Как написать заявление на увольнение по соглашению сторон образец в рб

Опубликовано: 17.08.2025

Заявление на увольнение по соглашению сторон – документ, который пишется только тогда, когда работодатель и подчиненный выразили добровольное взаимное согласие к увольнению работника.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Почему лучше увольняться мирно

Как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя путь мирного расставания – самый короткий и выгодный. Если есть возможность уволиться по соглашению сторон, ею необходимо обязательно воспользоваться.

Для работодателя безусловный плюс заключается в следующем:

в случае такого увольнения есть стопроцентная гарантия того, что работник не заберет свое заявление назад, если конечно, это условие предусмотрено соглашением (особенно это актуально в случаях, когда сотрудник почему-то стал неудобным или лишним).
не нужно прислушиваться к мнению профсоюза при увольнении подчиненного (которое порой может не совпадать с мнением руководства фирмы), а если дело дойдет до трудовой инспекции или суда – у него на руках будет железная аргументация.
важно и то, что в большинстве случаев увольнение по соглашению происходит без каких-то дополнительных компенсационных выплат (разве что директор сам изъявит желание материально поощрить напоследок работника).

Для подчиненного положительные стороны тоже вполне очевидны:

при соглашении он может выторговать себе необходимое количество времени для поиска новой работы, которое будет превышать стандартные две недели, даваемые на увольнение по собственному желанию или, наоборот, уйти без «отработки» в один день.
если руководство фирмы лояльно, работник может получить хорошие «отступные», а пособие службы занятости, если уволившийся в дальнейшем встанет на учет, может оказаться значительно крупнее, нежели при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.
немаловажна и репутация: оставшись в хороших отношениях с начальством, бывший сотрудник компании может заручиться отличными рекомендательными письмами, даже если причиной увольнения послужил какой-то неблаговидный поступок.

Почему такое увольнение может быть не интересно

Следует сказать, что при подобном увольнении существуют не только плюсы, но и минусы. Одними из самых заметных для работника являются:

невозможность одностороннего отзыва заявления,
а также то, что работодатель имеет право разорвать трудовой договор даже во время болезни сотрудника.

Случается, что написанная подчиненным просьба об увольнении по соглашению не находит понимания у работодателя и никто не вправе заставить его пойти навстречу подчиненному (особенно часто такое случается, если работодатель хочет уволить сотрудника, что называется «по статье»).

Когда подавать заявление

Составленное по всем правилам заявление следует подавать работодателю не позднее, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения или ранее, если об этом достигнуто единодушное согласие.

В результате заявления издается соответствующий приказ об увольнении по соглашению сторон.

За время, оставшееся до дня увольнения, кадровая служба предприятия должна успеть подготовить все необходимые документы, в том числе внести записи в трудовую книжку и личную карточку увольняющегося, а специалисты отдела бухгалтерии начислить все необходимые расчетные выплаты.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для составления заявления законодательством не предусмотрено никаких унифицированных форм и ограничений, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Важно только, чтобы бланк по своей структуре соответствовал общепринятым правилам делопроизводства, а текст – стандартам русского языка.

Первым делом в заявлении пишется «шапка»:

указывается адресат, т.е. полное наименование предприятия, в котором трудится работник;
должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ;
затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника, его телефон для связи.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

Далее, в основной части документа следует:

высказать желание работника уволиться с пометкой «по соглашению сторон», сослаться на нужную статью ТК РФ,
а также указать дату последнего дня на работе.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые заявитель желает присовокупить к заявлению, их необходимо внести в бланк отдельным пунктом.

При необходимости в заявлении можно отметить и дополнительные условия увольнения:

сведения о передаче оборудования, мебели, техники и пр. предметов, находящихся в зоне ответственности увольняющегося;
размер компенсационных выплат;
данные об неиспользованных отпускных днях, которые сотрудник хочет взять перед увольнением и т.п.

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его содержанию никаких особых требований также нет. Заявление можно писать на обыкновенном листе А4, А5 формата или на фирменном бланке компании, от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или на компьютере.

Только одно условие следует соблюдать неукоснительно: заявление должно иметь «живую» подпись (т.е. при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов).

Документ следует сформировать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Чтобы передать заявление можно воспользоваться одним из трех основных способов:

Существуют различные основания расторжения трудового договора (контракта) между нанимателем и работником. Но чаще всего таким основанием становится соглашение сторон.

Популярности указанного основания увольнения есть несколько причин:

зачастую именно этот вариант позволяет сохранить лояльность в глазах нанимателя и работника по отношению друг к другу.
это мирный способ прекратить трудовые отношения между сторонами, что на практике делает его самым безболезненным и простым по оформлению с правовой точки зрения и, соответственно, самым надежным.
рассматриваемый способ требует наличия согласия обеих сторон, а согласие обычно достигается в случае, когда обе стороны довольны, а их желания и интересы равным образом учтены.
увольнение по соглашению сторон возможно в ряде случаев, когда невозможно увольнение по иным основаниям (например, запрещено увольнять работника по инициативе нанимателя в период временной нетрудоспособности работника либо в момент нахождения работника в отпуске).
увольнение по соглашению сторон в отличие от других оснований не налагает на стороны таких дополнительных обязательств, как соблюдение установленных законодательством сроков, письменное предупреждение об увольнении, выплата выходного пособия в связи с увольнением.
запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон не дискредитирует работника в глазах потенциального работодателя и не препятствует дальнейшему трудоустройству такого работника.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон предусмотрено ст.37 Трудового кодекса Республики Беларусь. Несмотря на это, стоит помнить, что при оформлении необходимых для увольнения по соглашению сторон документов дается ссылка на п.1 ч.2 ст.35 ТК.

2. Недостатки и возможные риски

Как видим, увольнение по соглашению сторон очень удобно как для нанимателя, так и для работника. Но на практике встречаются случаи, когда стороны этим злоупотребляют. Так, отдельно упомянем случаи, когда работник совершил виновные действия, но наниматель не хочет портить работнику трудовую книжку записью об увольнении «по статье», в связи с чем инициирует процедуру увольнения по соглашению сторон. В таких случаях рекомендуем поступить как расписано в нашей инструкции об увольнении за систему нарушений.

Дело в том, что в таком случае имеет место быть сокрытие (или подмена) основания увольнения работника, т.к. имеются основания для увольнения работника за совершение им виновных действий. Так вот, на практике так делать (особенно в случае совершения работником грубых нарушений) не стоит по той простой причине, что такое сокрытие может повлечь за собой безусловное привлечение руководителя организации (директора) к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения с занимаемой должности). Поэтому к применению такого универсального и удобного механизма, как увольнение по соглашению сторон, нужно подходить осознанно и взвешенно.

3. Условия для увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон – одно из самых универсальных и широко применяемых оснований для увольнения.

По соглашению сторон возможно прекратить любой трудовой договор, включая:

- все виды срочного трудового договора (на определенный срок, в том числе трудовой контракт; на время выполнения определенной работы; на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника; на время выполнения сезонных работ);

- трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Вот какие еще есть особенности увольнения по соглашению сторон:

увольнять можно практически любую категорию работников, в том числе:

- женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;

- одиноких матерей, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов - до 18 лет).

Правда, есть некоторые исключения, например, нельзя прекратить трудовой договор по соглашению сторон с молодыми специалистами (до окончания распределения).

стороны могут договориться о любой дате увольнения (даже во время нахождения работника в отпуске или в период временной нетрудоспособности работника).

Напомним, что в отличие от увольнения по соглашению сторон в указанные периоды запрещено увольнять работников по инициативе нанимателя. В случае увольнения по соглашению сторон наниматель и работник не ограничены таким запретом.

при увольнении по соглашению сторон нигде не нужно дополнительно указывать реальные причины увольнения. Соглашение сторон автоматически подразумевает, что данное основание увольнения устраивает обе стороны в полной мере независимо от объективных или субъективных причин, которые сподвигли стороны прекратить трудовые отношения именно по основанию п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.
нанимателю не надо выплачивать работнику в связи с увольнением никаких выходных пособий (правда, если выплата выходного пособия в случае увольнения по соглашению сторон предусмотрена трудовым или коллективным договором, иными ЛНПА нанимателя, тогда нанимателю все-таки придется осуществить такую выплату).
не надо уведомлять службу занятости, профсоюз об увольнении по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.
минимум формальностей при документальном оформлении увольнения.

Документальное оформление

Этап 1. Достижение соглашения сторон об увольнении.

Для законного увольнения по соглашению сторон необходимо достижение соглашения о прекращении трудового договора (контракта) между нанимателем и работником.

Элементы соглашения

Под соглашением необходимо понимать достижение согласия сторон одновременно по 2 элементам:

а) стороны договорились о прекращении трудовых отношений именно по п. 1 ч. 2 ст. 35, ст. 37 ТК, т.е. согласовали основание увольнения.

Т.е. если работник обратился к нанимателю с заявлением об увольнении по желанию работника, а наниматель уволил работника по соглашению сторон (п. 1 ч. 2 ст. 35, ст. 37 ТК), это будет нарушением, увольнение работника будет признано незаконным, а работник будет вправе восстановиться на работе. А всё потому, что работник выразил волеизъявление на увольнение по желанию работника, наниматель его уволил по иному основанию (соглашению сторон), но соглашение между сторонами по поводу изменения основания увольнения не было достигнуто. Поэтому, учитывая сказанное, наниматель может уволить работника по соглашению сторон только в случае, когда работник просит уволить его именно по соглашению сторон.

б) стороны точно определили и согласовали дату увольнения.

На практике про это часто забывают, в связи с чем в дальнейшем у нанимателя могут возникнуть проблемы. Поэтому мало достичь согласия просто о прекращении договора (контракта) по соглашению сторон, необходимо также четко определить дату увольнения (последний день работы работника у нанимателя). Таким днем может стать любой рабочий день с момента достижения согласия между работником и нанимателем. Тем не менее, не стоит забывать, что в день увольнения наниматель должен осуществить окончательный расчет с работником и вернуть работнику трудовую книжку. Поэтому при согласовании даты увольнения постарайтесь учесть все обстоятельства.

Форма соглашения

Рекомендуем соглашение сторон об увольнении составлять исключительно в письменной форме. Договоренность сторон об увольнении по соглашению сторон может быть и устной. Но в случае возникновения спора суды проверяют доказательства достижения между сторонами соглашения (в том числе и по дате). Как понимаете, без письменного закрепления соглашения доказать его наличие может быть проблематично (хотя и возможно: можно подтвердить свидетельскими показаниями, иными доказательствами).

Для достижения соглашения инициатор расторжения трудового договора составляет письменный документ. Инициатива о прекращении договора по соглашению сторон может исходить либо от работника, либо от нанимателя, поэтому здесь 2 варианта.

Способы оформления (зависит от инициатора)

а) Увольнение по инициативе работника

Шаг 2. Наниматель проставляет на заявлении работника резолюцию о согласии на увольнение работника по соглашению сторон.

Не забываем, что наниматель вправе отказать в увольнении по соглашению сторон. В таком случае работник может уволиться по иным основаниям, предусмотренным законодательством.

б) Увольнение по инициативе нанимателя

Шаг 1. Наниматель передает работнику предложение об увольнении по соглашению сторон либо соглашение о прекращении контракта. Соглашение о прекращении контракта наиболее полно отражает взаимные права и обязанности работодателя и работника в процессе увольнения по соглашению сторон.

Шаг 2. Работник проставляет на предложении нанимателя запись о согласии на увольнение, свою роспись.

Этап 2. Оформление нанимателем увольнения работника по соглашению сторон.

Шаг 3. Наниматель издает приказ об увольнении работника по соглашению сторон.

Шаг 4. Наниматель знакомит работника с приказом под роспись.

Шаг 5. Наниматель вносит в трудовую книжку работника запись об увольнении.

Шаг 6. Наниматель знакомит работника с записью об увольнении в трудовую книжку (делается в случае, если в компании ведется личная карточка, на работника и в карточке есть графа для такого ознакомления). Также оформляется обходной лист.

Шаг 7. Наниматель прикрепляет копию приказа об увольнении в личное дело работника, личное дело передается в архив.

Этап 3. Окончательный расчет с работником, выдача ему трудовой книжки.

Шаг 8. Наниматель не позднее дня увольнения производит расчет с работником (выплачивает работнику з/п, компенсацию за неиспользованный отпуск).

Шаг 9. Наниматель выдает работнику в день увольнения трудовую книжку.

Шаг 10. Работник расписывается за получение трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Этап 4. Если работник состоит на воинском учете.

Шаг 11. Наниматель сообщает об увольнении в военкомат по месту жительства работника.

Шаг 14. Наниматель вносит запись об увольнении в личную карточку воинского учета военнообязанного.

Отмена соглашения об увольнении по соглашению сторон.

Возможная отмена соглашения между работником и нанимателем об увольнении по соглашению сторон осуществляется также по согласию обеих сторон.

Такое соглашение сторон об отмене увольнения рекомендуем также оформить в письменном виде. Соглашение об отмене составляется в виде одного из документов, которыми выражалась первоначальная инициатива на увольнение.

а) По инициативе работника

Шаг 2. Наниматель проставляет на заявлении работника резолюцию о согласии на отмену первоначального соглашения об увольнении по соглашению.

б) По инициативе нанимателя

Шаг 1. Наниматель передает работнику предложение работнику об отмене увольнения по соглашению сторон.

Шаг 2. Работник проставляет на предложении нанимателя об отмене соглашения запись о своем согласии на отмену увольнения, свою роспись.

Наши юридические услуги

Временно работаем только с нерезидентами Беларуси

Здесь находится образец соглашения о прекращении контракта, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг

Здесь находится образец уведомления военкомата об увольнении работника, состоящего на воинском учете, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг, в рамках увольнения по соглашению сторон.

Здесь находится образец приказа об увольнении, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг, в рамках увольнения по соглашению сторон.

Здесь находится образец предложения нанимателя работнику об увольнении по соглашению сторон, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг, в рамках увольнения по соглашению сторон.

Здесь находится образец предложения нанимателя работнику об отмене увольнения по соглашению сторон, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг, в рамках увольнения по соглашению сторон.

Здесь находится образец заявления работника об увольнении, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг, в рамках увольнения по соглашению сторон.

Здесь находится образец заявления об отмене соглашения об увольнении по соглашению сторон, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг, в рамках увольнения по соглашению сторон.

Здесь находится образец записи в трудовой книжке, доступный в программе для документов Бориус Консалтинг, в рамках увольнения по соглашению сторон.

В случае наличия взаимного и добровольного согласия между работодателем и его сотрудником о необходимости увольнения последнего, эту юридическую формальность можно уладить путем написания заявления на увольнение по соглашению сторон.

В большинстве случаев и для работника, и для его нанимателя, такой путь расторжения трудового договора является самым выгодным и быстрым.

Нужно ли писать заявление на увольнении по соглашению сторон?

Увольнение сотрудника по соглашению двух сторон имеет как положительные, так и отрицательные стороны для обоих участников процесса.

Плюсы для работодателя:

отзыв заявления невозможен (если противное не прописано в нем отдельно);
можно игнорировать мнение профсоюза (если таковое не совпадает с решением руководителя компании);
документ является железным аргументом при возможном рассмотрении факта увольнения в трудовой инспекции либо в суде;
не требуется выплачивать какие-либо дополнительные компенсации работнику, кроме зарплаты и оплаты неиспользованных дней отпуска (если компенсации не прописаны в соглашении об увольнении).

Плюсы для увольняемого:

в процессе переговоров по увольнению работник имеет возможность договориться об увеличении временного промежутка на поиск нового места работы более положенного двухнедельного термина, либо же, наоборот, уйти в день написания заявления, не отрабатывая вообще;
при лояльном отношении руководителя компании, сотруднику могут быть выплачены ощутимые «отступные», а также начислено гораздо большее пособие по безработице, по сравнению с уходом по собственному желанию без уважительной причины;
уволенный по соглашению работник сохраняет репутацию и возможность получения хорошего рекомендательного письма даже, если уйти пришлось по неблаговидной причине.

Минусы такого вида увольнения существуют только для работника:

невозможность отозвать заявление в одностороннем порядке;
оно дает нанимателю право уволить труженика даже во время его нахождения на больничном листе.

Инициатором увольнения может выступать либо работник (пишет заявление), либо работодатель (дает письменное согласие на предложение руководства).

Также дополнительно составляется соглашение между сторонами об условиях расторжения трудового договора. Если соглашение составлено и подписано обеими сторонами, то писать заявление не обязательно, так как свое желание уволиться работник подтверждает подписью.

Сроков подачи заявления при уходе по соглашению сторон не установлено. Период отработки зависит от договоренностей сторон и прописывается в двустороннем соглашении.

Работник может быть уволен без отработки в день подачи заявления, если работодатель не против этого. В сроки, определенные сторонами руководитель составляет приказ об увольнении.

Отдел кадров предприятия готовит документацию, заполняет трудовую книжку и личную карту, бухгалтерия проводит расчет всех положенных выплат. Выдать документы и выплатить расчет нужно в последний рабочий день сотрудника.

Как написать?

Если инициатором увольнения по соглашению сторон выступает работник, то ему нужно написать заявление.

Унифицированная форма написания такого заявления не разработана, поэтому в качестве образца используется шаблон, принятый на данном предприятии либо документ заполняется в произвольном виде. Его структура должна соответствовать нормам делопроизводства, а текст — отвечать правилам правописания русского языка.

В заявлении должны присутствовать «шапка» и основная часть. В «шапке» прописывается такая информация:

адресат (полное название компании-работодателя);
должность и ФИО ответственного руководителя, который принимает такого рода заявления;
должность увольняемого сотрудника, наименования структурного подразделения, к которому относится, его ФИО.

Далее следует основная часть документа, начинающаяся словом «Заявление», размещенным посередине строки.

В ней должны присутствовать следующие пункты:

желание сотрудника уволиться «по соглашению сторон», со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса с указанием последнего рабочего дня;
отдельный пункт, содержащий перечень дополнительных документов, которые увольняемый считает нужным присовокупить к заявлению;
дополнительные условия (размер компенсации, количество неиспользованных дней отпуска, которые сотрудник хотел бы взять перед уходом, информация о передаваемой технике, оборудовании, предметах меблировки и прочем имуществе, за которое отвечал увольняющийся).

Оформлять заявление можно на листах бумаги в форматах А4 и А5 либо на специальном бланке компании, как на компьютере, так и от руки (допускается использование шариковой ручки с пастой любого темного цвета, но запрещен карандаш).

Обязательно наличие «живой» подписи, а не отпечатанных каким-угодно способом автографов. Необходимо написать два экземпляра заявления. Один из них завизировать секретарем и оставить себе, а второй — отдать начальнику для наложения резолюции. Сделать это можно либо лично, либо по почте заказным письмом с уведомлением, либо посредством третьего лица, обладающего нотариальной доверенностью на совершение данного действия.

Выводы

Уволиться с работы сотрудник может по собственному желанию, соглашению сторон или по инициативе нанимателя.

Последний вариант встречается реже, поскольку основанием для него являются обстоятельства негативного или нештатного характера, в частности:

несоответствие должности;
ликвидация предприятия или штатное сокращение;
несоблюдение дисциплины (пьянство, прогулы и т. п.);
грубое нарушение норм и правил охраны труда;
неисполнение обязанностей;
временная нетрудоспособность более 4-х месяцев (кроме случаев, установленных законодательством).

Это самый конфликтный вариант расторжения трудовых отношений, поэтому чаще всего люди увольняются по личному желанию либо по соглашению с нанимателем.

Увольнение по соглашению сторон

Самый мирный и быстрый вариант, предусматривающий одновременное желание и нанимателя, и работника расторгнуть трудовые отношения. Процесс регламентируется статьями 35 и 37 действующего ТК.

Данным способом можно расторгать как бессрочные, так и срочные трудовые договоры, включая контракты. Дата расторжения отношений определяется нанимателем и работником в процессе переговоров, это может быть любой день, в том числе приходящийся на период нахождения сотрудника в отпуске либо его отсутствия из-за болезни. Обязательная отработка не предусмотрена.

Наниматели используют данную форму увольнения вместо расторжения контракта по своей инициативе, предлагая провинившемуся работнику разойтись мирно. Это позволяет:

избежать сложной процедуры увольнения «по статье»;
не ухудшать показатели трудовой статистики;
проявить гуманность и не портить репутацию провинившемуся сотруднику, не внося дискредитирующую запись в его трудовую книжку.

Но следует учитывать, что с юридической точки зрения это может рассматриваться как подмена (сокрытие) оснований для увольнения, за что в отношении нанимателя предусмотрены административные санкции.

По соглашению сторон могут увольняться все категории работников, за исключением молодых специалистов, обязанных отработать распределение. Кроме этого, в отношении некоторых категорий лиц (например, отбывающих наказание в форме исправительных работ) могут существовать дополнительные процессуальные требования.

Законодательством не предусмотрено конкретной формы соглашения об увольнении между сотрудником и нанимателем. Обычно человек пишет заявление, где просит уволить его по соглашению сторон, и указывает заранее оговоренную дату. В последний день его рассчитывают и вносят соответствующая запись в Трудовую книжку.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Приведем пример, как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон:

Директору ООО "Копейка"
Жуковскому И. А.
специалиста по продажам
Кирильчика С. А.

Прошу уволить меня с занимаемой должности с 01.01.2018 по соглашению сторон.

Дата Подпись Расшифровка

Увольнение по собственному желанию

Это самый распространенный вариант. Он регламентируется статьей 40 ТК и имеет следующие особенности:

инициатива должна исходить от работника в виде письменного заявления;
нужно предупредить нанимателя о намерении уволиться не позже, чем за месяц;
предусмотрена месячная отработка, ее срок считается с момента приема заявления кадровой службы предприятия (по своему усмотрению работодатель может его уменьшить).

Работник не обязан указывать причину увольнения, но вправе это сделать. Заявление подается уполномоченному сотруднику нанимателя: директору, руководителю кадровой службы, начальнику структурного подразделения или др. В нем указывается должность и ФИО лица, которому адресован документ, желаемая дата увольнения, а также подпись и должность увольняющегося работника.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Приведем пример, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию:

Директору ООО "Копейка"
Жуковскому И. А.
специалиста по продажам
Кирильчика С. А.

Прошу уволить меня с занимаемой должности с 01.01.2018 по собственному желанию в связи с личными обстоятельствами.

Дата Подпись Расшифровка

Через месяц с момента подачи заявления наниматель обязан рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую книжку.

Обучающие видео на YouTube

Хотите узнать все о возможностях работы в Делай Дело?

В данной статье мы подробно разберем типовые основания для увольнения сотрудника, а также пакет документов для увольнения.

Алгоритм действий для увольнения сотрудника:

Принять решение об увольнении сотрудника по тому или иному основанию.
Рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, за которые сотруднику полагается компенсация.
Составить приказ об увольнении сотрудника.
Рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск.
Провести все удержания по увольнению (не сдана спец. одежда, иные ТМЦ и т.д.).
Сделать окончательный расчет.
Выплатить окончательный расчет.
Выдать трудовую книжку.

Итак, самые популярные статьи для увольнения:

По соглашению сторон.
По окончанию срочного договора/контракта.
Не прошел испытательный срок.
По инициативе нанимателя.

Хочу обратить внимание, что в данном материале я не прописываю все нюансы увольнения для разных категорий работников.

1 Увольнение по соглашению сторон

Согласно ст. 37 ТК трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор может быть в любое время прекращен по соглашению сторон трудового договора.

Из этой нормы следует несколько важных положений, которые и отличают увольнение по данному основанию от иных оснований:

По соглашению сторон может быть прекращен любой трудовой договор, предусмотренный ч. 1 ст. 17 ТК, а именно как срочный, в том числе контракт, так и заключенный на неопределенный срок.
По соглашению сторон трудовой договор может быть прекращен в любое время, и нахождение работника в отпуске или временная нетрудоспособность работника не являются в данном случае исключением (ст. 37 ТК).
Дата прекращения трудового договора определяется на основании соглашения сторон. Трудовой договор может быть прекращен в любой рабочий день с момента достижения согласия между работником и нанимателем, однако нанимателем в любом случае должны быть соблюдены требования по окончательному расчету с работником (ч. 1 ст. 77 ТК) и выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 50 ТК).

Для того чтобы увольнение по соглашению сторон было произведено законно, необходимо соблюдение двух обязательных условий, таких как:

Достижение между нанимателем и работником соглашения о прекращении трудового договора. Инициатива о прекращении трудового договора по соглашению сторон может исходить как от работника, так и от нанимателя. Такое соглашение достигается путем составления инициатором расторжения трудового договора соответствующего документа.
Определение сторонами трудового договора конкретной даты, которая будет являться последним днем работы. Определение конкретного срока означает, что между работником и нанимателем достигнуто соглашение об увольнении определенной календарной датой, которая будет считаться последним днем работы.

Документальное оформление увольнения по соглашению сторон:

Картинка 1. Заявление на увольнение от сотрудника, если инициатор увольнения сотрудник

Приказ.Картинка 2. Приказ об увольнении сотрудника

2.1 Увольнение по окончанию срочного договора/контракта

Контракт прекращается в последний день его действия независимо от того, на какой день (рабочий или выходной) приходится его окончание. Увольнение работника по данному основанию не исключается в период временной нетрудоспособности либо пребывания в отпуске (п. 16 Постановления Пленума N 4).
Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается со дня завершения этой работы (ч. 2 ст. 38 ТК).
Трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу (ч. 3 ст. 38 ТК).
Трудовой договор с временными работниками прекращается в последний день его действия.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращается с истечением сезона (ч. 4 ст. 38 ТК). Трудовые договоры с временными и сезонными работниками могут быть прекращены и по другим основаниям, предусмотренным иными статьями ТК.

Обратите внимание! Истечение срока трудового договора не влечет его автоматического прекращения. Согласно ст. 39 ТК если по истечении срока действия срочного трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок.

Для расторжения срочного трудового договора по истечении срока действия необходимо соблюдение таких условий, как:

Истечение срока действия срочного трудового договора.
Требование хотя бы одной из сторон о прекращении трудовых отношений.

Указанные условия должны быть соблюдены в совокупности, поскольку само по себе истечение срока действия, на который был заключен срочный трудовой договор, не является безусловным основанием для прекращения трудовых отношений. Если трудовые отношения фактически будут продолжаться и ни одна из сторон не потребует прекращения трудового договора, действие трудового договора будет продолжено на неопределенный срок (п. 2 ч. 2 ст. 35, ст. 39 ТК).

2.2 Особенности расторжения контракта

Документальное оформление:

Уведомление (при необходимости).
Приказ.

3 Увольнение сотрудника, если он не прошел испытательный срок или расторжение трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29, п. 7 ч. 2 ст. 35 ТК)

При заключении с работником трудового договора с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе может быть установлено предварительное испытание (ч. 1 ст. 28 ТК).

Максимальный срок предварительного испытания установлен ч. 3 ст. 28 ТК и не может превышать 3 месяцев. Он не может быть увеличен, т.к. это будет являться ухудшением положения работника по сравнению с законодательством (ст. 7 и 23 ТК).

Минимальный срок испытания законодательством не ограничен, поэтому он может составлять, к примеру, пару дней, неделю.

Согласно ч. 4 ст. 28 ТК условие о предварительном испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре (контракте). Если в тексте трудового договора условие о предварительном испытании отсутствует, это означает, что работник принят на работу без предварительного испытания.

Согласно ч. 1 ст. 29 ТК расторгнуть трудовой договор с предварительным испытанием вправе каждая из сторон:

До истечения срока предварительного испытания, предупредив об этом другую сторону письменно за три дня.
В день истечения срока предварительного испытания.

Документальное оформление:

4 Увольнение работника по инициативе нанимателя

По данному основанию могут быть уволены работники в случае их отсутствия на работе без уважительных причин в течение всего рабочего дня либо более трех часов в течение всего рабочего дня непрерывно или суммарно как на территории организации, так и на объекте вне территории организации, где они в соответствии с трудовыми обязанностями должны выполнять порученную работу (п. 34 Постановления Пленума N 2).

Также работник может быть уволен за прогул в следующих случаях (ч. 2 п. 34 Постановления Пленума N 2):

Документальное оформление:

докладная записка руководителя/акт комиссии об отсутствии сотрудника на работе;
письменное объяснение работника о причинах отсутствия на работе;
акт комиссии о проведение проверки допущенных работником нарушений, являющихся основанием для увольнения;
приказ об увольнении работника по п. 5 ст. 42 ТК.

Увольнение сотрудника в Делай Дело:

Очень частой болью для бухгалтеров и кадровиков является расчет количества неиспользованных дней отпуска, за которые сотруднику полагается компенсация. Если сотрудник уходил в отпуск каждый год и выбирал все дни, то посчитать легко. На практике же сотрудник уходит в отпуска за свой счет, выбирает не все дни отпуска за год и т.д.

Важные расчеты при увольнении

Для облегчения работы мы пользуемся Делай Дело, который автоматически считает необходимое количество дней отпуска:

А также благодаря сервису без проблем рассчитываем сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска:

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (перечень этих случаев является закрытым) (ч. 1 ст. 107 ТК). Они производятся по распоряжению нанимателя (ч. 2 ст. 107 ТК):

1) для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.

Внимание! Распоряжение нанимателя об удержании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты (п. 1 ч. 2 ст. 107 ТК).

При этом данный срок касается именно даты издания распоряжения об удержании, непосредственное удержание может быть произведено и по истечении указанного срока.

В случае если этот срок будет пропущен или если работник оспаривает основания или размер удержания, взыскание сумм производится в судебном порядке.

Удержание может быть произведено единовременно или частями. Однако при производстве удержаний должны соблюдаться ограничения относительно размеров удержаний (ст. 108 ТК, подп. 3.6 п. 3 Декрета N 5):

Внимание! Если заработная плата излишне выплачена работнику не вследствие счетной ошибки, а в силу каких-либо других причин (например, в связи с неправильным применением закона, ошибочным применением положения о премировании), то она не может быть взыскана обратно (ч. 3 ст. 107 ТК);

2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска.

При этом законодательство содержит ограничения для удержания за отпуск, предоставленный авансом (п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК). Так, данное удержание не производится при увольнении работника по следующим основаниям:

Кроме того, не производятся удержания за неотработанную часть отпуска, если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты, а также если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника;

3) при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю.

Материальная ответственность работника наступает в связи с причинением нанимателю ущерба и заключается в обязанности виновного лица возместить его в установленных законодательством пределах и порядке.

По общему правилу работник, причинивший ущерб нанимателю по своей вине, несет полную материальную ответственность (ч. 1 ст. 402 ТК). Возмещение за ущерб может быть произведено работником в добровольном порядке: полностью или частично (ч. 1 ст. 401 ТК). При этом необходимо учитывать случаи полной (ст. 404 ТК) и ограниченной материальной ответственности (ст. 403 ТК).

Ущерб, причиненный нанимателю по вине работника, может быть возмещен:

1) по распоряжению нанимателя в размере до трех его среднемесячных заработных плат путем удержания из заработной платы работника (ч. 1 ст. 408 ТК, подп. 3.6 п. 3 Декрета N 5).

Внимание! Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику (ч. 2 ст. 408 ТК);

2) по решению органа по рассмотрению трудовых споров (комиссия по трудовым спорам (п. 6 ч. 2 ст. 236 ТК), суд (п. 2 и 3 ч. 1 ст. 241 ТК).

Если в нарушение установленного порядка наниматель произвел удержание из заработной платы работника, орган по рассмотрению трудовых споров по жалобе работника принимает решение о возврате незаконно удержанной суммы (ч. 6 ст. 408 ТК).

Далее необходимо сделать окончательный расчет при увольнении с учетом всех вышеназванных нюансов. Выплатить окончательный расчет нужно не позднее дня увольнения, а также выдать трудовую книжку в последний рабочий день.

Ответственность за задержку расчета на день увольнения

Обычно они состоят из заработной платы за последний месяц работы и компенсации за неиспользованный отпуск. В ряде случаев в расчет включаются и другие выплаты, предусмотренные законодательством, коллективным и трудовым договорами, на которые имеет право работник, например:

Для исчисления окончательного расчета не имеет правового значения, какие конкретно и в каком количестве выплаты вошли в него.

В соответствии со ст. 77 ТК при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Днем увольнения считается последний день работы (ч. 6 ст. 50 ТК). Выплачиваются суммы, которые причитаются на день увольнения.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ч. 1 ст. 77 ТК).

Однако, если вина нанимателя отсутствует в задержке расчета при увольнении, то требования работника о взыскании среднего заработка за задержку расчета при увольнении удовлетворению не подлежат.

Право на взыскание среднего заработка за задержку расчета принадлежит работнику независимо от вида заключенного с ним трудового договора, в том числе работающему по совместительству.

Обратите внимание! Не допускается задержка расчета ни по каким причинам (отказ работника выселиться из общежития, отсутствие денежных средств на выплату заработной платы, отказ работника от заполнения обходных листов и в других случаях), поскольку законодатель четко определил обязанность нанимателя произвести расчет не позднее дня увольнения (ст. 77 ТК).

Принимая во внимание, что задержка расчета на день увольнения является нарушением трудового законодательства, наниматель и его должностные лица могут быть привлечены к различным видам ответственности, в частности:

Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка в течение всего периода действия трудового договора хранится у нанимателя. При прекращении трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) (ст. 50 ТК). При этом она должна быть надлежащим образом оформлена.

В ней должны быть произведены все записи о трудовой деятельности в данной организации:

Без трудовой книжки гражданин не имеет возможности трудоустроиться к другому нанимателю по основному месту работы, поскольку в этом случае трудовая книжка является одним из обязательных документов, которые необходимо предъявить при приеме на работу (п. 2 ч. 1 ст. 26 ТК). В связи с этим за задержку выдачи трудовой книжки наниматель несет ответственность, если задержка произошла по его вине (ст. 79 ТК).

Напомним, что нередко наниматель не может выдать трудовую книжку работнику в связи с отсутствием этого работника на работе (длительный прогул и т.д.) либо его отказом получить трудовую книжку. Однако трудовым законодательством предусмотрен порядок действий нанимателя в этих случаях.

Пересылка трудовой книжки почтой возможна, только если работник дал согласие на это в письменной форме (ч. 3 п. 74 Инструкции о трудовых книжках). Для этого работник должен подать нанимателю письменное заявление о направлении трудовой книжки по почте с указанием адреса доставки. Затем не позднее следующего дня после получения такого заявления наниматель направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.

В случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку, соответствующий факт фиксируется в акте с указанием присутствующих при этом свидетелей (ч. 2 п. 74 Инструкции о трудовых книжках). В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он обязан выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом должна быть изменена на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).

В случае отказа нанимателя выплатить работнику средний заработок за время вынужденного прогула и изменить дату увольнения на день выдачи трудовой книжки работник вправе обратиться в суд.

Обратите внимание! Обязательный досудебный порядок рассмотрения для данной категории трудовых споров законодательством не установлен. Трудовые споры по заявлениям работников об оплате за время вынужденного прогула, об изменении даты увольнения рассматриваются непосредственно в суде (п. 3 ч. 2 ст. 241 ТК).

Весь материал является авторским. Репост или копирование без согласования с автором строго запрещено!

При подготовке данной статьи использовались аналитические материалы из правовой системы “Консультант”.

Читайте также: