Расторжение трудовых договоров в пенсионном фонде
Прием на работу и увольнение сотрудников – особые процедуры, основания и порядок которых строго регламентированы.
За несоблюдение законных требований, установленных в нормативных документах, работодатели могут столкнуться с неблагоприятными последствиями.
Бесплатно по России
Строго прописанный регламент приема на работу и увольнения нужен для того, чтобы соблюсти баланс прав работника и работодателя, не допустив злоупотребления ими одной из сторон.
Особенного внимания заслуживает выход сотрудников на пенсию, поскольку увольнение по данному основанию часто сопровождается грубыми нарушениями трудового законодательства.
Законодательная база
Особенности увольнения работников, трудящихся по трудовому договору, регламентируются законодательно. Основным нормативным актом, регулирующим данную процедуру, является Трудовой кодекс РФ.
В законодательстве, в том числе и в ТК РФ, нет каких-либо особенных норм, которые посвящены увольнению сотрудника пенсионного возраста. По своему содержанию эта процедура является одинаковой для каждого работника. Уволиться пенсионер может по самостоятельному волеизъявлению, так и по соглашению сторон.
Довольно часто случается, что после достижения пенсионного возраста работодатель принуждает сотрудника написать заявления об уходе. С точки зрения закона это является дискриминацией по возрастному признаку, прямо противоречащей статье 3 ТК.
Таким образом, увольнение пенсионера без его на то добровольного согласия невозможно, если кроме достижения соответствующего возраста для этого отсутствуют иные основания.
Если работодатель все же нарушил права работника пенсионного возраста, уволив его, то последний вправе обратиться в суд за их защитой и получением компенсационных выплат.
Вопросы, связанные с увольнением сотрудников, могут быть отражены и в локальных актах организации в которой трудится пожилой человек. Однако их положения не могут противоречить трудовому законодательству.
Как оформить увольнение при выходе на пенсию
При увольнении крайне важно соблюсти полный порядок этой процедуры. Основные ее этапы последовательно перечислены ниже.
Заявление
Процедура увольнения пенсионера по собственному желанию инициируется подачей работником соответствующего заявления. Оно составляется в письменном виде и подается работодателю. Строгой и какой-либо унифицированной формы данного документа на сегодняшний день не существует, однако само заявление должно содержать следующие сведения:
- наименование работодателя и ФИО руководителя организации;
- ФИО и должность увольняющегося сотрудника;
- дата, в которую работник желает прекратить трудовые отношения;
- дата составления документа и личная подпись его составителя.
Заявление лучше всего подавать лично, однако если представители работодателя отказываются от его принятия, то сотрудник может направить его почтой с уведомлением о вручении.
Приказ на увольнение
На основании полученного от сотрудника заявления работодатель своим распоряжением выносит соответствующий приказ. Данный документ унифицирован и оформляется по специальной форме Т-8. Приказ – одна из важнейших бумаг в кадровом делопроизводстве. Именно на основании этого документа в случае необходимости можно будет подтвердить стаж и периоды работы, если, например, трудовая книжка будет утеряна.
В приказе в обязательном порядке указываются следующие сведения:
- название организации;
- номер и дата документа;
- дата увольнения;
- ФИО и должность сотрудника;
- основания для прекращения трудового договора;
- документ-основание прекращения трудового договора;
- ФИО и должность лица, выносящего документ.
Кроме этого, в приказе должен расписаться сам бывший сотрудник, подтверждая тем самым, что с его содержанием он был ознакомлен.
Заполнение трудовой
Трудовая книжка является тем документом, который в полном объеме удостоверяет стаж работы гражданина, а также она необходима при обращении в ПФР для начисления пенсионных выплат.
В связи с этим существуют строгие требования к ведению в ней соответствующих записей. Так, все сведения, вносимые в документ, должны точно соответствовать написанному в приказах. Реквизиты последних также вносятся в него.
Если места для последней записи в бланке не хватает, то она вносится во вкладыш к трудовой книжке, который имеет аналогичную значимость. Трудовая книжка и иные документы, которые связаны с трудовой функцией, выдаются ему в последний день присутствия на рабочем месте.
Нужна ли отработка 14 дней?
В соответствии с законодательством сотрудник обязан в письменном виде изъявить свое желание уволиться за 14 дней до даты ухода. Если же действует период испытания, то этот срок уменьшается до 3 дней.
Однако это правило не действует для лиц, увольняющихся в связи с выходом на заслуженный пенсионный отдых. Они вправе указывать в заявлении любую дату, а работодатель не вправе им в этом отказать.
В видео более подробная информация:
Выплаты при увольнении
Пенсионеры вправе рассчитывать на получение всех необходимых выплат, которые полагаются при расторжении договоров с любыми другими сотрудниками.
Так, бывшему работнику выплачивается его заработная плата за фактически отработанное время, а также компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются.
Локальными актами предприятия могут быть установлены различные формы единовременной материальной поддержки при выходе на пенсию. Также возможно получение выплаты от профсоюзной организации.
В случае сокращения штатов пенсионер также может получить выходное пособие, равно как и другие сотрудники.
Увольнение при выходе на пенсию по инвалидности
Инвалидность является значимым социальным фактором при определении права на труд. В зависимости от степени расстройства здоровья, принято выделять три ее группы. Так, инвалиды III группы могут продолжать трудовую деятельность, однако в том случае, если они не задействованы в тяжелых и изнуряющих работах.
При установлении инвалидности I и II групп гражданин подлежит увольнению в порядке, предусмотренном ст. 83 ТК РФ. Основанием для этого служит соответствующее заключение МСЭ, то есть никакого заявления инвалиду писать не нужно.
В целом, прекращение трудовых отношений в связи с выходом сотрудника на пенсию происходит в практически том же порядке, что и с остальными работниками. Однако следует помнить, что законом будущему пенсионеру определены некие послабления, в том числе право на уход с работы без двухнедельной отработки.
В случае прекращения трудовых отношений с работающими пенсионерами нужно оповещать об этом отделение ПФР. С этой целью оформляется и подается пакет документов. Часто возникают споры касательно того, как и кем должно проводиться уведомление ПФР об увольнении работающего пенсионера, руководством компании либо бывшим сотрудником. Чтобы в этом разобраться, следует знать положения законодательства о пенсионном обеспечении.
- 1 Нужно ли работодателю уведомлять ПФР об увольнении?
- 2 Нужно ли уволившемуся пенсионеру идти в ПФР?
- 3 Какие документы нужно подать в Пенсионный фонд?
- 4 Как правильно написать заявление?
- 5 Перерасчет пенсии после увольнения
- 5.1 Пример перерасчета
Нужно ли работодателю уведомлять ПФР об увольнении?
Увольнение некоторых категорий сотрудников имеет определенные особенности. А так как правительство страны регулярно вносит коррективы в законодательство касательно пенсионного обеспечения, необходимо быть в курсе всех изменениях, чтобы не допустить нарушения трудовых прав сотрудника.
Важно знать, когда работающий пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать в Пенсионный фонд об этом событии руководящему составу предприятия, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности.
Еще несколько лет назад пенсионеров обязывали лично обращаться в ПФР после увольнения с целью подтверждения статуса безработного и проведения перерасчета выплат по этой причине. Но с апреля 2016 года в законодательство России были внесены некоторые коррективы касательно этого вопроса.
Обязанность оповещения Пенсионного фонда (ПФР) была возложена на работодателя. Ежемесячно руководство предприятия предоставляет данной организации отчетную форму СЗВ-М, в которой указана вся необходимая информация о каждом застрахованном сотруднике.
Дополнительно директору компании нужно подавать определенный пакет документов на пенсионера в ПФР в случае прекращения трудовых отношений с ним.
Эта обязанность сохраняется, даже если бывший сотрудник собирается лично оповещать данную организацию об изменении своего статуса.
Нужно ли уволившемуся пенсионеру идти в ПФР?
Многие пенсионеры после увольнения не знают, нужно ли им идти в Пенсионный Фонд для сообщения о том, что они обрели статус безработного. Поскольку эту информацию передает бывший работодатель, то лично посещать ПФР гражданину нет необходимости.
Но бывают ситуации, когда переданные в Пенсионный фонд сведения теряются среди других бумаг либо руководство предприятия забывает предоставить данной организации требуемую информацию.
Поэтому многие пенсионеры в качестве перестраховки все же идут в ПФР и сообщают о своем новом статусе. Сотрудники данного Фонда обязаны принять гражданина, проконсультировать его и помочь составить заявление.
В обязательном порядке пенсионеру лично нужно уведомлять ПФР об увольнении в случае получения федеральной социальной доплаты. Такая надбавка положена лишь тем гражданам, сумма выплат которых меньше прожиточного минимума. Благодаря федеральной социальной доплате пенсионер каждый месяц получает пенсию в размере, не ниже МРОТ. Прожиточный минимум устанавливается на региональном уровне, поэтому может варьироваться в широких пределах в зависимости от региона.
Уведомлять гражданам Пенсионный фонд о своем увольнении необходимо для изменения типа выплат. Также рекомендуется лично обратиться в ПФР с заявлением о перерасчете пенсии в том случае, если спустя несколько месяцев после увольнения не был произведен пересмотр денежной суммы.
Какие документы нужно подать в Пенсионный фонд?
Ежемесячно работодатель обязан подавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М, утвержденную Постановлением ПФР №83п, 1 февраля 2016 года. В нее вносится информация обо всех сотрудниках, в том числе и об уволенных в отчетном периоде.
СЗВ-М содержит сведения застрахованных подчиненных их ФИО, ИНН, СНИЛС. По приведенным в отчетах сведениям, Пенсионный фонд видит, с какими сотрудниками директор компании прекратил трудовые отношения, а какие пенсионеры продолжают работать на благо страны.
При увольнении подчиненного, работодатель обязан предоставить в ПФР пакет документов, в него входят такие бумаги:
- копия паспорта пенсионера;
- выписка из книжки работника об увольнении или копия приказа о прекращении трудовых отношений;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- уведомление от сотрудника о прекращении трудовой деятельности (оформляется в виде заявления).
Можно направить их в электронном виде либо заказать доставку почтой России, курьером. Допустимо подавать пакет документов через Многофункциональный центр.
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!
Как правильно написать заявление?
Для информирования ПФР о прекращении трудовой деятельности, пенсионеру нужно подготовить заявление-уведомление. Жестких требований к его составлению нет. Но существует типовой бланк, который можно использовать при составлении заявки. Он закреплен во втором приложении к Административному регламенту предоставления ПФР госуслуги по установлению страховых пенсий, утвержденному Постановлением правления ПФР №16п от 23 января 2019 года.
Заполняется форма в таком порядке:
- в верхней строке указывается название территориального органа ПФР по месту регистрации;
- в первой части приводятся персональные сведения о пенсионере: его фамилия, имя и отчество, принадлежность к гражданству, пол, номер страхового лицевого счета, телефон для контакта, паспортные данные. Также отмечается наименование отделения ПФР, которое начисляет пенсионные выплаты;
- второй раздел заполняется в том случае, если заявление подает законный представитель гражданина. Тут вносится информация о поверенном лице. Отдельно прописываются реквизиты доверенности;
- в третьей части приводятся основания для произведения перерасчета пенсии, указывается тип выплат;
- в четвертом пункте заявления делается отметка о том, что гражданин не работает. Также указывается наличие нетрудоспособных членов семьи;
- в пятом разделе приводится информация о том, когда и о каких изменениях пенсионер обязан оповещать ПФР;
- в шестом пункте приведена таблица из двух столбцов. В ней перечисляются документы, прилагаемые к уведомлению-заявлению. В первой графе ставится порядковый номер, а во второй – наименование бумаги;
- в седьмой части указывается адрес электронной почты для отправки уведомления ПФР о принятом решении. Данный пункт заполнять необязательно;
- в восьмом разделе гражданину нужно подтвердить достоверность предоставленной информации, поставить дату составления заявления и личную подпись с расшифровкой.
Также не запрещено оформлять документ в произвольном виде. При этом нужно придерживаться стандартной структуры и правил написания заявления. Необходимо указать личные данные, причины для пересмотра пенсии, перечень дополнительных прилагаемых бумаг. Обязательно ставится дата прекращения трудовой деятельности. Также перечисляются все прилагаемые к заявлению-уведомлению документы.
Перерасчет пенсии после увольнения
В 2016 году были внесены определенные коррективы в особенности начисления пенсии. В большей степени они коснулись правил индексации выплат страховой части. С 2016 года на ежегодную надбавку к пенсии имеют право лишь неработающие граждане.
Подобные изменения объясняются тем, что трудоустроенные лица меньше подвержены инфляционным рискам, чем безработные. Индексация пенсий направлена на предотвращение обесценивания выплат. Поэтому осуществляется она в соответствии с текущим уровнем инфляции.
Благодаря отмене надбавок к пенсии трудоустроенным пенсионерам, правительству страны удалось сократить бюджетные расходы практически на 450 миллиардов рублей. Это достаточно большая сумма. Такая существенная экономия обусловлена тем, что многие граждане, достигнув пенсионного возраста, продолжают трудовую деятельность. Сегодня насчитывается более 14 000 000 работающих пенсионеров.
Помимо страховых выплат они получают заработную плату, поэтому в надбавках не нуждаются. После увольнения, пенсионеру должны быть увеличены выплаты с учетом проведенной ранее индексации. Для получения компенсации и надбавки необходимо подать соответствующий запрос в ПФР. С первого числа месяца, следующего за тем, когда было принято заявление, будет произведен перерасчет размера фиксированной пенсии.
Этот период дается сотрудникам Пенсионного фонда на обработку полученной информации и пересмотра выплат.
Надо учитывать, что размер надбавки зависит от целого ряда факторов, к ним следует отнести такие:
- сумма отчислений;
- величина индивидуального пенсионного коэффициента, который закрепляет пенсионные права гражданина;
- процент прибавки за прошедшие годы;
- продолжительность трудовой деятельности после достижения пенсионного возраста.
Пример перерасчета
Гражданин Сидоров Петр Петрович по достижению в октябре 2018 года пенсионного возраста, решил продолжить трудовую деятельность на предприятии «Сапфир» на должности охранника. По итогу на январь 2019 года сумма ежемесячных пенсионных выплат для Сидорова П.П. составила 12000 рублей.
Об этом работодатель оповестил Пенсионный фонд Российской Федерации в установленный срок путем подачи необходимого пакета документов. Принимая во внимание индексацию 2019 года (7,05%), размер выплаты Сидорову П.П. увеличится на 846 рублей (12000х7,05%).
Таким образом, гражданину после увольнения будет положена более высокая пенсия в размере 12846 рублей (12000+846). Эту сумму Сидоров Петр Петрович начнет получать ежемесячно не раньше, чем с 1 декабря 2019 года до момента проведения очередной индексации.
Таким образом, уведомление Пенсионного фонда Российской Федерации об увольнении пенсионера является обязанностью работодателя. Руководство подготавливает необходимые отчеты, формирует пакет документов на бывшего сотрудника и подает их в отделение ПФР. После пересмотра полученной информации данной организацией, пенсию гражданину должны повысить с учетом индексации.
Но часто граждане жалуются на то, что спустя 3, 4, 5 месяцев после прекращения трудовой деятельности выплаты остаются на прежнем уровне. Это может быть связано с халатностью работодателя, не передавшего необходимые сведения в ПФР. Также бывают ситуации потери документов сотрудниками Пенсионного фонда.
Не зависимо от причины, пенсионеру следует лично обратиться в ПФР с пакетом бумаг, подать заявление на перерасчет выплат повторно. Запрос может быть оформлен в произвольном виде либо на типовом бланке, который доступен для скачивания на официальном сайте ПФР.
Ознакомьтесь с правилами расторжения договора с НПФ
В соответствии с Федеральным законом №75 «О негосударственных пенсионных фондах» от 07.05.1998 граждане, заключившие договор об обязательном пенсионном страховании (застрахованные лица), могут изменить свой выбор и выбрать другую организацию, не чаще одного раза в год.
Важно! Переход из одного НПФ в другой возможен только один раз за 12 месяцев, так как перевод пенсии из одной организации в другую занимает приблизительно год. При этом подать заявление представляется возможным только до определенного срока: нужно ограничиться первым кварталом следующего года.
Прежде чем писать заявление о расторжении договора с НПФ внимательно изучите условия соглашения. Если договор не содержит особых условий, достаточно уведомить НПФ, написав соответствующее заявление в отделении фонда с указанием номера договора. Дополнительно вы не должны никаким образом информировать фонд о принятом решении, комментировать свою позицию нет необходимости.
Уточните, где именно формируется накопительная часть пенсии
Если вы не оформляли документы о переходе в какой-либо негосударственный фонд, то вероятнее всего пенсионные сбережения находятся в ПФР. Если же вы заключали договор о переводе в такой фонд, то логично искать накопительную часть пенсии именно в нем. Бывает, что человек забывает в каком НПФ он состоит, есть четыре способа, позволяющих узнать какой НПФ является вашим:
1. У работодателя . Обратитесь к сотруднику бухгалтерии, занимающемуся вопросами отчисления в ПФР на работников организации.
2. В банках партнерах ПФ РФ : Сбербанк, ВТБ24, Банк Москвы, Газпромбанк, УралСиб. Получить информацию можно при личном обращении в отделение банка, предоставив сотруднику паспорт гражданина РФ и СНИЛС. Информацию предоставят независимо от того, являетесь ли вы их клиентом или нет. Клиентам этих банков получить интересующие сведения можно и посредством системы «интернет-банкинг», а также терминалов самообслуживания.
3. Лично в местном отделении Пенсионного фонда РФ . Необходимо подать заявление и представить документы: паспорт гражданина РФ, СНИЛС. Сведения будут предоставлены в течение 10 дней. Если хотите получить информацию по почте, укажите адрес в заявлении.
4. На портале Госуслуг или официальном сайте ПФ РФ . Данный способ подходит тем, кто зарегистрирован на сайте и имеет учетную запись.
Решите, что вы будете делать с пенсионными накоплениями
К накоплениям относятся не только внесенные взносы, но и прибыль, полученная благодаря инвестициям. Поэтому в заявлении должно быть указано, что НПФ должен сделать с денежными средствами, которые хранятся на вашем личном пенсионном счёте. Есть несколько вариантов:
Забрать накопленные деньги и перевести их на личный счёт в банке. В заявлении нужно будет указать реквизиты банка и счета. Возврат осуществляется в течение трех месяцев с момента подачи заявления. Минус такого варианта заключается в уплате подоходного налога – 13%.
Перевести накопленные денежные средства в другой НПФ или страховую организацию. В таком случае в заявлении необходимо указать данные фонда, в который будут переведены средства. Деньги переведут в течение года, как правило, после 1 января следующего года, при этом на весь период гарантируется их сохранность. Вы получите всю сумму прибыли от инвестиций и общую сумму взносов, платить налог на доход не надо.
Перевод накоплений – в Пенсионный Фонд РФ, но под ответственность частной управляющей компании (УК) . Это не обеспечит высоких доход, но позволит сохранить будущую пенсию от ежегодной инфляции. Если решено отдать средства на хранение в ПФ РФ, вкладчик должен обратиться в Территориальное отделение ПФ РФ с заявлением о переводе.
Важно знать о возможных потерях
Затраты: 13% от суммы полученных вложений, расходы по переводу денежных средствНеобходимое время: От 3 до 12 месяцев
Перед расторжением договора необходимо ознакомиться с потерями, с которыми вы столкнетесь:
1. Вы получите прибыль от вкладов не за полный финансовый год, а только за часть, предшествующую моменту написания заявления.
2. При расторжении договора все расходы, комиссии и прочие платежи по переводу денежных средств со счета вашего НПФ на иной банковский счет, оплачиваете вы.
3. Если вы приняли решение об изъятии денежных средств, то есть перевести деньги на личный счет, то расторгнуть соглашение возможно только при условии выплаты налога – 13% от суммы, получаемой за счет вложений.
Подготовьте документы
Решив, что делать с накопительной частью пенсии, необходимо написать заявление и иметь на руках действующие документы:
- Паспорт гражданина РФ.
- СНИЛС.
- Договор / соглашение с НПФ (необязательно, но желательно).
Напишите заявление на расторжение договора
Если пишете заявление о расторжении договора и переводе денежных средств в отделении вашего НПФ или в ПФ РФ, то скорее всего вам предоставят фирменный бланк и даже помогут его составить. В случае, если пишете самостоятельно, например, при отправлении почтовым сообщением, заявление составляется в произвольной форме, но следует включить в бланк необходимую информацию:
- ФИО заявителя;
- контактные данные;
- данные СНИЛС, паспортные данные, реквизиты договора;
- информация о негосударственной компании, куда следует перевести средства либо реквизиты банка и счета, если изымаете денежные средства;
- прибыль, полученная от вложения ресурсов.
Вам остается контролировать процесс перевода накопленных средств, если изымаете деньги на свой личный счет, то в течение 90 суток, если заключили договор с другим НПФ или ПФ РФ - в течение года.
Будьте внимательны и принимайте правильные решения, при выборе подходящего пенсионного фонда! Если все хорошо обдумать, то расторгнуть договор с НПФ можно без потерь, а выбрав правильную организацию для вложений – неплохо заработать.
Ещё больше полезных советов по управлению финансами вы можете найти в разделе кейсы на нашем сайте.
Helpcase - Рациональное решение любой жизненной ситуации. Подписывайтесь , ставьте лайк и делитесь с друзьями!
СЗВ-ТД — новый отчет в ПФР, посредством которого работодатели передают сведения о трудовом стаже работников. Его появление связано с переходом на электронный формат ведения трудовых книжек. В нашей статье вы найдете алгоритм и образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.
Новый отчет СЗВ-ТД в 2020 году
Нагрузка на бухгалтеров и кадровиков увеличилась — появились новые формы отчетности, касающиеся сотрудников организации. Среди них СЗВ-ТД. Бланк утвержден в последние дни 2019 года. Пенсионный фонд РФ тянул до последнего, но всё же издал постановление, установившее форму и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).
Таким образом, главный вопрос, на каком бланке сдавать отчет, решен.
Напомним, что цель данной формы — актуализация информации о трудовой деятельности сотрудников, содержащейся в базе Пенсионного фонда, для функционирования системы электронных трудовых книжек.
По каким критериям определяется обязанность представления СВЗ-ТД? Данную форму сдают те предприятия, которые имеют сотрудников, причем необходимость представлять ее возникает, только если в отчетном месяце были произведены кадровые изменения.
Форму необходимо представить в территориальный орган ПФР до 15-го числа следующего месяца за месяцем, в котором имели место кадровые движения. Например, если компания приняла на работу двух сотрудников с 3 февраля 2020 года, то СЗВ-ТД она будет сдавать за февраль до 16 марта 2020 года (так как 15 марта — воскресенье).
Если в течение месяца поводов для заполнения СЗВ-ТД не было, то и сдавать форму нет необходимости.
Важно! Пенсионный фонд предусмотрел ужесточение сроков представления СЗВ-ТД с 2021 года. Согласно п. 1.8 постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п начиная с 01.01.2021 в случае приема и увольнения сотрудников форму СЗВ-ТД будут ждать от организации на следующий рабочий день после издания кадрового приказа.
Получается, что бланк оформляется работодателем только в случаях кадровых изменений. Одним из поводов является увольнение работника. Далее рассмотрим особенности данного случая.
Заполнение СЗВ-ТД при увольнении
Под увольнением сотрудника понимается расторжение договора между физлицом и работодателем. Договор может быть как трудовым, так и гражданско-правовым, а работодатель — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
Если с работником заключен ГПД, то сведения об этом в трудовую книжку ранее не вносились и не вносятся до сих пор, следовательно, и подавать сведения в ПФР о расторжении с такими работниками договоров не нужно. Подробности см. в материале «СЗВ-ТД и договоры гражданско-правового характера». Подтверждение этому мы найдем в п. 1.4 постановления № 730п и ст. 15 ТК РФ.
Если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор, то сведения по нему в обязательном порядке включаются в СЗВ-ТД. Совместители и работающие на дистанционной работе не являются исключениями.
Все организации и ИП обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении работников, с которыми расторгаются трудовые отношения. Конечно, при условии что с ними был заключен именно трудовой договор.
Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.
Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении
Фактически все работодатели обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника. Это новая форма отчетности, а потому при первом заполнении могут возникнуть вопросы. Посмотрите пример заполнения бланка и скачайте образец отчета СЗВ-ТД при увольнении.
ООО «Онегин и Ко» имеет штат сотрудников 47 человек, из которых 6 человек оформлены по договорам ГПХ. В январе 2020 года никаких кадровых движений не производилось. Но в феврале произошло сразу два события:
- менеджер отдела закупок Ларина Т. Д., работающая по трудовому договору с 2018 года, 04.02.2020 написала заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого был издан приказ об увольнении № 1/у от 17.02.2020;
- было принято решение о прекращении сотрудничества по соглашению сторон с работником Ленским В. В., с которым в 2019 году был заключен договор ГПХ, соглашение о расторжении оформлено 24.02.2020.
В компании в феврале есть два увольняющихся сотрудника. Однако форму СЗВ-ТД необходимо заполнить лишь на менеджера Ларину Т. Д.
Особенности заполнения отчета СЗВ-ТД при увольнении:
1. В шапке бланка указаны сведения о работодателе ООО «Онегин и Ко» и об увольняющейся Лариной Т. Д.
2. Проставлена отметка о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки — 15.01.2020.
3. Отчетный период — 02 месяц и 2020 год.
4. Далее заполнена информация о последней кадровой записи и непосредственно об увольнении:
- в графе 2 — последний рабочий день сотрудника;
- в графе 3 — УВОЛЬНЕНИЕ — указан вид кадрового движения;
- в графе 4 — «Менеджер, отдел закупок» — отражена должность и отдел;
- в графе 5 ничего не проставлено, так как данная информация обязательна для представления лишь с 2021 года;
- в графе 6 — обозначена статья ТК РФ, являющаяся основанием при увольнении (в нашем случае это п. 3 ст. 77 ТК РФ, так как Ларина написала заявление об увольнении по собственному желанию);
- в графах 7-9 указаны реквизиты приказа об увольнении;
- графа 10 не заполнена, так как нет основания для ее заполнения.
Бланк подписан директором Онегиным Е. Е., проставлена дата заполнения 02.03.2020.
Форма отправлена в территориальный орган ПФР в электронном виде, так как количество сотрудников в ООО «Онегин и Ко» более 25 человек.
Увольнение пенсионеров с предприятия происходит по общим правилам, предусмотренных и для всех остальных работников. Лица пенсионного возраста вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Но увольнение работника будет иметь свою специфику, если лицо уходит из компании на пенсию.
Особенности увольнения работающих пенсионеров
Для лиц пенсионного возраста применяется та же процедура расторжения трудового договора и действуют те же основания увольнения, что и для работников с иным статусом. Увольнение происходит на основании 77 статьи Трудового кодекса.
Важно учитывать, что после достижения возраста выхода на пенсию работодатель не вправе уволить сотрудника только на этом основании по своей инициативе. Не происходит и автоматическое расторжение трудового договора. Но работник может сам изъявить желание уйти на пенсию. Сообщить работодателю о своем желании расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе пенсионер вправе в любой момент. Это право не ограничивается никакими временными рамками.
Для инициации процесса прекращения трудового договора работнику следует подать заявление об увольнении в установленные сроки. Именно поступившее к работодателю письменное заявление станет основанием для оформления приказа о расторжении трудового договора. Работодатель не вправе препятствовать пенсионеру в реализации его права уйти из компании.
Особенность расторжения трудового договора по инициативе пенсионера будет состоять в том, что в исключительных случаях он вправе уволиться без отработки, которая обязательна для других сотрудников.
В этом будет заключаться его льготный статус трудящегося.
Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию
Порядок увольнения работника-пенсионера по собственному желанию предполагает прохождение следующих шагов:
- Пенсионер подает заявление об увольнении по собственному желанию. Оно обязательно имеет письменную форму и подписывается собственноручно сотрудником.
- На основании заявления издается приказ об увольнении по форме Т-8 либо по собственной форме, утвержденной в компании. В приказе указывается дата увольнения, ФИО сотрудника, его должность, табельный номер, основание увольнения (в данном случае оно будет звучать как «Собственная инициатива работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»), реквизиты заявления об увольнении и дата его предоставления. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись. Если он отсутствует на работе или отказывается подписывать приказ, то об этом делается соответствующая отметка (согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК).
- Отметка о прекращении действия трудового договора по инициативе пенсионера вносится в трудовую книжку и личную карточку по форме Т-2.
- В последний рабочий день производится окончательный расчет с пенсионером. Положенная ему компенсация включает зарплату за отработанное время и компенсацию неиспользованного отпуска.
- При увольнении сотруднику должны выдать полный комплект документации, включая трудовую книжку, справку о сумме заработка за два года работы, сведения в отношении перечисленных страховых взносов в ПФР и копию приказа об увольнении (по запросу).
Сроки предупреждения об увольнении
У многих пенсионеров возникает вопрос, может ли он уволиться без отработки. На самом деле однозначного ответа на него нет.
Сокращенные сроки предупреждения пенсионера о предстоящем расторжении трудового договора длительностью в три дня будут применяться в следующих случаях:
- если работник уходит в период испытательного срока (согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
- сотрудник был оформлен по трудовому договору, заключенному на срок менее 2 месяцев (по ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
- работник был устроен на сезонные работы (по ч. 1 ст. 296 ТК).
Стоит отметить, что несмотря на то, что Трудовой кодекс содержит указание на сроки, в которые необходимо подать заявление об увольнении, по согласованию с работодателем договор может быть расторгнут досрочно до истечения 2 недель (согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки
Увольнение работника пенсионного возраста без отработки является частным случаем расторжения трудового договора по собственному желанию. Такая возможность закреплена для пенсионеров в ч. 3 ст. 80 ТК РФ.
При применении нормы ч. 3 ст. 80 ТК РФ нужно учитывать два нюанса:
- Работник может уйти на пенсию в любой день после наступления пенсионного возраста.
- Право на увольнение без отработки из-за выхода на пенсию может быть реализовано единожды.
Указанное правило буквально означает, что сотрудник может покинуть компанию без отработки как непосредственно в день назначения ему пенсии, так и гораздо позже получения статуса пенсионера.
Процедура увольнения пенсионера без отработки практически ничем не будет отличаться от стандартной, кроме:
- отсутствия срока на отработку;
- формулировки основания расторжения трудового договора в трудовой книжке и приказе.
Пенсионеру в данном случае также требуется подать заявление на увольнение, на основании которого издается приказ и заполняется трудовая книжка.
В трудовую книжку вносится запись следующего содержания: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Если в перспективе пенсионер устроится на другую работу, то ему придется отрабатывать двухнедельный срок наряду с остальными работниками, так как повторно выйти на пенсию он уже не сможет и свое право на льготу реализовал. Это будет подтверждать запись в трудовой книжке.
Работодатель не вправе заставлять пенсионера, который увольняется в связи в выходом на пенсию, отрабатывать две недели.
Заявление
Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию не имеет унифицированной формы. Обычно в каждой компании есть свой рекомендуемый образец заполнения данного документа.
В заявлении должны отражаться следующие моменты:
- В «шапке» документа в левом верхнем углу прописываются наименование компании-работодателя и ФИО руководителя компании, а также данные заявителя.
- По центру пишется наименование документа «Заявление».
- В основной части указывается просьба об увольнении по собственному желанию с указанием причины увольнения.
- Ставится дата и подпись сотрудника с расшифровкой.
Особое внимание пенсионеру следует обратить на формулировку просительной части заявления. Если он просто пропишет здесь «Прошу уволить по собственному желанию» без ссылки на пенсионный возраст, то должен будет отработать две недели. Конечно, если работодатель не согласится отпустить его с работы без положенной по закону отработки.
Но если пенсионер сошлется в заявлении на желание уйти на пенсию («Прошу уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по п. 3 ст. 80 ТК РФ»), то работодатель обязан будет уволить пенсионера именно в тот день, в который он указал. Подавать такое заявление в установленный срок (как минимум за две недели) пенсионер не должен. Например, если пенсионер напишет заявление 22 мая, то именно в это день работодатель должен расторгнуть с ним договор.
Выплаты
При увольнении по собственному желанию пенсионерам полагается стандартный набор выплат:
- Заработная плата за фактически отработанный период.
- Компенсация неиспользованного отпуска (если сотрудник не использовал положенные ему дни отпуска за этот или предыдущий период). Если сотрудник использовал больше дней отпуска, чем ему положено, то работодатель производит удержание переплаты из полагающейся к выплате зарплате.
- Премиальные и бонусы, которые предусмотрены системой оплаты труда.
По требованию работника следует предоставить ему записку-расчет с обоснованием размера выплачиваемой суммы. Если сотрудник не согласен с расчетами, то в день увольнения работодатель должен перечислить ему ту сумму, которая не оспаривается.
Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не начисляется. Но коллективным или трудовым договором могут быть предусмотрены такого рода компенсации. Их размер и порядок выплат определяется на усмотрение работодателя. Обычно выходное пособие выплачивается в размере 1-3 среднемесячных заработков сотрудника.
Заработная плата, компенсация неиспользованного отпуска, а также премии выплачиваются за вычетом НДФЛ. Его работодатель обязан удержать и перечислить в бюджет в день выплаты.
Что касается выходного пособия, которое платится по инициативе работодателя, то для освобождения его от налога требуется, чтобы оно не превышало 3 среднемесячных заработков сотрудника.
Таким образом, увольнение пенсионеров по собственному желанию происходит в штатном режиме. Для этого они должны подать заявление об увольнении на имя работодателя. Если сотрудник решил уволиться в связи с выходом на пенсию, то работодатель должен уволить его в день написания заявления без отработки. Если же он увольнялся ранее по указанному основанию с другого рабочего места, то такая льгота не предусмотрена. В этом случае пенсионер должен будет отработать две недели.
Читайте также: