По какой статье уволить работника по собственному желанию в 2020 году рб
Опубликовано: 14.06.2025
Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.
Другие
наши издания
Рубрики в номере
Рубрика «Обсуждаем вопрос»
Н.В. Борисенко, аудитор
Общие положения
Частью 1 ст. 77 Трудового кодекса Республики Беларусь определено, что при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал или если трудовой договор с предварительным испытанием расторгается в день истечения срока предварительного испытания, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете.
Требование о расчете может быть выражено как устно, так и письменно. Во избежание спорных ситуаций заявление в письменной форме, содержащее требование о расчете, предпочтительнее.
В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в срок, указанный в ч. 1 ст. 77 ТК, выплатить не оспариваемую работником сумму (ч. 2 ст. 77 ТК). Если работник считает, что наниматель произвел причитающиеся ему выплаты не в полном размере, то он может обратиться к нанимателю с просьбой предоставить справку о расчетах. Так, согласно ст. 51 ТК наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника, в том числе уволенного, выдать справку с указанием квалификации, должности служащего (профессии рабочего), времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством.
ВАЖНО
Задержка расчета с работником не допускается ни при каких условиях. Ни отсутствие денежных средств на счетах и в кассе нанимателя, ни отказ работника от заполнения обходных листов не может являться основанием для задержки расчета с работником.
ПРИМЕР 1
У работника последний день работы по графику выпадает на воскресенье. Этот день для банков и бухгалтерских служб является выходным. В рассматриваемой ситуации окончательно рассчитаться с работником необходимо в пятницу, т.е. в тот день, когда у нанимателя есть возможность произвести работнику все выплаты, установленные законодательством.
ПРИМЕР 2
Срок действия контракта, заключенного с работником, истекает 3 июля. Работник не планирует продлевать контракт. 3 июля является государственным праздником, а также нерабочим днем. Если работник в день увольнения не будет работать, то соответствующие выплаты должны быть ему произведены, как того требует ст. 77 ТК, не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. Так, если работник предъявил требование о расчете 6 июля, наниматель не позднее 7 июля должен произвести окончательный расчет с работником.
Выплаты, положенные работнику при увольнении по его желанию
При увольнении работника по собственному желанию (п. 3 ч. 2 ст. 35, ст. 40 ТК) наниматель обязан ему выплатить:
1. Заработную плату за период работы перед увольнением.
ЦИТИРУЕМ ЗАКОН
Заработная плата — вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Заработная плата работника максимальным размером не ограничивается (ст. 57 ТК).
2. Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 179 ТК). При этом необходимо отметить, что денежная компенсация выплачивается за все неиспользованные трудовые отпуска независимо от того, за какие периоды они не предоставлялись работнику.
По вопросам денежной компенсации за неиспользованный отпуск отметим следующее. Количество дней компенсации за неиспользованный отпуск напрямую связано с количеством дней отпуска, на который работник имеет право. Работникам, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок, предоставляются следующие виды отпусков:
- основной отпуск (независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда, если иное не предусмотрено законодательными актами).
Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней. Продолжительность основного отпуска обязательна для всех нанимателей (ст. 154, 155 ТК);
- дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 1 ст. 157 ТК).
Порядок предоставления такого дополнительного отпуска и его продолжительность определены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы» 1 ;
- дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней.
Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем, а в отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — Правительством Республики Беларусь (ст. 158 ТК);
- дополнительный отпуск за продолжительный стаж работыдо 3 календарных дней.
Порядок, условия предоставления и продолжительность такого отпуска также определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем (ст. 159 ТК).
Дополнительный отпуск присоединяется к основному отпуску продолжительностью 24 календарных дня, если иное не предусмотрено законодательством. При наличии у работника права на несколько дополнительных отпусков их продолжительность суммируется (ч. 1 ст. 162 ТК).
КСТАТИ
В соответствии с ч. 3 ст. 162 ТК при наличии у работника, имеющего основной отпуск более 24 календарных дней, права на несколько дополнительных отпусков и получении в результате суммирования в порядке, предусмотренном ч. 1, 2 ст. 162 ТК, трудовых отпусков различной продолжительности работнику предоставляется трудовой отпуск большей продолжительности.
Таким образом, если работнику не предоставлялись дни отпуска (основного и дополнительного), на который работник имеет право, то эти дни заменяются компенсацией за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается, соответственно, из количества дней неиспользованного отпуска.
3. Выходное пособие, при наличии оснований для его выплаты (ст. 48 ТК).
Так, при расторжении трудового договора, за исключением контракта, в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка. Размер пособия может быть увеличен в порядке и на усло- виях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, нанимателем (ч. 2, 6 ст. 48 ТК).
Согласно ч. 7 ст. 48 ТК совместителям выходное пособие не выплачивается.
4. Компенсацию за износ имущества, принадлежащего работнику и используемого для нужд нанимателя (транспортного средства, оборудования, инструментов и приспособлений) (ст. 106 ТК). Размеры такой компенсации определяются исключительно по договоренности между нанимателем и работником.
5. Командировочные расходы (суточные, расходы на проезд и проживание, иные расходы), если согласно авансовому отчету по командировке за нанимателем на момент увольнения работника осталась задолженность (ст. 95 ТК).
Размеры командировочных расходов определены Положением о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках 2 .
Следует отметить, что некоторые выплаты наниматель не может произвести в день увольнения работника по той причине, что размер этих выплат на дату увольнения еще не известен.
Так, ч. 4 ст. 77 ТК определено, что при увольнении работника выплаты, установленные системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период, производятся в порядке, установленном локальными правовыми актами, не позднее дня выплаты заработной платы за отчетный период работникам организации.
ПРИМЕР 3
Петров А.А. был уволен 23.01.2020 по собственному желанию. В день увольнения ему были выплачены заработная плата за январь 2020 г. и компенсация за неиспользованный отпуск. Подведя итоги работы организации за январь, наниматель определил размеры премии работникам, в том числе и уволенному Петрову А.А. Выплата заработной платы в организации осуществляется 10 числа. Таким образом, премия за январь 2020 г. уволенному Петрову А.А. 10.02.2020 должна быть переведена на личную дебетовую карточку либо выплачена наличными деньгами из кассы организации.
Ответственность нанимателя за несвоевременный окончательный расчет с работником
В случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные ч. 1 ст. 77 ТК, причитающихся на день увольнения сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы — пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК).
КСТАТИ
Порядок расчета среднего заработка определен Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка 3 .
Отметим, что невыплата нанимателем работнику в день увольнения причитающихся сумм является нарушением законодательства о труде. О данном нарушении работник вправе сообщить в территориальное подразделение Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, расположенное в пределах той административно-территориальной единицы, на территории которой возник данный вопрос, либо обратиться с исковым заявлением в суд по месту регистрации организации 4 .
1 В ред. от 29.07.2016.
2 Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (в ред. от 04.09.2019).
3 Утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (в ред. от 24.10.2019).
4 См.: http://git.gov.by.
Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 2 (229), февраль 2020 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Это вторая часть из цикла статей с обзором всех изменений Трудового кодекса Беларуси в 2020 году.
ПЕРВУЮ ЧАСТЬ до 41 статьи включительно смотрите по этой ссылке: первая часть статьи кликать сюда
Напомним, что Законом Республики Беларусь от 18 июля 2019 года № 219-З «Об изменении законов» внесены изменения в Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс).
Основная часть всех изменений вступает в силу 28 января 2020 года.
Мы проведем обзор всех важных изменений и дополнений.
В этой статье:
Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя. Статья 42
Статья получила две новые нормы.
Так, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты нанимателем в случаях:
В остальном статья 42 Трудового кодекса частично приведена в соответствие с Декретом № 5. Однако стоит отметить, что в Декрете № 5 изложено 24 основания расторжения трудового договора по инициативе нанимателя, а в статье 42 Трудового кодекса использовано лишь малая часть таких оснований. Это найдет свое отражение в следующих статьях Трудового кодекса.
Также обращаем внимание, что большую часть дополнительных оснований расторжения контрактов по инициативе нанимателей, изложенных в Декрете № 29, статья 42 Трудового кодекса не содержит.
Порядок и условия расторжения трудового договора по инициативе нанимателя. Статья 43
Поскольку в статье 42 Трудового кодекса появились новые основания расторжения трудового договора по инициативе нанимателя, статья 43 Трудового кодекса была слегка изменена и дополнена новыми нормами.
В случае прекращения (приостановления) деятельности индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, лица, оказывающего услуги в сфере агроэкотуризма работники данных нанимателей должны быть предупреждены за 2 месяца об увольнении . То есть, как видим, это приравнивается к ликвидации компании или сокращению численности (штата) сотрудников. При этом профсоюз должен быть уведомлен в день увольнения работника (новая норма статьи 46 Трудового кодекса).
При этом есть основания, по которым указанные выше категории нанимателей, обязаны немедленно прекратить или приостановить деятельность и в таком случае они не смогут исполнить установленный срок предупреждения. Из-за этого статья 43 Трудового кодекса дополнена новой обязательной императивной нормой, согласно которой данные наниматели обязаны заменить срок предупреждения выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.
Лично нам неясно, зачем вводить изначально неработающую норму, если можно было ограничиться только компенсацией, а условие о предупреждении вообще не вводить.
И еще одна новая норма статьи 43 Трудового кодекса.
При расторжении трудового договора за прогул, когда прогул без уважительных причин продолжается два и более рабочих дня подряд, наниматель вправе издать приказ (распоряжение) об увольнении работника с первого дня прогула.
Статья 44 Трудового кодекса дополнена одним новым основанием :
прекращение (приостановление) в соответствии с законодательными актами деятельности адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность индивидуально, нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, физического лица, осуществляющего деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, индивидуального предпринимателя в связи с их призывом на военную службу, направлением на альтернативную службу.
Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Статья 44
Дополнительные основания прекращения трудового договора с некоторыми категориями работников. Статья 47
В статье 47 Трудового кодекса появилось абсолютно новое основание расторжения трудового договора с определенной категорией работников. Так, трудовой договор с работниками организаций физической культуры и спорта, участвующими в спортивной подготовке спортсмена, расторгается в случае их спортивной дисквалификации за допинг в спорте. Эта норма введена для реализации Указа Президента Республики Беларусь от 24 мая 2018 г. № 201 «О противодействии допингу в спорте».
Отметим, что в Трудовом кодексе собраны почти все основания расторжения трудового договора, в том числе контракта, изложенные в Декрете № 5 и Декрете № 29.
В Трудовом кодексе из Декрета № 29 мы не смогли найти только одно дополнительное основание расторжения трудового договора (контракта) – это непринятие необходимых мер для своевременного поступления выручки по экспортным контрактам или оплаченного товара по импортным и бартерным контрактам.
А из Декрета № 5 мы не смогли найти только некоторые основания, касающиеся государственных служащих.
В случае прекращения трудового договора по основанию, указанному в пункте 5 части второй статьи 35 Трудового кодекса (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда), по причине установления неполного рабочего времени менее половины нормальной продолжительности рабочего времени работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее одного среднемесячного заработка.
Выходное пособие. Статья 48
Статья содержит определение понятия «отстранение от работы», а также условия и порядок такого отстранения. Статья приведена, в том числе, в соответствие с Декретом № 5 .
Отстранением от работы является временное недопущение работника к исполнению своих трудовых обязанностей. Отстранение от работы оформляется приказом (распоряжением) нанимателя либо уполномоченного им должностного лица с указанием причины отстранения от работы. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись не позднее следующего дня, являющегося для работника рабочим.
Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением) оформляется актом с указанием присутствовавших при этом свидетелей.
По требованию уполномоченных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством, наниматель обязан отстранить работника от работы.
Наниматель имеет право незамедлительно отстранить работника от работы при выявлении допущенных им нарушений производственно-технологической, исполнительской или трудовой дисциплины, повлекших или способных повлечь причинение организации ущерба, до устранения нарушений.
Допуск к работе работника, отстраненного от работы, оформляется приказом (распоряжением) нанимателя либо уполномоченного им должностного лица.
Отстранение от работы. Статья 49
Физические лица, которые являются нанимателями (например, адвокаты, нотариусы) не обязаны теперь заполнять трудовые книжки на своих работников, которые устраиваются к ним по основному месту работы.
Теперь трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника только в случае, когда ее заполнение обязательно.
Трудовые книжки. Статья 50
Оказываем юридические услуги для бизнеса +37529-361-64-62, info@zakonoved.by
Заработная плата. Статья 57
Статья 57 Трудового кодекса теперь предусматривает, что заработная плата работника максимальным размером не ограничивается. Эта норма перенесена из статьи 63 трудового кодекса предыдущей редакции.
Оплата труда в бюджетных организациях. Статья 60
Статья 60 Трудового кодекса приведена в соответствие с Указом Президента Республики Беларусь от 18 января 2019 года № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций».
Данная статья закрепляет, что тарифы оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, определяются по базовой ставке и коэффициентам тарифного разряда тарифной сетки (кратным размерам базовой ставки).
В статье содержится много терминов и определений данных терминов.
Базовая ставка – величина, используемая при исчислении окладов работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций. Размер базовой ставки устанавливается Правительством Республики Беларусь (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 13 декабря 2019 года № 862).
Кратный размер базовой ставки – величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации рабочих при выполнении работ, не тарифицируемых тарифными разрядами.
Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.
Коэффициент тарифного разряда тарифной сетки – величина, отражающая межразрядную дифференциацию при исчислении размеров окладов работников, определяемая как отношение коэффициентов второго и последующих тарифных разрядов к коэффициенту первого тарифного разряда.
Тарифная сетка – распределение категорий работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, по профессионально-квалификационным группам и тарифным разрядам (диапазонам тарифных разрядов) с соответствующими коэффициентами. Тарифная сетка устанавливается Правительством Республики Беларусь (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28 февраля 2019 года № 138).
Оклад – размер оплаты труда работника бюджетной организации, иной организации, получающей субсидии, работники которой приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, за исполнение трудовой функции определенной сложности и квалификации за календарный месяц без учета стимулирующих и компенсирующих выплат, исчисляемый путем умножения базовой ставки на коэффициент тарифного разряда (кратный размер базовой ставки), установленный по должности (профессии).
Профессионально-квалификационные группы – группы профессий рабочих и должностей служащих, сформированные с учетом сферы деятельности на основе требований к уровню профессиональной подготовки и квалификации, необходимому для осуществления соответствующей профессиональной деятельности.
Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. "а" п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.
Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении
Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. ", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года. " В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.
Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении
По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).
Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.
Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:
работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.
Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).
Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ".
С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ
Заявление об увольнении по собственному желанию
Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию
Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)
Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)
Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.
Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.
Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.
Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 8. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).
Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:
сначала указывается ее порядковый номер;
затем дата увольнения;
потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ ";
в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках").
Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).
Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.
Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ
Документы по теме:
Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?
Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.
Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.
Трудовое законодательство Республики Беларусь позволяет расторгать трудовые договора по инициативе работника. Увольнение по собственному желанию в РБ регламентирует статья 40 ТК. Прекратить сотрудничество с организацией работник может при условии, что им был подписан бессрочный договор трудоустройства. Процедура увольнения работника должна быть проведена в соответствии с действующим законодательством РБ. В противоположном случае сторону, нарушавшую закон, могут привлечь к ответственности с последующим наложением штрафа.
Порядок увольнения
Статья 40 ТК РБ позволяет сотруднику уволиться по собственному желанию. Важно учесть, что решение гражданина должно быть полностью добровольным. В случае давления со стороны работодателя увольнение может быть признано незаконным в судебном порядке.
При увольнении гражданин обязан соблюсти все сроки и последовательность действий. В противоположном случае увольнение может быть признано незаконным. Для предотвращения возникновения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
- о своем желании прекратить трудовые отношения работник должен заблаговременно оповестить работодателя. Для этого составляется в письменной форме специальное заявление об увольнении на имя руководителя организации;
- после ознакомления с документом директор фирмы распоряжается об издании приказа для прекращения сотрудничества с данным человеком. Документ составляется в двух экземплярах. Первый остается у сотрудника, а второй (с его подписью) остается у работодателя;
- на основании приказа осуществляется подготовка всех необходимых документов, в том числе заполняется расчет-записка и делается запись в трудовой об увольнении по инициативе самого сотрудника;
- в последний рабочий день (по истечении месячного периода) с сотрудником осуществляется полный расчет. Ему выдается под подпись трудовая книжка, денежные средства (на основании расчет-записки) и иные документ, которые сотрудник может запросить в индивидуальном порядке.
Если в день расчета, который является последним рабочим, сотрудник отсутствует в организации, например, по причине болезни, то руководитель должен удостовериться, что работнику будет направлено письменное уведомление о необходимости получения документов. Если сотрудник даст свое согласие, то документы могут быть отправлены по почте. В противоположном случае расчет осуществляется на следующий день после обращения сотрудника.
Заявление
Статья 40 ТК РБ позволяет прервать бессрочный договор трудоустройства при условии заблаговременного оповещения руководителя организации. О своем желании уйти работник должен проинформировать директора за 1 месяц. Для этого в двух экземплярах составляется заявление об увольнении. Оно может быть составлено на обычном листе А4 и представлено в печатной или рукописной форме. Главным требованием является полное отсутствие ошибок, помарок или опечаток, так как при их наличии ответственное лицо будет вынуждено отказать в приеме заявления. В документе обязательно должна содержаться информация:
В конце документа обязательно ставится подпись заявителя и дата составления документа.
Действующее законодательство РБ для граждан, трудоустроенных по бессрочному договору, предусматривает возможность прекращения трудовых отношений по собственному желанию. Для этого работник должен подать на имя директора заявление об увольнении. Оно должно быть предоставлено за 1 месяц до желаемой даты увольнения. Однако, гражданин может быть уволен в день подачи заявления при наличии определенных обстоятельств.
Работник может инициировать расторжение трудового договора: по желанию или по требованию, в зависимости от заключенного с ним вида трудового договора <*> . В чем отличия двух оснований увольнения, в какие сроки наниматель обязан отпустить работника в том и другом случае, а также каковы особенности увольнения из-за нарушений нанимателем трудового законодательства, разберемся в настоящей статье.
Желание или требование работника: сравниваем основания увольнения
Трудовые отношения можно прекратить по воле работника по одному из следующих оснований <*> :
Данные основания увольнения существенно отличаются между собой. Рассмотрим их основные черты в таблице 1.
N
Критерий сравнения
Основания увольнения
Норма НПА
Примечание
По желанию работника
По требованию работника
1
Обязательные условия для расторжения трудового договора
Письменное предупреждение нанимателя за один месяц до предполагаемой даты увольнения
Да (за некоторым исключением: см. примечание к настоящему подпункту таблицы)
Ч. 1, 2, 4 ст. 40 ТК
Увольнение по желанию без предупреждения возможно в случаях, когда:
1) стороны согласились об этом;
2) это допускает коллективный договор;
3) работник не может продолжать работать из-за уважительных причин (например, по состоянию здоровья);
Наличие уважительных причин для увольнения
Ч. 1 ст. 41 ТК, ч. 2 п. 19 постановления N 4
Уважительными причинами являются:
1) нарушения нанимателя;
2) обстоятельства, препятствующие выполнению работы по трудовому договору, в частности:
2
Документальное оформление увольнения
Оформление требования (желания) работника о расторжении трудового договора
Письменное заявление работника об увольнении
Заявление на увольнение фиксирует волеизъявление работника и помогает определить дату увольнения. Оно также служит заблаговременным предупреждением нанимателя при увольнении по желанию.
Сведения, которые целесообразно указывать в заявлении об увольнении
Ч. 1, 2 ст. 40, ч. 1 ст. 41 ТК
Наличие в заявлении на увольнение указанных сведений помогает нанимателю определить, можно ли работника уволить по конкретному основанию и когда это нужно сделать.
Указание в заявлении на увольнение уважительных причин при увольнении работника по желанию может повлиять на сроки его увольнения
Основание увольнения (по желанию или по требованию)
Желаемая дата увольнения
Уважительная причина или обстоятельство, из-за которого работник инициирует свое увольнение
В определенных случаях: см. примечание к подп. 2.2 п. 2 таблицы
Документ, подтверждающий наличие уважительной причины (обстоятельства)
Норма ТК, на которую нужно ссылаться в качестве основания увольнения в приказе нанимателя и трудовой книжке работника
Норма п. 3 ч. 2 ст. 35 ТК
Ч. 3 п. 26, п. 37 Инструкции о трудовых книжках
Основание увольнения работника в приказе нанимателя и трудовой книжке работника должно совпадать.
Неправильно ссылаться на нормы ст. 40 и 41 ТК. В обоих случаях нужно ссылаться на норму п. 3 ч. 2 ст. 35 ТК
Основание для издания приказа об увольнении
Ч. 1 ст. 40, ч. 1 ст. 41 ТК, ч. 5 п. 99 Инструкции по делопроизводству
При увольнении по желанию работника в связи с уважительными причинами дополнительным основанием для издания приказа могут служить документы, подтверждающие данные причины
Письменное заявление работника
Истечение месячного срока предупреждения нанимателя об увольнении
Да (за некоторым исключением: см. примечание к подп. 1.1 п. 1 таблицы)
Документ, подтверждающий наличие уважительной причины увольнения или факт допущенного нарушения нанимателем
Да, при определенных обстоятельствах: см. примечание к подп. 2.4 п. 2 таблицы
3
Возможность отзыва заявления об увольнении
При увольнении по желанию работник может отозвать заявление на увольнение при наличии следующих условий в совокупности:
Особенности увольнения работника из-за нарушений нанимателя
Отдельного внимания среди всех обстоятельств, с которыми может быть связано расторжение трудового договора по инициативе работника, заслуживают нарушения нанимателя.
Сравним в таблице 2 некоторые особенности увольнения работника в связи с нарушениями нанимателя.
Особенность
Основание увольнения / вид трудового договора
Норма НПА
Примечание
По желанию
По требованию
На неопределенный срок
Срочный трудовой договор
Контракт
Установление и документальное подтверждение факта нарушения уполномоченным органом <1> / профсоюзом / судом / нанимателем
Законодательство не требует
При увольнении по требованию работник не вправе ссылаться на выявленные им самим факты нарушения нанимателя.
При увольнении работника по желанию последний может самостоятельно подтвердить факт нарушения нанимателя (например, приложить к заявлению ведомость о зарплате)
Выходное пособие работнику при расторжении трудового договора
Ч. 2 ст. 48, ч. 5 ст. 261-5 ТК
В размере не менее двухнедельного среднего заработка
В размере трех среднемесячных заработков
Обратите внимание!
При обращении работника в Департамент государственной инспекции труда с целью подтвердить факты нарушений нанимателя их установление данным органом в ходе проверки может сопровождаться для нанимателя штрафными санкциями <*> .
Сроки прекращения трудовых отношений
Нанимателю важно знать, на какую дату будет приходиться день увольнения работника по его требованию (желанию). Эта дата важна для оформления документов об увольнении (приказа об увольнении, записи в трудовой книжке и т.п.). Более того, в этот день нанимателю нужно произвести окончательный расчет с увольняемым работником и выдать трудовую книжку <*> .
Если с работником заключен срочный трудовой договор (контракт)
Законодательство не устанавливает момент прекращения трудовых отношений с работником, который увольняется по своему требованию. Полагаем, в данном случае необходимо применять аналогию закона <*> . Так, срок увольнения работника по желанию при уважительных обстоятельствах определяется датой, указанной работником в заявлении на увольнение. На наш взгляд, те же правила действуют для срока увольнения работника по требованию.
В некоторых случаях срок увольнения работника по требованию будет определяться по другим правилам, в частности когда:
Если с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок
Расторжение трудового договора на неопределенный срок по желанию работника должно производиться по общему правилу спустя месяц после получения от работника письменного предупреждения об увольнении <*> .
В данном случае месячный срок является календарным. Он начинает течь со следующего дня после получения от работника письменного заявления об увольнении, а завершается в соответствующее число месячного срока. Если последний день такого срока будет нерабочим (выходным, праздничным днем), то днем окончания месячного срока будет считаться следующий за ним рабочий день. При этом даже если работник в день окончания месячного срока будет находиться в отпуске или на больничном, наниматель сможет расторгнуть с ним трудовой договор <*> .
Обратите внимание!
Если по прошествии месячного срока предупреждения работник не настаивает на увольнении и трудовой договор не был расторгнут между сторонами, то трудовые отношения продолжаются <*> . Для увольнения по желанию в описанном случае работнику необходимо снова подать заявление, после чего месячный срок предупреждения будет исчисляться заново.
Срок увольнения может заканчиваться до окончания месячного срока предупреждения в следующих ситуациях (см. таблицу 3).
N
Ситуация
Срок увольнения
Норма НПА
Между нанимателем и работником достигнута договоренность об увольнении работника по его желанию до истечения месячного срока
Срок, согласованный между сторонами
Коллективным договором предусмотрена возможность увольнения работника по желанию до истечения месячного срока предупреждения
Срок, указанный в коллективном договоре
Обстоятельства исключают или затрудняют продолжение работником работы
Срок, указанный в заявлении работника на увольнение
В отношении работника нанимателем допущены нарушения
Читайте также: