Перечисление алиментов при увольнении сотрудника в какие сроки
Опубликовано: 14.06.2025
Когда бухгалтер получает исполнительный лист на своего сотрудника, важно не только соблюсти определенный порядок документооборота таких документов, но и знать, с каких доходов удерживаются алименты, какие существуют ограничения, и что делать в нестандартных ситуациях: например, если сотрудник уже уволился.
На вебинаре «Алименты при расчете заработной платы» разберем важные моменты: перечень исполнительных документов; предел удержаний, правила, оформление; отражение в бухгалтерском учете и нестандартные ситуации.
С каких выплат удерживаются алименты
Удерживать алименты из заработной платы плательщика на основании исполнительного листа должна бухгалтерия той организации, в которой плательщик трудоустроен.
Алименты удерживаются из выплат, которые являются:
- Оплатой труда;
- Гарантиями (например, отпускные);
- Выплатами социального характера.
Полный перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей содержится в Постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (далее — Перечень).
Причем, учитываются доходы, полученные не только на основном месте работы, но и доходы, полученные совместителями.
С каких выплат не удерживаются алименты
Нельзя удержать алименты с доходов работника, перечень которых содержится в ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — Закон № 229-ФЗ). Например, алименты нельзя взыскивать с компенсационных выплат:
- в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
- изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
- рождением ребенка, смертью родных, регистрацией брака работника.
Удерживать ли алименты с больничного
Да. При удержании алиментов из зарплаты работника, бухгалтер должен удержать их и из пособия по больничному листу (ч. 3 ст. 98, п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Это касается оплаты больничных как по болезни или травме самого работника, так и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи.
Сумма, подлежащая удержанию, когда ее размер установлен в процентах (долях) от дохода работника, рассчитывается исходя из начисленной суммы пособия за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Алименты удерживаются из пособия, выплачиваемого как за счет работодателя, так и за счет ФСС.
Об удержаниях из зарплаты читайте в статье «Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?». Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники.
Компания получила исполнительный лист по алиментам
Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов. Основанием служат, поступившие по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригиналы следующих документов (часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:
- исполнительного листа;
- судебного приказа;
- нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
Бухгалтер не должен удерживать алименты, если поступила копия исполнительного листа или другого документа.
Есть два варианта, как поступить в таком случае:
- запросить оригинал нужного исполнительного документа, отправив копию по почте обратно адресату;
- никак не реагировать на полученный «неправильный» документ. Однако, к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам и ее придется удержать, помимо основной суммы алиментов. Например, работодатель получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался в феврале. Бухгалтер взыщет алименты с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть, за все предыдущие месяцы, начиная с февраля месяца.
Если же поступило соответствующее постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, то исполнительный документ может быть приложен в виде копии (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).
Дубликат исполнительного листа приравнивается к оригиналу и бухгалтер должен удержать алименты.
Если нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка, то удержание алиментов становится не обязанностью, а правом бухгалтера. Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить подробное заявление.
Как хранить исполнительные документы
Хранятся исполнительные документы в бухгалтерии. Ответственного за получение, обработку и хранение сотрудника лучше всего назначить приказом. Дело в том, если у вас не будет ни приказа, то в случае чего, отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам (например, в случае утери исполнительного документа).
Если в организации несколько работников, которые уплачивают алименты, то стоит завести журнал учета исполнительных документов. Форму такого журнала организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).
Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет. Но не следует забывать, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, в том числе, алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Поэтому предъявить документ к взысканию можно в течение указанных сроков.
Журнал учета исполнительных листов хранится в организации 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Хранить исполнительные документы следует как бланки строгой отчетности, например, в сейфах или металлических шкафах (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105), так как за их утерю предусмотрена ответственность.
Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей. То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание. Для руководителя или главбуха предусмотрены гораздо более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб., а вот саму организацию пристав может оштрафовать — на 50 000 — 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
Компания получила несколько исполнительных листов
По общему правилу, удержания из заработной платы, производимые работодателем, не могут превышать 20 % от заработной платы (за вычетом НДФЛ), причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Но совершенно другие правила действуют при удержаниях по исполнительным документам.
В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).
При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).
Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:
- возмещение вреда, причиненного здоровью;
- возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
- возмещение ущерба, причиненного преступлением;
- компенсация морального вреда.
Все остальные требования перечисляются бухгалтером в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.
Зарплаты сотрудника может не хватить по двум совершенно одинаковым исполнительным листам, например, оба листа могут быть на алименты. В этом случае, бухгалтер должен исполнить решение суда пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Можно посоветовать вести реестр по суммам, оставшимся неудержанными из-за нехватки дохода. Это позволит не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если понадобится. Такой реестр лучше вести по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).
Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди
В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 7 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 15 000 руб. Доход работника за апрель 2017 г. за вычетом НДФЛ составил 40 000 руб.
1. Бухгалтер рассчитывает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (29 000 руб. (7 000 руб. + 7 000 руб. + 15 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (28 000 руб.), бухгалтер в апреле 2017 года поступит так:
- по двум исполнительным документам удержит алименты по 6759 руб. на каждого ребенка (28 000 руб. x 7 000 руб. / 29 000 руб.);
- по третьему документу удержите 14 483 руб. в счет возмещения вреда здоровью (28 000 руб. x 15 000 руб. / 29 000 руб.).
Перечисляем алименты получателю
Перечислить алименты получателю необходимо в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Ст. 109 Семейного Кодекса РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Реквизиты получателя бухгалтер должен взять из исполнительного документа или из постановления судебного пристава-исполнителя. Если есть реквизиты, алименты перечисляются платежным поручением. При этом ставится очередность платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Сумму комиссии за отправку можно удержать с алиментщика вместе с суммой алиментов, ведь алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (ст. 109 Семейного Кодекса РФ).
Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок (или будут перечислены не в полном объеме), то бухгалтера ждут санкции.
Получатель алиментов вправе через суд потребовать от организации-работодателя выплаты процентов за просрочку уплаты денежных средств (п. п. 1, 3 ст. 395 ГК РФ). Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).
Кстати, приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.
Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер выплатить алименты из наличной выручки, поступающей в кассу организации?
Правила наличных расчетов в рублях и иностранной валюте (с соблюдением требований валютного законодательства) установлены Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Согласно п. 2 данного документа организация вправе расходовать наличную выручку, поступившую в ее кассу, на:
- выплаты работникам, включенные в фонд зарплаты, и выплаты социального характера;
- выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
- оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
- выдачу наличных денег работникам под отчет;
- возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
- выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями Закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ.
Таким образом, уплата алиментов из наличной выручки Указанием № 3073-У не предусмотрена.
Но прямого законодательного запрета на выплату алиментов из кассы за счет денежных средств, поступивших в кассу, нет. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера, который должен основываться на своем профессиональном суждении и оценить риски.
Сотрудник, обязанный уплачивать алименты, увольняется. Что делать?
Об этом факте необходимо поставить в известность судебного пристава в трехдневный срок и получателя алиментов (за несообщение об увольнении сотрудника нет штрафа). Кроме того, исполнительный документ с отметкой о:
- произведенных взысканиях;
- периоде, за который произведены удержания;
- сумме оставшейся задолженности.
возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса, ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, Письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. N 12/01-15257). В случае несообщения по неуважительной причине сведений, указанных в п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, виновные в этом должностные лица и иные граждане привлекаются к ответственности в порядке, установленном законом.
Но Закон № 229-ФЗ устанавливает, что при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (частью 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Если после увольнения работника, ему начисляется доход, с которого удерживаются алименты, то документальным основанием для удержания станет копия исполнительного листа, оставшаяся у бывшего работодателя после увольнения работника.
Законодательством предусмотрена ответственность за непредоставление или несвоевременное представление информации об увольнении сотрудника, имеющего алиментные обязательства. Административный штраф может быть наложен на: (ст. 19.7 КоАП РФ):
- на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб.;
- на организацию — от 3000 до 5000 руб.
Кроме того, существует срок для привлечения к административной ответственности, установленной ч. 3 ст. 17.14 КоАП — 1 год со дня его совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП). При этом в случае совершения правонарушения, выразившегося в форме бездействия, срок привлечения к административной ответственности исчисляется со дня, следующего за последним днем периода, предоставленного для исполнения соответствующей обязанности (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 г. N 5).
Алименты и стандартный налоговый вычет по НДФЛ
Имеет ли право налогоплательщик, уплачивающий алименты, получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ согласно пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ?
Минфин России считает, что право разведенного родителя на получение стандартного налогового вычета на детей подтверждается фактом уплаты алиментов, обеспечивающих содержание детей, либо наличием документов, подтверждающих расходы на детей, произведенные в соответствии с соглашением. При наличии таких документов налогоплательщик имеет право на получение налогового вычета независимо от места жительства, при их отсутствии вычет не предоставляется (Письма Минфина РФ от 11.10.2012 N 03-04-05/8-1179, от 23.03.2012 N 03-04-05/8-367).
Алименты, получаемые на содержание несовершеннолетних детей, не подлежат обложению НДФЛ согласно п. 5 ст. 217 НК РФ (Письмо Минфина России от 04.10.2012 N 03-04-05/6-1141). То есть, взыскание алиментов производится после удержания из заработной платы и иного дохода налога на доходы физических лиц (в п. 4 Перечня выплат и п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Если сумма НДФЛ равна нулю, то алименты следует рассчитывать и удерживать со всей суммы заработной платы (дохода) работника (Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1). Такая ситуация возможна, например, когда работник получает имущественный вычет у работодателя.
Пример
В ООО «Горизонт» работает сотрудник Ножкин А.А., которому установлен оклад 20 000 рублей. Данному сотруднику положен стандартный налоговый вычет на ребенка в размере 1 400 рублей.
Определим сумму, которую Ножкин А.А. получит на руки за месяц, если на основании исполнительного листа необходимо будет удержать алименты в размере ¼ дохода. Алименты будут отправлены по почте — комиссия 5% от суммы перевода.
1. Бухгалтер определяет НДФЛ.
(20 000 — 1 400) х 13% = 2 418 рублей.
2. Бухгалтер рассчитает алименты.
(20 000 — 2 418) х ¼ = 4 395,5 рублей.
3. Определит размер комиссии за почтовый перевод.
4 395,5 х 5% = 219,78 рублей.
4. Заработная плата «на руки» составит:
20 000 — 2 418 — 4 395,5 — 219,78 = 12 966,72 рублей.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:
Дебет 70 Кредит 68 — 2 418 рублей — удержан НДФЛ
Дебет 70 Кредит 76 — удержаны алименты
Дебет 76 Кредит 50, 51 — перечислены алименты
Дебет 70 Кредит 76 — 219,78 рублей — удержана сумма, причитающаяся банку за перевод денег
Дебет 70 кредит 50 — 12 966, 72 рублей — выдана заработная плата.
Чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.
Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру
Рассмотрим наиболее важные и частые вопросы оплаты алиментов. Заявление, максимальный процент удержания, какие доходы учитывать и как перечислять алименты.
Обязанность по удержанию алиментов
Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.
В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:
- исполнительный лист (чаще всего);
- судебный приказ;
- нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.
В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.
Максимальный процент удержания
В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.
В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:
Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;
Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):
Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.
Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).
Какие доходы работника учитывать при удержании
К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.Но также важно учитывать и другой перечень — в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.
Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.
Как перечислять алименты
Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».
Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.
Хранение и сроки действия исполнительных документов
Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.
За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):
- на должностное физлицо — 2500 руб.;
- на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
- на организацию — 50 000 — 100 000 руб.
Прекращение исполнения
Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).
Законодательство РФ устанавливает определенные сроки выплаты алиментов работодателем. Если он нарушил сроки в виде определенного количества календарных дней, то его ожидает административное наказание.
Основные сведения
Алименты с зарплаты работника взыскиваются на основании исполнительного документа, в качестве которого выступает судебный приказ, исполнительный лист согласно судебному постановлению или добровольно составленное и заверенное нотариусом алиментное соглашение.
Данные документы содержат в себе порядок расчета размера алиментов, способ перечисления денежных средств (например, на банковский счет), срок перечисления. Проведение расчетов и своевременное взыскание алиментов – ответственность работодателя.
Процедура перечисления алиментов состоит из нескольких шагов:
- бухгалтерия получает исполнительный документ от сотрудников ФССП или взыскателя алиментных выплат;
- Работнику начисляется зарплата;
- с зарплаты взыскивается НДФЛ;
- с оставшейся суммы идет расчет алиментов;
- получателю алиментов переводятся денежные средства.
Алиментами облагаются следующие виды доходов работника:
- зарплата, которая начислена в соответствии с установленным окладом, ставками;
- надбавки и доплаты, начисленные за выслугу лет, профессионализм, мастерство, ученую степень/звание, владение иностранными языками, совмещение должностей, увеличенный объем выполненных работ;
- увеличенная оплата труда в связи с работой во вредных, опасных для здоровья и жизни условиях труда, с работой в ночную смену, в выходные и праздничные дни;
- премии и вознаграждения, которые предусматриваются системой оплаты труда, действующей на конкретном предприятии;
- усредненная зарплата, сохраняемая за подчиненным в период отпуска и в других случаях, определенных трудовым законодательством РФ.
Нижеперечисленные виды доходов освобождены от алиментного обложения:
- денежные средства, которые перечислены подчиненному в связи с направлением на работу в иную местность, с переводом или служебной командировкой;
- деньги, перечисляемые в результате изнашивания личного инструмента подчиненного;
- финансовые компенсации в связи с рождением ребенка, смертью близкого родственника, регистрации брака.
Законодательство РФ устанавливает определенные сроки перечисления алиментных выплат, нарушать которые нельзя.
Срок перечисления алиментных выплат
Срок перечисления алиментов – 3 рабочих дня, с даты начисления зарплаты или другого дохода. По статистике, алиментные выплаты перечисляются в тот же день, когда подчиненному переводится его заработок. Задержки почти не происходят, так как они влекут за собой административные наказания.
Если последний перечисления алиментов – нерабочий, то денежные средства переводятся в день, в следующий рабочий день. Срок перечисления может быть увеличен за счет работы почтового/банковского отделения, что требуется учитывать получателю алиментных выплат.
Сколько раз в месяц перечисляются алименты
Законодательство РФ устанавливает, что работники получают зарплату дважды в месяц. Данные выплаты представлены авансом и зарплатой.
В некоторых предприятиях бухгалтеры удерживают алименты так же дважды в месяц – и из аванса, и из основной суммы. В то же время аванс и зарплата представляют собой единое вознаграждение, которое получает работник за 1 месяц своей работы. По этой причине можно производить удержание алиментных выплат 1 раз в месяц.
В результате бухгалтеры предприятий самостоятельно определяют, сколько раз получателю алиментов переводятся денежные средства, – 1 или 2 раза в месяц. Эксперты утверждают, что первый вариант, при котором алименты взыскиваются раз в месяц, предпочтительнее.
- Сотрудник получил зарплату за июнь 2019 года 5 числа. Алименты были взысканы в размере 16 тысяч рублей и перечислены 8 июня.
- Сотрудник 15 июня получил премию в 10 тысяч рублей по итогам выполнения квартального плана. Алименты были взысканы в размере 2,5 тысяч рублей и перечислены 18 июня.
По такому же принципу алименты взыскиваются с отпускных, больничных и других источников доходов, которые подвергаются финансовому обложению.
Перечисление алиментов по увольнению
Работник, который увольняется с работы, в последний день нахождения на рабочем месте получает зарплату, компенсацию и другие перечисления. С данных выплат тоже взимаются алименты.
Срок перечисления выплат при увольнении подчиненного – 3 дня рабочих после начисления зарплаты.
В 3-дневный срок с даты увольнения бухгалтерия предприятия направляет получателю денежных средств или судебному приставу исполнительный документ вместе с сопроводительным письмом. В последнем содержится информация об увольнении алиментщика. На оборотной стороне исполнительного листа прописываются суммы и даты взыскания алиментов с зарплаты бывшего сотрудника вместе с подписью и печатью руководителя.
Порядок действий при нарушении сроков перечисления
Если алименты на ребенка перечисляются с задержкой или не выплачиваются, то алиментщик должен выполнить следующие действия.
Размер штрафа, который ожидает нарушившего сроки бухгалтера или работодателя, – 15-20 тысяч рублей. Также оштрафовать могут и организацию на сумму от 50 до 100 тысяч рублей.
Если работодатель не вовремя проинформировал получателя алиментов о том, что плательщик уволился, или вовсе не предоставил данных сведений, то он рискует получить штраф в размере 300-500 рублей. Штраф может получить и организация – от 3 до 5 тысяч рублей.
Размер неустойки составляет 0,5% от размера невыплаченных алиментов. Проценты рассчитываются за каждый новый день невыплат.
Дополнительные особенности и нюансы
- При задержке зарплаты работодатель не подвергается административной ответственности, поскольку перечисление алиментных выплат проводится только по итогам получения сотрудником своего заработка. Однако при существенной задержке выплаты алиментов (от 1-2 месяцев) получатель денежных средств вправе обратиться с жалобой в прокуратуру. Уполномоченные сотрудники проверят деятельность работодателя и при выявлении виновных установят соответствующее наказание.
- Исполнительные документы по алиментам находятся в бухгалтерии. Работодателю необходимо назначить приказом сотрудника, ответственного за получение данных документов, их обработку и хранение. При отсутствии приказа ответственность за несвоевременное перечисление алиментов несет руководитель организации или главный бухгалтер. Минимальный срок хранения исполнительного документа составляет 5 лет.
- Если за переводы алиментов банк взимает комиссию, то бухгалтер может изъять данную сумму с зарплаты алиментщика. Получатель денежных средств не несет расходы по оплате комиссий.
Подводим итоги
Таким образом, алименты с зарплаты работника, больничных, отпускных и других источников дохода должны быть перечислены в 3-дневный срок с даты начисления сотруднику денежных средств. Расчет алиментов проводится только после того, как с дохода подчиненного был взыскан НДФЛ. Алиментщик оплачивает и расходы в виде комиссий при денежных переводах.
Подобный вопрос становится более актуальным, если предприятие-работодатель принимает формальное решение об увольнении своего сотрудника. Если в организации есть исполнительный лист, она обязана проводить расчет алиментных платежей по определенным правилам. В этом случае будут действовать дополнительные правила, которые следует соблюдать. Каким образом производится удержание алиментов при увольнении сотрудника и что необходимо предпринимать работодателю, будет рассказано в текущей статье.
Закон об увольнении алиментщика
Порядок действий работодателя в случае увольнения алиментщика регламентирован ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ. Согласно данной статьи, компания, удерживающая алименты на основании решения суда или удостоверения, заверенного нотариусом, обязуется сообщить об увольнении сотрудника в исполнительные органы. Для этого дается срок – три рабочих дня. Также об увольнении алиментщика уведомляется лицо, получающее алименты – второй родитель. Если работодатель располагает информацией о последующем месте работы алиментоплательщика, он должен сообщить и эту информацию тоже.
При переходе с одного места работы на другое, родитель, привлеченный к уплате алиментов не вправе скрывать новое место трудоустройства. Он должен сообщить о смене работодателя судебному исполнителю и лицу, получающему алименты. Также необходимо уведомление о дополнительных заработках в случае их наличия. Несоблюдение данных требований чревато привлечением ответственных лиц к административной ответственности.
Удерживаются ли алименты при увольнении?
Взыскание алиментов на содержание ребенка осуществляется на основании Постановления № 841, которое закрепляет обязательное произведение выплат:
- с выходного пособия, которое выплачивается работнику при увольнении;
- с компенсации за неиспользованный отпуск.
В случае алиментных обязательств в отношении совершеннолетних нетрудоспособных родственников – жен, родителей или совершеннолетних детей – взыскания с компенсаций при увольнении алиментообязанного не производятся – ст. 101 ФЗ «Об исполнительном производстве».
Работодатель обязан полностью рассчитаться со всеми сторонами алиментных правоотношений и только после этого передавать личное дело работника в архив.
Действия работодателя
Если директор фирмы не хочет получить штраф или проверку, он должен соблюдать требования законодательства. Нужно помнить, что после увольнения работника, у вас есть всего три дня для того, чтобы уведомить судебных приставов.
Кроме этого, нужно будет передать им исполнительный лист, по которому производились взыскания. Также вы можете сообщить приставам новое место работы сотрудника, если вы обладаете подобной информацией.
При увольнении работодатель должен будет отчитаться в документах о том:
- на протяжении какого времени взыскивались алименты;
- какая сумму была взыскана за все время;
- размер ежемесячных взысканий;
- сумма задолженности, если имеется.
По соглашению сторон
При прекращении трудового договора по соглашению сторон, сотруднику в последний день расчета выплачивается зарплата, за фактически отработанное время, а также компенсация отпуска, который не был использован в рамках трудового периода. Дополнительных выплат по законодательству о труде по этому основанию не предусмотрено, так как стороны добровольно пришли к соглашению о расторжении трудовых отношений.
Следовательно, алименты при увольнении по соглашению сторон, удерживаются со всех указанных выше выплат. В независимости от того, на кого и на основании чего производилось их начисление во время работы алиментщика.
Удержание средств необходимо проводить с сумм, из которых уже начислен налог на доходы физических лиц, так как данные выплаты не подпадают под льготы по НДФЛ.
С выходного пособия
Выходные пособия, согласно ст.178 Трудового кодекса РФ являются компенсационными выплатами, направленными на то, чтобы обеспечить средствами к существованию гражданина, в период трудоустройства на новую работу, после ухода с прежней в результате ликвидации предприятия, либо сокращения штатов.
Удержание алиментов с выходного пособия напрямую связано с тем, кто является их получателем. В соответствии со статьей 101 Закона об исполнительном производстве, на него не может быть обращено взыскание, если алименты выплачиваются на совершеннолетних членов семьи.
А вот с несовершеннолетними детьми дело обстоит совсем по-другому. Дело в том, что в соответствии со статьей 82 Семейного кодекса РФ, перечень доходов с которых производятся начисления в пользу несовершеннолетних, должен быть утвержден правительством. Такой перечень введен в действие постановлением правительства РФ №841 от 18.07.96г. А в соответствии с ним, выходные пособия являются доходами, подлежащими удержанию алиментов.
Поэтому, если взыскание проводится в пользу несовершеннолетнего ребенка, с выходного пособия, средства удерживаются в общем порядке.
Алименты с компенсации отпуска при увольнении
Деньги за неиспользованный отпуск, могут быть выплачены при увольнении или переводе с предприятия, а могут пойти в зачет отпуска, предоставляемого на новом месте работы.
Они выплачиваются пропорционально количеству дней отпуска, которые не были использованы за все предыдущие трудовые периоды.
Данной выплаты нет в списке, ограничивающем обращение взыскания, который содержится в Федеральном Законе, регулирующем исполнительное производство, а в правительственном перечне №841 она находится в числе прочих видов доходов.
В связи с этими обстоятельствами, в независимости от того, на кого удерживались алименты с зарплаты работника, бухгалтерия предприятия обязана их насчитать на сумму компенсации за отпуск. Но при этом, сделать это с суммы, оставшейся после налоговых отчислений.
В какой срок необходимо оплатить алименты после увольнения?
В оглавлении любого исполнительного листа прямо указана дата, к которой должны производиться положенные выплаты. Как правило, это начало/конец текущего месяца, когда всем формальным сотрудникам начисляется предусмотренная соглашением заработная плата. Если предполагается удержание, ответственный бухгалтер должен высчитать положенные проценты по алиментам заранее и перевести эти суммы на прямой счет территориальной ФССП в течение 3-х дней.
Конечный срок обычно указывается в самом исполнительном листе, которым располагает формальный работодатель. Но на практике этот срок не превышает примерно 3-х дней. Такое правило распространяется и на удержании при конечном увольнении — средства переводятся на прямой счет не позднее точной даты, указанной в имеющемся исполнительном листе. После последней выплаты данный лист необходимо вернуть в территориальную ФССП, по причине увольнения плательщика.
Выплаты, с которых не взимаются алименты
Не все виды доходов относятся к категории прочих, то есть, есть перечисления, с которых алиментщик не обязан переводить деньги.
К ним относятся:
- плата за «вредность» — компенсация сотрудникам, работающим в условиях повышенной опасности;
- выплата за вещевое имущество.
Второй вариант предполагает ситуацию, когда служащий на регулярной основе получает новую форму одежды. Но если он хорошо сохранил форму и может ходить в ней еще один период, то вместо вещей выплачиваются деньги.
Уведомление приставам об увольнении
При увольнении работника предприятия, который осуществляет выплаты по алиментам, работодатель обязан уведомить пристава-исполнителя и получателя алиментов о прекращении трудовых правоотношений с гражданином.
Уведомление составляется с учетом следующих правил:
- в «шапке» указывается, на чье имя составляется уведомление, и только после этого идет вся основная информация о причине отправления;
- в обязательном порядке прописывается наименование – «Уведомление», после которого никаких знаков препинания не проставляется;
- после наименования указывается основание для отправления уведомления – увольнение работника, обязанного уплачивать алименты;
- после оснований прописываются причины или решения, на основании причин отправления документа – прекращение исполнения обязательств по удержанию алиментных выплат;
- приложения оформляются на дополнительных листах, которые должны идти после основного текста письма, на основной странице указывается список всех приложений с указанием страниц и количества листов;
- дается информация о работнике, который составлял уведомление.
Сроки уведомления
Работодатель несет ответственность и за сохранность документов. Поэтому они должны храниться только в специально отведенных для этого местах: внутренние архивы предприятия, сейфы и иные способы хранения ценных бумаг.
Уважительными причинами отсутствия уведомления и доставки исполнительного листа служат форс-мажоры и обстоятельства непреодолимой силы, к которым относятся:
- наводнение;
- землетрясение;
- природные пожары, из-за которых проведена эвакуация жителей, или пожар в здании работодателя;
- участие в ДТП курьера, доставляющего корреспонденцию с уведомлениями и исполнительными документами;
- прочие обстоятельства с серьезными последствиями.
Увольнение «задним» числом
Расторжение договора с работником «задним» числом может негативно сказаться на работодателе, прежде всего из-за обязанности уведомлять приставов об увольнении алиментообязанного.
Взыскание алиментов после увольнения
Вне зависимости от наличия работы гражданин обязан участвовать в материальном обеспечении своего ребенка. Если он уклоняется от исполнения обязательств, получатель имеет право обратиться в суд для изменения способа взыскания алиментов. При назначении алиментных выплат в процентах от доходов отсутствие работы не позволяет удерживать алименты из-за нулевого заработка.
У такой ситуации несколько вариантов:
- Перевод обязательств на фиксированную ставку.
- Расчет алиментов в процентах при получении пособия по безработице.
- Расчет алиментов в процентах с учетом среднего размера заработной платы, установленной на территории РФ.
Инициировать изменение условий выплаты алиментов может получатель средств или пристав-исполнитель, обратившись в суд. Если после изменения алиментных выплат гражданин отказывается участвовать в содержании ребенка, он будет привлечен к гражданско-правовой, административной и потом к уголовной ответственности.
Жизненные ситуации могут быть разными. Сегодня, к сожалению, многие браки распадаются. Даже после расторжения брака родители ребенка обязаны обеспечивать своего малыша до достижения им совершеннолетия. В некоторых случаях, оговоренных нормами действующего законодательства, алименты могут выплачиваться одним из родителей до достижения его ребенком 23-х лет.
Содержание:
- Размер алиментов
- Какие способы начисления выплат существуют?
- Основания для алиментов
- Судебный приказ
- Перечисление алиментов: периодичность выплат
- Срок начисления и выплаты
- Алименты с отпускных
- Выплаты с премии
- Сроки перечисления алиментов при увольнении
- Какие последствия несоблюдения сроков выплат
Размер алиментов
Удержание алиментов из заработной платы довольно щепетильный вопрос. Назначение алиментных выплат должно стать решением вопроса материального обеспечения ребенка или детей одним из родителей, добровольно отказавшегося принимать после развода участие в воспитании чад. Сегодня согласно нормам законодательства определены размеры выплачиваемых компенсационных выплат. Как удерживают алименты с зарплаты и какой срок перечисления алиментов работодателем? На одного ребенка удерживается четверть заработка одного из родителей. Если детей двое – сумма отчислений определяется, как треть всего заработка. Если детей трое и более, размер удержаний не должен превышать половины общего заработка плательщика. Также обратите внимание, как можно выплачивать алименты?
Какие способы начисления выплат существуют?
На сегодня существует несколько способов, как обеспечить малышу необходимый уровень материального обеспечения.
- Устанавливается фиксированный размер ежемесячных отчислений. Такой способ используется в случаях, когда плательщик не имеет постоянного источника заработка, его доходы носят сезонный характер.
- Назначенная сумма компенсации выплачивается в полном объеме одним платежом. Такая форма оплаты выбирается, когда плательщик покидает территорию России, и не имеет возможности оплачивать средства на содержание своего малыша ежемесячно.
- Выплаты материальными ценностями. Если отец или мать, обязанные перечислять средства на содержание своего ребенка, владеют недвижимым имуществом, автомобилями, другими ценностями, он может в счет алиментных выплат передать такое имущество в распоряжение второго родителя, несущего ответственность за воспитание ребенка до его совершеннолетия. В некоторых случая возможна оплата алиментов ребенку после 18 лет.
- Другие способы, выбранные родителями.
Основания для алиментов
Если отец или мать отказывается добровольно покрывать расходы на содержание своего ребенка, оставленного после развода, это может стать основанием для назначения алиментов.
Данные выплаты назначаются при достижении сторонами соглашения, при назначении выплат судом на основании судебного исполнительного листа по алиментам или судебного приказа.
Полезно узнать, как отменить судебный приказ о взыскании алиментов, если возникла такая необходимость?
Важно
Если родители смогли договориться, достигнутые соглашения отражаются в специальном документе, подлежащем обязательной регистрации у нотариуса. В данном документе обязательно отражаются не только сумма назначенных выплат, но и сроки, порядок взыскания алиментов и перечисления средств.
Особенностью данного способа является то, что Соглашение может заключаться как после развода родителей, так и в период, когда брак не расторгнут. Соглашение об уплате алиментов может изменяться по обоюдному согласию, все новые соглашения также фиксируются в Соглашении.
Судебный приказ
Данный вариант является наиболее простой формой оформления алиментов. В данном случае не проводятся судебные разбирательства. Судьей на основании предоставленных обеими сторонами документов издается Приказ, который передается судебным приставам к исполнению.
В судебном приказе отражаются сроки его исполнения. До какого возраста выплачиваются алименты? Срок выплаты алиментов на ребенка согласно Приказу завершается при достижении им совершеннолетия.
Выплаты на основании исполнительного листа
Этот документ выдается на основании судебного решения. В исполнительном листе определяется срок выплаты алиментов, устанавливается размер выплат. Сроком окончания удержаний, также как и в других случаях, является достижение ребенком совершеннолетнего возраста. В том числе важным моментом является от чего зависит и с какого момента начисляются алименты на ребенка.
Перечисление алиментов: периодичность выплат
Чтобы несовершеннолетний ребенок не был ущемлен в своих правах, действующим законодательством определено, что удержание материальной помощи производится ежемесячно, в день, оговоренный в исполнительном листе. В случаях, когда между родителями подписано Соглашение, выплаты могут производиться не только ежемесячно. Периодами, когда производится перечисление, могут быть месяц, квартал или год, это зависит от условий Соглашения.
Если сумма алиментов удерживается специалистом бухгалтерской службы предприятия, где работает плательщик, несмотря на установленный график заработной платы, удержания производятся один раз в месяц.
Какие сроки выплаты алиментов работодателем? С вопросом, в какие сроки необходимо производить удержания и выплаты алиментов по исполнительному листу, чаще всего сталкиваются предприятия, где трудятся один из родителей, обязанный перечислять компенсацию своему ребенку. Сегодня начисление заработной платы производится два раза в месяц: за первую половину месяца (алименты с аванса) и за вторую половину месяца. Алименты, как правило, удерживаются из суммы заработка за фактически отработанное время, выплачиваемого в первой половине месяца. Это связано с тем, что на момент начисления бухгалтер располагает полными данными о размере доходов к начислению. Такими данными являются не только данные о начисленной заработной плате, но и сумме начисленных отпускных, также удерживают алименты с больничного листа.
Срок начисления и выплаты
На предприятии, где работает плательщик, удержанная сумма алиментов должна выплачиваться не позднее трех дней с момента выплаты такому родителю суммы доходов. Если срок выплаты алиментов после зарплаты превышает три дня, это может стать причиной применения к администрации предприятия и ответственным за своевременную выплату лицам административного наказания. Начисляется штраф, размер которого может достигать 0,5 процентов от суммы невыплаченной помощи.
Как показывает практика, сумма начисленных алиментов перечисляется предприятиями, где работает один из родителей, одновременно с выплатой заработной платы или на следующий день. Такая периодичность связана с тем, что представителю бухгалтерской службы необходимо дополнительно оформить ряд документов для перечисления денег на банковскую карту, осуществления выплаты почтовым переводом или через кассу предприятия.
Алименты с отпускных
Срок выплаты алиментов с отпускных не должен превышать трех дней с момента начисления компенсационной выплаты. В случаях, когда предприятием не произведено начисление алиментов, срок отпуска должен быть перенесен до того времени, когда предприятие перечислит получателю сумму материальной помощи. Кстати, если плательщику алиментов могут выплачиваться пособия, такого рода материальная помощь облагается алиментами.
Выплаты с премии
Поощрительные выплаты (премии) согласно нормам действующего законодательства включаются в состав доходов, размер которых служит базой для удержания алиментов. Срок выплаты алиментов с премии совпадает с датой выплаты такого дохода физическому лицу. Удержанная сумма должна перечисляться не позднее трех дней с момента такой выплаты сотруднику.
Кстати, если ваш бывший муж скрывает свои источники доходов, то будет полезно узнать, как взыскать алименты при черной зарплате?
Сроки перечисления алиментов при увольнении
Сотрудник любого предприятия может расторгнуть трудовые отношения с работодателем в трех случаях: сокращение штата или ликвидация, по собственному желанию.
Если увольнение происходит по обоюдному согласию сторон, сотруднику производится расчет заработка за фактически отработанное время, учитываются дни отпуска, не отгулянные ранее. В данном случае алименты определяются в общем порядке и должны быть перечислены получателю в течение трех дней с момента выплаты доходов уволенному отцу или матери.
Сроки выплаты алиментов после увольнения работодателем остаются неизменными и в случае, когда работник увольняется по причине сокращения штата предприятия, либо его ликвидации.
Важно
С сумм, начисленных в качестве выходного пособия, алименты не удерживаются.
Какие последствия несоблюдения сроков выплат
Не соблюденные сроки выплаты приводят к образованию задолженности по алиментам. Сегодня при несоблюдении сроков выплат к должникам может применяться как административная, так и уголовная ответственность за уклонение от алиментов. Какой вид наказания назначить, определяется в ходе судебных слушаний. При этом обязательно учитываются те причины, которые привели к образованию задолженности. Такими причинами могут быть ухудшение финансового положения плательщика, утрата им трудоспособности.
Чтобы привлечь виновника к ответственности за нарушенный срок выплаты необходимо обратиться в суд с исковым заявлением. Часто решением становится обращение к судебному приставу.
В случаях, когда нарушаются сроки перечисления алиментов, виновнику может начисляться неустойка. Однако важно помнить, что начисление неустойки производится исключительно на основании решения суда. Получатель при образовании задолженности обращается в суд, где представляет все собранные доказательства. Немало важно произвести правильный расчет неустойки по алиментам.
Неустойка является одной из мер наказания плательщика. Кроме того, начисление неустойки является и одним из способов стимуляции отца или матери, обязанных своевременно перечислять на содержание своих детей денежные средства. Начисление штрафа подстегнет выплачивать их своевременно, не срывая сроков.
Читайте также:
