Для чего нужен мобильный телефон на работе

Опубликовано: 07.05.2025

Несмотря на подавляющее присутствие этого устройства в современном обществе, мобильные телефоны постоянно балансируют между современными удобствами и разрушающими неприятностями. Звонки, сообщения, картинки и другие данные, переданные членам семьи, друзьям, врачам или даже коллегам во время рабочего дня, срывают важные деловые встречи и переговоры. Именно поэтому, нужно создать соответствующую политику, которая поможет вам сохранить гармонию вашего рабочего пространства.

«Я определенно думаю, что работодатели должны учитывать тот факт, что мобильные телефоны являются основным способом коммуникации», говорит Нэнси Флин (Nancy Flynn), директор «Columbus» и автор «The e-Policy Handbook: Rules and Best Practices to Safely Manage Your Company's E-Mail, Blogs, Social Networking, and Other Electronic Communication Tools (2009)». «Но вам нужна политика в целях защиты активов вашей организации и репутации».

Согласно опросу, проведенному в 2009 году (Marist Institute for Public Opinion), у 9 из 10 (87%) жителей есть мобильный телефон. И для вас, как владельца бизнеса, важно разработать руководящие принципы, которые помогут «обуздать» бесконечные проблемы, связанные с чрезмерным или неправильным использованием мобильного телефона.

С кем можно проконсультироваться?

Чтобы создать политику, которая будет работать для вашей компании, вам нужно привлечь к этому процессу правильных людей. Доверьте это задание руководителям и HR-отделу, а также не забудьте привлечь ИТ-специалистов и юристов, как советует Флин. «Вы, как владелец бизнеса, позаботьтесь о том, чтобы вашу политику проанализировал юрист, особенно, если вы работаете в сфере финансовых услуг или здравоохранения», говорит она.

И, как только вам удалось собрать вместе всех членов команды, вы должны обсудить несколько вопросов:

1. Какие проблемы/вопросы, связанные с мобильными телефонами, есть в нашей компании? Почему вы чувствуете, что вам нужна политика использования мобильных телефонов на работе? Является ли ваша рабочая среда слишком шумной? Вы замечаете, как ваши сотрудники пишут смс, когда вас поджимают сроки? Когда вы сможет озвучить проблемы, которые уже существуют, тогда вам будет легче найти их решение.

2. Какие виды руководств являются подходящими для моего бизнеса? Как советует Флин, вы должны адаптировать свою политику в соответствии с природой вшей отрасли. Если вы работает в сфере пиар-услуг, например, где вам нужна постоянная связь, тогда ваша политика должна быть более мягкой. А вот в строительной компании или на производстве, где существует очень высокий риск возникновения опасных ситуаций, должна быть очень серьезная политика использования мобильных телефонов.

3. Какая мобильная связь нужна моим сотрудникам? Этот вопрос является очень важным и здесь вам помогут ИТ-специалисты, так как они смогут установить специальные приложения и настроить различные функции для электронной почты, внутренней и внешней связи.

Этикет

Хотя основные принципы вашей политики должны отвечать особенностям и потребностям вашей компании, существуют общие правила использования телефонного этикета, которые вы должны принять к сведению. Многие из них могут показаться вам обычной любезностью, но если вы хотите что-то получить, то вы должны объяснить это. Эти правила должны касаться всех средств связи, как рабочих, так и личных:

1. Функция «вибрации» - это ваш лучший друг. Ее нужно использовать по умолчанию. Никто не любит громких звонков.

2. Никаких телефонов во время деловых собраний. Проинструктируйте сотрудников о том, что во время собраний, конференций необходимо отложить телефоны в сторону, а еще лучше, оставить на своих рабочих столах. «Во время делового мероприятия звонки или переписка может отвлекать и раздражать других людей», говорит Флин.

3. Голосовая почта – это не грех. Согласно опросу (Pew Research Center) 1,5 тыс. взрослых людей, 24% из сказали, что они чувствуются себя обязанными ответить на звонок, даже во время важного собрания. В таких случаях для общения лучше использовать голосовую почту. Сделайте на этом акцент в своей политике.

4. Говорите тише. Есть всего несколько более раздражительных вещей, чем громкий разговор по телефону, особенно, если люди пытаются завершить начатое дело. Четко объясните своим работникам, чтобы они общались на более пониженных тонах, если им все-таки нужно ответить на звонок, или найти тихое место, где можно поговорить. Будет очень хорошо, если для этих целей вы сможете выделить специальное помещение.

Решение вопросов, связанных с работой

Флин говорит, что для того, чтобы телефонные звонки не влияли на производительность, необходимо четко объяснить, когда они могут быть сделаны. Возможно, во время обеденного перерыва? А также уточните, насколько длительными могут быть телефонные беседы?

«Не достаточно просто сказать, что работники могут совершить ограниченное количество звонков», говорит она. «Используйте язык, который не является открытым для индивидуальной интерпретации».

Тем не менее, не забудьте включить в политику положения об экстренных телефонных звонках, потому что мы берем с собой телефоны для того, чтобы оставаться на связи с теми, о ком заботимся. Вы можете проинструктировать своих сотрудников, чтобы они поставили в известность вас или своего руководителя о беременности жены или наличии болеющего члена семьи.

Кроме того, вы также можете интегрировать элементы политик в отношении социальных медиа. Большинство современных телефонов имеют тот же набор функций, что и компьютер или ноутбук. Если вы уже установили лимит на посещение персональных страниц в соцсетях, тогда это правило должно распространяться и на мобильные телефоны.

Органайзер (или рабочие задания на вашем телефоне)

Если ваши сотрудники по работе делают звонки, отправляют сообщения или просматривают веб-страницы с помощью своих мобильных устройств, вы должны помнить, что это не личные цели и, следовательно, ваша компания оплачивает это. Вот почему вы должны включить в свою политику положение, которое объяснит, что ваши работники должны получить разрешение на выполнение этих действий. Поскольку каждый оператор может предоставить вам выписку о телефонных звонках и их продолжительности, попросите своих сотрудников сделать копии счетов и выделить звонки, связанные с работой, которые затем будут возмещены. Сделайте акцент на том, что эти номера будут проверяться. «Объясните в своей политике, что сфальсифицированные отчеты могут привести к увольнению», говорит юрист Хаймен (Hyman).

Вы также должны донести своим сотрудникам, что работодатель не несет ответственность за потерю, кражу или повреждение телефонов сотрудников во время работы.

Мобильные телефоны принадлежащие компании

Если компания предоставляет возможность своим сотрудникам пользоваться корпоративными телефонами, тогда вам стоит помнить о следующих моментах:

1. Ограничьте ожидания приватности. «Во-первых, вы должны сказать, что этот телефон, который вы оплачиваете, не должен быть использован в личных целях», говорит Хаймен. Таким способом, вы можете защитить и себя. Например, недавно работник подал в суд на работодателя и выиграл его, потому что его сообщение сексуального характера, отправленное с корпоративного телефона, было прочитано, хотя другой руководитель сказал ему, что этого не случиться.

2. Ведите учет телефонных номеров. Хаймен говорит, что очень важно обозначить в вашей политике, что компания является владельцем номеров, которыми пользуются сотрудники. «Вам нужно перестраховаться, чтобы ваши бывшие работники не увели ваших клиентов», объясняет он.

3. Регулярно анализируйте ежемесячные расходы на связь – и оглашайте результаты. Если сотрудники знают о том, что их счета проверяются, тогда они более внимательно будут относиться к расходам на различные приложения, игры и рингтоны. Есть также инструменты, как Auditel, который могут помочь управлять вашим счетом.

4. Немедленно сообщайте о потерянных мобильных устройствах. Это необходимо сделать для того, чтобы, во-первых, отключить связь, и, во-вторых, отследить SIM-карту с помощью приложения WaveSecure, а также удалить личные данные. Вы также должны четко обозначить, кто несет материальную ответственность за повреждение/потерю телефона. Если это сотрудник, тогда он заблаговременно должен поставить свою подпись на соответствующем документе.

5. Будьте честными касательно отслеживания с помощью GPS. Большинство мобильных телефонов идут не только с GPS, но также с приложениями, которые позволяют следить за вами. «Если я владею транспортной компанией, тогда мне нужно знать, где находятся мои водители», говорит Хаймен. Но это сотрудники должны знать, что их местонахождение можно отследить. Так же не забудьте проинструктировать своих работников о том, чтобы они не забывали отключать телефоны или GPS в нерабочее время (чтобы вас потом не обвинили во вмешательстве в частную жизнь).

Безопасность, обязательства и правовые вопросы

1. Использование видеокамеры. Большинство мобильных устройств оснащены камерами, и ваша политика должна четко ограничивать, когда и где ее можно использовать. Например, подумайте о том, чтобы запретить сотрудникам брать с собой телефон в туалет. Хаймен вспоминает свою клиентку, которая подала в суд на работодателя за то, что он сфотографировал ее в «комнате отдыха».

Так же необходимо защитить себя от распространения конфиденциальной информации. Для этого вам необходимо запретить пользоваться телефонами в отделе исследований и развития, а также во время работы с документами и финансами.

2. Публичные беседы. Если вы не хотите, чтобы конфиденциальная информация стала достоянием общественности, тогда следите за деловыми разговорами, которые не должны происходить в лифте или в аэропорту.

3. Разговоры и передача сообщений за рулем. Во многих штатах действуют строгие законы, которые запрещают использование ручных мобильных устройств во время управления транспортным средством. Даже если в вашем штате они не действуют, ваша корпоративная политика должна полностью запретить водителям пользоваться мобильными телефонами в рабочее время (особенно, если автомобиль является собственностью компании). В случае аварии, пострадавшая сторона, скорее всего, подаст в суд на компанию, а на ее работника, объясняет Хаймен. «На месте работодателя я бы сказал: «Нет, вы не может это делать, пока вы работаете», говорит он. Это также должно применяться и к эксплуатации тяжелой техники.

4. Преследование/домогательства. Не забудьте включить основные принципы из вашей политики, касающейся преследований/домогательств на рабочем месте. Скажите своим сотрудникам о том, что они должны немедленно информировать вас, если они замечают любые виды незаконных действий в отношении себя.

Обеспечение соблюдения политики

Любая политика является бесполезной, если ее не придерживаются. После того, как вы определились с руководящими принципами, убедитесь в том, что они соблюдаются. И как это сделать?

1. Регулярно пересматривайте их. Это нужно делать не реже, чем раз в год, как советует Флин. «Электронные технологии развиваются настолько стремительно, что совсем недавно нашей основной проблемой была электронная почта и обмен мгновенными сообщениями».

2. Проводите тренинги. На первый взгляд это может показаться смешным, но если вы продемонстрируете тот тип поведения, который вы ожидаете от своих сотрудников, им будет легче понять, что вам нужно.

3. Четко объясняйте дисциплинарные меры. Какие могут быть последствия нарушения политики? Эти меры должны быть четко и ясно изложены в письменной и устной форме.

4. Каждый сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. Дайте своим работникам время, чтобы они познакомились с политикой, а затем подписали соответствующий документ, который это подтверждает. «Этим самым они подтверждают, что понимают изложенные принципы и будут придерживаться их вплоть до увольнения», говорит Флин.

Зачем нужен телефон? В наш век цифровых технологий мобильные телефоны стали важной частью нашей жизни, и, безусловно, никто из владельцев не станет оспаривать их преимущества. В настоящее время производство сотовых телефонов стало многомиллионным бизнесом и постоянно расширяется. Люди становятся зависимыми от технологии и предпочитают покупать мобильные телефоны. Ведь когда вы на работе или в магазине для вас важно оставаться на связи со своей семьей. А теперь, давайте более подробно остановимся на преимуществах использования мобильных телефонов.

Преимущества мобильных телефонов - действительно ли нужны мобильные телефоны?

Для начала ответ на частый вопрос. Почему мобильный телефон называется мобильным или сотовым телефоном? Термин сотовая связь была выбран, потому что каждая башня связи и ее зона покрытия на карте выглядели как биологическая клетка. В конце концов, телефоны, которые работали на этом типе беспроводной сети назвали сотовыми телефонами. Мобильный телефон - это аналог термина сотовый телефон.

Потребляемая мощность сотового телефона, который обычно работает от батареи, является относительно низкой. Низкое энергопотребление означает небольшие батареи, и именно это сделало возможным использование портативных сотовых телефонов.

Итак, зачем нам всем нужны мобильные телефоны:

1. Поможет быть на связи: помимо прочих, основным преимуществом мобильных телефонов является то, что мы всегда можем связаться с нашими друзьями или родными в любое время где бы мы не находились. Прошли времена, когда людям приходилось простаивать в длинных очередях, чтобы сделать звонок. Теперь вы можете позвонить любимым из любого уголка земли.

2. СМС (SMS): вначале, когда услуги СМС только появились, руководство не было уверено в их успехе. Поскольку если у кого-то есть возможность позвонить, зачем ему брать на себя труд, чтобы написать сообщение? Однако сегодня СМС - самый популярный сервис во всем мире. Существует множество ситуаций, когда человек не может позвонить, тогда он просто может написать текстовое сообщение и оно будет отправлено.

3. Мобильный телефон в непредвиденной ситуации: если вы опаздываете на важную встречу, потому что попали в пробку или стали жертвой несчастного случая - в подобных экстренных обстоятельствах жизненно необходим мобильный телефон. По нему вы можете попросить о помощи.

4. Миникомпьютер: современные мобильные телефоны равносильны миникомпьютерам. У телефонов есть доступ в мировую сеть Интернет и телефоны адаптированы под работу с Windows, Linux или Mac компьютерами. Обычно такие умные телефоны называют смартфонами.

5. Простая доступная система навигации: последние модели имеют функцию навигации и систему GPRS. Если мобильный телефон оснащен системой навигации, его владелец никогда не потеряется. Это дает ему возможность получить информацию о своем местонахождении.

6. Поможет улушить показатели компании: мобильный телефон станет незаменимым помощником в вашем бизнесе. С ним вы постоянно будете на связи со своими сотрудниками и будете в курсе их деятельности в ваше отсутствие.

7. Средство развлечения: вам не нужен телевизор или компьютер, чтобы весело провести время, если у вас с собой мобильный телефон. Вы можете просматривать изображения (фото или видео), слушать музыку, играть в игры на своем мобильном телефоне.

8. Передача данных: современные мобильные телефоны созданы с использованием технологий Wi-Fi, 3G, 4G LTE, Infrared и Bluetooth, что позволяет пользователям обмениваться информацией за считанные секунды.

9. Помощь в вопросах права: в настоящее время благодаря мобильным телефонам удается задержать множество преступников. Полиция может выследить преступника, определив его местоположения благодаря спутниковой системе навигации GPS. Кроме того, запись звонков мобильного телефона служит источником информации о преступнике для органов министерства обороны.

10. Показатель социального статуса модных предпочтений: мобильный телефон стал символом престижа, социального положения и модных тенденций. Последняя модель мобильного телефона, безусловно, произведет впечатление на окружающих, особенно на молодежь.

Мобильная 5G сеть начинает воплощать эру дополненной реальности и виртуальной реальности в телефонах, Интернет вещей и автомобилей с автономным управлением - в реальную доступность для простого пользователя. Огромные скорости передачи данных (это Гигабайты в секунду) несет новый стандарт мобильной связи 5G.

Резюме: Почему мне нужен телефон

Надеюсь, что это "сочинение" / отчет по теме "Зачем нужен мобильный телефон" несколько углубит ваши знания о пользе мобильных телефонов. В заключении, я бы посоветовал вам следить за развитием мобильных технологий, чтобы вы могли воспользоваться последними разработками в сфере IT (информационных технологий). Для этого заходите на наш сайт завтра. Будет очень-очень интересно!

1) Новый 5G телефон:

Производитель мобильных телефонов BlackBerry может объединится техасской фирмой, стартапом OnwardMobility для создания новой версии телефона 5G с физической клавиатурой.

2) Технология связи Wi-Fi 6E приходит в мобильные телефоны.

Samsung (производитель смартфонов номер один в мире по объему продаж) может массово выпустить продвинутый смартфон со способность работать в диапазоне 6 ГГц связи Wi-Fi. На выставке бытовой электроники (CES) компания Samsung уже представила уникальный смартфон с поддержкой Wi-Fi 6E.

14 комментариев:

Здравствуйте! Спасибо за столь подробное описание зачем нам нужен телефон! Позновательно.

Для чего использовать телефон? Лично я использую телефон в работе. Всегда покупал модель без технических наворотов, только аккумулятор мощный.

Быстрая переписка текстовыми сообщениями в мобильнике на сегодняшний день очень популярна.

Тому доказательство то что на улицах города все больше людей смотрят не на дорогу по которой идут, а на экран телефона. И к моему сожалению для многих из моего окружения, это явление, что мы делаем с нашими телефонами очень-очень частое. А ведь телефон задумывался чтоб использовать его для совершения голосовых звонков.

Когда я на отдыхе заграницей то использую голосовую связь и скорее всего использую мобильное приложение с функцией звонков через интернет (типа VoIP телефония), такое как FaceTime, Viber, WhatsApp или Skype на своем iPhone.

Привет! Для чего мне нужен телефон и зачем покупают дорогущие телефоны в современном мире, на этот вопрос я могу целое сочинение написать. А вот зачем человеку нужны два мобильных телефона в карманах. видела одного человека даже с тремя телефонами. вот тут то для меня таится удивительная загадка аргументов :)

Здравствуйте! Каков правильный возраст для ребенка, чтобы он получил мобильный телефон от родителя? Очень волнует данный вопрос, поделитесь мнением пожалуйста!

Кто ни будь задумывался почему мы иногда используем в разговоре термин сотовый телефон, а в другой раз в общении употребляем термин мобильный телефон? Довольно интересная двойственность

Спасибо большое! За то что всё простым языком рассказано про плюсы в телефоне, реально доступным простому народу ;)

Ребята, а нужны ли умные часы ребенку или телефон будет лучшим подарком?

Мобильный телефон даст вашему ребенку возможность быть более ответственным и поможет вам знать, если он опаздывает. А если у него возникли какие то проблемы, то он наверняка сможет позвонить вам, чтобы вы поддержали его или смогли его забрать. Сегодня мобильные телефоны важней электронных часов. Хотя прочный мобильный телефон не дешево стоит, можно попробовать отыскать распродажи по скидкам или поторговаться с продавцом на рынке бытовой техники. Вот как то так я думаю.

Очень полезно и понятно. Нужен самый актуальный совет по кибербезопасности. Хочу защитить свой телефон от взлома хакерами.

Сегодня телефон это полезная фишка, спасибо за пояснение как он работает. Одна из самых интересных вещей в мобильном телефоне это надежная и быстрая связь 4G.

Кстати! Не знаю почему, но у меня сигналы сотового телефона внезапно испортились. Хотелось бы какой ни будь настройкой в телефоне устранить число пропущенных вызов и увеличить 4G сигналы. Что посоветуете? Если не совсем по теме, то извините за беспокойство и еще раз спасибо за информацию!

Здравствуйте! Важность сотовых телефонов или смартфонов в современном обществе огромна. Сейчас почти каждый ребенок в городе, от школьника до подростка, хочет иметь свой телефон. Конечно существует множество функций и мобильных приложений, которые дает телефон. И это идеальный способ оставаться на связи с родными для обеспечения родительского чувства безопасности. Но многие из родителей не хотят что бы тратилось чрезмерное время, потраченное на новый гаджет.

Особенно видятся недостатки разрешенных сотовых телефонов в школьных классах. Ведь чаще всего телефоны не используются в качестве инструментов обучения, а просто отвлекают. Особенно, если мобильник со встроенным ТВ.

Честно говоря, мне кажется, что для учеников многое из слов преподавателя становится неусвоенным, когда они используют свои мобильные телефоны для своих нужд в школьные часы. Наверное, применение мобильных телефонов нужно ограничить в школах. потому что они отвлекают учеников, позволяют использовать их как шпаргалки, списывать готовые решения и ответы из мобильного.

Нужно обязательно преподавать телефонный этикет с малых лет.

Растет интерес на большее количество мегапикселей для камер мобильных телефонов. Можно сказать, что крутая мобильная камера становится ключевой тенденцией при покупке не особо бюджетного телефона.

Для меня мобильный телефон может работать как электронный кошелек, камера, игровая приставка, электронная почта, социальная сеть. Хорошая вещь!

В то время как текстовые сообщения, фотографии и доступ в Интернет привели к росту популярности мобильных телефонов на рабочем месте, они также стали и головной болью для работодателей. Современные мобильные средства связи также становятся причиной снижения производительности, нарушения конфиденциальности, а также несчастных случаев.

В 2001 году город Гонолулу согласился выплатить 1,5 млн. долларов человеку, который получил травму головы из-за водителя, который разговаривал по телефону. В другом случае, работодатель должен был выплатить более 20 млн. долларов семье погибшего водителя. Авария произошла из-за того, что торговый представитель компании говорил по телефону, управляя автомобилем. Крупная инвестиционная компания «Salomon Smith Barney» выплатила 500 тыс. долларов семье мотоциклиста, погибшего по вине ее сотрудника, который в нерабочее время звонил по работе со своего телефона (за рулем). И когда адвокат, возвращавшись домой с рабочей встречи, сбил насмерть девочку, разговаривая по телефону с клиентом, семья жертвы подала в суд на юридическую фирму, утверждая, что она проявляет халатность, поощряя своих сотрудников использовать мобильные телефоны без предоставления политики в области безопасности.

Поэтому, сегодня очень важно для работодателей реализовать эффективную политику использования сотовых телефонов, чтобы повысить безопасность и ограничить свою ответственность. Не столь важно, когда именно совершается сам звонок, в рабочее или нерабочее время, а важно то, связан ли он с самой работой. Работодатели могут нести ответственность за ущерб, причиненный работником, который действует по его распоряжению. Организации также будут отвечать перед законом, если они не в состоянии обеспечить политику использования сотовых телефонов, соответствующую подготовку или безопасное оборудование для своих сотрудников.

Не стоит также забывать о том, что политика не может полностью оградить работодателей от ответственности. Они, в свою очередь, должны рассмотреть преимущества и риски использования мобильных телефонов сотрудниками. Для эффективного снижения риска ответственности, такая политика должна запретить любые звонки, связанные с работой, во время управления автомобилем. Также следует добавить, что если работник попадает в ДТП, тогда он несет ответственность за все его последствия.

Сотовые телефоны служат отвлекающим фактором на рабочем месте. Личные звонки, сообщения, обмен фотографиями – все это приводит к снижению производительности. Исходя из этого, работодатели могут требовать отключить персональные средства связи в рабочее время, если сотрудники не используют их в коммерческих целях.

Работодатели также должны быть в курсе возможных проблем с заработной платой и рабочими часами, которые могут быть связаны с использованием сотового телефона. С одной стороны, мобильные средства связи помогают людям выполнять свою работу, где бы они не находились, но, с другой стороны, у работодателей могут возникнуть трудности с подсчетом фактического отработанного времени, как того требует Закон о справедливых трудовых стандартах (Fair Labor Standards Act). Если сотрудник не должен пользоваться рабочим телефоном в нерабочее время (чтобы уменьшить риск претензий за переработку), тогда это должно быть четко прописано в политике. А если работнику выдают телефон, чтобы он всегда оставался на связи, тогда и это должно быть обозначено в соответствующем документе.

Также нужно внимательно следить за тем, как персонал пользуется связью на рабочем месте. Хотя многие компании уже внедрили политики конфиденциальности и безопасности, но есть и те работодатели, которым нужно принять соответствующие меры, потому что сегодня уже все телефоны оснащены камерами. Например, некоторые организации могут запретить своим сотрудникам фотографировать/снимать важные бизнес-активы (документы, оборудование). Кроме того, могут возникнуть претензии, если один человек фотографирует другого на рабочем месте без его ведома или разрешения.

Сегодня работодатели сталкиваются с множеством проблем, связанных с использованием мобильных телефонов на рабочем месте, так как они уже есть у каждого человека. А вот соответствующая политика может помочь вам их избежать.

В суете современной жизни есть множество важных элементов. У некоторых людей график очень плотный. Нужно сортировать и организовывать определённые задачи. Важно иметь план, чтобы всё успеть и ничего не забыть.

Что может помочь в этом лучше, чем компьютер у вас в кармане? Речь идёт о смартфонах. Если у вас уже есть смартфон, то вы знаете, насколько он важен. Со смартфоном вы можете сделать многое и разными способами, поэтому они занимают всё большее место в жизни людей. Если у вас ещё нет смартфона, нужно подумать о покупке.

Если вы хотите улучшить свою личную и профессиональную жизнь, смартфон может помочь. Его можно назвать миниатюрным компьютером или ноутбуком. Это означает, что многие задачи вы сможете решать на ходу. Ниже приведены некоторые доводы в пользу важности смартфонов в каждодневной жизни.

Связь

Смартфоны в первую очередь остаются сотовыми телефонами. Продвинутыми телефонами, где кроме обычного звонков есть видеосвязь и текстовая переписка в разных мессенджерах. Кроме того, с них можно заходить в социальные сети и на любой сайт в интернете.

Среди популярных мессенджеров можно назвать WhatsApp, Viber, Skype, Telegram. Там общение происходит через интернет, а не через обычную телефонную связь. Можно использовать мобильный интернет и сети Wi-Fi.

Также имеется доступ к электронной почте. При желании вы можете синхронизировать свои аккаунты в разных сервисах на разных устройствах. Вы будете иметь доступ к вашим электронным письмам, сообщениям и социальным сетям из любого места в любое время.

Эффективность

Одна из причин популярности смартфонов заключается в их эффективности в каждодневном применении. Они повышают скорость выполнения разнообразных задач. Зачастую смартфоны позволяют делать некоторые вещи быстрее, чем компьютеры. Впрочем, смартфоны и являются миниатюрными компьютерами.

Смартфонами можно пользоваться не только для развлечений и персонального общения, но и в работе. Таким образом, вы будете не только тратить на них деньги, но и зарабатывать. Можно будет оставаться на связи в любом месте, обмениваться документами, выполнять совместную работу.

Приложения вроде OneDrive, Dropbox или Google Docs позволяют создавать и делиться файлами с другими сотрудниками.

Функциональность

Возможно, главное преимущество смартфонов заключается в их функциональности. Они умеют очень многое. Как уже сказано выше, их можно использовать для работы как портативный компьютер.

Можно хранить на смартфонах важные файлы, различную информацию, изображения. Приложения существуют почти для всего, что только можно представить. Можно платить через смартфоны и хранить деньги, проверять товары в магазинах, искать места для парковки, использовать смартфон как навигатор. Имеется большой выбор интересных игр.

Также можно применять различные меры защиты данных на смартфоне. Есть установка пин-кодов, сканер отпечатков пальцев, лицевая разблокировка, в некоторых случаях сканирование радужной оболочки глаза. Смартфоны позволяют получить информацию о том, что за номера телефонов вам звонят. Вы можете блокировать одни звонки и разрешать другие.

Развлечения

Ещё один важный аспект работы смартфона заключается в том, что он даёт доступ к мультимедийным развлечениям. Необязательно брать с собой в поезд или самолёт ноутбук, когда есть смартфон.

На нём вы получите доступ к фильмам, музыке, телепередачам. В кармане у вас будет не только компьютер, но и телевизор. Про игры мы уже говорили выше. В последние годы рынок мобильных игр стал огромным и их качество постоянно растёт. В магазинах приложений имеется богатый выбор бесплатных игр.

Развлечения на смартфоне могут обойтись дешевле, чем на других платформах. Они полностью преобразовали мир портативных игр и видео. При современной нагруженной жизни у многих нет времени развлекаться дома за компьютером. Смартфон позволит сделать это во время поездок в метро и в любом другом месте, когда выпадет свободная минута.

Всё остальное

Смартфоны умеют очень много. Можно использовать их как GPS-трекер, источник новостей, читать в них книги. Некоторые смартфоны дают доступ к компьютеру с расстояния. Таким образом, можно хранить документы дома и получать к ним доступ отовсюду.

Смартфон может применяться для фитнеса и управляться голосовыми командами, он может следить за здоровьем и сном, проверять ваш вес и расход калорий. Возможности безграничны и с каждым годом становятся всё шире.

Н екоторым работникам мобильный телефон нужен для выполнения должностных обязанностей. Таких работников компании, чаще всего, обеспечивают корпоративной мобильной связью. Для них необходимо установить правила пользования телефонами. С другой стороны, далеко не всегда работа связана с необходимостью использования сотовой связи и тут у работодателя возникает желание запретить излишнее использование телефонов на работе, а в некоторых случаях сделать это необходимо.

Трудно представить человека, не имеющего мобильный телефон. Причем работодателю его использование работником становится интересным в некоторых ситуациях. Прежде всего, работа сотрудника может быть связана с необходимостью пользоваться телефоном для выполнения должностных обязанностей. В таких случаях компания, как правило, выдает работнику аппарат или сим-карту и оплачивает расходы на связь в определенном размере. При этом у работника и работодателя могут возникнуть проблемы, связанные с расходами на мобильную связь, а также временем выхода на связь, ведь иногда работодатель полагает, что сотрудник с оплаченным телефоном должен быть в постоянном доступе круглосуточно.

С другой стороны, проблемы с мобильниками могут возникнуть, если последние мешают выполнению обязанностей работников. Разговоры не по работе, игры и просмотр запрещенных сайтов на мобильном во время рабочего дня мешают сотрудникам эффективно использовать рабочее время. Кроме того, современные телефоны – это не только средства связи, но аудио-, видеозаписывающие устройства, а также фотоаппараты. Поэтому нередко работодатель опасается, что работник нарушит режим коммерческой или иной охраняемой законом тайны с помощью телефона.

Если мобильный телефон в работе необходим

Некоторым работникам мобильный телефон нужен для выполнения должностных обязанностей: это и менеджеры по продажам, ведущие переговоры с клиентами, и секретари, которые должны быть всегда на связи в ожидании поручений руководства, и ремонтники, выезжающие по вызову клиентов. и пр. Таких работников компания, как правило, обеспечивает корпоративной мобильной связью: предоставляет телефоны с сим-картой или только сим-карту и оплачивает расходы на разговоры. Для них необходимо установить правила пользования мобильной связью.

Составляем документ

Нормы, регламентирующие использование мобильных телефонов на работе, можно изложить в правилах внутреннего трудового распорядка, общих требованиях к охране труда или разработать отдельный документ, например, положение об использовании мобильных телефонов (см. Пример 2). В нем важно предусмотреть все необходимые для компании особенности использования сотового телефона:

порядок выдачи телефона или сим-карты;
перечислить сервисы, которыми работнику запрещено пользоваться (при необходимости);
порядок учета расходов на корпоративную связь;
порядок сдачи телефонов или сим-карт при увольнении;
перечень должностей работников, которым предоставляется корпоративная мобильная связь;
лимиты мобильной связи и пр.

Важно оговорить в локальном нормативном акте случай, если в силу производственного процесса необходимо, чтобы работник был доступен по корпоративной мобильной связи в течение всего рабочего времени.

Некоторые работодатели рассчитывают, что работник будет на связи и за пределами рабочего времени, например, устанавливают «дежурства на телефоне», когда работник в нерабочее время обязан отвечать на телефонные звонки и при необходимости приехать на работу или выехать к клиенту. Но законны ли такие требования?

Режим «дежурство на дому» допускается только в случаях, установленных ТК РФ или иными федеральными законами (письма Роструда от 17.04.2008 № 911-6-1, Минздравсоцразвития от 28.11.2013 № 14-2-242). Подобные нормативные акты имеются в отношении медицинских работников, работников МЧС и некоторых других специальных служб. В отношении коммерческих организаций продолжает действовать постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» в части, не противоречащей ТК РФ.

Согласно данному документу:

привлечение к дежурствам не допускается чаще одного раза в месяц,
продолжительность дежурства или работы вместе с дежурством не может превышать нормальной продолжительности рабочего дня,
дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни компенсируются предоставлением в течение ближайших 10 дней отгула.

Поэтому требовать от работника, чтобы он «дежурил на телефоне» за пределами рабочего времени, работодатель не вправе. При возникновении спора суд может прийти к выводу, что такое дежурство являлось сверхурочной работой, а ее оформление строго регламентировано законом.

Следующим важным моментом, который следует отразить в локальном нормативном.

Читайте также: