Как правильно написать заявление на увольнение директору ооо образец

Опубликовано: 14.06.2025

Увольнение — правовая процедура, при которой прекращаются трудовые права и обязанности гражданина, принятого ранее на работу. В этом смысле увольнение гендиректора не имеет отличий от расторжения трудовых отношений с рядовым сотрудником.

А вот правовая схема увольнения у этих двух категорий работников различается. И если «обычный» сотрудник обязан сообщить о своем уходе за 2 недели, для гендиректора этот срок существенно больше: согласно ст. 280 ТК РФ он обязан оповестить участников ООО о том, что намерен покинуть руководящий пост, не менее чем за месяц до даты планируемого увольнения.

Причем неважно, какой заключен договор — срочный или постоянный (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1). Такой удлиненный срок необходим для того, чтобы собственники фирмы успели обсудить ситуацию и принять решение о сложении обязанностей действующего руководителя.

Делается это двумя способами:

На внеочередном собрании участников ООО (п. 8 ст. 37 закона 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО») решение принимается большинством голосов. При этом в уставе фирмы может быть зафиксирована необходимость большего числа голосов для принятия данного решения.
Заочным голосованием (ст. 38 закона «Об ООО) путем опроса при помощи почтовой, электронной, телеграфной или иной связи для обмена документами. Порядок проведения заочного голосования определяется внутрикорпоративными актами.

Узнайте нюансы увольнения директора, изучив Типовую ситуацию от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Если же гендиректор и единственный участник общества один и тот же человек, писать заявление самому себе, конечно же, не требуется. Как и соблюдать 30-дневный срок.

Больше информации о процедуре увольнения руководителя вы найдете в статье «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

ВАЖНО! ТК РФ не обязывает гендиректора подавать именно заявление об уходе, в законе упоминается только необходимость предупреждения собственников. Однако такое предупреждение должно быть обязательно письменным. В противном случае в дальнейшем не исключены споры между обществом и его бывшим гендиректором, в которых суд займет позицию последнего.

Образец заявления об увольнении гендиректора

Оформить увольнительное заявление нетрудно. Вариантов формулировок может быть несколько. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию и был подан в срок, о котором мы рассказали выше.

Образец заявления об увольнение гендиректора можно скачать здесь:

Остановимся на некоторых важных нюансах:

Заявление о намерении уволиться отправляйте таким способом, чтобы можно было зафиксировать дату подачи (получите отметку о вручении, отправьте письмо с уведомлением и т. д).
Если заявление направлялось по почте, датой уведомления работодателя будет дата получения им письма, а не дата отправки (апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).
Собственники фирмы не вправе отказать в принятии заявления и добровольной отставке руководителя (ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).
Процедура документального оформления увольнения гендиректора должна закончиться изданием приказа (ст. 84.1 ТК РФ). Исключений для каких-либо категорий должностей закон не предусматривает.

О том, кто подписывает приказ, читайте в этой статье.

Образец заявления на увольнение директора по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон заявление от гендиректора не требуется. Нужно оформить лишь соглашение и приказ об увольнении. Но ТК не запрещает оформить волеизъявление одной из сторон в письменном виде. Рассмотрим примеры формулировок уведомления с предложением расторгнуть трудовой договор:

Самим генеральным директором.

2. Руководством компании.

Как уволиться директору без согласия учредителей, читайте здесь.

Итоги

Заявление на увольнение генерального директора составляется в свободной форме. Очень важно соблюсти письменную форму и сроки подачи. Отказать в принятии заявления собственники фирмы не могут. При увольнении по соглашению сторон заявление об увольнении не требуется. В данном случае достаточно соглашения и приказа. Но чтобы решить вопрос о предстоящем увольнении, стороны вправе составить уведомление.

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию регламентируется ст. 279, 280 и другими положениями ТК РФ. Он может уволиться в любой момент, предупредив об этом собственников. Для расторжения трудового договора с руководителем характерна особая процедура, отличающаяся от увольнения обычных работников. Рассмотрим, как уволиться гендиректору, что для этого понадобится, что должны заплатить при увольнении, и возможно ли увольнение без назначения нового директора.

