Выходное пособие и компенсация при увольнении в чем разница

Опубликовано: 14.06.2025

Ст. 178 ТК РФ гарантирует увольняющимся сотрудникам поддерживающие их в период трудоустройства финансовые средства – выходное пособие. Цель – материально поддержать бывшего сотрудника во время поиска им новой роботы, если старую ему пришлось оставить не по собственной воле или вине. Эту выплату сотрудник получает в день увольнения.

Вопрос: Как рассчитать и учесть выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства работнику, увольняемому в связи с сокращением штата?
Посмотреть ответ

В статье мы рассмотрим тонкости, касающиеся начисления этого пособия, порядок его выплаты, отношение его к налогам и взносам, а также проанализируем, кто вправе на него рассчитывать и в каком размере, а кому не приходится рассчитывать на эту финансовую поддержку.

Кто платит выходное пособие при увольнении

Работодатель – юридическое лицо обязан гарантировать уволенным сотрудникам выплату выходного пособия, кроме оснований для увольнения, перечисленных в законодательстве.

Вопрос: Как включить в трудовой договор условие о выходном пособии при увольнении, в том числе по соглашению сторон?
Посмотреть ответ

Если работодателем выступает частный предприниматель, то вопрос о выплате выходных пособий остается на его усмотрение. Эти моменты оговариваются при найме на работу и должны быть отражены в трудовом договоре. Если же в главном документе, который призван регулировать заключаемые трудовые отношения, этот вопрос не затронут, увольняемый может остаться без выходного пособия, и это будет законно.

Вопрос: Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в размере, установленном ст. 178 ТК РФ (п. 3 ст. 217 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Увольнения с пособием

Когда издается приказ на увольнение, в нем обозначается основание для освобождения работника от должности и соответствующая статья ТК. Для каждой причины предусмотрен свой порядок расторжения трудовых соглашений, который во многих случаях включает начисление «увольнительного» пособия. Оно полагается при следующих основаниях:

ликвидация предприятия, организации, фирмы;
сокращение штатов или численности;
профессиональная непригодность по медицинским показаниям (если нет другой подходящей вакансии или желания работника ее занять);
полная утрата трудоспособности (по медицинскому заключению);
нежелание продолжать работу в изменившихся трудовых условиях;
несогласие на перевод в другую местность вслед за работодателем;
призыв в армию или на заменяющую ее службу;
уход с декретной должности;
аннулирование неправильно составленного трудового договора;
освобождение должности для сотрудника, занимавшего ее ранее, который был неправомерно уволен и восстановлен по решению суда или инспекции по труду.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выходные пособия положены практически любым сотрудникам, вынужденным оставить свою должность, если они чисты перед законом и положениями трудового договора.

Руководители тоже увольняются

И, соответственно, имеют право на честно заслуженное выходное пособие, но только при условии, что на их счету нет противоправных действий или не принимали решений, негативно сказавшихся на финансах предприятия. В каких случаях начисляется трудовое пособие топ-менеджерам:

если они сняты с должности решением учредителей без какой-либо вины (п.2 ст.278 ТК РФ);
начальнику, его заместителю, главному бухгалтеру, которых решил уволить сменившийся хозяин бизнеса.

К СВЕДЕНИЮ! Если по решению суда человек (будь то руководитель или простой работник) получил запрет заниматься определенными видами деятельности, то, оставляя эту должность, он также имеет право на «выходную» выплату.

Кто останется без пособия

Есть несколько причин, в соответствии с которыми увольняемым законодательно не положено платить выходное пособие. В большинстве они подразумевают собственную волю или виновные действия увольняемого сотрудника. Исключение составляют краткосрочные договоры.

Эти основания не предполагают соответствующих выплат:

уход согласно собственному желанию (п.3. ч.1 ст. 77 ТК);
работнику не удалось пройти испытательный срок (ч.1 ст. 71 ТК);
соглашение сторон;
инициатива работодателя, если проступок увольняемого предусматривает крайнюю меру административной ответственности (ст.81 ТК);
несоответствие должности, которую занимал сотрудник;
когда подходит к концу договор, заключенный на 2 месяца и менее.

На какие суммы можно рассчитывать?

Размер начисляемого выходного пособия вычисляется в соответствии с такими факторами:

Среднемесячный заработок.
Количество дней в компенсируемом периоде, исключая выходные и праздники.
Территориальное расположение предприятия.

ВНИМАНИЕ! Поскольку суть этой выплаты – поддержка в первые два месяца нового трудоустройства, учитываются исключительно рабочие дни. Чем больше выходных и праздников в компенсируемом месяце, тем меньшим получится пособие.

Оплачиваться может период в 2 недели, месяц или 90 дней после увольнения.

Оклад за 14 дней полагается таким категориям увольняемых:

при увольнении по врачебным заключениям;
призываемым в вооруженные силы;
при отказе переезжать на новое место, если туда переезжает организация;
когда восстанавливают прежнего сотрудника;
при нежелании работать в изменившихся условиях;
«срочникам», во время работы которых предприятие ликвидируется или сокращается его штат.

Заработок за 1 месяц полагается:

при аннулировании трудовых договоров, оформленных с определенными нарушениями;
при полном увольнении вследствие прекращения существования организации.

3 месячных оклада получат:

руководители, их замы и главные бухгалтера, оставляющие свои должности по решению собственников бизнеса.

ВАЖНО! Сумму среднего заработка работнику будут выплачивать еще 2 месяца после часа Х, если за это время ему не удастся найти нового места работы. В некоторых ситуациях Служба занятости решает продлить выплату еще на 1 месяц (если течение 14 дней уволенный обратился в этот орган и не трудоустроился через 2 месяца).

Некоторые регионы России находятся в особых условиях, например, Крайний Север и местности, приравнивающиеся к этой области. Если предприятие, с которого уходит сотрудник, находится в подобной зоне, то все выплаты рассчитываются иначе, например, сроки сохранения зарплаты на период поиска работы могут быть увеличены до полугода (ст.318 ТК РФ).

Чтобы рассчитать трудовое пособие, достаточно вычислить размер среднедневной зарплаты и умножить его на число подлежащих компенсации дней.

Примеры расчёта трудового пособия

ООО, где работал Галузинский С.М., ликвидируется. Сотрудник зарабатывал 8000 руб. в месяц. Вычисляем средний заработок за день: количество рабочих дней за год составило 220, умножаем зарплату на 12 месяцев и делим на количество отработанных дней: 8000Х12/220=436,36 руб. Основание увольнения предполагает начисление Галузинскому С.М. суммы в один среднемесячный заработок. В следующем месяце предполагается 20 рабочих дней (праздничных нет). Таким образом, Галузинский С.м получает 436,36Х=8727 руб.
Оклад Денисовой В.А. – 10 000 руб. в мес. 11.01.2016 года ее увольняют по сокращению штатов. За предыдущий расчетный год у нее получилось 249 рабочих дней, она заработала 12х10 000 =120 000 руб., значит, за день в среднем 120000/249=481,9 руб. В следующем месяце (с 12января по 12 февраля 2016 года) будет 23 оплачиваемых дня. 11 января Денисова В.А. получила выходное пособие в размере 23Х481,9=11083 руб. Через неделю она обратилась в Центр занятости, но до 12 февраля получить работу ей не удалось, и ей снова начислили пособие. С 12 февраля до 12 марта 21 день без выходных, минус 8 марта, так что ей положено за этот период 20х481,9=9638 руб. Если бы она не стала привлекать Службу занятости или встала бы на учет после 24 января, эта выплата стала бы последней. В трудовой книжке Денисовой В.А. не появилось записи о новом месте работы и в течение следующего месяца. Поскольку она вовремя обратилась в Службу занятости, ей положена еще одно, последнее финансовое подспорье. В третьем расчетном месяце (с 12 марта по 12 мая 2016 года) 19 рабочих дней (кроме суббот и воскресений, исключаются еще майские праздники). Денисова В.А. получит 19Х481,9=9156 руб. Больше выплат ей не полагается.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В ТК РФ приведен минимум гарантированной финансовой поддержки потерявшим работу. Сумма пособия может быть пересмотрена в сторону увеличения, если такая возможность отмечена в коллективном договоре или локальном нормативном акте того или иного конкретного предприятия.

А как быть с налоговыми платежами?

Данная выплата, получаемая в последний рабочий день, составляет доход физического лица, но такой доход, как гласит ст. 217 Налогового кодекса РФ, не облагается подоходным налогом, если сумма начислена в установленном законом размере. Страховые и пенсионные отчисления по сумме пособий, закрепленных в ТК, также не производятся.

Если предприятие своей волей, закрепленной в соответствующей документации, повысит прописанный в законе выплачиваемый минимум, то излишек подлежит налогообложению. Страховые взносы и НДФЛ придется уплатить с той суммы, что превышает обычные выплаты.

Лучше уволиться по собственному желанию, чем быть уволенным, – это факт. Но в любом из этих случаев покидающий свое место работы человек имеет право на определенные денежные выплаты.

Какие и в каком объеме – давайте разберемся.

Каковы основания для увольнения работника?

Что такое увольнение, знает каждый: это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Проще говоря, человек перестает быть сотрудником конкретной организации.

Можно уволиться самому, тогда в трудовой книжке будет написано, что расторжение трудового договора произошло по инициативе работника, в народе говорят – по собственному желанию. Так случается чаще всего.

Нежелательно для дальнейшей трудовой жизни и карьеры работника, если в приказе на увольнение будет стоять формулировка «по инициативе работодателя». Это значит, что человека уволили.

Далее в приказе должно быть прописано основание, то есть причина, по которой это произошло:

нарушение правил техники безопасности или регламента, установленного системой внутренних документов предприятия;
несоответствие занимаемой должности;
систематические прогулы и тому подобные неприятности.

Впрочем, вполне возможно, что с отменой трудовых книжек, которая обсуждается уже несколько лет, формулировки при увольнении потеряют смысл.

Поводов же для увольнения человека по инициативе работодателя намного больше, и не все они связаны с проступками: это может быть и ликвидация предприятия, и сокращение штата, и смена собственника.

Кроме того, у человека может просто истечь срок трудового договора или он может переводиться на другое место работы.

В какой срок работодатель должен рассчитаться с увольняемым работником?

Днем увольнения считается последний рабочий день, то есть в день увольнения надо прийти на рабочее место и, как ни странно, отработать положенную смену, иначе работодатель имеет право поставить прогул и не оплатить вам этот последний рабочий день.

В Трудовом кодексе РФ сказано, что работодатель обязан выдать все причитающиеся деньги вместе с трудовой книжкой в последний рабочий день, он же день увольнения.

Но на практике – ведь бухгалтеры тоже люди или в связи с особенностями начисления зарплаты – все заработанные деньги, а также компенсации уволившийся получает в течение недели, конечно же, с собственного согласия, иначе он имеет право пойти в Трудовую инспекцию или сразу в суд.

Каков размер компенсации при увольнении?

Компенсацией называют выплаты, которые возмещают работнику те затраты, которые он понес, выполняя свои должностные или с ними связанные обязанности. Выплаты эти полностью лежат на работодателе и выплачиваются из его бюджета.

Вот виды самых распространенных компенсаций:

Кстати, если вы использовали дней отпуска больше, чем отработали времени (предположим, отработав всего год, ухитрились отдохнуть целых полтора месяца вместо положенных четырех недель), то сумму выданных за «лишние» дни отдыха отпускных, скорее всего, вычтут.

Это ситуации, когда человек отказался переезжать вместе со своим работодателем в другой населенный пункт, или отказался от новой должности после ликвидации старой, или посчитал для себя невозможным продолжать трудиться, если значительно (скорее всего, в худшую сторону) изменились условия этого самого труда.

На такую же компенсацию могут рассчитывать мужчины, которых призывают на срочную военную или альтернативную службу, а также те, кто не может работать по состоянию здоровья.

Это ограничение – нововведение в российском трудовом законодательстве: обычно размер компенсаций и выходного пособия прописывался в трудовом договоре руководителя, суммы с таким количеством нулей получили название «золотых парашютов».

В чем разница между компенсацией и выходным пособием?

Компенсация и выходное пособие – это разные вещи. Разница между этими понятиями очевидна разве что юристам и кадровикам.

Минимальные размеры выходных пособий закреплены законодательно, однако максимальные суммы могут быть прописаны в локальных нормативных актах предприятий и организаций, в коллективном договоре, а также в трудовых договорах самих работников.

Самое распространенное основание для увольнения, о котором мы уже упоминали, – это сокращение штата предприятия.

В Трудовом кодексе прописано, что в таком случае работник должен в день увольнения получить вместе с зарплатой и компенсациями выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка.

Если после увольнения этот человек не смог трудоустроиться в течение двух месяцев, то он имеет право на такую же выплату за эти месяцы.

Если же он зарегистрирован в службе занятости, и она не смогла найти ему работу и по истечении трёх месяцев, то работник имеет право на третью выплату среднемесячной зарплаты, но – не больше.

Работники предприятий Крайнего Севера, уволенные по сокращению штата, имеют право на такое выходное пособие в течение трёх месяцев после увольнения и без обращения в службу занятости, а если с обращением – то и до полугода.

А вот если вы сезонный рабочий, то после увольнения работодатель обязан выплатить вам средний двухнедельный заработок – и больше он вам ничего не должен.

Как выплачивается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?

Отдельно стоит сказать о выплате выходного пособия при увольнении работника с формулировкой «по соглашению сторон».

Собственно, это словосочетание говорит само за себя: условия увольнения и размеры «отступных» обсуждаются каждый раз индивидуально работодателем и работником.

Все это фиксируется в том самом соглашении и подписывается сторонами. На основании этого соглашения бухгалтерия и начисляет увольняющемуся выходное пособие.

Как рассчитать размер выходного пособия при увольнении?

Самостоятельный расчёт размера своей компенсации или выходного пособия достаточно сложен, но можно попробовать.

Для этого необходимо определить свой средний дневной заработок: зарплату за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, разделить на количество рабочих дней в этом месяце.

Если хотите посчитать всё до копейки, то лучше в процессе расчета воспользоваться производственным календарем, потому что о праздничных днях среди недели можно забыть, а от этого зависит итоговая цифра.

Отпуск и дни временной нетрудоспособности (больничный) в этот расчет также не включаются.

Пособия за разные месяцы могут различаться по сумме, потому что в январе значительно меньше рабочих дней, чем, например, в сентябре.

Поскольку компенсации и выходные пособия не являются доходом в чистом виде, ведь это только возмещение человеку его упущенной выгоды, то налогом на доходы (НДФЛ) эти деньги не облагаются.

Однако это не касается выходного пособия при увольнении по соглашению сторон: при начислении этой выплаты 13 % от суммы будет все-таки удержано.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта "Прекращение трудового договора", где детально описан этот процесс.

Или посмотрите ЗДЕСЬ, какие трудовые гарантии предоставляются беременным женщинам.

Подведем итоги

Вопрос начисления и выплаты выходных пособий и компенсаций очень обширный, поскольку почти каждый случай увольнения уникален.

Сам процесс прекращения трудовых отношений сложен и многогранен. Каждая деталь здесь играет роль – от социального статуса работника до времени, отработанного им на одном конкретном предприятии.

Поэтому в заключение – небольшой совет: при устройстве на новую работу всегда читайте внутренние нормативные документы и свой трудовой договор, чтобы точно знать, на что вы имеете право при увольнении.

Необходимо помнить, что эти документы могут лишь улучшать права работников, закрепленных в Трудовом кодексе, но ни в коем случае не ухудшать их.

Что необходимо учитывать при выплате выходного пособия в случае увольнения сотрудника по соглашению сторон или при сокращении штата? Как правильно выплатить премию при увольнении? Какие правила существуют при выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Ст. 140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: они осуществляются в день увольнения работника, а если в этот день он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками.

Штрафы за задержку выплат

С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику. Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК. С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм. Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.

Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий.

В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.

Норма, обозначенная в ч. 1 ст. 178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения). В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия. Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля. В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа. При определении среднего дневного заработка нужно будет определять рабочие дни, которые были бы в том случае, если работник еще продолжал работать. Но здесь не все так просто.

Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.

По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.

Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.

Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.

Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ. Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.

Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.

Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:

какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
факт того, что работник будет уволен именно по п. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон;
какие суммы ему выплатят;
что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.

Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор.

Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.

Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку ст. 178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны.

Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п. 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней.

Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.

Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно. Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.

В п. 35 Правил говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

Так, если работник принят на работу 17 июня 2019 года и увольняется с 30 августа 2019 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16.07.19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.

Зарплата, согласно ст. 129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее. В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.

Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

После того как оформлен приказ на увольнение, возникает вопрос: а какие выплаты при увольнении предусматривает законодательство? ТК РФ содержит нормы, касающиеся денежной компенсации при увольнении за отпуск, который не был использован, выходного пособия и зарплаты за отработанное время. Выплата денег после увольнения должна быть осуществлена в срок, не превышающий трех дней поле издания приказа.

Размер компенсации при увольнении

Процедура увольнения состоит из нескольких этапов:

Написание заявления (если это по собственному желанию).
Издание приказа.
Расчет с работником и выдача трудовой книжки.

Итак, что полагается при увольнении по собственному желанию?

Работник вправе претендовать на следующие выплаты:

зарплату за отработанное время;
компенсацию за отпуск, который не был использован;
тринадцатую зарплату (если об этом сказано в локальных актах организации).

Компенсация за отпуск, который не был использован работником, должна осуществляться по следующей формуле:

K-компенсация за отпуск, который не был использован сотрудником;

M-среднедневная зарплата работника;

N-количество дней отпуска.

N определяется следующим образом:

2,33*кол-во отработанных месяцев, за которые не предоставлялся отпуск.

Для справки! Данная формула утверждена Минтрудом РФ и применяется, как правило, для расчета обычных календарных отпусков в 28 дней. Если речь идет о более продолжительных отпусках, то за разъяснениями рекомендуем обратиться в инспекцию по труду или разделить общее количество отпускных дней на количество отработанных месяцев. Кроме того, в расчет не берется тот месяц, в который было отработано меньше половины дней.

M определяется следующим способом:

С-суммарный доход работника за календарный год, который предшествовал увольнению.

Выплаты работнику при увольнении по собственному желанию и по другим основаниям должны быть осуществлены в срок. Законодатель устанавливает правило, согласно которому работодатель выплачивает работнику возмещение в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования, которую устанавливает ЦБ РФ на день начисления в том случае, если он не вовремя осуществил расчет с увольняемым.

Компенсация рассчитывается следующим способом:

K= C/100%*1/300*S*D, где

S-сумма, которую должен работодатель работнику;

D-количество дней просрочки.

При этом на расчет выплат при увольнении не будет влиять то, какая система оплаты труда применяется в компании: окладная, сдельная, на основе часовых, дневных или месячных тарифных ставок. Однако свои особенности при расчете все эти системы все же имеют. Поэтому вышеуказанные формулы применимы в той части, в которой они не противоречат законодательству и соотносятся с системой оплаты труда на предприятии.

Срок расчёта с увольняемым работником

Выплата денег при увольнении, согласно положениям ст. 140 ТК РФ, осуществляется в последний день работы гражданина. Но если служащий в последний день на рабочем месте отсутствовал, то расчет с ним производится не позже дня, который следует за днем обращения работника за выплатами. Если стороны не достигли согласия по вопросам итоговой суммы, то работодатель обязан выплатить ту часть денег, которую он не оспаривает.

Когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то есть на предприятии он работать больше не собирается, то расчетным днем будет считаться крайний день перед отпуском. Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку и начислить все выплаты.

Если работник находится на больничном и решил уволиться, то он вправе написать заявление в любой день. Работодатель производит расчет с ним в последний день работы, даже если он приходится на больничный.

Разница между компенсацией и выходным пособием

Выходное пособие не будет относиться к зарплате, так как его размер никак не связан с качеством и продолжительностью трудовых отношений. Более того, пособие не является и компенсационной выплатой. Пособие – это денежное довольствие, которое временно заменяет оплату по труду или служит дополнением к основному доходу, либо выступает как помощь в связи с отсутствием источника дохода. Выходное пособие выплачивается только из средств работодателя и ни в коем случае не будет относиться к социальным выплатам, которые осуществляются за счет государства. Несмотря на общее правовое основание – увольнение, пособие и компенсации, имеют различные обстоятельства выплат. В частности, если мы говорим о компенсациях, то они положены всем работникам, независимо от причины увольнения. Например, компенсация за неиспользованный отпуск будет выплачена гражданину даже если его уволили в связи с сокращением штата или по собственному желанию. Но для того, чтобы получить выходное пособие, необходимо попасть в определенные правовые ситуации, перечень которых установлен в ТК РФ. Например, увольнение в связи с ликвидацией компании или отказ от перевода в другую местность.

Второе отличие компенсация от пособия в том, что, как правило, размер выходного пособия установлен в ТК РФ – среднемесячный оклад и т. д.; а вот сумма компенсации за неиспользованный отпуск имеет только формулу расчета, но итог может быть разным, так как заранее неизвестно, за какой период не отгулял отпуск работник и т. д.

Таким образом, увольнение сотрудника без выплаты пособия возможно, а вот без компенсации – в исключительных случаях.

Размер выходного пособия при увольнении

Законодатель в статье 178 ТК РФ предусмотрел для определенных случаев увольнения выплату выходного пособия работникам в определенном размере. В частности, к ним можно отнести следующие:

Средний заработок за 2 недели:

в случае отказа гражданина переводиться на другую работу, которая положена ему по состоянию здоровья или при отсутствии у работодателя такого рабочего места;
при призыве на военную или альтернативную гражданскую службу;
при восстановлении сотрудника на работе, которую он выполнял ранее;
при отказе гражданина от перевода в другую местность, если работодатель туда переезжает;
при изменении условий договора и последующем отказе служащего продолжать трудиться на таких условиях;
при выдаче работнику заключения из медицинской организации о том, что он не может продолжать трудовую деятельность;
если гражданин занят на сезонных работах, но организация-работодатель ликвидировалась или произошло сокращение штата работников.

Среднемесячный заработок выплачивается в следующих случаях:

ликвидация предприятия;
сокращение штата;
при нарушении порядка заключения трудового договора со стороны работодателя, если таковые нарушения не позволяют дальше продолжать работу.

Для справки! Работники, которые трудятся в организациях, расположенных на Крайнем Севере приравниваются ко всем остальным жителям РФ в вопросах выходного пособия.

Трёхмесячный средний заработок будет выплачен в следующих случаях:

при расторжении трудового контракта с руководителем компании, его заместителем, главным бухгалтером в связи с тем, что сменился собственник предприятия;
при расторжении трудового контракта с руководителем организации по решению уполномоченного органа при отсутствии с его стороны виновной деятельности.

Выходное пособие, выплата которого предусмотрена законодателем (в установленных ТК РФ размерах), не облагается НДФЛ и иными налогами. Однако если гражданин платит алименты, то они взыскиваются с суммы пособия.

Пример выплаты выходного пособия при ликвидации организации.

В последний рабочий день гражданин получает 1 среднемесячный заработок. При этом размер выплат не зависит от того, устроится ли служащий на новую работу.
В конце 2-го месяца после увольнения работник может принести работодателю трудовую книжку, в которой нет отметки о новом трудоустройстве и получить еще один среднемесячный заработок.
В конце 3-го месяца пособие будет выплачено при одновременном соблюдении двух условий:

гражданин не позднее 14 дней после того, как уволился, встал на учет в службу занятости;
за 3 месяца ему не нашли работу.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Работник и работодатель вправе подписать соглашение, в котором определят условия прекращения трудовых отношений. В документе руководитель компании вправе назначить работнику любой размер выходного пособия, по своему усмотрению.

Теперь давайте рассмотрим данный вопрос более подробно.

Начнем с того, что соглашение, которым расторгается трудовой контракт, не является его составной частью; именно поэтому, если в тексте договора или в коллективном трудовом договоре не будет указано на выходное пособие, размер которого определяется работодателем, то на эту выплату будут начисляться налоги.

Прописать в тексте трудового контракта формулировку, согласно которой работодатель вправе при увольнении работника назначать ему выходное пособие в любом размере. Если контракт уже заключен, составляем дополнительное соглашение к нему. При этом в тексте документа может быть указание на конкретную сумму пособия (например, 50 000 рублей) или на ее привязку к окладу, иным выплатам (например, в размере 5 окладов).
Указать на выходное пособие и его размер в коллективном трудовом договоре.

Еще раз напоминаем, что выплата должна называться только выходное пособие и никак иначе, так как в судебной практике встречались различные наименования, например, компенсация при увольнении по соглашению сторон и т.д.

Дата публикации 30.07.2020

Использован релиз 3.1.14

Заместитель начальника производственного цеха ООО "Стиль" Крючков С.М. уволен 29 мая 2020 г. в связи с сокращением численности и штата сотрудников организации. Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору при увольнении сотруднику полагается выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка (за 85 рабочих дней):

июнь - 20 рабочих дней;
июль - 22 рабочих дня;
август - 21 рабочий день;
сентябрь - 22 рабочих дней.

Ежегодный отпуск сотрудник использовал полностью в ноябре 2019 г. и январе 2020 г., компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется. Сотрудник не работал с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года в связи с тем, что организация ООО "Стиль" не работала в эти дни согласно Указам Президента.

Выполняются следующие действия:

Расчет и начисление выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Согласно условию нашего примера сотруднику. начисляется выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка (за март, апрель, май, июнь). Данное пособие делится на два вида начисления: выходное пособие в размере трехкратного среднемесячного заработка (за 63 рабочих дня: за период июнь - август 2020 г.), которое не облагается НДФЛ и страховыми взносами (предопределенный в программе вид начисления Компенсация при увольнении (выходное пособие) (раздел Настройка - Начисления)), и выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок (за 22 рабочих дня: за сентябрь 2020 г.), которое облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Начисление выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, выполняется с помощью документа Увольнение (раздел Зарплата - Все начисления - кнопка Создать - Увольнение).

На закладке Условия увольнения в поле Выходное пособие за укажите количество рабочих дней (или рабочих и праздничных, если согласны с позицией Конституционного Суда РФ) или часов, если сотрудник работал по графику суммированного учета рабочего времени, за которое выплачивается выходное пособие. Начисление за это время будет рассчитано исходя из среднего заработка сотрудника в соответствии с законодательством. В программе можно настроить несколько начислений для оплаты выходного пособия (с назначением Выходное пособие), отличающихся, например, способом обложения НДФЛ. В таком случае вид начисления будет доступен для выбора в документе. В нашем примере укажите 63 рабочих дня, что соответствует сумме рабочих дней за период с июня по август 2020 г. (3 месяца).
В разделах Начислено, Удержано, Средний заработок отражаются результаты расчета документа:
- в разделе Начислено указываются суммы рассчитанных начислений. В нашем примере рассчитаны: выходное пособие, оплата по окладу за период, начиная с начала месяца до дня увольнения включительно;
- в разделе Удержано указываются рассчитанный налог на доходы физических лиц (НДФЛ), сумма погашения займов и прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. В нашем примере рассчитан НДФЛ только с оплаты по окладу, т.к. выходное пособие не облагается НДФЛ;
- в разделе Средний заработок указываются суммы среднедневного заработка, рассчитанные по данным информационной базы, на основании сведений о выполненных ранее начислениях в пользу сотрудника для компенсации отпуска и для выходного пособия и указываются в полях Для компенсаций и Для вых. пособия. Данные для расчета среднего заработка для компенсаций и для выходного пособия могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке с зеленым карандашиком (рис. 1). При нажатии на кнопку открывается специальная форма Ввод данных для расчета среднего заработка. В данной форме представлены данные, исходя из которых в документе рассчитывается средний заработок. По умолчанию расчетным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Если согласно коллективному договору предусмотрен расчетный период другой длительности, то его можно задать вручную непосредственно в форме. Чтобы при каждом расчете не требовалось задавать период вручную, в самом виде начисления, например, Компенсация при увольнении (выходное пособие), на закладке Основное в разделе Расчетный период среднего заработка можно изменить продолжительность расчетного периода с принятых по умолчанию 12 месяцев на любую другую.
Поле Дата выплаты автоматически заполняется датой увольнения, но при необходимости дату можно изменить. О заполнении других полей документа смотрите в статье Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Среднедневной заработок для расчета выходного пособия исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения), на количество фактически отработанных в этот период дней.

Сотрудник был принят на работу 01.02.2019 и уволен 29.05.2020. Он отработал 12 месяцев, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка, в сумме 569 579,83 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка, составляет 196.

Среднедневной заработок выходного пособия составляет: 569 579,83 руб. / 196 дней = 2 906,02 руб.

За 63 рабочих дня сотруднику полагается выходное пособие в сумме: 2 906,02 руб. * 63 дня = 183 079,26 руб.

Настройка вида начисления для расчета выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Вид начисления, используемый для расчета выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, для целей налогообложения описывается в плане видов начислений.

Раздел Настройка - Начисления.
Нажмите на кнопку Создать.
В поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере - Компенсация при увольнении (выходное пособие свыше 3-х крат. размера среднемес. заработка) (рис. 5).
В поле Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
Флажок Начисление больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данный вид начисления больше не используется.
На закладке Основное:
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Компенсационные выплаты. В поле Начисление выполняется - значение По отдельному документу (такое начисление до окончательного расчета будет начисляться отдельным документом Разовое начисление);
- в разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой.

в разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается, т.к. согласно законодательству выходное пособие, превышающее трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, облагается НДФЛ, и в поле код дохода укажите код 2014 "Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях". С 01.01.2018 для дохода в виде выходного пособия с точки зрения налогообложения применяется новый код - 2014 (приказ ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@);
в поле Категория дохода укажите Прочие доходы от трудовой деятельности;
в разделе Страховые взносы в поле Вид дохода указан по умолчанию вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами - Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами, что соответствует данному начислению. Т.к. согласно законодательству выходное пособие, превышающее трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, облагается страховыми взносами;
в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите значение пп.9, ст.255 НК РФ. Согласно пп. 9 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся начисления сотрудникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата сотрудников организации, что соответствует условию нашего примера. Установленная настройка будет использоваться при формировании данных для отражения начисления в бухгалтерском учете;
в разделе Бухгалтерский учет переключатель по умолчанию установлен в положение Как задано для сотрудника (способ отражения указывается в форме, вызываемой по ссылке Выплаты, учет затрат из карточки сотрудника (раздел Кадры - Сотрудники)). Устанавливать переключатель в положение Как задано для начисления следует лишь тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В поле Счет, субконто выбирается значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка - Способ отражения зарплаты в бухучете). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе "1С:Бухгалтерия 8". В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) элементы данного справочника характеризуются только наименованием, в программе "1С:Бухгалтерия 8" для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются счет Дт и аналитика, на основании которых в программе "1С:Бухгалтерия 8" формируются проводки по бухИсполнительное производствогалтерскому и налоговому учету;
в разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода выберите 1 - Заработная плата и иные доходы с ограниченнием взыскания. Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на основании него платежного поручения. С 01.06.2020 все организации и ИП, выплачивающие физическим лицам заработную плату и (или) иные доходы через банк или через иную кредитную организацию, обязаны указывать по этим суммам в расчетном документе специальные коды вида доходов. Подробнее об этом см. здесь, здесь.

Расчет и начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Согласно условию нашего примера сотруднику начисляется выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка за 85 рабочих дней. Для расчета выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, используется среднедневной заработок, рассчитанный ранее при начислении выходного пособия в размере трехкратного среднемесячного заработка за 63 рабочих дня. Среднедневной заработок равен 2 906,02 руб.

Выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, начисляется за 22 рабочий дня (85 дней - 63 дня) и составляет: 2 906,02 руб. * 22 дня = 63 932,44 руб. Данное пособие облагается НДФЛ и страховыми взносами согласно законодательству.

Т.к. начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, как правило, носит разовый характер, то специальным образом (в плановом порядке) оно не назначается. Начисление производится с помощью документа Разовое начисление.

Раздел Зарплата - Разовые начисления.
Кнопка Создать.
В поле Месяц укажите месяц, в котором будет зарегистрировано данное начисление (по умолчанию текущий месяц) - оно будет отражено в ведомостях на выплату и отчетах за этот месяц (рис. 11).
В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить.
В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, в которой числится увольняемый сотрудник. Если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то его следует указать в качестве организации.
Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) не установлен флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Если в поле Подразделение будет указано какое-либо конкретное подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке Подбор будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа.
В поле Начисление выберите вид начисления. В нашем примере - Компенсация при увольнении (выходное пособие свыше 3-х крат. размера среднемес. заработка). В данном поле доступны для выбора виды начислений, у которых в настройках установлено: назначение и порядок расчета Повременная оплата труда и надбавки или Компенсационные выплаты, или Прочие начисления и выплаты, или Компенсация морального вреда и начисление выполняется По отдельному документу.
В полях Дата начала и Дата окончания указываются даты расчетного месяца.
В поле Счет, субконто можно уточнить способ отражения регистрируемого начисления в учете - выбирается значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка - Способ отражения зарплаты в бухучете). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать.
В поле Учитывать как по умолчанию отражается вид операции Расчеты по оплате труда. Это значит, что при синхронизации с бухгалтерской программой будет сформирована проводка по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом". Если выбран вид операции Прочие расчеты с персоналом, то при синхронизации будет сформирована проводка по кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
В табличной части введите новую строку, нажав на кнопку Подбор или Добавить, в которой укажите:
- в колонке Сотрудник - сотрудника, которому начисляется выходное пособие;
- в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
- в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 63 932,44 руб.;
- в колонке Терр., усл. труда (становится доступной, если в учетной политике организации установлена возможность ведения учета различных территорий и/или условий труда (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика – раздел Краткосрочные изменения условий труда)) - распределение работы сотрудника по территориям и условиям труда, которые будут влиять на расчет зарплаты и взносов, учет НДФЛ и отчетность (в зависимости от того, какими особенностями обладают эти территории и условия);
- в колонке НДФЛ автоматически производится расчет суммы НДФЛ с данного начисления. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник. Двойным щелчком левой кнопкой мыши по сумме НДФЛ в открывшейся форме можно посмотреть подробности расчета НДФЛ. В нашем примере выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, облагается НДФЛ;
- в колонке Удержания (становится доступной, если в поле Выплата установлена выплата расчета В межрасчетный период или С авансом) автоматически производится расчет суммы удержаний с данного начисления. По ссылке Подробнее о расчете удержаний, можно посмотреть подробности расчета удержаний. В нашем примере удержаний с сотрудника не производится;
- в колонке К выплате автоматически производится расчет суммы к выплате;
- в колонке Коррект. выплаты в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.
В поле Выплата укажите, когда планируется выплатить сумму выходного пособия – С авансом, В межрасчетный период или С зарплатой. По умолчанию установлен способ выплаты С зарплатой. Поле Дата выплаты заполняется датой выплаты в зависимости от заполнения поля Выплата. Для автоматического заполнения поля Дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты) в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную.
Флажок Рассчитывать удержания (установлен по умолчанию) можно снять, если требуется выплатить в межрасчетный период начисленную сумму полностью, а удержания (в том числе НДФЛ) произвести при последующих расчетах с сотрудником. В нашем примере флажок снимать не нужно.
Кнопка Провести.

Выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, облагается страховыми взносами. Расчет страховых взносов за текущий месяц производится документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов - кнопка Создать - Начисление зарплаты и взносов или раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов) на закладке Взносы.

Выходное пособие, начисленное в размере четырехкратного среднемесячного заработка, составляет: 183 079,26 руб. (сумма, не облагаемая НДФЛ и страховыми взносами) + 63 932,44 руб. (сумма, облагаемая НДФЛ и страховыми взносами) = 247 011,70 руб. (рис. 12).

Читайте также: