Как уволить сотрудника в 1с 7

Опубликовано: 14.06.2025

Организация ООО "ТЕКС" 24.01.2020 расторгает трудовой договор с Галкиным А.П. по его собственному желанию.

1. Раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения - кнопка Создать - Увольнение или раздел Кадры - Увольнение.
2. В поле Месяц укажите месяц, в котором будет зарегистрирован окончательный расчет по сотруднику, положенный ему при увольнении (рис. 1).
3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой числится увольняемый сотрудник.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется при формировании печатной формы приказа об увольнении (форма № Т-8) и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
5. Поле Номер неактивно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется при формировании печатной формы приказа об увольнении (форма № Т-8) и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
6. Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, ШФ00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку, и при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно в дополнительных настройках снять флажок Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов (раздел Настройка - Дополнительные настройки) и после чего перепровести документы. Если такой вариант не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, то можно в поле печатать как вручную указать необходимый номер документа. Если номер заполнен в этом поле, то он будет отражен в форме СЗВ-ТД. О изменении методики нумерации документов в программе см. здесь.
7. В поле Сотрудник выберите увольняемого сотрудника.
8. На закладке Условия увольнения:
   • в поле Дата увольнения укажите дату увольнения сотрудника;
   • в поле Основание увольнения выберите основание увольнения в соответствии с Трудовым кодексом. В программе можно изменять стандартные основания увольнения на нестандартные для отражения в форме приказа об увольнении (форма № Т-8) и в личной карточке по форме № Т-2. Например, в нашем примере, основание увольнения п. 3 ч. 1 ст. 77. В печатную форму приказа об увольнении буде выведен текст "Пункт 3 Часть 1 Статьи 77" (рис. 2). Если данный текст не устраивает, то его можно изменить. Для этого перейдите в карточку основания увольнения, установите флажок Нестандартное наименование и текст и измените наименование основания увольнения и текст для приказа. Кнопка Записать и закрыть. Обратите внимание! В печатные формы СТД-Р и СЗВ-ТД по-прежнему будет выводиться стандартный текст наименования оснований увольнения, согласно порядку их заполнения. C помощью справочника Основание увольнения (пользовательские) (раздел Настройка - Основания увольнения) есть возможность добавления оснований увольнения не предусмотренных в программе. Если в поставке программы не предусмотрено требуемое основание (например , утвержденное нормативным актом субъекта РФ) , то его можно добавить. При выборе основания увольнения в документе Увольнение предлагается объединенный список оснований как предусмотренных в поставке программы , так и добавлен н ых в этот справочник;
   • флажок Отразить в трудовой книжке устанавливается автоматически. При установленном флажке увольнение будет отражено в сведениях о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД;
   • в поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут выводиться в форму СЗВ-ТД в графу 7 "Наименование документа". В поле можно указать другое необходимое наименование (распоряжение, уведомление и т.д) и чтобы это значение было доступно в последующем, его нужно добавить в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в поле;
   • если сотруднику положена выплата выходного пособия, то в поле Выходное пособие за вручную укажите количество рабочих дней (или часов, если сотрудник работал на графике суммированного учета времени), за которые оно должно быть выплачено. См. также статьи - Начисление выходного пособия при увольнении в связи с сокращением штата, Начисление выходного пособия при увольнении в связи с призывом сотрудника на военную службу;
   • если на момент увольнения у сотрудника остались неиспользованные отгулы, в документе выдается соответствующее сообщение. Оно носит информационный характер: решение о последующих действиях остается за пользователем.
9. На закладке Компенсации отпуска:
   • автоматически указывается признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный основной отпуск (указывается значение Компенсировать неиспользованный отпуск) или удержать сумму за "отгулянные", но не отработанные дни ежегодного основного отпуска (указывается значение Удержать за использованный авансом отпуск), или не начислять и не удерживать (указывается значение Не использовать). См. также статьи - Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении;
   • в поле за автоматически подсчитывается количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию (или количество неотработанных дней ранее оплаченного отпуска);
   • в поле Вид начисления компенсации (удержания) выберите нужный вид начисления компенсации. В программе для одного и того же вида отпуска может быть описано несколько разных видов компенсации (начислений или удержаний). Изначально таких видов расчета создано по одному на каждый вид отпуска и при начислении или удержании они определяются автоматически. Если же в программе было создано несколько начислений с назначением Компенсация отпуска или удержаний с назначением Удержание за неотработанные дни отпуска с одинаковыми видами отпуска, то в документе можно выбрать требуемый в настоящий момент вид начисления или удержания.
   • в полях За период работы с. по. автоматически указывается период, за который компенсируется/удерживается отпуск (рабочий год);
   • в разделе Компенсация дополнительных отпусков в табличной части автоматически указывается:
     • в колонке Вид отпуска - вид дополнительного отпуска, положенный сотруднику;
     • в колонке Компенсировать / удержать - признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск (указывается значение Компенсировать неиспользованный отпуск) или удержать сумму за "отгулянные", но не отработанные дни дополнительного отпуска (указывается значение Удержать за использованный авансом отпуск);
     • в колонке Количество дней автоматически подсчитывается количество дней неиспользованного дополнительного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию (или количество неотработанных дней ранее оплаченного дополнительного отпуска);
     • в колонке Рабочий год - период, за который компенсируются/удерживаются дни дополнительного отпуска (рабочий год).
10. На закладке Дополнительно в поле Основание (документ, номер, дата) введите в виде текстовой строки реквизиты документа, на основании которого производится увольнение (заявление сотрудника, служебная записка, медицинское заключение), для отражения в печатной форме приказа об увольнении по унифицированной форме № Т-8.
11. Флажок Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения установите, если после увольнения не требуется прекращать предоставляемые сотруднику стандартные вычеты по НДФЛ (по умолчанию право на них автоматически прекращается). Такая необходимость может возникнуть, если после увольнения сотрудник может получать доход в этой же организации или он может быть заново принят в текущем году спустя время после увольнения или даже на следующий день.
12. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отражены в печатных формах. Поля Руководитель и Главный бухгалтер заполняются автоматически из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации. Поля Бухгалтер и Работник кадровой службы, заполняются вначале вручную, а затем заполняются указанными в прошлых документах лицами. Под каждой фамилией, справочно, выводится должность указанного лица.
13. Кнопка Провести. При увольнении ответственного лица, указанного в карточке организации, выдается уведомление о необходимости выбрать другое ответственное лицо вместо него. По ссылке Изменить можете указать другое ответственное лицо.
14. По кнопке Создать на основании можно создать документ Восстановление в должности ранее уволенного сотрудника. Смотрите статью Восстановление в должности незаконно уволенного сотрудника.

Оформление увольнения сотрудников с помощью документа "Увольнение списком"

Организация ООО "Швейная фабрика" 31.01.2020 расторгает трудовые договоры с Калининой Н.Л. (по соглашению сторон), Никоновой В.В. (по инициативе работника).

Для регистрации в программе массового увольнения разных сотрудников используется документ Увольнение списком. Обратите внимание, если физическое лицо работает в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству, то уволить его с нескольких мест работы одновременно с помощью этого документа нет возможности. Такое ограничение установлено для обхода проблемы с расчетом удержаний и НДФЛ, т.к. их расчет ведется по человеку в целом (по всем местам работы). Для корректного расчета для каждого места работы сотрудника оформляется отдельный документ Увольнение.

1. Раздел Кадры - Приемы, переводы, увольнения.
2. Нажмите на кнопку Создать и выберите из предложенного списка вид документа Увольнение списком.
3. В поле Месяц укажите месяц, в котором будут зарегистрированы окончательные расчеты по сотрудникам, положенные им при увольнении (рис. 3).
4. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой числятся увольняемые сотрудники.
5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить. Дата документа используется при формировании печатной формы приказа об увольнении (форма № Т-8а) и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
6. Поле Номер неактивно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется при формировании печатной формы приказа об увольнении (форма № Т-8а) и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
7. Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, ШФ00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку, и при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно в дополнительных настройках снять флажок Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов (раздел Настройка - Дополнительные настройки) и после чего перепровести документы. Если такой вариант не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, то можно в поле печатать как вручную указать необходимый номер документа. Если номер заполнен в этом поле, то он будет отражен в форме СЗВ-ТД. О изменении методики нумерации документов в программе см. здесь.
8. в поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут выводиться в форму СЗВ-ТД в графу 7 "Наименование документа". В поле можно указать другое необходимое наименование (распоряжение, уведомление и т.д) и чтобы это значение было доступно в последующем, его нужно добавить в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в поле.
9. Для заполнения табличной части документа можно использовать кнопку Подбор или Добавить. По кнопке Добавить сразу открывается специальная форма Увольнение (аналогично форме соответствующего документа на одного сотрудника), которую необходимо заполнить. Подробнее см. Оформление увольнения сотрудника с помощью документа "Увольнение". По кнопке Подбор можно заполнить табличную часть документа списком увольняемых сотрудников и далее по каждому сотруднику заполнить форму Увольнение (которая вызывается двойным щелчком мыши по строке). Если перед подбором была выбрана существующая строка документа, то все подобранные строки заполнятся из нее датами и статьями увольнения. Также при добавлении сотрудника в документ копированием для него заполняется дата и статья увольнения из копируемой строки.

Оформление увольнения сотрудника с основного места работы при работе по внутреннему совместительству

Сотрудник ООО "ТЕКС" Левин А.И. работает в организации в должности специалиста по основному месту работы и в должности экономиста по внутреннему совместительству. 04.03.2020 сотрудник увольняется с основного места работы по собственному желанию.

Все рабочие места физического лица можно посмотреть в его карточке (раздел Кадры - Физические лица) на закладке История работы (рис. 5).

При увольнении сотрудника с основного места рабочее место по внутреннему совместительству этого сотрудника (раздел Кадры - Сотрудники) автоматически становится его внешним совместительством (рис. 7). Если сотрудник увольняется с основного места работы, имея несколько мест работы по внутреннему совместительству, то одно место работы автоматически остается по внутреннему совместительству, другое по внешнему совместительству. При этом внешний совместитель может стать сотрудником по основному месту работы с помощью документа Кадровый перевод.

В трудовом праве увольнением считается прекращение трудовых отношений между работодателем и работником, освобождение сотрудника от занимаемой ставки и должности. Увольнение подразумевает расторжение трудового договора.

Настройка кадрового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для успешного ввода документа Увольнение проверим настройки программы 1С 8.3, чтобы избежать ошибок в дальнейшем. Для этого на вкладке Зарплата и кадры, в разделе Справочники и настройки выбираем пункт Настройки зарплаты:

Обратите внимание, в разделе Общие настройки, Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся, должен стоять пункт В этой программе:

Далее, в разделе Кадровый учет есть два варианта выбора: упрощенный и полный:

Рассмотрим, как уволить сотрудника, используя разные варианты настройки кадрового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Как уволить сотрудника при упрощенном кадровом учете

Если установлен вид Упрощенный, то в системе в 1С 8.3 Бухгалтерия все кадровые документы использоваться не будут. Появятся дополнительные поля Дата приема и Дата увольнения в карточке сотрудника:

Для того чтобы провести увольнение сотрудника, достаточно проставить дату увольнения в соответствующем поле и сохранить изменения:

Для того чтобы уволенный сотрудник не отражался в общем списке с работающими сотрудниками, нужно установить флажок в поле Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены.

Из карточки сотрудника по кнопке Печать можно выдать на печать приказ об увольнении:

Печатная форма приказа об увольнении будет заполнена не полностью, так как в базе в 1С 8.3 Бухгалтерия не хватает данных, например, номера документа. Эти данные нужно занести вручную, включив возможность редактирования формы:

Как оформить увольнение сотрудника и как рассчитать сотрудника при увольнении в 1С ЗУП 8.3 читайте в нашей статье.

Как провести увольнение в 1С 8.3 при полном кадровом учете

Если установлен Полный вид кадрового учета, то в системе 1С Бухгалтерия 8.3 появляется возможность ввода кадровых документов.

Далее, в журнале документов создаем новый документ Увольнение по кнопке Создать.

В документе указываем:

• ФИО сотрудника;
• Статью ТК РФ;
• В поле дата документа и дата увольнения по умолчанию проставляется текущая дата, которую можно заменить на нужную;
• В поле Руководитель и Должность данные попадают из регистра Подписи ответственных лиц (Организация – раздел Подписи);
• В поле Основание указываем основание для увольнения (заявление сотрудника, медицинское заключение и т.д.):

Сохранить без проведения документ можно по кнопке Записать, в таком случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 будет зарегистрирован номер приказа, но не будет зафиксирована информация об увольнении, то есть сотрудник будет считаться работающим:

Заполнив соответствующие поля, нажимаем кнопку Провести. Документ заполнен и проведен.

Из формы документа по команде Печать можно выдать на печать печатную форму приказа об увольнении Т-8:

Во втором варианте печатная форма документа открывается сразу в Word:

Для удобства и экономии времени пользователя 1С 8.3 Бухгалтерия, в форме документа по кнопке Создать на основании, можно сформировать необходимые документы:

Чтобы уволить сотрудника из организации в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее кадры пункт кадровые документы.

Создать документ увольнение. Данный документ делает только кадровые движения, компенсации при увольнении начисляются в документе «Начисление зарплаты».

В открывшемся документе заполняем поле сотрудник, дату увольнения и по какой статье ТК РФ был уволен. Для отражения увольнения в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно поставить галку «Отразить в трудовой книжке». Если у сотрудника были вычеты и они должны применяться к начислениям после увольнения, тогда ставим соответствующую галку в документе. После внесения всех данный проводим документ, по кнопке печать можно выбрать для печати приказ об увольнении и справку для пособия по безработице.

Если кадровые документы в программе не ведутся, т.е. нет документов «Увольнение», «Кадровый перевод», «Прием на работу», тогда нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее кадры и пункт сотрудники.

Пройти в сотрудника и в верхней части будет кнопка уволить. При нажатии откроется окно в котором указываем дату увольнения, нажимаем «Ок» и записываем карточку сотрудника. Печатные формы в данном случае будут доступны по кнопке печать из самой карточки сотрудника.

При необходимости кадровый учет можно включить в разделе главное далее настройки пункт функциональность.

Перейти на вкладку сотрудники и поставить галку «Кадровые документы». Без использования настройки кадровых документов данные об увольнении в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно будет добавлять вручную.

Компенсация при увольнении начисляется в документе начисления зарплаты, который находится в разделе зарплата и кадры далее зарплата пункт все начисления.

Создаем документ начисления зарплаты по кнопке заполнить в табличной части будет расчет зарплаты по всем сотрудникам за месяц. Если нужно начисление только по увольняющемуся сотруднику, тогда добавить сотрудника в документ через кнопку подбор. Выделяем строку с нужным сотрудником потом кнопка начислить и выбираем начисление компенсация отпуска при увольнении.

В открывшемся окне указываем сумму компенсации, расчет компенсации в программе не автоматизирован. После указания суммы нажимаем по кнопке «Ок», сумма встанет в колонку начислено.

Если сотрудник отгулял отпуск авансом и с него нужно удержать, тогда в документе начисления зарплаты выбираем кнопку удержать. Так как в списке удержаний нет нужного выбираем новое удержание.

Указываем наименование и сумму удержания, автоматический расчет также не поддерживается. После внесения данных нажимаем кнопку «Ок». Удержание отразится в отдельной колонке.

Для отражения суммы удержания в проводках перейдем в раздел операции далее бухгалтерский учет пункт операции, введенный вручную.

Создаем документ операция и заводим проводку дебет 70 счета и кредит 91.01.

В таком методе при удержании за неотработанные дни отпуска не уменьшаются налоги и взносы. Для уменьшения нужно удержание завести как начисление, но с отрицательной суммой. Для этого зайдем в раздел зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты.

В открывшемся окне перейти в пункт расчет зарплаты и перейти по ссылке «Начисления».

Создаем начисление удержания за использованный авансом отпуск с указанными настройками, сохраняем начисление по кнопке «Записать и закрыть».

В документе начисления зарплаты по кнопке начислить выбираем удержание за неотработанный отпуск и указываем сумму с минусом. Потом нажимаем «Ок» сумма начисления уменьшится, налоги и взносы пересчитаются.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

В работе каждой компании наступает момент, когда приходится прощаться с сотрудником. Расскажем, как в программах Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 и Бухгалтерия предприятия 3.0 пошагово оформить увольнение сотрудника.

Как оформить увольнение в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Для отражения операции в программе используем документ «Увольнение». Этим документом фиксируется факт прекращения трудовых отношений сотрудника и работодателя и создаётся для печати приказ о расторжении по унифицированной форме № Т-8. Все необходимые начисления происходят в нём же. В ЗУП 3.1 документ «Увольнение» является одновременно кадровым и расчётным.

Создаём документ «Увольнение». Находим его в разделе «Кадры» – «Приёмы, переводы, увольнения». Нажимаем на кнопку «Создать», выбираем из предложенного списка «Увольнение». Если увольнений много, используем функцию программы для массового увольнения сотрудников: для этого выбираем «Увольнение списком».

Теперь заполним документ. Для начала выбираем организацию и указываем сотрудника, который увольняется. Далее выбираем месяц и дату увольнения. Если сотрудник не успел отгулять отпуск, то ему полагается «Компенсация основного отпуска». Отгулял отпуск авансом – выбираем «Удержать за использованный авансом отпуск». При выплате выходного пособия указываем количество дней. Информация для расчёта введена, посмотрим на результат:

Как видим, программа рассчитала все показатели. Программа, конечно, умная, но проверить расчёты не помешает. Это можно сделать во вкладке «Начисления и удержания». Через кнопку «Печать» можно посмотреть печатную форму «Приказ об увольнении (Т-8)».

Далее сотруднику нужно выплатить всё, что причитается. Для этого создаётся «Ведомость». Заходим в раздел «Выплаты» / «Все ведомости», нажимаем «Создать». Программа предлагает на выбор четыре вида ведомостей: в банк, перечислением на счета, в кассу и выплаты через раздатчика. Выбираем нужную ведомость. В создавшемся документе указываем дату, организацию, сотрудника и месяц. Далее в поле «Выплачивать» выбираем «Увольнение», после этого появится гиперссылка «Не выбраны», выбираем уже созданный документ «Увольнение». Документ заполнится рассчитанными суммами, подлежащими к выплате. Последний этап – проведение ведомости. Расчёт и выплата при увольнении сотрудника в программе 1С:ЗУП 3.1 окончен.

Как оформить увольнение в 1С:Бухгалтерия 3.0

Увольнение сотрудника и оформление приказа об увольнении производится при помощи документа «Увольнение». Отмечу, что он доступен, когда в разделе «Зарплата и кадры» / «Справочники и настройки» / «Настройки зарплаты» / «Кадровый учёт» установлен переключатель «Полный». Если он включён, то в разделе «Зарплата и кадры» / «Кадровый учёт» будет документ «Увольнение». Создаём документ. Выбираем сотрудника, указываем дату увольнения и статью ТК РФ. После того как документ проведён, будет доступна печатная форма приказа об увольнении (Т-8). В БП 3.0 документ «Увольнение» – кадровый, и никаких начислений в нём не производится. Чтобы рассчитать выплаты при увольнении, заполняем документ «Начисление зарплаты».

Как известно, БП 3.0 имеет небольшой зарплатный блок, поэтому создаём и настраиваем вид расчёта. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» / «Справочники и настройки» / «Настройки зарплаты» / «Расчёт зарплаты» – гиперссылка «Начисления» создаём «Компенсация отпуска при увольнении». Настроить данный вид расчёта можно по картинке внизу.

В разделе «Отражение в бухгалтерском учёте» в поле «Способ отражения» указываем способ отражения начисления в бухгалтерском учёте для формирования проводок по начислению. Начисление создано – «Записать и закрыть».

В программе БП 3.0 расчёт компенсации отпуска при увольнении не автоматизирован. Поэтому сумму компенсации рассчитываем вручную.

Начисление расчёта при увольнении производится документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» / «Зарплата» / «Все начисления»). Нажимаем «Создать» – «Начисление зарплаты». В табличную часть через кнопку «Подбор» или «Добавить» подтянем сотрудника, через кнопку «Начислить» в появившемся списке выберем созданный вид начисления «Компенсация отпуска при увольнении». И укажем в колонке «Результат» начисленную сумму. После этого «Провести».

Если отпуск сотруднику дали авансом, суммы отпуска нужно удержать. Создаём, как и с «Компенсацией отпуска при увольнении», вид расчёта «Удержание за неотработанный отпуск». Настройки указаны на картинке.

Затем по аналогии с компенсацией создаём документ «Начисление зарплаты», где выбираем вид начисления «удержание отпуска», а сумму удержания указываем с минусом.

После расчёта начислений делаем выплату. В программе 1С:Бухгатерия 3.0, начиная с релиза 3.0.54.15, выплата формируется сразу из документа «Начисление зарплаты» через кнопку «Выплатить». После нажатия на эту кнопку программа сформирует «Ведомость на выплату».

Если остались вопросы по оформлению увольнения в программах 1С, бесплатно проконсультируем в течение 15 минут. Подробнее здесь.

Начальник транспортного цеха Колокольцев И. Ф. увольняется, отработав в Организации 1 год 9 месяцев. 04 сентября Колокольцев написал заявление на увольнение. Приказ о его увольнении вышел 18 сентября.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Процедура увольнения

Увольнение – это прекращение трудовых отношений работодателя и работника. Основной закон, регулирующий процедуру увольнения – Трудовой кодекс РФ (Глава 13 ТК РФ «Прекращение трудового договора»).

Трудовые отношения могут быть расторгнуты:

• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя;
• по соглашению сторон.

В данной статье рассматривается случай, когда расторжение трудового договора происходит по инициативе работника, по его заявлению.

Правильность процедуры увольнения важна, для ее прохождения необходимо (ст. 84.1 ТК РФ):

Шаг 1. Принять заявление на увольнение у работника

Работник обязан за две недели предупредить работодателя об увольнении. Через две недели, считая со следующего дня после подачи заявления, работник имеет право получить расчет и трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ).

Следует помнить, что работник имеет право отозвать заявление в течение всего срока отработки, в том числе в последний день работы. Исключение составляет случай, когда на его место уже приглашен работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ).

Шаг 2. Издать приказ на увольнение работника

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Шаг 3. Произвести расчет с сотрудником

В день увольнения, последний день работы сотрудника необходимо:

• начислить зарплату за последний месяц работы и компенсацию за неиспользованный отпуск;
• произвести расчет с работником.

Шаг 4. Выдать справки сотруднику

Необходимо подготовить и выдать работнику справки :

; ; (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ);
• другие выписки и справки по запросу работника.

Работник имеет право обратиться с письменным заявлением за любыми справками и выписками, касающимися его персональных данных, даже после увольнения. Организация обязана выдать интересующие сведения в течение 3-х рабочих дней с даты обращения (ст. 62 ТК РФ).

Шаг 5. Оформить документы при увольнении

• внести информацию в Личную карточку сотрудника (форма Т-2 или другая, принятая локальным нормативным актом организации) о:
  • дате увольнения;
  • причине увольнения в формулировке ТК РФ;
  • реквизитах приказа на увольнение.
    Записи заверяются уволенным работником и специалистом, ведущим кадровый учет.

  Увольнение сотрудника

  В 1С до того, как рассчитать зарплату в связи с увольнением и компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо провести операцию кадрового увольнения.

  Увольнение сотрудника в программе оформляется документом Увольнение из раздела Зарплата и кадры – Кадровый учет – Кадровые документы — Создать — Увольнение .

  
  

  Следует обратить внимание на заполнение полей:

  • Дата – дата оформления приказа;
  • Дата увольнения – дата последнего дня работы сотрудника, согласно заявлению или резолюции на нем;
  • Статья ТК РФ – основание расторжения трудового договора, согласно ТК РФ. В нашем примере это п. 3 ч. 1 ст. 77 – Расторжение трудового договора по инициативе работника;
  • Основание – документ, на основании которого производится расторжение трудового договора.
  • Прием на работу ;
  • Кадровый перевод ;
  • Увольнение .

  Движения по регистрам

  Кадровая история сотрудников

  
  

  Документ формирует движения по регистру сведений Кадровая история сотрудников :

  • регистрационную запись об увольнении сотрудника.

  Параметры периодов стажа ПФР

  
  

  Документ формирует движения по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФР :

  • регистрационную запись о прекращении страхового стажа сотрудника с 21.09.2020.

  Документальное оформление

  Организация должна утвердить формы кадровых документов в учетной политике или локальном нормативном акте. В настоящее время унифицированные бланки кадровых документов, разработанные Госкомстатом РФ, не обязательны для применения. Но организация может воспользоваться бланками, предложенными 1С.

  Основание увольнения в Приказе должно быть указано в строгом соответствии с формулировками трудогового кодекса или закона, на основании которого происходит расторжение договора. Нормы закона приводятся без сокращений.

  Подробнее Основания для увольнения в приказах

  В документе Увольнение по кнопке Печать можно сформировать:

  • Приказ об увольнении (форма Т-8); PDF
  • Справку для пособия по безработице (форма, рекомендованная Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 N 16-5/В-421). PDF Она выдается по заявлению бывшего работника для постановки на учет в службу занятости.

  См. также:

  Помогла статья?

  Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

  Похожие публикации

  Как в отчете СЗВ -ТД отразить прием и увольнение Генерального.Добрый день! Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.97). Столкнулась.В СТД-Р из документа увольнение не отражается приказ на увольнение.При отсутствии каких-либо изменениях (прием/увольнение) сотрудников, СЗМ-ТД сдавать ежемесячно? Или.

  Карточка публикации

  (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

  Читайте также:

    
  • Вправе ли работодатель уволить макееву до истечения срока предупреждения
    
  • Кто делает запись в трудовой книжке при увольнении директора
    
  • Можно ли отправить заявление на увольнение по факсу
    
  • Чтобы мужа не уволили с работы молитва
    
  • Если не прошел курсы выживания могут уволить