Если организация не зарегистрировалась в пенсионном фонде

Многие люди решают уйти в «свободное плавание» и открыть собственное дело. Но все оказывается не так просто: нужно не только определиться с отраслью, но и законно оформить свою деятельность.

Самое простое и распространенное решение — оформить регистрацию ИП в ПФР, ФНС, ФСС. Если не встать на учет в соответствующие инстанции, то гражданину могут выписать штраф.

Бесплатно по России

Кто такие индивидуальные предприниматели

Любая деятельность, регулярно приносящая доход, является предпринимательством. В России ее регистрация обязательна, иначе лицу будет выписан штраф. Его размер зависит от отрасли. Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, зарегистрировавшее свою деятельность и осуществляющее ее без образования юридического лица.

Оформить статус индивидуального предпринимателя может гражданин, соответствующий определенным критериям:

правоспособностью;
дееспособностью — это значит, что зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность смогут лица, способные самостоятельно совершать юридические действия, владеть и распоряжаться имуществом. В России полностью дееспособным гражданин становится в 18 лет;
имеющий место жительства — постоянное или временное.

Оформить ИП может любой дееспособный гражданин РФ.

упрощает процесс организации бизнеса;
возможность самостоятельно распоряжаться своим доходом;
не нужно платить налог на имущество, используемое в предпринимательской деятельности;
упрощенный вариант ведения отчетности;
нет необходимости проводить собрания для принятия решений;
есть возможность использования лицевого счета и банковской карты.

Но есть и недостатки, которые лицу стоит учесть:

не получится оформить некоторые лицензии, например, на реализацию алкоголя;
не все организации согласны сотрудничать с ИП.

Однако, большая часть лиц, получающих регулярный доход с предпринимательской деятельности, предпочитают пройти процедуру регистрации. ИП может вести свой бизнес в любом регионе, необязательно в месте его прописки.

Права и обязанности при данной юридической форме

Все лица, зарегистрировавшие свою деятельность официально, обладают следующими правами:

Выбора отрасли, разрешенной законодательством РФ.
Приема сотрудников.
Выбора партнеров и рынка. Каждый предприниматель может самостоятельно решить в какой отрасли будет развивать свой бизнес.
Имеет право самостоятельно регулировать стоимость своих товаров/услуг и заработную плату сотрудникам.
Может распоряжаться прибылью, исходя из личных интересов.
Может выступать на судебных слушаниях как истец и ответчик.

Но кроме прав, у ИП есть ряд обязанностей, которые он должен соблюдать:

придерживаться российского законодательства;
оформлять все финансовые операции документально;
для реализации лицензируемых видов деятельности необходимо получить соответствующее государственное разрешение;
всех сотрудников, принимаемых на работу к ИП, трудоустраивать официально;
если бизнес наносит вред окружающей среде, предприниматель должен проводить мероприятия для уменьшения негативного воздействия на экологию. Если нет возможности воспроизвести их самостоятельно, ему следует обратиться в экологическую службу;
ИП должен своевременно платить налоги.

Нужно ли регистрировать в ПФР

С 1 января 2017 года вступили в силу изменения, согласно которым ИП не нужно самостоятельно вставать на учет в ПФР. Это касается как лиц, ведущих деятельность в качестве работодателя, так и без наемных сотрудников. У ранее зарегистрированных бизнесменов нет необходимости сниматься с учета. Отмена обусловлена тем, что управление пенсионными и медицинскими взносами передано в ведомство ФНС.

Если в штате числятся сотрудники, работодатель обязан платить отчисления за своих работников в соответствии с ТК РФ. Встать на учет в Пенсионный фонд несложно, но у начинающих предпринимателей может возникнуть ряд вопросов. Бизнесменов чаще всего интересует какие документы необходимо подготовить, сколько времени занимает процесс регистрации.

Если предприниматель хочет получать декретные и больничные выплаты, он может самостоятельно заключить договор с Фондом социального страхования.

Оформление по шагам

Заявление следует подавать по месту прописки. Чтобы зарегистрировать свою деятельность в ФНС предприниматель должен:

Собрать необходимый пакет документов.
Передать его на рассмотрение в ФНС по месту прописки.
Получить документ-уведомление о постановке на учет, и реквизиты для уплаты взносов.

Список документов

Перечень документов будет различаться в зависимости от наличия сотрудников. Если бизнесмен планирует вести деятельность без наемных работников, он должен предоставить следующие бумаги:

копия паспорта — на одном листе должна быть главная страница и место прописки;
копия ЕГИРП — это выписка из единого реестра, в котором содержатся данные об индивидуальных предпринимателях;
копия ИНН;
копию кода ОГРНИП;
копию страхового пенсионного свидетельства;
квитанция об оплате госпошлины.

Если ИП планирует регистрироваться в качестве работодателя, то к перечисленным выше документам добавится трудовой договор. Он должен быть составлен в соответствии с ТК РФ. Опытные бизнесмены советуют взять оригиналы документов, потому что могут понадобиться дополнительные копии.

Если ИП зарегистрирован в пенсионном фонде в качестве работодателя, бизнесмену может быть придется дополнительно посещать ФНС из-за смены сотрудников.

Чтобы оформить ИП, необходимо оплатить госпошлину в размере 600 руб. Дополнительные траты могут быть связаны с изготовлением и регистрацией печати и открытием расчетного счета в банке. Точная сумма зависит от того с какой организацией будет подписан договор.

Также при регистрации ИП следует определиться с кодом деятельности. Их можно найти в отдельном справочнике ОКВЭД. Кодов может быть несколько, но не стоит выбирать больше 20-30. Бизнесмен сможет всегда их поменять. Первым нужно указать основной — именно по нему будут выбирать страховой тариф. Есть некоторые виды бизнеса, для которых простой регистрации недостаточно — нужно пройти процедуру лицензирования.

Выбор налогообложения

Также регистрируя свою деятельность в ФНС нужно выбрать систему налогообложения. От этого зависит размер взносов, отчетность. Есть тариф, который может быть выбран по умолчанию — ОСНО (общая система). Но ИП с ней сложнее работать, потому что она больше подходит для крупных организаций.

Есть специальные системы, подразумевающие уплату одного налога или по льготной ставке. Выбирать подходящий тариф лучше после консультации с бухгалтером. Также помочь решить эту задачу могут в Налоговой службе.

Сроки подачи документов и рассмотрения заявления

Индивидуальному предпринимателю Росстат высылает уведомление о необходимости регистрации в ФНС. Но не стоит ожидать письма, потому что оно может не дойти или быть не отправлено. А если ИП не встанет на учет в установленные законодательством сроки, ему грозит штраф.

В течение 7 рабочих дней ИП должен уведомить ПФР об открытии расчетного счета в банке. При наличии наемных работников необходимо подать документы на регистрацию в качестве работодателя в течение 30 рабочих дней.

Но не стоит слишком затягивать с подачей заявления, потому что еще нужно встать в ФСС. В эту инстанцию следует прийти в течение 10 рабочих дней, как был подписан договор с сотрудником. У граждан есть возможность оставить заявку в «Единое окно», где она будет рассмотрена сразу несколькими организациями — ПФР, ФСС и ФМС. Это позволит упростить процесс регистрации бизнеса.

Если будут нарушены сроки подачи, то предпринимателю грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей. Срок рассмотрения заявки может занять до 5 рабочих дней. После этого придет уведомление о постановке на учет в ФНС вместе с реквизитами на оплату взносов.

Порядок оплаты взносов

Вносить отчисления можно сразу за год или поквартально. Квитанции об оплате нужно сохранить, чтобы предоставить ФНС в новом платежном периоде. Ставка отчислений будет фиксированной, ее рассчитывают и устанавливают после рассмотрения документов.

Даже при снижении доходов ИП придется вносить отчисления, что может быть не совсем выгодно.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:

Заключение

Всю документацию следует передать в установленные законодательством сроки, чтобы не получить штраф за неправильное ведение ИП. Если возникают сложности с оформлением документов лучше обратиться за помощью к специалистам.

Общие вопросы по созданию ООО

Процесс регистрации ООО подробно описан в ГК РФ, статье 51. В нем указано, что сначала информация о вновь образованной компании вносится в реестр юрлиц, а после организация получает свидетельство о госрегистрации.

В процессе создания общество проходит несколько этапов:

Принимается решение о заключении договора с учредителями.
Выбирается руководитель ООО.
Определяется размер капитала компании.
Оплачивается госпошлина.
Подается заявление на прохождение регистрации.

После завершения регистрации ООО требуется сделать еще ряд шагов:

Сделать печать (не обязательно, но желательно).
Получить коды статистики.
Оформить расчетный счет для компании.
Заключить арендный договор на юрадрес.
Получить извещение из ПФР.
Забрать свидетельство из ФСС.

Особенности постановки на учет

По законодательству все компании, которые прошли процедуру оформления, автоматически регистрируются во внебюджетных структурах. Фонды ставят ООО на учет, после чего направляют им извещение с регистрационным номером и расчетным счетом. Вопросы постановки на учет регулируются следующими нормативными актами:

«О страховых взносах» (ФЗ №212)
«Об обязательном страховании» (ФЗ №255).
«Об обязательном пенсионном страховании (ФЗ №167).

Тонкости регистрации в ПФР

Как отмечалось выше, регистрация ООО в ПФР проводится в обязательном порядке. Это требуется для урегулирования вопроса по выплате взноса со стороны работодателя за каждого сотрудника и последующего зачисления средств на пенсию.

Постановка на учет производится в срок до 30 дней с момента получения свидетельства из ФНС. Кроме того, в недельный срок требуется проинформировать уполномоченный орган об открытии счета. Средства ПФР направляются на осуществление выплат людям, которые не могут работать по инвалидности или по возрасту.

В 2017 году внесены некоторые правки в законодательство:

Наказание за использование подставных лиц в процессе регистрации ООО стало более жестким.
Обществам ООО разрешено корректировать юридический адрес.
Подача бумаг может производиться нотариусом. При этом в участии директора компании нет необходимости.

Вносятся данные в заявление, составленное по форме Р11001. В документе должны поставить подписи все участники общества.
Оплачивается госпошлина.
Подписываются документы, а после производится прошивка бумаг. На последнем листе указывается число страниц и лицо, ответственное за регистрацию.
Производится подача документов в регистрационный орган.
Передается заполненное свидетельство.

Для успешной регистрации в ПФР требуется собрать следующие бумаги:

Свидетельство о госрегистрации.
Выписка из ЕГРЮЛ.
Письмо из регистра статистики. Последнее должно подтверждать факт взятия ООО на учет.
Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ФНС.

На обращение в ПФР выделятся трое суток с момента прохождения регистрации ООО. Если компания нарушила установленный срок, начисляется штраф в размере 5000 рублей.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Тонкости регистрации в ФСС

При наличии работников в штате компании регистрация в ФСС (Фонде соцстрахования) является обязательной. На выполнение этой работы выделяется до 10 суток с момента, когда ООО зарегистрировалось в ФНС. Без регистрации не обойтись, если сотрудник заключил трудовое соглашение или подписал договор на выполнение конкретных задач.

В пакет необходимых документов входит:

Заявление представителя компании на прохождение регистрации.
Копия и оригинал регистрационного номера.
ИНН компании (копия и оригинал).
Письмо из отдела статистики (в нем будет указан присвоенный код).
Выписка из реестра.

Социальное страхование обязательно при необходимости лечения, достижении пенсионного возраста, несчастном случае на производстве и при временной потери трудоспособности. Кроме того, в приведенный перечень стоит добавить вопросы материнства (роды, беременность и уход за ребенком).

За счет ФСС производится оплата декретных выплат, больничного листа, а также различных льгот. Если в ООО имеются работники, требуется предъявить копии трудовых книжек, а также соглашений о приеме людей на работу.

Собранные документы передаются гендиректором компании лично или по доверенности третьей стороной. После передачи бумаг компания получает оповещение, подтверждающее постановку на учет, а также справку о величине взноса. Процесс постановки на учет производится единожды.

В случае приема на работу нового человека, информация находит отображение в бумагах ООО. С увеличением численности сотрудников документы постепенно доносятся в ФСС.

Оформление в фонде социального страхования не вызывает проблем у представителей компаний, что делает форму ООО наиболее востребованной сегодня.

Параллельно с регистраций компании в ФСС и ПФР возникают вопросы о необходимости постановки на учет в ФОМС (Фонд обязательного медстрахования). С 2011 года в выполнении этой манипуляции нет необходимости. Основные расчеты берет на себя ПФР, а работники ООО вправе самостоятельно оформить полис медицинского страхования у любого страховщика.

Итоги

Самостоятельная регистрация во внебюджетных фондах в роли работодателя — обязательная услуга для ООО после подписания первого трудового соглашения с сотрудником. Остальным компаниям, информация о которых была передана в ФСС и ПФР автоматически при регистрации в ФНС, проходить вторичную регистрацию нет необходимости.

Процедура регистрации и снятия с регистрационного учета ИП в территориальных органах ПФР производится в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017).

В свою очередь, регистрирующий (налоговый) орган не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации индивидуального предпринимателя и (или) внесения изменений в ЕГРИП, представляет в ПФР сведения об индивидуальном предпринимателе в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Таким образом, регистрация ИП в ПФР как страхователя производится без участия предпринимателя.

При регистрации страхователя в территориальном органе ПФР ему присваивается регистрационный номер, который указывается страхователем на документах, представляемых в территориальный орган ПФР, а именно в:

документах, необходимых для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения;
платежных поручениях в поле «назначение платежа» в соответствии с Правилами указания информации, идентифицирующей платеж, в расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджетную систему Российский Федерации;
других документах, представляемых в территориальные органы ПФР в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Структура регистрационного номера страхователя (РНС)

Структура регистрационного номера страхователя (РНС) представляет собой двенадцатизначный цифровой код:

Регистрационный номер формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:

код субъекта Российской Федерации (XXX);
код района (города) (РРР);
порядковый номер записи о физическом лице в отделении ПФР (территориальном органе ПФР).

Присвоенный ИП регистрационный номер не может быть повторно присвоен другому страхователю, в том числе после снятия страхователя с учета в территориальных органах ПФР в связи с прекращением деятельности, а также в случае смерти физического лица.

Территориальный орган ПФР по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, не позднее трех рабочих дней со дня получения документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от ИФНС, осуществив его регистрацию и присвоив регистрационный номер страхователя, сообщает в регистрирующий (налоговый) орган сведения о дате регистрации ИП в качестве страхователя, его регистрационный номер и наименование органа, осуществившего указанную регистрацию, для включения этих сведений в ЕГРИП.

Указанные сведения, так же, представляются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Формат передаваемой информации устанавливается Федеральной налоговой службой.

Документ, подтверждающий факт регистрации или снятия с регистрационного учета ИП в качестве страхователя, направляется территориальным органом ПФР страхователю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРИП (при указании адреса электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, в территориальные органы страховщика.

Получение в письменной форме на бумажном носителе подтверждения факта регистрации или снятия с регистрационного учета не является обязательным для страхователя. Такой документ выдается по запросу страхователя территориальным органом страховщика в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

Что же касается регистрации ИП в ПФР как страхователя — работодателя, то с 01.01.2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей-работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей не предусмотрена.

Начинающие предприниматели, как правило, знают о необходимости обязательных выплат в Пенсионный фонд России. Именно поэтому очень часто от них можно услышать вопрос о том, как зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ. Однако при этом, далеко не все знают, что в некоторых случаях регистрация ИП или ООО в ПФР происходит автоматически, после подачи заявления о регистрации Индивидуального предпринимателя или Общества с ограниченной ответственностью в налоговую инстанцию. Расскажем об этом подробнее.

Для того, чтобы зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ, учредителям Обществ с ограниченной ответственностью не нужно предпринимать никаких специальных действий. Иными словами, не нужно писать очередных заявлений, ездить в местное отделение ПФР, и собирать новый пакет документов. Закон освободил бизнесменов от этой процедуры. Обязанность по постановке ООО в ПФР возложена на регистрирующий орган, проще говоря, на территориальную налоговую инспекцию и происходит без непосредственного участия юридического лица. Порядок взаимодействия ИФНС и Пенсионного Фонда такой:

В течение пяти рабочих дней после внесения сведений о вновь открывшемся предприятии в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), Инспекция Федеральной налоговой службы обязана направить информацию об этом в территориальный отделение ПФР. Сведения переправляются в электронном виде.
После получения вышеозначенной информации Пенсионный фонд также в течение пяти рабочих дней ставит компанию на учет, регистрирует ее как страхователя и присваивает ей уникальный регистрационный номер. Затем данные сведения отправляются в Налоговую службу для их внесения в ЕГРЮЛ.
Параллельно с этим, Пенсионный фонд обязан известить страхователя, в данном случае ООО, о регистрации в качестве страхователя. В теории это выглядит следующим образом: работник Пенсионного фонда через Почту России направляет извещение с указанием регистрационного номера ООО на юридический адрес организации. Однако, на практике так происходит далеко не всегда и довольно часто страхователю приходится самостоятельно получать данные уведомления и извещения в ПФР.

Но! Иногда бывает так, что по каким-то причинам не происходит автоматической регистрации ООО в Пенсионном фонде. Тогда учредителю ООО или его представителю приходится лично идти в ПФР и сдавать ряд документов. Для самостоятельной постановки на учет в ПФР потребуются:

Свидетельство о регистрации в ИФНС
Выписка из ЕГРЮЛ
Коды статистики
Решение о создании ООО или Протокол собрания (если учредителей несколько)
Паспорт (если директор подает документы лично)
Доверенность, заверенная нотариально (в случае регистрации ООО в ПФР доверенным лицом)
Заявление

Ко всем документам нужно приложить копии. Если ООО с самого начала имеет в штате сотрудников, ко всем вышеперечисленным документов нужно добавить копии трудовых договоров или трудовых книжек сотрудников. Далее регистрация происходит в том же формате, что при автоматической регистрации ООО В ПФР через ИФНС. Через пять дней ООО получит извещение с регистрационным номером, кодом подчиненности, реквизитами для перечисления платежей и контактной информации территориального отделения ПФР.

Прежде чем нестись в ПФР для регистрации, индивидуальный предприниматель должен понять, а нужно ли вообще ему это делать. Дело в том, что регистрация индивидуального предпринимателя в ПФР происходит по-разному, в зависимости от того, имеет ИП наемных работников или нет. Рассмотрим этот вопрос детальнее.

В документах для выплат и перерасчетов обязательного страхового обеспечения.
В платежных поручениях.
В расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджет РФ.
В некоторых других документах, в т.ч. представляемых в ПФР.

Итогом регистрации индивидуального предпринимателя в ПФР является обязанность ИП ежеквартально перечислять в пенсионный фонд фиксированные страховые платежи. Именно из этих выплат формируется будущая пенсия ИП. Причем, перечислять данные выплаты необходимо будет независимо от того, работает ИП или приостановил деятельность, имеет он доходы или только сплошные убытки. Платить взносы в ПФР можно раз в три месяца, в течение всего года, а можно и один раз в год, по итогам всего периода. Отправлять средства в ПФР можно двумя способами: наличными через терминалы оплаты Сбербанка или через расчетный счет, если таковой у ИП имеется.

ВНИМАНИЕ! Если ИП произвел оплату страховых взносов в ПФР наличными средствами через Сбербанк, необходимо сохранять квитанцию, для последующего предъявления в отчетный период.

Есть ряд страхователей, которые обязаны самостоятельно регистрироваться в Пенсионном фонде. К их числу относятся и индивидуальные предприниматели-работодатели, то есть те ИП, кто заключили с работниками трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. Зарегистрироваться в ПФР необходимо в течение 30 дней с момента подписания договора между ИП и наемным сотрудником. Откладывать это дело «на потом» не стоит, поскольку просрочка чревата весьма внушительными денежными штрафами и проблемами со сдачей отчетности.

ВАЖНО! Если срок регистрации в ПФР нарушен, то ИП наказывается штрафом в 5 000 рублей (если просрочка регистрации не выше 90 дней) или 10 000 (если просрочка составляет более 90 дней).

Для того, чтобы встать на учет в Пенсионный фонд в качестве индивидуального предпринимателя-работодателя, последнему необходимо:

Написать в местное отделение ПФР заявление о регистрации в качестве страхователя, производящего выплату заработной платы наемным работникам.
Свидетельство о регистрации в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя.
Предоставить паспортные данные.
Предоставить Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
Предоставить В ПФР договор, заключенный с работником или какой-либо другой документ, подтверждающий статус ИП как работодателя (например, трудовую книжку работника и копии некоторых страниц).

После регистрации Индивидуального предпринимателя в качестве работодателя и присвоения ему регистрационного номера, в территориальном Пенсионном фонде выдается лично или отправляется Федеральной почтовой службой Уведомление. После получения данного уведомления, у ИП возникает обязанность строго до 15 числа следующего после отчетного месяца, выплачивать в ПФР за наемных работников страховые взносы.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Кому необходимо регистрироваться в ПФР

В соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» регистрация страхователей является обязательной и осуществляется в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Страхователями по обязательному пенсионном страхованию являются:

1) лица, производящие выплаты физическим лицам, в том числе:

2) индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой;

3) лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» регистрация и снятие с регистрационного учета работодателей - организаций, крестьянских (фермерских) хозяйств осуществляется в пятидневный срок со дня представления в территориальные органы страховщика федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц и представляемых в порядке, определяемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Таким образом, у работодателей - организаций и крестьянских (фермерских) хозяйств отсутствует необходимость обращаться в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации с заявлением о регистрации, а также о снятии с регистрационного учета. При этом документ, подтверждающий факт регистрации указанных страхователей направляется территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации страхователю.

Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц регистрируются в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации на основании следующих документов (оригиналов или нотариально заверенных копий):

1) заявление о регистрации российской организации в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации;

2) устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе;

3) положение об обособленном подразделении;

4) документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета;

5) документы, подтверждающие право выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения.

Важно, нарушение сроков регистрации!

В соответствии со статьей 27 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» за нарушение установленного срока регистрации в ПФР к страхователям применяются штрафы в размере 5 000 руб., а за нарушение указанного срока регистрации более чем на 90 дней - в размере 10 000 руб.

Снятие с регистрационного учета организации по месту нахождения обособленного подразделения осуществляется территориальными органами ПФР в течение трех дней со дня представления организацией в территориальный орган ПФР по месту регистрации обособленного подразделения следующих документов:

заявления о снятии с регистрационного учета в территориальном органе ПФР организации по месту нахождения обособленного подразделения (приложение 7 к настоящему Порядку);

документов, подтверждающих принятие решения о прекращении деятельности обособленного подразделения (ликвидации, реорганизации), прекращении полномочий обособленного подразделения по ведению баланса, расчетного счета или начислению выплат и иных вознаграждений физическим лицам, либо принятия решения о переходе на централизованную уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

В случае получения сведений из регистрирующих (налоговых) органов об исключении организации из ЕГРЮЛ, организация снимается с регистрационного учета в территориальных органах ПФР также и по месту регистрации своих обособленных подразделений.

Физические лица - работодатели обязаны зарегистрироваться в качестве страхователей в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации по месту своего жительства в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров.

1) заявление о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам, в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации;

2) документов, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства;

3) документов, подтверждающих наличие у физического лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

Важно, нарушение сроков регистрации!

Физические лица-работодатели снимаются с регистрационного учета в четырнадцатидневный срок со дня подачи страхователем заявления о снятии с учета в качестве страхователя.

Обзор документа

Даны разъяснения по вопросам регистрации в территориальных органах ПФР.

Работодателям - организациям и крестьянским (фермерским) хозяйствам не нужно обращаться в территориальные органы ПФР для регистрации и снятии с регистрационного учета. Эти процедуры проводятся без их участия: постановка на учет и снятие с него осуществляются в течение 5 дней с даты поступления в пенсионный орган от ФНС сведений из ЕГРЮЛ. Страхователю направляется документ, подтверждающий факт регистрации.

Перечислены документы, необходимые для регистрации и снятия с регистрационного учета обособленных подразделений организаций и работодателей - физлиц.

Обращается внимание, что за несоблюдение установленного срока регистрации в ПФР к страхователям применяются штрафы в размере 5 000 руб., а за его нарушение более чем на 90 дней - 10 000 руб.

После регистрации фирмы необходимо встать на учет в государственные фонды – Пенсионный фонд, социального и медицинского страхования.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для успешного прохождения процедуры необходимо разбираться в основных вопросах, знать особенности процесса.

вносятся данные в реестр юридических лиц;
получается свидетельство о регистрации.

В своем создании общество проходит несколько этапов:

Принятие решения и заключение соглашения с участниками.
Выбор руководящего лица.
Определение размера капитала.
Оплата пошлины государству.
Подача заявления на регистрацию.
Получение документации о постановке на учет (выдается в течение 5 – ти дней после подачи заявки).

выбор типов деятельности (до 20 штук);
налоговый режим;
юридический адрес;
наименование;
уставной капитал;
оплата пошлины;
подача документации в налоговую инспекцию.

Действия после создания общества с ограниченной ответственностью

Как только юридическое лицо прошло регистрацию, дальнейшие действия следующие:

изготовление печати общества;
получение кодов статистики;
заключение договора аренды на юридический адрес;
открытие расчетного счета в банке;
получение извещения из Пенсионного фонда;
получение свидетельства из ФСС.

Постановка на учет в фондах

Согласно закону, все общества, зарегистрировавшие свою деятельность, автоматически проходят регистрацию во внебюджетных органах.

Фонды ставят их на учет, после чего высылают извещение с номером регистрации и расчетным счетом.

Законодательство

Основные нормативные акты, касающиеся постановки на учет:

Федеральный закон № 212, принятый 24 июля 2009 года, «О страховых взносах».
Федеральный закон № 167 от 15 декабря 2001 года «Об обязательном пенсионном страховании».
Федеральный закон № 255, принятый 29 декабря 2006 года, «Об обязательном социальном страховании».

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации» (статья 11, пункт 4), данные о регистрации необходимо представить во внебюджетные органы в течение 5 дней.

В соответствии с 1 статьей Трудового кодекса, социальное страхование обязательно. 57 статья ТК гласит, что условия о страховании необходимо вписывать в трудовое соглашение.

Встать на учет необходимо в течение месяца после получения свидетельства из налоговой инспекции.

Также в течение недели следует сообщить об открытии счета в банке.

Средства ПФ направлены на выплату гражданам, которые не могут работать в связи с преклонным возрастом или инвалидностью.

В 2020 году произошли некоторые изменения:

ужесточилось наказание за подставных лиц, использующихся в процессе регистрации;
общество с ограниченным типом ответственности имеет возможность изменить юридический адрес;
заниматься подачей документов может нотариус без присутствия руководителя общества.

Прежде чем регистрироваться во внебюджетных органах, для общества обязательно наличие счета и печати:

Открыть расчетный счет можно в любом банке. Как только счет будет открыт, в банке выдадут соглашение и оповещение, которое необходимо отослать в Пенсионный фонд и ФСС.
Для получения печати, необходимо подать в любую фирму, занимающуюся изготовлением печати, документы – ксерокопия Устава, регистрационный номер.

Некоторые компании не требуют никаких документов.

Интересует закон о регистрации ООО в 2020 году? Подробности в этой статье.

Порядок действий

заполнение заявления формы Р1100. Все учредители должны его подписать;
оплату государственной пошлины;
подписание документации и ее прошивка, на последнем листе указывается количество страниц и ответственное за регистрацию лицо;
подачу документов в орган регистрации;
получение свидетельства.

Образец заявления о регистрации ООО с одним учредителем здесь,

образец заявления о регистрации ООО с несколькими учредителями здесь.

Необходимые документы

Для постановки на учет в Пенсионный фонд понадобятся следующие документы:

свидетельство о регистрации;
письмо из регистра статистики, подтверждающее взятие на учет;
свидетельство о налоговом учете;
выписка из ЕГРЮЛ.

Образец заявления о постановке на учет ООО в Пенсионном фонде тут.

Сроки

В Пенсионный фонд необходимо обратиться в течение 3-х дней с момента регистрации общества, в Фонд социального страхования – в продолжение 10 дней.

В случае нарушения сроков грозит ответственность в виде штрафа, размер которого составляет 5 тысяч рублей.

Начиная с 2011 года, становиться на учет в Фонд обязательного медицинского страхования не нужно.

Всеми расчетами занимается Пенсионный фонд, а сотрудники общества наделены правом самостоятельно оформлять медицинский полис в любой страховой компании.

В Фонде социального страхования необходимо зарегистрироваться, если в организации имеются сотрудники.

Сделать это необходимо в течение 10-ти дней после регистрации в налоговой службе.

Необходимые для этого документы:

заявление;
регистрационный номер (оригинал и ксерокопия);
идентификационный номер организации (оригинал и копия);
письмо, полученное отделом статистики, о присвоении кода;
выписка из реестра.

Образец заявления о постановке на учет ООО в ФСС здесь.

Социальное страхование необходимо в таких случаях:

временная потеря нетрудоспособности, например, болезнь;
материнство – беременность, роды, уход за ребенком;
несчастные случаи на работе;
пенсионный возраст;
необходимость лечения.

За счет ФСС оплачивается больничный лист, декретные выплаты, льготы.

Если в обществе имеются сотрудники, то дополнительно предоставляется ксерокопии трудовых книжек и договоров о приеме на работу.

Подавать документы имеет право генеральный директор или его доверенное лицо (в этом случае необходима нотариальная доверенность).

После сдачи документации обществу должны выдать оповещение о постановке на учет и справку о размере взносов. На учет в ФСС организация становится один раз.

Если принимается новый сотрудник, это отображается в документах общества. По мере приема новых рабочих в Фонд доносятся документы.

Как написать заявления о применении УСН при регистрации ООО? Смотрите тут.

Какой размер госпошлины при регистрации ООО в 2020 году? Читайте здесь.

Таким образом, общество с ограниченным типом ответственности – наиболее распространенная организационно-правовая форма деятельности.

После открытия общества и его регистрации необходимо встать на учет в фонды внебюджетного характера – Пенсионный фонд, Фонд социального и медицинского страхования.

Законодательство устанавливает сроки для осуществления регистрации, их необходимо придерживаться.

При обращении в Фонды выписка ЕГРЮЛ должна быть новой – выдана не ранее чем за месяц до постановки на учет.

Предоставлять отчетность необходимо регулярно и в сроки.

На видео о порядке действий при создании организации

Читайте также: