Как ип уволить сотрудников при закрытии

Опубликовано: 14.06.2025

На практике возникают ситуации, когда индивидуальный предприниматель желает прекратить свою деятельность. Это может быть связано как с неудачами в бизнесе, так и, наоборот, с желанием переоформить ИП в юридическое лицо — ООО, АО. Здесь сразу уточним, что индивидуальный предприниматель не является с точки зрения законодательства юридическим лицом. Это особый статус физического лица, поэтому ИП несет ответственность по обязательствам всем своим личным имуществом.

В целом, снять ИП с учета несложно, однако долги и налоговые обязательства ИП после всех процедур не прекращаются: они переходит на физическое лицо (бывшего ИП). Процедура закрытия ИП зависит от характеристик предпринимательской деятельности. Так, например, ИП без работников и кассового аппарата могут пропустить первые два шага нашей инструкции.

Как уволить сотрудников при закрытии ИП

Если у ИП есть хотя бы один работник, то процесс снятия с учета в качестве ИП значительно усложняется. Еще до начала мероприятий по увольнению работников законодательство обязывает работодателя сообщить о сокращениях в центр занятости. Причем такая обязанность установлена не Трудовым кодексом, а Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (в редакции от 08.12.2020) «О занятости населения в Российской Федерации».

Как гласит пункт 2 ст. 25 этого закона, работодатель-ИП не позднее чем за две недели до начала проведения увольнений обязан в письменной форме сообщить об этом в центр занятости.

ТК РФ устанавливает, что если есть риск массовой потери работы, то работодатель обязан уведомить орган занятости не позднее трех месяцев до начала увольнений. Поскольку официальная форма уведомления центра занятости законодательством РФ не предусмотрена, то можно воспользоваться как рекомендуемой формой, так и собственной (письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1).

Предлагаемую форму можно найти в приложениях № 1-2 Постановления Правительства РФ от 05.02.1993 № 99. Можно подать документ и по свой форме, в которой будут обязательные графы на каждого работника:

должность;
профессия;
специальность;
квалификационные требования;
условия оплаты труда.

За неподачу уведомления в центр занятости предпринимателя подвергнут штрафу по ст. 19.7 КоАП РФ в размере от 300 до 500 рублей. Обычно это денежное взыскание не умножается на количество работников, по которым не подано уведомление.

Увольнение лучше проводить по п. 1 ч. 1 ст. 81 (расторжение договора при ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем). Согласно части 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Однако Верховный Суд неоднократно указывал, что выплата работодателем работнику выходного пособия и сохранение за ним среднего заработка на период его трудоустройства в связи с увольнением по п. 1 или п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ гарантированы только в случае увольнения работника из организации. Лицам, занятым у физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей, указанная гарантия ТК РФ не предусмотрена. Прекращение трудового договора для этой категории работников урегулировано специальной нормой — ст. 307 ТК РФ (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 05.09.2016 № 74-КГ16-23). Поэтому выходное пособие платить не нужно, если оно не закреплено в трудовых договорах с работниками.

Далее следует провести следующие мероприятия.

По каждому работнику издайте приказ по форме № Т-8 с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».
Ознакомьте работников с приказами под подпись.
В трудовую книжку внесите следующую запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».
Выдайте каждому работнику форму СЗВ-СТАЖ — этот документ подтверждает страховой стаж и справку о доходах по форме 2-НДФЛ.
Добавьте запись об увольнении в личной карточке сотрудника, где он должен расписаться.
Произведите с работниками окончательный расчет зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск.

Напомним, что в 2021 году начался переход на электронные трудовые книжки. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, индивидуальный предприниматель выдает трудовую книжку на руки. Таким образом, он освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 закона № 439-ФЗ, письмо Минтруда РФ от 12.02.2020 № 14-2/В-150).

Запись о выдаче трудовой книжки должна быть заверена подписью индивидуального предпринимателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью (при наличии) и подписью самого работника (ч. 3 ст. 2 закона № 439-ФЗ, письмо Минтруда РФ от 16.03.2020 № 14-2/В-267).

Если работник откажется от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то при увольнении ему должны быть предоставлены указанные сведения о трудовой деятельности у данного индивидуального предпринимателя (по форме СТД-Р) (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, приложение № 1 к Приказу Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н).

Не рекомендуем принуждать работников к увольнению «по собственному», так как это может привести к судебному оспариванию увольнения.

Так, в Центральный районный суд г. Читы обратилась женщина с иском к своему бывшему работодателю — ИП о восстановлении на работе, изменении формулировки увольнения, о взыскании зарплаты за время вынужденного прогула.
В заявлении она пояснила, что работала у индивидуального предпринимателя в салоне штор в качестве продавца-консультанта. За весь период работы нареканий не имела, должностные обязанности выполняла надлежащим образом. В дальнейшем она сообщила ответчику о своей беременности, в связи с чем ответчик начал создавать невыносимые условия для работы: на нее стали кричать, предъявлять претензии по малозначительным поводам, отказывать в предоставлении времени для обеда, оказывать психологическое воздействие с целью увольнения по собственному желанию.
Под давлением ИП она вынуждена была написать заявление об увольнении по собственному желанию, хотя в действительности прекращать трудовые отношения она не желала, в связи с чем в этот же день она обратилась в прокуратуру с заявлением о незаконных действиях ИП. На следующий день она предприняла попытку отозвать свое заявление об увольнении, на что ИП пояснил, что приказ об увольнении уже подготовлен. Вскоре ИП ликвидировал свою деятельность.

Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения требований истца. При этом суд исходил из того, что заявление об увольнении написано ею собственноручно, в нем указаны даты увольнения и написания этого заявления, а также основание увольнения. Из текста заявления следует, что истица выразила свое волеизъявление об увольнении с работы по собственному желанию с даты, определенной ею в заявлении, в связи с чем изданный работодателем приказ об увольнении истицы соответствует содержанию заявления об увольнении.

Районный суд пришел к выводу, что действия работодателя по изданию приказа об увольнении истца являются соответствующими требованиям п. 2 ст. 80 ТК РФ и не могут расцениваться как нарушающие трудовые права работника. Суд апелляционной инстанции отметил, что так как предпринимательница прекратила свою деятельность в качестве ИП, то решение районного суда в части отказа в восстановлении истца на работе подлежит оставлению без изменения. В то же время судьи признали работницу уволенной с должности продавца-консультанта у индивидуального предпринимателя на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем). Суд апелляционной инстанции также не согласился с доводами первой инстанции, что доказательства принуждения к увольнению не были представлены.

В итоге суд постановил признать увольнение незаконным, признать работницу уволенной с должности продавца-консультанта на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем), обязать ИП внести в трудовую книжку запись о признании записи об увольнении недействительной, внести запись об изменении формулировки и даты увольнения, взыскать с ИП в пользу работницы заработную плату за время вынужденного прогула (Апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 11.12.2015 по делу № 33-5111/2015).

Следующим вашим шагом будет снятие с учета кассового аппарата.

Как снять с учета ККТ в налоговой

Вот уже несколько лет в России происходит поэтапный переход на онлайн-кассы. Если сначала этот переход касался только средних и крупных предприятий, то постепенно обязанность иметь кассу появилась и у малого бизнеса. В 2021 году большинство ИП будут обязаны использовать ККТ, поэтому важно знать, как снять их с учета. ИП должен обратиться за снятием ККТ с учета в следующих случаях (п. 5 ст. 4.2 закона о применении ККТ):

при передаче ККТ другому пользователю;
хищении или потере ККТ.

Обратиться за снятием ККТ с учета нужно не позднее следующего рабочего дня после передачи ККТ или обнаружения факта ее хищения либо потери (п. 5 ст. 4.2 закона о применении ККТ). В Интернете нередко можно встретить информацию, что при ликвидации ИП предпринимателю нужно специально снимать кассу с учета, подаватель отдельное заявление. Однако это не совсем так.

В пункте 18 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ сказано, что ККТ снимается налоговыми органами с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой техники с регистрационного учета в случае внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности юридического лица или ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве ИП.

Если ИП не требовалось использовать ККТ, то можно сразу переходить к следующему шагу.

Документальное подтверждение закрытия обособленного подразделения

Правила увольнения работников, которые применяются для ликвидации компании возможны в том случае. если обособленное подразделение полностью прекращает свою деятельность. Поэтому у работодателя должен быть документ, подтверждающий, что полностью прекращается деятельность всего подразделения. Это может быть приказ по организации либо иной документ, например решение совета директоров. Иногда подтвердить, что деятельность всего подразделения действительно была прекращена, помогает уведомление регистрирующей ИФНС о снятии подразделения с налогового учета.

В трудовом договоре и приказе о приеме на работу должно быть прописано, что работник принят на работу в конкретное обособленное подразделение.

Какие документы нужны для закрытия ИП

В целях успешного прекращения статуса индивидуального предпринимателя потребуется собрать пакет документов:

Законодательство предусматривает только три этих документа, необходимых для снятия с учета в качестве ИП.

Еще раз напомним, что ИП не является юридическим лицом и налоговые обязательства физического лица после ликвидации статуса ИП сохраняюся. При этом есть следующие способы подачи упомянутых документов (п. 1 ст. 9, п. 7 ст. 22.3 закона о госрегистрации юрлиц и ИП, ст. 86.3 Основ законодательства РФ о нотариате):

личное посещение УФНС или МФЦ либо через представителя по доверенности. Если пакет подается через представителя, то у него должна быть нотариальная доверенность, подпись ИП в заявлении тоже должна быть заверена нотариально (п. п. 1, 1.2 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Причем подписывать заявление от имени ИП представитель не имеет право. Он может лишь сдать документы в регистрирующий орган (п. 1.5 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
ценным письмом с описью вложения. Подпись должна быть заверена нотариально (п. 1.2 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
в электронном виде через портал госуслуг или сайт ФНС;
через нотариуса (такая услуга обычно оплачивается отдельно).

Также некоторые сервисы онлайн-бухгалтерии предлагают собрать и подать пакет документов для закрытия ИП не выходя из дома (при наличии электронной подписи).

Если все было сделано правильно, на шестой рабочий день налоговая служба выдаст заявителю лист записи ЕГРИП с пометкой о ликвидации. Лист может быть отправлен по просьбе заявителя почтой. ФНС может отказать в регистрации ликвидации ИП только в случаях, прямо перечисленных в п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В аналогичном порядке происходит и снятие с учета в ФСС (если ИП вставал там на учет). Форма заявления о снятии с регистрационного учета в территориальном органе ФСС РФ физического лица утверждена приложением № 2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 215. Снятие с учета ИП в ФСС осуществляется в срок не позднее 14 рабочих дней со дня подачи страхователем заявления о снятии с учета (в случае прекращения трудового договора с последним из принятых работников) (пп. 3 п. 3 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В соответствии с пп.1 п.1 ст.81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП.

По общему правилу при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пп.1 п.1 ст.81 НК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка с сохранением среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (п.1 ст.178 ТК РФ). Согласно п.2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее, чем за два месяца до увольнения.

1 этап. Предупреждение наемных работников ИП (при наличии такой обязанности).

Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат работникам, работающим у работодателя - физического лица, определяются трудовым договором (п.2 ст.307 ТК РФ).

На этом основании суды делают вывод, что работник, уволенный ИП в связи с прекращением им предпринимательской деятельности, не может претендовать на предупреждение о предстоящем увольнении, а также на сохранение средней заработной платы на период трудоустройства, если при заключении трудового договора между ИП и работником не достигнуто соглашение о сроках предупреждения о предстоящем увольнении и о сохранении средней заработной платы на период трудоустройства.

В связи с этим, если в трудовом договоре с ИП не предусмотрена обязанность выплаты выходного пособия при расторжении договора, то работнику выплачивается только задолженность по заработной плате и компенсация за неиспользованный отпуск (Апелляционное определение Курского областного суда от 19.05.2016 г. №33-1424/2016 и Челябинского областного суда от 06.06.2014 г. №11-5501/2014, решение Северного районного суда от 22.06.2015 г. №2-650/2015).

Важно!

Работник, уволенный ИП в связи с прекращением им предпринимательской деятельности, не может претендовать на предупреждение о предстоящем увольнении, а также на сохранение средней заработной платы на период трудоустройства, если при заключении трудового договора между ними не достигнуто соглашение о сроках предупреждения о предстоящем увольнении и о сохранении средней заработной платы на период трудоустройства.

И тем более, спорить бессмысленно, если трудовые отношения надлежащим образом с ИП оформлены не были.

А ИП не встал на учет в качестве работодателя в региональном отделении Фонда социального страхования и, соответственно, не произвел за работника пенсионные отчисления в Пенсионный фонд РФ (Апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа от 04.08.2016 г. №33-5558/2016).

Аналогичная позиция изложена и в Определении КС РФ от 20.03.2014 г. №476-О, в котором КС РФ также указал, что такая дифференциация, учитывающая своеобразие правового статуса работодателя, согласуется с конституционным принципом равенства и не может быть признана необоснованной и несправедливой.

Таким образом, само по себе установление различного законодательного регулирования труда работников, работающих у работодателей-предпринимателей и работающих у работодателей-организаций, не свидетельствует о нарушении равенства прав увольняемых работников, поскольку это отличие обусловлено специфическим характером организации экономической деятельности ИП.

Из изложенного следует, что применение положений ст.178 и 180 ТК РФ, предусматривающих гарантии и компенсации работникам в связи с ликвидацией организации, недопустимо к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора между работником ИП в связи с прекращением деятельности последнего.

2 этап. Уведомление службы занятости.

ИП должен уведомить службу занятости об увольнении работников не позднее чем за две недели до начала расторжения трудовых договоров с ними (п.2 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 г. №1032-1 «О занятости населения в РФ».

3 этап. Выдача работникам документов.

Работодатель - ИП обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами РФ (ст.309 ТК РФ).

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся ИП, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ в последний рабочий день ИП должен произвести полный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку.

При увольнении работнику, помимо кадровых документов, необходимо выдать документы, подтверждающие стаж, его доходы, сумму исчисленных и перечисленных дополнительных страховых взносов:

справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (ст.230 НК РФ);

справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (Закон от 29.12.2006 г. №255-ФЗ);

справку о среднем заработке за последние три месяца (Закон РФ от 19.04.1991 г. №1032-1);

сведения персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом стаже (Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

При увольнении работников необходимо выдавать им на руки форму СЗВ-М (п.4 ст.11 Закона №27-ФЗ). Однако ИП не составляет отдельно форму на каждого сотрудника. Отчет по форме СЗВ-М содержит индивидуальные сведения по всем работникам ИП.

В этом случае работодатель должен распечатать форму СЗВ-М только в отношении уволенного работника, иначе он нарушит Закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ о разглашении персональной информации. Поскольку форма СЗВ-М - ежемесячная, то работнику нужно распечатать количество отчетов, соответствующее месяцам его работы, учитывая, что впервые форма сдается за апрель 2016 г.

Такая обязанность возникает у работодателя в силу ст.84.1 ТК РФ, п.3 ст.230 НК РФ, пп.3 п.2 ст.4.1 Закона №255-ФЗ, п.4 ст.11 Закона №27-ФЗ.

Приняв такое непростое решения для бизнеса, как закрытие предпринимательской деятельности, следует внимательно отнестись не только к документальной части сбора и подачи всех нужных материалов в уполномоченный орган. Нужно также правильно провести увольнение работников при ликвидации ИП. Почему это так важно? Трудовым законодательством установлена процедура и порядок прекращения трудового договора с работниками при ликвидации фирмы или прекращения своего бизнеса предпринимателем.

Если точнее выразиться, правовая возможность расторгнуть с работниками трудовой договор по инициативе работодателя без особых последствий существует, лишь в случае полной ликвидации деятельности. В этой ситуации, увольнению подлежат все, без исключения, работники ИП, в том числе, беременные женщины, лица, пребывающие на больничном, или в отпуске и т.п. Только нужно учитывать правовые особенности обязательств предпринимателя перед сотрудниками при прекращении трудовых отношений.

Порядок увольнения при ликвидации ИП

Основной момент, на который стоит обратить внимание, готовясь к закрытию своего дела – это заблаговременно предупредить своих сотрудников о том, что с ними будут расторгнуты трудовые отношения, определить полагается ли компенсация уволенным при ликвидации, а также уведомление службы занятости о том, что все сотрудники данного субъекта хозяйствования, останутся без работы. Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее.

На практике, многие положения трудового законодательства, применимы только лишь к юридическим лицам, что прямо в них указано. Такая же правовая коллизия возникает при правоприменении нормы об обязанности работодателя предупредить своих рабочих о прекращении своей бизнес деятельности. Так, статья 180 ТК РФ четко указывает, что при увольнении работников организации (речь не идет об ИП), работодатель должен уведомить своих работников заранее, за два месяца. И это требование вполне оправдано, поскольку при закрытии юридического лица, существует множество длительных проверок, которые попросту в два месяца даже уложиться не могут. Поэтому, выполнить данное требование фирме не составит труда.

Но как же быть предпринимателю? Ведь вполне закономерно, что он, подав заявление на свою ликвидацию в налоговую службу, может на шестой рабочий день, уже получить документальное подтверждение о том, что он уже не хозяйствующий субъект. Есть еще одно неоспоримое законное требование, уведомить службу занятости о массовом увольнении сотрудников предпринимателя, хотя бы, за две недели до такого события. Предполагается, что параллельно с этим, должны быть ознакомлены с таким порядком событий, и сами работники.

Гарантии и компенсации

Помимо обязанности заблаговременно известить своих сотрудников, ИП должен еще решить вопрос о выплате компенсации при увольнении при ликвидации.

Опять же, обратимся к нормам Трудового кодекса. При анализе его норм, становится ясно, что обязанность оплаты выходных пособий при закрытии бизнеса, возлагается только на предприятия, организации, то есть, юридические лица, к которым ИП не относится. Поэтому, выплата пособий при расторжении контракта, должна решаться индивидуально предпринимателем, если такое условие прямо не указано в самом тексте трудового соглашения.

Установленные Кодексом гарантии временным работникам при ликвидации работодателя, касаются в основном также только организаций. Это и обязанность заранее известить об увольнении, не менее, чем за неделю, а также выплатить выходное пособие при расторжении трудового договора в пределах установленного минимума (если срок их трудового договора превышает два месяца).

Исходя из этого, платить или нет своим работникам, решает только ИП, так как конкретных указаний в законе относительно данных хозяйствующих субъектов нет. Но стоит учитывать, что все эти условия должны быть прописаны в типовом договоре с сотрудником при приеме на работу. Поэтому, прописав такие гарантии и компенсации, а также их размер, работодатель, даже не будучи юридическим лицом, обязан выполнить такие взятые на себя обязательства.

Индивидуальные предприниматели вправе прекратить коммерческую деятельность. В отличие от ликвидированной организации, они продолжают нести обязанность по ранее заключенным договорам как с юридическими, так и физическими лицами. Поэтому для них действуют особые правила расторжения трудовых соглашений.

Могут ли уволить при закрытии индивидуального предпринимательства?

Перед подачей документов на снятие с регистрационного учета ИП обязан расторгнуть все заключенные трудовые договора и рассчитаться со всеми работниками. Статья 307 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) позволяет предварительно согласовать особые условия для расторжения соглашения по этому основанию.

На каком основании?

Увольнение при закрытии ИП относится к прекращению трудовых отношений по инициативе работодателя. Такие случаи регулируются статьей 81 ТК РФ.

Порядок оформления документов

Чтобы правильно уволить работника, ИП должен сделать несколько обязательных шагов.

Уведомить работника

В соответствии со статьей 180 ТК РФ необходимо предупредить работника за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Однако в этой статье говорится только о случаях увольнения при ликвидации организации. Для ИП действуют другие нормы — по ст. 370 ТК РФ сроки предупреждения об увольнении определяются трудовым договором между работником и работодателем, если последний — физическое лицо.

Форма этого документа законодательно не утверждена, поэтому ИП может разработать его самостоятельно с учетом принятых у него норм документооборота. Он должен содержать следующие реквизиты:

данные об ИП – статус, фамилия, имя, отчество, ИНН, ОГРНИП, адрес и контактный телефон;
сведения о работнике – должность, фамилия, имя, отчество, домашний адрес, дата и номер трудового договора;
название документа («Уведомление о прекращении трудового договора»), его номер и дата;
предупреждение о предстоящем прекращении трудовых отношений с указанием предполагаемой даты и причины увольнения;
собственноручная подпись ИП и её расшифровка;
фраза «С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил на руки»;
дата получения уведомления, должность, подпись работника и её расшифровка.

Предупреждение об увольнении может быть сформулировано следующим образом: «Уведомляем вас, что 25 июня 2020 года трудовой договор от 15.10.2016 № 42, заключенный с вами, будет прекращен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем на основании пункта 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Уведомить органы службы занятости

фамилия, имя, отчество работника;
должность, профессия или специальность;
квалификационные требования к ним;
условия оплаты труда.

Издать приказ

По истечении указанного срока ИП вправе отозвать уведомление или издать приказ об увольнении работника. Для его подготовки рекомендуется использовать форму Т-8. Она не является обязательной для ИП, но до сих пор активно используется, так как содержит поля для внесения всех необходимых реквизитов:

Приказ можно изготовить в одном экземпляре, но по требованию работника ему необходимо выдать его копию.

Проинформировать ПФР

Внести все необходимые записи

На основании изданного приказа вносится запись в трудовую книжку. Необходимо сделать это не позднее дня прекращения трудового договора, указанного в приказе.

Получение работником документа на руки фиксируется в Журнале учете трудовых книжек или в экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя, если он использует типовую форму для микропредприятий.

Подготовить обязательные документы

Вместе с трудовой книжкой ИП должен выдать работнику:

Расчетный листок за последний месяц работы.
Справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
Выписки из форм:

СЗВ-М.
СЗВ-СТАЖ.
Раздел 3 Расчета по страховым взносам.
Реестр застрахованных лиц ДСВ-З (если работнику установлены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию).

Основаниями для выдачи указанных документов являются:

пункт 3 части 2 статьи 4.1 федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
часть 4 статьи 11 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Подготовить бумаги по запросу

Работник вправе запросить у ИП копии и оригиналы других документов, непосредственно относящихся к его работе, например:

справки о доходах по форме 2-НДФЛ;
справки для службы занятости;
записки-расчеты по форме Т-61;
копии приказов о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и увольнении.

Срок их предоставления – 3 рабочих дня с подачи соответствующего требования в письменном виде.

Какая будет запись у уволенного работника в трудовой книжке?

В трудовую книжку должна быть внесена следующая запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец записи в трудовую книжку:

Какие положены компенсации?

Если это предусмотрено трудовым договором между работником и ИП, работнику необходимо выплатить выходное пособие. Согласно статье 178 ТК РФ его размер составляет один средний месячный заработок за последние 12 месяцев. Однако в этой статье говорится про увольнение в случаях ликвидации организации.

Поэтому обязанность выплачивать выходное пособие возникает у ИП только в том случае, если соответствующее правило вписано в трудовой договор. Эту позицию подтверждают решения Верховного Суда РФ (см. определение Верховного Суда РФ от 5 сентября 2016 г. № 74-КГ16-23).

Что сотруднику делать, если его рассчитали?

После увольнения работник может сразу же устроиться на новое место работы или встать на учет в службе занятости. Зарегистрироваться в качестве безработного можно только по месту постоянной регистрации.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 № 891 для постановки на учет необходимо предъявить следующие документы:

паспорт или иное удостоверение личности;
трудовую книжку или форму СТД-Р;
документы об образовании (дипломы, сертификаты, удостоверения о повышении квалификации);
справку о среднем заработке за 3 месяца по последнему месту работы.

Имеющие инвалидность дополнительно предъявляют индивидуальную программу реабилитации.

Конкретная сумма пособия будет зависеть от среднего заработка, фактической продолжительности трудовых отношений, возраста безработного и продолжительности его выплаты.

В течение 2020 года действует временный порядок постановки на учет по безработице и получения пособия. Встать на учет можно дистанционно, не выходя из дома: через порталы «Работа в России» и Госуслуги.

Для тех, кто уволился и встал на учет после 1 марта 2020 года, введены повышенные размеры пособий: независимо от заплаты, безработные будут получать максимальное пособие — 12 130 рублей, повышенные на районный коэффициент, если он есть.

Пособие может выплачиваться не более 6 месяцев в году, лицам предпенсионного возраста – до 12 месяцев, а если у них большой стаж, то и до 24 месяцев.

Кого нельзя рассчитать при прекращении подобной деятельности?

При закрытии ИП может уволить любого сотрудника, в том числе если он находится на больничном, в отпуске или это беременная женщина (статьи 81 и 261 ТК РФ).

Особый статус ИП как работодателя, с одной стороны, позволяет применять упрощенный порядок расторжения трудовых соглашений при завершении предпринимательской деятельности, с другой, – требует соблюдать права увольняемого работника. Таким образом обеспечивается соблюдение интересов обоих участников трудовых отношений.

Отголоски экономического кризиса, последствия санкций, прочие финансовые неурядицы сильно осложняют жизнь бизнесменам.

Индивидуальный предприниматель как начальник осознает все сложности ведения своего дела, поэтому от него требуется готовность ко всему. Оказавшись в затруднительном положении и не в состоянии спасти бизнес, он принимает решение о прекращении своей предпринимательской деятельности.

Ликвидация ИП предусматривает компенсацию всех необходимых выплат работникам, числящимся в штате предпринимателя.

Причины завершения деятельности индивидуального предпринимателя

Ликвидация ИП регулируется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (с изменениями и дополнениями). В соответствии со ст.22.3 данного закона ликвидация ИП может быть обусловлена рядом причин:

решение индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности;
смерть индивидуального предпринимателя;
решение суда о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, признанного банкротом;
вступление в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права вести предпринимательскую деятельность;
аннулирование документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации.

Ответственность за нарушение законодательства

Ликвидацию ИП, особенно с работниками, нужно проводить внимательно, соблюдая все требования законодательства. Отсутствие любого отчета, выплат уволенным или их проведение не в полном объеме, задолженности по налогам и сборам приводят к административной ответственности и штрафам через суд.

К судебному разбирательству могут привести заявления бывших работников, недовольных порядком расчета, сроками и суммой компенсации.

За грубые нарушения закона, повлекшие за собой значительный материальный ущерб государству, юридическому или физическому лицу, может возникнуть уголовная ответственность по ст. 159 УК РФ — «Мошенничество».

Особенности ликвидации ИП с работниками

Ликвидация ИП с работниками, безусловно, имеет определённые особенности.

В соответствии со ст. 20 ТК РФ:

работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем;
работодатель – физическое или юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником.

Таким образом, физическое лицо, кем в данном случае является индивидуальный предприниматель, выступает в роли работодателя, т.к. в соответствии с Трудовым кодексом РФ физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее – работодатели – индивидуальные предприниматели) являются работодателями.

Важные нюансы

После прекращения трудовых отношений с сотрудниками обязательно подается персонифицированная отчетность и расчет по страховым взносам в ПФР по образцу РСВ-1, и в ФСС по форме 4-ФСС. В течение 15 дней оплачиваются все долги по взносам во внебюджетные фонды.

Когда уволен последний работник, нужно сняться как ИП с учета в ФСС, это никак не повлияет на дальнейшую судьбу бывших сотрудников. Если ошибок нет, запись в ведомстве аннулируется за 14 дней.

Важно, что опоздание в подаче персонифицированной отчетности (после закрытия ИП, в день подачи заявления в ФНС или позже), ведет за собой штраф 1000 рублей за каждый отчет.

Процедура ликвидации ИП с работниками

Трудовое законодательство регламентирует механизм ликвидации ИП с работниками. Данная процедура для индивидуального предпринимателя состоит из ряда этапов:

расторгнуть с работниками трудовые договоры;
произвести окончательный расчёт;
выдать трудовые книжки.

закрыть счета в кредитных организациях;
снять с учёта кассовое оборудование;
ликвидировать лицензии на ведение деятельности.

подачи документов в окно приёма документов в ИФНС;
подачи документов посредством портала Госуслуг;
подачи документов через МФЦ;
отправки документов письмом с объявленной ценностью по почте.

выписка из ЕГРИП.

Кого нельзя уволить при ликвидации ИП?

Существует мнение, что ряд особо уязвимых категорий работников увольнению в случае ликвидации ИП не подлежит.

К данной категории относятся:

женщины, находящиеся в декретном отпуске;
работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 или до 3 лет;
беременные женщины;
работники, находящиеся в очередном отпуске;
женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет.

К сожалению, это глубокое заблуждение, т.к. при ликвидации ИП работники не могут оставаться в штате того предприятия, которое фактически прекратило своё существование.

Например:

Альбина А. являлась сотрудником ИП Бартенев Б.Б. В период с 01.03.2016 г. по 01.05.2017 г. она находилась в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. В марте 2020 г. Бартеневым Б.Б. было принято решение о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, о чём Альбина А. в марте получила уведомление. После проведения необходимых мероприятий 30.04.2017 г. Альбина подписала приказ о расторжении трудового договора и получила на руки трудовую книжку.

Порядок и сроки начисления

Законом предписаны следующие выплаты:

Заработная плата за фактически отработанные в месяц увольнения дни.
Компенсация основного и дополнительного отпуска.
Выходное пособие.

Кроме перечня всех необходимых пособий, законодательством предусмотрен определенный период, за который все обязательства предпринимателя должны быть прекращены.

Выплаты по заработной плате за отработанное время должны быть осуществлены в последний трудовой день. Если увольняемый не присутствовал по какой-либо причине, то выдача средств происходит по первому его требованию.

Возмещается заработок работника, который он недополучил за месяц, следующий после увольнения. Пособия выдаются как сотрудникам штатским, то есть входящим в основной состав, так и работающим по совместительству. При заключении трудового договора менее чем на 2 месяца сотрудник выходное пособие не получит. Зарплата выдается наличными под подпись либо переводится на личный счет.

Законодательство гарантирует работнику отпуск каждый год, который оплачивается работодателем. При неиспользовании данного права положена денежная компенсация, которая выдается при ликвидации ИП. Предприниматель обязан выплатить отпускные за ежегодные и дополнительные периоды. Отпуск предоставляется в календарных или рабочих днях, в соответствии с этим фактом происходит и их оплата.

Если сотрудник на момент прекращения деятельности фирмы отработал менее полугода, то он все равно подлежит расчету в том же порядке, что и прочие сотрудники.

Если отпуск использовался не полностью, то работодатель должен оплатить оставшееся время. Тогда компенсация определяется размером среднего заработка лица и числом неиспользованных им дней законного отдыха.

При досрочном расторжении договора в случае ликвидации компании, работник обязан быть уведомлен заранее. Он также должен написать соответствующее согласие, на основании которого будут назначены дополнительные компенсационные выплаты. Размер в таком случае будет пропорционален периоду, который остался до момента окончания срока уведомления о досрочном увольнении.

Прочие пособия определяются в общем порядке, согласно п.9 ст.255 Налогового Кодекса. Обязательные страховые платежи и налоговые отчисления на них не распространяются.

Когда ликвидирующийся ИП расторгает договор с сотрудником своей компании, то вдобавок ко всем остальным расчетам он должен выплатить ему выходное пособие. Трудовым Кодексом РФ и Федеральным законом №90-ФЗ от 30 июня 2006 года определен порядок и сумма расчета денежных выплат данной категории.

Основой является среднемесячная заработная плата работника, которого увольняют из закрывающегося предприятия. Среднее значение берется за последние 12 месяцев, а если общий срок его службы на месте меньше, то высчитывается среднее арифметическое значение за фактически отработанное время. Помимо данной суммы сотрудник получает денежные средства на период трудоустройства, то есть поиска новой работы. Размер данной выплаты никак не должен быть меньше его средней зарплаты. При подсчете выходного пособия выходные дни и общие государственные праздники работодатель не учитывает.

Серьезный подход и добросовестное отношение индивидуального предпринимателя к своим обязанностям и сотрудникам сохранит его репутацию. В процессе ликвидации ИП должны соответствующим образом быть завершены все этапы, особенно финансовые, иначе это грозит ростом долгов и ответственностью перед государством и людьми.

Подробная инструкция по закрытию ИП рассмотрена в следующем видеосюжете:

Компенсации работникам при ликвидации ИП

В соответствии со ст.307 ТК РФ работник может претендовать на выходные пособия и компенсационные выплаты при увольнении лишь при условии, что они указаны в трудовом договоре. В противном случае данных выплат может не быть, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Законодательство предъявляет повышенные требования к работодателям – юридическим лицам, защищая права работников статьёй178 ТК РФ, но в случае с работодателями – физическими лицами все «острые» моменты должны быть прописаны в трудовом договоре.

Пример:

Индивидуальный предприниматель Бартенев Б.Б. принял решение о ликвидации ИП. В трудовом договоре с работниками имеется пункт «В случае ликвидации ИП работнику будут произведены выплаты в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации». В данном случае размер выплат не пояснён, поэтому работник может претендовать на выплаты, регламентированные ст.178 ТК РФ, т.к. других выплат трудовым законодательство РФ не предусмотрено.

Законодательный аспект вопроса

ИП – это не юридическое лицо, а физическое, которое ведет собственную коммерческую деятельность.

Он имеет право нанимать работников, платит им заработную плату, пособия, премии, оплачивает отпуск, больничный и т.д. Основанием для ведения трудовой деятельности под началом индивидуального предпринимателя является трудовой договор, заключенный в стандартной форме, как при приеме на работу в любое государственное либо частное предприятие.

Прекратив свою деятельность, ИП должен аннулировать свою регистрацию. Ведь иначе начисление соответствующих взносов продолжится, а без сданной вовремя отчетности эти суммы будут подгоняться по средней величине, определенной российским законодательством. Среднегодовая величина подобных выплат равна приблизительно 135 тысячам рублей, поэтому внимательность и соблюдение всех процедур поможет лицу не обрасти долгами.

Возвращаясь к вопросу трудовых договоров, которые наниматель имеет право заключать со своими наемными работниками. Согласно этим официальным документам, он берет на себя обязательства компенсировать все выплаты, предназначенные штату сотрудников в случае прекращении деятельности фирмы. Ликвидация ИП предусматривает расторжение соглашения между нанимателем и работником, но при этом должны обязательно соблюдаться стандартные утвержденные законом нормы.

Увольнение для ИП не отличается от обычной процедуры, все происходит по стандартной схеме. Оно не зависит от организационной формы работодателя. Это значит, что при закрытии положено начисление пособия, причем своевременное.

Основываясь на ст. 180 Трудового Кодекса РФ, можно сказать, что юридически такого понятия как «ликвидация ИП» не существует. Этот термин пошел из народа, а вообще правильно обозначать этот процесс «закрытие ИП» или отчуждение предпринимательского права. Иными словами, происходит досрочное расторжение договора, такие действия работодатель имеет право совершить и при сокращении штата.

Сотрудники должны быть поставлены в известность о предстоящей ликвидации как минимум за 2 месяца до увольнения со своего рабочего места. Возможна договоренность между сторонами о том, что работник уйдет раньше двухмесячного срока по своей инициативе. Это предусматривает 180 статья ТК РФ. В данном случае полагается дополнительная денежная компенсация в адрес увольняемого.

Как и в случае с юридическим лицом, ликвидация может быть добровольной или принудительной, то есть по решению суда. Закрытие ИП является более простой процедурой, нежели прекращение деятельности юридического лица, к тому же занимает гораздо меньше времени. По окончании всего мероприятия лицо получает в налоговой службе свидетельство о ликвидации, а перед этим в ПФР он должен сняться с учета и погасить все задолженности во всех инстанциях и перед всеми своими работниками.

Оформление документации при ликвидации ИП с работниками

При увольнении работников в связи с ликвидацией ИП необходимо соблюсти ряд требований в оформлении документов и в соблюдении сроков:

бессрочному трудовому договору, необходимо за 2 месяца до даты предстоящего увольнения;
срочному трудовому (срок договора до 2 месяцев) – за 3 дня до даты предстоящего увольнения (ст.292 ТК РФ);
срочному трудовому договору на период сезонных работ (срок более 2 месяцев) – за 7 дней до даты предстоящего увольнения (ст.296 ТК РФ).

Уведомление составляется в свободной форме и содержит следующие сведения:

· сведения об ИП, о ликвидации которого принято решение;

· сведения о работнике, подвергшемся предстоящему увольнению (ФИО, занимаемая должность);

· регистрационный номер документа, дата составления;

· информация о причине расторжения трудового договора, подкреплённая ссылками на нормативные акты;

· ФИО и подпись индивидуального предпринимателя;

· подпись работника, подтверждающая факт получения уведомления.

Пример 2. Калькуляция выходного пособия увольняемому по причине ликвидации

Водителя ООО «Василек» Тарасович Б. Т. увольняют по причине ликвидации общества. Размер его заработка составляет 15 тыс. руб. Ежегодный отпуск он отгулял полностью, поэтому компенсация ему не положена. Увольнение производится общим порядком, вместе со всеми, а не досрочно.

Допустим, среднемесячная зарплата равна 11 тыс. руб. Отсюда Тарасович Б. Т. должен получить выходное пособие плюс заработок: 15 000 руб. + 11 000 руб. = 25 000 руб.

По сути, это тот минимум, на который может рассчитывать любой работник при увольнении по основанию ч.1 п. 1 ст. 81 ТК РФ (заработок + пособие).

Уведомление органов службы занятости о ликвидации ИП

Постановление Совета Министров – Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» (с изменениями и дополнениями) накладывает на индивидуального предпринимателя обязанность об уведомлении территориальных органов службы занятости в случаях массового увольнения работников, а именно:

ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих 15 и более человек;
увольнение работников в количестве 1 процента общего числа работающих в связи с ликвидацией предприятий.

В случае массового увольнения людей работодатель оповещает органы службы занятости в 2 этапа:

Читайте также: