших с ПФР соглашение, реально помогли около 6 тыс. работников в назначении пенсии, избавив их от лишних визитов в ПФР.

Кстати, этот процесс пошел динамичнее после принятия Правительством края Распоряжения от 28.01.2016 № 15р «О дополнительных мерах по созданию условий для обеспечения доступности, повышения оперативности и качества предоставления жителям края государственной услуги по установлению пенсий», регламентирующего взаимодействие органов исполнительной и муниципальной власти с органами ПФР по всем социально чувствительным вопросам, в том числе и по вовлечению работодателей к социальному проекту Отделения ПФР.

Почему это важно

Практика работы с документами показывает, что зачастую записи в трудовой книжке содержат некорректное оформление: исправления в датах при приеме на работу, неразборчивые наименования организации, нечитаемые печати, исправления фамилии, неточное наименование должностей, отсутствие дополнительных сведений, подтверждающих факт работы, дающей право на досрочную страховую пенсию по старости и т.д. Все разночтения в документах требуют дополнительного времени на уточнения и различные запросы.

Например, запросы, направляемые в архивные органы края для уточнения того или иного периода работы, зарплаты, обрабатываются специалистами архивных учреждений в течение месяца. А если запрос по уточнению некорректных записей, внесенных в период работы, направляется за границу, тогда ответа приходится ждать от 3 до 12 месяцев.

Заблаговременная подготовка документов позволяет иметь полный пакет документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий ко дню обращения за ней, а это — залог учета пенсионных прав граждан в полном объеме.

Если такая работа проводится заблаговременно, то гражданин своевременно и в полном объеме может реализовать свои пенсионные права.

Стоит подчеркнуть, что заблаговременное обращение за оценкой документов не является обращением за установлением пенсии.

Алгоритм действий кадровика

Работодателям необходимо представить в ПФР:

— список лиц, выходящих на пенсию (мужчин в 60 лет, женщин в 55, для северных районов мужчин — в 55, женщин — 50);

— пакет сканированных документов, состоящий из заполненной анкеты работника, трудовой книжки (кроме записей о награждении), паспорта, СНИЛС.

Если ФИО не совпадают с документами, например, в трудовой книжке отсутствует запись об изменении ФИО, представляется свидетельство о браке (расторжении брака).

В пакете дополнительно могут быть представлены другие документы работника, например, справка из центра занятости, справка о заработной плате за период до 2002 года, военный билет, документы об очном образовании.

Важно отметить, что работодатель представляет документы на своего работника только с его письменного согласия. Данное согласие по общему правилу работник дает при приеме на работу и хранится оно в его личном деле, поэтому дополнительное письменное согласие не требуется.

После составления реестра, все отсканированные документы направляются в ПФР для их правовой оценки.

Параметры электронных документов

Документы обязательно сканируются в цветном изображении в формате jpeg или DjVu с расширением 300 точек на дюйм.

Каждый документ сканируется отдельно, если документ состоит из нескольких страниц, он сканируется последовательно в один файл с возможностью пролистывания.

Цветное изображение документов является обязательным условием, т.к. это важно при определении их подлинности и достоверности содержащейся в них информации. В черно-белом варианте большинство неточностей в документах распознать практически невозможно. Даже если внесенные в документ исправления верны, специалисту ПФР необходимо будет дополнительно запросить подтверждающую справку от работодателя, архивную выписку или копию приказа соответствующей организации, для того чтобы установить например продолжительность стажа и принять его в расчет при назначении пенсии.

Способы подачи заявления без явки в ПФР

Не ранее чем за месяц до наступления права на страховую пенсию по старости, гражданин подаёт заявление о её назначении и доставке.

Заявление о назначении пенсии может быть представлено в форме электронного документа через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР или Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Если будущий пенсионер работает, то такое заявление можно представить в кадровую службу по месту работы. Частью 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы ПФР за установлением и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия.

В развитие указанного положения Административный регламент предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н, предусматривает возможность направления работодателем заявления работника и документов, необходимых для установления пенсии, в электронном виде по защищенным каналам связи, заверенных усиленной квалифицированной подписью.

Таким образом, работники организаций, приобретающие право на пенсию, могут оформить её без явки в Пенсионный фонд.

Как оформить пенсию без документов

Основой расчета размера пенсии каждого гражданина являются данные, которые ПФР получил от самого гражданина и от работодателей: о периодах трудовой деятельности, местах работы, размере начисленных страховых взносов. Эти данные представлены в Личном кабинете гражданина в разделе «О сформированных пенсионных правах». Если гражданин считает, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объеме, то ему следует заблаговременно обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства или к работодателю для уточнения данных и представления их в ПФР.

Если же гражданин видит, что все сведения о его пенсионных правах учтены, он может подать заявление о назначении пенсии не только без визита в клиентскую службу ПФР, но и без представления в ПФР каких-либо документов (трудовой книжки) и справок о стаже.

Для этого гражданину после получения полной информаиции в Личном кабинете достаточно дать согласие на назначение страховой пенсии по этим сведениям.

Почему это хорошо для всех

Формирование электронного пакета документов о пенсионных правах работника и направление их в органы ПФР по ТКС не требует от страхователя-работодателя никаких дополнительных материальных вложений, т.к. она уже используются при сдаче сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Сама подготовка документов: их сканирование и направление в ПФР не занимает большое количество времени и не ложится каким-то финансовым бременем на плечи работника кадровой службы, уверены в ПФР.

Как показывает практика, время, затраченное на сканирование и передачу электронных документов в ПФР в среднем на 1 работника, составляет около 15 минут. Такое же время кадровый работник тратит на ксерокопирование документов и их постраничное заверение для выдачи их своему работнику для личного представления им в ПФР.

Если в среднем в организации численностью более 100 человек на пенсию в течение года выходит порядка 5-6, то в целом на всю работу по сканированию и направлению документов работодатель затрачивает около одного часа работы из расчета 6 человек в год. Это не так много. К тому же стоит учесть, что при отсутствии электронного взаимодействия с ПФР, кроме расхода бумаги, времени на копирование документов, их постраничное заверение, работник отвлекается от своих прямых обязанностей на визит с документами в ПФР.

Раньше все необходимые документы на назначение пенсии будущий пенсионер должен был самостоятельно предоставить в орган ПФР. Сегодня заботу об этом берут на себя социально ответственные работодатели.

Такое активное участие работодателя в оформлении пенсии своих сотрудников является дополнительным элементом «социального пакета», что, безусловно, выгодно отражается на качестве кадрового состава, обеспечении финансовой устойчивости и укреплении репутационного капитала.

Что думают бухгалтеры

Не все бухгалтеры и кадровики готовы идти навстречу «пенсионщикам». Многие не спешат заключать соответствующие соглашения несмотря на настойчивость ПФР.

«Клерк» проводил опрос на эту тему, в ходе которого выяснилось, что 90% работодателей не вникают в процесс оформления пенсий своих сотрудников. Соответствующие соглашения с ПФР заключили только 10% опрошенных. 43% клерков получали от ПФР подобное предложение, но предпочли игнорировать его.

ПФР делает честные и недоуменные глаза, когда приходишь за месяц (или подаешь через ЛК) подавать заявление на начисление пенсии и утверждает, что в глаза не видели Ваши документы. Хотя получили их полгода до дня Х и никаких замечаний у них не было.

за полгода ВСЕ документы по их желанию были поданы, начислять/рассчитывать пенсию начали только когда пенсионерке исполнилост 55. И понеслась: предоставьте копии документов, исправьте справку, предоставьте дополнительную справку. ДУРДОМ! Чем они занималиь полгода? ЗАЧЕМ за полгода предоставлять документы? Чтобы половину потерять?

Пенсия по старости является, по сути, страховой денежной компенсацией, выплачиваемой по причине невозможности выполнять трудовую функцию из-за наступления возраста нетрудоспособности.

Подавляющее большинство граждан РФ пользуется своим правом выйти на заслуженный отдых, но при этом то, как оформить пенсионные выплаты, какие для этого нужны документы и куда обращаться знают немногие. Эти нюансы подробно рассматриваются в данной статье.

Бесплатно по России

Этапы оформления пенсии по старости

Для начала следует упомянуть о требованиях к гражданину для начисления ему страховой пенсии по старости. К ним следует отнести:

Достижение работником определенного возраста выхода на пенсию.

В 2019 году претендовать на денежные выплаты по старости могут мужчины, достигшие возраста 60,5 лет и женщины 55,5 лет.

Наличие достаточного количества пенсионных баллов.

Пенсионные баллы накапливаются в течение всего периода работы гражданина. Их количество напрямую зависит от суммы страховых взносов. В нынешнем году (2019) минимальное необходимое число баллов для получения страховой пенсии составляет 14.

Достаточный срок трудового стажа.

Для получения страховой части пенсии важно иметь общий срок трудового стажа не менее 10 лет.

Какие документы нужны

Перечень необходимых для оформления пенсии документов довольно широк, поэтому озаботиться их сбором и оформлением следует заранее, примерно за 3 месяца до предполагаемой даты выхода на заслуженный отдых.

Обязательными для предоставления являются следующие бумаги:

Паспорт заявителя.

Это основной документ, удостоверяющий личность. Без паспорта невозможно совершить практически ни одно юридически значимое действие.

Трудовая книжка.

Этот документ является основным подтверждением трудовой деятельности гражданина. В трудовой книжке указаны все сведения о работодателях, периодах работы, должностях работника. Иногда случается, что все записи не умещаются в одном бланке. В этом случае оформляется вкладыш в трудовую книжку.

Все записи, которые содержатся в данном документе, должны находить свое подтверждение в приказах, издаваемых работодателем. Их реквизиты указаны в трудовой книжке. Пенсионный фонд вправе затребовать копии данных приказов для подтверждения соответствующих сведений. Такое случается, когда возникают расхождения между сведениями, указанными в трудовой книжке, и данными базы ПФР.

СНИЛС.

Зеленая «карточка» с номером лицевого счета в ПФР, куда перечислялись страховые взносы за работника.

Заявление о назначении пенсии.

При личном обращении бланк выдается сотрудниками ПФР.

Образец заявления:

Вышеперечисленные документы являются обязательными при обращении за страховой пенсией для всех категорий заявителей. Однако в ряде случаев могут потребоваться дополнительные бумаги:

Военный билет.

Документ, подтверждающий период военной службы. Предоставляется лицами, пребывающими (пребывавшими) в запасе ВС РФ.

Справка об установлении инвалидности.

Данный документ, выданный на основании решения МСЭ, подается гражданами, признанными инвалидами.

Документы, подтверждающие наличие иждивенцев.

Если на содержании пенсионера находятся иждивенцы (например, несовершеннолетние), то ему положена более высокая пенсия.

Свидетельство о рождении ребенка.

По большей части предоставляют женщины, которые находились в отпуске по уходу за ребенком.

Документы, подтверждающие смену личных данных.

Например, к такому документу относят свидетельство о браке, когда женщина после его заключения берет фамилию мужа.

Где оформляют, куда обращаться

Существует несколько путей обращения за назначением пенсии по старости.

Личный визит в ПФР.

Гражданин, у которого возникло право на получение пенсии по старости, вправе обратиться в отделение ПФР по месту своего жительства.

Подать заявление в ПФР можно и до наступления даты выхода на пенсию, но не более чем за один месяц.

Посредством личного кабинета на сайте ПФР.

В этом случае личная явка с оригиналами документов будет все так же необходима.

Через МФЦ.

Многофункциональные центры, расположенные в каждом муниципальном образовании России, имеют хорошую доступность и удобные часы работы, что предполагает возможность воспользоваться государственными услугами (в том числе и по вопросам, связанным с назначением пенсии) в одном месте без посещения соответствующих госорганов.

Через представителя.

Документы может подать и представитель заявителя, однако его полномочия должны быть подтверждены и заверены надлежащим образом.

Также предусмотрена возможность подачи документов почтой.

Сроки

В соответствии с законом срок рассмотрения заявления по вопросу назначения пенсии по старости составляет не более 10 дней. Однако следует учитывать, что он может быть продлен, если, например, заявитель предоставил неполный пакет документов.

Если заявление было возвращено по причине неточности в документах, то у гражданина есть 3 месяца для исправления недочетов и подачи заявления снова. Только при соблюдении этого срока датой подачи бумаг будет считаться дата первоначального обращения.

Пенсия назначается гражданину с момента подачи заявления.

Пример:

Гражданин представил документы 20 января. Соответственно, статус пенсионера ему присвоят не ранее 30 числа. Однако пенсия будет выплачиваться именно с января, но не за полный месяц, а с 20 числа – даты подачи заявления.

Тонкости по оформлению у мужчин и женщин

Мужчины и женщины выходят на пенсию не в одинаковом возрасте. Представители сильного пола становятся пенсионерами позже, в 60,5 лет, а женщины в 55,5. В результате пенсионных преобразований имелись планы сравнять возраст выхода на заслуженный отдых всем гражданам, но в финальной редакции реформы было установлено, что пенсионный возраст для мужчин будет установлен в 65 лет, женщин в 60 лет.

Значимых различий между процедурой оформления пенсии у мужчин и женщин, за исключением возраста обращения, нет.

Досрочная пенсия

В России отдельные категории работников могут рассчитывать на досрочную пенсию. Основаниями для такой льготы являются вредные условия труда, работа в областях Крайнего Севера, многодетность и т. д. Также правом на досрочную пенсию могут воспользоваться бюджетники – медработники и учителя.

Таких льготных категорий граждан более 30 и у каждой из них свои особенности, связанные с расчетом стажа и основаниями для назначения содержания. Выплаты пенсии им также осуществляет ПФР, для чего в его адрес следует предоставить стандартный пакет документов, подтверждающих личность заявителя, трудовой стаж, основания для льготы.

Оформление по доверенности

Если будущий пенсионер не имеет возможности заниматься вопросами оформления пенсионных выплат лично, то он может делегировать данные полномочия третьему лицу. Однако этот факт должен быть заверен в установленном законом порядке, то есть оформлена нотариальная доверенность.

В самом документе следует указать те полномочия, которые доверитель предоставляет доверенному лицу. К примеру, это подача документов в пенсионный фонд. Также можно прописать возможность сбора различных бумаг для ПФР, если имеющийся пакет документов неполон.

Образец доверенности:

И, наконец, бывают случаи, когда установить тот или иной факт, имеющий значение для начисления будущей пенсии, возможно лишь только через суд. В этом случае доверенностью должны быть предоставлены полномочия, связанные с ведением доверенным лицом дел в интересах доверителя в судебных инстанциях.

Оформление пенсии по доверенности не предполагает перехода права распоряжения полученными денежными средствами доверенному лицу, непосредственно занимавшемуся данным вопросом.

Полезное видео

Еще больше информации об оформлении пенсии по доверенности смотритев видео:

Читайте также: