Нужно ли писать заявление на увольнение при срочном трудовом договоре

Опубликовано: 14.06.2025

Объясняем, как расторгнуть срочный договор и не нарушить закон.

Что такое срочный договор

Есть два вида трудовых договоров: срочный и бессрочный. Бессрочный заключают для постоянной работы, а срочный — когда нужно нанять человека на конкретные задачи или период . Менеджер ушла в декрет, повар отправился на больничный, нужен программист на проект, и вместо них работодатель подбирает замену, — для таких ситуаций подходит срочный договор.

Срочный договор нельзя заключить только по желанию работодателя, для него нужны основания. Они указаны в законе, вот несколько примеров:

сезонные работы, вроде сбор клубники, проката коньков, продажи мороженого;
замена постоянного сотрудника на время отпуска, больничного или декрета;
стажировка;
работа на Крайнем Севере.

Срочный договор перестает действовать, когда истекает его срок. Наняли менеджера на год — через год расстаетесь. Максимальный срок, на который можно заключить такой договор, — 5 лет.

Можно указать в договоре не срок, а основание. Закон разрешает так делать, если неизвестны точные сроки. Сбор урожая может затянуться из-за плохой погоды или сотрудница выйдет из декретного отпуска раньше.

Иногда срочные договоры оформляют, чтобы проще уволить. Но суд может решить, что для срочного договора не было оснований и тогда придется вернуть сотруднику рабочее место.

Срочный договор может стать бессрочным :-(

Закон решил так: если срочный договор забыли расторгнуть, он автоматически становится бессрочным . Чтобы разорвать бессрочный договор, придется либо искать причины для увольнения, либо платить компенсацию. Если не забыли, но прекратили договор неправильно и об этом узнала проверка, могут оштрафовать.

Чтобы расторгнуть правильно, надо уведомить сотрудника и оформить расторжение.

Шаг 1. Уведомить сотрудника

За три дня до расторжения договора сотруднику выдают письменное уведомление.

Текст примерно такой:

Иван Иванович, с 10 марта 2019 года трудовой договор №1 года, который компания заключила с вами, будет прекращен. Причина — закончился срок действия договора.

Причину указывают такую же, как в договоре. Закончился срок или все клубничные поля уже собраны — так и пишите.

Уведомление делают в двух экземплярах: один отдают сотруднику, другой оставляют себе. В обоих работник должен расписаться — так он подтвердит, что вы его предупредили.

Шаг 2. Оформить расторжение срочного договора

После уведомления работодатель готовит приказ, а сотрудник подписывает его. Приказ заполняют точно по полям — в образце они подробно подписаны, чтобы не запутаться.

В последний день сотрудник получает расчет — оставшуюся зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Тогда же работодатель вносит запись в трудовую книжку об увольнении и возвращает книжку сотруднику. В книжке пишут:

номер записи по порядку;
дату увольнения;
причину. Например, прекращение срочного трудового договора;
документ, по которому делают эту запись. Например, приказ №1 года.

Можно ли расторгнуть договор раньше срока

Есть ситуации, когда можно прекратить срочный договор раньше времени:

и работодатель, и сотрудник хотят расстаться;
по желанию сотрудника. Тогда он пишет заявление, указывает в нем причину и предупреждает за две недели. Можно и за три дня — если договор заключили на сезонные работы или на срок меньше двух месяцев;
по желанию работодателя. Причины могут быть такими же, как и при расторжении обычного трудового договора. Например, нарушение дисциплины или трудовых обязанностей, прогулы, кража офисного кулера.

В этих случаях расторгнуть срочный договор можно хоть через две недели после подписания.

В каждом отдельном случае процедура увольнения имеет свои особенности. Они обусловлены характером трудовых взаимоотношений.

Одним из наиболее существенных параметров является тип контракта — срочный или же наоборот бессрочный. С одной стороны у работодателя меньше обязательств со срочными договорами, но с другой ТК РФ предусматривает ряд защитных мер по отношению к работнику.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Какие есть особенности?

Трудовое законодательство предусматривает заключение срочных договоров, их максимальный срок составляет пять лет. Точкой прекращения рабочих взаимоотношений может служить конкретная дата либо определенное условие. Чаще всего таким условием выступает замещение штатного сотрудника на некоторый срок. То есть после его возвращения в организацию, подменяющий работник будет освобожден от своей должности, так как отпадает практическая необходимость.

Расторжение контракта регулирует статья 79 Трудового Кодекса.

Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Когда подходят к концу обозначенные сроки, руководство обязано предупредить сотрудника в письменном виде о предстоящем увольнении не менее, чем за три дня. В ином же случае работник может на законных основаниях требовать изменения соглашения на бессрочный договор.

Основания для досрочного прекращения рабочих отношений содержаться в статьях 77, 78, 80 и 81 Трудового Кодекса. Эти документы описывают основания для работодателя и работника. В целом они следуют общей логике — болезни, несоблюдение условий труда, несоответствие занимаемой должности, согласование сторон, переезд, сокращение штата и тому подобные уважительные причины будут признаваться достаточно весомыми, чтобы расторгнуть контракт досрочно.

Порядок процедуры

Письменное оповещение

Процедур увольнения, как было отмечено выше, начинается с письменного оповещения работника за три дня. Текст выглядит приблизительно так:

Оповещаем Вас, ФИО, что в связи с окончанием срочного трудового договора Ваше увольнение состоится 10.06.2017

Следующий этап — издание приказа о расторжении срочного контракта. Ознакомление с приказом осуществляется под роспись. Текст приказа содержит:

Даты — сроки прекращения срочного договора и дату увольнения.
Юридические основания для расторжения, а также отсылка на пункт 2 статьи 77 Трудового Кодекса. Также следует сослаться на письменное ознакомление работника об увольнении.
Номер рабочего контракта.

В последний рабочий день (в день расторжения контракта) в трудовую книжку вносят надлежащие записи. В заметках указывают причины прекращения договора, информацию о приказе. Затем книжка передается работника.

Что требуется от сотрудника?

Нужно ли писать заявление на увольнение самому работнику? В целом, специального заявления, как в случае с прекращением работы по собственному желанию, при увольнении в связи с истечением срока действия договора не требуется. Эту роль выполняет письменное оповещение и приказ. Именно заявление потребуется лишь при досрочном прекращении срочного контракта.

Если все согласовано с работодателем, то следует брать за основу статью 78 ТК РФ, которая позволяет расторгнуть рабочие взаимоотношения по согласованию сторон.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Текст заявление тогда выглядит следующим образом:

Прошу уволить меня, ФИО, с должности водителя по согласованию сторон с 10.06.2017

Можно ли уволить беременную женщину?

Нюансы есть при увольнении беременной женщины. Законодательство защищает права беременных и не позволяет работодателю уволить женщину вплоть до окончания отпуска по беременности и родам. Вопрос регулирует статья 261 Трудового Кодекса.

Тем не менее, прекратить рабочие взаимоотношения с беременной организация все же может в одном случае. Если контракт был заключен для подмены отсутствующего сотрудника, то при его возвращении в штат договор может быть расторгнут.

Заключение

Срочный контракт подразумевает некоторые особенности при увольнении. Если наступает оговоренное время, то организация должна оповестить в письменной форме работника об этом. В противном случае будет законным требовать от работодателя перевод договора в бессрочный.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Трудовое соглашение – это документ, регулирующий выполнение основных обязанностей и прав гражданина и организации в вопросе взаимных рабочих отношений. Существует версия документа, которая отличается от обычной тем, что условия договора обладают сроком действительности. Соответственно, по окончании руководитель обязан продлить его или оформить увольнение работника.

Окончание срока трудового договора

Работодатель обладает правом расторжения срочного контракта по истечении его срока без согласия сотрудника. В зависимости от особенностей, прекращение действия может происходить по различным обстоятельствам:

при оформлении на период осуществления каких-либо работ расторгается после их завершения;
при заключении договора на период отсутствия основного сотрудника (например, при оформленном больничном листе) расторжение происходит по факту возвращения основного отсутствующего работника к исполнению своих должностных обязанностей;
при оформлении документа на выполнение сезонных работ расторжение происходит по окончании сезона.

Помимо этого, работодатель также обладает стандартными основаниями прекращения его действия (неоднократный дисциплинарный проступок, кража имущества, несоответствие требованиям должности и т.д.).

Продление срока

Если на момент окончания периода действительности описываемого соглашения, максимальный срок которого составляет пять лет, ни одна из сторон не предъявила другого требования о необходимости прекращения действия документа, он может быть продлен.

В такой ситуации в документ вносятся корректировки посредством издания дополнительного приложения. Тогда срочное соглашение перестает быть таковым, и сотрудник продолжает трудиться в организации на постоянной основе.

Важно понимать, что работающий гражданин не обязан продолжать выполнять свои должностные обязанности после окончания периода действия соглашения. Если руководитель не выразил своего желания о продлении, то работник может отработать последний день и в дальнейшем не выходить на работу. Данный факт не будет классифицироваться как прогул.

ВАЖНО! Если работодатель изъявил желание о продлении, а работник отказал ему в этом, то оформление процедуры расторжения и проведение расчета с работником становится обязанностью руководства.

Процедура увольнения по срочному трудовому договору

Увольнение по срочному трудовому договору предусматривает обязанность руководителя предварительно уведомлять гражданина о факте расторжения. Срок направления уведомления – минимум за три дня до предполагаемой даты прекращения рабочих отношений. Оно вручается сотруднику для ознакомления. Данный факт подтверждается его собственноручной подписью.

Образец уведомления о прекращении действия трудового договора

Для составления уведомления ТК не предусматривает какого-либо унифицированного бланка. Оно заполняется по свободной форме с соблюдением общепринятых правил составления официальной документации. В нем последовательно указывается следующая информация:

порядковый номер документа;
реквизиты организации (полное наименование, адрес расположения);
резолюция – информация о прекращении действия соглашения в конкретную дату;
ссылка на законодательный акт, на основании которого оформляется процедура;
Ф. И. О. и подпись руководителя (может быть заменена на подпись лица, обладающего полномочиями на выполнение процедур приема и увольнения граждан);
Ф. И. О. и подпись сотрудника, подтверждающая факт ознакомления с документом.

Образец акта о приемке выполненных работ

Если с гражданином был заключен срочный контракт на период выполнения каких-либо работ, то основанием для его прекращения является их окончание. В таком случае перед оформлением приказа на увольнение требуется издание акта о приеме работ.

Для составления такого документа используется универсальная форма, издаваемая Государственным комитетом статистики под номером Т-73. Акт оформляется в двух копиях, одна из которых вносится в личное дело работника, а вторая – выдается сотруднику. Датой расторжения делового контракта в таком случае будет являться день, следующий за датой издания акта.

Образец формы акта о приеме выполненных работ:

Приказ на увольнение в связи с истечением срочного трудового договора

Типовой образец приказа:

Запись в трудовую книжку

Помимо оформления приказа, руководитель обязан внести запись в личную трудовую книжку гражданина. Алгоритм ее оформления регламентируется положениями статей пятого раздела инструкций, прописанных в ПП Министерства труда № 69.

Компенсация при увольнении

Оформление рабочих отношений между организацией и гражданином посредством заключения срочного договора не освобождает руководителя от обязанности предоставления основных гарантий работнику. В частности, это касается ежегодного оплачиваемого отпуска. Соответственно, если на момент расторжения гражданин имеет неиспользованные дни отдыха, то ему выплачивается соответствующая денежная компенсация:

Если срок действия не превышает двух месяцев, то за каждые отработанные тридцать дней сотрудник получает два дня отдыха.
В отношении договора о проведении сезонных работ действует аналогичное правило – два дня отпуска за каждый отработанный месяц.

В остальных ситуациях расчет заработанных суток отдыха производится в стандартном порядке – 2,33 дня отдыха за каждый выработанный месяц. Алгоритм начисления может меняться в зависимости от различных специфических условий конкретной ситуации.

Можно ли уволить беременную сотрудницу

Особые правила действуют в отношении процедуры увольнения беременной сотрудницы по срочному трудовому договору. Работодатель, за некоторыми исключениями, не имеет права уволить беременную женщину на основании окончания срока действия соглашения вне зависимости от причины.

В таком случае датой расторжения деловых отношений будет являться:

при оформленном отпуске по беременности и приближающимся родам – дата выхода из декрета;
в отсутствие оформленного больничного по БиР увольнение произойдет в течение рабочей недели с того момента, как руководитель сотрудницы будет проинформирован об окончании беременности (при этом причины роли не играют).

Существует два исключения, когда организация обладает правом уволить беременную женщину. Это возможно, если:

с ней было заключено срочное соглашение, действительное до момента возвращения основного работника;
увольнение оформляется посредством перевода женщины на другую должность внутри одной организации.

Все полагающиеся начисления при оформлении декрета сотрудницы, работающей по срочному трудовому соглашению, начисляются в стандартном порядке. Исключение составляется отпуск по уходу за ребенком до полутора лет – тогда выплаты не предоставляются.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Прием на работу новых сотрудников подтверждается оформлением трудовых договоров, в которых отражается порядок и условия работы, права и обязанности действующих сторон, а также продолжительность трудовых отношений.

Более подробную информацию о порядке оформления договорных отношений можно узнать из материала «Унифицированная форма № ТД - 1 — трудовой договор».

При этом можно заключать как бессрочные трудовые договоры, так и договоры с ограниченным периодом действия. Длительность последних не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Если же будет прописан более длительный срок, то такой договор становится бессрочным.

В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор оформляется на основании следующих условий:

Если планируется трудоустроить нового работника, в чьи обязанности входит исполнение функций временно отсутствующих сотрудников.
При необходимости выполнения сезонных или временных (не более 2 месяцев) работ.
Для совершения конкретных видов работ и услуг, не связанных с повседневной деятельностью экономического субъекта.
Для исполнения трудовых функций, срок окончания которых обусловлен конкретной датой.
При отправлении работника за границу.
Если характер работ связан с учебой, стажировками.
При временном трудоустройстве лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу, или граждан, направленных на временные работы центрами занятости.
В иных ситуациях, допускающихся законодательно.

Кроме того, срочные трудовые договоры можно заключать с помощниками адвокатов и прокурорскими служащими, а также с лицами на гражданской службе.

На заключение трудовых договоров с ограниченным сроком действия имеют право и работодатели при соглашении заинтересованных сторон (ст. 59 ТК РФ). К ним относятся субъекты МП, численность работающих в штате у которых не превышает 35 человек. Также договоры подобного рода могут составляться с:

гражданами, достигшими пенсионного возраста, а также с теми, кому по медпоказаниям разрешается лишь временное трудоустройство;
лицами, трудящимися в условиях Крайнего Севера;
работниками, чья деятельность связана с предотвращением стихийных бедствий и прочих чрезвычайных ситуаций;
работниками культуры и искусства;
представителями управленческого аппарата — руководителями, главными бухгалтерами;
членами экипажей судов;
сотрудниками, исполняющими свои обязанности по совместительству;
учащимися по очной форме.

Незаконное установление сроков действия трудового договора, подтвержденное судебными органами, переводит его в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ). Незаконным может быть признано заключение срочных трудовых договоров, ограничивающих права работников. Так, если увольнение производится вследствие ликвидации предприятия или сокращения штата, выходное пособие в размере двух среднемесячных зарплат не положено сотрудникам, заключившим срочные трудовые договоры длительностью до двух месяцев.

Прочую информацию о выходном пособии и его налогообложении см. в этом материале.

Условия применения срочного трудового договора

Трудовые договоры с ограниченным сроком действия преимущественно заключают в тех случаях, когда вид выполняемой работы имеет временный характер. В иных ситуациях необходимо соглашение обеих сторон.

Если с одним и тем же работником периодически заключаются договоры срочного характера, работодатель должен быть готовым предоставить аргументированные объяснения в необходимости определения сроков. Иначе судебными органами при рассмотрении конфликтных ситуаций такие договоры могут быть признаны бессрочными.

Если по истечении срока заключенного трудового договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить трудовые отношения, договор признается бессрочным. При этом вносить дополнительные записи в трудовую книжку не требуется. Однако зафиксировать изменения необходимо будет в допсоглашении (письмо Роструда «О сроке трудового договора» от 20.11.2006 № 1904-6-1). Продление срока трудового договора подтверждается и приказом.

Правильно оформить продление срочного трудового вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Учитывая тот факт, что наступление сроков окончания трудовых договоров не предполагает их завершения, работодателям рекомендуется вести учет этих документов самостоятельно. Иначе сотрудников по окончании периода завершения работ придется увольнять на общих основаниях.

Дополнительную информацию, содержащую сведения о порядке увольнения в определенных ситуациях, см. в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации».

Увольнение по срочному трудовому договору

Процесс расторжения трудовых отношений с сотрудниками, которые трудятся на основании срочных договоров, немного отличается от стандартной процедуры увольнения.

Причиной для увольнения по срочному трудовому договору может служить окончание периода его действия. Но в этом случае важно не пропустить установленные сроки. Основанием служит п. 2 ст. 77 ТК РФ, который применяется в тех случаях, когда стороны приняли решение прекратить дальнейшие трудовые отношения.

Увольнению должно предшествовать письменное предупреждение от руководства, выданное работнику не менее чем за 3 дня. Факт того, что увольняемое лицо ознакомлено с направленным ему уведомлением, требуется зафиксировать. Исключение составляет лишь расторжение договора на ранее принятых условиях, при которых временно исполнялись обязанности отсутствующего по каким-либо причинам сотрудника (ст. 79 ТК РФ).

Отсутствие предупреждения об увольнении не позволяет уволить работника в связи с окончанием срока действия трудового договора. Расторгнуть трудовые отношения в таких случаях можно лишь на прочих условиях, предусмотренных законодательством.

Составление уведомления о расторжении трудового договора допускается в произвольной форме. В нём следует отразить дату и причину увольнения. При отказе работника от ознакомления с уведомлением издается соответствующий акт.

Прекращение трудовых отношений по срочному трудовому договору допускается в следующих случаях:

Если договор составлен с целью выполнения определенных видов работ, прекращение происходит по их завершении. При этом составляется акт приема-передачи или выполнения работ. Окончанием срока договора признается следующий день после составления акта.
Если договор подразумевал выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, то действие его прекращается с выходом сотрудника на рабочее место.
Срочный договор может заключаться и на период сезонных работ. Прекращается он после окончания обозначенного периода. Перечни сезонных работ и их сроки устанавливаются Правительством РФ.

После расторжения трудовых отношений работник получает на руки трудовую книжку, расчет и сопутствующие документы.

Более подробную информацию о документах, выдаваемых при увольнении, см. в материале «Справка о заработной плате ― образец и бланк в 2021 году».

Если работник принял решение покинуть рабочее место после завершения срока действия договора, работодатель не вправе его удерживать.

При увольнении работнику гарантируются все положенные денежные выплаты: расчет за период работы, компенсации за неиспользованный отпуск. Если срочный договор составлялся на период до 2 месяцев, то компенсация за отпуск вычисляется из расчета 2 дней за 1 отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ). Основания расторжения трудовых отношений на размер выплачиваемой компенсации не влияют. По условиям договора могут быть предусмотрены и иные выплаты, такие как выходное пособие, размеры которых отражаются в локальных документах.

При некоторых обстоятельствах прекращение срочных договоров происходит ранее установленного периода, в том числе на основании положений ст. 77 ТК РФ, по обоюдному согласию сторон, по инициативе работодателя и прочим не зависящим от воли сторон обстоятельствам.

Увольнение по срочному трудовому договору, вызванное инициативой работника, должно сопровождаться с его стороны письменным уведомлением руководства за 3 календарных дня до предполагаемого срока прекращения трудовых отношений.

Итоги

Прекращение срочного трудового договора необходимо проводить по всем правилам, закрепленным в ТК РФ, с соблюдением установленных сроков. В противном случае при возникновении конфликтных ситуаций между сторонами расторжение договора придется осуществлять на общих основаниях, предполагающих более длительную отработку или, возможно, более высокий уровень выплат при увольнении.

Если планируется трудоустроить нового работника, в чьи обязанности входит исполнение функций временно отсутствующих сотрудников.
При необходимости выполнения сезонных или временных (не более 2 месяцев) работ.
Для совершения конкретных видов работ и услуг, не связанных с повседневной деятельностью экономического субъекта.
Для исполнения трудовых функций, срок окончания которых обусловлен конкретной датой.
При отправлении работника за границу.
Если характер работ связан с учебой, стажировками.
При временном трудоустройстве лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу, или граждан, направленных на временные работы центрами занятости.
В иных ситуациях, допускающихся законодательно.

гражданами, достигшими пенсионного возраста, а также с теми, кому по медпоказаниям разрешается лишь временное трудоустройство;
лицами, трудящимися в условиях Крайнего Севера;
работниками, чья деятельность связана с предотвращением стихийных бедствий и прочих чрезвычайных ситуаций;
работниками культуры и искусства;
представителями управленческого аппарата — руководителями, главными бухгалтерами;
членами экипажей судов;
сотрудниками, исполняющими свои обязанности по совместительству;
учащимися по очной форме.

Прочую информацию о выходном пособии и его налогообложении см. в этом материале.

Условия применения срочного трудового договора

Увольнение по срочному трудовому договору

Прекращение трудовых отношений по срочному трудовому договору допускается в следующих случаях:

Если договор составлен с целью выполнения определенных видов работ, прекращение происходит по их завершении. При этом составляется акт приема-передачи или выполнения работ. Окончанием срока договора признается следующий день после составления акта.
Если договор подразумевал выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, то действие его прекращается с выходом сотрудника на рабочее место.
Срочный договор может заключаться и на период сезонных работ. Прекращается он после окончания обозначенного периода. Перечни сезонных работ и их сроки устанавливаются Правительством РФ.

Итоги

Читайте также: