Сколько времени действительна копия трудовой книжки для пенсионного фонда

Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Условия утверждения копии трудовой книжки

Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.

Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника. В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

Сколько времени действует копия трудовой книжки

Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа. В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации. Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

банк>
управление Федеральной миграционной службы>
посольство>
социальная защита>
суд и т. д.

Целью предоставления копии данного документа является:

кредит, субсидия>
загранпаспорт>
виза>
пособие>
судебное разбирательство>
усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

ипотечного кредита>
большого денежного кредита>
субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита. При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.

Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.

Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы

В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить. Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению. Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.

Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.

Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях

Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).

Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий. Действие данного документа в этой организации составляет месяц. Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве.

Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии.

Важные пункты

Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией. Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев. И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

Довольно таки часто многим людям требуется предъявить трудовую книжку в различные организации. Но обычно работающим людям сделать это невозможно, им необходимо получить из отдела кадров своей организации выписку из трудовой книжки или заверенную копию. Ведь оригинал трудовой книжки не может быть передан на руки работнику, потому что должен всегда храниться в отделе кадров.

О том, как получить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее и сколько она действительно, мы расскажем в данной статье.

Для чего может пригодиться копия?

Копия трудовой периодически требуется в различные организации, к ним относятся:

Банки;
УФМС;
Посольства;
Соцзащита;
Суды и другие.

Этот документ может потребоваться для:

Получения кредита, ипотеки, льготы, пособия, субсидии;
Оформления загранпаспорта и визы;
В ходе судебного разбирательства;
При усыновлении и удочерении детей и т.п.

Как получить копию?

Дело в том, что выдавать оригинал трудовой книжки на руки работнику, пока он оформлен и работает на этом предприятии, сотрудник отдела кадров не имеет права. Но если работнику требуется предоставить сведения о его трудовой деятельности, он может попросить работодателя сделать выписку из трудовой или сделать ее заверенную копию.

Для получения документа необходимо посетить отдел кадров и оставить там заявление с просьбой предоставить копию документа. В трехдневный срок работодатель обязан выдать ее. По просьбе работника работодатель может оформить один из двух видов документа – выписка или копия.

Выписка – это копия части страниц трудовой книжки. Такой документ может потребоваться для оформления загранпаспорта, там требуется указание мест работы за последние 10 лет. В общем случае, выписка требуется, если необходимо предоставить информацию за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.

Как заверить трудовую?

Для того, чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, документ должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответствовать определенным правилам. Должна быть снята копия со всех страниц трудовой книжки, они должны быть скреплены в правильном порядке, а на каждом листе должна иметься печать выдавшей копию трудовой организации. Такие же печати должен проставить и нотариус, если копия делается через него.

При получении выписки или копии трудовой книжки необходимо проверить, чтобы она была правильно оформлена. Должны присутствовать:

Печать предприятия;
ФИО, подпись и должность заверителя;
Уточнение надписью «копия верна»;
Дата заверения.

Сколько времени годна копия?

Нет законодательно установленных сроков действия заверенной копии трудовой книжки, но каждое учреждение вправе установить свои сроки приема подобных документов. Обычно 14 дней копия трудовой действительна во всех учреждениях. В некоторых, таких как банки, суды, копию принимают в течении месяца после заверения, а иногда и позднее.

Таким образом, принято считать сроком действия заверенной копии трудовой книжки – один месяц, но если в трудовую вносятся изменения, то копия становится недействительной раньше.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Трудовая книжка – документ, содержащий всю основную информацию о трудовой деятельности гражданина. Функции трудовой книжки сводятся к отражению фактического трудового стажа, причин увольнения с каждого из мест работы, а также сведений об образовании, квалификации и наличии трудовых поощрений или взысканий.

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина. Все операции по ее ведению и хранению осуществляются сотрудниками кадровой службы организации-работодателя в соответствии с законодательно утвержденными нормами и правилами.

Копия трудовой книжки: необходимость, оформление и сроки действия
- Требования в отношении оформления копии
- Сроки действия копии
Заявление на получение копии: правильное составление и порядок подачи

Оригинал трудовой книжки может быть выдан сотруднику лишь при увольнении, а также при оформлении им трудовой пенсии – в последнем случае документ выдается на ограниченное время. В остальных случаях выдача оригиналов трудовых книжек сотрудникам либо иным лицам, не имеющим соответствующего допуска, запрещена законодательством.

Копия трудовой книжки: необходимость, оформление и сроки действия

Зачастую в жизни граждан возникают ситуации, требующие обращения в те или иные инстанции – как государственные учреждения, так и частные организации различного профиля. При этом нередко требуется подтверждение сведений в отношении их (граждан) трудовой деятельности. Фактически единственным подтвердительным документом в данном случае может выступить только действительная трудовая книжка государственного образца.

Однако если гражданин официально трудоустроен, то, как правило, он не может получить оригинал данного документа на руки. Таким образом, единственным возможным вариантом действий в подобных ситуациях является предоставление в запрашивающую инстанцию заверенной копии (либо выписки из) трудовой книжки.

Согласно требованиям трудового законодательства РФ, срок рассмотрения и удовлетворения подобных заявлений не должен превышать трех дней с момента поступления от сотрудника. При этом заверенная копия выдается на безвозмездной основе.

Требования в отношении оформления копии

Копия трудовой книжки считается заверенной и, соответственно, имеет юридическую силу (т. е. может быть принята запрашивающей инстанцией) лишь в случае ее оформления в соответствии с законодательно утвержденными правилами.

Каждая страница копии трудовой книжки должна содержать:

печать организации-работодателя;
подпись уполномоченного лица (как правило – начальника отдела кадров либо руководителя организации) с указанием занимаемой должности;
дату заверения копии;
пометку о подлинности («копия верна» либо аналогичную).

В том случае, если гражданин официально не трудоустроен, имеет оригинал книжки на руках и по тем или иным причинам ему требуется заверенная копия данного документа, он может обратиться к лицензированному нотариусу. Однако в этом случае процедура заверения будет платной.

Сроки действия копии

В действующем законодательстве отсутствует какая-либо информация в отношении сроков действия заверенных копий трудовых книжек. Фактически означенные сроки зависят лишь от требований организации или учреждения, запрашивающего сведения о трудовой деятельности гражданина.

Чаще всего заверенная копия трудовой книжки требуется для предоставления при обращении в следующие организации и учреждения (указанные сроки действия считаются с момента регистрации копии):

банки. В большинстве случаев срок действия копии – один месяц, однако, правилами некоторых коммерческих банков данный срок ограничивается в пределе от двух недель до трех дней;
отделения ГУВМ МВД РФ. Срок действия копии – один месяц;
посольства (РФ и иных государств). При оформлении загранпаспорта срок действия копии трудовой книжки может составлять до трех месяцев;
отделения соцзащиты и судебные инстанции. В большинстве случаев срок действия копии составляет один месяц.

Важным обстоятельством является тот факт, что действие копии (кроме правил запрашивающей стороны в отношении сроков) также зависит от оригинала документа.

Заявление на получение копии: правильное составление и порядок подачи

Утвержденного законом образца заявления на предоставление копии трудовой книжки не существует. Как правило, подобные заявления составляются в сравнительно произвольной форме, однако в ряде организаций и учреждений также существуют внутренние нормы, строго регламентирующие как форму, так и процедуру подачи данного документа. В некоторых организациях заявление принимает уполномоченный сотрудник отдела кадров, в прочих – заявление может подаваться руководителю организации или структурного подразделения – лично либо через секретариат.

Среди сведений, обязательных к отражению в заявлении, выделяются:

адресат: должность, фамилия и инициалы лица, на чье имя подается заявление (как правило – начальник отдела кадров или руководитель организации);
заявитель: должность, фамилия и инициалы сотрудника, запрашивающего выдачу копии;
наименование организации-работодателя с указанием ее правового статуса (ООО, ЗАО, ИП и т. д.);
просьба о выдаче копии (указание причины ее необходимости – на усмотрение заявителя);
дата подачи заявления и место государственной регистрации организации-работодателя;
должность, подпись (и расшифровка) заявителя.

Во избежание возможных затруднений при получении копии, заявление следует составлять в двух экземплярах. Первый передается уполномоченному представителю организации-работодателя (в отдел кадров, руководителю организации либо иным уполномоченным сотрудникам), второй – регистрируется в отделе кадров или секретариате и остается у заявителя. Данная мера позволит избежать возможных проволочек со стороны работодателя.

Невозможность получения (в ряде случаев) оригинала трудовой книжки у ответственных представителей работодателя компенсируется возможностью безвозмездного получения ее заверенной копии. При этом подобная копия трудовой книжки во многом эквивалентна оригиналу – но лишь в течение определенного времени и при условии неизменности оригинального документа по отношению к ней.

Срок действия заверенной копии не установлен законодательно и зависит исключительно от требований запрашивающей ее инстанции. По окончании установленного срока копия теряет свою юридическую силу, что, в зависимости от конкретного случая, требует ее продления у работодателя либо получения нового заверенного экземпляра.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Трудовая книжка – документ не менее значимый, чем все остальные. Иногда возникает потребность предъявить копию этого документа, поэтому каждому работнику следует понимать, сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Откуда взять копию документа

Документ об учете труда гражданина находится на хранении у руководителя либо в отделе кадров организации. Сотруднику он отдается исключительно при увольнении либо выходе на пенсию. Если при обращении в некоторые учреждения требуется трудовая, то гражданин может представить ее копию. С целью получения ксерокопии трудового документа трудящийся должен обратиться с надлежащим заявлением к своему работодателю. По закону работодателю выделяется три дня, на протяжении которых он обязан выдать документ заявителю. Получив трудовую книжку, надо сделать копии всех заполненных страниц.

Срок действительности копии

Чтобы копии были действительными, предстоит их заверить, сделать это может руководитель либо другая уполномоченная личность. Для этого на каждом листе ксерокопии с обеих сторон делается надпись «Верно» и заверяется подписью и Ф. И. О. Также необходимо вписать дату, когда производилась процедура. Срок действительности заверенной копии не установлен законом, каждая организации сама определяет это время.

Наиболее часто копии трудовой требуют такие организации:

миграционные службы;
суд;
банки;
органы социальной защиты;
посольства и т. д.

Сколько действительна копия трудовой книжки для кредита

Каждый банк предоставляет услуги на разных условиях, часто таким требованием является предоставление копии трудовой. Она необходима для:

получения субсидии;
оформления ипотеки.
займа крупной кредитной суммы.

Копия трудового документа нужны как доказательство платежеспособности гражданина. В разных случаях срок действия этого документа банки устанавливают самостоятельно.

Собирая документы для займа, клиента должны проинформировать о сроке действия тех или иных копий документов, например:

Копия трудовой книжки для ипотеки в большинстве действительна на протяжении 1 месяца с момента, когда ее заверил руководитель либо сотрудник учреждения, имеющий для этого полномочия.
На протяжении двух недель копия действительна, если клиент банка желает получить значительную сумму кредитных средств под процент. Спустя 14 дней с момента заверки банк откажется принимать такой документ, поскольку он утратит свою юридическую силу.
Некоторые банки ограничивают срок действия копий всего до трех дней.
Еще одним нюансом для подачи копии трудового документа в банк является надпись, сделанная сотрудником кадровой службы на каждой странице ксерокопии, что гражданин продолжает работать в настоящее время. Копия перестает быть действительной с момента увольнения работника.

Действительность для получения визы

Те, кто желает оформить визу, также обязаны представлять копию книжки учета труда. В большинстве случаев документ действителен на протяжении 3-х месяцев. Процедура заверки ксерокопии стандартная. Чтобы получить визу, необходимо иметь переведенные на другой язык некоторые страницы трудовой книги, чаще всего это английский.

Строк действия копии для УФМС

В отделении миграционной службы копия трудовой книжки может понадобиться для оформления загранпаспорта. Работающие граждане вынуждены представить ксерокопию своей трудовой книги, а неработающие – сам оригинал документа со сведениями о последнем месте труда.

Ксерокопия действительна на протяжении одного месяца, если этот срок истечет, то его можно продлить, предоставив заново заверенный документ с еще одной печатью и подписью. Все сведения должны быть разборчиво и грамотно записаны.

Другие организации

При обращении в органы социальной защиты населения требуется большое количество различных справок, среди них и копия трудовой книжки. В большинстве ситуаций в
сего этот документ требуется для оформления пособий для детей и одноразового пособия по рождению ребенка. Срок действия составляет 30 дней. Такой же он и при подаче копии для судебных разбирательств либо усыновлении ребенка.

Заключение

Чтобы избежать трудностей во время предъявления копии трудовой книжки, надо понимать все требования к оформлению и срокам действия этого документа. Представлять ксерокопию в организации следует после заверения ее руководителем либо ответственным работником отдела кадров по всем правилам. Нужно внимательно следить за сроками действия документа, чтобы не пришлось заново получать справку.

Срок действия документа не ограничивается только в случае заверки его нотариусом. Обычно к нему обращаются граждане, которые имеют трудовую на руках, то есть те, кто временно не работает. Когда срок действия копии закончился, работник может заново обратиться к руководству для ее возобновления.

Трудовая книжка является одним из важных документов человека, фиксирующим сферу его трудовой деятельности. С нее можно снимать ксерокопии для предоставления в уполномоченные органы. Они будут считаться подлинными только при соблюдении законодательного регламента оформления подобных операций. Владельцу документа, руководителю субъекта хозяйствования и представителю уполномоченных органов, необходимо владеть информацией о применяемых регламентах к процедуре, а также о том, сколько действует копия трудовой книжки.

Кто может потребовать копии

Копия трудовой документации может быть запрошена уполномоченными органами в ходе решения человеком каких-либо текущих вопросов, по которым нужно подтвердить информацию, имеющую отношение к факту трудоустройства человека, к его стажу, квалификационному уровню и степени профессионализма. Запрос обычно оформляется в устном виде представителями организации, однако чаще всего копия книжки является одной из перечня многочисленных бумаг.

Она может потребоваться банковской организацией при проверке данных при выдаче кредита или ссуды. При оформлении пособий, субсидий и материальных выплат документ предоставляется в органы социальной защиты. Миграционной службой запрос производится при оформлении загранпаспорта, а посольством – при получении визы. Копия понадобится при рассмотрении бумаг в ходе судебного делопроизводства, а также при решении вопросов об усыновлении.

Когда необходима копия

Книжка работника подлежит хранению у ответственного лица, назначенного руководителем субъекта хозяйствования, с которым у него оформлен трудовой договор. Во время его действия на руки документ, как правило, не выдается. Претендовать на его получение человек может после завершения документального оформления процедуры увольнения. В некоторых ситуациях может понадобиться информация из трудовой книжки для предоставления в уполномоченные органы. Для этого ответственный сотрудник снимает копии документа и заверяет его, после чего выдает их на руки работнику.

Основания для оформления

Основанием для проведения процедуры является заявление сотрудника, которому необходим документ для предоставления в инстанции. К его форме не предъявляется особых требований, поэтому допускается оформление бумаги в произвольной форме. При этом следует учитывать основные нормы делопроизводства, подразумевающие отражение в документе:

персональные данные адресата и получателя;
текстовую часть, в которой указывается конкретная просьба заявителя с пояснениями;
подпись и дата.

Законом определено право руководителя субъекта предпринимательства рассматривать документ на протяжении трех дней, по истечении которых он обязан безвозмездно предоставить требуемое сотрудником. На практике документальный вопрос решается в тот же день. Чаще всего руководитель подготавливает бумаги после устного обращения работника.

Оформление ксерокопированного документа

Копия трудовой книжки не может быть оформлена самостоятельно ее владельцем.

При проведении процедуры должны быть соблюдены правила. Их выполнение возлагается на работодателя или на нотариуса. Ксерокопированию подлежат все страницы документа. Их актуальность должна быть подтверждена заверением. Процедура проводится руководителем или его доверенным лицом. На каждом листе нужно поставить соответствующую запись о том, что копия верна, под которой должна стоять подпись руководства, его инициалы, дата события и печать. Она может быть основным элементом предприятия или предназначена для использования только кадрового сотрудника.

Если субъект предпринимательства осуществляет деятельность без печати, то при заверке документа необходимо отразить эту информацию и сделать пометку о том, что заверенному нужно верить без печати.

В нижней части листа следует указать, что на момент оформления документа, человек является работником предприятия. Если требуется заверение копии трудовой документации неработающего лица, то этот вопрос может быть решен только нотариально.

Следует отметить, что нужно копировать не только листы, где сделаны записи о фактах трудоустройствах, но и страницы с отображенной информацией о вознаграждениях и о взысканиях. Следует откопировать и первый лист, на котором сведения о персональных данных владельца документа. На уже оформленном документе необходима дополнительная запись о том, где хранится его оригинал. Это может быть личное дело работника, сейф или отдел, в котором работает ответственное лицо.

Если копия оформлена не по правилам, то она не будет принята представителем уполномоченного органа, поэтому чтобы не терять своего времени, человек должен заранее узнать, какие требования предъявляются к заверке конкретного типа бумаги.

Срок действия копии трудовой книжки

Любая заверенная ксерокопированная версия документа действует на протяжении ограниченного временного периода. Применяемые ограничения обусловлены тем, что по истечении определенных сроков, поданная информация может быть не актуальна, а для оценки уполномоченным органом характеристики заявителя, она играет решающую роль. В законодательных актах отсутствует регламент, охватывающий вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки. Каждая организация устанавливает свои правила. При их установлении учитывается, для чего необходим документ и так ли критичны для принятия решения по заявке трудовые данные человека.

Для банка

В каждой банковской организации установлены свои правила, имеющие отношения к предоставленной документации. Копия трудовых документов запрашивается финансовыми структурами при оформлении ипотеки или кредита в большом размере. Она необходима, чтобы сотрудники банка, в целом оценивая параметры обратившегося лица, смогли убедиться в том, что человек имеет постоянное место работы и его можно отнести к платежеспособной категории, что минимизирует риски невозврата средств.

В условиях, выдвинутых к сбору документов и к оформлению кредитного продукта, должны содержаться позиции, охватывающие сроки их действия. В обязанности банка входит уведомление потенциального клиента о том, сколько действуют заверенные копии документов. Многими учреждениями устанавливается месячный срок действия бумаг после их заверения. При выдаче больших денежных сумм под проценты, банковское заведение может уменьшить срок актуальности бумаг. К примеру, для ипотеки, он соответствует двум неделям. После истечения этого срока документы теряют свою силу и их предъявителю откажут в предоставлении кредита.

Некоторые банковские структуры выдвигают требования о минимальном периоде действия копии, сокращаемый до трех дней, за которые нужно успеть оформить кредитный продукт. Чтобы обезопасить себя, многие финансовые учреждения требуют заверения документации с отображением информации, что она актуальна до тех пор, пока человек не увольняется с предприятия, которое принимало участие в мероприятии.

Для миграционной службы

Для оформления заграничного паспорта человеку необходимо обратиться в миграционную службу. Ее представители ознакомят претендента на получение документа с перечнем документации для предоставления с целью проведения его оценки. Одной из составляющих пакет бумаг, является копия трудовой книжки. Ее подача актуальна только для совершеннолетних граждан, не являющихся пенсионерами. Если человек является безработным, то ему понадобится копия документа, в котором отражены сведения о предыдущем месте трудоустройства. Она должна быть заверена нотариусом.

Копия трудового документа для службы актуальна месяц. Если ее срок подходит к концу, а миграционный орган еще не оформил заграничный паспорт, то представители уполномоченного учреждения уведомят об этом человека, которому придется продлить срок. Для этого ему необходимо повторить процедуру заново или инициировать дублирование сверху подписи руководителя и печати организации. Бумаги с продленным сроком действия не должны вызывать сомнения у представителей службы при условии разборчивого написания на них текстовой части.

Для других учреждений

При получении визы в посольстве, также предоставляется копия трудового документа. Она оформляется по общим правилам, однако некоторые страницы потребуется перевести на иностранный язык. Ко всем бумагам из пакета предъявляются одинаковые сроки действия, соответствующие трехмесячному периоду.

Ксерокопированная версия книжки, требуемая для предъявления в службе социальной защиты, запрашивается при оформлении различного вида пособий и выплат. Она актуальна на протяжении месячного периода. Этот же срок применяется для документа, подаваемого в составе пакета бумаг при судебных разбирательствах или при усыновлении.

Выводы

Трудовой документ работающего человека может быть предоставлен на рассмотрение уполномоченных органов только в ксерокопированном виде.

Должны быть откопированы все страницы документа, каждая из которых подлежит заверению. Обязательным элементом операции является указание даты ее проведения. От нее ведется отсчет при определении сроков действия документов. Обычно они устанавливаются как месячный период, однако в случае решения щепетильных вопросов, имеющих отношение к крупным денежным суммам, параметр может быть сокращен. Не применяются ограничения к заверенным документам в случае, если процедура проведена нотариусом. Такие бумаги считаются действительными до момента внесения в них новой записи.

После окончания срока действия копии бумаги она становится недействительной. Чтобы восстановить ее актуальность, необходимо обратиться к лицу, которое производило первичное оформление. Человек может инициировать проведение новой процедуры или продлить время действия уже составленного документа.

Откуда взять копию документа

Срок действительности копии

Наиболее часто копии трудовой требуют такие организации:

миграционные службы;
суд;
банки;
органы социальной защиты;
посольства и т. д.

Сколько действительна копия трудовой книжки для кредита

получения субсидии;
оформления ипотеки.
займа крупной кредитной суммы.

Копия трудового документа нужны как доказательство платежеспособности гражданина. В разных случаях срок действия этого документа банки устанавливают самостоятельно.

Копия трудовой книжки для ипотеки в большинстве действительна на протяжении 1 месяца с момента, когда ее заверил руководитель либо сотрудник учреждения, имеющий для этого полномочия.
На протяжении двух недель копия действительна, если клиент банка желает получить значительную сумму кредитных средств под процент. Спустя 14 дней с момента заверки банк откажется принимать такой документ, поскольку он утратит свою юридическую силу.
Некоторые банки ограничивают срок действия копий всего до трех дней.
Еще одним нюансом для подачи копии трудового документа в банк является надпись, сделанная сотрудником кадровой службы на каждой странице ксерокопии, что гражданин продолжает работать в настоящее время. Копия перестает быть действительной с момента увольнения работника.