Что такое списочный состав работников для статистики

Опубликовано: 07.05.2025

Как сказано выше, рассматриваемая величина подразумевает общее количество сотрудников предприятия. Если говорить о ее практическом значении, то списочная численность работников предприятия – это численность-тест, помогающий в решении аналитических задач, таких как оценка эффективности труда, расчет средней заработной платы и коэффициента текучести кадров. Кроме того, одноименная графа присутствует в ряде отчетов, предоставляемых в контролирующие органы. Например, сведения о списочной численности работников отражаются в форме 4-ФСС, утвержденной Приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381. Кроме того, указанный коэффициент берется за основу другой величины – среднесписочного состава персонала. Она, в свою очередь, необходима при подаче налоговых деклараций в электронном виде (п.3 ст.80 НК РФ), при расчете налога на прибыль по месту нахождения обособленного подразделения (п.2 ст.288 НК РФ) или при заполнении формы РСВ-1 ПФР.

Как рассчитать

Расчет соответствующего коэффициента подразумевает вопрос о том, кто входит в списочную численность работников. Ответ содержится в утвержденной Госкомстатом СССР 17.09.1987 Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях. Согласно п.2.9 указанного документа, в списочную численность работников предприятия включаются «все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу». При этом следует понимать, что явочная и списочная численность работников являются разными величинами. Последняя включает в себя не только находящихся на рабочем месте сотрудников, но и часть персонала, не явившуюся по таким причинам, как простой, нахождение в командировке, болезнь, ежегодный отпуск и пр. Полный перечень определен п.77 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 №772.

Кто исключается из расчета

Как сказано выше, списочная численность включает в себя работников, заключивших с предприятием трудовые отношения вне зависимости от их характера и продолжительности. В соответствии с п.79 упомянутых выше Указаний Росстата, в списочную численность не включаются работники:

принятые на работу по внешнему совместительству;
работающие по договорам гражданско-правового характера;
работающие по специальным договорам предприятия с госслужбами о привлечении рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);
переведенные на работу в другую организацию;
направленные на обучение с отрывом от работы и без сохранения заработной платы;
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения;
адвокаты;
военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

В чем отличия от среднесписочной

Как мы ранее выяснили, численность работников списочного состава – это количество человек, заключивших с организацией трудовые отношения в форме трудового договора. Данная величина подсчитывается на каждый день в целых единицах и соответствует количеству человек, заявленных в табеле учета рабочего времени. Полученный показатель берется за основу вычисления среднесписочной численности, значимой величины для статистики и налогообложения. Ее расчет за месяц производится как вычисление среднего значения: значения СЧ за каждый календарный день суммируются, полученная сумма делится на число календарных дней. Аналогичным образом вычисляется квартальный коэффициент. Однако для получения корректных данных в ходе вычисления обеих величин необходимо учитывать ряд нюансов.

Куда относятся декретники

Нюансы и сложности

Помимо лиц, находящихся в декретном отпуске, есть иные категории сотрудников, вызывающие споры при подсчете количественных показателей штата. Например, нередко возникает вопрос, включаются ли в СЧ собственники предприятия. Согласно п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772), ответ на этот вопрос утвердительный при условии, что собственники работали и получали зарплату. П.78 документа содержит комментарий и относительно внутренних совместителей. Каждый из них учитывается в СЧ как один человек. Что касается лиц, имеющих с организацией трудовой договор и договор подряда одновременно, то они, в соответствии с п.78 Указаний, учитываются в СЧ и ССЧ один раз по основному месту работы.

Количественная характеристика персонала на предприятии измеряется такими показателями, как списочная и среднесписочная численность работников. Каждый вид численности используется для различных целей. Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов. Но среднесписочную численность нельзя узнать без расчета списочной численности.

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудника

Учет в списочной численности

Учет в среднесписочной численности

Пример

Основной сотрудник с полным рабочим днем

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Сотрудник увольняется с 20 июня.

В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).

В среднесписочную численность за июнь он включается как:

Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)

x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);

y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы

Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.

Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:

Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.

Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:

Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.

В списочную численность на 30 июня он включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь он включается как:

Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.

В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:

Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам

Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В списочную численность на 30 июня она включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.

Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.

В списочную численность на 30 июня он включается как 0.

В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.

Учитывается только по основному месту работу

Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.

В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.

В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета. Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила . Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее - Постановление).

Списочная численность

Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:

1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).

4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.

Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

внешние совместители;
выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
собственники организации, не получающие заработную плату;
адвокаты;
военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

надомники,
внутренние совместители,
работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность - это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
Личная карточка работника (форма N Т-2),
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.

Пример 1. В ООО "Кадры плюс" по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы - 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября - 25 человек.

С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря - за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

Иванов - с 1 по 31 декабря,
Петрова - с 1 по 31 декабря,
Сидоров - с 10 по 31 декабря,
Алексеева - с 18 по 31 декабря,
Бортякова - с 19 по 31 декабря,
Викулов - с 20 по 31 декабря,
Горбачев - с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:

Списочная численность работников ООО "Кадры плюс" в декабре 2007 года

Списочная
численность,
чел.

Из них не включаются
в среднесписочную
численность, чел.

Включаются
в среднесписочную
численность, чел.
(гр. 2 - гр. 3)

1 декабря
(выходной день)

2 декабря
(выходной день)

8 декабря
(выходной день)

9 декабря
(выходной день)

15 декабря
(выходной день)

16 декабря
(выходной день)

22 декабря
(выходной день)

23 декабря
(выходной день)

30 декабря
(выходной день)

31 декабря
(выходной день)

Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь:

802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел.

В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, - на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников

Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.

Пример 2. Вновь образованное ООО "Любава" начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.

График работы - 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.

1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2:

Списочная численность работников ООО "Любава" в октябре 2007 года

Списочная численность,
чел.

В том числе включаются в
среднесписочную численность, чел.

27 октября
(выходной день)

28 октября
(выходной день)

2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам.

За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).

Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.).

3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.:

(1,1 чел. + 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел.

В целых единицах она составит 1 чел.

Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.

Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.

Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной - пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3.

Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Пример 3. В компании "Люкс" установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав - 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина - 17 дней по 7 часов. В декабре 2007 г. 21 рабочий день.

Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.

1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае - Лебедевой и Саниной).

Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной - 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).

2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.).

3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах - 1 чел.

Средняя численность

Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица). Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.

Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц.

Кто входит в списочный состав работников организации? Включаются ли в списочную численность внешние совместители? Почему важно правильно рассчитывать этот показатель? Рассмотрим статистический регламент определения списочного персонала – ссылки на актуальные нормативно-правовые акты вы найдете ниже.

Что такое списочная численность штата

Списочная численность штата определяется на заданную дату и характеризует общее количество сотрудников компании. Иными словами, этот показатель показывает сколько всего лиц принято на работу в организацию. Кто входит в численность работников списочного состава? При расчете необходимо учитывать всех сотрудников, имеющих взаимоотношения с работодателем на основании заключенных трудовых контрактов. Также учитываются и лица, нанятые для выполнения различных услуг или подрядных работ по договорам подряда или ГПХ.

Далее точно указано, кто входит в списочный состав работников учреждения. При расчетах специалистам необходимо ориентироваться на нормативные требования Инструкции Госкомстата от 17.09.87 г. (разд. 2), а также Указания по Приказу Росстата № 498 от 26.10.15 г. (утрачивают силу с 01.01.18 г. по причине введения в действие новых Указаний № 772 от 22.11.17 г.).

Кто входит в списочную численность работников

Чтобы точно определить, кто включается в списочный состав работников, нужно иметь в виду, что учитываются как фактически явившиеся на места занятости лица, так и временно отсутствующие по различным основаниям. При этом берутся сотрудники, оформленные на условиях постоянной работы, а также временной, сезонной со сроком приема от одного дня с момента официального зачисления в штат. Из сказанного в списочную численность персонала включаются следующие лица.

Списочный состав работников предприятия включает:

По факту явившиеся на места работы лица.
Отправленные в рабочие командировки, включая зарубежные краткосрочные, при условии сохранения за специалистами средней зарплаты.
Отсутствующие по причине нетрудоспособности.
Отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей.
Принятые в штат на условиях неполного времени работы, на полставки и т.д. При этом при расчете такие лица указываются как целые единицы. Исключение из этой группы – несовершеннолетние лица; сотрудники, занятые во вредных трудовых условиях; кормящие женщины.
Работающие на дому или на испытательном сроке.
Нанятые в штат временно, то есть для замещения основных сотрудников.
Отправленные в отпуска различного характера – основные, дополнительные, без сохранения заработка и т.д.
Учащиеся в ПТУ, состоящих на балансе организации.
Привлекаемые временно на сельхозработы (при условии сохранения заработка на основных местах).
Направленные на повышение квалификации из других предприятий при условии несохранения заработка на основных местах.
Работающие вахтенным методом или по нарядам.
Имеющие специальные звания.
Находящиеся в отпуске по БиР (беременности и родам).
Пенсионеры по возрасту.
Работающие в российских компаниях иностранные подданные.
Находящиеся в допотпуске для ухода за малолетними детьми до 1,5 лет.
Находящиеся под следствием до вынесения судебного решения.
Иные лица по нормативно-правовым документам.

Как видно из приведенного обширного списка, практически все лица должны включаться в списочный состав уже с первого дня законного оформления на должность. Рассмотрим некоторые категории персонала более подробно.

Внешние совместители – входят ли в списочный состав?

Подсчет списочного персонала подразумевает определение числа сотрудников организации. А лица, привлеченные по договорам ГПХ, не состоят в трудовых отношениях с компанией-работодателем и выполняют обозначенные услуги (работы) согласно нормам гражданского, а не трудового законодательства РФ. Следовательно, такие граждане не учитываются при вычислении списочного показателя.

Кто не включается в списочную численность работников

Мы разобрались, какие лица должны включаться в списочный состав работников предприятия. Теперь приведем перечень тех сотрудников, которые никогда не учитываются при расчете рассматриваемого показателя. Если вы сомневаетесь и не знаете, как правильно отнести тех или иных специалистов при вычислении списочного значения, уточните нормативные требования в п. 10 Инструкции от 17.09.87 г., п. 80 Указаний по Приказу № 498.

Кто не входит в списочную численность:

Физлица, привлеченные для выполнения разовых функций и не состоящие в постоянном штате предприятия.
Совместители внешнего характера. Внутренние же совместители подлежат включению в списочный состав как целая единица вне зависимости от обозначенной величины ставки (полторы, две и т.д.).
Физлица, привлеченные в штат согласно договорам с госучреждениями.
Физлица, временно перенаправленные в другие компании при условии несохранения заработка на основном месте занятости.
Специалисты, отправленные на учебу и получающие стипендию в учебных заведениях.
Физлица, предоставившие заявление на увольнение и не выходящие на работу.
Граждане, нанятые по договорам ГПХ.
Адвокаты.
Физлица, исполняющие обязанности военнослужащих.
Иные лица по законодательным нормам.

Расчет списочного состава – пример

Предположим, что организации необходимо определить показатель списочной численности за декабрь месяц для составления отчетности в Росстат. Каких сотрудников нужно учесть? Для того, чтобы правильно выполнить вычисления, ознакомьтесь с полным перечнем кадровых перестановок в этом периоде.

Категория лиц	Количество работников	Кадровые изменения в периоде
Занятые на постоянной основе	25	нет
Занятые на неполном дне работы	3	нет
Находящиеся в декрете	1	нет
Граждане, привлеченные по ГПХ	5	нет
Совместители внешние	4	нет
Совместители внутренние	2	нет
Сотрудники на больничном	1	нет
Сотрудники в отпусках	2	нет
Сотрудники в командировках	4	нет
Увольняющиеся лица	2	Заявление написано с 01.12.17 г.

Мы уже разобрались, входят ли совместители в списочный состав, а также рассмотрели особенности включения в формулу декретниц и некоторых других лиц. В расчет списочной численности войдут все перечисленные лица, кроме занятых на основании ГПХ (5 человек), внешних совместителей (4 человека) и увольняющихся с 1 декабря (2 человека).

Численность списочная за декабрь = 25 + 3 + 1 + 2 + 1+ 2 + 4 = 38 чел.

Этот показатель необходим организации при составлении некоторых видов статистической отчетности, при вычислении величины среднесписочной численности, во время формирования расчетных форм в социальные фонды и т.д.

Оформленные в учреждение работники могут быть сезонными, постоянными, временными и т.д. В бухгалтерских отчетах существует такой показатель, как списочная численность работников – это количественный состав, который определяется путем исчисления количества занятых на производстве лиц за отдельный промежуток времени. Списочный состав работников предприятия – это составляющая часть среднесписочной численности и общей. В общую входят все трудоустроенные лица, исполняющие свои должностные обязанности по договору о трудоустройстве. В редакции рассмотрим понятие показателя, как исчисляется списочная численность, и, для каких целей используются данные расчеты.

Определение

Показатели дают возможность установить потребность компании в задействовании труда для полной укомплектованности на служебных местах, и необходимости замены работников в период отсутствия основных служащих. Давайте рассмотрим определение двух величин.

Первая величина списочный кадровый состав – это результат, позволяющий определить общее количество трудящихся на предприятии лиц, их занятость может составлять от одного дня до нескольких месяцев. В расчет включаются все, кто работает в организации (в том числе сезонные, постоянные, дистанционные и т.д., включая себя как собственника, но при условии получения заработной платы). Является составляющей среднесписочной численности. Но следует знать, что отдельные категории трудящихся из числа рабочего персонала не включаются в расчет среднего количества (например, декретчики, лица, пребывающие в отпуске, связанном с усыновлением новорожденного ребенка, а также пребывающие на больничном листе по материнству и детству). Результат исчисляется ежедневно, итог выводится на конец каждого отчетного месяца.

Средняя численность работников списочного состава – это средний показатель числа работающих лиц, он используется в расчетах по налогообложению и стат. учета. Исчисляется за определенный промежуток, первичными данными для этого является списочная величина за этот же период.

Мы выяснили, что такое среднесписочная и списочная численность кадров, теперь отметим, что каждый из видов показателя имеет отличия в применении. Все они используются для различных бухгалтерских расчетов и балансов. Например, средняя списочная численность работников предприятия – это величина, позволяющая дать оценку квоте на трудоустройство инвалидов. Отметим также, что данный показатель не может быть определимый без списочной величины. Единая методика исчисления приведена в Приказе Росстата №278.

Метод и цель расчета списочной численности

Для расчета коэффициента списочной численности применяется утвержденная методика, по которой следует обозначить общее количество трудоустроенных лиц на фирме (это в частности сезонники, дистанционные служащие и лица, исполняющие работу дома, также никуда не деть внутренних совместителей). Исключением являются внешние совместители, трудоустроенные по гражданско-правовым договорам и принятые члены НРС, эти лица вовсе выпадают из расчета, так как они получают оплату труда по основному месту трудоустройства. Списочная численность работников предприятия определяется для формирования таких отчетов, как П-4 и 4-ФСС. По нормативам Указаний, утвержденных Приказом Госкомстата СССР, в исчисление величины входят все трудоустроенные граждане, в том числе, те, кто по некоторым обстоятельствам не явился на рабочее место:

фактически присутствующие, при этом не означает, находились ли эти лица на производстве в период простоя;
командировавшиеся, в том числе водители служебного автомобиля, принявшие заявку на выезд за пределы города;
служащие ВМФ РФ, в том числе все работники корабля и морских суден;
отсутствующие на рабочем месте по уважительным причинам;
временно нетрудоспособные, в том числе декретницы;
осуществляющие обязанности государственной или общественной важности вне предприятия;
трудоустроенные пенсионеры, ушедшие на пенсию по возрасту;
педработники, в том числе, обучающие первоклассников на базе детских садов;
инвалиды и т.д.

Выше приведен краткий перечень работающих лиц, включающихся в расчет, полный список можно найти в Указаниях. Несписочный состав трудящихся также приведен в данной Инструкции. Например, если человек принимается в штат на условиях теста, и при этом руководство временит с оформлением соглашения, то он не входит в расчетный состав.

Отметим, что каждый трудоустроенный кадр учитывается один раз, как показатель 1. При его выбытии из штата, дата увольнения считается как служебный день и учитывается в подсчетах. Для точных результатов количества трудящихся кадровики руководствуются экономическим отчетом по занятым и свободным ставкам, это – штатно-списочный состав работников, образец формы Т-3 утвержден Постановлением Госкомстата РФ №78 1997 года. Но в 2004 году шаблон подвергся кое-каким изменениям, новый образец бланка был утвержден Постановлением №1 2004 года, скачать его можно у нас на сайте.

Списочная численность в составе среднесписочной

Средний показатель числа трудящихся на фирме рассчитывается путем сложения всего состава служащих, определенного списочной величиной. Подсчет ведется за каждые календарные сутки, не зависимо выпадает на них праздничный (нерабочий) день или нет.

Обозначив, что такое списочный кадровый состав работников предприятия, и, как он определяется, можно дать ответ на вопрос о размере средней величины. Для этого итог подсчетов делится на общее число календарных суток в месяце.

Стоит указать, что при исчислении необходимо учитывать некоторые важные моменты:

Отдельные категории служащих выпадают из расчета средней величины. Это, например, трудоустроенные женщины, пребывающие в отпуске по материнству и детству, а также трудящиеся, оформившие отпуск по уходу за новорожденным.
Лица, отработавшие неполные часы, берутся в исчисление, прямо пропорционально часам по графику, но не целыми единицами. Но в этом правиле есть исключения: единым целым будут учитываться служащие, которым положено по законодательству сокращенная неделя работы. К таким типам относятся инвалиды, женщины, вышедшие ранее положенного срока из декретного отпуска.
Субъекты, привлеченные к трудовым обязанностям по спец. соглашению, например, служащие военной структуры. Такой тип трудящихся берется в исчислении, как целая единица, подсчет ведется по количеству дней явок.

Формула для списочного состава

Для определения фактической величины СЧ значимым показателем является коэффициент списочной численности.

Посчитать коэффициент можно по такой формуле:

КСС = НФРВ / КРД, где

НФРВ – номинальный фонд рабочих часов за рассматриваемый промежуток времени;

КРД – количество дней работы за рассматриваемый период.

Фактическая величина списочного состава определяется по следующей формуле:

СЧ = ЯЧ * КСС, где

СЧ – списочная численность;

ЯЧ – явочная численность.

Показатель НФРВ на предприятии составил 267 дней. Бухгалтерия определила, что фактическое количество рабочих дней за год составляет 252, а явочное количество работников равняется 123 единицам. Таким образом, расчет фактической величины будет составлять:

СЧ = (267 * 123) / 252 = 130.

Штатно-списочная численность на предприятии составила 130 единиц. Соответственно, должная укомплектованность штата будет составлять 130 чел.

Формула для среднесписочной численности

В основу исчисления среднего количества занятых мест положена величина списочного состава. Он применяется в налоговых и статистических отчетах, также требуется для определения таких показателей:

производительность и эффективность задействования рабочей силы;
исчисления размера средней заработной платы на предприятии;
коэффициент кадровой текучести.

По данным бухгалтерских подсчетов величина СЧ за октябрь месяц 2017 года составила 600 единиц. Таким образом, ССЧ будет рассчитана так:

Данный показатель определяется, как целое число, поэтому величина равна 19 единицам.

Стоит помнить, что для исчисления среднего числа работающих из показателя СЧ исключаются:

внешние совместители;
женщины, пребывающие в отпуске по беременности и родам;
лица, находящиеся в учебных неоплачиваемых отпусках.

Также нужно помнить еще один важный нюанс, при исчислении среднего показателя численности трудящихся за год необходимо брать за основу расчеты по каждому отдельному месяцу. Например, с января по июнь средний показатель равняется 19, с июля по октябрь – 20, а с ноября по декабрь – 23. В этом случае расчет показателя за год следующий:

ССЧ = (19 * 6 + 20 * 4 + 23 *2) / 12 = 20.

При расчете списочной величины трудящихся количество работающих считается за каждый календарный день, в том числе выходной и праздничный. В эти дни количество человек равняется количеству занятых за предыдущий рабочий день.

Среднюю величину количества занятых лиц, отработавших неполное рабочее время, нужно считать по следующей формуле:

СЧ н.з. = КЧ отр. / КЧ н., где

КЧ отр. – количество часов, отработанных служащими на неполном рабочем дне;

КЧ н. – количество часов по норме.

Норму рабочих часов бухгалтера смогут найти в производственном календаре. При расчете отработанных часов включаются дни пребывания сотрудников в отпусках и на больничном. В эти дни часы считаются в том размере, в котором бы они были отработаны в последние перед уходом рабочие сутки.

Статистическая отчетность

Каждое Российское предприятие, имеющее наемных работников, обязано ежегодно представлять в Росстат сведения о среднесписочном количестве трудящихся. Форма отчета, сроки и способ представления зависят от среднесписочного состава рабочей силы на предприятии.

Существует 3 формы статистической отчетности для предприятий, не являющихся малыми субъектами, где штатная численность составляет более 15 человек.

Таблица. Статистическая отчетность для предприятий, не являющихся малыми субъектами.

Форма	Срок подачи
П-1 «Сведения о производстве и отгрузке»	Заполняется и сдается не позже 4 числа месяца, что следует за периодом отчетности.
П-3 «Сведения о финансовом состоянии»	Не позднее 28 числа месяца, что следует за отчетным периодом. Если форма подается по итогам квартала, то срок сдачи устанавливается до 30 числа следующего за кварталом месяца.
П-4 «Сведения о численности и зарплате наемных трудящихся»	Представляется в Росстат ежемесячно до 15 числа месяца, что следует за месяцем отчетности.

В форме П-4 величина средней численности округляется до целого числа, исключением является расчет показателя отдельно по внешним совместителям. Такой вариант исчисления допускается ввиду того, что работников такой категории может быть незначительное число, соответственно, величина численности может быть также довольно мала.

Если у кадровиков встает вопрос, как рассчитать показатель за квартал, то в этом случае суммируется все три величины ежемесячного исчисления и делится на 3 (месяцев в квартале). Соответствующим образом исчисляется средняя численность за 6 месяцев, 9 месяцев или год.

Статистические данные

Как разъясняет нам Википедия, динамика показателя занятости населения в России набирает обороты. Например, в 2009 году численность списочного состава в организациях, без учета микропредприятий, составляла 5,7 млн. человек. В августе 2010 году показатель составил 36,6 млн. человек, что показывает рост по отношению к предыдущему году. Средний рабочий возраст в России равняется 39 годам, а общая численность трудоустроенных женщин в 2008 году 49,2%, что превышает показатель 1999 года на 1,2%.

Основная проблематика занятости в стране основана на возрастной антропометрической особенности. Старение населения приводит к сокращению трудовых ресурсов. Но миграционный приток и государственные программы по предоставлению материальной помощи семьям с детьми позволяет сделать вывод об увеличении занятости населения страны и сглаживании негативных последствий возрастной пирамиды.

Читайте также: