Как изменить дату увольнения в приказе

Опубликовано: 14.06.2025

Трудовые книжки отражают основные нюансы взаимоотношений с работодателями: каждый следующий наниматель будет точно знать, по какой причине работник расстался с предыдущим. Вот почему статья, по которой было произведено увольнение, имеет значение. Увольнение с предыдущего места работы могло быть незаконным с точки зрения сотрудника, и, если это подтвердит суд, запись может быть изменена. Существуют и другие поводы для корректировки этих данных.

Рассмотрим процедуру внесения изменений касательно увольнения сотрудника в трудовую книжку.

По каким основаниям увольняют сотрудников

В Трудовом кодексе существует ограниченное количество групп статей, по которым может быть уволен сотрудник. Увольнение может быть оформлено только по одному из данных оснований:

инициативе самого уходящего;
соглашению сторон;
инициативе начальства;
прекращению срока действия трудового договора.

Инициатива работодателя может выявляться в одной из 18 причин для возможного увольнения, которые перечислены в ст. 81 ТК РФ. Среди них содержатся как нейтральные для работника, например, ликвидация фирмы или сокращение, так и те, которые могут оказаться крайне неприятными и ударить по последующей репутации, например, прогулы, систематические нарушения трудовой дисциплины.

Если сотрудник не согласен со сформулированной причиной, занесенной в трудовую книжку, он может обратиться за защитой прав в суд. Примеры возможных конфликтных ситуаций:

работник хочет уволиться по собственному желанию и не является на работу спустя законные две недели, а предприниматель записывает в книжку увольнение за прогул;
сотрудника увольняют по сокращению штатов, но в трудовой значится «по собственному желанию», ведь тогда работодателю не нужно будет платить компенсацию;
работник досрочно расторгает договор, так как работодатель нарушает трудовое законодательство, а тот записывает в трудовую в качестве основания «соглашение сторон»;
работодатель увольняет за прогул, тогда как у сотрудника имеется документально подтвержденная уважительная причина для пропуска работы;
работодатель нарушил процедуру оформления увольнения по указанной причине (вовремя не ознакомил работника с приказом, не получил его подпись и т.п.).

Основания для изменения формулировки увольнения в трудовой книжке работника

В ст. 394 ТК РФ предусмотрена возможность смены записи в трудовой книжке по решению судебной инстанции. Не обязательно сотрудник будет требовать восстановления на работе и оплаты вынужденных прогулов. Часто достаточно бывает сменить неприятную статью в трудовой книжке и скорректировать дату увольнения.

У суда насчитываются два главных основания, по которым он может вынести положительное решение о перемене записей:

Формулировка расторжения трудового договора не предусмотрена законодательством. Это основание легче всего поддается корректировке. Если работодатель написал причину, которой нет в ст. 81 ТК РФ, или изложил ее не в таких выражениях, можно спокойно обращаться с исковым заявлением и требовать исправления.
Указанная причина увольнения не соответствует действительности. Это основание должно быть подтверждено доказательной базой, предоставленной истцом. Суд, рассматривая предоставленные свидетельства и документы, принимает решение, кто прав – работодатель или сотрудник. Например, причиной увольнения указан прогул, а сотрудник подтверждает уважительность причины отсутствия на работе больничным листом, выданным позднее. Суд решает вопрос о подлинности болезни, сличая медицинскую документацию.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обращаться за принудительной сменой формулировки имеет смысл только в суд. Трудовая инспекция не уполномочена выносить такие решения, а за время рассмотрения жалобы может оказаться пропущенным срок для подачи заявления в суд.

Процедура обжалования формулировки в суде

Сотрудник получает для ознакомления приказ об увольнении и видит в нем неприемлемую формулировку либо ему выдали на руки уже заполненную трудовую книжку. Он может отказаться подписать, что ознакомлен с этим приказом, либо поставить на нем свою подпись – с этого дня у него есть месяц для того, чтобы обратиться в судебную инстанцию.

ВНИМАНИЕ! Если срок оказался пропущенным, допускается подача на его восстановление (в тот же самый суд). Нужно указать причины пропуска и приложить документальные подтверждения.

Заявление следует подать в свой районный суд либо тот, что обслуживает территориальное расположение работодателя. Госпошлину платить не потребуется. Приготовьте следующие документы:

копию трудового соглашения;
копию трудовой;
если есть, копию приказа об увольнении;
если ваши интересы будет представлять другое лицо, доверенность.

Когда дело будет слушаться, нужно будет предоставить оригиналы. Если потребуется, суд запросит дополнительные бумаги с сотрудника или с работодателя. Судья рассматривает вопрос единолично, как правило, на вынесение решения требуется около 3 месяцев.

Если решение в пользу работника

Работодатель обязан признать прежнюю запись в трудовую книжку недействительной и внести вместо нее новую. Кроме этого, по усмотрению судьи и в зависимости от формулировки иска могут наступить следующие правовые последствия:

штраф для работодателя, так как он незаконно помешал осуществлять право на труд (ст. 5.27. КоАП РФ);
возмещение морального вреда сотруднику (урон репутации, проблема содержания семьи и т.п.);
оплата за вынужденные прогулы за время рассмотрения дела.

К СВЕДЕНИЮ! Если за дни, пока слушается дело, сотрудник уже трудоустроился на новое место, это не оказывает влияния на возможность возмещения морального вреда. Записи исправляет прежний работодатель, а не новый.

«Чистая» трудовая книжка

Вполне вероятно, что сотрудник не хочет предъявлять новому работодателю трудовую книжку с порочащей его записью, пусть даже и признанной недействительной. В этом случае он вправе требовать изготовления дубликата, в котором недействительная запись будет отсутствовать. Именно с этой книжкой он будет устраиваться на новую работу. При этом первый экземпляр остается «на память» работнику.

Расходы на изготовление дубликата несет уволивший сотрудника по незаконному основанию работодатель.

Формулировка меняется по мировому соглашению

Сотрудник и работодатель могут найти консенсус до вынесения судом принудительного решения, либо вовсе не привлекая эту инстанцию, например, в процессе трудового спора. Так обе стороны экономят время и ресурсы, которые были бы потрачены в ходе судебных разбирательств. Но мировое соглашение должно быть определено судом.

Когда используется форма приказа об увольненииТ-8 и Т-8а

Согласно ст. 80 ТК РФ наниматель обязан издать приказ на увольнение в установленный срок — 2 недели с момента написания работником заявления об увольнении. Игнорировать это требование не следует – последствия будут негативными:

возложение административной ответственности на работодателя;
возникновение трудового спора;
судебный процесс.

❗️ Судебная практика: Приморский краевой суд признал незаконным издание приказа об увольнении по собственному желанию позднее двухнедельного срока с даты получения заявления. Истице выплачены заработок за время отсутствия, компенсация морального вреда и судебные расходы (определение от 08.06.2015 No 33-4645).

Применение формы приказа об увольненииТ-8 и Т-8а

Требования к содержанию и обязательным реквизитам приказа об увольнении Трудовым кодексом не установлены. Организация вправе утвердить шаблон, форма которого должна соответствовать законодательству и ГОСТу.

На практике юридические лица бюджетной сферы и большинство предприятий негосударственного сектора предпочитают форму приказа (распоряжения) об увольнении, утвержденную Госкомстатом:

Т-8 (на одного увольняемого),
Т-8а (на нескольких).

Ее применение снижает риск ошибок: необходимые реквизиты уже есть и остается их внимательно заполнить. У контролирующих органов такой документ вызовет меньше вопросов.

Кто составляет приказ

Проект приказа готовится кадровой службой организации или специалистом по кадрам. Директор маленькой организации или индивидуальный предприниматель, действующий самостоятельно, вправе оформить этот документ.

Приказ на уволенного сотрудника: общие положения и порядок составления

Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде. Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации. В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8.

Приказ может содержать следующие сведения:

Название фирмы.
Дату его составления.
Ф.И.О. служащего, подразделение, в котором он выполнял обязанности, его табельный номер.
Дату, в которую служащий будет уволен.
Основание для увольнения и ссылку на статью ТК РФ, по которой трудящегося увольняют.
Ссылку на документы, которые послужили основанием для увольнения, например, заявление служащего.
Подписи руководителя и сотрудника (о том, что он ознакомлен с документом).

Основания для прекращения трудового договора

Соблюдать порядок оформления приказа следует обязательно. Особенно важно правильное установление основания завершения трудовых отношений. Опытные кадровики знают: основание (причина) увольнения указывается в буквальном соответствии с формулировкой статьи закона. Перечень оснований можно сгруппировать по причинам возникновения:

инициатива увольняющегося или работодателя;
соглашение;
окончание срока договора;
возникновение не зависящих от воли сторон обстоятельства;
нарушения порядка заключения трудового договора, приводящее к невозможности продолжения работы.

При подготовке текста приказа нельзя смешивать основания увольнения как ссылку на норму права и документы (заявление, уведомление, медицинское заключение и пр.).

❗️ Судебная практика: Лаборант лаборатории была уволена по ненадлежащим основаниям. Мелекесским районным судом Ульяновской области вынесено решение о незаконности акта расторжения трудового договора, истица вернулась к работе, получила заработную плату за время прогула и компенсацию морального вреда (решение No 2-1-274/2020 2-1-274/2020-М-1-225/2020 М-1-225/2020 от 30.07.2020).

Ответственность работодателя за отсутствие приказа на увольнение

Просрочка при издании приказа или пренебрежение этой обязанностью считается грубым нарушением законодательства. Пострадавшее лицо вправе обжаловать действия нанимателя в трудовую инспекцию и обратиться с заявлением в прокуратуру. В результате возбуждения дела в соответствии с ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, нарушитель может быть привлечен к административной ответственности:

При первом нарушении:

штраф на организацию составит 30 000–50 000 руб.;
предпринимателя-работодателя накажут на сумму 1 000–5 000 руб.;
должностное лицо получит предупреждение или оплатит штраф в размере 1 000–5 000 руб.

с организации будет взыскан штраф от 50 000 до 70 000 руб.;
санкция, наложенная на предпринимателя, составит 10 000–20 000 руб.;
должностное лицо заплатит штраф в размере 10 000–20 000 руб. или будет дисквалифицировано.

За дискриминацию беременных, одиноких матерей и лиц предпенсионного возраста прокуратура вправе инициировать уголовное преследование. Наказание составит:

штраф в сумме до 200 000 руб. или в размере дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
триста шестьдесят часов обязательных работ.

Суд может принудить нарушителя оплатить: возмещение морального вреда (пострадавшая репутация, материальные затруднения); вынужденные прогулы.

Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

Требования к документу

По ГОСТу Р 7.0.97-2016 бланк приказа содержит:

обязательные реквизиты (наименование организации, разновидность документа, число, место издания, заголовок, текст, подписи),
дополнительные реквизиты (отметки).

В образцах Т-8 и Т-8а отсутствуют отдельные обязательные атрибуты и внесены дополнительные (отметка об утверждении формы, статистические коды, отметка о мнении выборного профсоюзного органа).

Какую дату издания указать в приказе

Работодатель свободен в выборе даты. Он вправе издать приказ:

в день увольнения (с учетом права отзыва заявления на увольнение по собственному желанию);
раньше последнего рабочего дня (велик риск отмены приказа);
с даты фактического события: смерть работника, приговор суда, исключающий продолжение работы.

Важно установить даты издания приказа, увольнения и ознакомления в порядке, подтверждающем законность процедуры:
соблюдения двухнедельного срока уведомления при издании приказа об увольнении по собственному желанию, выполнение пунктов и сроков процедуры увольнения работника в связи с дисциплинарным взысканием и другие.

❗️ Судебная практика:

Сотрудница подала заявление на увольнение по собственному желанию без даты увольнения. Уволив ее в тот же день, работодатель нарушил ее право на отзыв заявления. Санкт-Петербургский городской суд признал издание приказа на увольнение по собственному желанию ранее двухнедельного срока незаконным (определение от 15.03.2018 No 33-5761/2018).
Сотрудник указал в заявлении на увольнение 31 января как последний день работы. Работодатель уволил сотрудника позднее, 7 февраля. Архангельский областной суд указал, что увольнение работника производится в день, согласованный сторонами. Более поздние сроки незаконны (определение от 28.06.2018 No 33-4140/2018).

Шапка документа

Шапка образца приказа на увольнение по любым основаниям (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и пр.) содержит неизменяемые атрибуты:

Актуальное наименование организации-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с ЕГРЮЛ или ЕГРИП, вид документа «ПРИКАЗ (распоряжение)»;заголовок к тексту номер приказа об увольнении, дату издания приказа.

Особенности оформления приказа на увольнение по форме Т-8а

Данная форма применяется при увольнении нескольких человек. Чтобы уволить более двух сотрудников, приказ составьте аналогично документу по форме Т-8 с учетом следующего:

для каждого увольняющегося в приказ включаются:

Индивидуальная причина в качестве основания увольнения;
документы-основания для увольнения каждого лица,

все упомянутые должны расписаться в приказе.

Ознакомление работника с документом

При любых основаниях увольнения сотрудник обязан ознакомиться с приказом и подписать его в срок:

три рабочих дня — с даты приказа при наложении дисциплинарного взыскания в форме увольнения;
в остальных ситуациях срок не указывается, но желательно провести ознакомление не позднее последнего рабочего дня увольняемого.

Когда работник отказывается от ознакомления или не в состоянии (болезнь, длительное отсутствие на работе и пр.), работодатель имеет право проставить отметку об этом на приказе. Для снижения риска судебного разбирательства следует:

При неявке сотрудника продолжается оформление увольнения:

на приказе ставится соответствующая запись, при увольнении-дисциплинарном взыскании, дополнительно к отметке на приказе составляется акт, содержащий:

Ф.И.О. и должность увольняемого;
Ф.И.О. и должности сотрудников, подписавших акт (не менее трех);
запись о факте отказа или невозможности ознакомления;
реквизиты неподписанного приказа;
подписи всех свидетелей.

Подписи сторон

Приказ на увольнение включает подписи:

руководителя организации или уполномоченного на подписания кадровых документов лица (доверенностью, приказом и локальным актом предприятия);
увольняющегося;
специалиста, заверившего факт отказа от ознакомления с приказом.

В строку согласования с профсоюзом вносятся реквизиты решения, подпись не ставится.

❗️ Судебная практика: Директор ООО был освобожден от обязанностей на основании решения неуполномоченного лица. Щигровским районным судом Курской области увольнение было признано незаконным, истцу выплачена заработная плата за время вынужденного прогула (решение No 2-275/2020 2-275/2020М-306/2020 М-306/2020 от 30.07.2020)

Обязателен ли обходной лист?

Трудовым кодексом обходной лист при увольнении не предусмотрен. За отсутствие этого документа нельзя отказать работнику в выдаче трудовой книжки и расчете при увольнении. А вот наниматель такими действиями нарушает закон и рискует получить административный штраф.

Для некоторых категорий трудящихся заполнение «бегунка» закреплено в локальных нормативных актах.

Можно ли издать приказ об увольнении заранее

Работник компании подал заявление об увольнении «по собственному желанию» по ТК. Можно ли издать приказ заранее – за несколько дней до фактического ухода сотрудника? Юрист настаивает, что это недопустимо и приказ нужно оформить в день прекращения трудового договора.

По просьбе ситуацию разъяснила эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:

– В законодательстве нет запрета на заблаговременное издание приказа о прекращении трудового договора по инициативе работника. И в некоторых случаях это не просто «прихоть» кадровика, а вынужденная мера. Например, руководитель может быть в отъезде и подписать приказ в день увольнения сотрудника будет некому.

К примеру, работник 6 января подал заявление о прекращении трудового договора с 20 января, а 15-го директор уходит в трудовой отпуск. В этом случае приказ можно издать до 15 января.

Но тут есть риск: работник вправе отозвать свое заявление об увольнении до истечения срока предупреждения . Он может это сделать даже в последний день предупреждения, т.е. – в день прекращения трудового договора. И если издать приказ заранее, есть вероятность того, что впоследствии его придется отменить. В приведенном примере сотрудник может отозвать заявление с 6 по 20 января включительно, т.е. – в течение всего срока предупреждения.

А отказать работнику в праве отозвать заявление до истечения срока предупреждения – нельзя ни при каких обстоятельствах. В том числе, если даже уже издан приказ о прекращении трудового договора или на место увольняющегося уже пригласили другое лицо . Поэтому желательно при увольнении по собственному желанию работника все-таки издавать приказ об этом в день фактического прекращения с ним трудового договора.

Например, работник 1 февраля подал заявление о прекращении трудового договора по собственному желанию. Последний его рабочий день – 15 февраля, в который и желательно издать приказ.

Приказ оформили заранее. Когда внести сведения в трудовую книжку?

Если приказ все-таки пришлось оформить заранее, запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора вносите в день увольнения работника. И в этот же последний рабочий день сотрудника – регистрируйте увольнение в Единой национальной системе труда (ЕНСТ). В противном случае могут возникнуть сложности с отменой прекращения трудового договора в системе.

Что делать, если запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку все же внесли заранее?

1. Если отзыва заявления не последовало

Работник 1 февраля подал заявление об увольнении 15 февраля. Если кадровик 8 числа уже оформил приказ и в этот же день внес запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку, данную запись нужно признать недействительной, даже если работник и не отозвал впоследствии свое заявление. Ведь дата прекращения трудового договора указывается в соответствии с приказом (не путайте дату издания приказа с датой прекращения трудового договора!).

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

п/п

2. Если работник отозвал заявление

Работник кадровой службы внес запись о прекращении трудового договора, а после этого работник отозвал заявление. Руководитель предприятия на основании того, что заявление отозвано, издал приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. В этом случае вносится следующая запись:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

п/п

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Можно ли отменить приказ на увольнение?

Отмена приказа возможна в следующих случаях:

отмене основания, например: отзыв заявления об увольнении по собственному желанию; отмена решения о сокращении и др.

предписание трудовой инспекции, решение суда.

Приказ об отмене увольнения издается:

при ликвидации основания – до наступления даты увольнения,
по предписанию инспекции по труду – в указанный срок,
решение суда исполняется немедленно, т.е. на следующий рабочий день после его вынесения.

Отмена приказа

Если документ издали предшествующим числом, он может быть отменён. Это происходит в случаях, когда основания для прекращения правоотношений перестают существовать. Например, сотрудник передумал увольняться и забрал заявление. Другая распространённая ситуация — восстановление работника в правах. Исходя из ряда положений, прописанных в ст. ст. 129 и 234 ТК, а также ст. 106 ФЗ «Об исполнительном производстве», процедуру восстановления осуществляют путём отмены предшествующего документа.
Если изданный документ не был отменён до наступления указанной даты включительно, она будет завершать собой трудовую деятельность сотрудника, за исключением ситуаций, предусмотренных ТК и иными нормативными актами. По общему правилу, в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и другие положенные документы, а также расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если служащий или рабочий отсутствовал в последний день, для осуществления расчёта он должен подать заявление. Тогда все причитающиеся выплаты нужно сделать в этот же или на следующий рабочий день.

Оформление увольнения

Распоряжение издается в день расторжения трудового договора. Установление даты приказа на последний день работы логично и законно. Обычно так оформляются увольнения по собственному желанию и соглашению сторон. Алгоритм следующий:

После истечения обязательного срока отработки, указанного в заявлении и составляющего:

две недели по общему правилу;
три дня для сотрудника на испытательном сроке, сезонных работах, принятого по срочному двухмесячному договору;
один месяц для руководителя;
без отработки при уважительной причине или по соглашению сторон,

Оформляется приказ, работник ставит подпись об ознакомлении с приказом, выдаются справки:

о зарплате за два года по форме 182н;
с данными о стаже и взносах, переданными в Пенсионный фонд РФ;
2-НДФЛ,

Затем вносится запись в форму Т-2 (личная карточка), готовится записка — расчет по форме Т-61, производится расчет, работнику выдается трудовая книжка и сведения СТД-Р

Приказ издается заранее

Дата приказа не может совпадать с днем фактического увольнения при сокращении штата, ликвидации предприятия, провале испытательного срока.

Оформление приказа ранее последнего рабочего дня правомерно. Работодателю удобно подготовиться заранее. При этом работник не теряет возможности отозвать заявление на увольнение по собственному желанию.

В таком случае сотрудник может заранее завизировать приказ, а расчет и выдача трудовой книжки, справок и сведений произойдут в законный срок.

Издание приказа после увольнения

Иногда дата приказа может быть установлена позднее последнего фактического дня работы (при смерти, осуждении, признании работнике пропавшим без вести). У подобных случаев есть общий признак: до начала процедуры увольнения кадровая служба должна получить официальное подтверждение свершившегося юридического факта:

документ о смерти (свидетельство, постановление),
решения суда или иных документов.

Алгоритм может различаться в части оформления расчета и передачи справок, но общим остается одно: день увольнения следует приурочить к юридическому факту, а дату приказа к сроку получения подтверждающих документов.

Роструд рассказал об особенностях увольнения

Трудовой кодекс обязывает выдать трудовую книжку, рассчитать и уволить работника в его последний рабочий день. А что если он приходится на выходные? В таких случаях кадровой службе и бухгалтерии придется выходить на работу. (ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ от 18.06.12 № 863-6-1)

ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ

Сотрудник организации подал заявление на увольнение. Он работает по сменному графику, и его последний рабочий день (рабочая смена) приходится на субботу. При этом для бухгалтерии и отдела кадров введена пятидневная рабочая неделя. В какой день работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении: в понедельник, следующий за последним днем работы сотрудника (в день работы бухгалтерии и кадровой службы), или в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день)?

Уход с работы по собственному желанию – решительный шаг, который сделал хотя бы один раз каждый работник. Правильное составление документации поможет ускорить процесс перехода на новое рабочее место.

Когда оформлять приказ об увольнении по собственному желанию?

Трудовой кодекс гласит, что работник обязан заблаговременно предупредить работодателя о намерении покинуть штат. Cотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, чтобы за это время был шанс найти другого специалиста. Работник руководящих должностей должен предупреждать за 1 месяц. А лицо, находящееся на испытательном сроке, может предупредить всего за 3 дня.

Ряд сотрудников имеют право уволиться по собственному желанию без предварительного предупреждения или, самостоятельно выбрав определенную дату:

работающие пенсионеры;
абитуриенты, зачисленные на очную форму обучения;
лицо, которое сопровождает супруга/у при переводе на новое рабочее место;
люди, решившие совершить кардинальную смену места жительства (поменять регион или даже страну);
призывники;
беременная женщины;
лица, которые должны осуществлять уход за ребенком, пожилым или недееспособным членом семьи.

Все вышеописанные обстоятельства нужно подтверждать документально. Так, можно предоставить справку о зачислении в ВУЗ, документы из военкомата, женской консультации, пенсионного фонда и т.п.

Особый случай – обнаружение трудовой инспекцией нарушений обязательств трудового договора со стороны работодателя. В этом случае руководитель предприятия обязан дать выходное пособие всем работникам.

Приказ должен быть оформлен в последний рабочий день сотрудника, на его основании проводится расчет выплат и передаются сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Подать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд в связи с прекращением трудовых отношений нужно не позднее дня, следующего за датой увольнения.

Рекомендуем прочитать: Как заполнить форму СЗВ-ТД при расторжении трудового договора?

Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, то запись нужно внести не только в форме СЗВ-ТД для Пенсионного фонда, но и в бумажную книжку, после чего выдать ее уволенному.

Какую форму использовать?

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года установлена унифицированная форма Т-8, используемая в случае расторжения трудового договора с работников. Однако за каждым работодателем закреплено право создавать локальные акты, составляя собственную форму распоряжения.

Работодатель обязан ознакомить работника с готовым приказом об увольнении. Работник имеет право потребовать его копию. Эти условия закреплены в статьях 62, 80 и 84 ТК РФ.

После того, как сотрудник ознакомился с документом, на приказе делается специальная пометка. Если же сведения о распоряжении невозможно или не получилось довести до сотрудника, на документе должна быть отражена данная информация.

В организациях, уставом которых закреплено использование печати, ее оттиском должен заверяться любой документ, составленный на предприятии. Если же печати нет, необходимость в ней автоматически исчезает. В любом случае приказ должен заверяться личной подписью с расшифровкой руководителя или его заместителя.

Как заполнить типовую форму Т-8?

Сведения из формы Т-8 в дальнейшем вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника, что подтверждает важность правильного заполнения трудовой формы.

Структура бланка Т-8 включает ряд обязательных пунктов:

Пример в свободном виде:

Пример по форме Т-8:

Как отменить расторжение трудового договора?

Причины для аннулирования приказа:

Инициатива работодателя – если по истечении срока на вакантное место не нашлось нового работника, а старый сотрудник согласен вернуться. Или если работодатель решил дать провинившемуся подчиненному второй шанс.
Инициатива работника – если он передумал уходить, он имеет право отозвать заявление вплоть до дня увольнения. Если при этом работодатель успеет издать приказ в последний рабочий день сотрудника, то его придется отменить в случае отзыва заявления.
Решение суда о восстановлении сотрудника – если работник в судебном порядке доказал незаконность своего увольнения.

Чтобы распоряжение об увольнении было аннулирован, работодатель должен выпустить другой приказ – об отмене приказа о расторжении трудового договора. В документе следует отразить причину отмены, реквизиты ранее изданного документа и новые распоряжения.

Если запись о прекращении трудовых отношений уже внесена в бумажную трудовую книжку, то можно будет внести ниже дополнительную запись об отмене.

Выводы

Сотрудник, желающий уволиться по собственному желанию, если он не входит в определенную «льготную» категорию граждан, должен предупредить работника за 2 недели.

Написание работником заявления инициирует составление приказа об увольнении сотрудника, который оформляется по типовой форме Т-8 или в свободном виде.

Отменить данный приказ можно по решению суда или инициативе любой из сторон при согласии второй.

Ответ: Дата увольнения работника может быть изменена:

- до расторжения трудового договора во внесудебном порядке: через подачу работником отзыва заявления об увольнении или по соглашению сторон;

- после расторжения трудового договора - через суд.

Обоснование: Дата увольнения работника может быть изменена до расторжения трудового договора во внесудебном порядке или после расторжения трудового договора - через суд.

Внесудебный порядок изменения даты увольнения

Трудовой договор, заключенный между работником и работодателем, может быть прекращен по разным основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Возможность изменения даты увольнения будет зависеть от основания увольнения. Рассмотрим несколько примеров:

- увольнение по соглашению сторон ( ст. 78 Трудового кодекса РФ). При наличии согласия у работника и работодателя они могут заключить новое соглашение, изменив в нем дату увольнения. Если инициатива исходит только от работника, изменять дату увольнения работодатель не обязан ( п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации");

- расторжение трудового договора по инициативе работника ( ст. 80 ТК РФ). Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом ( ч. 1 ст. 80 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Полагаем, что изменить дату увольнения по инициативе работника можно только через отзыв заявления об увольнении по собственному желанию в соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ (до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора). Потом можно снова подать заявление об увольнении по собственному желанию с указанием новой даты;

- расторжение трудового договора по инициативе работодателя ( ст. ст. 71 и 81 ТК РФ). Следует учесть, что не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске ( ст. 81 ТК РФ). Следовательно, если приказ об увольнении уже издан, его нужно изменить.

При сокращении численности или штата работников работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в уведомлении о сокращении, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении ( ст. 180 ТК РФ).

Других возможностей для изменения даты увольнения при начатой процедуре сокращения численности или штата работников по инициативе работодателя действующим законодательством не предусмотрено. В случае если работодатель по каким-то причинам передумал проводить организационно-штатные мероприятия, то производится отмена всех принятых им решений о сокращении численности или штата работников. Если работодатель снова захочет провести мероприятия по сокращению, то ему придется начинать всю процедуру, связанную с сокращением численности или штата работников, вновь.

Следует учитывать, что неправомерное изменение даты увольнения по инициативе работодателя может повлечь признание процедуры увольнения несоблюденной, восстановление работника по его заявлению через суд, привлечение работодателя к административной ответственности ( ст. 391 ТК РФ, ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Судебный порядок изменения даты увольнения работника

В соответствии с ч. 2 ст. 391 ТК РФ непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, в частности, о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения.

При установлении судом факта нарушения при увольнении работника суд может принять решение об изменении даты увольнения.

Если после признания увольнения незаконным суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания увольнения, то дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения решения судом. В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя ( ч. 7 ст. 394 ТК РФ).

Настоящее мнение не является нормативно-правовым актом.

Информация предоставлена справочно-правовой системой "КонсультантПлюс".