В статье расскажем:

Как правильно уволиться генеральному директору ООО: особенности

Если директор подал заявление об увольнении, договор должны с ним расторгнуть в установленные сроки. Важно учитывать несколько особенностей:

Согласно ст. 280 ТК РФ, заявление о расторжении договора подается руководителем минимум за месяц. Это считается предупредительным сроком. Он устанавливается как для работающих по срочным, так и по бессрочным договорам.
Уволить могут и досрочно, не дожидаясь истечения месяца, если согласны обе стороны – собственник и увольняющийся.
Собственникам придется принимать решение о расторжении трудового договора, но это больше формальность. Они обязаны расторгнуть договор на основании заявления, но одновременно на собрании назначается новый руководитель или временно исполняющий обязанности.
Заявление обычно отправляется вместе с уведомлением о проведении общего собрания.

Больше всего вопросов вызывает дата увольнения генерального директора. Согласно ст. 36 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», уведомление о собрании направляется собственникам минимум за один месяц до назначенной даты. В нем указывается и повестка дня. Еще месяц увольняющийся должен отработать (ст. 280 ТК РФ). Итого получается два месяца.

Суды же придерживаются другого мнения: участники ООО считаются уведомленными об увольнении директора с момента получения уведомления последним собственником.

Лучше рассчитывать на два месяца. По закону ООО считается уведомленным с момента проведения собрания, хоть уведомления с повесткой дня и заявлением фактически поступает всем собственникам до этого.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Увольнение генерального директора-учредителя по собственному желанию

Считается, что гендиректор и собственник не могут быть в одном лице. Работодателем в данной ситуации является ООО, и в трудовом договоре должны выступать две стороны. Такого же мнения придерживается и Роструд, отразив его в Письме от 06.03.2013 № 177-6-1:

«Заключение трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя не допускается».

Верховный суд же в определении СК от 28 февраля 2014 г. N 41-КГ13-37 придерживается другого мнения:

«Ответчик был уволен с должности гендиректора на основании его заявления о расторжении трудового договора. Если отношения между организацией и ее руководителем, являющимся ее единственным участником (учредителем) и собственником ее имущества, оформлены трудовым договором, на такого руководителя распространяются общие положения ТК РФ».

Вывод: если договор между учредителем и директором в одном лице все же заключен, он расторгается по общим правилам.

Как правильно уволить директора: пошаговая инструкция

Порядок увольнения директора по собственному желанию выглядит так:

Подается заявление, отправляется уведомление собственнику.
Проводится собрание.
Оформляется приказ.
Передаются дела.
Выдаются документы и выплаты.
Вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

Рассмотрим каждый шаг более подробно.

Шаг 1: подача заявления об увольнении

Некоторые не знают, кому пишет заявление на увольнение генеральный директор. Здесь все очень просто: оно адресуется единственному учредителю или всему собранию собственников, и прилагается к уведомлению.

Содержание и образец заявления

Заявление на увольнение от директора учредителю должно содержать следующие данные:

Кому направляется заявление. Если собственник один, указывается «Учредителю Ф.И.О. и название организации». Если владельцев несколько – «Общему собранию собственников ООО (название). Если фирмой управляет председатель – «Председателю общего собрания учредителей (название)».
Просьба об освобождении от занимаемой должности на основании ст. 280 ТК РФ.
Дата увольнения. Если ее не указать, уволят по окончании предупредительного срока. Если он заканчивается в выходной, договор расторгнут в следующий за ним рабочий день.
Дата составления и подпись увольняющегося.

Шаг 2: уведомление о проведении внеочередного собрания

Если директор подал заявление об увольнении, оно должно прилагаться к уведомлению о проведении общего собрания собственников. На нем решается вопрос о назначении нового руководителя.

Уведомление учредителей об увольнении директора: образец

Что должно быть в уведомлении генерального директора о прекращении трудового договора и проведении собрания учредителей:

Ф.И.О. собственника;
название компании;
сообщение о созыве внеочередного собрания;
дата, время и место проведения собрания;
повестка дня – досрочное увольнение гендиректора;
опись прилагаемых документов (заявление);
дата, подпись с расшифровкой.

Шаг 3: проведение собрания

Решение об освобождении от должности директора не требуется, зато на собрании рассматривается вопрос назначения нового руководителя или ВрИО. Также на нем определяется дата расторжения договора, если нужно уволиться до окончания предупредительного срока. Решение принимается большинством голосов.

Шаг 4: оформление приказа об увольнении

В приказе в качестве основания увольнения генерального директора указывается п.3 ст. 77 ТК РФ – по инициативе работника. Сам приказ по форме Т-8 подписывает руководитель в отношении себя же, об этом говорится в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009 г. N 1143-ТЗ.

Шаг 5: передача дел

По закону передавать дела необязательно, но лучше это сделать. Если директор хочет уволиться по собственному желанию, перед увольнением он должен передать все дела новому руководителю или ВрИО.

Увольняющийся должен передать все дела и документы, за которые он отвечает:

договоры с банками, контрагентами, и пр.;
учредительные документы;
ключи от банковских ячеек, сейфов;
печати;
извещение;
кадровую документацию;
лицензии и сертификаты.

Все это отражается в акте приема-передачи.

Не лишней будет и инвентаризация. Лучше провести ее до увольнения, оформив по результатам акт.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Шаг 6: выдача документов и расчет

В последний рабочий день заполняется трудовая книжка, в качестве основания тоже указывается п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ, как в приказе. Запись вносит сотрудник отдела кадров.

Вместе с трудовой книжкой увольняющийся должен получить:

копию протокола или решения;
справки о начислениях в ПФР;
справка о заработке за последние два года.

Финансовые документы выдает бухгалтер, остальное – кадровик.

Шаг 7: внесение изменений в ЕГРЮЛ

В течение трех рабочих дней с момента назначения на должность новый гендиректор должен подать в ИФНС уведомление по форме Р14001, чтобы в ЕГРЮЛ внесли изменения. В течение 5 дней сведения откорректируют, и старый руководитель будет исключен из реестра.

Если новый директор не назначен, уведомление подает прежний.

Уведомление лучше подать вовремя, иначе у старого руководителя могут возникнуть сложности. Например, ему будет трудно устроиться на другую работу, а при банкротстве ООО его могут привлечь к субсидиарной ответственности. Чтобы не тратить время на личные визиты в налоговую, можно подать документы онлайн через «Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Примечание: если организация не внесет изменения, бывший руководитель сможет это сделать через суд.

Увольнение на испытательном сроке по собственному желанию – порядок и особенности

Увольнение по собственному желанию – пошаговая инструкция и особенности

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Что сделать перед увольнением по собственному желанию гендиректору

Чтобы не было проблем в дальнейшем, перед расторжением трудового договора гендиректору нужно:

Оповестить об изменениях контрагентов, банки.
В последний рабочий день передать новому руководителю деньги, документы и ключи по передаточному акту.
Подготовить все отчеты и оставить себе копии.

Важно! Если у увольняющегося есть электронная подпись, рекомендуется уведомить удостоверяющий центр, чтобы посторонние люди не могли использовать сертификат ключа проверки подписи в противоправных целях.

Ответы юриста на частные вопросы

Заключение эксперта

Если вам нужна помощь, обращайтесь к нашим юристам. Они тщательно изучат вашу проблему и расскажут, как быстрее ее решить.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Как уволиться по собственному желанию без отработки

Выплаты при увольнении работника по собственному желанию

Досрочное увольнение при сокращении

Дистанционное увольнение

Увольнение в период испытательного срока

Досрочное увольнение при ликвидации предприятия по ТК РФ

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру

Увольнение гендиректора по собственному желанию — это процедура освобождения от должности главы организации, основанием для которого является решение самого этого лица. Освобождение от должности руководителя организации предполагает проведение дополнительных процедур и занимает больше времени, чем в случае рядового сотрудника.

Как расторгнуть отношения с директором фирмы

Директор — единоличный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Расторгнуть трудовые отношения с руководителем возможно по ряду причин, в том числе допускается увольнение руководителя организации по собственному желанию — как любой другой сотрудник, он вправе в любое время заявить о желании уйти.

Расторжение отношений с руководителем — более трудоемкий процесс, чем с обычным специалистом, пошаговая инструкция по увольнению генерального директора ООО следующая:

Шаг 1. Руководитель пишет заявление на увольнение.

Шаг 2. Уведомляет участников общества об уходе из организации по собственному желанию.

Шаг 3. Учредители организации проводят общее собрание и выбирают нового руководителя.

Шаг 4. В компании издают приказ об увольнении старого директора.

Шаг 5. Фактическая дата прекращения трудовых отношений: бывшему сотруднику оформляют соответствующую запись в трудовую книжку, выдают ее вместе с другими его рабочими документами и производят окончательный расчет.

Шаг 6. Компания подает уведомление в налоговый орган о смене руководителя. На основании поданного уведомления ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ.

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.

Заявление о расторжении контракта

Документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию начинается с составления заявления об уходе гендиректора.

В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации. Указание на это имеется в ст. 280 ТК РФ. Заявление адресуется общему собранию участников организации или собственнику компании.

В документе указываются:

данные работника;
данные работодателя;
день расторжения договора;
дата составления документа; подпись заявителя.

Свое желание покинуть организацию директор указывает в уведомлении, которое следует передать учредителям компании.

Уведомление об уходе директора

Один из важных элементов, который содержит порядок увольнения генерального директора по собственному желанию в 2020 году, — уведомление учредителей.

За месяц до ухода из фирмы руководитель подает уведомление о желании уволиться.

Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию: место проведения собрания; время; вопросы, которые будут обсуждаться.

Согласование увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.

Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию — это необходимо для определения времени для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.

Распоряжение об уходе руководителя по собственному желанию издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:

наименование фирмы и ее реквизиты;
сведения об увольняющемся; причина ухода из организации;
дата прекращения договора.

Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, допускается оформление бумаги на бланке организации.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись об уходе по собственному желанию в трудовую руководителя вносит сотрудник отдела кадров. После чего информация заверяется подписью работодателя и печатью организации.

В документе необходимо указать причину прекращения трудовых отношений с указанием ссылки на законодательство. Также указывается основание — приказ или решение.

Окончательный расчет

В части окончательного расчета процедура увольнения директора ООО по собственному желанию не отличается от прекращения трудовых отношений прочих сотрудников. Первому лицу фирмы обязаны выплатить:

зарплату за отработанное время;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации не установлен. Если преемник еще не найден, дела передаются на хранение в архив или нотариусу.

Уведомление ФНС

Подпункт «л» пункта 1 и пункт 5 статьи 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ устанавливают, кого уведомлять при увольнении генерального директора — налоговую службу. Организация обязана сообщить в ФНС сведения об уходе руководителя предприятия и изменении исполнительного органа фирмы. В налоговую инспекцию следует подать заявление, составленное по форме Р14001. Документ нотариально заверяется. Заявление подает новый гендиректор в течение трех суток со дня назначения на должность. После этого налоговая служба вносит информацию о смене руководителя компании в ЕГРЮЛ.

Если новый руководитель не выбран, заявление подписывает и подает прежний гендиректор.

Как уйти руководителю, если он является единственным учредителем

Рассмотрим частный случай, как уволить директора ООО по собственному желанию, если первое лицо одновременно является единственным организатором компании и ее собственником.

Первое лицо компании вправе в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель назначает нового гендиректора фирмы.

Ответственность гендиректора после увольнения

Даже если произошло увольнение гендиректора по собственному желанию, бывший руководитель несет ответственность за принятые им решения.

Возможна как материальная (в случае утраты или повреждения имущества организации) ответственность, так и уголовная (если руководитель совершил противоправные действия).

В этом случае бывший работодатель вправе подать иск в суд с требованием о привлечении к ответственности уволенного сотрудника. Максимальный срок, в течение которого это допускается, — один год с момента установления факта нарушения. Указание на это имеется в ст. 4.5 КоАП, ст. 6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ.

Любое увольнение по собственному желанию начинается с заявления: и генеральному директору заявление тоже надо писать, если он собирается досрочно прекратить трудовые отношения.
Документ предполагает несколько обязательных пунктов.

1. Кому

Адресат — тот, с кем заключен трудовой договор. В зависимости от того, кто выступает работодателем, меняется правило, на чье имя писать заявление на увольнение генеральному директору. Если соглашение о труде подписал собственник компании, обращаться следует к нему. Если на работу руководителя принимала организация (например, управляющая компания) — непосредственно к фирме.

2. Заголовок

Здесь все просто: указывается наименование документа — «Заявление».

3. Текст

В тексте руководитель уведомляет своего нанимателя, что он намерен прекратить трудовые отношения. Ставить предполагаемую дату увольнения или нет, решает человек индивидуально с учетом, что срок предупреждения составляет один месяц и начинает исчисляться, как и у обычных работников, — со следующего дня после получения обращения адресатом.

4. Подпись

Под текстом уведомления ставится подпись, указывается фамилия, инициалы и дата написания. Иных сведений здесь не указывают.

Образец заявления на увольнение от генерального директора учредителю

Заявление либо направляют почтой, либо отдают в руки адресату. Затем происходит документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию, которое состоит из такой последовательности действий:

определяется, необходима ли передача дел;
при необходимости проводится ревизия;
подсчитываются неиспользованные дни отпуска и компенсация за них;
рассчитывается заработная плата пропорционально отработанному времени;
определяется, положены ли увольняющемуся какие-то льготы и компенсации;
производится окончательный расчет;
выдаются документы.

Принятие решения происходит самостоятельно, если директор является единственным учредителем компании. Либо обсуждается на собрании собственников организации.

Нюансы

Если директор — единственный учредитель

В этом случае решение о сложении полномочий управляющего принимается им самостоятельно. Вопрос, кому пишет заявление на увольнение директор ООО, не актуален. Если участник единственный, и он же гендиректор, то, как руководитель, это лицо издает документ о прекращении своей деятельности, который сам и подписывает.

Если директор — один из учредителей

В этом случае работодателем является общее собрание участников — собственников организации. Заранее каждому участнику направляется уведомление о внеочередном общем собрании, на котором обсудят вопрос прекращения работы руководителя. Прекращение работы — это не обязательно увольнение. Иногда человек устает от ответственности и обращается к коллегам с просьбой снять с него полномочия и перевести на другую работу. В качестве примера можете ориентироваться на образец заявления о снятии полномочий директора:

Если речь идет об увольнении, то участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в прекращении рабочих отношений. Действующий от имени всего общества председатель на основании решения собрания на заявлении ставит резолюцию «Возражений нет». По итогам встречи составляется протокол, в котором указывается последний день работы прежнего руководителя и имя человека, который избирается на его должность. Одновременно определяется дата вступления в должность нового руководителя. На основании протокола издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку.

Если директор — наемный работник

В этом случае руководитель обращается по поводу увольнения:

к собственнику организации;
или к председателю собрания учредителей, если собственников много;
или к конкретному лицу, подписавшему трудовой договор;
или к организации, от имени которой были заключены трудовые отношения.

Важный момент: если топ-менеджер является наемным работником, вопросами его приема на работу и прекращения рабочих отношений с ним занимается собственник организации. По этой причине гендиректор не вправе самостоятельно издавать приказ о расторжении трудового договора.

О своем решении покинуть занимаемую должность руководитель предупреждает собственника компании с помощью заявления, оформленного в письменном виде не менее чем за месяц до последнего дня работы в компании ( ст. 280 ТК РФ ).

Закон в этой ситуации позволяет расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ ), как с обычным наемным работником.

Увольнение по собственному желанию — это право, которое имеет любой работающий гражданин Российской Федерации. Но случается так, что бывает сложно добиться добровольной отставки, особенно это касается руководящих кадров. Кто испытывает трудности при попытке оставить рабочее место и как же добиться соблюдения законодательства?

Генеральный директор

Руководящая должность предполагает не только большие возможности, но и ряд обязанностей. Учитывая то, что заменить рядового сотрудника проще, чем генерального директора, последний должен подать заявление на расчет по собственному желанию не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты ухода, это четко прописано в статье 280 Трудового Кодекса РФ (для остальных работников этот срок равен 14 дням).

Генеральный директор должен привести свои дела в порядок заранее и уйти точно в указанный в заявлении день. Это обезопасит его от ответственности за решения, принятые новым управленцем. Ни в коем случае нельзя соглашаться на махинации, при которых начальник будет числиться на рабочем месте, но не находиться на нем фактически.

Права и обязанности

Предпринимая попытку уволиться по собственному желанию, руководитель должен помнить о правах, данных ему законом и Трудовым Кодексом РФ. Но забывать об обязанностях тоже не стоит.

Права:

Директор имеет право подписывать всю документацию, входящую в круг его компетенции, в том числе и заявление о собственном уходе.
Выступать от имени Организации без наличия нотариально заверенной доверенности.
Право на заключение и расторжение всех видов договоров также числится за генеральным директором.
Руководить банковскими счетами компании, в том числе открывать новые и закрывать старые.
Изменять распорядок рабочего дня вверенной ему компании.
Использовать материальным имуществом компании.
Выписывать и утверждать доверенности, которые имеют юридическую силу.
Нанимать на должность и освобождать от нее сотрудников, руководствуясь действующим законодательством РФ.
Выдавать указы о премировании или штрафовании работников.
Созывать собрания акционеров и выносить любые вопросы на их рассмотрение.
Право на отпуск и оплачиваемый больничный.
Право на увольнение.

Обязанности:

Вести финансовые и хозяйственные дела ООО.
Гарантировать сотрудникам выполнение трудового законодательства РФ.
Контролировать действительность лицензии Общества, продлевать его по мере необходимости.
Регулировать оплату налогов, следить за своевременностью выплат сотрудникам.
Организовать модернизацию труда, обеспечивать выполнение техники безопасности.
Управлять процессом выполнения решений, принятых на собраниях Совета директоров.
Предоставлять отчеты о проделанной работе.
Обеспечивать наличие материально-технической базы, необходимой обществу для полноценного функционирования.
Следить за целостью и сохранностью вверенного имущества, руководить процессами ремонта и восстановления.
Утверждать и корректировать расписание работы Общества, руководствуясь ТК РФ.
Организовывать и контролировать ход бухгалтерской работы, следить за правильностью документации и сроками ее подачи в соответствующие инстанции.
Следить за выполнением сотрудниками их должностных обязанностей.

Причины, препятствующие увольнению

Существуют обстоятельства, при которых генеральному директору будет сложно (или даже невозможно) уволиться быстро. Поэтому лучше начать разбираться с ними заранее.

Если директор ООО материально ответственен за убытки, которые даже гипотетически могло понести предприятие, его уход значительно затянется. Придется провести ревизию, проверить все имущество, сверить маркировки на оборудовании и проверить его целостность. Обычно это занимает от одного до нескольких месяцев, в зависимости от габаритов Организации.
Когда руководитель является официальным представителем интересов Организации и ее исполнительным органом, потребуется много времени, чтобы найти того, кто сможет стать временной или постоянной его заменой. В этот процесс привлекаются юристы, которые выдают доверенность новому постоянному или временному директору и заверяют передачу дел.

Заявление на увольнение генерального директора ООО

После необязательного устного уведомления об увольнении, необходимо грамотно составить обязательное письменное заявление. От того, как оно будет написано, может зависеть скорость решения. Процедуру можно выполнить как самостоятельно, так и с помощью юриста.

Образец заявления

Председателю общего собрания акционеров Общества с ограниченной ответственностью «название общества»

От генерального директора ООО «название общества» ФИО директора

Я, ФИО заявителя, прошу вас освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию. Дата: Подпись:

После написания и сдачи этого документа, сам директор вносит рассмотрение заявления в повестку дня и созывает общее собрание.

Общее собрание

После того как заявление предоставлено, следующим шагом считается созыв общего собрания акционеров. Этот процесс актуален как для стандартных сроков подачи прошения, так и для ускоренной его версии. На данном мероприятии проходит голосование, по итогам которого выносится решение по делу увольнение руководителя.
Следует отметить, что по закону РФ, решение в 100% случаев должно быть положительным, так как принудительный труд запрещен (статья 4, глава 1 ТК). Нюансы и обсуждения допустимы только касательно сроков приведения результатов голосования в действие.

Уведомление

Наиболее распространенный способ приглашения акционеров – уведомление по почте, но ст. 36 Закона N 14-ФЗ рассматривает и другие пути. Какими бы хорошими ни были отношения генерального директора с акционерами, перестраховаться все-таки не помешает:

Уведомить акционеров лучше всего личными письмами.
Для того чтобы иметь доказательства отправления приглашения, лучше выбрать отправку с уведомлением. В таком случае никто из потенциальных участников собрания не сможет сказать, что не получил письма.
Обязательно указать в письме дату, место проведения собрания, и вопрос, который находится на повестке дня.
К каждому письму лучше приложить копия заявления об увольнении.

Приказ об увольнении по собственному желанию

По прошествии 30-дневного срока после написания заявления (или раньше), сам генеральный директор должен издать приказ об увольнении генерального руководителя, то есть, себя самого. Делается это по форме N Т-8 (согласно решению Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года). Подписывается документ, опять же, генеральным директором.

Записи в трудовую

Согласно статьям 77 ТК РФ и 278 ТК РФ запись в трудовую книжку генерального директора производится в соответствии с причиной его увольнения. Процедура такая же, как и для других сотрудников.
В записи указывается основание, на котором принято решение (в данном случае – это решение общего собрания).

Например:

ООО «Название общества» 01.02.2009 Принят(а) на должность генерального директора ООО «название общества» Протокол собрания (общего) от 01.01.2009 №7. 12.02.2015 Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в соответствии с главой 13 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Протокол собрания акционеров от 03.01.2015 №212.

Передача дел

Если замена директору найдена, то процесс передачи дел проходит гораздо проще. Другое дело, когда передавать их, по сути, некому.
При наличии одного учредителя, печать ООО можно просто передать ему ценной почтовой посылкой. В случае же с несколькими учредителями, лучше обратиться к нотариусу, потому что для того, чтобы все прошло «гладко», каждый из участников процесса должен быть согласен на перенесение некой доли ответственности на него.

Пошаговая инструкция по передаче дел

Сделать опись всего имущества, за которое несет ответственность директор.
Если обнаружена недостача, необходимо ее заполнить.
Собрать всю документацию, запечатать и сдать на хранение нотариусу (ст. 97) или в архив (частный или государственный).
Передать наличность в банк.
Расплатиться с кредиторами.
Уведомить всех учредителей ООО о факте передачи документов на хранение и о месте их нахождения. Лучше всего снова воспользоваться услугами почты и заказать доставку ценных писем. Это снимет с уволившегося руководителя ответственность за дальнейшую судьбу документации и наличности.

Если передать дела некому, то все же стоит обратиться к нотариусу, который имеет следующие полномочия в России (статья 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1):

Подтверждение фактического времени сдачи документов.
Прием депозитов и ценных бумаг на хранение.
Хранение документов с описью.
Хранить документы без описи, если соблюдены правила их упаковки.

Уведомление налоговой инспекции о увольнении генерального директора

Согласно пятой статье ФЗ от 08.08.2001 №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» руководитель обязан поставить в известность о своем увольнении налоговый орган. Правила и порядок действий описан в статьях 17 и 18 Законопроекта №129-ФЗ, в котором прописана процедура подачи соответствующего заявления по форме Р14001.

В решении ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 сказано, что бывший руководитель больше не имеет права действовать от имени организации. В случае отсутствия преемника, получится неприятная ситуация, когда вообще отсутствует человек, который может представлять ООО где-либо. Из этого следует, что заявление по форме Р14001 не может быть заполнено корректно, а это, опираясь на 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ служит весомой причиной для отказа в процессе государственной регистрации.

Ситуацию может изменить только назначение нового руководителя, который возьмет обязанности (в том числе и перед налоговой службой) на себя (решения ФАС МО от 30.06.2006 N КГ-А40/5953-06-1,2, ФАС ЦО от 14.06.2007 N А08-9756/06-8).

Читайте также: