Что такое реестр работодателя

Опубликовано: 07.05.2025

Что такое реестр документов — это перечень документации, подлежащей хранению. Он используется во всех организациях и компаниях, в которых ведется делопроизводство с бумагами.

Понятие и определение

Реестр позволяет отсортировать бумаги по категориям и при необходимости получать к ним доступ в максимально короткие сроки. Среди задач реестра можно выделить хранение, учет и передачу или выдачу по требованию.

Журнал ведет один или несколько сотрудников компании. Ответственные лица определяются вышестоящим руководством. Помимо ведения реестра, у сотрудника могут быть другие обязанности.

Правовое регулирование

Существует ряд законодательных актов, осуществляющих регулирование реестра. Среди них выделяют постановление «О порядке ведения реестра договоров» и закон «О реестре». В них указаны правила и регламентация, как осуществлять оформление и хранение, а также составление журнала документации.

При создании нужно обращать внимание на регламентирующие законодательные акты. В них подробно указано, какие документы включаются, какая информация остается общедоступной, как осуществляется ведение.

Также в правовых актах находится информация о порядке ее внесения и исправлении ошибок. Ответственные лица должны подробно знакомиться с правовым регулированием учета, чтобы при ведении не возникало сложностей.

Для чего необходим

Назначение реестра крайне простое — упрощение работы, как следствие, повышение эффективности компании.

При использовании реестра решаются следующие задачи:

ускоряется работа с документацией
упрощается поиск необходимого соглашения или постановления
хранится подробный отчет о каждой бумаге (дата подписания, наименование)
осуществляется выдача по запросу одного из сотрудников

Журнал реестра ведется в письменном или электронном виде. Последний вариант позволяет дополнительно упростить создание и ведение учета. Для ведения письменного варианта не требуется технологических приспособлений в виде компьютера.

В таблице указывается поверхностная информация о наименовании, дате подписания, условиях, продолжительности действия и других параметрах документа. В некоторых случаях не требуется изучать оригинал договора или постановления, достаточно информации, указанной в реестре.

Ведение журнала в 1С, смотрите на видео:

Подготовка бумаг к учету и составлению реестра

Подготовка включает в себя выполнение следующих действий:

сортировку документации по категориям
формирование папок для хранения в хронологическом порядке
создание таблицы (реестра) в письменном или электронном виде

Документы сортируются по категориям. Это означает, что различные договора собираются в одну стопку, бумаги о расходах — в другую. Сортировка происходит, исходя из типа бумаги. Распорядительные бумаги (постановления, распоряжения и приказы) сортируются в отдельную категорию, исходя из авторства.

Формирование папок выполняется в хронологическом порядке. Каждой папке присваивается уникальный инвентарный номер. После этого осуществляется опись. Собранные бумаги хранятся в архиве, к которому при необходимости можно будет получить доступ.

Реестр составляется на основе собранных и отсортированных бумаг. В нем создается таблица, в которой указывается информация о наименовании бумаги, содержании и дате подписания. Информация о содержании и наименовании позволяет не искать документ в архиве, если нужны только поверхностные данные.

Правила оформления реестра

Во время оформления журнала нужно соблюдать следующие правила:

при заполнении разными людьми в последней графе указывается, кем внесена правка
технические ошибки в реестре устраняются только по поручению вышестоящего руководства
при исправлении неточных данных пишется письменное заявление с информацией о виде ошибки и лице, допустившим ее

При оформлении реестра в письменном виде ответственное лицо ставит не только свою подпись, но и именную печать. Во многих компаниях журнал ведется в электронном виде. Это позволяет быстрее находить информацию о документах и вести учет бумаг.

В организации одновременно может использоваться реестр и в письменном, и в электронном виде. Такой вариант помогает избежать потери информации при выходе из строя компьютера или сервера.

Конкретные рекомендации по оформлению даются индивидуально. При ведении реестра с договорами требуется указывать в таблице не только наименование и содержание, но сумму и срок документа, а также информацию о сторонах, заключивших соглашение.

Особенности некоторых типов на видео:

Правила ведения

Ответственное лицо или подразделение во время ведения реестра должно осуществлять проверку документации, присваивать бумагам уникальный инвентарный номер, вносить новую информацию.

По запросу сотрудников, которые обладают доступом, подразделение выдает либо информацию, либо оригинал документа на определенный срок. Данные о том, кто брал бумагу и когда ее вернули назад, должны указываться в таблице.

Вся документация, занесенная в реестр, хранится в безопасном месте с надлежащими условиями. В архиве папки располагаются в хронологическом порядке и по номеру.

При ведении могут возникать ошибки и опечатки. Чтобы не допустить их, необходимо сверять данные при заполнении и отображать только актуальную информацию. Если бумага меняет свой статус, вносятся правки. Исправление или корректировка данных в электронном реестре не требует много времени.

Содержание и структура

Реестр представляет собой таблицу с несколькими разделами, среди которых выделяют:

содержание, в котором указывается основная информация о типе и ключевых моментах бумаги
уникальный инвентарный номер, который указывается рядом с каждой бумагой и позволяет при необходимости легко отыскать ее
дату внесения в реестр

Количество информации о документации в журнале зависит от целей и задач компании. Оформление и ведение подробной таблицы требует больше времени и сил сотрудников. При размещении в таблице бумаги о реализации товаров и услуг указывают следующую информацию: дату создания, номер, вид операции, наименование организации и контрагента, сумму и валюту, в которой осуществлялся расчет. По желанию руководства в разделе содержания указываются какие-либо нюансы или пометки о конкретном документе.

Структура реестра может давать информацию о статусе бумаги. Например, если речь идет о договоре, то отображается информация о его состоянии (согласовывается или уже согласован). Также указывается информация об ответственных лицах за тот или иной договор. За счет доступа к реестру можно узнать статус бумаги, которая находится на подписании.

Особенности составления реестра для передачи бумаг

Если планируется передача документации, то требуется составление акта передачи.

Также для отслеживания переданных бумаг составляется соответствующий реестр. Документация может передаваться клиентам, государственным органам, а также сотрудникам внутри организации.

При составлении журнала передачи в него включается информация из акта приема-передачи бумаги. В акте указывается следующая информация:

наименование бумаги
дата, место создания и номер
перечень передаваемой документации
наименование сторон акта
подписи и печати ответственных лиц

Стоит отметить, что при помощи одного акта может осуществляться передача нескольких бумаг. При составлении журнала используются общие принципы. Если все сделано правильно, удается отслеживать историю перемещения документации, тем самым снижая вероятность потери. В случае если бумага будет утеряна, можно легко найти ответственное лицо.

Преимущества применения

Среди преимуществ применения выделяют:

экономию времени
повышение эффективности работы организации

Реестр рекомендуется вести всем компаниям независимо от размера и сферы деятельности. За долгие годы работы накапливается много бумаг, договоров, постановлений и распоряжений.

Надзорные органы могут потребовать старую документацию, которую при ненадлежащем хранении будет очень сложно найти. При ведении реестра бумага быстро обнаруживается по уникальному номеру.

Ведение учета — необязательное требование, однако без него становится сложно работать и выполнять поиск по запросу. Отсутствие бумаги никак не преследуется законом. Чтобы получить все преимущества учета, требуется правильно осуществлять оформление и ведение. При желании можно обратиться за помощью к удаленным специалистам, которые займутся созданием журнала в компании. В большинстве случаев ведение осуществляется работниками компаниями, чья деятельность связана с документооборотом.

К чему приводит неучтенная документация

Если не ведется учет бумаг, то высока вероятность их потери.

Журнал допустимо не использовать на начальных этапах развития компании. Как только документации станет слишком много, ее нужно отсортировать по категориям и поместить в соответствующие папки.

Реестр в электронном виде

Для ведения журнала в электронном виде рекомендуется использовать специализированные программы. Популярным решением считается применение утилиты «Юрайт: договоры». С ее помощью удается создать журнал договоров и других бумаг.

Также вести учет можно при помощи предустановленных на компьютере офисных приложений. Составить таблицу можно в Microsoft Excel. Среди преимуществ этой программы выделяют доступность и простоту. Однако при групповой работе часто возникают трудности, появляются ошибки ручного ввода и искажаются данные. На начальном этапе Excel станет отличным решением и позволит обучиться навыкам ведения реестра.

Среди преимуществ электронного формата выделяют:

простоту в работе (пользоваться сможет даже начинающий)
быстрый поиск по категориям
простоту в корректировке данных и изменении статуса бумаг

Для работы требуется приобретать только лицензионные программы.

Во-первых, при использовании лицензии не возникнет никаких проблем с законодательством. Во-вторых, лицензионное ПО обладает более широким функционалом и регулярно обновляется. При обновлениях устраняются недочеты и появляются новые возможности.

Ведение журнала документации — относительно простая процедура, которая позволяет значительно повысить эффективность работы сотрудников в компании. Организации, в которых отсутствует учет бумаг, сталкиваются с большими сложностями при запросах со стороны налоговой и других государственных учреждений, а также при делопроизводстве внутри компании.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Единый реестр Малого и Среднего Предприятия – это сформированная база, в которой сведена и обобщена информация о действующих в России предпринимателях и компаниях, которые принадлежат к категории субъектов малого и среднего бизнеса. Нормами действующего законодательства объясняется что такое реестр МСП и что его ведение предусматривается органами ФНС. Наличие в этом реестре служит подтверждением соответствия компании или ИП действующим критериям, которые применяются для отнесения к субъектам МСП. Эти критерии утверждены нормами закона № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ». При условии включения предприятия в реестр, оно уже не должно дополнительно подтверждать свою принадлежность к МСП.

Получить выписку МСП за 1 минуту

Введите название, ИНН/ОГРН или адрес

Для чего нужен реестр МСП

С помощью этой базы данных можно легко проверить, относится ли какая-либо компания или ИП к представителям малого или среднего бизнеса. Главное, для чего нужен реестр МСП это выполнение следующих задач:

наиболее полное раскрытие информации о видах деятельности, которые осуществляют малые предприятия, выпускаемых товарах, представляемых услугах и выполняемых работах, включая информацию о высокотехнологических и инновационных продуктах;
упрощенное подтверждение принадлежности к МСП с целью участия в государственных программах поддержки, что позволяет сократить затраты как предпринимателей, так и госорганов;
формирования перечня предприятий малого и среднего бизнеса с целью участия в тендерных процедурах, а также для льготного кредитования со стороны банковских учреждений;
ведение базы налогоплательщиков, имеющих право на «надзорные каникулы»;
повышение эффективности разработки и внедрения мер по господдержке представителей малого.

Информация в реестре МСП

Созданная база данных включает практически все сведения об ИП или фирме, которые допускаются к открытому размещению. В частности, информация в реестре МСП содержит такие данные о субъекте как:

название компании (для юрлица) или ФИО (для частного предпринимателя);
принадлежность к определенной категории МСП (существуют категории: микропредприятие, малое предприятие, среднее предприятие);
индивидуальный налоговый номер;
юридический адрес;
осуществляемый субъектом основной вид хозяйственной деятельности;
дата включения в реестр;
указание на то, является ли регистрация первичной;
информация о действующих контрактах;
данные о имеющихся лицензиях;
информация относительно участия субъекта в программах партнерства;
сведения о производстве предприятием высокотехнологичной или инновационной продукции.

Формирование реестра МСП

Источниками размещаемой информации служат реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также другие государственные источники, предоставляющие данные в ФНС. Необходимо учитывать, что формирование реестра МСП осуществляется налоговыми органами автоматически. Предпринимателям не требуется предоставлять дополнительные заявки. Однако нужно учитывать, что внесение в реестр осуществляется только при условии, что налоговая отчетность подается своевременно, и вовремя предоставляются актуальные данные относительно среднесписочной численности.

Действующий регламент предусматривает ежегодное обновление внесенных в базу сведений. Обновление осуществляется по состоянию на 1 июля текущего года и проводится 10 августа. В ходе обновления актуализируются данные о новых регистрациях, а также о прекративших свою деятельность предприятиях МСП. Также обеспечивается обновление информации о выпускаемом продукте, участие компании в тендерах. Обязательно вносятся данные о названии, месте работы фирмы или ИП, об имеющихся лицензиях и т.д.

Включение предприятий в реестр МСП

Автоматическое формирование базы осуществляется на основе предусмотренных законом критериев. Так для включения предприятий в реестр МСП предъявляются требования по среднесписочной численности работающего персонала (до 15 чел – для микропредприятий, до 100 чел – для малых предприятий, до 250 чел – для средних предприятий). Еще одно требование касается объема полученной за предыдущий отчетный год выручки. Она должна составлять не более 120 млн руб. – для микропредприятий, не более 800 млн руб. – для малых предприятий, не более 2 млрд руб. – для средних предприятий.

Помимо этого, условием включения в реестр является не превышение определенного объем взносов в уставном капитал со стороны ряда категорий участников. Так в ООО не должно быть более 25 % взносов со стороны государства, субъектов РФ и муниципальных образований, а также религиозных организаций, общественных и благотворительных организаций. Со стороны иностранных резидентов, а также юрлиц, относящихся к крупному бизнесу, не может быть внесена доля более 49 % от уставного капитала.

Правила отражения сведений в рамках системы прослеживаемости.

Минюст РФ зарегистрировал приказ ФНС России от 26.03.2021 № ЕД-7-3/228@. Он вносит изменения в.

При устройстве на работу рекомендуется узнать, платит ли налоги предприятие, а также просмотреть отчисления в пенсионный фонд и ФСС. Сервис предлагает проверить работодателя в режиме онлайн по официальным базам данных с гарантией достоверности и точности представляемой информации. Пробить компанию в интернете можно по ИНН или ОГРН, а узнать ИНН работодателя можно на сайте по названию.

Источники информации о Юридических лицах и ИП

ФНС

РОССТАТ

ФССП

АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ

ЦЕНТРОБАНК РФ

ПРОКУРАТУРА РФ

ТОРГОВО ПРОМЫШЛЕННАЯ ПАЛАТА РФ

ГОСЗАКУПКИ

АРХИВ СУДЕБНЫХ РЕШЕНИЙ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА ФНП

РОСПАТЕНТ

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О БАНКРОТСТВЕ

Образец полного отчета по компании

Банковские операции

Информация об оборотных суммах, кол-ву и дате прихода/ухода денежных средств. Оценка рискованности

Бухгалтерская отчетность

Сведения о лицензиях, виде деятельности. Сводные планы проверок Генпрокуратуры.

Наличие гос. контрактов

Номера контрактов, суммы и сроки исполнения. Информация об участии в гос. закупках, реестр опубликованных заказов.

Информация об учредителях

Адреса, телефоны, наименования держателей реестра акционеров. Также, инф-я об учрежденных организациях и руководстве.

Вносимые изменения в Реестре

Список арбитражных управляющих и арбитражная практика.

Наличие задолженностей

Информация о задолженностях по зар. плате, задолженностях по платежам в бюджет, черный список работодателей.

Часто задаваемые вопросы

Какую информацию Вы получите о контрагенте?

Сведения о регистрации ФНС (Федеральная налоговая служба).
Информация из вестника ЕГРЮЛ.
Финансовую информацию – баланс, отчет о прибылях и убытках (Росстат)
Коэффициенты доверия компании.
Индекс финансового риска.
Арбитражные дела компании (если есть).
Сообщения о банкротствах (если были).
Информация о руководителе.
Совпадения и вероятные совпадения.
Связи компании с другими организациями
Информация об органах управления предприятия.
Данные о лицах, имеющих право действовать без доверенности.
Структура компании.
Данные о совладельцах.
Данные о деятельности компании.
Сведения о государственных заказах.
Сведения о коммерческих заказах.
Список лицензий.
Информация об отраслевой принадлежности предприятия (ОКВЭД) и многое другое.

Сколько ждать готовности отчета?

В среднем время ожидания занимает 15 минут, наш сервис в автоматическом режиме собирает информацию.

Какие базы данных Вы используете и насколько информация достоверна?

Для формирования полного отчета по компании мы используем информацию предоставленную государственными органами: Федеральная налоговая служба РФ, Высший арбитражный суд РФ, Росстат, Единый государственный реестр юридических лиц, государственные закупки и другие.

Зачем нужно проверять себя и контрагента?

Чтобы снизить риски потерь от сотрудничества с контрагентом. Репутационных, финансовых и на возмещение причиненного ущерба. Быть в курсе плановых проверок.

Не узнает ли третье лицо о нашем обращении к Вам за информацией по нему?

Исключено! Мы гарантируем конфиденциальность сотрудничества нашим клиентам.
Вопрос конфиденциальности присутствует и в Договоре об оказании Агентством информационной услуги:
П. 2.2 ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется сохранять конфиденциальность получаемой от ЗАКАЗЧИКА информации.
П. 2.3. За разглашение сведений, которые передаются ИСПОЛНИТЕЛЮ, устанавливается ответственность в виде возмещения доказанных убытков.
Следует отметить, что соблюдение конфиденциальности мы требуем и от клиентов.

В каких случаях при оформлении налогового вычета оригинал сп.

Если налогоплательщик подает бумажную декларацию на получение налогового вычета по расходам на лечен.

Как исчисляется налог на недвижимость, приобретенную физлицо.

С 1 июля 2021 года вступает в силу п. 9.5 ст. 85 НК РФ. В соответствии с ним потребительские ко.

Как исчислять ставку акциза на средние дистилляты в 2021 год.

ФНС России в письме от 19.05.2021 № СД-4-3/6882@ разъяснила, как исчислять ставку на средние дистилл.

О сервисе
Контакты
Условия возврата
Политика конфиденциальности
Пользовательское соглашение
Проверить ЭЦП ФНСПартнерам
Список городов

Реестр предприятий России
vypiska-nalog.com (c) Все права защищены
2021-05-27
Служба тех. поддержки: [email protected]

Мы в соцсетях:

ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Денежные средства за отчет «vypiska-nalog.com» могут быть возвращены в полном объеме.

Деньги возвращаются на основании подробно описанной и обоснованной претензии.

Если Вы хотите произвести возврат, то Вам потребуется совершить следующие действия:

Напишите заявление в свободной форме и отправьте по адресу: [email protected]
В заявлении обязательно укажите причину, по которой Вы считаете, что услуга не была оказана в полном объеме
Также укажите в заявлении желаемый способ возврата денежных средств, с указанием всех необходимых для совершения платежа реквизитов.

Рассмотрение заявления производится в течение 1-го – 2-х рабочих дней. Денежные средства будут возвращены Вам в срок от 1-го до 3-х рабочих дней.

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (без ЭЦП) 100₽
Выписка из реестра субъектов МСП 100₽
Справка об отсутствии ИП 150₽
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП c электронно-цифровой подписью (ЭЦП) 200₽
Комплексный отчет по организации 400₽

О ПРОЕКТЕ VIPISKA-NALOG.COM

Сервис разработан в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», предусматривающим предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП сведений о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа.

Сервис предоставляет возможность заинтересованным лицам получить сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в виде выписки из соответствующего реестра/справки в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для получения выписки/справки сертификат ключа электронной подписи (СКП) заявителя не требуется. Предоставление выписки/справки осуществляется не позднее дня, следующего за днем регистрации запроса. Сформированную выписку/справку можно скачать в течение пяти дней. Выписка/справка формируется в формате PDF

Внимание! Исходя из положений пунктов 1 и 3 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» выписка/справка запрашиваемой информации в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке/справке запрашиваемой информации на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа.

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152). Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в сервисе vipiska-nalog.com(далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. В соответствии с законом, сервис vipiska-nalog.com несет информационный характер и не обязывает посетителя к платежам и прочим действиям без его согласия. Сбор данных необходим исключительно для связи с посетителем по его желанию и информировании об услугах сервиса vipiska-nalog.com.

Основные положения нашей политики конфиденциальности могут быть сформулированы следующим образом:

Мы не передаем Ваши персональную информацию третьим лицам. Мы не передаем Вашу контактную информацию в отдел продаж без Вашего на то согласия. Вы самостоятельно определяете объем раскрываемой персональной информации.

Собираемая информация

Мы собираем персональную информацию, которую Вы сознательно согласились раскрыть нам, для получения подробной информации об услугах компании. Персональная информация попадает к нам путем заполнения анкеты на сайте vipiska-nalog.com. Для того, чтобы получить подробную информацию об услугах, стоимости и видах оплат, Вам необходимо предоставить нам свой адрес электронной почты, имя (настоящее или вымышленное) и номер телефона. Эта информация предоставляется Вами добровольно и ее достоверность мы никак не проверяем.

Использование полученной информации

Информация, предоставляемая Вами при заполнении анкеты, обрабатывается только в момент запроса и не сохраняется. Мы используем эту информацию только для отправки Вам той информации, на которую Вы подписывались.

Предоставление информации третьим лицам

Мы очень серьезно относимся к защите Вашей частной жизни. Мы никогда не предоставим Вашу личную информацию третьим лицам, кроме случаев, когда это прямо может требовать Российское законодательство (например, по запросу суда). Вся контактная информация, которую Вы нам предоставляете, раскрывается только с Вашего разрешения. Адреса электронной почты никогда не публикуются на Сайте и используются нами только для связи с Вами.

Защита данных

Администрация Сайта осуществляет защиту информации, предоставленной пользователями, и использует ее только в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности на Сайте.

За 5 лет работы инспектором по кадрам я видела много нарушений трудовых прав.

Работодатель может обещать золотые горы, а на деле экономить даже на туалетной бумаге. Давайте разберемся, как выбрать такого, который для начала будет исправно платить.

Как проверить работодателя самостоятельно

Потенциального работодателя можно проверить самостоятельно в интернете: проанализировать финансовое состояние, результаты проверок госорганов, текущую работу и споры о зарплате. Это следует сделать до собеседования, чтобы прийти на него с вопросами или не прийти вообще.

Общие сведения из ЕГРЮЛ . Проверить, зарегистрирована ли компания потенциального работодателя как юридическое лицо и не снята ли она с учета, поможет выписка из Единого государственного реестра юридических лиц ( ЕГРЮЛ ). Может быть, вакансию разместила компания-мошенник, которой вообще не существует.

Получить выписку можно на сайте налоговой. Для этого нужно знать ИНН , ОГРН или название компании. Регион, где расположена компания, поможет уточнить запрос. ИНН компании можно найти на ее сайте или в открытых базах данных в интернете.

Вот на что надо смотреть в выписке.

Дата регистрации. Посмотрите, когда была создана компания. Если она только появилась на свет, но сразу обещает работникам зарплату выше рыночной, обещание выглядит сомнительным. Вряд ли у такой компании достаточно средств.

Адрес. Проверьте, совпадает ли юридический адрес с фактическим. Если нет, у компании могут возникнуть проблемы: налоговая может ее оштрафовать, а банки откажут в открытии счета. Всё это в итоге негативно скажется на финансовом положении компании и, соответственно, на ее работниках. Иногда в выписке ставят пометку о недостоверности сведений об адресе. Это тоже повод насторожиться.

Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени компании. Обратите внимание на ФИО руководителя, его ИНН и дату избрания.

По ФИО и ИНН можно проверить, в каких еще компаниях он числится руководителем. Для этого можно воспользоваться специальным сервисом на сайте налоговой. Если в списке окажется еще много разных фирм, есть риск, что такой руководитель — номинальный, а фактически нужной вам компанией руководит кто-то другой.

Если руководитель избран недавно, есть вероятность, что компания планирует не исполнять обязательства по договорам и хочет уклониться от ответственности. С таким работодателем лучше не связываться, потому что судебные споры точно не сулят высокой и стабильной зарплаты.

Сведения о видах экономической деятельности. Посмотрите, какие у компании основные и дополнительные виды деятельности и соответствуют ли они тем, что указаны на ее сайте или в карточке компании на портале по поиску работы, а также в других источниках информации. Большое количество разнообразных видов деятельности может быть признаком фирмы-однодневки. В такой вряд ли получится проработать долго.

Сведения о лицензиях. Проверьте, на какие виды деятельности у компании есть лицензии. Без лицензии она просто не вправе работать.

Обратите внимание, лицензия нужна не для всех видов деятельности. Поэтому, если у компании нет сведений о лицензиях, это не обязательно означает, что работодатель плохой.

Не банкрот ли работодатель

В законе нет прямого запрета на трудоустройство к банкротам. Банкротство не означает обязательную ликвидацию компании, и на этапе конкурсного производства она еще может выкарабкаться. Конкурсный управляющий вправе заключать трудовые или гражданско-правовые договоры для нормальной работы компании.

Но в таких фирмах установлены лимиты на зарплату, которые зависят от стоимости ее активов. Деньги выплачиваются за счет средств, которые и так невелики, поэтому вполне возможно не дождаться их получения. Еще некоторые суды выступают против заключения подобных трудовых договоров, потому что банкрот несет дополнительные расходы на зарплату и другие соцвыплаты новым работникам, а от этого в итоге страдают кредиторы.

Например, в одном деле суд решил, что нельзя оплачивать труд новых работников из средств банкрота, и посоветовал им требовать выплаты с конкурсного управляющего.

Проверить, не банкрот ли ваш будущий работодатель, можно в едином реестре банкротов или в разделе «Объявления о несостоятельности» на сайте газеты «Коммерсантъ». Для этого нужно знать название компании, в которую вы собираетесь устроиться на работу. Пойдет и полное, и сокращенное название. Для уточнения поиска могут понадобиться ИНН , ОГРН , регион, где она расположена, ее юридический и фактический адрес.

Много ли у работодателя споров с контрагентами

Посмотрите в картотеке арбитражных дел, кем в спорах выступает потенциальный работодатель: истцом или ответчиком. И оцените предмет судебных разбирательств и суммы исков.

Для проверки достаточно знать название компании, но, чтобы не ошибиться, лучше искать по ИНН или ОГРН .

Плохо, если потенциальный работодатель — ответчик, споров много, а суммы взысканий большие. Если дела будут проиграны, работодатель завязнет в долгах и штрафах.

Когда в большинстве споров компания выступает истцом, это тоже может быть риском для работников. Допустим, потенциальный работодатель судится с заказчиком, который не оплачивает работы. Объем работ был существенным, компания надеялась на большие деньги, но не получила их. Теперь есть риск, что ее финансовая стабильность пошатнется, а выплаты работникам будут задержаны или вовсе прекращены.

Какие отношения у работодателя с госорганами

Перед собеседованием почитайте о плановых и внеплановых проверках потенциального работодателя: какие органы их проводили, с какой целью, какие нарушения выявили и как за них наказали. Это можно сделать через единый реестр проверок на сайте прокуратуры. Для проверки нужны название фирмы, ИНН , ОГРН и адрес.

Если работодатель нарушает Трудовой кодекс, требования Ростехнадзора или МЧС , это плохо. Госконтролеры имеют право оштрафовать компанию. За повторные нарушения могут оштрафовать на сумму от 50 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения или приостановят деятельность фирмы на срок до 90 дней.

штраф за повторные нарушения Трудового кодекса работодателем

Если компания уже сейчас заядлый нарушитель, есть риск, что в будущем она не исправится и попадет под еще более крупные штрафы, чем подорвет свою финансовую устойчивость, — всё это навредит работникам.

Если компании грозит проверка

Грядущая проверка может затронуть почти всех работников: для трудовой инспекции документы обычно собирают кадровики и специалисты по охране труда, для налоговой — бухгалтеры и экономисты. Вариантов много.

Например, Лена — кадровик. Она устроилась в компанию, в которой кадровым учетом никто толком не занимался с самого ее основания. Через неделю после назначения Лены на должность в компании начинается проверка трудовой инспекции.

Проверка комплексная и затрагивает все аспекты кадрового учета: от приема до увольнения. Требуется представить документы за два последних года. Лена проводит на работе 11 часов в день и выходит на полдня в субботу. Она таки совершает подвиг: налаживает кадровый учет и предоставляет всю документацию в срок.

Но проверяющие органы все равно находят к чему придраться. Компанию штрафуют, а директор объявляет Лене выговор. Спустя некоторое время он вообще увольняет ее за непрохождение испытательного срока. Вот и награда за героизм.

Если по должности вы обязаны готовить документы для какой-либо проверки, устраиваться на работу накануне нее опасно. Крайне опасно, если предшественник уже уволился и некому передать вам дела, или вы — вообще первый, кого назначили на эту должность.

Еще проверьте, платит ли потенциальный работодатель налоги и участвует ли в госзакупках. Сведения о задолженности по налогам и непредставлении отчетности можно посмотреть на сайте налоговой.

Если компания не платит налоги, ее расчетные счета блокируют. Открыть новый счет для продолжения работы — нельзя. Компания может выдать зарплату через кассу, если получает наличную выручку, или взять целевой кредит.

Если работодатель вошел в реестр недобросовестных поставщиков, то ближайшие 2 года он не сможет участвовать в госзакупках и получать выгодные заказы. Если компания работала только с госконтрактами, это повлечет убытки и задержки зарплаты.

работодатель не сможет участвовать в госзакупках, если его внесли в реестр недобросовестных поставщиков

На сайте судебных приставов можно проверить потенциального работодателя на наличие долгов и исполнительных производств по их взысканию. Там же можно посмотреть задолженность по налогам.

Если компания не платит контрагентам или налоговой, вряд ли она станет исправно платить зарплату своим работникам.

Какие работы выполняет потенциальный работодатель

Поищите в интернете или на сайте проекта «Госзатраты» информацию о текущих рабочих проектах компании, в которую вы собираетесь устраиваться, например: выигранных тендерах и госзакупках. Посмотрите, соблюдаются ли сроки работ, нет ли превышений бюджета и нарушений контрактов. Проверьте, есть ли долговременные проекты, которые обеспечат фронт работ и денежные поступления хотя бы на несколько лет.

Плохо, если информация о работах на сайте компании давно не обновлялась. Возможно, сайт просто заброшен или новых проектов действительно нет, и компания вообще на последнем издыхании. В любом случае ситуация подозрительная и лучше поспрашивать о проектах на собеседовании.

Если компания постоянно срывает сроки, тратит выделенные деньги на неоправданные нужды, на нее жалуются заказчики и подрядчики, ею интересуется прокуратура, — будущее такой компании под вопросом.

Проверьте отношения с работниками

Обязательно посмотрите на сайте «Судебные и нормативные акты РФ » прошедшие и текущие трудовые споры: жаловались ли работники на задержку зарплаты, отличаются ли текущие жалобы от прошлых. Проверьте списки недобросовестных работодателей на сайте Роструда и местных ГИТ или на специальных порталах. Почитайте отзывы бывших и нынешних работников, найдите их в соцсетях и пообщайтесь на тему работы.

Если у потенциального работодателя много трудовых споров по оплате труда: по задержкам и невыплатам зарплаты, премий, отпускных, больничных — вряд ли и вам будут исправно платить. Кроме того, если разбирательств много и их предмет повторяется, компанию ждут постоянные внеплановые проверки.

обращений на сайте «Онлайнинспекция-рф» в 2017 году — это жалобы по поводу зарплаты

Если компания входит в список недобросовестных работодателей на сайте Роструда или в черные списки работодателей на порталах в интернете, лучше вообще с ней не связываться и поискать другую вакансию.

Если компания похожа на фирму-однодневку, уклоняется от ответственности, не выполняет требования закона, не платит контрагентам или в бюджет, вряд ли она станет платить вам зарплату вовремя и в должном размере. С таким работодателем связываться не стоит.

Если однозначный вывод о компании сделать не получается, лучше сходить на собеседование и задать потенциальному работодателю вопросы напрямую. Об этом — в другой раз. Подписывайтесь на Т⁠—⁠Ж , чтобы проверить будущего работодателя по полной.

Если надо быстро

Для быстрой и комплексной проверки потенциального работодателя можно использовать специальные сервисы, например: «За честный бизнес», «Проверка контрагента», «Контур-фокус», «Спарк».

Запомнить

Банкрот имеет право нанимать работников, но устраиваться к нему на работу — себе дороже.
Если на компанию жалуются заказчики и подрядчики, есть риск, что будут перебои с зарплатой.
Если компания не платит налоги, ей заблокируют счета, и вы можете вовремя не получить зарплату.
Если соглашаетесь на серую зарплату, будьте готовы, что при конфликте с руководством, на больничном или в декрете вы получите только официальную часть.
Если компания нарушает права работников, есть риск, что она продолжит нарушать их и в будущем.

Самое волшебное - фабрика Новая заря. Занимает нехилую площадь в центре Москвы. Стоило прийти туда на три дня, чтобы убедиться, что отзывы работников правдивы. Интересно, с кем до сих пор дружит безумная директриса, что ничего так и не изменилось.

Надежда, звучит как название секты

Крупный дистрибьютор сантехники в России, магазины в Москве, Питере, других городах. Контора серая, работает в головном офисе человек 12. Развивается не активно. Зарплаты в конвертах, оформлены все на минималку. В день зарплаты выстраивается очередь под кабинет директора. Директор, выдавая деньги, ведёт разговоры о работе, даёт ценные указания, складывается впечатление что зарплату за предыдущий месяц ты «должен заслужить». Проработал там 8 месяцев на руководящей позиции, исправно получал бонусы. Официально за все 8 месяцев кадровик не умудрилась даже оформить, складывается впечатление что ту самую минималку давали «просто так», фактически по документам как будто и не работал нигде. Надоело воровство товара со склада и постоянный мат директора. Не подписывал документы о материальной ответственности, с товаром напрямую не работал - лишили 2-х зарплат за предыдущие месяцы (выплаты были с задержками, когда в первых числах июня рассчитывают за полный апрель). Просил провести проверку - все без толку. Люди, которые там работают считают все происходящее нормой, тк привыкли, есть сложившийся костяк сотрудников (2/3 коллектива), остальные сменились. Жалею что не заявил в трудовую инспекцию в своё время. Сейчас уже не хочется заморачиваться и видеть все эти лица не первой свежести. Вывод сделал простой - если серая ЗП, стремный офис и директор малоадекватный, то как бы не нравился товар и должность - бегом оттуда.

Яна, при всем уважении.

Это обычная неквалифицированная проверка контрагента, которая не имеет ничего общего с тем, как проверяли бы соискатели будущего работодателя. Начнем с первого же пункта: "Проверить, зарегистрирована ли компания потенциального работодателя как юридическое лицо и не снята ли она с учета, поможет выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)".

Да нельзя это сделать. Нет на сайте вакансий ИНН организации. А мы с него именно хотим продавать эти отчеты.
Да и не полезет соискатель этот ИНН узнавать. Он и без того на измене, что его не возьмут на работу. Боится лишний вопрос задать. Это он продает себя в 99% случаев работодателю.

Единственное в статье здравое зерно - это различные блэкджобы. Во всем остальном оценка работодателя должна вестить за счет оценки его действий на самой площадке.

Игорь, я бы не назвала данную статью неквалифицированной. На сегодняшний день не проблема узнать ИНН организации. Зная название и ИНН организации, можно достаточно многое узнать о предприятии. Для примера, о том что потенциальный работодатель имеет задолженности по выплате заработной платы я нашла через сервис судебных приставов благодаря данной статье. И соискатель не ребенок, чтобы трястись от страха, что его не возьмут, а взрослый человек и во избежание будущих неприятностей имеет смысл узнать об организации информацию хотя бы ту, которую возможно. И понять, нужно ли обращаться в данную организацию для трудоустройства.

Если Вас пригласили на собеседование, или поступило приглашение на работу в компанию – запросите ИНН или ОГРН Работодателя. Если информацию Вам отказываются предоставить – лучше не начинать сотрудничество с данным Работодателем, высок риск обмана.

Портал ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС предлагает оценить ВАШЕГО потенциального РАБОТОДАТЕЛЯ или получить ОФИЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ о компании, где Вы работаете в данный момент.

Для этого введите в поисковой строке ИНН или ОГРН проверяемой компании. Если у вас нет точных реквизитов, достаточно будет ввести название компании. В случае, если название является распространенным, и по Вашему запросу выходит список, желательно уточнить запрос:
• ввести название компании + фамилию директора (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ)
• или название компании + ее место нахождения (например: ТЕХПРОМ МОСКВА)
• или сразу все параметры (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ МОСКВА)
Вы получите карточку компании со всеми официальными данными. Как искать подробнее.

Для Вашего удобства, Вы можете сохранить ссылку на Карточку компании в любой соц. сети на своей странице (нажав на соответствующий значок, справа на экране) и периодически возвращаться к ней, для отслеживания изменений.

После получения Карточки организации, обязательно проверьте ее по основным пунктам:

Начните со статуса компании. Любой статус кроме – “Действующее” говорит о происходящих изменениях. Если проверяемая компания находится в специальных реестрах налоговой службы (ФНС) – появится красная надпись в карточке под названием компании. Например: Отсутствует связь с юридическим лицом по юр. адресу (по данным ФНС). Настоятельно не рекомендуем трудоустраиваться в данные компании. Их легальная деятельность может быть заблокирована в любой момент.
Дата регистрации Компании, срок деятельности которых менее года, имеют повышенные риски. По статистике, каждая 3-я компания, прекращает деятельность в течение первого года.
Виды деятельности компании. Должны совпадать по смыслу с реальной деятельностью компании. Например, у компании вид деятельности:«46.69.5 торговля оптовая производственным электротехническим оборудованием, машинами, аппаратурой и материалами» и она торгует аккумуляторами. Соответственно, работа должна по смыслу подходить зарегистрированным видам деятельности.
Проверьте наличие регистрации во внебюджетных фондах. Без регистрации например в ПФР, компания не может отчислять средства в Пенсионный Фонд.
ВАЖНО: Проверьте кол-во сотрудников в компании. Вы должны понимать сколько человек официально трудоустроено у Работодателя. Получите информацию о средней заработной плате в компании и Фонде оплаты труда. Сделайте вывод: трудоустраивает ли компания сотрудников официально согласно ТК РФ и выплачивает ли заработную плату по закону или “в черную”.
Стоит обратить внимание также на Финансовые показатели (не относится к компаниям, существующим менее года). Обращаем внимание на статьи – «Чистая прибыль (убыток)» – у убыточной компании могут быть проблемы с выплатами заработной платы. Настоятельно не рекомендуем трудоустраиваться без официального оформления. В любой момент Вас могут оставить без выплат.
Рекомендуем также посмотреть все судебные процессы, в которых, возможно, участвует Проверяемая компания. Наличие судебных дел по неисполнению обязательств и исков о взыскании денежных средств к проверяемой компании, должно сильно Вас насторожить. Нельзя трудоустраиваться в компанию, к которой подано заявление о банкротстве. Эту информацию Вы можете найти на карточке компании во вкладке “Судебные дела”.

Также добавим, что ни один добросовестный Работодатель не будет требовать с Работника при трудоустройстве деньги на обучение, регистрацию, методические материалы, расходные материалы и т.д. Так обычно поступают мошенники, бизнес которых состоит в обмане ищущих работу граждан.

Полная информация об Организациях доступна в Премиум доступе.

Желаем Вам работать в честных, добросовестных компаниях, выполняющих свои обязательства и соблюдающих Трудовой Кодекс РФ! Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ

Читайте также: