Справка о работе в пенсионный фонд реорганизация

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

18 июля 2018 12:35

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах - шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц

ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться - эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуациисвой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы. Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет. Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка - об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Во время реорганизации работа сотрудников, как правило, не меняется, они продолжают выполнять её на своих рабочих местах, не ощущая происходящих изменений в компании.

В то же время бухгалтер составляет план своих действий по переоформлению трудовых договоров с работниками, выплате им отпускных и пособий, если таковые будут начислены, корректному расчёту страховых взносов и НДФЛ.

Когда реорганизация подойдёт к завершению, права и обязанности реорганизуемой компании (в тексте будем называть её «старая» или «прежняя») перейдут к компании-правопреемнику («новая»).

Как вам известно, трудовое законодательство обеспечивает защиту прав трудящихся, во время реорганизации компании работодателю необходимо решить множество важных кадровых вопросов. Сделать он это сможет, опираясь на материал из следующих статей ТК РФ:

Ст.72.1 ТК РФ

В ней рассматриваются принципы перевода работника на иную работу, когда он согласен на перевод. Однако, в статье этот аспект учитывается не в полной мере, ведь по факту прошлое место работы прекращает своё существование.

Ст.74 ТК РФ

В ней рассматриваются изменения условий трудового договора в случае реорганизации компании. Данная статья утверждает требование об обязательном предварительном предупреждении сотрудников о предполагаемых изменениях — в том числе о реорганизации.

Ст.75 ТК РФ

В ней рассматриваются способы ведения трудовых взаимоотношений, когда осуществляется смена права собственности на субъект хозяйствования, а также и вопросы, связанные с нежеланием сотрудников работать в новой компании.

Ст.77 ТК РФ

В статье перечислен перечень возможных оснований для расторжения трудовых взаимоотношений между сотрудником и работодателем.

Сама по себе реорганизация — не повод для прекращения трудовых отношений с сотрудниками. Следовательно, действие трудового договора не прекращается. Даже письменного согласия от сотрудника на продолжение работы у нового работодателя по закону не требуется.

Однако, существуют такие работодатели, которые оформляют увольнение сотрудников из «старой» компании, а затем их же принимают в новую. Вы же понимаете, что такие манипуляции приведут к дополнительным расходам, сотрудникам в таком случае нужно будет выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска ст. 127 ТК РФ. Кроме того, уволенным сотрудникам выплачивают выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

А если работник так и не устроился на новую работу, то он вправе получить пособие и за второй месяц. Всё что ему нужно — это предоставить трудовую книжку и заявление. На мой взгляд, эти действия не несут никакой практической пользы ни для кого и делать так не следует.

При смене не только работодателя, но и условий труда (кроме должностных обязанностей) у работника в результате реорганизации, работодатель обязан в письменной форме предупредить сотрудника об изменениях не менее чем за 2 месяца ст. 74 ТК РФ.

Особый случай, когда во время реорганизации изменяются ещё и должностные обязанности работника, а он с изменениями не согласен. Тогда возникает необходимость сократить такого сотрудника. Но при этом его также нужно письменно предупредить о грядущей реорганизации не менее чем за 2 месяца до увольнения ст. 180 ТК РФ.

Согласно п.6 ст. 77 ТК РФ сотрудник и сам может отказаться работать в «новой» организации и написать заявление на увольнение. Конкретного срока для расторжения трудового договора не предусмотрено. Но сотрудникам важно понимать, что в этом случае выплаты выходного пособия, как при сокращении не будет.

Новый собственник компании, в течение трёх месяцев со дня возникновения у него права собственности, имеет право расторгнуть трудовые договоры с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером. При этом он обязан не только выплатить им выходное пособие, но и соблюсти все договорённости, которые были прописаны в договоре со «старой» организацией. Например, дополнительный «золотой парашют».

Как мы с вами видим, при любых обстоятельствах обязательно нужно предупреждать работников о предстоящей реорганизации. Но есть ещё некоторые особенности реорганизации. О них дальше.

Отпуск сотрудников

Производить расчёт и выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска сотрудникам не нужно, так как вы не расторгаете с ними трудовой договор.

Отпускной стаж сотрудников в «новой» компании включает в себя работу в прежней компании, а расчёт отпускных будет происходить с учётом их заработной платы в обеих компаниях. Также сохраняет своё действие и график отпусков.

Бывают случаи, когда «старая» компания не передаёт правопреемнику сведения на сотрудников, сумму отпускных при этом нужно будет рассчитать только исходя из заработка, полученного у правопреемника.

Пособия ФСС

Правопреемник оплачивает все больничные листы работников прежней компании, выданные до и после её реорганизации, но только при условии, что регион не является участником пилотного проекта ФСС. Нет ничего страшного в том, что в этих листках нетрудоспособности указана прежняя компания, так как они могли быть выданы до реорганизации. Ведь в отношении работников новый работодатель — правопреемник.

Расчёт пособия в полном объёме происходит с учётом заработной платы работников в течение всего расчётного периода в старой компании. В свою очередь эта компания передаёт всю информацию по заработной плате сотрудников и справки о заработной плате от других работодателей, представленные при приёме на работу этими работниками.

Бывают случаи, что информация по заработной плате не была передана правопреемнику. Тогда сотрудники пишут вам заявление, чтобы вы сделали запрос в ПФР на получение данных по заработной плате из прежней компании. До момента получения сведений из органа рассчитайте сумму больничного листа на основании имеющихся данных по зарплате. А после того, как получите данные из ПФР, пересчитайте и доплатите пособие.

Если на вашем предприятии есть работницы, которые на момент реорганизации находятся в отпуске по беременности и родам, и им продлили количество дней отпуска, то в таком случае нужно будет доплатить за дополнительные дни. Сумму доплаты рассчитайте, исходя из того же среднего заработка, что и в первоначальном документе.

Так же в штате реорганизуемой компании может оказаться сотрудник, который находится в отпуске по уходу за ребёнком. У такого сотрудника нет необходимости писать никаких новых заявлений на отпуск и перечислению пособия. Если сотруднику ещё производят ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребёнком до полутора лет, «старая» компания начисляет и выплачивает его до момента прекращения деятельности, а компания-правопреемник начинает его выплачивать в том же размере со дня перехода к ней работника.

НДФЛ и вычеты

По мнению Минфина прежняя компания должна сама предоставить сведения о доходах сотрудников по форме 2-НДФЛ с начала года до момента прекращения деятельности, а не правопреемник (Письмо Минфина от 19.07.2011 No 03-04-06/8-173).

Компания-правопреемник будет предоставлять работникам стандартные налоговые вычеты с момента начала их работы в этой компании с учётом зарплаты, полученной с начала того календарного года, в котором проведена реорганизация.

Как поступить с сотрудником, который получал у прежнего работодателя имущественный вычет? Как вам известно, в уведомлении, выданным ФНС, с подтверждением права на вычет прописывается наименование конкретного работодателя. Следовательно, чтобы получить оставшуюся часть вычета, сотруднику нужно получить ещё одно уведомление, передать его бухгалтеру новой компании. Вычет будет предоставляться с месяца, в котором работник принёс новое уведомление и написал заявление на вычет.

Страховые взносы

Расчёт базы по страховым взносам происходит нарастающим итогом с начала года. После достижения базой предельной величины (в 2020 г. — 1 392 000 руб.), взносы будут исчисляться по тарифу 10%. Отсюда очень часто возникает вопрос: можно ли организации-правопреемнику при определении базы по страховым взносам зачесть выплаты работников за этот же год, но из прежней организации?

Увы, ответ вас не порадует — этого делать нельзя. По мнению Минздравсоцразвития России, в случае реорганизации, базу для начисления страховых взносов, сформированную до реорганизации, организация-правопреемник учесть не вправе. Выходит, что если до реорганизации у сотрудника база по страховым взносам достигла предела (прежняя компания применяла тариф 10%), то после реорганизации правопреемнику в отношении него придётся применять тариф 22% (если нет права на льготы).

Отчётность

Старая компания, заполняя отчёт РСВ, включает суммы выплат сотрудникам до момента окончания реорганизации. В свою очередь новый работодатель отражает в расчёте суммы выплат таких сотрудников с первого дня работы именно у него.

Реорганизуемой компании необходимо предоставить в ФНС в течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта в отношении уволенных сотрудников сведения персонифицированного учёта.

Как мы с вами видим, у бухгалтера реорганизуемой компании из срочных дел — сдать отчётность по НДФЛ и страховым взносам до момента прекращения деятельности организации. А у бухгалтера компании-правопреемника сложностей не будет, если прежняя компания передаст ей все документы по работникам.

Образцы заполнения документов при реорганизации

Выше описала вам, как правильно при реорганизации оформить отношения с работниками, подготовить данные и отчётность в фонды.

Принципиальных рекомендаций по оформлению документов нет. Приведу их возможные примеры заполнения.

Обращаю ваше внимание, что рассматривается случай, когда меняется только наименование работодателя, при этом условия трудового договора с сотрудниками остаются прежними.

Действия реорганизованной компании

1. Уведомите в письменной форме каждого работника о предстоящей реорганизации. Составить уведомление можно в произвольной форме.

2. Возьмите с работников заявление на увольнение в случае отказа от работы у правопреемника. Заявление они могут написать в произвольной форме.

3. Оформить увольнения. Создать приказы об увольнении таких сотрудников. На основании этих приказов сделать записи в трудовой книжке работников, отказавшихся работать у правопреемника. В случае, если работники перешли на электронные трудовые книжки, нужно отправить в ПФР форму СЗВ-ТД с записью увольнения.

Действия правопреемника

1. Издать приказ о «переходе» работников из одной компании в другую.

Приказ можно оформить в произвольной форме. Он нужен для того, чтобы бухгалтерия правопреемника включила в свой списочный состав сотрудников, «перешедших» из реорганизованной компании.

Организация-правопреемник оформляет приём на работу таких сотрудников и подаёт сведения по форме СЗВ-ТД в ПФР.

2. В трудовом договоре каждого работника, который перешёл в новую организацию, необходимо сделать отметку о прошедшей реорганизации, а именно зафиксировать запись о смене работодателя.

Отмечу, что все вышеперечисленные документы оформляются правопреемником в один день. Поэтому последовательность шагов при их оформлении принципиального значения не имеет.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

СПРАВКА О РЕОРГАНИЗАЦИИ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД ОБРАЗЕЦ

Содержание настоящей статьи

Образец архивной справки об реорганизации предприятия

Абсолютно не прав — поднимают архивы и выдается справка о переименовании предприятия и справка о зарплате. Отказывается — через суд!

На переименование предприятия необходимо взять копию приказа .Если предприятие правоприемник, то руководитель обязан подписать документ

В произвольной форме пишется, делая акценты на положительные качества, которые могут пригодится в работе

Не подписывайте ничего, особенно приказ об увольнении. Возьмите себе его копию подписанную руководителем

Да, человека лучше всего съесть, когда он на больничном.
Ничего не делай, успокойся, найдшь работу. Торт испеки, порепетируй Новый Год!

Суд серые схемы не рассматривает
Вы в трудовую инспекцию обратитесь с жалобой
хотя на что собираетесь жаловаться?
кто хозяин?

Ничего не подписывайте!
После судебной тяжбы Вам еще выплатят за т. н. вынужденный простой и восстановят в должности.

Главное никаких заявлений не писать, ничего не подписывать, а потом суд Вас восстановит, но другое дело сможете ли Вы работать после этого.

Ничего вы не сможете сделать. Бегите прямиком в суд, хотя и не факт что и там вам помогут. Сейчас кругом страшный беспредел. Обычные люди никому не нужны

Да плюнуть на все и отгулять свой заслуженный отпуск на солнечных островах)) ) А потом со свежими силами в суд.

Никаких заявлений не писать. !
Тупо идти в суд, а там решение придет само сабой!! !
И ходить, конечно, на работу.

Ничего не делать. суд не поможет. все официально и права соблюдены ваши. ищите работу и не тратьте нервы по-просту

Ничего не пишите и не подписывайте, ссылайтесь на ТК И охрану труда, в крайнем случае соглашение сторон подразумевает до 4 окладов

Запугивают, чтобы сама уволилась. Если продают, то с вами должны продать. Если предприятие ликвидируется, то должны сократить. Не увольняйтесь.

Должна быть печать этого Гаранта при приеме, и при увольнении. Статьи пишутся при реорганизации предприятия.

Являются. Пенсионный фонд может потребовать подтвердить записи внесённые с нарушениями (забыли печать поставить или расписаться).

Муторно. но надо ехать и востанавливать. у меня ошибка при заполнении была так три печати ставить пришлось что ошибочно и исправленному верить.

Можно. Это от вас зависит. Но побегать придется хорошо. Ведь все записи надо будет подтвердить справками с мест работы.

Не думаю, тебе придётся ходить по всем местам где тоы работала и восстанавливать это всё проблематьично.

Образец справки о реорганизации предприятия в пф

Усовершенствовал систему и успешно развивается в этой системе Китай. Хорошая система и действительно передовая, если есть совесть, и мозги.

Стоп, вы еще успеете уйти от них в декрет до ликвидации.. Июль еще не скоро, а в декрет вам в мае, требуйте с них до ликвидации денег

В произвольной форме пишется, делая акценты на положительные качества, которые могут пригодится в работе

Придётся поближе познакомиться с надзорными органами. на сайте налоговой вы найдёте нужную вам информацию

Конечно помню.
Я родилась в Советском Союзе.
И кстати, не так все плохо было.
По крайней мере, детство мое было счастливым)))

Время помню, но мне оно не интересно. Мне интересно здесь и сейчас. Жаль, что я не родилась уже в России.

Отлично помню. Можно было ездить без миграц. карты в Белоруссию и Украину! И как-то все было легче и приятней!

Помню, а как же. Но, собственно, для России мало что изменилось с распадом. Большой разницы не чувствуется, разве что границы поуже стали.

Разве забудешь своё детство и юность? Конечно, все помнят те времена и я уверена вспоминают часто и с удовольствием. Не так уж и плохо нам было.

О помню
Особенно с приятны воспоминания об "Артеке". Это в Крыму
В то время за хорошую учебу можно было путевку получить, заслуженно

Все помню, мороженое по 20 копеек, лимонад, пустые прилавки. покупка из подполы. зеленые три рубля. предновогодняя гонка. интересно было

Естественно, потому что в то время объездила весь СССР от западной границы до Тихого океана- работа такая была, Россию с СССР не отожествляю.

В архив документы сдавались? Сходите в налоговую- там данные по начислению и перечислению подоходного налога- справку ( не помню форму) там можно взять.

Извини лень читать стока белиберды. Скажу одно. если ты погоны носил и есть выслуга 20 лет ты можешь идти на пенсию. если нет в 60 лет тока..

Не думаю, тебе придётся ходить по всем местам где тоы работала и восстанавливать это всё проблематьично.

Каждый год вступают в силу государственные программы, позволяющие получать отдельным категориям граждан финансовую помощь.

Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.

Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.

Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.

Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.

Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.

Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии по месту их нахождения.

Справка о заработке, передаваемая в Пенсионный фонд, служит одним из главных документов из всего необходимого пакета для начисления пенсии.

Именно от суммы дохода зависит величина начисленной пенсии. Каждый гражданин очень заинтересован в предоставлении данного бланка.

Необходимо учитывать в справке суммы фактически выплаченной работнику заработной платы, а не начисленной.

При реорганизации компании в качестве дополнения выдается справка о переименовании юридического лица.

Заявление в пенсионный фонд о реорганизации предприятия

Работа до 1991 г. , т. е. еще в "Советский период"? Если так, то действия ПФ РФ неправомерны. Получаем письменный отказ должностного лица и обжалуем.

Не думаю, тебе придётся ходить по всем местам где тоы работала и восстанавливать это всё проблематьично.

В статистике Вы будитек получать коды на виды деятельности впишите все на что фонтазии хватит и потом меняйте свои виды деятельности когда хотите

При регистрации пишите как можно больше всяких видов. я лично так и сделал. у меня чего только не написано. бумага терпит

Мало ли чего они не хотят. Вы выходите на свое рабочее место в любой момент, но не позже исполения ребенку 3х лет. Никакие реорганизации вас не касаются

Да пенсионный иногда выдает. вам придется с ними судится и на основании решения суда труд признавать действ

В центральный архив не пробовали, может чего подскажут, в компьютерах информация могла и не сохраниться, а вот бумажные ведомости должны быть

В архиве должны храниться карточки лицевых счетов с заработной платой работников. Срок их хранения 75 лет.

Контрольные для студентов на заказ

Реорганизация — не ликвидация. Подробнее о правах работников при реорганизации смотрите в Трудовом кодексе РФ.

В произвольной форме пишется, делая акценты на положительные качества, которые могут пригодится в работе

По закону уволить вас не могут, но при ликвидации предприятия можно усомниться в уплате вам положенных сумм денег.

Идете в ОК по последнему месту работы, попросите пусть сделают дубликат, а справку приложите к трудовой.

Согласен с теми кто советует обратится к юристам.. . тут не мошенничество, а нарушение. еще можно узнать телефоны новой администрации и все узнать.

Фирма ликвидирована. Вместе с ней трудовые договора тоже. Думаю, он не обязан платить, но был обязан предупредить женщин..

Сначала обратитесь в гос. труд. инспекцию по поводу незаконного лишения пособия и работы, а также по поводу трудовой книжки, а далее — по обстоятельствам

Уважаемая Елизавета! Вам поможет только суд. ГИТ и прокуратура Вас "футболят" вероятно потому, что Вы работали не по трудовому договору.

Не думаю, тебе придётся ходить по всем местам где тоы работала и восстанавливать это всё проблематьично.

Не открою Америку, если напомню, что по Закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ справка из Пенсионного фонда при реорганизации из ЗАО в ООО может не прикладываться. Ведь ИФНС сама истребует информацию из ПФ РФ в порядке электронного взаимодействия. Но именно в свете этих высоких технологий пресловутую справку из Пенсионного фонда настоятельно советую получить.

Первый вопрос – зачем делать чужую работу?

Ответ очевидный – чтоб данные, переданные от ПФ РФ в регистрирующую налоговую, не стали неприятным сюрпризом.

А все потому, что хотя бухгалтер рвет на груди рубашку, утверждая, что все сдано, закрыто и проверено, у пенсионщиков программа, хорошенько поразмыслив, обнаруживает долг по пени «за 1-й квартал две тысячи лохматого года» (проверка, как сказали в одном из управлений ПФ РФ, охватывает период с 2002 г.).

Или окажется, что не сдана отчетность по персонифицированному учету опять же за какой-нибудь давний период. А еще веселее, если все действительно сдавали вовремя, но фонду показалось, что что-то не сдано. Почему? А по множеству поводов.

Например, история из жизни первая.

За время деятельности компания «переехала» из одного управления в другое, а часть документов и данных от управления до управления не доползли. Вскрылось это только в процессе хождения по мукам за справкой. В реальности все было сдано вовремя. Но сотрудник ПФ РФ при первом рассмотрении решил иначе.

История вторая.

У компании всего-навсего пару лет назад сменился регистрационный номер в ПФ РФ. Когда сотрудники обратились за справкой, специалисты фонда сделали круглые глаза и начали орать, что организация – злостный должник по отчетности. Ведь данные по старому рег. номеру сотрудники ПФ РФ вначале (без настоятельных напоминаний и тыканья пальцем) не заметили.

История третья.

Компания зарегистрирована в начале 2000-х, но деятельность, по сути, не вела, сотрудников не имела, начислений не производила. Нулевые декларации отправляла только в налоговую. Все это пришлось – после обращения за справкой – рассказывать и доказывать.

В общем, ситуации бывают разные, а итог у них – один: отказ в регистрации преобразования.

Вопрос второй – куда идти и что туда нести?

В свое Управление своего Главного управления ПФ РФ. Ориентироваться надо на регистрационный номер – цифры с третьей по пятую включительно являются подсказкой в поисках правильного Управления. В извещении о постановке на учет в ПФ РФ в качестве страхователя также написано управление, но надо иметь в виду, что с момента этой постановки могло утечь немало воды, так что управление могло смениться.

Следует определиться с пакетом документов. По телефону, скорее всего, даже если вы сможете дозвониться, вам ничего не скажут.

А вот я вам сейчас продиктую, а вы принесете не то, а потом будете говорить, что я вам говорила другое, нет, приезжайте, скажу на месте!

В дорогу, если позволяет возможность, лучше взять с собой доверенность (простая, от организации, с печатью и подписью руководителя), но в принципе, на разведку можно и без нее.

В ПФ РФ необходимо получить заявление на выдачу справки. В каждом монастыре Управлении – свой устав своя форма заявления. Причем нужно донести до сотрудника фонда, что нужна справка из Пенсионного фонда именно для реорганизации в форме преобразования, а то вам дадут не тот бланк, а, как следствие, не ту справку.

В этот же первый визит вам, если повезет, удастся узнать, есть ли у организации задолженности. Но тут действительно многое зависит от везения и вашего умения общаться с должностными лицами: могут послать писать заявление и приносить документы, а могут залезть в компьютер, найти долги и выставить требования, даже не взглянув в вашу доверенность.

Правда, даже при идеальном раскладе морально надо готовиться к любым неожиданностям. Например, Вы вроде все оплатили, уже за справкой приехали, а Вам вместо справки: «доплатите еще 7 рублей 68 копеек по уточненному требованию за 2011 г.». Аргумент: «Вы же мне сами тогда выдали требования на все задолженности, откуда еще что-то?» работает слабо.

Набор документов, необходимых для получения справки, может разниться, но наверняка попросят:

Заявление о выдаче справки в связи с реорганизацией в форме преобразования (2 экз. – один останется Вам);

Решение (протокол) о реорганизации;

При этом необходимо досдать всю отчетность + следующий квартал.

В списках на стенах в коридорах фондов (где такие списки вывешены), можно встретить указание на необходимость предоставить выписку из ЕГРЮЛ, из которой можно извлечь информацию о том, что компания уведомила ИФНС о начале реорганизации (по форме 12003). Для преобразования это отныне не актуально, но не все работники фонда в курсе, что реорганизация ЗАО в ООО теперь проходит по упрощенному варианту. Готовьтесь проводить ликбез.

Дальше все совсем непредсказуемо: могут прогнать по кабинетам. Могут потребовать кипу документов для документальной проверки. Все зависит от Управления и настроения его сотрудников.

Из личного опыта и советов «бывалых борцов с Пенсионным Фондом» я отметила для себя, что верить словам сотрудников ПФ РФ – не подкрепленным бумажками – нельзя от слова «совсем». По телефону говорят одно, а через полчаса в лицо – совершенно иное.

Подруга-бухгалтер, отправляясь в ПФ РФ по любому вопросу, всегда распечатывает и заверяет документы в минимум двух (лучше трех) экземплярах, а также скидывает их и на флешку, и на дискетку. Чтоб если у них вдруг «не открываются флешки», помогла дискета. И наоборот.

Сколько времени уходит на получение справки? По-разному. От одного дня до недели и больше при одинаковых вводных данных.

Задачка может оказаться как простой (что реже), так и очень мудреной, особенно, для человека, который с этой темой редко сталкивается.

Но, на мой взгляд, лучше заранее прогуляться по этому маленькому аду, чем потом кусать локти из-за отказа в регистрации.

Да, и напоследок: не все справки одинаково полезны. ПФ РФ (издеваясь что ли?) иногда вместо нужного документа, выдает простенькую бумажку об отсутствии задолженности по страховым взносам (забывая, таким образом, про куда более важный для рассматриваемой ситуации персонифицированный учет). Или справку выдаст правильную, но где-то в тексте напишет, что какая-то из обязанностей «не исполнена». Как обычно, внимательно читаем текст документа, не отходя от кассы.

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.

Зачем требуется справка ПФР?

Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.

Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.

Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.

В какие сроки предоставляется справка?

Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.

В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:

данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
ФИО и должность автора заявления;
наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
указание количества экземпляров;
дата составления запроса.

Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.

В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.

Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.

Как оформить справку о стаже?

Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:

Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
Дата и место составления документа.
Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).

В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере).

Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица. На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма.

Далее вы можете скачать образец справки о стаже для ПФР:

Сколько действует готовая справка?

Законодательство не устанавливает никаких ограничений относительно того, сколько действует образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Это означает, что «официальный» срок годности у документа отсутствует. Если специалист уже уволился из организации, выдавшей бумагу, сведения, указанные в ней, не могут поменяться и будут оставаться актуальными всегда.

Чтобы избежать лишних хлопот в дальнейшем, при увольнении гражданин вправе запросить несколько экземпляров справки на разные случаи жизни. Компания обязана выдать ему то число документов, которое он указывает, без ограничения по количеству копий. Специалист не обязан объяснять, зачем они ему потребовались.

Читайте также: