Пенсионного страхового свидетельства при поступлении на государственную службу

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Как получить СНИЛС детям

Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

ПФР напоминает

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

Федеральный закон № 48, подписанный Президентом 1 апреля 2019 года внёс коррективы в систему обязательного пенсионного страхования (ОПС). Изменения произошли в части персонального учёта. Одно из новшеств – отмена пластикового свидетельства. Привычная зелёная карточка, именуемая страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ССГПС), больше не выдаётся. Какой документ предоставляют взамен заламинированного пластика и как поступить с ранее выданным свидетельством, узнаем далее.

Что такое СНИЛС

В обиходе отождествляют понятия СНИЛСа и пластиковой карточки, считая, что это и есть страховое свидетельство. Фактически, документ подтверждает, что его обладатель зарегистрирован в системе ОПС и ему присвоен уникальный номер, позволяющий идентифицировать подателя свидетельства в информационной базе Пенсионного фонда РФ (далее ПФ РФ). 11-значная комбинация цифр и есть номер лицевого счёта, который присваивают каждому человеку индивидуально. Работает эта цифра для поиска персональной информации в системе ОПС.

Помимо СНИЛСа, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования раскрывает краткие сведения об его владельце:

фамилию, имя, отчество;
когда и где родился;
какого пола застрахованный.

С обратной стороны указаны правила обращения с документом, действующие до 31.03.2019 года. Поэтому информация, касающаяся обмена пластика, уже не актуальна. Но не стоит торопиться уничтожать документ, так как он сохраняет своё действие наряду с новой формой СНИЛСа, выдаваемой ПФ РФ с апреля 2019 года.

С помощью персонального кода открыт доступ к ряду возможностей:

Работе со сведениями застрахованного лица в границах персонифицированного учёта в ПФ РФ.
Определению, подтверждению и обработке персональных данных при взаимодействии с представителями муниципалитета и госорганов.
Выполнению функций, исполняемых государственными или муниципальными структурами.

Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС), номер которого указан в СНИЛСе, имеет следующие составляющие:

Основную часть, содержащую номер ИЛС и сведения о стаже.
Специальную, в которой фиксируются поступившие на накопительную часть страховые взносы. (Их уплачивает работодатель или само физ.лицо, являющееся ИП или самозанятой персоной).
Профессиональную часть, отражающую информацию о взносах негосударственного пенсионного обеспечения, при работе на вредном или опасном производстве.

Такой учёт ведётся в нашей стране с 1 апреля 1996 года и регулируется законом № 27-ФЗ.

Для чего необходимо страховое свидетельство

Ранее карточку требовали только при официальном трудоустройстве, а за неимением таковой, работодатель самостоятельно оформлял документ на каждого сотрудника. Со временем, круг использования свидетельства расширился: любое предоставление муниципальных или гос. услуг начинают после предъявления не только паспорта, но и страхового номера ПФР.

Взрослому населению страховое свидетельство нужно для уверенности, что отчисления, проводимые работодателем в ПФ РФ не только поступают адресату, но и фиксируются на ИЛС. Правильность отображения этих данных влияет на формирование будущей пенсии. Поэтому важно, чтобы поступающие сведения были достоверными и своевременно переданными. За нарушение сроков передачи данных страхователем предусмотрены штрафные санкции.

Где предъявляют

Детям ССГПС понадобится при посещении медицинских учреждений и получении муниципальных и гос. услуг в дошкольных организациях и школах, других учебно-образовательных учреждениях.

Наличие пенсионного свидетельства и СНИЛСа, открывает доступ к следующим услугам:

Пользование интернет порталом Госуслуги.
Оформление материнского (семейного) капитала.
Получение мед. полиса.
Выписка льготных лекарственных препаратов.
Получение пенсионного удостоверения.
Оформление кредитного договора.
Покупка и продажа недвижимости.
При заключении договора о добровольном пенсионном страховании.

Кто запрашивает

Для идентификации физического лица помимо документа, удостоверяющего его личность, требуют предоставить ССГПС:

Работодатель, при приёме на работу.
Работник ПФ РФ, для выдачи справок, оформления льготных выплат, назначении пенсии, инвалидности и т.д.
Сотрудники медицинских учреждений.
Система портала Госуслуг требует СНИЛС для создания личного кабинета, а для подтверждения учётной записи на сайте, его затребует сотрудник, уполномоченный эту запись подтвердить.
При оказании муниципальных и гос. услуг.
При оформлении договора купли-продажи.

ССГПС требуют при оказании услуг детям:

дошкольные и школьные образовательные учреждения;
учебные заведения;
организации, предоставляющие дополнительное образование и детский отдых.

Удобный формат карточки (А7) позволяет носить её всегда с собой, вложив в обложку паспорта или карман сумки.

Кому доступен

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования в нашем государстве могли получить все люди, имеющие подтверждённую запись в системе персонального учёта ПФ РФ, включая:

работающих граждан;
детей с рождения и до совершеннолетия;
военнослужащих (вышедших в запас или имеющих заработок помимо службы в армии);
граждан, которые не работают;
священнослужителей;
трудоустроенных иностранных граждан.

С 01.01.2012 года к застрахованным относят проживающих у нас иностранцев и людей без гражданства, но трудоустроенных по трудовому или срочному договору.

Неработающие трудоспособные граждане, а также люди пенсионного возраста получали ССГПС, для доступа к гос.услугам. Это же касается граждан, работающих без официального оформления и имеющих статус безработных.

Как получить страховое свидетельство

Поскольку пластиковое свидетельство выдаваться больше не будет, речь пойдёт о статусе документа, пришедшего ему на смену, но, как и прежде, подтверждающего регистрацию в ПФР в качестве застрахованного.

Страховой номер ИЛС оформляют любым доступным способом:

лично посетив Фонд;
через многофункциональный центр, находящийся поблизости;
через Госуслуги, имея электронную подпись.

Работающие граждане могут подать заявку через своего работодателя, военнослужащие – по месту службы, студенты – через деканат. Иностранные лица оформляют СНИЛС только при личном посещении ПФ РФ. Теперь это будет бумажная справка либо электронный документ, который тоже можно распечатать и предъявлять по запросу.

Где можно получить

Выдача документа, подтверждающего регистрацию в Фонде пенсионного страхования, зависит от способа подачи заявки:

При посещении ПФР, после анкетирования и прохождения процедуры идентификации, документ выдают сразу.
Обратившись с заявлением в многофункциональный центр, указывают способ доставки документа: непосредственно в МФЦ, выслав через почтовое отделение или курьерскую службу на домашний адрес; через интернет ресурс, отправив на электронную почту.
На «Государственных услугах» рассылка документа происходит на указанный е-mail.
При первичном устройстве на работу, заполнив бланк о предоставлении СНИЛСа. Работодатель берёт на себя процедуру оформления, работнику остаётся только дождаться, когда инспектор по кадрам выдаст готовый документ.
Военнослужащие получают СНИЛС непосредственно в воинской части.

Также справку, содержащую ИЛС, вышлют на адрес проживания, если это оговорено при заполнении заявки.

Запрашиваемые документы

Для получения ИЛС в ПФ РФ требуется минимальный набор документов.

Для россиян старше 14 лет:

паспорт гражданина;
анкета с персональными данными.

Детям до 14 лет:

св-во о рождении;
паспорт родителя ребёнка.

Для опекунов и попечителей понадобится документ, подтверждающий полномочия.

паспорт гражданина другой страны;
вид на жительство или разрешение на пребывание.

Для получения документа на другого гражданина, в том числе на собственного ребёнка, достигшего возраста 14 лет, потребуется нотариальная доверенность.

Сколько времени оформляется свидетельство

При подаче заявки в отделении пенсионного фонда, документ выдают сразу, единственный минус – придётся потратить время на посещение Фонда и возможную очередь.

Работодателю отводится 5 дней на регистрацию нового сотрудника в системе ОПС, документ, подтверждающий регистрацию, будет выдан через 14 дней.

Обратившись за СНИЛСом через МФЦ, центру отводится 5 рабочих дней на оформление документа.

На какой срок выдают СНИЛС

Номер выдают единожды и на пожизненный срок. Код не меняют при утрате или смене анкетных данных (например, при обнаружении неточностей в документе или замене фамилии). Даже после смерти застрахованного в течение нескольких лет уникальный номер хранят в базе данных.

Как можно узнать свой номер страхового свидетельства

Номер индивидуального лицевого счёта – это конфиденциальная информация, поэтому получить её в открытом доступе не получится.

Но узнать её можно, выбрав один из вариантов:

с паспортом обратиться в пенсионный фонд (выдадут справку, отражающую СНИЛС);
зайдя в свою учётную запись на Госуслугах (при оформлении личных данных, одним из требований было указание номера ГПС);
имея универсальную электронную карту, выпускаемую с 2013 по 2017 год (СНИЛС указан на карте);
запросив сведения у работодателя (хранятся в личном деле в отделе кадров).

Чтобы избежать потери карточки, сделайте её ксерокопию и носите в паспорте или ином документе, постоянно находящемся при Вас, либо сделайте снимок на смартфон.

Процедура замены свидетельства

Заменить свидетельство не получится, а вот запросить информацию, содержащую уникальный код страховки возможно при обращении в ПФ России. То же следует сделать при смене фамилии или других анкетных данных. На это гражданину отводится 30 календарных дней. Сведения передают лично, посетив Фонд, через МФЦ, по интернету. На сайте ПФ скачивают форму заявления, заполняют её (это ускорит процесс оформления), предоставляют документ, служащий основанием для внесения корректировки.

Свидетельство о браке (при смене фамилии).
Свидетельство о рождении или паспорт (при опечатке в имени, дате и месте рождения).
Паспорт и справка.

Бланк заявления выдадут и при обращении в ПФР или МФЦ.

Как восстановить документ

С апреля 2019 года восстановление страхового свидетельства не только невозможно, но и не требуется. Утеря или порча заламинированной карточки не влияет на сохранность страхового номера – он остаётся прежним. Запросить справку, содержащую сведения о номере лицевого счета также можно в ПФР либо через МФЦ, предъявив документ, удостоверяющий личность и заполнив соответствующую форму анкеты. Образец можно скачать здесь и заполнить его заблаговременно ( образец заполнения ).

Но самый быстрый способ восстановления документа – через личный кабинет ПФР, для этого выполните следующие действия:

Зайдите на официальный сайт ПФР.
Выберите в рамочке свой регион проживания.
Перейдите в личный кабинет гражданина.
В строке «ИЛС» (первая в перечне), кликните на кнопку «подать заявление о выдаче дубликата СНИЛС».
Пройдите авторизацию пользователя (при условии, что авторизованы на Госуслугах), нажав кнопку «Войти».
Ещё раз щёлкаете кнопку «Войти».
Отметьте «галочку» в квадратике, что желаете получить дубликат на электронку.
Кликните «запросить».
Через несколько минут получите дубликат.

Копия СНИЛСа в формате PDF будет доступна в «истории обращений». Примечательно, что документ имеет вид прежнего страхового свидетельства.

Итак, страховое свидетельство больше не выдают, но старые бланки по-прежнему действительны. Получить уникальный код доступа к индивидуальному лицевому счёту можно не только в Пенсионном Фонде, но и через многофункциональный центр. Ускорит обращение с документом доступ к порталу Госуслуг.

К ним относится страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования . Давайте разберем, что это такое и как через него сообщается о трудовом стаже, когда и кто его должен получать, а также что делать, если он потерялся.

Что такое СНИЛС и зачем он нужен

У подавляющего большинства граждан рядом с паспортом хранится документ небольшого размера зеленого цвета с длинным номером, Ф.И.О и датой рождения.

Он удостоверяет нашу личность и содержит информацию обо всей трудовой деятельности. Подтверждает, что человек действительно зарегистрирован в системе и имеет индивидуальный открытый счет, куда работодатель перечисляет накопительную часть пенсии.

Это своеобразный идентификатор личных данных о конкретной персоне в общей системе, которая касается федеральных и региональных предприятий и организаций.

СНИЛС потребуется, чтобы:

У многих появляется вопрос, зачем такая карточка ребенку. Есть несколько причин.

Иногда подростки начинают подработать, чтобы иметь свои деньги или помочь родителям. СНИЛС помогает официально устроиться, работодатель начнет первые отчисления в ПФР. Когда они выходят на пенсию, им это засчитывается в общий стаж.
В случае потери одного или двух родителей у него появляется право получать пособие по потере кормильца до достижения 18 лет.
Дети наравне со взрослым населением являются пользователями льгот и социальной помощи.
Запись на получение большинства услуг сейчас проходит через госуслуги. А там требуется вводить идентификатор, чтобы войти на портал. Он необходим, чтобы записаться в садик, школу, отправиться на санаторно-курортное лечение или в оздоровительный лагерь.

Что здесь содержится

Пенсионная система в нашей стране настроена таким образом, что каждый гражданин имеет право стать пенсионером по достижении возраста или при выполнении условий. Тогда ему будут перечисляться ежемесячные выплаты. Поэтому созданы персональные номера для каждого отдельно. Это страховое свидетельство ПФ РФ, которое коротко называют СНИЛС.

Активно формируется файл со всей информацией о трудоспособности, отработанных месяцах и местах, где лицо занимало должности. Фиксируется, как часто и в каких объемах перечисляются взносы от работодателя. Вписываются все о стаже и иные строчки, которые помогут назначить или пересчитать пенсию, когда возраст или обстоятельства будут соответствовать.

В момент регистрации лицо получает бумажное или электронное уведомление, в котором будет указан его номер.

В страховом свидетельстве ПФР указываются:

пол;
Ф.И.О.;
когда и где человек родился;
дата, когда прошла регистрация в системе;
индивидуальный присвоенный счет.

Сколько действует СНИЛС

Это одна из бумаг продолжительного действия согласно законодательству РФ. Он выдается единовременно и на всю жизнь. При утере выдается повторно, если меняется фамилия – новый документ с обновленной информацией.

Его не приходится менять, если не производились перемены параметров человека. Только при смене Ф.И.О., дня рождения, пола, а кроме того – если была обнаружена ошибка либо неточность.

Стоит помнить, что сейчас осуществляется переход на цифровые версии, поэтому его могут не выдать. Вместо этого, гражданин получает бумажное или электронное уведомление с присвоенным ему идентификатором. Старые бумаги менять на новые образцы пока не нужно.

Где имеют право потребовать предоставить СНИЛС

Область, где могут попросить показать лицевой счет, довольна широка. Почти везде просят два удостоверяющих личность документа – паспорт и страховое свидетельство.

Сейчас это уникальный номер, который необходимо оформлять даже иностранцам. Теперь его заводят не только для подтверждения пенсионных прав после того, как был принят закон от 1 апреля 2019 года. Он понадобится для получения гражданства или субсидий в помощь беженцам, его автоматически откроют при первом заказе большинства услуг в МФЦ.

Наиболее распространенные случаи, где попросят предоставить лицевой счет:

оформление постоянной или временной прописки;
получение кредита, рассрочки, любые другие действия в банке, связанные с финансами;
поликлиника, больница, другое государственное лечебное учреждение;
поступление на службу, в том числе военную, подписание договора;
подготовка материнского капитала – должен быть у матери и обоих детей.

Кому и когда выдается СНИЛС

Раньше его было необходимо получить каждому, кто является гражданином РФ и достиг 14 лет. Сейчас же пенсионное страховое удостоверение выдадут:

всем жителям, с момента рождения через представителя или лично;
военным;
иностранцам;
лицам без гражданства, включая тех, кто проживает на территории России временно.

Когда кто-то приходит в МФЦ для оформления любого пособия, льготы, то ему автоматически присваивают идентификатор.

Если лицо работает на себя, сам платит взносы от своего имени, то и получать все ему следует в ПФР. Сюда относят самозанятых, юристов, нотариусов, адвокатов и ИП.

В каком порядке оформляется СНИЛС взрослым и детям

Раньше страховой номер оформляли при первом трудоустройстве. Документ подавал анкету для открытия соответствующего счета. Работодатель передавал все файлы в пенсионный фонд, где выполняли все нужное для оформления и отправляли дело обратно после прохождения регистрации. По месту работы выдавали лицевой счет трудоустроенному сотруднику и начинали отчисления на накопительную часть пенсии.

Допускается действовать самостоятельно. Обычно это делают, когда оформляют все необходимое на ребенка. По действующим правилам его получают в течение первого месяца после выписки из роддома. Рекомендуется обратиться в ПФР или МФЦ. Там примут копии бумаг, удостоверяющие личность, и заявление, а через 5 дней уведомят, что готов новый идентификатор.

СНИЛС: что это за документ и где его получить

Без него в современном мире сложно выполнять важные действия – получать медицинскую помощь в больнице, устраиваться на работу или в детский сад, брать кредит. В некоторых школах его требуют при сдаче ЕГЭ.

Сейчас его требуют предоставить наравне с паспортом, поэтому он стал обязательным к регистрации всеми жителями государства, в том числе и маленькими детьми с помощью их законных представителей.

Можно выделить 3 способа получения:

через работодателя;
многофункциональный центр;
ПФР.

Сюда обращаются, независимо от того, для себя оформляются данные или для ребенка. Неважно, кем был выдан СНИЛС, он всегда одинакового образца и генерируется в Пенсионном Фонде России.

Основанием для начала создания может стать.

Личное заявление. Его заполняет лично человек, которому он нужен, или его представитель, если будущему владельцу еще нет 14 лет.
Сведения из ведомства, куда гражданин обратился за оформлением пособия, льготы или за другой помощью. Раньше это не было возможным, сначала оформлялся идентификатор, только потом люди шли за субсидиями. Теперь можно все сделать одновременно и автоматически, без лишних действий со стороны заявителя.

Что потребуется для получения

Первым шагом заполняется анкета, в которой указывается:

Ф.И.О.;
все из документа, который удостоверяет личность;
когда и где родился;
пол;
постоянная прописка.

Если человек отправляет все через работодателя или ПФР, то больше ему ничего не требуется предоставлять. Личное дело уже сформировано или все необходимое для его формирования у фонда уже есть. Поэтому когда получают пенсионное удостоверение СНИЛС физического лица через эти организации, больше ничего не нужно. Исключение составляют граждане иного государства.

Подавать они также могут любым удобным для них способом. Но для них есть отдельные правила – важно грамотно собрать пакет бумаг:

паспорт (если он составлен на любом языке, кроме русского, предстоит дополнительно предоставить нотариально заверенный перевод);
анкета;
разрешение проживания на территории страны.

Если отправлять через МФЦ, то попросят показать оригиналы и, возможно, снимут копии с бумаг:

паспорт или свидетельство о рождении;
подтверждение личности законного представителя – требуется для лиц младше 14 лет;
анкета – будет заполнять взрослый.

Если все это будет подавать бабушка ребенка или другой родственник, кроме родителей, ему потребуется ваша доверенность на осуществление подобных действий. Без нее заявление не примут.

Бывают ситуации, когда самого важного документа нет – на переоформлении, утерян или по другим причинам. В этом случае придется обращаться в ПФР, но подтвердить личность все равно необходимо. Что может подойти:

военный билет;
удостоверение моряка или офицера;
загранпаспорт;
вид на жительство;
свидетельство о том, что человека признали беженцем.

Срок получения СНИЛС для физического лица

При самостоятельном обращении в отделение ПФР оформление бумаг занимает до 2 недель. Такая информация значится на их сайте, но это не значит, что придется ждать 14 суток. При минимальной загрузке пункта приема сотрудники способны справиться за 7 дней.

Но в ряде случаев этот период увеличивается:

в этом месяце есть государственные праздники, в которые персонал пенсионного фонда не работает;
вы проживаете в небольшом поселке;
подали заявление не по месту прописки.

Если делать все через работодателя, то проконтролировать ситуацию становится сложно. Он отсылает анкету на следующий день или затянет, иногда не знает, как правильно справиться со своей миссией. Максимальное время ожидания результата – 1,5 месяца. Ведь он может 2 недели передавать данные, потом ПФР способно до двух недель выполнять свою часть, затем обратная передача. В этом подсчете не считаются выходные и праздники.

Но не запрещается напоминать об этом в отделе кадров, если идентификатор нужен срочно. По закону компании необходимо, чтобы у вас был полный комплект бумаг, ведь им следует перечислять страховые взносы за рабочих.

Независимо от того, кто оформляет и выдает СНИЛС физического лица, каждый работник обязан быть оформлен по всем правилам и обеспечен личным счетом.

Важный момент – рекомендуется при получении внимательно прочитать и при необходимости сверить информацию на носителе и в паспорте. Любая ошибка и неточность делает идентификатор недействительным. Если фамилия написана через другую букву, указан не тот пол или дата рождения, то это повод сдать все обратно для переоформления. Придется предоставить тот же пакет бумаг, что и при первом обращении.

Можно ли оформить через интернет

Обращаем ваше внимание, что на данный момент государством не предусмотрено такой функции. Ни через ПФР, ни через Госуслуги, ни на других аналогичных сайтах.

Есть компании, которые специализируются на оформлении для граждан различных документов. Можно заключить договор, подписать доверенность и они сами подадут заявление и получат личный счет за вас, а потом передадут его владельцу.

Метод не самый безопасный, к тому же услуга недешевая – в среднем стоит 2,5 тысячи рублей. При личном обращении в МФЦ это займет пару бесплатных посещений, очередь не превышает 2-4 человек. Лучше заниматься оформлением самостоятельно.

Что делать, если необходимо повторное получение

Если изменились анкетные данные – вы изменили фамилию, открылась новая информация, в соответствии с которой сдвинулась дата рождения или сменилось место, в котором вы родились, то следует в течение 2 недель обратиться в ПФР для замены их в свидетельстве. В базу застрахованных лиц будет внесена и сохранена корректировка.

Чтобы изменение произошло, следует прийти в территориальное отделение пенсионного фонда с документами, подтверждающими смену. Это может быть любая официальная бумага с живыми печатями, которая подтвердит перемены. К нему прилагается заявление, согласно которому ПФР сможет выполнять действия с индивидуальным счетом.

По старым правилам, которые еще сохранились в некоторых регионах страны, спустя указанный срок выдается тот же номер страхования, но с обновленными анкетными данными.

По действующему с 2019 года закону лицу выдается или высылается бумажное/электронное уведомление.

Если же СНИЛС был утерян, то по обновленной информации ничего делать не нужно. Достаточно зайти на сайт ПФР и распечатать оттуда уведомление заново. Но сейчас эта услуга недоступна, ее еще не сделали активной для населения. Поэтому пока все действуют по привычному алгоритму.

Как поменять через работодателя

Один из простых способов, если вы все будние дни работаете. Но им можно воспользоваться, если вы трудитесь официально. Компания не возьмется отправить бумаги, если у них не будет заверенных оснований.

В течение 2 недель представитель фирмы должен отправить данные и анкету, которую работник заранее заполняет, в территориальный орган Пенсионного Фонда. После того как файлы к ним поступят, они сформируют нужный документ в течение 5 рабочих дней и передадут его обратно. Бухгалтер или отдел кадров выдаст его заказавшему сотруднику и впишет в его дело.

Но по факту этот период способен растянуться на 1-1,5 месяца, если фирма затянет с отправкой, ПФР не поторопится с выполнением или начнутся праздники, когда отделение вовсе не работает.

Заключение

Мы рассмотрели, что такое СНИЛС и где его получить, поговорили о нюансах получения и замены в случае необходимости. Это уникальный идентификатор, который присваивается однажды и на всю жизнь, он не меняется при смене любых данных владельца счета. Туда отчисляются суммы для будущей пенсии и формируется файл о стаже, местах работы и других показателях, которые способны повлиять на размер будущих выплат. Помните, что никто не вправе требовать от вас выдать и передать на хранение этот документ.

При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – это сулит проблемы для работодателя. Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.

Что такое СНИЛС. История появления

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Он содержит информацию о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах. Первые упоминания о государственном пенсионном обеспечении на территории Руси появляются в 17 веке. Уже в 1663 году при царе Алексее Михайловиче назначались «лечебные» денежные выплаты, размер которых зависел от тяжести полученных увечий. Радикальные изменения в пенсионном обеспечении стали осуществляться после социалистической революции. В 1920-х годах система пенсионного обеспечения была заменена на систему социального страхования, которая работала по принципу: все организации отчисляли государству налоги, из которых формировался бюджет страны. Из этого бюджета проводились расходы на все государственные нужды: выплату пенсии граждан, строительство заводов и дорог. Это система сохранялась вплоть до распада СССР. Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Цель проекта – формирование многоуровневой пенсионной системы для улучшения пенсионного обеспечения граждан. 1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». 15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан. С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». В них отображались выплаты по страховым взносам.

СНИЛС может выглядеть в двух вариантах:

Бумажный до 1.04.19;
Электронный с 1.04.19 (АДИ-РЕГ подробная статья)

Бумажный СНИЛС чаще всего оформлен в ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.

СНИЛС содержит в себе следующую информацию:

фамилию, имя, отчество;
половую принадлежность;
дату и место рождения;
страховой номер лицевого счета;
дату регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:

страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя и отчество человека;
дату и место рождения;
пол;
дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).

Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР. чник: https://firmmaker.ru/stat/faq/snils-elektronnyj-kak-vyglyadit

Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:

ФЗ № 27-ФЗ 1996г (Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996г.);
Инструкция 766Н 2016 год (Порядок ведения учета);
Постановление 485П 2020 год (Формы документов);
Постановление №335 Электронный СНИЛС 2019 год.

Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС

Сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями (ст. 8 ФЗ №27-ФЗ).

Процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) возлагается на работодателя при оформлении сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору.

Если у сотрудника изменились данные (например, фамилия), то данную информацию также должен сообщить работодатель в ПФР для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. При этом менять «зеленую карту» СНИЛС не нужно, изменения отражаются в базе ПФР. Однако работник может и самостоятельно обратиться в органы ПФР с соответствующим заявлением. При утере зеленой ламинированной карточки СНИЛС получать дубликат не нужно. Сотрудник или работодатель вместо зеленой карточки получит обычную выписку или уведомление на основании заявления по форме АДИ-РЕГ.

Порядок оформления СНИЛС работодателем

1. впервые - форма АДВ-1, отмена (смене, изменения анкетных данных)- форма АДВ-2, выдача дубликата - АДВ-3.

2. форма АДВ-6-1 - опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К). Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.

Выдача СНИЛС (АДИ-РЕГ) сотруднику

После получения подтверждения регистрации сотрудника в ПФР работодатель обязан выдать подтверждающий документ сотруднику под роспись. При этом сотрудник должен проверить данные и поставить свою подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передает одновременно со свидетельством (форма АДИ-5). Затем ведомость необходимо вернуть работодателю в территориальное отделение ПФР в течение месяца.

Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Выдача СНИЛС в формате «зеленой карты» с 01.04.2019г. отменена. Теперь подтверждением регистрации страхователя в системе персонифицированного учета на бумажном носителе является форма АДИ-РЕГ. Обязанность регистрации работодателем в системе сотрудника при первом трудоустройстве по трудовому или гражданско-правовому договору установлена законодательно. В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей СНИЛС, у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в ПФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.

Фирммейкер, июль 2017 (обновлено в феврале 2020)
Алёна Глушакова (Матвеева)
При использовании материала ссылка на статью обязательна

Читайте также: