Можно ли изменить дату увольнения
Опубликовано: 14.06.2025
Когда используется форма приказа об увольненииТ-8 и Т-8а
Согласно ст. 80 ТК РФ наниматель обязан издать приказ на увольнение в установленный срок — 2 недели с момента написания работником заявления об увольнении. Игнорировать это требование не следует – последствия будут негативными:
- возложение административной ответственности на работодателя;
- возникновение трудового спора;
- судебный процесс.
❗️ Судебная практика: Приморский краевой суд признал незаконным издание приказа об увольнении по собственному желанию позднее двухнедельного срока с даты получения заявления. Истице выплачены заработок за время отсутствия, компенсация морального вреда и судебные расходы (определение от 08.06.2015 No 33-4645).
Применение формы приказа об увольненииТ-8 и Т-8а
Требования к содержанию и обязательным реквизитам приказа об увольнении Трудовым кодексом не установлены. Организация вправе утвердить шаблон, форма которого должна соответствовать законодательству и ГОСТу.
На практике юридические лица бюджетной сферы и большинство предприятий негосударственного сектора предпочитают форму приказа (распоряжения) об увольнении, утвержденную Госкомстатом:
- Т-8 (на одного увольняемого),
- Т-8а (на нескольких).
Ее применение снижает риск ошибок: необходимые реквизиты уже есть и остается их внимательно заполнить. У контролирующих органов такой документ вызовет меньше вопросов.
Кто составляет приказ
Проект приказа готовится кадровой службой организации или специалистом по кадрам. Директор маленькой организации или индивидуальный предприниматель, действующий самостоятельно, вправе оформить этот документ.
Приказ на уволенного сотрудника: общие положения и порядок составления
Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде. Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации. В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8.
Приказ может содержать следующие сведения:
- Название фирмы.
- Дату его составления.
- Ф.И.О. служащего, подразделение, в котором он выполнял обязанности, его табельный номер.
- Дату, в которую служащий будет уволен.
- Основание для увольнения и ссылку на статью ТК РФ, по которой трудящегося увольняют.
- Ссылку на документы, которые послужили основанием для увольнения, например, заявление служащего.
- Подписи руководителя и сотрудника (о том, что он ознакомлен с документом).
Основания для прекращения трудового договора
Соблюдать порядок оформления приказа следует обязательно. Особенно важно правильное установление основания завершения трудовых отношений. Опытные кадровики знают: основание (причина) увольнения указывается в буквальном соответствии с формулировкой статьи закона. Перечень оснований можно сгруппировать по причинам возникновения:
- инициатива увольняющегося или работодателя;
- соглашение;
- окончание срока договора;
- возникновение не зависящих от воли сторон обстоятельства;
- нарушения порядка заключения трудового договора, приводящее к невозможности продолжения работы.
При подготовке текста приказа нельзя смешивать основания увольнения как ссылку на норму права и документы (заявление, уведомление, медицинское заключение и пр.).
❗️ Судебная практика: Лаборант лаборатории была уволена по ненадлежащим основаниям. Мелекесским районным судом Ульяновской области вынесено решение о незаконности акта расторжения трудового договора, истица вернулась к работе, получила заработную плату за время прогула и компенсацию морального вреда (решение No 2-1-274/2020 2-1-274/2020-М-1-225/2020 М-1-225/2020 от 30.07.2020).
Ответственность работодателя за отсутствие приказа на увольнение
Просрочка при издании приказа или пренебрежение этой обязанностью считается грубым нарушением законодательства. Пострадавшее лицо вправе обжаловать действия нанимателя в трудовую инспекцию и обратиться с заявлением в прокуратуру. В результате возбуждения дела в соответствии с ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, нарушитель может быть привлечен к административной ответственности:
При первом нарушении:
- штраф на организацию составит 30 000–50 000 руб.;
- предпринимателя-работодателя накажут на сумму 1 000–5 000 руб.;
- должностное лицо получит предупреждение или оплатит штраф в размере 1 000–5 000 руб.
- с организации будет взыскан штраф от 50 000 до 70 000 руб.;
- санкция, наложенная на предпринимателя, составит 10 000–20 000 руб.;
- должностное лицо заплатит штраф в размере 10 000–20 000 руб. или будет дисквалифицировано.
За дискриминацию беременных, одиноких матерей и лиц предпенсионного возраста прокуратура вправе инициировать уголовное преследование. Наказание составит:
- штраф в сумме до 200 000 руб. или в размере дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
- триста шестьдесят часов обязательных работ.
Суд может принудить нарушителя оплатить: возмещение морального вреда (пострадавшая репутация, материальные затруднения); вынужденные прогулы.
Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8
Требования к документу
По ГОСТу Р 7.0.97-2016 бланк приказа содержит:
- обязательные реквизиты (наименование организации, разновидность документа, число, место издания, заголовок, текст, подписи),
- дополнительные реквизиты (отметки).
В образцах Т-8 и Т-8а отсутствуют отдельные обязательные атрибуты и внесены дополнительные (отметка об утверждении формы, статистические коды, отметка о мнении выборного профсоюзного органа).
Какую дату издания указать в приказе
Работодатель свободен в выборе даты. Он вправе издать приказ:
- в день увольнения (с учетом права отзыва заявления на увольнение по собственному желанию);
- раньше последнего рабочего дня (велик риск отмены приказа);
- с даты фактического события: смерть работника, приговор суда, исключающий продолжение работы.
Важно установить даты издания приказа, увольнения и ознакомления в порядке, подтверждающем законность процедуры:
соблюдения двухнедельного срока уведомления при издании приказа об увольнении по собственному желанию, выполнение пунктов и сроков процедуры увольнения работника в связи с дисциплинарным взысканием и другие.
❗️ Судебная практика:
- Сотрудница подала заявление на увольнение по собственному желанию без даты увольнения. Уволив ее в тот же день, работодатель нарушил ее право на отзыв заявления. Санкт-Петербургский городской суд признал издание приказа на увольнение по собственному желанию ранее двухнедельного срока незаконным (определение от 15.03.2018 No 33-5761/2018).
- Сотрудник указал в заявлении на увольнение 31 января как последний день работы. Работодатель уволил сотрудника позднее, 7 февраля. Архангельский областной суд указал, что увольнение работника производится в день, согласованный сторонами. Более поздние сроки незаконны (определение от 28.06.2018 No 33-4140/2018).
Шапка документа
Шапка образца приказа на увольнение по любым основаниям (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и пр.) содержит неизменяемые атрибуты:
Актуальное наименование организации-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с ЕГРЮЛ или ЕГРИП, вид документа «ПРИКАЗ (распоряжение)»;заголовок к тексту номер приказа об увольнении, дату издания приказа.
Особенности оформления приказа на увольнение по форме Т-8а
Данная форма применяется при увольнении нескольких человек. Чтобы уволить более двух сотрудников, приказ составьте аналогично документу по форме Т-8 с учетом следующего:
- для каждого увольняющегося в приказ включаются:
- Индивидуальная причина в качестве основания увольнения;
- документы-основания для увольнения каждого лица,
- все упомянутые должны расписаться в приказе.
Ознакомление работника с документом
При любых основаниях увольнения сотрудник обязан ознакомиться с приказом и подписать его в срок:
- три рабочих дня — с даты приказа при наложении дисциплинарного взыскания в форме увольнения;
- в остальных ситуациях срок не указывается, но желательно провести ознакомление не позднее последнего рабочего дня увольняемого.
Когда работник отказывается от ознакомления или не в состоянии (болезнь, длительное отсутствие на работе и пр.), работодатель имеет право проставить отметку об этом на приказе. Для снижения риска судебного разбирательства следует:
При неявке сотрудника продолжается оформление увольнения:
на приказе ставится соответствующая запись, при увольнении-дисциплинарном взыскании, дополнительно к отметке на приказе составляется акт, содержащий:
- Ф.И.О. и должность увольняемого;
- Ф.И.О. и должности сотрудников, подписавших акт (не менее трех);
- запись о факте отказа или невозможности ознакомления;
- реквизиты неподписанного приказа;
- подписи всех свидетелей.
Подписи сторон
Приказ на увольнение включает подписи:
- руководителя организации или уполномоченного на подписания кадровых документов лица (доверенностью, приказом и локальным актом предприятия);
- увольняющегося;
- специалиста, заверившего факт отказа от ознакомления с приказом.
В строку согласования с профсоюзом вносятся реквизиты решения, подпись не ставится.
❗️ Судебная практика: Директор ООО был освобожден от обязанностей на основании решения неуполномоченного лица. Щигровским районным судом Курской области увольнение было признано незаконным, истцу выплачена заработная плата за время вынужденного прогула (решение No 2-275/2020 2-275/2020М-306/2020 М-306/2020 от 30.07.2020)
Обязателен ли обходной лист?
Трудовым кодексом обходной лист при увольнении не предусмотрен. За отсутствие этого документа нельзя отказать работнику в выдаче трудовой книжки и расчете при увольнении. А вот наниматель такими действиями нарушает закон и рискует получить административный штраф.
Для некоторых категорий трудящихся заполнение «бегунка» закреплено в локальных нормативных актах.
Можно ли издать приказ об увольнении заранее
Работник компании подал заявление об увольнении «по собственному желанию» по ТК. Можно ли издать приказ заранее – за несколько дней до фактического ухода сотрудника? Юрист настаивает, что это недопустимо и приказ нужно оформить в день прекращения трудового договора.
По просьбе ситуацию разъяснила эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:
– В законодательстве нет запрета на заблаговременное издание приказа о прекращении трудового договора по инициативе работника. И в некоторых случаях это не просто «прихоть» кадровика, а вынужденная мера. Например, руководитель может быть в отъезде и подписать приказ в день увольнения сотрудника будет некому.
К примеру, работник 6 января подал заявление о прекращении трудового договора с 20 января, а 15-го директор уходит в трудовой отпуск. В этом случае приказ можно издать до 15 января.
Но тут есть риск: работник вправе отозвать свое заявление об увольнении до истечения срока предупреждения . Он может это сделать даже в последний день предупреждения, т.е. – в день прекращения трудового договора. И если издать приказ заранее, есть вероятность того, что впоследствии его придется отменить. В приведенном примере сотрудник может отозвать заявление с 6 по 20 января включительно, т.е. – в течение всего срока предупреждения.
А отказать работнику в праве отозвать заявление до истечения срока предупреждения – нельзя ни при каких обстоятельствах. В том числе, если даже уже издан приказ о прекращении трудового договора или на место увольняющегося уже пригласили другое лицо . Поэтому желательно при увольнении по собственному желанию работника все-таки издавать приказ об этом в день фактического прекращения с ним трудового договора.
Например, работник 1 февраля подал заявление о прекращении трудового договора по собственному желанию. Последний его рабочий день – 15 февраля, в который и желательно издать приказ.
Приказ оформили заранее. Когда внести сведения в трудовую книжку?
Если приказ все-таки пришлось оформить заранее, запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора вносите в день увольнения работника. И в этот же последний рабочий день сотрудника – регистрируйте увольнение в Единой национальной системе труда (ЕНСТ). В противном случае могут возникнуть сложности с отменой прекращения трудового договора в системе.
Что делать, если запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку все же внесли заранее?
1. Если отзыва заявления не последовало
Работник 1 февраля подал заявление об увольнении 15 февраля. Если кадровик 8 числа уже оформил приказ и в этот же день внес запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку, данную запись нужно признать недействительной, даже если работник и не отозвал впоследствии свое заявление. Ведь дата прекращения трудового договора указывается в соответствии с приказом (не путайте дату издания приказа с датой прекращения трудового договора!).
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
п/п
2. Если работник отозвал заявление
Работник кадровой службы внес запись о прекращении трудового договора, а после этого работник отозвал заявление. Руководитель предприятия на основании того, что заявление отозвано, издал приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. В этом случае вносится следующая запись:
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
п/п
Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
Можно ли отменить приказ на увольнение?
Отмена приказа возможна в следующих случаях:
- отмене основания, например: отзыв заявления об увольнении по собственному желанию; отмена решения о сокращении и др.
- предписание трудовой инспекции, решение суда.
Приказ об отмене увольнения издается:
- при ликвидации основания – до наступления даты увольнения,
- по предписанию инспекции по труду – в указанный срок,
- решение суда исполняется немедленно, т.е. на следующий рабочий день после его вынесения.
Отмена приказа
Если документ издали предшествующим числом, он может быть отменён. Это происходит в случаях, когда основания для прекращения правоотношений перестают существовать. Например, сотрудник передумал увольняться и забрал заявление. Другая распространённая ситуация — восстановление работника в правах. Исходя из ряда положений, прописанных в ст. ст. 129 и 234 ТК, а также ст. 106 ФЗ «Об исполнительном производстве», процедуру восстановления осуществляют путём отмены предшествующего документа.
Если изданный документ не был отменён до наступления указанной даты включительно, она будет завершать собой трудовую деятельность сотрудника, за исключением ситуаций, предусмотренных ТК и иными нормативными актами. По общему правилу, в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и другие положенные документы, а также расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если служащий или рабочий отсутствовал в последний день, для осуществления расчёта он должен подать заявление. Тогда все причитающиеся выплаты нужно сделать в этот же или на следующий рабочий день.
Оформление увольнения
Распоряжение издается в день расторжения трудового договора. Установление даты приказа на последний день работы логично и законно. Обычно так оформляются увольнения по собственному желанию и соглашению сторон. Алгоритм следующий:
После истечения обязательного срока отработки, указанного в заявлении и составляющего:
- две недели по общему правилу;
- три дня для сотрудника на испытательном сроке, сезонных работах, принятого по срочному двухмесячному договору;
- один месяц для руководителя;
- без отработки при уважительной причине или по соглашению сторон,
Оформляется приказ, работник ставит подпись об ознакомлении с приказом, выдаются справки:
- о зарплате за два года по форме 182н;
- с данными о стаже и взносах, переданными в Пенсионный фонд РФ;
- 2-НДФЛ,
Затем вносится запись в форму Т-2 (личная карточка), готовится записка — расчет по форме Т-61, производится расчет, работнику выдается трудовая книжка и сведения СТД-Р
Приказ издается заранее
Дата приказа не может совпадать с днем фактического увольнения при сокращении штата, ликвидации предприятия, провале испытательного срока.
Оформление приказа ранее последнего рабочего дня правомерно. Работодателю удобно подготовиться заранее. При этом работник не теряет возможности отозвать заявление на увольнение по собственному желанию.
В таком случае сотрудник может заранее завизировать приказ, а расчет и выдача трудовой книжки, справок и сведений произойдут в законный срок.
Издание приказа после увольнения
Иногда дата приказа может быть установлена позднее последнего фактического дня работы (при смерти, осуждении, признании работнике пропавшим без вести). У подобных случаев есть общий признак: до начала процедуры увольнения кадровая служба должна получить официальное подтверждение свершившегося юридического факта:
- документ о смерти (свидетельство, постановление),
- решения суда или иных документов.
Алгоритм может различаться в части оформления расчета и передачи справок, но общим остается одно: день увольнения следует приурочить к юридическому факту, а дату приказа к сроку получения подтверждающих документов.
Роструд рассказал об особенностях увольнения
Трудовой кодекс обязывает выдать трудовую книжку, рассчитать и уволить работника в его последний рабочий день. А что если он приходится на выходные? В таких случаях кадровой службе и бухгалтерии придется выходить на работу. (ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ от 18.06.12 № 863-6-1)
ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ
Сотрудник организации подал заявление на увольнение. Он работает по сменному графику, и его последний рабочий день (рабочая смена) приходится на субботу. При этом для бухгалтерии и отдела кадров введена пятидневная рабочая неделя. В какой день работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении: в понедельник, следующий за последним днем работы сотрудника (в день работы бухгалтерии и кадровой службы), или в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день)?
Ответ: Дата увольнения работника может быть изменена:
- до расторжения трудового договора во внесудебном порядке: через подачу работником отзыва заявления об увольнении или по соглашению сторон;
- после расторжения трудового договора - через суд.
Обоснование: Дата увольнения работника может быть изменена до расторжения трудового договора во внесудебном порядке или после расторжения трудового договора - через суд.
Внесудебный порядок изменения даты увольнения
Трудовой договор, заключенный между работником и работодателем, может быть прекращен по разным основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Возможность изменения даты увольнения будет зависеть от основания увольнения. Рассмотрим несколько примеров:
- увольнение по соглашению сторон ( ст. 78 Трудового кодекса РФ). При наличии согласия у работника и работодателя они могут заключить новое соглашение, изменив в нем дату увольнения. Если инициатива исходит только от работника, изменять дату увольнения работодатель не обязан ( п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации");
- расторжение трудового договора по инициативе работника ( ст. 80 ТК РФ). Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом ( ч. 1 ст. 80 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Полагаем, что изменить дату увольнения по инициативе работника можно только через отзыв заявления об увольнении по собственному желанию в соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ (до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора). Потом можно снова подать заявление об увольнении по собственному желанию с указанием новой даты;
- расторжение трудового договора по инициативе работодателя ( ст. ст. 71 и 81 ТК РФ). Следует учесть, что не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске ( ст. 81 ТК РФ). Следовательно, если приказ об увольнении уже издан, его нужно изменить.
При сокращении численности или штата работников работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в уведомлении о сокращении, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении ( ст. 180 ТК РФ).
Других возможностей для изменения даты увольнения при начатой процедуре сокращения численности или штата работников по инициативе работодателя действующим законодательством не предусмотрено. В случае если работодатель по каким-то причинам передумал проводить организационно-штатные мероприятия, то производится отмена всех принятых им решений о сокращении численности или штата работников. Если работодатель снова захочет провести мероприятия по сокращению, то ему придется начинать всю процедуру, связанную с сокращением численности или штата работников, вновь.
Следует учитывать, что неправомерное изменение даты увольнения по инициативе работодателя может повлечь признание процедуры увольнения несоблюденной, восстановление работника по его заявлению через суд, привлечение работодателя к административной ответственности ( ст. 391 ТК РФ, ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Судебный порядок изменения даты увольнения работника
В соответствии с ч. 2 ст. 391 ТК РФ непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, в частности, о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения.
При установлении судом факта нарушения при увольнении работника суд может принять решение об изменении даты увольнения.
Если после признания увольнения незаконным суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания увольнения, то дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения решения судом. В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя ( ч. 7 ст. 394 ТК РФ).
Настоящее мнение не является нормативно-правовым актом.
Информация предоставлена справочно-правовой системой "КонсультантПлюс".
Большинство трудовых споров, с которыми сталкиваются работодатели, касаются вопросов увольнения. Даже заявление «по собственному» не является гарантией того, что работник не пойдет в трудовую инспекцию или в суд. Избежать трудовых споров возможно, если на всех этапах увольнения работодатель соблюдает правильный порядок действий и грамотно оформляет документы.
Основания для увольнения
Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:
- по собственному желанию работника;
- по инициативе работодателя, в том числе до окончания испытательного срока работника;
- по соглашению сторон;
- в связи с окончанием срока трудового договора;
- в связи с изменением условий трудового договора;
- по сокращению штата;
- в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей;
- в связи со смертью работника.
Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.
Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).
В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. 64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление. Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), а не по желанию работника.
Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
С Контур-Персоналом вы не пропустите срок окончания трудового договора, что поможет вовремя и безболезненно расстаться с сотрудником
Как оформить приказ об увольнении
Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.
С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.
Какие документы выдать увольняющемуся
В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.
Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.
К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:
- расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (ст. 136 ТК РФ);
- справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, утвержденная приказом Минтруда России № 182нот 30.04.2013;
- справку 2-НДФЛ;
- формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж;
- расчет по страховым взносам.
По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр. Эти документы организация должна подготовить и предоставить работнику в течение трех дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).
Можно ли уволить в выходной
Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день. Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст. 14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.
Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)». Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы. При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.
Если работник не хочет «отрабатывать» две недели
Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:
- зачисление в учебное заведение;
- выход на пенсию по старости/по выслуге лет;
- установленное нарушение работодателем российского трудового законодательства и пр.
Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:
- Переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам № 240/22-3 1 от 25. 10.1983 «Об утверждении разъяснения «О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины»).
- Направление мужа (жены) на работу за границу на новое место службы, переезд мужа или жены на работу в другую местность (подтверждается справкой о переводе с места работы).
- Переезд на новое место жительства, который может быть подтвержден, например паспортом с отметкой о выписке (снятии с регистрации) и листком выбытия.
- Невозможность проживать в данной местности или выполнять данную работу по медицинским показаниям (подтверждение — медицинское заключение).
- Уход за ребенком до 14 лет, ребенком-инвалидом, больным членом семьи или инвалидом I группы (подтверждается медицинским заключением).
- Желание расторгнуть трудовые отношения работающих инвалидов, пенсионеров, беременных женщин, а также родителей, имеющих на иждивении трех и более детей до 16 лет, и учащихся в возрасте до 18 лет.
Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.
Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. 80 ТК РФ. При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона. Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.
В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание. В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Изменение формулировки увольнения – вопрос с которым не раз приходилось справляться нашему адвокату по трудовым вопросам.
Наш трудовой адвокат поможет Вам решить указанную проблему в кротчайший срок. Звоните уже сегодня!
Порядок изменения формулировки причины увольнения
Исковое заявление об изменении формулировки увольнения:
В настоящее время изменение формулировки увольнения в трудовой книжке может быть выполнено по ряду причин, которые обязательно следует принять во внимание. И в этом случае для начала следует проконсультироваться с нашими, хорошо себя зарекомендовавшими специалистами по трудовому праву.
Изменение формулировки увольнения по решению суда в трудовой книжке предусмотрено ст. 394 ТК РФ. Сотрудник, считающий, что работодатель нарушил его права, имеет возможность подать иск в суд, если мировое соглашение об изменении формулировки увольнения не получается достигнуть. Причем не всегда люди требуют восстановить их на работу и выплатить компенсацию за непреднамеренный прогул. Весьма нередко возникают ситуации, когда нужно поменять дату прекращения рабочих отношений или обоснование той причины, которая повлекла расторжение трудового договора с работником.
ПОЛЕЗНО : смотрите ВИДЕО по теме восстановление на работе – это головная боль для работодателя и работника, пишите вопрос трудовому адвокату в комментариях ролика
Такое решение принимается судебными органами в двух случаях:
- если запись противоречит существующим положениям закона;
- когда формулировка неправильно отображает причину расторжений трудовых взаимоотношений.
В ситуации несоответствия записи закону дело обстоит достаточно просто. Нужно всего лишь найти необходимую статью в кодексе, после чего сравнить с записью в ТК и при наличии расхождений смело составлять иск.
Чтобы составить исковое заявление об изменении формулировки увольнения, бывший сотрудник сначала должен собрать все доказательства, которые позволят подтвердить неправоту работодателя, а также правильно определить нужную статью.
К примеру, дело касается лишения места трудоустройства за прогул, однако одновременно с этим гражданин путем предоставления больничного листка может доказать наличие уважительной причины, по которой он отсутствовал на работе.
ВНИМАНИЕ: тем не менее, изменение формулировки причины увольнения судом может осуществиться лишь в том случае, когда суд путем запроса дополнительных медицинских справок удостоверится, что предоставленный документ является подлинным, поскольку нередко прогулы маскируют несуществующими заболеваниями.
Срок обращения в суд при оспаривании формулировки увольнения
Обжаловать формулировку об увольнении можно в течение одного месяца с момента получения приказа об увольнении или трудовой книжки. Также этот срок распространяется на ситуацию, когда работник отказался получать документ с имеющейся формулировкой. Поскольку сроки ограничены, то обращаться к юристам нужно как можно быстрее, чтобы не терять время. Само же дело при поступлении в суд также рассматривается в течение месяца, не более. В худшем случае уже через два месяца после увольнения бывший работник получит ответ на свой запрос.
Последствия для работодателя
Если суд признает формулировку увольнения неправильной, ее обязательно изменят на ту, что соответствует закону – происходит изменение судом формулировки причины увольнения. Об этом будет произведена запись непосредственно в трудовой. Работодатель также должен будет покрыть судебные издержки, можно одновременно просить взыскания пособий. А если в этой ситуации бывший работник сможет доказать, что из-за записи не смог устроиться на работу, ему будет выплачена компенсация в виде средней зарплаты за время вынужденного нахождения без работы. Также истец может рассчитывать на компенсацию морального вреда — размер суммы зависит от конкретной ситуации.
В судебной практике иногда возникают ситуации, когда сотрудника увольняют по определенным основаниям. Однако в то время, пока в суде рассматривается дело относительно его восстановления на работе, сама компания ликвидируется (либо ИП прекращает свою деятельность). В данном случае, безусловно, о восстановлении не может быть и речи, поскольку организации уже нет. Все подобные моменты требуют индивидуального рассмотрения. Именно поэтому обязательно консультируйтесь со специалистами. Если вы не знаете, как поступить правильно, то не стоит затягивать время, так как потом вы можете об этом пожалеть. Профессионалы своего дела разложат все по полочкам и помогут подобрать правильный путь решения проблемы. В этом вы можете быть уверены на все сто процентов. Обязательно примите во внимание наши советы и рекомендации.
Обращаясь к нашим специалистам, бывший сотрудник может защитить свои права и получить от работодателя то, что ему положено по закону.
Адвокат по изменению формулировки увольнения в Екатеринбурге
В рабочих вопросах бывает немало ситуаций, когда права работника ущемлены. Одной из таких ситуаций является неверная формулировка причины увольнения, указанная в трудовой книжке. Трудовая — это документ, который человек будет использовать в дальнейшем, поэтому некоторые виды записей могут значительно повлиять на дальнейшее трудоустройство и развитие карьеры.
Некоторые сведения, указанные в причине разрыва трудового соглашения, могут характеризовать человека негативно, что для него довольно плохо. В случае если запись в книжке не соответствует закону или не отражает реальную причину увольнения, работник может подать в суд и выиграть дело, после чего наступит изменение формулировки причины увольнения.
При несоблюдении закона относительно самой формулировки разобраться с делом гораздо проще. Тяжелее будет, если нужно доказать, что работодатель указал неверную причину: уволил из-за прогулов, если сотрудник был на больничном и т.д. Вопрос по какой статье уволить работника ясен не для каждого. В данном случае потребуются весомые доказательства правоты. Чтобы провести изменение формулировки увольнения, рекомендуется обратиться к профессиональным юристам.
Наши адвокаты по трудовым вопросам помогут разобраться в ситуации, собрать доказательства и представить их в суде. С нами защита трудовых прав – пройдет профессионально. Важно, чтобы профессионалы были опытными в таких делах, тогда они смогут предложить наиболее правильное и быстрое решение вопроса. С нами Вы получите желаемый результат т.к. участие в делах подобного рода не раз встречалось в нашей адвокатской практики.
Читайте еще о работе нашего трудового адвоката:
Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ "Кацайлиди и партнеры" А.В. Кацайлиди
Одним из общих оснований прекращения трудового договора является расторжение его по инициативе работника (по собственному желанию) (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если другой срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.
Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). При этом в заявлении работник вправе указать, что просит уволить его в определенный день, до истечения срока предупреждения. В этом случае между работником и работодателем до издания приказа об увольнении должно быть достигнуто соглашение о сокращении срока предупреждения. Форма его должна быть письменной (апелляционные определения Верховного суда Республики Дагестан от 02.06.2015 по делу № 33-2274/2015, Ростовского областного суда от 04.07.2016 по делу № 33-11310/2016). Если же такое соглашение не было достигнуто, трудовой договор считается продолженным и не может быть расторгнут работодателем до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении (подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.12.2016 по делу № 33-25931/2016). Иными словами, работодатель вправе не согласовать с работником дату увольнения, которая была указана им в поданном заявлении (апелляционное определение Московского городского суда от 12.10.2016 № 33-7217/16).
Увольнение работника в день подачи им заявления об увольнении по собственному желанию законодательству не противоречит (апелляционное определенея Санкт-Петербургского городского суда от 19.04.2016 по делу № 33-7633/2016). При этом в любом случае увольнение работника должно быть произведено с соблюдением положений ч. 5 ст. 80 ТК РФ (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 12.02.2013 по делу № 33-1041/13).
В рассматриваемом случае работник в заявлении просит работодателя уволить его днем, предшествующим дню получения заявления работодателем. По нашему мнению, эту просьбу работодатель не может исполнить, поскольку порядок увольнения по собственному желанию, установленный ст. 80 ТК РФ, предусматривает, что отсчет срока предупреждения начинается не раньше дня, следующего за днем получения работодателем заявления об увольнении. Соглашение о сокращении этого срока стороны могут оформить не ранее, чем работодатель узнает о том, что работник принял решение уволиться. Соответственно, дата увольнения, которую стороны должны согласовать, не может предшествовать дате заключения соглашения. Работодатель, получивший заявление, в котором фигурирует в качестве увольнения дата, предшествующая дню получения заявления, лишен возможности оформить увольнение в день, определенный работником. В таком случае следует считать, что стороны не достигли соглашения об увольнении работника до истечения срока предупреждения.
В данном случае работнику целесообразно обратиться к работодателю с просьбой уволить его в другой день в пределах двухнедельного срока предупреждения, который отсчитывается с даты предоставления работником заявления (само заявление об увольнении не теряет юридическую силу, если не отозвано работником в порядке, установленном ч. 4 ст. 80 ТК РФ, однако дата увольнения, указанная работником с нарушением требования законодательства, значения не имеет).
Если соглашение о дате увольнения до истечения срока предупреждения не будет достигнуто, то, как мы говорили выше, трудовой договор считается продолженным и не может быть расторгнут работодателем по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. В день истечения срока предупреждения работодатель должен оформить увольнение по правилам ст. 84.1 ТК РФ.
Обращаем внимание на то, что согласно подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) является прогулом. Если в приведенной ситуации у работодателя есть все основания полагать, что причины отсутствия сотрудника на работе не являются уважительными, он вправе уволить его на основании подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул. В соответствии со ст. 192 ТК РФ прогул является грубым нарушением работником трудовых обязанностей, то есть дисциплинарным проступком, а увольнение – дисциплинарным взысканием за его совершение.
Однако увольнение не является обязательным последствием совершения работником прогула. Во-первых, работодатель может вообще не наказывать работника за такой проступок. Во-вторых, работодатель вправе применить в отношении прогулявшего работника другой вид дисциплинарного взыскания (замечание или выговор). В-третьих, суды иногда отменяют принятое работодателем решение об увольнении за прогул, посчитав такое взыскание слишком строгим в сложившихся обстоятельствах.
См. статью «Спорные ситуации при увольнении по собственному желанию» журнала № 7′ 2017
Читайте также: