Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для расчета пенсии

Прижившееся в народе название «декрет» обозначает оплачиваемый отдых от трудовой деятельности в связи с беременностью и родам. Такое право закреплено за каждой работницей в Трудовом кодексе Российской Федерации – но там, несмотря на очень подробное описание продолжительности периода возможности оставаться дома, не указано, входит ли декретный отпуск в трудовой стаж. Чтобы понять, почему многих так волнует вопрос, идет ли стаж во время декретного отпуска, нужно осознавать, что он довольно продолжительный. Длительность его составляет: сто сорок дней в общем случае – семьдесят до родов и семьдесят после них; сто пятьдесят шесть дней, если роды прошли с осложнениями; сто девяносто четыре дня при рождении более одного ребенка.

Страховой стаж — период (срок), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса. Женщины имеют право на пенсию при наличии двадцатилетнего страхового стажа, а мужчины — двадцатипятилетнего. Если стаж окажется меньше, соответственно и пенсия уменьшится.

За каждый год страхового (трудового) стажа свыше обязательного пенсия увеличивается, а если и пяти лет не набралось, то не полагается.

участвуете в качестве безработного в общественных работах;
в декрете, отпуске по уходу за ребенком до трех лет или отпуске по уходу за ребенком до шестилетнего возраста по медицинским показаниям;
работаете по трудовому договору (и за вас платятся взносы);
платите страховые взносы добровольно.
получаете помощь по безработице;
на больничном;

Трудовой стаж исчисляется в месяцах.

На основании Пенсионного законодательства, можно сделать вывод, что существует: Страховой стаж – это периоды, когда за работника уплачивались страховые взносы в ПФР.

После 2002 года этот стаж берётся для расчёта пенсии и для расчёта выплат по больничному листу.

Поскольку в период временной нетрудоспособности за работника не перечисляются взносы в ПФР, то больничный не входит в страховой стаж. Для расчёта выплат по последующим больничным листам, этот период учитываться не будет. Для расчёта пенсии важен тот стаж, когда сотрудник был трудоустроен.

Такой стаж называется — трудовым, то есть периоды, когда работник осуществлял не только трудовую, но и общественно – полезную деятельность.

Пенсия и трудовой стаж

На сегодняшний для получения трудовой пенсии достаточно 5 лет стажа.

В общий страховой/трудовой стаж включаются все периоды трудовой или иной деятельности, предусмотренные федеральным законом РФ, вне зависимости от перерывов в работе по трудовому договору, и втечение которых выплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ. прохождения военной службы, службы в органах внутренних дел, органах и учреждениях уголовно- исполнительной системы, и их семей; получения социального пособия ввиду временной нетрудоспособности; ухода одного из родителей за своим ребёнком, до достижения им возраста 1,5 лет (но не более трёх лет в общей сложности); получения пособия по безработице; переезда по направлению гос.

Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов. Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». ФНС утвердила новый порядок получения отсрочки (рассрочки) по платежам в бюджет.

Теперь и для налогов, и для страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») правила одни и те же. Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход. Теперь в этот список включены и проверки за соблюдением требований трудового законодательства, проводимые трудинспекцией.

Страховой стаж для расчета пенсии с 2015 года

Как мы уже написали, по разным причинам, в том числе чтобы не травмировать новых пенсионеров, все эти условия в полной мере будут выполняться не сразу. Так для 2015 года условия для начисления страховой пенсии следующие: страховой стаж – не менее 6 лет, а коэффициент для расчета – 6,6. Увеличиваться эти величины будут постепенно: по одному году каждый год (до 2025 г.) и по 2,4 коэффициента (до 2020).

Соответственно, с какого да будет выходить человек на заслуженный отдых, такие условия к нему и будут применяться.

Для пенсионеров, которые с 2015 года выходят на пенсию все величины будут рассчитываться в соответствии с персонифицированным учетом, который сдается на каждого сотрудника в ПФР.

Конечно входят (ТК РФ)

Если для очередных отпускных, то не входят.

Как считается среднемесячный заработок при уходе на пенсию за 2000-2001 г. если я работал всего 20 месяцев? Спасибо.

Берется за за месяцы рабочие, за те месяцы когда не работали берут 0 и все делят на 12

А как же 340-1 ФЗ ст.. 102-103?

При исчислении пенсии в расчете среднемесячного заработка не учитываются суммы пособия по беременности и родам, при этом ПФР ссылается на ст.100 ФЗ 340, которая указывает, что в расчет пенсии учитываются суммы пособия по листу нетрудоспособности, но ничего не сказано про пособие по беременности и родам. При расчете моей пенсии сотрудники ПФР исключили из расчета суммы заработка за 86 дней до родов и 56 дней после родов, не запросив при этом дополнительных документов о составе заработка. Однако, я запросила по месту работы выписки из лицевого счета за этот период, и там указано, что оплата производилась по листу нетрудоспособности, в отделе кадров также нет данных о времени нахождения в отпуске по беременности и родам. Как же можно корректно применять указанный закон, если по документам советского периода невозможно определить период нахождения женщины в дородовом отпуске, ведь в то время (в моем случае-1987 г.) отпуск предоставлялся за 56 дней до предполагаемого дня родов, а фактически его могло и не быть (если женщина родила семимесячного ребенка). Мне кажется, что ПФР неправильно применяет ст.100 ФЗ 340, что можно предпринять в данной ситуации?

Елена Александровна, совсем не обязательно производить расчёт Вашей пенсии по предложенной Вам схеме. Вы можете произвести его по новому законодательству. Согласно которого, включаются как дородовой период, так и послеродовой. Период.

Елена Александровна, естественно как сам трудовой стаж так и выплаты, нужно подтверждать. Если они производились и указаны в ведомостях по заработной плате. Всё должны посчитать. В этом случае, нужно самим делать запрос в архив, и смотреть что написано в справках. Также ПФ прекрасно знают как это делать. Если нарушаются Ваши пенсионные права, обращайтесь в суд.

Очень часто ПФ допускает ошибки, которые обжалуются в судебном порядке. Обратитесь к адвокату для пересчета и составления искового заявления. Мне частенько приходилось видеть, как граждане, проявляя самодеятельность, проигрывали в суде.

Пенсия исчисляется по новому законодательству, но п.12 ст.30 ФЗ №173 говорит о том, что что при оценке пенсионных прав применяется порядок подтверждения стажа и заработка, который был установлен и действовал до вступления в силу настоящего ФЗ, т.е. ФЗ № 340

Не входит. ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 декабря 2007 г. N 922

п. 3 Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Да, сумма свыше 4000 р.

Берутся ли в расчет те месяцы где были дни отпуска для расчета среднемесячного заработка по безработице.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет.

Общий порядок расчета среднего заработка установлен статьей 139 Трудового кодекса. Она предусматривает, что в расчете участвуют все определенные системой оплаты труда виды выплат. Их источник (чистая прибыль, прочие расходы, затраты по текущим видам деятельности) значения не имеет.

Среднюю зарплату определяют исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного сотрудником времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Особенности расчета среднего заработка установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы ().

() утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее по тексту — Положение)

Чтобы определить средний заработок сотрудника и сумму денег, полагающихся к начислению в его пользу, рассчитывают его среднедневной или среднечасовой заработок (последний показатель используют, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени).

Для определения этих показателей (среднедневного или среднечасового заработка) нужно выяснить:

- расчетный период и количество дней в нем, учитываемых при определении среднего заработка;

- сумму выплат за расчетный период, учитываемых при определении среднего заработка.

Расчетный период и количество дней в нем

Если компания приняла решение этот период изменить, соответствующие положения должны быть закреплены в коллективных договорах или в положении об оплате труда.

Пример

Сотрудник ЗАО «Салют» Иванов направляется в служебную командировку. За дни командировки ему выплачивается средний заработок. Предположим, что в текущем году Иванов отбыл:

- в феврале — расчетный период с 1 февраля прошлого года по 31 января текущего года;

- в марте — расчетный период с 1 марта прошлого года по 28 (29) февраля текущего года;

- в апреле — расчетный период с 1 апреля прошлого года по 31 марта текущего года;

- в мае — расчетный период с 1 мая прошлого года по 30 апреля текущего года;

- в июне — расчетный период с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего года;

- в июле — расчетный период с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего года.

Далее необходимо подсчитать количество рабочих дней в расчетном периоде, в течение которых человек трудился. Оптимальный, но довольно редкий вариант, если все рабочие дни в расчетном периоде были отработаны им полностью. В таком случае подсчет затруднений не вызывает.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В ноябре текущего года сотрудник компании Иванов направлен на обучение с целью повышения квалификации и с сохранением среднего заработка. Расчетный период — 12 месяцев — с 1 ноября прошлого по 31 октября текущего года.

Предположим, что количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю

составляет (все дни отработаны Ивановым полностью):

Месяц, включаемый в расчетный период

Количество рабочих дней в расчетном периоде

Прошлый год

Текущий год

- за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством России (например, сотрудник находился в командировке, в ежегодном оплачиваемом отпуске, был направлен на обучение и т. д.) (исключение — перерывы для кормления ребенка, предоставленные по ст. 258 ТК РФ; такие периоды участвуют в расчете, равно как и начисленные за них суммы);

- сотрудник не работал и получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

- сотрудник не работал в связи с простоем по вине компании-работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;

- сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять свою работу;

- сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

- сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без таковой (например при нахождении в отпуске за свой счет) в соответствии с законодательством России.

Праздничные или выходные дни, в которые трудился работник, должны учитываться при подсчете среднего заработка в общем порядке.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.

В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю

Количество рабочих дней, фактически отработанных сотрудником

Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях)

Примечание

Прошлый год

Текущий год

Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности

Сотрудник находился в служебной командировке

Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности

Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске

Сотрудник находился в отпуске за свой счет

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю

Количество дней, фактически отработанных сотрудником

Работа в праздничные или выходные дни

Примечание

Прошлый год

Текущий год

Сотрудник работал в праздничные дни

Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности

Сотрудник находился в служебной командировке

Сотрудник работал в выходные дни

Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности

Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске

Сотрудник работал в выходной день

Сотрудник находился в отпуске за свой счет

При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (6 дней). Следовательно, в расчете участвуют 219 (250 – 37 + 6) отработанных дней расчетного периода.

Бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу внутри отчетного периода. То есть на тот момент, когда бухгалтеру необходимо определить его средний заработок, он не проработал в компании расчетный период (например 12 месяцев). Порядок расчета среднего заработка для ситуаций, не связанных с оплатой отпусков, в Положении отсутствует. Поэтому компания вправе его определить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда. Тогда в расчетный период можно включить время с первого дня работы сотрудника до последнего числа того месяца, который предшествует выплате среднего заработка.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетный период составляет 12 месяцев.

В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. При этом он устроился на фирму 22 августа текущего года. В этой ситуации в расчетный период включают время с 21 августа по 30 ноября текущего года.

В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю

Количество дней, фактически отработанных сотрудником

Работа в праздничные или выходные дни

Примечание

С 1 по 21 августа сотрудник не работал в компании

Сотрудник работал в выходной день

Сотрудник находился в отпуске за свой счет

Выплаты за расчетный период

- заработную плату (в том числе в натуральной форме), начисленную по тарифным ставкам и окладам за отработанное время; за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки или комиссионное вознаграждение;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполня емых работ, руководство бригадой и т. п.;

- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы (как в пределах максимума сверхурочных работ — 120 часов в год, так и сверх него);

- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (для некоторых видов премий и вознаграждений определен особый порядок учета);

- другие виды выплат, относящихся к заработной плате, применяемые в компании.

Как мы указывали выше, некоторые выплаты при подсчете среднего заработка не учитывают, равно как и время, в течение которого они начислялись. Например:

- средний заработок, сохраняемый за сотрудником по трудовому законодательству (при его нахождении в командировке, учебном или ежегодном очередном отпуске и т. д.);

- оплата времени простоя по вине компании-работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;

- оплата выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и т. д.

Таким образом, в расчет включают все выплаты, связанные с оплатой труда сотрудников. Соответственно, в расчете не участвуют выплаты, которые с ней не связаны и вознаграждением за труд не являются. К ним, например, можно отнести материальную помощь, различные социальные выплаты (оплата отдыха, питания, проезда, обучения, лечения, коммунальных услуг и т. п.), дивиденды, начисленные владельцем компании, суммы займов, выданных работникам, проценты по займам, полученным от работников, вознаграждения членам совета директоров или наблюдательного совета и т. д. Причем предусмотрены те или иные социальные выплаты трудовым договором с работником или нет, не имеет значения.

Мнение специалиста

В силу статьи 139 Трудового кодекса для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Согласно статье 129 Трудового кодекса в заработную плату (оплату труда работника) входит вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Таким образом, в систему оплаты труда входят только такие виды выплат, которые непосредственно связаны с количеством, качеством и условиями труда.

В пункте 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922, прямо сказано, что выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие), для расчета среднего заработка не учитываются. Таким образом, оплата стоимости питания не относится к оплате труда, в том числе и в случае, когда она предусмотрена трудовым договором. Следовательно, при расчете среднего заработка она не учитывается.

П. Ерин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кроме того, с оплатой труда не связаны и различные компенсации, например выплачиваемые для возмещения расходов работников, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей. В частности, суточные, компенсации за использование личного имущества в служебных целях (в том числе автомобиля). При этом размер таких компенсационных выплат (в пределах или сверх норм) не имеет значения. Напомним, что некоторые из них нормируются (суточные, компенсации за использование личного автомобиля и т. д.). Однако данное нормирование касается исключительно налогообложения подобных выплат. К трудовому законодательству и порядку расчета среднего заработка эти ограничения никакого отношения не имеют. Доплаты и надбавки компенсационного характера, которые являются частью зарплаты (например за работу в праздник, сверхурочно), включают в расчет среднего заработка.

Пример

Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года. За этот период Иванов получил выплаты в сумме 472 400 руб., в том числе:

- заработную плату (оклад) в общей сумме 403 000 руб.;

- доплату за совмещение профессий — 24 000 руб.;

- оплату за работу в выходные дни — 3000 руб.;

- материальную помощь — 12 000 руб.;

- денежный подарок — 3000 руб.;

- отпускные по ежегодному оплачиваемому отпуску — 22 000 руб.;

- командировочные (суточные и средний заработок за дни командировки) — 5400 руб.

Из суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, исключают материальную помощь, денежный подарок, отпускные, командировочные. Таким образом, бухгалтеру следует учесть выплаты в размере:

472 400 – 12 000 – 3000 – 22 000 – 5400 = 430 000 руб.

Не учитывают при расчете среднего заработка и доплаты к среднему заработку до размера оклада, если таковые определены трудовыми договорами или положением об оплате труда, принятым в компании. Дело в том, что из расчетного периода исключаются суммы и соответствующие дни, в течение которых за работником сохранялся средний заработок. Следовательно, такая доплата подпадает под это определение.

Среднедневной заработок и расчет сумм, причитающихся работнику

Сумма выплат работнику, участвующая в расчете среднего заработка

Количество дней, отработанных сотрудником, участвующих в расчете среднего заработка

Среднедневной заработок

Количество дней, подлежащих оплате

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.

Сотруднику установлен месячный оклад в сумме 30 000 руб.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю

Количество дней, фактически отработанных сотрудником

Отклонения от обычных условий труда (количество дней и причина)

Выплаты работнику (руб.)

оклад

другие выплаты

выплаты, включаемые в расчет

Что входит в среднюю заработную плату?

Прежде всего, речь идёт о заработной плате. Это касается любых её проявлений.

То есть, учитывают вознаграждение за такие выполненные условия и действия:

Комиссионные вознаграждения и проценты от выручки после того, как продукция реализована. Такие перечисления идут после выполненной работы.
Со сдельными расценками.
Со ставками по тарифам, окладами.
Отдельный учет обязателен для заработной платы, имеющей не денежную форму.

Такую основу вводят, рассчитывая среднюю зарплату:

Премиальные выплаты, стандартное вознаграждение.
Компенсации по трудовым условиям.
Доплаты с надбавками к окладам, ставкам по тарифам. Обычно это связано с руководством бригадами, тяжёлыми условиями и так далее.

139 статья ТК РФ – один из документов, посвященных как раз такому расчету. В повседневной деятельности любые компании сталкиваются с этим показателем. Но чаще всего она сохраняет актуальность для руководителей и бухгалтеров, других сотрудников, связанных со сферой финансов.

Что расчет средней заработной платы не включает?

Из схем расчета исключаются любые выплаты, никак не связанные с системой вознаграждений, официально действующей для предприятия. Речь о любых суммах, не соответствующих понятию зарплаты, установленному в ТК. Конкретнее имеют в виду такие перечисления:

Нетрудоспособность ведёт к выплатам, учитывающим вознаграждение до средних показателей.
Расчёт по питанию, проезду, проживанию.
Помощь материального характера, и так далее.

В формулу расчета такого заработка отпускные не включают. Речь о ежегодных отпусках. На командировочные распространяются те же правила. Исключают оплату времени, пока гражданин был в командировке.

Как отпускные влияют на расчет среднего заработка для различных выплат, проиллюстрировано в таблице:

Общий порядок расчета отпускных

Первый важный шаг – точное определение периода, который будет считаться расчетным. Трудовое законодательство определяет его стандартно – перед оформлением отпуска это минимум 12 месяцев согласно календарю. Далее считают сумму выплат, начисленных за это время. Учёт ведут для любых понятий, согласно действующей системе, введенной работодателями. Не имеет значения, откуда поступают деньги.

Дополнительные факторы учитывают вместе с основной частью:

Районные коэффициенты.
Совмещенные должности.
Ночная работа.
Сверхурочная работа.
Доплата за выход на место в праздники, во время выходных.

И так далее. Итоговый показатель делят на 12, потом – на 29,4. Результат – и есть среднее вознаграждение на протяжении суток. Сумма отпускных определяется после умножения предыдущего числа на дни согласно календарю, составившие отпуск.

Например, перерыв в работе у сотрудницы составит 14 календарных дней. Начало – 05.04. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, размер начисленной зарплаты – 30 тысяч рублей.

Сумма пособия считается так: 30 тысяч умножаем на 12, потом делим на 12, делим на 29,4, умножаем на 14 дней. Итог – 14 тысяч рублей.

Расчет связан с определёнными сложностями при одном или нескольких месяцев с неполной отработкой. То же самое касается ситуаций, когда гражданин некоторое время отсутствовал на рабочем месте.

Сложности появляются при выполнении хотя бы одного условия в расчетном периоде:

Освобождение от работы в разных ситуациях, с оплатой или без таковой.
Отсутствие работы из-за простоя, виной которому – стал работодатель. Или когда причины не зависят ни от одной из сторон.
Отпуск или командировка.
Уход за инвалидами с детства, детьми инвалидами, требующий дополнительные выходные дни с оплатой.
Забастовки без участия гражданина, не давшие выполнять обязанности.
Пособия на временную нетрудоспособность, беременности и роды.

Расчеты не включают указанные выше периоды. То же касается выплат за такое время начисленных.

О других особенностях начисления отпускных

Выполнение таких условий ведёт к появлению некоторых нюансов у начисления заработка:

Выплата премиальных.
Оклады повышались.

Повышение среднего заработка неизбежно при увеличении на предприятии ставок и тарифов, других вознаграждений. Исключение – ситуации, когда так происходит за счет премий или надбавок, хотя основной показатель остается прежним.

Индексацию определяют по коэффициенту при таких обстоятельствах, связанных со средним заработком. Расчет соотношений между окладами на расчётный период и размером вознаграждений после повышений индивидуален у каждого сотрудника.

При неоднократном увеличении и коэффициентов в итоге получается несколько. Если необходимо, учитывают при этом и ежемесячные пособия, чей размер тоже увеличился.

Порядок индексации определяется тем, в какой период происходило повышение. Есть три основных варианта:

Во время отпуска.
До того, как наступил отпуск, но после окончания периода расчетов.
В расчетный период.

Размер отпускных: какие показатели на него влияют?

Год согласно календарю – стандартный период для расчетов, когда считают отпускные. Но недостаточно просто сложить все суммы, полученные сотрудником за указанное время.

Несколько других показателей в схеме тоже участвуют:

Дополнительные выплаты, премии.
Использование очередного отпуска.
Оформление декретных отпусков и других периодов отдыха за свой счёт.
Общее количество дней в больничных листах.
Трудовой стаж.

О порядке предоставления отпуска

Учёт следующих нюансов важен для второй стороны при выдаче подчиненным отпусков с оплатой, очередных:

Менее 28 дней в календаре отпуск занимать не может. Праздники, выходные из схемы исключены.
Во время увольнения не обойтись без компенсации за отдых, не использованный ранее.
Право на отпуск дают любым сотрудникам при непрерывном стаже в год.
Три дня до начала отдыха – максимальное время, за которое граждане должны получить причитающиеся компенсации.
Если подчиненный сам отказывается от отдыха – полагается дополнительная компенсация. Деньги выдают после направления соответствующего заявления от сотрудника, в письменной форме.
Допустимо начисление таких компенсаций за несколько календарных периодов. Основной очередной отпуск запрещают заменять денежными перечислениями, такое возможно только для дополнительных периодов отдыха.

Есть три случая, когда запрет распространяется на любые виды отпусков:

Вредные, опасные условия при работе.
Взаимодействие с несовершеннолетними.
Беременные женщины.

Предоставление отпусков каждые шесть месяцев – обязанность руководителей, но по письменным заявлениям. Допустим перенос, но максимум – 2 раза подряд. Запрета нет и по отношению к разделению отдыха на несколько частей. 14 дней согласно календарю – минимальная продолжительность одной части при любых обстоятельствах.

На новом рабочем месте право на ежегодные отпуска появляется минимум спустя полгода непрерывного стажа. Но допустимо использование авансов, если вопрос заранее согласован с руководством.

Сотрудники получают Компенсация за неиспользованные отпуска после увольнения. Следующая информация упрощает точное определение неиспользованных дней:

Сутки, использованные сотрудниками.
Дни отпуска, заработанные за период нахождения на должности в организации.
Продолжительность отпускного стажа, в днях или месяцах, годах.

Особенности, связанные с больничными

Роды или беременность, временная нетрудоспособность – ситуации, с которыми может столкнуться каждый. На эти случаи государство и ввело определенные выплаты, гарантированные сотрудникам. Это и есть так называемые пособия. Производятся за счет собственных средств предприятия, либо денег ФСС. Правительственное Постановление №375 и статья 14 ФЗ – основные материалы, из которых берут информацию в таких случаях.

Учёт средней зарплаты тоже происходит при определении таких пособий. Следующие условия предполагают основу в виде минимального размера вознаграждений:

Отсутствие дохода у работников за два года до наступления страхового случая.
Средний уровень прибыли – меньше МРОТ.
Небольшой страховой стаж, до 6 месяцев и меньше.
Есть основания для снижения пособий.

Средние заработки в случае командировок

Часто работодатели соглашаются выплатить нечто вроде моральной компенсации за неудобства, вызванные самими командировками. Кроме того, сами дни, проведённые в таких путешествиях, считаются ненормированными. Значит, невозможно точно просчитать количество часов.

Встречаются ситуации, когда гражданина определяют в местность, для которой применяют повышенные коэффициенты.

Бухгалтер для таких периодов проводит расчеты со следующей схемой:

Дневной заработок для подчинённого перемножают с премиальным коэффициентом. Он зависит от правил, установленных конкретно для той или иной организации.
Если командировка предполагает коэффициент местности с повышением – результат умножают на этот коэффициент.
Результат перемножают с точным количеством дней, проведенных в командировке. Показатель легко узнать, изучив подробный отчет, предоставляемый сотрудником. Внимательно изучаются отметки о прибытии, убытии. Выходные и праздничные дни, попавшие в этот период, тоже подлежат учету.
Последний шаг предполагает вычет суммы налогов, взимаемых с таких выплат.

Обозначение в табеле времени, за которое начисляют средний заработок

Выплата среднего заработка идёт за время, пока гражданин от обязанностей освобождался. Показатель обязательно присутствует в форме Т12 или Т-13.

Специальные коды помогают разобраться с ситуацией:

НО – отстранение от работы по причинам, указанным по тексту действующего законодательства. Оплата сохранена.
РП или НП. Простой, в котором виновен работодатель. Или когда появились причины, не зависящие от сторон.
ОВ – Выходные дни дополнительно, если за них сохраняли зарплату.
Г – Общественные, государственные обязанности, приведшие к отсутствию на работе.
У – обозначение учебных отпусков.
ОТ, ОД – ежегодные отпуска. Основной, либо дополнительный.
ПК ИЛИ ПМ – повышение квалификации, при которой необходимо отрываться от производства.
К – для служебных командировок.

О других дополнительных нюансах

Главное – учитывать только доходы, связанные с основным рабочим местом человека.

К заработной плате не прибавляются такие виды выплат:

Наследство.
Доходы от предпринимательской деятельности.
Депозитные проценты.
Дивиденды, и так далее.

Нельзя использовать и прибыль, полученную на другом рабочем месте, ее учет ведут отдельно. Запрет распространяется и на любые перечисления, полученные нелегально.

В расчет включают все выплаты, имеющие регулярный характер. К общей сумме фонда оплаты труда не прибавляют разовые или регулярные премии. Но средства должны засчитаться, если подобные виды выплат – ежемесячные.

За две рабочие недели проводят расчет в случае с работниками, которых нанимают только на определённый сезон.

Учет премий

Здесь всё зависит от того, за какое время происходили начисления. Если они ежемесячные – то учитывать можно не более 1 выплаты относительно каждого показателя. То есть, расчётный период всего может включать не более 12 премий. Если расчетный период больше – за основу берут фактический размер перечислений в тот или иной момент.

Перечисления за выслугу лет, вознаграждения ежегодного характера учитывают в полном объёме. Дни с не полной отработкой предполагают пропорциональный учет по времени, отработанному фактически.

Начисление отпускных выплат предполагает базу, включающую далеко не все деньги за выполнение сотрудниками обязанностей. Выплаченные ранее компенсации за отдых точно в такую базу не входят.

При начислениях за основу обычно берутся календарные дни. Предупреждение сотрудников о дате, когда отпуска начинаются — обязательно. Законодательство предусматривает определенные положения, рассчитанные на защиту интересов каждой из сторон. Остается только выбирать схему, соответствующую каждому конкретному случаю.

В рамках вебинара рассмотрен порядок расчета среднего заработка:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читайте также: