Журнал учета дел о пенсиях за выслугу лет образец

Что такое пенсия

Условия назначения пенсии за выслугу лет

Этот вид пенсии, согласно федеральному законодательству, доступен следующим категориям:

федеральные государственные гражданские служащие;
военнослужащие;
граждане из числа космонавтов;
граждане из числа работников летно-испытательного состава.

- Этот вид пенсий каждой из указанной категорий может быть назначен при соблюдении определенных условий. О каждом из них следует говорить отдельно, - делится Ирина Рыжук.

Также соответствующие надбавки могут получить медики и педагоги.

Так, пенсия за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим назначается при соблюдении трех условий:

1. Наличие стажа государственной гражданской службы. Его продолжительность для назначения пенсии в соответствующем году определяется согласно приложению к ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в РФ":

в 2020 году - стаж для назначения пенсии за выслугу лет 17 лет;
в 2021 - 17 лет 6 месяцев;
2022 - 18 лет;
2023 - 18 лет 6 месяцев;
2024 - 19 лет;
2025 - 19 лет 6 месяцев;
2026 и последующие годы - 20 лет.

2. Замещение должности федеральной государственной гражданской службы не менее 12 полных месяцев;

3. Увольнение с федеральной государственной гражданской службы по основаниям, предусмотренным пунктами 1 - 3, 7 - 9 ч. 1 ст. 33, п. п. 1, 8.2 и 8.3 ч. 1 ст. 37, п. п. 2 - 4 ч. 1 и п. п. 2 - 4 ч. 2 ст. 39 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

- Пенсия за выслугу лет федеральным гражданским служащим, как правило, устанавливается к страховой пенсии по старости и инвалидности и выплачивается одновременно с ней, - объясняет Рыжук. - Также граждане этой категории, расторгнувшие служебный контракт по своей инициативе, имеют право на подобную пенсию до приобретения права на страховую пенсию по старости или инвалидности при наличии стажа государственной гражданской службы не менее 25 лет, если непосредственно перед увольнением они замещали должности федеральной государственной гражданской службы не менее 7 лет.

Пенсия за выслугу лет военнослужащим полагается:

офицерам, прапорщикам и мичманам, проходившим военную службу в ВС, войсках и органах Комитета государственной безопасности, во внутренних и в железнодорожных войсках, других воинских формированиях бывшего Союза ССР;

лицам, проходившим службу в органах внутренних дел РФ, бывшего СССР, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Росгвардии.

Условия, определяющие право на пенсию за выслугу лет:

увольнение с военной или иной указанной службы;
наличие ко дню увольнения выслуги 20 и более лет.

- Если требуемая полная выслуга на пенсию у военнослужащих отсутствует, то право на ее получение возникает только при увольнении со службы по достижении 45-летнего возраста и наличии общего трудового стажа в 25 лет и более, из которых не менее 12 с половиной лет составляет военная и иная, засчитываемая в специальный стаж, служба, - говорит юрист.

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,2 кб

Бланк документа

Журнал учета пенсионеров и лиц,

имеющих право на получение пенсий и социальных пособий

В примечании указывается дата и причины приостановки (прекращения) выплат.

Журнал: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
«Журнал учета пенсионеров и лиц, имеющих право на получение пенсий и социальных пособий».doc

Журнал учета письменных обращений граждан при обнаружении подозрительного почтового отправления
Журнал учета письменных обращений граждан в Федеральное агентство воздушного транспорта
Журнал учета письменных обращений граждан в Федеральную службу по оборонному заказу
Журнал учета письменных запросов налогоплательщиков по информированию и организации работы с налогоплательщиками
Журнал учета поступившей в бюджет и возвращенной из бюджета государственной пошлины, уплаченной по юридически значимым действиям, совершенным судами и мировыми судьями
Журнал учета получения и расходования дезинфекционных средств в здравпункте медицинского подразделения таможенных органов Российской Федерации
Журнал учета поступивших нефтепродуктов. Форма N 13-НП
Журнал учета поступивших нефтепродуктов по АЗС. Форма N 24-НП
Журнал учета поступления и выдачи спецпродукции
Журнал учета постановлений о приостановке работы организации (отдельного производства), производственных участков, агрегатов, эксплуатации зданий, сооружений, помещений, проведения отдельного вида работ

Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

Договоры
Все документы

Агентский договор
Договор аренды
Договор аренды жилого помещения
Договор аренды нежилого помещения
Договор аренды транспортного средства
Договор аренды имущества
Договор аренды земельного участка
Договор аренды предприятия
Договор банковского вклада
Договор банковского счёта
Договор банковской гарантии
Брачный договор
Договор безвозмездного пользования
Договор дарения
Договор задатка
Договор займа
Договор залога
Защита авторских прав
Защита прав собственности
Договор доверительного управления
Договор комиссии
Договор кредита
Договор купли-продажи
Договор купли-продажи транспортного средства
Договор купли-продажи имущества
Договор купли-продажи недвижимости
Договор купли-продажи земельного участка
Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
Договор лизинга
Договор мены
Договор на оказание услуг
Договор перевозки
Договор подряда
Договор бытового подряда
Договор строительного подряда
Договор поручения
Договор поручительства
Договор поставки
Договор бытового проката
Договор пожизненной ренты
Договор о совместной деятельности
Договор страхования
Трудовой договор
Договор уступки права требования
Учредительные договоры
Договор франчайзинга
Договор хранения

Акт
Анкета
Ведомость
Выписка
График
Данные
Декларация
Доверенность
Договор
Жалоба
Журнал
Задание
Заключение
Записка
Запрос
Заявка
Заявление
Исковое
Извещение
Инструкция
Информация
Карта
Карточка
Книга
Контракт
Опись
Отчет
Паспорт
Перечень
Письмо
План
Показатели
Положение
Постановление
Предложение
Представление
Претензия
Приказ
Протокол
Разное
Разрешение
Расписка
Распоряжение
Расчет
Реестр
Резюме
Решение
Сведения
Свидетельство
Сертификат
Смета
Соглашение
Сообщение
Список
Справка
Таблица
Требования
Уведомление
Удостоверение
Устав
Характеристика
Ходатайство

Типовые договоры
Образцы документов
Политика конфиденциальности
Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

В обязательство государства входит обеспечение граждан, возраст которых достиг преклонных лет, достойным содержанием. Лица, достигшие пенсионных лет, приобретают право на ежемесячное финансовое обеспечение от государства. Для его назначения, каждый гражданин обязан заполнить соответствующее ходатайство.

Заявление о назначение пенсии оформляется на унифицированном бланке, который можно приобрести в отделении ПФР или на официальном портале. От правильного оформления бланка зависит время предопределения пенсионных платежей. При обнаружении неточностей либо зачеркиваний в бланке специалисты ПФР могут не принять документы, пока бланк не будет перезаполнен с устранением замечаний.

Файлы для скачивания:

Когда и куда подавать заявление о назначении пенсии

Надо иметь ввиду, что запрос для предопределения пенсии по возрасту, оформленный в произвольном виде или заполненный на бланках старого шаблона, приему не подлежат.

Сегодня способы отсылки запроса на предопределение пенсии стали более расширенными. Сегодня это можно осуществить следующими вариантами:

При личном посещении Пенсионного Фонда (ПФР)
Отослать заявление через многофункциональный центр (МФЦ)
Через доверенного человека, с нотариально заверенной доверенностью.
Путем использования Интернета, зайдя на сайт Госуслуги
Отправив запрос заказным письмом, с уведомлением о вручении получателю
Через учреждение по месту трудовой деятельности.

Отсылать материалы на предопределение пенсии требуется не откладывая, после достижения пенсионных лет, так как датой начала получения пенсии является дата регистрации ходатайства. Компенсирование за пропущенное время не осуществляется.

При отсылке заявления по почте, датой начала выплат является день, отмеченный на почтовом отделении, при получении заявления от пенсионера.

При регистрации заявления, сотрудник ПФР или МФЦ обязан написать расписку о получении пакета материалов с отображением даты.

С этого времени, в пределах 10-ти дней, ПФР обязан принять решение о выделении пенсионного пособия.

При неправильном заполнении бланка или недостаточного списка документов, служащий ПФР обязан оповестить об этом заявителя. На устранение замечаний уделяется 3 месяца.

Срок рассмотрения

После принятия документов на предназначение пенсионного пособия специалистами ПФР, законодательством предусмотрено на протяжении 10-ти дней вынести решение и оповестить подателя заявления о положительном решении обращения.

При недостаточности приложенных документов к запросу, сотрудники ПФР обязаны потребовать представление недостающих бумаг. Время на устранение замечаний предоставляется до 3-х месяцев.

После положительного заключения о предназначении пенсии, пенсионеру начинают выплачивать пособие с первого числа наступающего месяца, после регистрации заявления.

Как подавать заявление о назначении пенсии

Для назначения пенсионного пособия, требуется подготовить некоторые справки. Для этого, желательно, накануне, обратиться в консультативное окошко ПФР, для выяснения списка документов, требующих для предназначения пенсии.

При наступлении даты, для получения пенсионного пособия, приготовленные документы вместе с бланком-запроса следует отослать в ПФР. Работающие лица, желающие получить пенсию по возрасту, могут продолжать работать (увольняться не требуется). Будет достаточно предоставить трудовую книжечку, предварительно получив ее в кадровом отделе.

Отправлять документы можно с использованием следующих методов:

Личным вручением документов специалистам ПФР
Через МФЦ
Электронной отсылкой, через сайт Госуслуги
Воспользовавшись услугами доверенного лица
Через услуги почтового отделения, отослав заказное письмо
Обратившись к руководству фирмы

Если человек захочет воспользоваться, при предназначении пенсионного пособия, Интернетом, то ему понадобиться пройти регистрацию на сайте Госуслуг. Выполнить это – лучше заранее.

Отослать заявление можно будет, зайдя в личный кабинет сайта, с открытием соответствующей вкладки. Запрос и требуемые в приложении документы отсылаются в электронной форме.

На рассмотрение запроса об пенсионном обеспечении, независимо от способа отсылки, отводиться 10 дней с момента регистрации получения запроса ПФР. Если возникают замечания по составлению запроса или недостаточности прикрепленных материалов, заявителю отсылается уведомление с предложением устранить замечания. На устранение замечаний предоставляется время до 3-х месяцев.

После устранения замечаний и принятии постановления о предназначении пенсионного пособия, пенсионер начинает получать пособие в следующем месяце, после его назначения.

Как составить

Ходатайство на предназначение пенсии заполняется на специально принятом бланке, который можно получить, либо в ПФР, либо на портале Госуслуг.

К основным правилам по заполнению бланка запроса относятся такие же требования, как и к прочим официальным документам:

Почерк при ручном заполнении заявления должен быть разборчивым, поэтому заполнять бланк желательно печатными символами
В бланке нужно заполнять все требуемые графы
Не разрешаются зачеркивания, исправления и прочие помарки
Бланк заполняется собственноручно пенсионером, с его личной подписью, или с подписью доверенного лица, обладающего полномочиями.

Бланк заявления является унифицированным. В нем требуется отобразить следующее:

Вначале заполняется название отделения ПФ, куда отправляются документы.

Название бланка уже имеется, требуется лишь проверить – тот ли бланк взят для заполнения.

Здесь заполняется полные Ф.И.О заявителя.
В следующей строке отображается номер страхового лицевого счета.
Затем принадлежность к гражданству
Если человек имеет адрес проживания за рубежом, то заполняется необходимая инф

Об утверждении Порядка ведения делопроизводства, связанного

с установлением и выплатой пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области, и форм решения о прекращении выплаты районного коэффициента и решения

об изменении размера районного коэффициента к пенсии за выслугу лет

Во исполнение пунктов 14, 18 Порядка назначения и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области, утвержденного постановлением Правительства Свердловской области от 13.05.2013 № 612-ПП «Об утверждении порядка назначения и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить:

Порядок ведения делопроизводства, связанного с установлением и выплатой пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области (далее - Порядок) (прилагается);
Формы:

Решения о прекращении выплаты районного коэффициента к пенсии за выслугу лет лицу, замещавшему должность государственной гражданской службы Свердловской области (прилагается);

Решения об изменении размера районного коэффициента к пенсии за выслугу лет лицу, замещавшему должность государственной гражданской службы Свердловской области (прилагается).

Установить, что с введением в действие настоящего приказа личные дела получателей пенсии за выслугу лет подлежат переоформлению по мере обращения граждан по вопросам, связанным с установлением и выплатой пенсии за выслугу лет. Документы, содержащиеся в личных делах, сформированных до вступления в силу настоящего приказа, не переоформляются.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Настоящий приказ опубликовать на «Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области» (www.pravo.gov66.ru).

Министр А.В. Злоказов

приказом Министерства социальной

политики Свердловской области

от ____________________ № ______

ведения делопроизводства, связанного с установлением и выплатой

пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Делопроизводство, связанное с установлением и выплатой пенсии за выслугу лет (далее - пенсия) лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области (далее – получатели пенсии), ведётся отделом государственной службы и кадров Министерства социальной политики Свердловской области (далее – кадровая служба).
Ответственным за приём, оформление, хранение документов, связанных с установлением и выплатой пенсии, является специалист кадровой службы, на которого возложены должностные обязанности по формированию, учёту и ведению личных дел получателей пенсии, а также ведение архива личных дел получателей пенсии.

Глава 2. ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Документы, связанные с установлением и выплатой пенсии, на каждого получателя пенсии оформляются в личное дело.
Сведения, содержащиеся в личных делах получателей пенсии, являются конфиденциальными.
В личное дело получателя пенсии приобщаются:

личное заявление гражданина:

о назначении пенсии по форме согласно приложению № 1 к Порядку назначения и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области, утвержденному постановлением Правительства Свердловской области от 13.05.2013 № 612-ПП (далее – Порядок назначения и выплаты пенсии);

о перерасчете ранее установленного размера пенсии лицу, замещавшему должности государственной гражданской службы Свердловской области, с учетом периодов замещения после назначения пенсии государственной должности Свердловской области, должности государственной гражданской службы Свердловской области и (или) с учетом замещения после назначения пенсии должности государственной гражданской службы Свердловской области не менее двенадцати полных месяцев с более высоким должностным окладом по форме согласно приложению № 7 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

о приостановлении (возобновлении) выплаты пенсии по форме согласно приложению № 8 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

о прекращении выплаты пенсии по форме согласно приложению № 9 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

2) справка, выданная территориальным управлением Пенсионного фонда Российской Федерации, о назначении страховой пенсии по старости (инвалидности);

3) в случае назначения страховой пенсии по инвалидности – копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выдаваемой федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы;

4) справка государственного органа Свердловской области, в котором заявитель непосредственно перед увольнением с государственной гражданской службы Свердловской области замещал должность государственной гражданской службы Свердловской области, подтверждающая размер должностного оклада по соответствующей должности государственной гражданской службы Свердловской области, по форме согласно приложению № 2 к Порядку назначения и выплаты пенсии либо, в случае его ликвидации, один из следующих документов, заверенных в установленном порядке и позволяющих определить размер должностного оклада на момент увольнения с государственной гражданской службы Свердловской области:

5) копия правового акта об освобождении от должности и увольнении с государственной гражданской службы Свердловской области, заверенная в установленном порядке;

6) справка, подтверждающая стаж государственной службы Свердловской области, по форме согласно приложению № 3 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

7) копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке кадровой службой государственного органа Свердловской области, в котором заявитель замещал должность государственной гражданской службы Свердловской области, либо нотариально;

8) копия военного билета (для лиц, проходивших военную службу), заверенная в установленном порядке кадровой службой государственного органа Свердловской области, в котором заявитель замещал должность государственной гражданской службы Свердловской области, либо нотариально, либо справка военного комиссариата о прохождении военной службы;

9) копия распоряжения Правительства Свердловской области (выписка из него) о назначении пенсии, о перерасчете ранее установленного размера пенсии с учетом периодов замещения после назначения пенсии государственной должности Свердловской области, должности государственной гражданской службы Свердловской области и (или) с учетом замещения после назначения пенсии должности государственной гражданской службы Свердловской области не менее двенадцати полных месяцев с более высоким должностным окладом, о прекращении выплаты пенсии по личному заявлению;

об определении размера пенсии лицу, замещавшему должность государственной гражданской службы Свердловской области, по форме согласно приложению № 4 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

о приостановлении выплаты пенсии в связи с замещением государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, муниципальных должностей, должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации и должностей муниципальной службы по форме согласно приложению № 4 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

о возобновлении выплаты пенсии в связи с освобождением от замещения государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, муниципальных должностей, должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации и должностей муниципальной службы по форме согласно приложению № 4 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

о прекращении выплаты пенсии по форме согласно приложению № 4 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

о перерасчете ранее установленного размера пенсии при увеличении должностного оклада по соответствующей должности государственной гражданской службы Свердловской области в связи с индексацией должностных окладов по форме согласно приложению № 6 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

о прекращении выплаты районного коэффициента к пенсии лицу, замещавшему должность государственной гражданской службы Свердловской области по форме, утвержденной настоящим приказом;

об изменении размера районного коэффициента к пенсии лицу, замещавшему должность государственной гражданской службы Свердловской области по форме, утвержденной настоящим приказом;

11) поручение на выплату пенсии по форме согласно приложению № 5 к Порядку назначения и выплаты пенсии;

12) регистрационная карта по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку;

13) иные документы, связанные с установлением и выплатой пенсии:

документы, представленные получателем пенсии в связи с наступлением обстоятельств, влекущих изменение размера пенсии либо права на её получение;

документы получателя пенсии об изменении места регистрации по месту жительства и переводе страховой пенсии в другой район Свердловской области (без изменения размера районного коэффициента);

документы о смене способа выплаты пенсии;

документы о смерти получателя пенсии (сведения из органов ЗАГСа).

Документы, приобщённые в личное дело получателя пенсии, брошюруются, страницы нумеруются, составляется опись документов, входящих в личное дело.
Присвоение порядкового номера личному делу получателя пенсии производится в Журнале учета личных дел получателей пенсии за выслугу лет по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.
Страницы Журнала учета личных дел получателей пенсии за выслугу лет должны быть пронумерованы, журнал – прошнурован, скреплен печатью кадровой службы и подписью начальника кадровой службы. Нумерация в Журнале учета личных дел получателей пенсии за выслугу лет ведётся сквозная, не допускается нумерация под литерами, исправления должны быть заверены надлежащим образом.
Заявления, иные документы получателей пенсии, связанные с выплатой пенсии, регистрируются в Журнале регистрации заявлений граждан, обратившихся в связи с наступлением обстоятельств, влекущих изменение размера пенсии за выслугу лет либо права на её получение, и иных документов граждан, связанных с выплатой пенсии за выслугу лет, по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку (далее – журнал).

Страницы журнала должны быть пронумерованы, журнал – прошнурован, скреплен печатью кадровой службы и подписью начальника кадровой службы. Нумерация в журнале ведётся, начиная с первого номера ежегодно, не допускается нумерация под литерами, исправления должны быть заверены надлежащим образом.

Реестры на выплату пенсии оформляются специалистом кадровой службы на бумажном носителе либо в электронном виде по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку.

Глава 3. ОБЩИЕ ПРАВИЛА И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Хранение документов (действующих и архивных), связанных с установлением и выплатой пенсии, осуществляется в помещениях кадровой службы, исключающих несанкционированный доступ к ним.
Хранение действующих личных дел получателей пенсии производится по номерам личных дел.
На внутренней стороне обложки личного дела, выплата по которому прекращена (далее - закрытое личное дело), специалистом вносится отметка о проверке личного дела, указывается дата прекращения выплаты пенсии и сумма задолженности, при наличии таковой.
Закрытые личные дела получателей пенсии снимаются с учета с внесением соответствующей записи в Журнал учета личных дел получателей пенсии за выслугу лет и переводятся в архивные, для чего регистрируются в Алфавитной книге учета личных дел получателей пенсии за выслугу лет, выплата по которым прекращена (далее – Алфавитная книга), по форме согласно приложению № 5 к настоящему Порядку.
На каждую букву алфавита в Алфавитной книге заводится своя нумерация, начиная с первого номера.
Архивные личные дела хранятся отдельно от дел, по которым производится выплата.
Архивные личные дела хранятся в алфавитном порядке и в порядке номеров, присвоенных им в Алфавитной книге.
После прекращения работы с Журналом учета личных дел получателей пенсии за выслугу лет, Журналом регистрации заявлений граждан, обратившихся в связи с наступлением обстоятельств, влекущих изменение размера пенсии за выслугу лет либо права на её получение, и иных документов граждан, связанных с выплатой пенсии за выслугу лет, (далее – журналы) на последней странице производится отметка о количестве внесенных записей, дате закрытия, и журналы помещаются на хранение.
Реестры на выплату пенсии на бумажном носителе с отметкой о фактически произведенной выплате, в случае невыплаты – с указанием причины невыплаты, заверенные подписью начальника территориального исполнительного органа государственной власти Свердловской области – управления социальной политики Министерства социальной политики Свердловской области (далее – управление социальной политики) и печатью управления социальной политики, хранятся у специалиста кадровой службы в хронологическом порядке.
Сроки хранения архивных документов, связанных с установлением и выплатой пенсии за выслугу лет, согласно приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» составляют:

личные дела получателей пенсии – 5 лет после снятия получателя с учета;
Журнал учета личных дел получателей пенсии за выслугу лет – 75 лет;
Журнал регистрации заявлений граждан, обратившихся в связи с наступлением обстоятельств, влекущих изменение размера пенсии за выслугу лет либо права на её получение, и иных документов граждан, связанных с выплатой пенсии за выслугу лет – 5 лет;
Реестры на выплату пенсии – 5 лет.

Указанные сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства.

По истечении указанных сроков хранения документы, связанные с установлением и выплатой пенсии лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Свердловской области, подлежат уничтожению в установленном порядке.

Форма Приложение № 1

связанного с установлением и

выплатой пенсии за выслугу лет

лицам, замещавшим должности

службы Свердловской области
Дата

Пол:___________ Дата рождения: ____________

Если организация решила поощрить сотрудника с долгим стажем работы, то издается приказ о надбавке за выслугу лет. На его основании конкретному работнику ежемесячно будет выплачиваться процент от заработной платы, облагаемый налогом.

Где отражается

Что касается учетной политики компании, то основная информация должна быть прописана в Положении об оплате труда (в штатном расписании никакие отметки о стаже не нужны). Также надбавки, при их наличии, перечисляются в коллективном договоре. Существуют и другие способы отражения полагающихся сотруднику надбавок в учетной политике организации.

Важный нюанс: денежное поощрение выдается ежемесячно конкретному лицу, занятому на должности, а не всем сотрудникам с определенной должностью.

Ведь устраиваться на работу они могут в разное время. Следовательно, и стаж рассчитывается индивидуально, и уже исходя из него рассчитывается надбавка. Она для каждой сферы будет разная, в зависимости от норм существующего законодательства.

Терминология

Говоря о сроке пребывания работника на своем рабочем месте в одной организации, стоит иметь в виду, что выслуга лет и трудовой стаж – это разные понятия. Выслуга лет – это особый вид трудового стажа. Она отличается тем, что при ней возникает право на выход на пенсию. Причем этот срок устанавливается для каждой профессии индивидуально.
С момента наступления определенного срока выслуги лет работник вправе уйти на пенсию вне зависимости от возраста. В нашей стране таким правом наделяются некоторые категории:

военнослужащие;
работники бюджетной сферы;
государственные работники;
артисты высоких категорий;
некоторые профессии, связанные с гражданской авиацией;
сотрудники с особыми условиями труда.

Причем есть обычный стаж работы, а есть – специальный (с особыми условиями труда). Поэтому при формировании приказа нужно быть особенно внимательным к формулировкам. Если организация относится к вышеперечисленным категориям, то выслуга лет может быть основанием для надбавки.

Если же организация просто хочет поощрить работников, которые служат на ее благо долгое время (но она не относится к военным, государственным и иным сферам, где есть понятие выслуги лет), то стоит издавать приказ о надбавке за трудовой стаж.

Законные основания

Специфика приказа о надбавке за выслугу лет состоит в том, что для каждой сферы действия основания для начисления вознаграждения будут разные. В приведенном примере речь идет о подразделении по защите государственной тайны. Поэтому при оформлении введением к основной части приказа является 22 статья Закона №5485-1 от 21.07.93 г., Постановление №573 от 18.09.06 г. и Разъяснение Минтруда №10 от 23.12.1994 года.

Если бы выплаты полагались работникам муниципального учреждения, то в первой части приказа упоминались бы региональные Положения (разные для каждого региона страны), протоколы заседания комиссии по установлению стажа муниципальной службы (с номерами, датами). И так — для каждой сферы, где предусмотрены надбавки за выслугу лет.

Составные части приказа

Документ состоит из шапки, основных тезисов и подписей в конце. В самом верху необходимо расположить наименование организации. Также для соблюдения общепринятых требований указывают:

наименование приказа;
его номер;
город;
дату составления.

После вводной части начинается основная. Она состоит из двух разделов. В первом автор приказа о надбавке за выслугу лет приводит ссылки на законодательные акты, подходящие к конкретной ситуации. Возможно, это будет только один документ, но чаще всего их несколько.

Главная цель этих ссылок – показать законность действий того, кто приказ подписывает. На руководителе организации, от чьего имени издается этот приказ, лежит вся ответственность за выполнение прибавок к зарплате.

После первого раздела основной части располагается второй. В нем обычно указывают:

ФИО сотрудника;
его должность;
общий стаж работы;
размер надбавки.

После этого в некоторых случаях указывается основание. Например, заключение отдела кадровой политики в отношении того или иного сотрудника. В конце приказа, в качестве обязательного атрибута, располагается подпись руководителя. Также необходимо на бумаге иметь «автограф» того работника, которому выписывается надбавка.

Способ надбавки

Надбавка за выслугу лет в большинстве случаев указывается в процентах от оклада. Указывать ее в конкретных суммах будет неэффективно, так как на каждой должности оклад разный, а высчитывать полагающуюся сотруднику надбавку нужно бухгалтеру. Для каждой ситуации этот процент будет разный. Максимально возможный для законодательства – 70% от ставки. Но такое бывает крайне редко. Величина надбавки будет зависеть от количества проработанных сотрудником лет в конкретной организации: чем больше, тем лучше.

Интересно, что здесь неважно, на какой должности служащий находится. Главное – срок работы.

Даже если должность часто менялась, все равно сотрудник оставался в рамках одной организации (либо системы). Так, педагогический стаж не будет зависеть даже от места работы, а только от ее специфики.

Исключения

Рост надбавки за выслугу лет у военнослужащих в последнее время поражает своими масштабами. В 2018 году государство планирует выплачивать 5% за один год выслуги, 20 – за два, 25 – за пять (или за 2, зависит от условий службы), 40% — за 10 лет, 45% — за 15, а за более 25 лет службы этот процент будет составлять 70% от оклада конкретного военнослужащего.

Для судей, например, надбавка может достигать 50% при стаже более 25 лет. Так осуществляется регулировка текучки кадров, улучшаются условия отдельно взятого ответственного сотрудника. Таким образом, приказ о надбавке за выслугу лет является принципиально важной бумагой в документообороте организации.

Что же касается срока хранения, то документ относится к приказам по личному составу, регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет с момента подписания. Возможна его передача в архив.