Декрет пфр что это

Опубликовано: 06.05.2025

Рождение ребенка, неважно какого по счету – это событие, круто изменяющее жизнь любой женщины. Особенно резко эти изменения происходят у официально трудоустроенных мам. Материнство – безусловно, прекрасное и необходимо время, но нельзя не согласиться, что оно несколько приостанавливает путь по карьерной лестнице, ведь на некоторое время работу придется в любом случае оставить.

Как соотносятся декретный отпуск и трудовой стаж? На этот вопрос ищет ответа каждая трудящаяся женщина, готовящаяся стать мамой. Ей нужно решить, посвятить себя ребенку на протяжении всего отведенного законам времени или выйти на работу как можно раньше, стремясь сократить срок вынужденного отпуска в заботе о будущей пенсии. Чтобы эта дилемма разрешилась к общему удовлетворению, рассмотрим юридические нормы и законодательные новинки, касающиеся данного вопроса.

Декрет – это два длинных отпуска

То, что принято называть общим термином «декрет», на самом деле включает в себя два различных вида отсутствия на работе.

Отпуск для подготовки к родам и восстановления после них – по сути, это не отпуск, а период больничного, он предоставляется на основании листка нетрудоспособности из медицинского учреждения – женской консультации. Оплачивается так же, как и другой больничный, полностью в размере среднемесячного заработка. Сроки его составляют 140 дней в случае обычного течения беременности и родового процесса, кесарево сечение или другие осложнения увеличат больничный до 156 дней, а при рождении двойни или большего количества детей он возрастает до 194 дней.
Отпуск по уходу за маленьким ребенком. Закон отводит для этого три года, но только в течение первых полутора на малыша будет выплачиваться специальное пособие, размер которого зависит от средней заработной платы женщины за предыдущие 2 года.

Вот почему, рассуждая о рабочем стаже и отношении к нему «декретных» периодов нужно иметь в виду следующие моменты:

какой именно вид декретного отпуска учитывается;
когда именно женщина собирается вернуться на работу – через 1,5 года после рождения ребенка или через 3;
соотношение с каким видом стажа нужно рассчитать: с общим, страховым или специальным.

Что такое стаж с точки зрения занятости на работе

Рабочий стаж – это не только то время, которое сотрудник (в нашем случае, сотрудница) проводит непосредственно на рабочем месте. Есть много периодов, засчитываемых в стаж, не включающих в себя непосредственно процесс работы. Например, к такому времени относятся ежегодные отпуски, нахождение на больничном, оплачиваемая предприятием учеба и др. предусмотренные законом события.

Нужно отличать, для чего вычисляется время того или иного стажа.

Стаж работы по специальности – это все время, посвященное определенной профессиональной деятельности, плюс периоды, отмеченные в законе отдельно. Время этого стажа используется, в частности, для определения права занимать определенные должности.

Страховой стаж – те временные промежутки, когда с доходов человека производились выплаты в Пенсионный фонд. Именно от него зависит размер будущих выплат на пенсии.

И, наконец, специальный стаж – количество отработанных лет, необходимых для льготного выхода на пенсию раньше срока наступления старости, который предусмотрен для особых категорий работников. Иногда его еще называют «выслугой лет».

Декрет и стаж: включаем логику

Рассмотрим, как отразится на страховом и специальном стаже отсутствие женщины на работе, связанное с рождением и воспитанием малыша.

Стаж и отпуск по беременности и родам

Строго говоря, этот период фактически является не отпуском, а периодом временной нетрудоспособности. Это больничный, официально оплачиваемый работодателем, как и любой другой рабочий период, что означает, что с этих выплат налоговым агентом производятся положенные взносы в систему ПФР.

Получив официальное оформление этого периода в виде листка нетрудоспособности, женщина может быть спокойна – дни до родов и послеродовой период полностью входят как в общетрудовой, так и в страховой стаж и никак не уменьшат размеров будущей пенсии.

Количество необходимых лет для «выслуги», которая дает право на льготное пополнение рядов пенсионеров раньше положенного для всех срока, также не изменится в связи с этим видом отпуска.

ИТОГ: отпуск по беременности и родам полностью входит в общетрудовой, страховой и специальный стаж.

Расчет сроков ухода в отпуск по беременности и родам

Когда женщине пришла пора оставить работу в связи с «интересным» положением и погрузиться в подготовку к родам, спокойно получая 100% своего предыдущего оклада?

Это решает не она сама, а врач-гинеколог из женской консультации, ведущий ее беременность. Закон разрешает уйти на больничный по этой причине:

с 30 недели беременности при обычном ее течении;
с 28 недели, если будущая мама ожидает рождения более одного ребенка;
с 27 недели, если семья живет в местности, неблагоприятной с экологической точки зрения.

ВАЖНО! Если женщина пропустила сроки и обратилась за больничным листом позже 30 недели, дата на нем все равно останется неизменной: больничный будет выписан тем числом, которое соответствует ее 30-недельному сроку.

Женщина может просто ждать, когда в женской консультации ей вручат соответствующий документ, который она должна предоставить работодателю. Но если она заранее хочет рассчитать, когда ей придется оставить работу, можно воспользоваться онлайн-калькулятором, которых немало в сети Интернет, либо самой произвести нехитрый подсчет. Для этого нужно знать такие цифры:

первый день последней менструации перед зачатием либо предполагаемую дату родов (устанавливается, исходя из размеров плода по результатам УЗИ);
одноплодная или многоплодная беременность;
собирается ли женщина брать перед декретным очередной ежегодный отпуск.

От установленной даты отсчитывается нужное количество недель – 30, 28 или 27. Полученный результат и будет началом декретного отпуска. Если к нему прибавляется ежегодный, эти дни приплюсовываются перед вычисленной датой.

ПРИМЕР. Красавкина Е.П. встала на учет в ЖК 15 июля 2016 года, в понедельник. По результатам УЗИ был поставлен диагноз «одноплодная беременность, срок 10 недель». Рассчитаем, когда она получит листок временной нетрудоспособности.
Прибавляем к указанной дате ровно 20 недель, получаем 5 декабря 2016 г. В этот понедельник Красавкина Е.П. может получить в ЖК все необходимые для декрета документы. Если она хочет перед уходом в отпуск по беременности сначала «отгулять» положенный ей ежегодный отпуск продолжительностью в 28 дней, то в заявлении с просьбой на предоставление этого отдыха она должна указать 07 ноября 2016 г.

Отпуск по уходу за ребенком

Этот период – отпуск в классическом понимании этого термина. Для того, чтобы понять, как его соотнести со стажем, нужно знать, является ли этот вид отпуска оплачиваемым, ведь от этого зависит, производятся ли взносы за сотрудницу в ПФР.

Закон гласит, что выплаты пособий на рожденного малыша продолжаются до достижения им полутора лет, далее они прекращаются. Если женщина продолжит уход за ним до 3 лет, как это разрешено нормативными актами, следующие полтора года уже не будут оплачиваться работодателем (точнее, Фондом социального страхования).

Таким образом, напрашивается очевидный вывод: данный вид отпуска входит в страховой стаж только в той части, в которой производились начисления в социальные фонды, а именно в течение первых полутора лет.

Что касается общего времени работы по специальности, то трехгодичный уход за малышом не прерывает этого вида стажа, он так же отражается в трудовой книжке сотрудницы.

Если женщина претендует на льготный уход на пенсию «по выслуге лет», ей придется вычесть из необходимого для этого отработанного времени годы, проведенные в отпуске по уходу за ребенком: в специальный стаж этот период не засчитывается. Одно исключение: если женщина оставила работу ради ухода за ребенком до 3 лет до 06 октября 1992 года, это время войдет в ее специальный стаж.

ИТОГ: отпуск по уходу за ребенком полностью входит в общетрудовой стаж, до полутора лет – в страховой и не входит в специальный, кроме случаев, когда он пришелся на период до октября 1992 года.

Для женщин, которые в ближайшем будущем планируют завести ребенка, очень остро встает вопрос о том, входит ли период временной нетрудоспособности, связанный с родами и уходом за малышом, в трудовой стаж.

Возникающие по этому поводу мнения совершенно противоположные – кто-то говорит, что декрет засчитывается, а некоторые утверждают, что женщина может потерять свои начисления.

Бесплатно по России

Это несомненно, негативно отразится на размере будущей пенсии. Конечно, обе точки зрения не соответствуют действительности в полной мере.

Что нужно знать о декрете

В современном трудовом законодательстве РФ понятие «декрет», под которым обычно понимается отпуск по причине нетрудоспособности, вызванной рождением ребенка, не применяется.

Оно является устаревшим, однако использовалось в КЗоТе, который утратил свое действие в 2001 году, «уступив» пришедшему ему на смену Трудовому кодексу (ТК) РФ. Однако понятие «декрет» является настолько употребимым в бытовой среде, что это нельзя игнорировать, поэтому оно также будет использоваться в данной статье в своем первоначальном значении.

Согласно ТК существует три вида освобождения от работы, связанные с рождением и воспитанием ребенка. Рассмотрим каждый из них.

Отпуск по беременности и родам

На его начало влияет так называемая предварительная дата родов (ПДР), которая устанавливается гинекологом, наблюдающим беременную. Врач выдает справку с указанием ПДР, которую женщина предоставляет в отдел кадров. По общему правилу, продолжительность этого периода – 140 дней (70 до родов и 70 после них).

Его продолжительность может быть увеличена при родовых осложнениях, а также при рождении нескольких детей.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Это период, который оплачивается работодателем или органом соцзащиты.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Данный период уже не является оплачиваемым, однако если женщина решит его использовать, то вызвать ее на работу нельзя.

Важно отметить, что если первый вид отпуска, связанный с рождением малыша, может быть использован только лишь одной женщиной, то в отпуск по уходу может выйти отец или даже бабушки и дедушки.

Сам же стаж делится на три группы:

Трудовой. Означает количество фактически отработанных лет.

Страховой. Период, в течение которого выплачивались страховые взносы

Льготный. Длительность осуществления трудовой деятельности в сложных или особых условиях.

Исходя из всей этой градации, получается, что те или иные периоды декрета по-разному быть учтенными для расчета стажа.

Декретный отпуск — входит или нет в трудовой стаж

Декретный отпуск в полном объеме входит в общий трудовой стаж. Иными словами, с момента ухода на отдых в связи с беременностью и по достижении малышом трех лет, женщина числится на том же предприятии, на той же должности, что и занимала ранее.

Немного по-другому дело обстоит с учетом страхового стажа. В него не может быть включен срок пребывания в отпуске по уходу за малышом от 1,5 до 3 лет. Соответственно, за этот период за женщину не уплачиваются страховые взносы, что фактически означает выпадение данного временного промежутка в плане формирования будущей пенсии. Этот вопрос на данный момент имеет острую социальную значимость.

И совсем не учитывается декретный период при расчете льготного стажа. Из этого правила есть исключение. Если женщина родила ребенка и осуществляла соответствующий уход за ним до 6 октября 1992 года, то это будет учтено при подсчете льготного времени работы для досрочного выхода на пенсию.

В каких случаях идет, а в каких нет

Для включения декретного периода в стаж женщина должна быть официально трудоустроена. Сам по себе факт родов и получения выплат до полутора лет не является подтверждением занятости женщины, если она не является ИП и не состоит в трудовых отношениях.

Если в течение одного декрета женщина рожает второго ребенка, ей необходимо оформлять новый отпуск с предоставлением полного пакета документов. При игнорировании данного правила стаж прерывается.

После рождения третьего ребенка все виды стажа прерываются. Это связано с тем, что при нескольких декретах срок, засчитываемый в трудовой стаж, не может превышать 6 лет, а в страховой 3 лет.

Кроме этого, в связи с изменениями в пенсионной системе, по новому закону многодетные матери имеют право на досрочный выход на пенсию (трое детей на три года раньше, четверо детей – на 4 года соответственно).

Расчет декретного периода при оформлении пенсии

Чтобы периоды декретного отпуска были учтены при начислении пенсии в ПФР (по достижению соответствующего возраста) следует представить следующие документы:

заявление;
паспорт;
трудовая книжка;
СНИЛС;
свидетельства о рождении детей.

Принципиальными условиями, влияющими на размер пенсии, считаются периоды:

нахождения в отпуске по беременности и родам на основании больничных листов;
ухода за малышом до полутора лет на основании соответствующего заявления и приказа работодателя.

Эти периоды рассчитываются так же, как если бы женщина продолжала трудовую деятельность.

Кроме этого, во время осуществления ухода за ребенком до полутора лет работнице начисляются пенсионные баллы, которые влияют на обоснованность права выхода на пенсию и на ее размер. Так, за один год ухода за первым ребенком положено 1,8 балла, вторым – 3,6, третьим и последующими – 5,4 балла.

Основным условием для назначения пенсионных баллов является факт перечисления работодателем страховых взносов за работника. Лица, осуществляющие уход за ребенком до 1,5, но не имеющие официальной работы и не являющиеся ИП, рассчитывать на получение баллов не могут.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд тоже должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Форма СЗВ-стаж — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

На кого нужно сдавать СЗВ-стаж

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

К застрахованным лицам относятся:

граждане РФ, независимо от места осуществления деятельности;
граждане государств ЕАЭС, кроме временно пребывающих высококвалифицированных специалистов;
высококвалифицированные специалисты с разрешением на временное проживание или с видом на жительство;
иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, временно пребывающие в РФ;
директор — единственный учредитель.

На самозанятых и ИП, которые являются исполнителями по договорам ГПХ, отчёт представлять не надо.Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет. Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем. Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника) .
ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
данные о рабочем стаже сотрудника.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

в графе 1 указывается порядковый номер застрахованного лица. Если данные о периоде его работы повторяются на нескольких строках, то последующие строки не нумеруются;
в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС».
в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
в графе 10 приведите код основания исчисления страхового стажа по Классификатору. Например, по медработникам, которые с 1 января по 30 сентября 2020 оказывали помощь больным с коронавирусом или подозрением на него, надо указывать код «ВИРУС». По сотрудникам, занятым в сезонной деятельности, — указывается код «СЕЗОН».
В графе 11 укажите дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее. Они отражаются в виде соответствующих кодов — «ВРНЕТРУД» для оплачиваемого периода больничного, «Дети» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
графу 14 заполните, только если сотрудник увольняется. Тут нужно выбрать показатель: «31.12.гггг» — для застрахованных, которые увольняются 31 декабря, «БЕЗР» — для застрахованных, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2021
Петрова П.П.
___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» . Укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам. В графе «Период работы» отразите дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении). В графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13.
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС» . Сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3. Поставьте «Х» в полях «Да» или «Нет» соответственно.
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» . Заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных или опасных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
Приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” - год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Особенности заполнения при увольнении

Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:

В разделе 1 выбираем «Тип сведений» — «Исходная»;
В разделе 2 указываем год увольнения как отчетный;
В разделе 3 в графах 6 — 7 указываем период, включая дату увольнения. В графе 14 ставим отметку 31.12.гггг, только если работник уволился 31 декабря;
Разделы 4 и 5 не заполняем.

В каком виде сдается СЗВ-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами. Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам.

Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1. В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.

Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ

Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.

Раздел № 1

Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:

Регистрационный номер в ПФР

Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.

Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.

Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.

Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.

В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Раздел № 2

В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.

Раздел № 3

Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.

В ней отражается код территориальной принадлежности организации. К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС». Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983.

В ней указывается дополнительная имеющаяся информация по периодам из граф 6-7, но только при её наличии. Информация указывается в соответствии со специфическим Классификатором, закреплённым в Приложении к Порядку заполнения формы (Постановление ПРФ № 507п). Виды возможных дополнительных сведений по периодам работы:

При наличии в отчётном году нескольких таких периодов, заполнение происходит в отдельных строках с разными кодами на каждый период. В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой.

По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.

Эти графы заполняют, если работа сотрудников связана с особыми условиями труда, либо с условиями, дающими право на досрочное оформление пенсии. Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда. При этом организация исчисляла и уплачивала взносы по дополнительным тарифам страховых взносов или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год.

Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников.

Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х».

Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии. В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ.

Исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ

В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

Штрафные санкции

Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

25 ноября 2016 г.

Выход индивидуального предпринимателя в декрет связан с некоторыми формальностями. Если ИП будет уходить в декрет и оформлять договор добровольного страхования в ФСС, то он получит три выплаты. Если же нет, то он как безработный, получит две выплаты в соц.обеспечении (больничный для ИП).

Выплаты через ФСС это:

Декретные

Разовое пособие на рождение ребёнка (не путать с декретными, выдаются от гос-ва всем и ИП и безработным и работающим) .

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Сумма ежемесячных выплат по этому пособию зависит от количества детей в семье.

Кроме этого есть "государственные" выплаты, которые ИП получает независимо от соц.обеспечения или ФСС, выплаты которые этих организаций не касаются.

Материнский капитал; на 2-го и последующих детей (выдается один раз)
Льготы при рождении третьего ребёнка.
Губернаторские выплаты (во всех регионах по разному)

Чтобы получить выплаты через ФСС, то необходимо выплатить взносы и заключить договор с ФСС в предыдущем году за которым последует "страховой случай. То есть если роды планируются в 20017 году, то договор и выплаты должны пройти до 31 декабря 2016 года. Если ИП же беременность наступила в начале 2017 года и роды ожидаются в 2017 году, то возможно нет смысла заключать договор с ФСС, хотя страхователи советуют заключить договор и продолжать платить, а при наступлении нового года подать заявление в ФСС о назначении пособия. Это надо сделать не позднее 6 месяцев после окончания срока больничного листа по беременности и родам.

Опять же индивидуальный предприниматель не обязан страховаться в органах ФСС и выплачивать страховые взносы, минимальные выплаты он все равно получит в соц.опеке, как и безработные женщины, но только пособие по уходу за ребенком, без декретных.

Запомните. При уходе ИП в декрет, если он планирует получать пособие от ФСС, то добровольно застраховаться надо заранее, еще до наступления беременности или на ранних сроках. Так как выплаты от ФСС при оформлении ИП декрета, предприниматель получит только в том случае если страховые взносы выплачивались в течение предыдущего календарного года.

Также если предприниматель зарегистрированный в ФСС, встанет на учет по беременности в медучреждение на сроке до 12 недель, то он имеет право на единовременное пособие. Взносы в ФСС при уходе в декрет ИП нельзя учесть при уменьшении единого налога (УСН, «Доходы-Расходы»).

Кроме этого, если ИП планирует работать в декрете, то никто у него "пособия" не заберет. Но налоги и взносы в ПФР, выплачиваются в прежнем режиме.

Однако можно "заморозить" ИП (не закрывать иначе выплаты от ФСС прекратятся). ИП, уходящий в декрет может не платить фиксированные взносы в ПФР в течение всего декретного отпуска и отпуска по уходу за ребёнком. В этом случае для ПФР берется справка из ФСС и налоговой. Но отметим, что при этом деятельность придется "заморозить".

Декрет и пенсия

Итак ИП в декрете может не платить взносы в ПФР. Но отметим, при наших постоянных пенсионых "реформах", мы не можем сегодня вам сказать, повлияет ли это на расчет будущей пенсии или нет, смотрите по обстоятельствам. Кроме того, чтобы не платить в ПФР в декрете, предприниматель не должен вести предпринимательскую деятельность. Если предприниматель в декрете не приостановил свою деятельность, то он обязан платить и налоги и в ПФР

Индивидуальный предприниматель освобождается от уплаты Страховых взносов, в пенсионный фонд при условии:

1) ИП не осуществляет деятельность, нет з/п работникам, и движений по р/с.

2) Есть все документы для оформления декретного отпуска на себя (то есть другие члены семьи не оформляли на себя декрет).

Чтобы освободится от выплат в ПФР при уходе ИП в декрет, надо:

1) Подать документы в ПФР на освобождение от уплаты взносов.

2) И если ПФР откажет, то обратится в суд.

Список документов для подачи в ПФР при оформлении ИП декрета

Заявление в свободной форме, с просьбой освободить от уплаты фиксированного взноса;

Свидетельство о рождении ребенка;

Банковская выписка с расчетного счета;

Справка из налоговой, которая подтверждает отсутствие дохода.

На что имеет право ИП в декрете

Если индивидуальный предприниматель вступает в добровольное страхование с ФСС, он застрахован на получение пособий:

Пособие по временной нетрудоспособности;

пособие по беременности и родам;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения ими полутора лет;

социальное пособие на погребение.

Добровольное страхование и уплата страховых взносов в Фонд социального страхования РФ за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай дает право застрахованному на получение пособий.

Сколько должен заплатить ИП в ФСС чтобы получить декретные выплаты

На практике, против того что ИП получит через ФСС (декретные + пособие до 1,5 лет) заплатить придется копейки. При условии что вы как ИП платили в ПФР и ФОМС. Сумма составит около 2000 или 3000 тысяч рублей (за весь год) и зависит она от МРОТ установленного в том году когда вы выплачиваете эти выплаты. Например в 2014 году она составляла 1932,79, в 2016 - 2159,0 руб. А вот выплатив эту сумму, ИП при выходе в декрет в 2014 году получал более 25 тысяч рублей. Размер выплат на текущий год можно посмотреть на сайте ФСС. Также эту информацию можно узнать в отделе ФСС вашего города.

Далее получив декретные выплаты от ФСС. ИП получает пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет. Оно рассчитывается в размере 40 % от заработка, по МРОТу. Но при таком методе определения сумма выйдет меньше нижнего порога. В результате за основу берется законный минимум – на первого ребенка 2908.62 руб., на второго и следующих 5817.24 руб (на 2016 год).

При этом если ИП работает еще и по найму, то можно, как и в случае с обычным больничным, декретные два раза – от ФСС и по месту трудовой деятельности по найму. А вот полуторагодичное пособие разрешается получать только из одного источника. Также все эти выплаты может получить только один супруг.

Выводы

В общем выгода - очевидна. Заключив договор с ФСС, ИП получает декретные выплаты и пособие до 1,5 лет. Не заключив договор ИП получает только пособие до 1,5 лет через соц.обеспечение, без декретных. Также и в том и в другом случае предусмотрена единовременная выплата на рождение ребенка (дотация от государства на рождение реьенка в размере 15 512.65 руб на 2016 год), она не зависит ни от чего. Эту сумму получает ИП в ФСС (если был заключен договор добровольного страхования), если такого договора нет то в соц.обеспечении. Или же эту выплату может получить второй супруг на своей работе, при этом ФСС перед выплатой этого пособия как и соц.обеспечение потребует справку о том, что второй супруг не получал эту выплату. Как и работодатель потребует справку, что второй супруг не получал эту выплату как ИП или в соц.обеспечении.

Как итог

Заключив договор с ФСС ИП при выходе в декрет заплатив около 2-3 тысяч рублей, получает:

Декретные выплаты в размере 28555.4 руб (на 2016 год). Срок отпуска будет увеличен со 140 дней в случае рождения сразу нескольких детей или наличия осложнений. Можно получить 2 раза, если вы встали в ФСС на учет как ИП и если еще работаете по найму.
Выплата рождении ребенка разовая выплата (от государства дотация) составит 15 512.65 руб. При условии что эту выплату не получил второй супруг у себя на работе. При условии что вы не получили эту дотацию в соц.обеспечении.
Выплаты до 1,5 лет. Минимальные как и в соц.обеспечении. С 1 февраля 2016 года с учетом произведенной индексации на коэффициент 1,07 минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составит 2 908,62 рублей, за вторым и последующими детьми – 5 817,24 рублей

Договор заключить не долго, достаточно принести квитанцию об оплате, копии документов и через несколько дней вам присвоят регистрационный номер.

Не заключив договор с ФСС, ИП получает в соц.обеспечении (как безработный)

Выплата рождении ребенка разовая выплата (от государства дотация) составит 15 512.65 руб. При условии что эту выплату не получил второй супруг у себя на работе или ИП не получил в ФСС.
Выплаты до 1,5 лет. Минимальные как и в соц.обеспечении. С 1 февраля 2016 года с учетом произведенной индексации на коэффициент 1,07 минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составит 2 908,62 рублей, за вторым и последующими детьми – 5 817,24 рублей

От Государства (при любом раскладе дел)

Материнский капитал на 2 и последующих детей (программа продлена до 2018 года, эта статья датирована 2016 годом, поэтому мы не можем рассматривать дальнейшие перспективы мат.капитала). Мат капитал можно получить только один раз.
Губернаторские или федеральные выплаты (в каждом регионе свои) (Обращаться в районное управление социальной защиты населения (РУСЗН) по месту жительства. Договор с ФСС на это никак не влияет)
Дополнительное региональное единовременное пособие молодым семьям при рождении ребенка (если родители моложе 30 лет, обращаться в районное управление социальной защиты населения (РУСЗН) по месту жительства)
При рождении 3-го ребенка, семья получает статус многодетной и в зависимости от региона имеет льготы. на эти льготы никак не влияет ваш договор с ФСС. См. Указ Президента РФ от 05.05.1992 N 431 (ред. от 25.02.2003)

Конечно существуют и другие льготы, женам военнослужащих, уволенным женщинам, матерям одиночкам и пр, но в этом материале эти льготы рассматриваться не будут, за подробной информацией рекомендуем обратится в органы соц.защиты.

И помните - со всех выплат ФСС или соц.обеспечения, с вас как ИП ни в коем случае не удерживаются никакие налоги и страховые выплаты. Для перечисления пособий рекомендуем завести счет в Сбербанке (книжка или карточка), как обычное физ.лицо. Не стоит переводит себе пособия на счет ИП.

Читайте также: