Входит ли больничный лист в расчет среднего заработка для пенсии

В первую очередь речь идет о документах и сведениях, подтверждающих периоды работы, которые включаются в трудовой стаж.

А именно, страховой стаж учитывается при оплате больничного по болезни, травме, при долечивании в санатории или уходе за ребенком в амбулаторных условиях. В страховой стаж включаются периоды, в течение которых с доходов работника уплачивались страховые взносы. Он исчисляется в календарном порядке.

При расчете стажа суммируются все дни, когда работник должен быть застрахован. В него входят периоды работы по трудовому договору, а также его служебной деятельности. От длительности страхового стажа зависит оплата больничного листа.

Согласно пенсионному законодательству, обязательным условием для назначения страховой пенсии по старости в 2020 году является, помимо достижения необходимого возраста, наличие не менее 11 лет трудового стажа. В следующем году их понадобится уже 12. Такое постепенное увеличение будет происходить до 2025 года, когда для получения права на страховую пенсию по возрасту гражданину необходимо будет иметь не менее 15 лет стажа.

В стаж включаются не только периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР, но и так называемые нестраховые периоды, имеющие значение для общества и государства. Обучение к ним не относится, а вот служба в армии учитывается.

Кроме того, при определении права на страховую пенсию учитываются, например, уход одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за человеком, достигшим 80 лет; временная нетрудоспособность – болезнь, декретный отпуск; период, когда человек официально признан безработным и получает пособие.

Стоит подчеркнуть, что эти нестраховые периоды засчитываются в страховой стаж, если им предшествовали или за ними следовали любые по продолжительности периоды работы, в течение которых уплачивались страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Изменения. В нынешнем году были внесены поправки в Трудовой кодекс. Работодатели получили право хранить информацию о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде.

Вот и появилась необходимость изменить нормативно-правовые акты, регулирующие порядок расчета страхового стажа. В первую очередь, был изменен раздел II. Документы и сведения, подтверждающие периоды работы (службы, деятельности), включаемые в страховой стаж.

Теперь подтвердить периоды работы по трудовому договору можно, предоставив трудовую книжку, или другие сведения, которые работодатель должен сформировать согласно статье 66.1 ТК РФ.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы до 31.12.2020 подтверждаются письменным трудовым договором, а с 01.01.2020 – сведениями о трудовой деятельности.

Если таких сведений нет или они неполные, неточные, для подтверждения можно использовать другие документы, например, выписки из приказов, ведомости на выплату зарплаты, справки, выданные работодателем и пр.

Новый порядок начал действовать в октябре.

Как общий страховой стаж учитывается при начислении пособия по временной нетрудоспособности? При этом суммируются все периоды работы и другой деятельности.

Если сотрудник организации болел, был в отпуске, в том числе в декретном или за свой счет, брал отгулы, это тоже учитывается при расчете стажа.

Включается в страховой стаж и период службы в армии, даже если записи об этом в трудовой книжке нет, а также прохождения другой службы, которая предусмотрена Федеральным законом от 12.02.1993 г. № 4468-1.

Период обучения в образовательных учреждениях НЕ учитывается, несмотря на то, что запись об этом может быть внесена в трудовую книжку.

Считаются отдельно полные календарные годы, полные календарные месяцы, не вошедшие в них, и оставшиеся дни. После этого дни переводятся в месяцы, а месяцы – в годы. Если в итоге остается менее 30 дней, их отбрасывают.

Общий период страхового стажа учитывается при расчете пособия по временной нетрудоспособности, которое выплачивается при болезни, травме, карантине и лечении в санатории.

Фото: из открытых источников сети интернет

Важно! Если у работника страховой стаж больше восьми лет или есть профессиональные заболевания, производственные травмы, ему выплачивают пособие по больничному листу в размере полного заработка.

При длительности стажа от пяти до восьми лет выплачивается пособие в размере 80% заработка.

Пособие в размере 60% заработка выдают сотрудникам, имеющим стаж менее пяти лет или при нетрудоспособности из-за травмы или болезни, которая наступила в течение 30 дней после разрыва трудового договора.

Если у работника на амбулаторном лечении находится ребенок возрастом до 15 лет, ему должны выплатить пособие в размере 50% от заработка, начиная с 11-го календарного дня. Первые десять дней могут быть оплачены в размере 100, 80 или 60% в зависимости от длительности его страхового стажа.

Напомним, что в 2020 году выходят на пенсию женщины, достигшие возраста в 56,5 лет, и мужчины, достигшие 61,5 года. Они должны для начисления пенсии иметь трудовой стаж не менее 11 лет и набрать 18,6 пенсионных баллов.

В каких случаях необходимо рассчитывать средний заработок

В практической жизни бухгалтера периодически возникают ситуации, требующие определения среднего показателя заработной платы работника. Эта необходимость может возникнуть в таких случаях, как:

• расчет суммы, предназначенной сотруднице в связи с беременностью и родами, а также при уходе за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
• исчисление суммы выплаты при наступлении нетрудоспособности (в случае болезни);
• определение величины отпускных и других перечислений, в том числе компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска, которые физическое лицо вправе получить;
• расчет прочих обязательных перечислений в пользу граждан.

Порядок исчисления среднего заработка разнится в зависимости от того, связан или не связан расчет с целями социального страхования.

В первом случае руководствоваться нужно положениями закона «Об ОСС от ВНиМ» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ «Об утверждении положения о порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности» от 15.06.2007 № 375 (далее — постановление № 375).

Во втором — ст. 139 ТК РФ, которая содержит информацию о ключевых моментах вычисления средней зарплаты персонала, и постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

На многие вопросы налогоплательщиков, связанные с исчислением среднего заработка, есть ответы в КонсультантПлюс, например:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Рассмотрим расчет среднего заработка (далее — СЗ) подробнее.

Формулы для исчисления среднего заработка

Начнем с нестрахового СЗ (в т.ч. для определения величины причитающихся работнику отпускных и компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска). Для его вычисления учитываются все полученные сотрудником компании доходы, за исключением тех, которые согласно правовым требованиям из расчета необходимо исключить. При этом за основу принимают суммарный доход сотрудника за период, равный предыдущим 12 месяцам, на протяжении которых у сотрудника сохранялся заработок.

Формула расчета СЗ будет такой:

СЗ = Доход за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,3;

где 29,3 — показатель количества дней в одном месяце, рассчитанный в виде среднего значения.

Средний заработок для целей соцстрахования (выплаты пособий) считают иначе. Его определяют исходя из суммы выплат за предыдущие 2 года, на которые начислялись взносы в ФСС:

СЗ = Доход за 24 месяца / Количество дней в принятых в расчет промежутках.

Подробнее см.:

Виды доходов, учитываемых в расчете средней заработной платы

При определении величины средней зарплаты для нестраховых целей необходимо учитывать следующие виды доходов сотрудника:

• заработок в сумме должностного оклада, принятого на основе трудового договора;
• доход в размере суммы сдельного заработка;
• зарплату в сумме процентов от величины полученной компанией выручки;
• заработную плату, выплаченную фирмой в неденежной (натуральной) форме;
• различные доплаты и надбавки к заработной плате;
• премии и вознаграждения по итогам деятельности;
• иные подобные выплаты.

При расчете СЗ для пособий, как уже говорилось выше, берутся лишь те доходы, на которые начислялись взносы в ФСС.

Доходы, исключаемые из расчета среднего заработка

При определении нестрахового среднего заработка следует исключить период и начисленные во время него суммы, если:

• Сотрудником было получено пособие по временной нетрудоспособности, поскольку этот временной интервал отдельно оплачен за счет средств ФСС и, соответственно, в расчет не включается.
• Работник находился в отпуске по уходу за ребенком и получал пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Данный промежуток следует исключить из расчета среднего заработка в связи с тем, что эти суммы возмещены компании за счет средств ФСС.
• У работника отсутствовала возможность исполнять трудовые функции (простой) по вине организации или иным, не зависящим от сторон трудового договора причинам, и заработная плата в этот период не начислялась.

Итоги

Возвращаясь к вопросу о том, входит ли в средний заработок больничный лист, резюмируем: больничный не учитывается при определении среднего заработка сотрудника в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих порядок расчета СЗ, в связи с тем, что период болезни работника компенсируется за счет средств ФСС и на сумму больничного не начисляются страховые взносы.

Лист нетрудоспособности является документом, необходимым для подтверждения законности отсутствия сотрудника на работе по причине ухудшения здоровья, начисления ему соответствующих выплат и учета общего стажа работы.

За регулирование вопросов в этой области отвечает ряд нормативно-правовых документов Российской Федерации:

1. Глава 3 «Страховые пенсии» Федерального закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 №400-ФЗ.
2. Закон РФ от 12 февраля 1993 г. №4468-I «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках национальной гвардии Российской Федерации, и их семей».
3. Федеральный закон №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

За начисление пособия по временной нетрудоспособности отвечает Фонд социального страхования Российской Федерации. Эта организация на основании периода, в течение которого гражданин перечислял страховые взносы после 1 января 2002 года и на основании отработанных лет до 31 декабря 2011 года, рассчитывает размер социальной выплаты, полагающейся к перечислению. Обязательным условием для того, чтобы случай болезни был признан страховым, является официальное трудоустройство или любая другая трудовая активность, предполагающая перечисление средств в ФСС РФ.

Пособие по нетрудоспособности зависит от того, сколько гражданин работал и какое количество социальных выплат он успел отчислить:

• не менее минимального размера оплаты труда – если трудовой период менее шести месяцев;
• 60% от оклада за месяц – пять лет;
• 80% от оклада за месяц – от пяти до восьми лет;
• 100% оклада за месяц – более восьми лет.

Что такое трудовой и страховой стаж? В чем разница?

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности и трудовой пенсии определяющую роль играют общий срок трудового или страхового стажа.

Трудовой стаж – это период трудовой и общественной деятельности гражданина до 1 января 2002 года. После 2002 года расчет производится лишь по выплатам в ФСС РФ.

Подтверждающим документом считается трудовая книжка. Она необходима для назначений пенсии по старости или выслуге лет, отпускных, социальных пособий.

Страховой стаж – это период трудовой и прочей деятельности гражданина, в течение которого перечислялись средства в Фонд социального страхования РФ.

Согласно Федеральному закону «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 N400-ФЗ в страховой стаж будут включены только те периоды нетрудоспособности гражданина, в период которых он был официально трудоустроен или занимался иным видом деятельности с отчислением средств в Фонд социального страхования. Все прочие случаи будут признаны нестраховыми и не могут быть засчитаны в количество дней для расчета.

Какие периоды включены в стаж работы по закону

В трудовой стаж будут включены все дни, в течение которых сотрудник осуществлял активную трудовую деятельность.

Страховой стаж, согласно ФЗ «О страховых пенсиях», включает:

• период ухода за ребенком до возраста трех лет;
• прохождение военной службы;
• ведение иной трудовой деятельности как на территории страны, так и за ее пределами с перечислением средств в Фонд социального страхования;
• периоды временной нетрудоспособности по состоянию здоровья с предоставлением подтверждающих документов от медицинского учреждения, в том числе и оформление листа нетрудоспособности по уходу за родственником в тяжелом состоянии или ребенком-инвалидом;
• оформление в Центре занятости населения по месту жительства и выполнение общественных работ от Центра;
• безработный период в качестве супруги или супруга дипломата за границей, в качестве супруги или супруга военного без возможности трудоустройства (не более пяти месяцев).

Учитывается ли больничный в стаже при начислении пенсии

До принятия новой пенсионной реформы в 2002 году пенсия рассчитывалась из количества отработанных дней, и нахождение сотрудника на больничном включалось в общий трудовой стаж.

Таким образом, в расчете стажа при начислении пенсии будут участвовать трудовой стаж до января 2002 года и страховые выплаты, перечисляемые работодателем или самым гражданином после принятия новой реформы.

Опции темы

• Версия для печати
• Подписаться на эту тему…

Включается ли в него время, проведенное на б/л?

Кроме того, что различают трудовой и страховой стаж, по-разному определяют стаж для расчета больничного, отпуска, размера пенсии, вредный и льготный стаж. Рассмотрим далее, включается ли больничный лист в страховой или трудовой стаж в каждом определенном случае.

Для расчета следующего бюллетеня

Бухгалтерия при определении суммы оплаты бюллетеня руководствуется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 27.12.2018) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

При вычислении среднего заработка в день учитываются только заработанные средства, а деньги, выплаченные по больничным листам (если таковые были в эти предыдущие два года) не учитываются. Таким образом, дневной заработок уменьшается.

В страховой стаж входит все время, которое работник числился на предприятии, в том числе и периоды получения пособий из Фонда социального страхования. То есть дни неявок в связи с временной нетрудоспособностью входят в этот стаж, а выплаты по больничному в общий заработок не входят.

Для начисления дней отпуска

Согласно ст. 121 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск полагается гражданам, оформившим отношения с работодателем в установленной форме.

1. Если работник оформлен официально по трудовому договору, то время нахождения на больничном входит в стаж для предоставления отпуска. При расчете отпускных выплат средства, полученные по больничному листку, не учитываются.
2. Если был заключен договор гражданско-правового характера, то оплачиваемый отпуск не предоставляется, да и бюллетень в этом случае не оплачивается.

Засчитывается ли в трудовой период времени работы по вредности?

Законодательством предусмотрен досрочный выход на заслуженный отдых для тех, кто отработал на вредном производстве нужное количество лет. Эти года считаются льготным стажем.

Войдет ли время, проведенное на больничном, в льготный стаж? В специальный (льготный) стаж включаются периоды получения пособия по временной нетрудоспособности.

Идет ли для начисления пенсии или нет?

В страховой стаж входит время нахождения на больничном, но из-за того, что денежные взносы в ФСС в данный период не переводятся, суммы страховых накоплений будут меньше, повлияет это и на размер выплачиваемого пенсионного пособия.

Идет ли в льготный срок работы педагога?

Для педагогов государство предусмотрело ряд социальных льгот, в том числе и возможность пораньше уйти на пенсию. Для этого нужно отработать учителем или воспитателем двадцать пять лет.

Спорные ситуации

1. На вредных предприятиях иногда отказывают во включении времени нахождения на больничном в льготный срок, мотивируя это тем, что этот стаж определяется временем нахождения на вредном производстве. Это неправильно.
2. Вопрос о стаже интересует и молодых мам. Не стоит тревожиться, закон защищает матерей. Больничный по беременности и родам засчитывается в страховой стаж.
3. Если работник рассчитался, но в течение 30 дней заболел и получил больничный, то закон обязывает бывшего нанимателя его оплатить. В стаж он тоже будет засчитан.

Итак, чтобы больничный вошел в стаж, необходимо:

• оформлять трудовые отношения с работодателем только в установленном порядке;
• следить за перечислением страховых взносов в ФСС в период своей трудовой деятельности;
• больничный лист должен быть правильно оформлен и своевременно сдан на предприятие.

При возникновении спорных вопросов всегда можно проконсультироваться с юристом. Свои права надо знать и отстаивать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Он влияет на многие социальные факторы в течение всей трудовой деятельности, а также формирует пенсионное пособие при наступлении соответствующего возраста.

Понятие страхового стажа не так давно вошло в жизнь россиян, а потому существует много непонятных нюансов и спорных вопросов, ответы на которые интересуют и работодателей, и работников. Одним из них является необходимость зачисления или исключения из общего стажа времени нетрудоспособности. Многообразие разъяснений привело к некоторой путанице и двусмысленности исчислений. Разберемся в том, больничный лист входит в стаж работы или его следует исключать из общего отработанного времени.

Понятие страхового стажа

Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», принятым 28 декабря 2013 года, было введено понятие «страхового стажа». С этого дня выслуга лет, позволяющая претендовать на получение пенсии, начала исчисляться не в трудовых, а в страховых годах. Такое изменение привело к полному перераспределению исчисления трудовых периодов и расширило спектр включаемых в общий стаж временных отрезков.

Отличительными признаками нового термина стал тот факт, что теперь отработанные годы считаются в соответствии с критерием наличия страховых отчислений в ФСС. Взносы в соцфонд должны производиться работодателями за всех официально оформленных у них наемных лиц.

Страховой стаж имеет такой обширный спектр действия, что включает в себя не только фактически отработанные годы, но и то время, когда труд не осуществлялся, а отчисления производились. Кроме этого, периоды, которые исключают и саму трудовую деятельность, и наличие отчислений, также входят в общую сумму стажа. Существует возможность не производить никакую деятельность, но отчислять взносы, тем самым «нарабатывая» себе стаж.

Значение для начисления пенсии

Первостепенной задачей накопления страхового стажа является возможность пользоваться социальными гарантиями государства. Сюда входит возможность получения декретных выплат, компенсации времени нетрудоспособности и, конечно, начисления пенсии.

Страховые годы исчисляются количественно и качественно. При использовании исключительно количественного метода граждане могут выходить на пенсию по достижению определенного возраста:

1. Женщины в 55 лет.
2. Мужчины в 60 лет.

Качественное исчисление страхового стажа подразумевает учет производственных факторов и условий труда, которые способны повлиять на уменьшение показателей и позволить оформить пенсионное пособие на льготных условиях, ранее установленного возраста.

Для каждого отдельного случая получения льготной пенсии существуют свои минимальные критерии по количеству накопленных страховых лет. А вот при расчете пособия по старости действуют иные минимальные критерии. В 2018 году для получения пенсии необходимо, кроме нужного возраста, иметь еще как минимум 9 лет установленного стажа. Этот показатель будет увеличиваться ежегодно вплоть до 2024 года, пока не достигнет отметки в 15 лет.

Включаемые в стаж периоды

В страховой стаж должны включаться периоды:

1. Отработанные на территории РФ, при условии отчисления взносов в ФСС.
2. Работы за границей, если сам человек отчислял положенные суммы в РФ.
3. Армейской службы.
4. Декретных отпусков по уходу за детьми до трех лет. На одного ребенка учитываются не больше 18 месяцев, а общий максимум не может превышать 4,5 года.
5. Учета на бирже труда, когда человек получал пособие по безработице.
6. Выполнения общественных работ.
7. Проведенные в тюрьме, если обвинения были сняты по причине их необоснованности.
8. Ухода за детьми-инвалидами, инвалидами 1 группы и пожилыми людьми, которые пересекли 80-летний рубеж.
9. Нахождения за границей без возможности трудоустройства, если причиной переезда было назначение супруга(и) на дипломатическую или консульскую должность.
10. Проживания в местности, где нет возможности трудиться, при условии, что оно обусловлено распределением военнослужащего, но в пределах не более пяти лет.

Указанные периоды зачисляются в тех случаях, если гражданин уволился с предыдущей работы не позже месяца до их начала или трудоустроился в течение 30 суток после их окончания.

Период временной нетрудоспособности

Каждый гражданин России и лицо, не являющееся резидентом страны, в случае заболевания или получения травмы имеет право обратиться в медицинское учреждение за получением квалифицированной помощи. Люди, имеющие официальное трудоустройство, получают листки нетрудоспособности. Этот документ позволяет им не приходить на работу, все время пока идет лечение, а впоследствии получить компенсацию дней болезни.

Оформить бюллетень можно не только для собственного лечения, но и для того, чтобы осуществлять уход за несовершеннолетними детьми или за взрослыми членами семьи.

Периоды нетрудоспособности имеют ограниченный срок, который зависит непосредственно от самого заболевания. Продолжительность может быть увеличена по рекомендации специальной комиссии. Минимально установленных сроков для открытия бюллетеня не существует, но чаще всего бланк выдается не меньше чем на три дня. Максимальная продолжительность также весьма условна и зависит от многих факторов, в том числе от наличия осложнений. Больничный листок может иметь общую продолжительность до года при особо тяжелых случаях и даже перейти в инвалидность.

Учитывается ли при подсчете

В период нетрудоспособности человек не ходит на свое рабочее место и не выполняет свои прямые трудовые обязанности. Соответственно ему не начисляется заработная плата за дни болезни. Более того, за это время человек получает страховую компенсацию, которая собственно и формируется из ранее отчисленных средств. Возникает закономерный вопрос, а нужно ли учитывать эти периоды в общий страховой стаж.

Будет ли засчитано время болезни или нет, напрямую зависит от того, в какой стадии трудоустройства находится гражданин. Итак, разберем все варианты:

1. При официальном трудоустройстве с отчислениями взносов в ФСС все дни нетрудоспособности включаются в общий стаж.
2. Если человек заболел в течение 30 дней после увольнения, то бюллетень и оплачивается и идет в общий зачет.
3. Время нахождения на бирже труда и получения пособия по нетрудоспособности, также входит в общую выслугу.

Промежутки, когда человек не работает и болеет, не могут входить в общий стаж. В это время гражданин также не может оформить больничный лист, потому что главным критерием его выдачи является наличие официального работодателя.

Значение стажа при расчете пособия

Как уже упоминалось, страховой стаж нужен не только для начисления пенсии. При расчете компенсации за дни нетрудоспособности одним из основных критериев является именно он. Наниматель считает эту величину по имеющимся у него в наличии документам. В основном берутся данные из трудовой книжки, но также засчитываются и иные периоды, которые подтверждены документально. Чем больше накоплено лет, тем больший процент выплат получит работник.

В России действует следующая процентная сетка:

1. При наличии 8 лет и более начисляют 100% средней заработной платы за время больничного.
2. Если накоплено от 5 до 8 лет, то рассчитывать можно только на 80%.
3. Те, у кого стаж меньше пяти лет, получают только 60%.

Если трудовая деятельность только начата, и у работника меньше полугода работы, то он получит 60%, но начисляться они будут от МРОТ.

Размеры пособий

Размер пособия по нетрудоспособности зависит от нескольких величин:

1. Число накопленных лет.
2. Средней з/п сотрудника.
3. Продолжительности болезни.

Длительность больничного считается по выданному бланку. А вот средняя зарплата определяется индивидуально для каждого случая. При расчете берутся доходы за последние два года. В этот двухлетний период не входят иные дни нетрудоспособности, а также отпускное время. Причем вычитаются как сами отрезки, так и доходы, начисленные за это время.

Размер пособий имеет минимально допустимое значение, которое рассчитывается от МРОТ. Согласно величине МРОТ, среднедневной минимум составляет 153,86 рубля. Есть и предельный максимум, который установлен в сумме 1 901 рублю 37 копеек за один день нетрудоспособности.

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Правила, примеры, ответы на вопросы, калькулятор расчета больничных

1. Кто выдает больничный лист
2. Как правильно заполнить больничный лист
3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист
4. По каким правилам рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности
5. Как рассчитать больничный из МРОТ
6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
7. Как ФСС РФ возмещает больничные

1. Кто выдает больничный лист

Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

• выплачиваем работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
• делаем отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

2. Как правильно заполнить больничный лист

Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Бухгалтеру надо знать:

1. Врач заполняет определенные разделы (они указаны в пп. 56-63 Порядка выдачи) и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
2. Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация. Это нужно для того, чтобы у работодателя не было проблем с возмещением пособий из ФСС.
3. Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
4. Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
5. Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист

Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

4. По каким правилам рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности

• Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня — за счет средств работодателя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

• Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила»:

• Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2020 году составляет 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000), где:

• 815 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2018 году;
• 865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2019 году.

• Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
• Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

1. Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн-калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности.
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2020 году. Пример

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2020 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

• в 2018 году — 654 000 руб.;
• в 2019 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2018-2019 годы составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.

1 284 000 руб. Обратите внимание : на момент написания статьи МРОТ — 12 130 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

• в расчетном периоде у работника нет заработка;
• заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
• стаж работника — менее 6 месяцев;
• работник нарушил режим, предписанный врачом;
• больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

В конце статьи есть шпаргалка

Пример 1

Анна Сомова заболела 25 июля 2020 года и проболела пять календарных дней. Она работает в организации с 11 июля 2020 года. Расчетный период Сомовой не отработан. Страховой стаж — 10 месяцев. В местности, где работает Анна, установлен районный коэффициент 1,6.

Анне нужно выплатить 1 914,21 руб. ((12 130 руб. × 24 мес.) / 730 дн. × 60% × 5 дн. × 1,6).

Важно: размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример 2 (такие правила действуют до 31.03.2020 включительно)

Виктория Комова заболела 30 июня 2020 г. В этот день ей открыли больничный лист, а закрыли — 13 июля 2020 г. Заработок работницы в 2018 г. составил 56 000 руб.; в 2019 г. — 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

1. Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
3. Определяем размер пособия за 14 дней: 398,79 × 14 дней × 80% = 4 466,45 руб.

Обратите внимание: с 01.04.2020 вступил в силу Федеральный закон № 104-ФЗ. В соответствии с ним в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. (включительно) пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ст. 1 Закона № 104-ФЗ).

Пример 2 (такие правила действуют с 01.04.2020 до 31.12.2020 включительно)

1. Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
3. Определяем размер дневного пособия: 398,79 х 80% = 319,04 руб.

Для выполнения требований статьи 1 Закона № 104-ФЗ нужно сравнить сумму пособия в расчете за полный календарный месяц (в примере — июнь (30 дней) и июль (31 день) с МРОТ.

Для этого нужно:

А. Умножить дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности — получим размер пособия в расчете за полный календарный месяц.

Б. Размер пособия за полный календарный месяц нужно сравнить с МРОТ. В случае когда указанный размер окажется меньше МРОТ, величину дневного пособия следует рассчитать путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности (п. 2 ст.1 Закона № 104-ФЗ).

1. Определим размер пособия за полный календарный месяц:

• 319,04 х 30 дн. = 9 571,2 руб. — в июле.

Пособие за дни в июле:

• 391,29 х 13 дн. = 5 086,77 руб.

Итого пособие следует начислить в следующем размере:

• 404,33 + 5 086,77 = 5 491,1 руб.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка | Узнать подробнее

6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

• Вариант 1. Р аботник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Виктор Ложкин в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2019 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

• Вариант 2. Р аботник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. При этом он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2019 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2020 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

• Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

• один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
• несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Пример. Чашкин Антон в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2019 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

1. Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2020 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
2. Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2020 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2018 и 2019 годах.

7. Как ФСС РФ возмещает больничные

Организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных.

Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

• уменьшить взносы за следующие месяцы; или
• подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Если организация будет возмещать расходы, то ей необходимо представить в ФСС (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н, далее — Перечень):

• заявление от страхователя;
• справку-расчет и расшифровку расходов, рекомендованные Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
• копии документов, приведенных в п. 3 Перечня, если речь идет об организациях, применяющих тарифы страховых взносов 0%;
• иные документы по запросу территориального органа ФСС.

Некоторые регионы участвуют в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», например Республика Мордовия, Нижегородская область, Калининградская область и т.д. Полный перечень регионов, которые являются участниками проекта, можно найти на сайте ФСС РФ.

Организации, которые находятся в регионах, где действует пилотный проект, уплачивают страховые взносы в ФСС без уменьшения их на суммы выплат по пособиям.

Территориальный орган ФСС напрямую выплачивает пособия гражданам соответствующего региона. Пособие рассчитывает также территориальный орган ФСС. Работодатель в свою очередь уплачивает страховые взносы в полной сумме, не уменьшая ее на сумму расходов на пособия. Все, что нужно ему сделать, принять от работника документы для выплаты пособия и передать необходимые сведения в ФСС.

Если работник болел сам или получил травму, то первые три дня больничного будут все равно оплачены за счет средств работодателя.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 396.4 КБ

Читайте также:

  
• Запись в трудовой при выходе на пенсию в казахстане
  
• Пенсии за выслугу лет научные статьи
  
• Как поздравить коллегу по работе с выходом на пенсию
  
• Правда ли что если пенсионер будет работать то пенсию не платят
  
• Официальное трудоустройство в украине пенсионеров