Бпи пенсионный фонд что это

Опубликовано: 07.05.2025

Оформление юридических документов

На текущий момент для юридического оформления перехода на отчетность в ПФР по ТКС есть два основных способа: при помощи электронного заявления по форме ЗПЭД и, заполнив Соглашения вместе с Заявлением, предоставить документы лично ПФР.

Регистрационную информацию необходимо направлять, чтобы сертификат попал в программный комплекс БПИ (Бесконтактный прием информации)*

* Если отчетность только по СЗВ-ТД, рег. информацию направлять не нужно.

После отправки регистрационной информации можно отправлять любую отчётность/письма в ПФР.

При таком подключении Соглашение и Заявление предоставлять лично в территориальные Управления ПФР не требуется.

Регионы, которые уже работают по этой схеме:

03 (Республика Бурятия);

14 (Республика Саха — Якутия);

18 (Удмуртская республика);

20 (Чеченская Республика);

23 (Краснодарский край);

24 (Красноярский край);

27 (Хабаровский край);

32 (Брянская область);

34 (Волгоградская область);

35 (Вологодская область);

36 (Воронежская область);

43 (Кировская область);

45 (Курганская область);

50 (Московская область);

58 (Пензенская область);

59 (Пермский край);

60 (Псковская область);

62 (Рязанская область);

63 (Самарская область);

64 (Саратовская область);

67 (Смоленская область);

69 (Тверская область);

71 (081-. ) (Тульская область);

72 (Тюменская область);

86 (Ханты-Мансийский округ-Югра).

Необходимо заполнить заявление и подписать соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя (в некоторых регионах требуется также заключить дополнительное соглашение).

Пример общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд *:

* Документы и схема подключения в вашем регионе могут не совпадать с описанными выше. Шаблоны документов необходимо брать на сайте Пенсионного фонда в разделе регионального отделения.

Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР). Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.

Примечание: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации. Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.

Особенности для страхователей 01 региона

Для отчётности в вашем регионе необходимо заключить трехстороннее соглашение между страхователем, ПФР и компанией СКБ Контур.

Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия:

Скачайте бланк соглашения.
Обратитесь за подписью на соглашении в сервисный центр, где приобретали Контур.Экстерн. Если такой возможности нет, перед визитом в УПФР подойдите в отделение ООО «Паскаль», которое расположено рядом с Управлением ПФР (г. Майкоп, ул. Пионерская, 374, оф. 52).
Заполните и подпишите в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
Предоставьте в Управление ПФР весь пакет документов.

Особенности для страхователей 02

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР:

страхователям, которые сдают отчетность за себя, соглашение и заявление заключать не нужно. Номер и дату соглашения в Экстерне можно поставить любые;
уполномоченным представителям, которые работают по доверенности, необходимы: заявление на подключение к электронному документообороту ОПФР, соглашение, доверенность.

Особенности для страхователей 24 региона

С 01.05.2019 не требуется лично предоставлять в ПФР соглашения и заявление (см. письмо).

Особенности для страхователей 26 региона

Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Ставропольского края нужно:

Особенности для страхователей 53 региона

Чтобы перейти на ЭДО с ПФР, выполните 4 шага:

На сайте ПФР скачайте и заполните соглашение. Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение. 000-000-000000». Формат файла — MSOfficeWord, расширение «.doc».
Укажите фиктивные данные по соглашению с ПФР, например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2015» и отправьте регистрационную информацию.
Отправьте сформированный в п. 1 файл письмом в ПФР.
Отделение ПФР, получив соглашение, регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью, указывая в приложении номер и дату соглашения. Отредактируйте реквизиты организации, внеся полученные номер и дату соглашения.

Особенности для страхователей 55 региона

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР, выполните следующие шаги:

Соглашение с ПФР в Омской области не заключается, документооборот ведется на основании заявления.
Страхователю желательно отвезти оригинал заявления в ПФР.

Особенности для страхователей 66 региона

Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Свердловской области нужно:

Особенности для страхователей 78 и 47 регионов

Особенности перехода ИП с двух рег.номеров на один

До 2017 года ИП получали два регистрационных номера, если они отчитывались за себя и за застрахованное лицо. С 2017 года ИП присваивают один регистрационный номер.

С 03.05.2018 для ИП с двумя регистрационными номерами процесс перехода следующий:

Памятка ПФР « Введена новая форма отчетности в ПФР»

Страхователи предоставляют в ПФР отчетность по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному сотруднику по единой форме отчетности, утвержденной Постановлением Правления ПФР, зарегистрированным в Министерстве юстиции РФ 18.02.2014 года и опубликованным в Российской газете № 41 от 21.02.2014 года.

Подробнее о предоставлении отчетности в ПФР

В настоящее время индивидуальные сведения в соответствии с требованиями Федерального закона от 1.04.1996 г. № 27-ФЗ « Об индивидуальном ( персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также Заявления о добровольном вступлении в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии правоотношения и Реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя в соответствии с требованиями Федерального закона от 30.04.2008г. № 56-ФЗ « О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» можно представить в Управления ПФР бесконтактным способом путем заключения договоров оказания услуг по обмену электронными документами по телекоммуникационным каналам связи с одним из удостоверяющих центров:

1. ООО Веард, казанский филиал ЗАО « Калуга-Астрал»

3. ООО « Центр Электронных Услуг»

4. ЗАО « Поволжский удостоверяющий центр»

5. ООО « Компания „Тензор“

6. ООО « Русь-Телеком»

7. Филиал ФГУП ГНИВЦ ФНС России в СФО

9. ООО « Электронный экспресс»

10. ООО « КОРУС Консалтинг СНГ»

11. ЗАО « Производственная фирма „СКБ Контур“

12. ОАО « ИнфоТеКС Интернет Траст»

Предприятия с небольшой численностью работающих и невысоким уровнем доходов имеют возможность подключиться к технологии бесконтактной передачи информации по схеме « Уполномоченный представитель».

Схема « Уполномоченный представитель» позволяет нескольким предприятиям представлять отчетность через другое предприятие – уполномоченного представителя с использованием одной ЭЦП на основании договора поручения и доверенности.

Формы документов для подключения БПИ для страхователей:

Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи
Заявление о подключении к электронному документообороту
Образец заполнения заявления о подключении к электронному документоообороту ( ЮЛ)
Образец заполнения заявления о подключении к электронному документоообороту ( ФЛ)

Формы документов для подключения БПИ для уполномоченного представителя:

Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи
Список страхователей, подключенных к электронному документообороту ПФР через уполномоченного представителя,представляющих отчетность
Заявление о передаче и обработке своих персональных данных
Договор поручения для юридических лиц
Договор поручения для физических лиц
Доверенность
Заявление о передаче документов в территориальный орган ПФР в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченного представителя

Формы документов для реализации направления страхователями электронных образов документов через уполномоченных представителей:

Заявление о согласии субъекта персональных данных на обработку персональных данных в адрес уполномоченного должностного лица
Заявление о согласии субъекта персональных данных на обработку персональных данных в адрес страхователя
Дополнение к соглашению « Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»
Дополнение к договору поручения
Доверенность

Здравствуйте, вы перешли на сайт Регионального Отделения общероссийской общественной организации "Союз пенсионеров России" по Республике Татарстан.

Вы хотите перейти на сайт Отделения Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Татарстан?

Внимание! В соответствии с федеральным законом Российской Федерации от 03.07.2016 №250-ФЗ с 1 января 2017 года установлен следующий срок представления ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

Памятка страхователям о формировании сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде

Переход на новый формат сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

Внимание! С 1 января 2016 года дальнейшее развитие программы Документы ПУ5 прекращается. Для представления отчетности в ПФР рекомендуем использовать программу Документы ПУ-6.

Списки застрахованных лиц, уходящих на пенсию по старости досрочно, в связи с наличием стажа на соответствующих видах работ

Прилагаемые Списки застрахованных лиц, уходящих на пенсию по старости досрочно, в связи с наличием стажа на соответствующих видах работ, страхователям следует представлять в территориальные органы ПФР ежегодно до 1 июня.

Правила заполнения и представления в Управление ПФР списков застрахованных лиц, уходящих на пенсию по старости досрочно в связи с наличием стажа на соответствующих видах работ

№	Наименование УЦ	ссылка на сайт
1	ЗАО "ТаксНет"	https://taxnet.ru
2	ЗАО "Калуга Астрал"	http://astralnalog.ru
3	ООО "ЦЭУ"	http://esc-kazan.ru
4	ЗАО "Поволжский удостоверяющий центр"	http://www.vrca.ru
5	ООО "Компания "Тензор""	https://tensor.ru
6	ООО "Русь-Телеком" (ООО "Гарант-Телеком")	http://www.rus-telecom.ru
7	ФГУП ГНИВЦ ФНС	https://www.gnivc.ru
8	ООО "Такском"	http://taxcom.ru
9	ООО "Электронный экспресс"	http://www.garantexpress.ru
10	ОАО "ИнфоТеКС Интернет Траст"	https://iitrust.ru
11	ООО "КОРУС Консалтинг СНГ"	http://www.esphere.ru
12	ЗАО ПФ «СКБ Контур»	https://kontur.ru
13	ООО «АРГОС»	http://argos-nalog.ru
14	ЗАО «Удостоверяющий центр»	http://www.ekey.ru
15	ЗАО «НТЦ СТЭК»	http://www.stek-trust.ru
16	ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР»	http://www.nwudc.ru
17	ООО «Спецопрератор»	http://specoperator.ru
18	ЗАО «Национальный удостоверяющий центр»	http://www.nucrf.ru
19	ООО «Удостоверяющий центр «Белинфоналог»	http://www.belinfonalog.ru
20	ООО «Аксиком»	http://www.aksicom.ru
21	ООО «Линк-Сервис»	http://www.link-service.ru
22	ООО «Центральный удостоверяющий центр» (ООО «ЦУЦ»)	http://www.nucrf.ru
23	ПАО «СКБ – банк»	http://www.skbbank.ru
24	ООО Удостоверяющий центр «СОЮЗ»	https://ucsouz.ru
25	ООО «Мостинфо-Екатеринбург»	http://www.most-info.ru
26	ООО «НТСсофт»	http://www.ntssoft.ru

По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

достижение пенсионного возраста (мужчины — 60 лет, женщины — 55 лет);
наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
наличие страхового стажа не менее семи лет.

В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.

Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

Макет пенсионного дела — это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.

Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).

Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из «1С:Бухгалтерии 8». Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.

Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее — макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.

Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности — 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.

Создание макета

Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

При этом появляется форма «Макет пенсионного дела» (рис. 2).

Заполнение макета

Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

В поле «От кого» выберите организацию, которая представляет макет.
В поле «Кому» выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и остальная отчетность.
В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: «СНИЛС», «Адрес регистрации», «Телефон». Если указанные сведения не заполнились автоматически — щелкните по гиперссылке «Заполнить» и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике «Сотрудники».
В поле «Дата выхода на пенсию» укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в своем территориальном отделении ПФР.
В поле «Пенсия начисляется» выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем «По достижении возраста (Общий стаж)».
В поле «Орган ПФР по месту назначения пенсии» укажите соответствующий код территориального отделения ПФР. Этот код используется для информирования сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается код отделения и далее нули (например, «088-000»).
Далее перейдите к заполнению раздела формы «Документы» (рис. 4).

В разделе формы «Документы» прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке «Требования к изображениям». Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.

Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам «Выберите файл» напротив соответствующих названий документов.

Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте «+добавить» для добавления последующих страниц (рис. 5).

Если загружается многостраничный документ, то в полях «Страницы» указывается:

в случае, когда документ пронумерован — номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
если документ не пронумерован — номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).

Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку «Добавить» и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.

Формирование реестра документов

Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.

Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):

Отправка макета

После успешной отправки макета появится статус «Доставлено в ПФР» (рис. 11).

Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты

Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:

Амурская область
Белгородская область
Владимирская область
Волгоградская область
Вологодская область
Воронежская область
Еврейская автономная область
Забайкальский край
Ивановская область
Иркутская область
Калининградская область
Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
Красноярский край
Курская область
Ленинградская область
Липецкая область
Омская область
Пензенская область
Пермский край
Псковская область
Республика Башкортостан
Республика Коми
Республика Крым
Республика Мордовия
Республика Татарстан
Рязанская область
Самарская область
Саратовская область
Смоленская область
Тюменская область
Тульская область
Удмуртская Республика
Ульяновская область
Хабаровский край
Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
Чувашская Республика
Ярославская область
г. Санкт-Петербург

Бесконтактный прием

07 апреля 2009 09:50

Свыше 7 тысяч предприятий региона перешли на новую форму передачи данных с Волгоградским Отделением Пенсионного фонда

Недавно специалисты регионального Пенсионного фонда завершили работу над созданием уникального программного комплекса «Бесконтактного приема информации». Ожидается, что разработка волгоградских коллег, которая значительно экономит государственные средства и многократно повышает качество обслуживания граждан, скоро поступит в промышленную эксплуатацию всех структурных подразделений Пенсионного фонда России.

Обеспечение пенсионных прав жителей Волгоградской области – главное условие, над реализацией которого постоянно работают специалисты регионального Пенсионного фонда, внедряя все новые передовые информационные технологии сбора, обработки и накопления данных.

Ежегодно предприятия региона предоставляют в Пенсионный фонд до полутора миллионов индивидуальных сведений, которые тщательно проверяются, вносятся на лицевые счета граждан и отправляются на хранение. В итоге каждый год для размещения этих данных требуется порядка 140 квадратных метров архивных площадей.

Сделать процесс передачи и приема информации от страхователей быстрым, надежным и экономичным – над этим специалисты Волгоградского Отделения ПФР начали работу еще в 2001 году. Так, был введен в эксплуатацию электронный документооборот с различными ведомствами, а затем по заданию Пенсионного фонда России при поддержке коллег из Ставропольского края и челябинского научного института ЗАО «НТЦ СТЭК» разработан программный комплекс «Бесконтактной передачи информации» (ПК «БПИ»).

ПК «БПИ» – специальная система для организации электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом, которая не зависит от используемой предприятиями технологии передачи данных и совместима со всеми средствами криптографической защиты информации.

Внедрение ПК «БПИ» уже сегодня доказывает свою эффективность. В течение последних лет в несколько раз сократились трудозатраты специалистов Пенсионного фонда, и исчезла необходимость в складировании огромного количества данных. В результате, было сэкономлено свыше миллиона рублей, которые предназначались для создания специальных архивных площадей.

Стоит отметить, что и сами предприятия высоко оценили все преимущества уникального IT-решения. В настоящее время свыше 7 тысяч страхователей передают около миллиона сведений в Отделение ПФР по электронным каналам связи. Предполагается, что в ближайшие два года общее количество страхователей, подключенных к новой системе, превысит 11 тысяч.

Положительный опыт Волгоградского Отделения ПФР оказался мощным толчком для принятия решения о всероссийском внедрении ПК «БПИ». Уже в ближайшее время специальная комиссия Пенсионного фонда России детально рассмотрит технологию работы столь необходимой формы бесконтактного обмена информацией и даст старт для промышленной эксплуатации программного комплекса во всех территориальных органах ПФР.

Преимущества использования ПК «БПИ»

Для органов Пенсионного фонда:

— уменьшение сроков обработки документов, в том числе при назначении пенсий;

— снижение затрат на обработку индивидуальных сведений;

— снижение затрат на содержание архивов;

— уменьшение потока посетителей в территориальные органы ПФР;

— повышение культуры, оперативности и качества обслуживания клиентов.

— снижение затрат на подготовку индивидуальных сведений

— «ПК БПИ» обеспечивает автоматическую доставку безошибочных индивидуальных сведений от страхователя непосредственно на рабочее место специалиста персонифицированного учета. Время обработки документов сокращается до 10-15 минут.

Порядок электронного взаимодействия с Пенсионным фондом

Электронное взаимодействие с Пенсионным фондом необходимо организовать для обмена юридически значимыми электронными документами. Какой алгоритм электронного документооборота с ПФР предусмотрен законодательно, рассмотрим далее.

Порядок организации электронного информационного взаимодействия с ПФР

Соглашение об электронном взаимодействии с ПФР

Особенности электронного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями при назначении пенсии

Порядок организации электронного информационного взаимодействия с ПФР

Все работодатели-страхователи обязаны предоставлять в ПФР различные документы и отчеты в установленные сроки. Делать это можно несколькими способами:

Самостоятельно предоставлять отчетность непосредственно проверяющему специалисту в отделении ПФР или же направлять документы почтой. Такая возможность есть лишь у компаний, среднесписочная численность которых не превышает 25 сотрудников.
Через специальные посреднические компании. Документы заверяются ЭЦП посредника.
Посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС), установив необходимые компоненты на свой компьютер.

Третий вариант получает все большее распространение, поскольку позволяет сэкономить массу времени и сил.

Порядок электронного взаимодействия с ПФР закреплен в распоряжении ПФР «О внедрении защищенного электронного документооборота…» от 11.10.2007 № 190р. Согласно данному документу страхователю следует:

Образец заявления см. в статье «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

Вышеуказанные программы можно бесплатно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда по адресу http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/.

ЭЦП — реквизит электронного документа, который используется для защиты файла от подделки. ЭЦП формируется посредством криптографического преобразования информации и позволяет установить лицо, подписавшее документ. ЭЦП бывают открытыми и закрытыми.

В чем их отличие, узнайте из материала «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Соглашение об электронном взаимодействии с ПФР

Очень важно подписать соглашение об электронном взаимодействии с ПФР до наступления отчетного периода, поскольку без данного документа электронный документооборот невозможен. А направление отчетности на бумажном носителе при штате более 25 человек карается штрафом в размере 200 руб. (п. 2 ст. 46 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

В случае непредставления отчетности или нарушения сроков ее передачи страхователю выставляются штрафные санкции в размере 5% от сумм страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода, но не менее 1 000 руб. и не более 30% от страховых начислений за тот же период.

Форма документа закреплена в Приложении № 3 распоряжения ПФР № 190р. Соглашение содержит сведения о территориальном отделении ПФР и страхователе, которые заполняются собственноручно или с использованием компьютерной техники, а также права и обязанности сторон при обмене электронными документами, технические условия и порядок электронного взаимодействия.

Бланк документа можно скачать на нашем сайте:

Особенности электронного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями при назначении пенсии

С января 2015 года изменился порядок обращения граждан, выходящих на пенсию, за назначением выплат. Теперь с письменного согласия работника данную процедуру может осуществить работодатель (п. 3 ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Для этого не позднее 9 месяцев до выхода работника на пенсию плательщик страховых взносов формирует пакет документов, который включает в себя:

трудовой договор;
трудовую книжку;
СНИЛС;
паспортные данные и иные документы, в зависимости от вида устанавливаемой пенсии.

Бумаги сканируются в цветные изображения с расширением не менее 300 dpi и под реестр направляются в территориальное отделение по телекоммуникационным каналам связи за электронной подписью страхователя. Если на пенсию выходят несколько сотрудников, то на каждого оформляется отдельный пакет документов.

При получении файлов ответственный работник ПФ отправляет страхователю расписку о получении документов за своей ЭЦП. После окончания процедуры обработки и регистрации информации в единой базе работодателю направляется протокол принятия бумаг. Если каких-то документов не хватает, страхователь будет также извещен по ТКС.

ВНИМАНИЕ! До отправки файлов с территориальным отделением ПФ РФ необходимо заключить дополнительное соглашение об электронном документообороте.

Пенсионерам останется лишь обратиться с заявлением и паспортом в ПФ за назначением пенсии.

Итоги

Электронный обмен документами с ПФ подразумевает не только передачу отчетов, но и возможность отправки документов сотрудников, выходящих на пенсию. Для организации электронного взаимодействия с ПФ работодателю следует получить ключ ЭЦП в удостоверяющем центре и подписать с отделением ПФ соответствующее соглашение.

Передача документов по телекоммуникационным каналам связи позволяет оперативно обмениваться информацией с территориальным отделением, а также подчеркивает заботу работодателя о своих сотрудниках, что положительно отражается на имидже компании.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Электронное информационное взаимодействие в рамках назначения пенсии

В целях организации и проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих право на страховую пенсию в предстоящие периоды (за 9 — 12 месяцев до права), направленной на своевременное и правильное назначение пенсии, а также реализации права застрахованного лица на обращение за назначением страховой пенсии путем предоставления работодателем заявления и документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью, страхователям необходимо заключить с территориальным органом ПФР по месту регистрации Дополнительное соглашение к Соглашению «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
Основной задачей организации взаимодействия территориального органа ПФР со страхователем в электронной форме является представление страхователем территориальному органу ПФР электронных образов подлинников документов о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, для своевременного и правильного назначения пенсий, а также заявлений о назначении пенсии на основании положений Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.01.2016 № 14н.
Взаимодействие территориального органа ПФР со страхователем в электронной форме осуществляется в соответствии с «Порядком организации электронного информационного взаимодействия по представлению документов, необходимых для назначения пенсий», являющимся приложением к Соглашению «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», заключенного между страхователем и территориальным органом ПФР.

Технологии сдачи отчетности на основе криптосредства "Верба-OW"

Валерий Монастырецкий
Генеральный директор ЗАО "МОПНИЭИ"

Компания ЗАО "МО ПНИЭИ", являясь многопрофильным предприятием, осуществляет деятельность, которая позволяет охватить полный спектр услуг по построению систем информационной безопасности с использованием средств криптографической защиты информации (крипто-средств), в частности для сдачи отчетности в ПФР, ФНС и другие контролирующие органы. В основе программных продуктов для построения систем информационной безопасности лежит сертифицированное ФСБ РФ криптосредство "Верба-OW".

В настоящий момент компанией ЗАО "МО ПНИЭИ" совместно с партнерами разработан и успешно реализуется целый ряд программных продуктов для сдачи отчетности.

Для сдачи отчетности в ФНС

АРМ "Налогоплательщик" - программный продукт семейства "Верба СТЭК-Траст" - реализует процедуру сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности по технологии ГПР ("ГНИВЦ Прием-регион"), имеет возможность информационной поддержки с сайта производителя.

Для сдачи отчетности в ПФР, ФОМЗ и др.

Программный комплекс (ПК) "Верба-Клиент-Страхователь". Функционирует в рамках документооборота, определенного постановлением правления ПФР № 15 от 26.01.2001 г. Автономное рабочее место обеспечивает сдачу отчетности на магнитных носителях и по Интернету с использованием справочников открытых ключей; наиболее простой в эксплуатации программный продукт.
Программный комплекс "Верба-Файл-Страхователь". Аналог ПК "Верба-Клиент-Страхователь", но с применением ключей PKI-инфраструктуры (сертификатов открытых ключей). Функционирует в рамках документооборота, определенного постановлением правления ПФР № 15 от 26.01.2001 г. и распоряжением правления ПФР № 190Р от 11.10.2007 г.
АРМ "Страхователь". Программный продукт семейства "Верба СТЭК-Траст". Функционирует в рамках распоряжения правления ПФР № 190Р от 11.10.2007 г. Полностью автоматизированный программный продукт с применением ключей PKI-инфраструкту-ры. Позволяет осуществлять как формализованный, так и неформализованный защищенный информационный обмен; использовать как каналы, так и отчуждаемый носитель информации для выгрузки и загрузки защищенной информации.

Возможности и развитие "Верба-СТЭК-Траст"

Система защищенного документооборота "Верба-СТЭК-Траст", использующая криптографическое средство "Верба OW", разработана в целях обмена открытой и конфиденциальной информацией в электронном виде с использованием сертифицированных ФСБ РФ средств криптографической защиты информации для шифрования и электронной цифровой подписи (ЭЦП) между органами Пенсионного фонда РФ и инспекциями Федеральной налоговой службы, с одной стороны, и страхователем/налогоплательщиком (абонентом) - с другой.

Абоненты системы имеют возможность осуществлять:

предоставление документов персонифицированного учета по форматам ПФР, а также сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности в утвержденном ФНС формате;
отправку электронных документов с ЭЦП и в зашифрованном виде, что обеспечивает подлинность, конфиденциальность и целостность отправляемой информации;
сдачу отчетности в любое время суток (в том числе по выходным и праздникам);
сверки по расчетам с бюджетом;
обмен с инспектором ПФР/ФНС письмами, запросами и другими документами (неформализованный документооборот).

Программа очень проста в эксплуатации и доступна даже для начинающего пользователя. Обновления ПО (новые формы отчетности, функциональные изменения в программе) осуществляются в автоматическом режиме.

Работоспособность системы не зависит от способа подключения к сети Интернет. Кроме низких технических требований к рабочей станции пользователя, а также высокой надежности работы при плохом качестве связи, хочется отметить и такую дополнительную особенность системы, как минимизация передаваемого пользователем трафика путем его сжатия, что дополнительно снижает и так небольшие затраты на использование Интернета.

В 2009 г. ПФР РФ введен в промышленную эксплуатацию комплекс ПК БПИ (приемный комплекс бесконтактного приема информации), предназначенный для обеспечения на стороне органа ПФР не только приема отчетности от страхователей, но и ее последующую автоматизированную обработку программными средствами Пенсионного фонда. В основу приемно-регистрирующего криптографического модуля, входящего в состав комплекса ПК БПИ, заложены идеи, реализованные в системе "Верба-СТЭК-Траст".

В отличие от АРМов, установленных в настоящее время в органах ПФР провайдерами услуг по сдаче отчетности и обеспечивающих только прием отчетности, комплекс ПК БПИ гарантирует взаимодействие с технологическими комплексами сдачи отчетности в органы ПФР компаний "СКБ Контур", "Такском", "Калуга-Астрал", "Тензор", "Гарант-Телеком", "МО ПНИЭИ", "НТЦ СТЭК".

В настоящее время работы по развертыванию ПК БПИ успешно проведены в ряде региональных ОПФР. По результатам эксплуатации комплекса проводится работа поустранению полученных замечаний и усовершенствованию его функционала.

Кроме того, ведется оценка возможности использования ПК БПИ в прочих системах защищенного электронного документооборота, используемых Пенсионным фондом.

Читайте также: