Где указывать оплату по пфр в зуп

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Нюансы удержания взносов в 1С Зарплата


В программном решении 1С ЗУП есть возможность оформить удержание страховых взносов, которые перечисляются в пенсионный фонд. Рассмотрим данную процедуру на следующем примере.

Работник компании «Швейная фабрика» П. А. Гречко подал заявление в письменном виде с просьбой ежемесячно удерживать из его заработной платы фиксированные взносы в пенсионный фонд (накопительная пенсия) на сумму одна тысяча рублей.

Чтобы отразить эти перечисления в 1С зарплата, пользователю нужно выполнить такие действия:

  1. Настроить точные параметры расчета взносов в программе.
  2. Зарегистрировать и удержать указанную сумму на цели формирования накопительной пенсии.

Рассмотрим более подробно каждый пункт.

Чтобы в решении Зарплата и управление персоналом настроить точные параметры расчета взносов, необходимо перейти в меню настроек и на вкладке «Удержания» отметить галочкой пункт «Внесение добровольных взносов на накопительную пенсию» (см. пример, показанный ниже на Рис. 1).


После выполнения данной операции в плане расчетов по удержаниям появится новый тип – добровольные взносы (см. Рис. 2). Данный тип удержания рассчитывается как процент от месячного оклада работника. При этом учитывается та сумма заработка, которая по умолчанию облагается взносами в пенсионный фонд.


Поскольку в рассмотренном примере удержание дополнительных взносов на накопительную пенсию выполняется ежемесячно не в виде процента от оклада, а в виде заранее оговоренной фиксированной суммы, следует сформировать новый тип удержания (как это сделать, показано на Рис. 3).


Далее необходимо зарегистрировать и удержать оговоренную сумму для формирования накопительной пенсии. С этой целью формируется документ «Удержание добровольных взносов из заработной платы» (пример документа см. на Рис. 4). Данный документ также позволяет назначить работнику социальный вычет, который положен ему по закону. Также при помощи документа можно скорректировать ранее созданное удержание либо отменить его.

Порядок действия при оформлении документа следующий:

  1. из меню «Зарплата» следует перейти к подменю «Удержания» и далее – в подраздел «Добровольные взносы»;
  2. нажать «Сформировать»;
  3. в разделе «Организация» указать наименование организации, в которой числится сотрудник (если в базе данных введено более одной организации, то выбирается та, в которой фактически работает сотрудник);
  4. в разделе «Дата» следует указать дату формирования и регистрации документа;
  5. в том случае, если в программе было сформировано несколько типов удержаний, то станет доступно поле «Тип взноса» - в нем следует выбрать тот тип удержания, который назначается работнику. В рассмотренном примере это «Добровольные взносы, фиксированная сумма»;
  6. далее необходимо перевести переключатель в позицию «Начать удержание», если оно было назначено работнику в первый раз (как в рассматриваемом примере). Если же удержание уже было назначено ранее (и тип удержания совпадает) данному работнику, то есть возможность скорректировать его величину либо вовсе отменить удержание;
  7. также следует указать даты начала и окончания удержания. Если дата окончания не указана, то в будущем остановить удержания можно будет, создав новый документ;
  8. галочка «Не предоставлять вычет» должна быть установлена только в том случае, если данному работнику не будет предоставляться социальный вычет в размере назначенного удержания.

Далее следует заполнить табличную часть нового документа. Строка в табличную часть добавляется функцией «Подбор» либо «Добавить». Необходимо указать следующие сведения:

  1. полное имя работника;
  2. наименование рабочего места, для которого должно выполняться удержание (если сотрудник оформлен на нескольких рабочих местах, по умолчанию будет установлено значение «Все», то есть удержание будет назначено по всем рабочим местам данного сотрудника);
  3. в том случае, если удержание вычисляется в виде процентов от заработка сотрудника, необходимо указать процент в разделе % ДСВ. Если же удержание выполняется в виде фиксированной суммы или требует учета различных показателей при расчете, то следует перечислить эти показатели в документе.

После заполнения всех перечисленных разделов следует провести и закрыть документ.


Ежемесячное удержание из оклада сотрудника выполняется с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов». Документ создается в меню «Заработная плата» по кнопке «Сформировать» (пример показан на Рис. 5).

Новый документ может быть заполнен автоматически нажатием на кнопку «Подобрать» либо «Заполнить». В этом случае в табличной части документа будут отражены все типы удержаний, которые были созданы для указанного сотрудника.


В том случае, если сведения в базе данных 1С Зарплата будут синхронизироваться с бухгалтерской программой, величина удержаний будет отражена на дебете счета 70, а также на кредите счета 69.05.2 (на данном счете отражаются те взносы, которые удерживаются из оклада указанного сотрудника).

Настройка

Меню: Предприятие – Учетная политика – Учетная политика организаций

Вкладка «рабочего стола»: Предприятие – Учетная политика организаций

Выбор тарифа производится на закладке «Страховые взносы». В списке выбора видов тарифов отображаются только те, которые могут применяться при выбранных для данной организации параметрах учетной политики (система налогообложения, налоговые режимы):


Список всех видов тарифов со ставками доступен через меню: Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Тариф страховых взносов.


Ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний устанавливается для каждой организации индивидуально, в зависимости от вида деятельности. Поэтому ее необходимо указать вручную в специальной форме (в процентах):

Меню: Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Ставка взноса на страхование от несчастных случаев


Кроме того, важны настройки видов расчета (начислений), назначаемых сотрудникам. В них указываются параметры налогообложения взносами для конкретного начисления.

Меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Начисления организаций

Вкладка: Зарплата – Основные начисления

Начисление

Меню: Зарплата – Начисление налогов (взносов) с ФОТ

Вкладка: Зарплата – Начисление налогов (взносов) с ФОТ

При проведении документа программа автоматически начисляет взносы по всем сотрудникам согласно установленным параметрам. Формируются бухгалтерские проводки по Кт субсчетов 69 и Дт тех счетов, на которых отражается зарплата сотрудников. Также формируются движения по регистрам учета страховых взносов. Результат проведения документа:


Существует возможность ручной корректировки начисленных страховых взносов. Для этого в документе «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» нужно поставить флаг «Корректировка расчета». Теперь на закладке «Налоги (взносы) с ФОТ» можно редактировать непосредственно суммы страховых взносов и список сотрудников, по которым они начисляются:


Кроме того, на закладке «Налоговая база» можно отредактировать суммы начислений и параметры их налогообложения взносами (после этого потребуется перейти на закладку «Налоги (взносы) с ФОТ» и нажать «Рассчитать»):


Уплата взносов, регистрация выплат и возмещений за счет средств ФСС

Для того, чтобы уплаченные суммы взносов отразились в отчетности, необходимо зарегистрировать их с помощью документа «Расчеты по страховым взносам».

Меню: Зарплата – Расчеты по страховым взносам

Документ имеет несколько видов операций:

Отражение уплаты взносов в ФСС за февраль 2012:


Предположим, что сотруднику было начислено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС. Чтобы расход за счет средств ФСС отразился в отчетности, необходимо ввести документ «Расчеты по страховым взносам» с видом операции «Пособия по страхованию». Документ заполняется вручную, при этом в поле «Вид расчетов» указывается «Расходы по страхованию»:


В случаях, когда было получено возмещение от исполнительного органа ФСС, или расходы по страхованию не были приняты к зачету, вводится документ «Расчеты по страховым взносам» с видом операции «Расходы по страхованию», в поле «Вид расчетов» выбирается соответствующее значение.

Документ с видом операции «Начисление» вводится, если начисление взносов не было отражено «Начислением налогов (взносов) с ФОТ».

Отчетность

Меню: Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Карточка учета по страховым взносам

Вкладка: Зарплата – Карточка учета по страховым взносам

В карточке отображаются облагаемые и необлагаемые выплаты сотруднику, база для начисления взносов, суммы взносов.


Регламентированные отчеты в ПФР и ФСС вводятся через форму «Регламентированная и финансовая отчетность».

Меню: Отчеты – Регламентированные отчеты

В данной форме, в разделе «Отчетность в фонды» необходимо выбрать соответствующий отчет:


Сначала открывается форма выбора периода, где нужно указать период формирования отчетов. После этого открывается форма самого отчета. Разделы располагаются на отдельных вкладках. По кнопке «Заполнить» происходит автоматическое заполнение, при этом заполняются все разделы отчета. В некоторых случаях может потребоваться ручной ввод данных в определенных разделах (например, сведения о документе, подтверждающем инвалидность сотрудника, для применения пониженного тарифа и т.п.).

Раздел 1 формы РСВ-1, предоставляемой в ПФР. Отражены начисления и уплата (так как был введен документ «Расчеты по страховым взносам»):


Раздел 1 формы 4-ФСС, предоставляемой в ФСС. Отражены начисления, уплата, расходы на цели обязательного соц. страхования:


Регламентированные отчеты сохраняются в программе. Каждый отчет можно распечатать (кнопка «Печать»), а также сформировать файл для передачи в орган ФСС или ПФР (кнопка «Выгрузка»).

Пример подготовлен на демо-базе фирмы 1С релиз 3.1.14.97

В связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции на территории РФ с 1 апреля 2020 года действуют новые тарифы страховых взносов. Пониженные тарифы страховых взносов имеют право использовать не все, а только организации, относящиеся к категории малого и среднего бизнеса.

Исходя из норм Закона № 209-ФЗ (ч. 1. ст .4), к субъектам малого и среднего предпринимательства могут быть отнесены:

  • индивидуальные предприниматели;
  • хозяйственные общества, товарищества, партнерства;
  • производственные и потребительские кооперативы;
  • крестьянские (фермерские) хозяйства;
  • акционерные общества (при соблюдении дополнительных требований к долям участия акционеров в уставном капитале).

В период с 1 апреля 2020 года до 31 декабря 2020 года для субъектов, внесенных в реестр МСП, установлены такие тарифы взносов (ст. 6 Федерального закона от 01.04.2020 № 102-ФЗ.):

  • взносы на обязательное пенсионное страхование – 10 %;
  • взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 0 %;
  • взносы на медицинское страхование – 5 %.

В программе 1С ЗУП 3.1 реализована возможность установить пониженные тарифы страховых взносов. Рассмотрим настройку и расчёт страховых взносов на примере установки тарифа «Для субъектов малого и среднего предпринимательства».

Для этого необходимо в разделе Настройка – Предприятие – Организации выбрать необходимую организацию и на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика указать вид тарифа «Для субъектов малого и среднего предпринимательства». Месяц регистрации изменений и месяц, с которого применяется этот тариф - Апрель 2020 года.


Рисунок 1 – Учётная политика

Далее нажимаем Записать и закрыть. Для сохранения внесенных изменений, указываем, что исправления связаны с изменением сведений о страховых взносах.


Рисунок 2 – Сохранение измененных сведений о страховых взносах

Рассмотрим расчёт страховых взносов после установки нового тарифа на примере.

Предположим, сотруднику Бальцер Г.Э. начислена зарплата за апрель 2020 года в сумме 65000 рублей. Сотрудник работает по графику Пятидневка (40-часовая рабочая неделя) и по основному месту работы. Сотрудник Бальцер Г. в апреле 2020 года отработал полный месяц, и ему начислен полный оклад – 65000 рублей.

Создаем документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). Заполняем документ и переходим на вкладку Взносы. В колонках отображаются общие суммы взносов, рассчитанные по основному и пониженному тарифам.

Рисунок 3 – Начисление зарплаты и взносов

Для анализа начисленных страховых взносов мы воспользуемся отчётом «Анализ взносов в фонды» (раздел Налоги и взносы - Отчёты по налогам и взносам – Страховые взносы - Анализ взносов в фонды).


Рисунок 4 – Отчёт Анализ взносов в фонды


Рисунок 4.1. – Отчёт Анализ взносов в фонды

В отчёте мы можем увидеть, что на выплаты, не превышающие МРОТ (12130 руб.), взносы начисляются по основному тарифу:

  • на обязательное пенсионное страхование – 12130 руб. * 22 % = 2668,60 руб.;
  • на медицинское страхование – 12130 руб. * 5,1 % = 618,63 руб.;
  • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 12130 руб. * 2,9 % = 351,77 руб.

Взносы по тарифу «Для субъектов малого и среднего предпринимательства» начисляются на выплаты, которые превышают МРОТ (12130 руб.). В нашем примере, облагаемая база будет равна: 65000 руб. – 12130 руб. = 52870 руб.

На обязательное пенсионное страхование – 52870 руб. * 10 % = 5287 руб.

На медицинское страхование – 52870 руб. * 5 % = 2643,50 руб. – 52870 руб. * 10 % = 5287 руб.

На социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 0 %.


Рисунок 5 – Анализ взносов в фонды (ПФР)


Рисунок 6 – Анализ взносов в фонды (ФОМС)


Рисунок 7 – Анализ взносов в фонды (ФСС)

В соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 172-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации" для организаций и предпринимателей, признанных работающими в наиболее пострадавшей отрасли, за период с апреля по июнь 2020 года установлены следующие пониженные тарифы страховых взносов:

  • в ПФР – 0 %;
  • в ФФОМС – 0 %;
  • в ФСС на ОСС – 0 %.

ОУстановить данный тариф страховых взносов можно аналогично, как и было рассмотрено ранее.

В разделе Настройка – Предприятие – Организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика указать вид тарифа «Для отраслей, пострадавших от коронавирусной инфекции». Месяц регистрации изменений и месяц, с которого применяется этот тариф - Апрель 2020 года. С июля 2020 года в программе необходимо будет указать ранее используемый тариф.

1. Какие бывают страховые случаи

Все лица, которые осуществляют выплату денежного вознаграждения другим лицам, обязаны платить страховые взносы в ИФНС и ФСС (статья 419 Налогового кодекса Российской Федерации). У человека возникают периодически жизненные ситуации (страховые случаи), такие как:

• Выход на пенсию;
• Беременность и рождение ребенка;
• Неприятные ситуации (пусть эти пункты всех обходят стороной):
o Болезнь и получение бесплатной медицинской помощи;
o Несчастный случаи на производстве;
o Смерть застрахованного лица.

При наступлении страхового случая государство обеспечивает финансовую поддержку.
Давайте разберемся, как в «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1. (v3.1.3.224)» выполняется расчет страховых взносов, какие настройки влияют на размер страховых взносов и необходимость исчисления с того или иного дохода, а также рассмотрим основные отчеты по страховым взносам.

2. Основные настройки


• Первоначально требуется определить в учетной политике вид тарифа страховых взносов.





Для проверки размера страхового тарифа требуется открыть выбранный вид тарифа и перейти по ссылке. Также требуется указать дату начала применения ставки.



При этом требуется учитывать предельную величину базы для начисления страховых взносов по указанным тарифам:

• Взносы на ОПС (обязательное пенсионное страхование) – 876 000 руб. (на 2017 год). Свыше данной суммы начисление будет по тарифу 10%.
• Взносы на ОСС (обязательное социальное страхование) - 755 000 руб. (на 2017 год). Свыше данной суммы, взносы не начисляются.

Данные значения хранятся в соответствующем регистре сведений системы.


Также требуется указать тариф взносов в ФСС от несчастных случаев в реквизите учетной политики организации. И требуется указать дату начала применения ставки.


По умолчанию в учетной политике установлено, что выплата пособий за счет ФСС выполняется страхователем (т.е. организацией). Если организация участвует в пилотном проекте ФСС (начисление и выплату пособия осуществляет ФСС), тогда требуется указать соответствующее значение.


Если в организации используется «особая категория должностей» (фармацевты, члены летных и морских экипажей, шахтеры, сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию) или применяются результаты специальной оценки условий труда, то требуется установить соответствующие флаги в учетной политике. Для данных сотрудников есть особенность при начислении страховых взносов.


Для начисления страховых взносов по таким тарифам нужно установить флаги:


Для соответствующей должности также указать эти флаги:


Ко всем сотрудникам данной должности будут применяться следующие тарифы:

• Летный экипаж – дополнительные взносы (14%) в ПФР к основному тарифу;
• Шахтеры - дополнительные взносы (6,7%) в ПФР к основному тарифу;
• Фармацевты – пониженный тариф. Только 20% в ПФР.

Для определения членов экипажей морских судов


Требуется для подразделения организации установить флаг:

Для всех сотрудников данного подразделения не будут начисляться страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС (кроме ФСС НС).

Для определения членов экипажей морских судов

• Все типовые начисления в системе классифицированы (НК РФ Статья 420 - 422):
a. Является объектом налогообложения:
- Облагаются взносами
- Не облагаются взносами
b. Не являются объектом налогообложения:



Для новых (создаваемых) начислений требуется обязательно определить вид дохода. Это для корректного расчета страховых взносов при начислении зарплаты.
• Также перед начислением страховых взносов требуется определить статус застрахованного лица.



По умолчанию устанавливается значение «Граждане РФ». В зависимости от выбранного статуса определяется необходимость начисления определенного взноса в фонд, размер взноса.

3. Начисление страховых взносов в 1С:ЗУП


Начисление страховых взносов может происходить в следующих документах:

 Начисление зарплаты и взносов. После заполнения сотрудниками организации и расчета зарплаты, будут автоматически, в зависимости от настроек системы, рассчитаны страховые взносы.

 Отпуск по уходу за ребенком. При расчете зарплаты в данном документе страховые взносы начисляются автоматически.



 Увольнение. В данном документе производиться окончательный расчет сотрудника перед увольнением (зарплата, компенсации, выходные пособия), автоматически начисляются страховые взносы.


Если при расчете страховых взносов, была превышена база установленной величины, то для взносов в ПФР расчет (10%) будет производиться в соответствующей колонке. А для взносов в ФСС будет выполнен расчет только с суммы, не превышающей предельную величину.

Особая категория должностей

При начислении взносов по «особым категориям должностей» (напомню, это фармацевты, члены летных и морских экипажей, шахтеры и сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию, а также применяются результаты специальной оценки условий труда), если для них предусмотрены дополнительные взносы, то их расчет производиться в соответствующих колонках.

4. Отражение уплаты страховых взносов в 1С: ЗУП


С 2017 года отменено ведение расчетов по взносам на ОПС и ОМС. Расчеты по взносам в ФСС ведутся в целях автоматического заполнения отчетности Форма-4 ФСС и Справки-расчета для случаев возмещения расходов. Таким образом, для отражения уплаты взносов в ФСС требуется воспользоваться соответствующим документом в системе.








5. Основные отчеты по страховым взносам в 1С:ЗУП


1. Все работодатели по итогам каждого квартала, должны сдавать следующие отчеты:

a. 4-ФСС.
Сведения о начисленных и уплаченных взносах на ОСС.
b. РСВ-1 ПФР.
Сведения о начисленных и уплаченных взносах на ОПС и ОМС.
c. СЗВ-М.
Сведения о застрахованных сотрудниках, которые работают по трудовым договорам и договорам ГПХ, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы.



2. Для анализа базы и начисленных взносов по сотруднику можно воспользоваться:
a. «Карточкой учета страховых взносов» (ссылка, под табличной частью «Взносы»).

b. Отчетами по налогам и взносам:


5.1. Анализ взносов в фонды в 1С 8.3

Показывает свод начисленных взносов в фонды, облагаемые и не облагаемые суммы, в разрезе начислений и фондов.

5.2. Реестр пособий за счет ФСС в 1С


5.3. Проверка расчета по страховым взносам в 1С


Отчет показывает сверку исчисленных взносов в фонды с расчетными значениями. Красным будут выделены неверно рассчитанные взносы. Т.е. доход был учтен в системе, а взносы не рассчитаны с этого дохода или рассчитаны неверно.


Илья Долгаков,
Консультант 1С компании ООО “Кодерлайн”


  • Настройка страховых взносов в 1С
  • Ставка ФСС от НС и ПЗ
  • Расчет страховых взносов


Оперативно настроим тарифы страховых взносов в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантии на услуги!


Протестируйте качество нашей работы - первая консультация по страховым взносам в 1С:ЗУП бесплатно!


Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.

Тарифы страховых взносов могут настраиваться при первом открытии программы, в реквизитах организации (в учетной политике) – это общие тарифы. Кроме того – отклонения от общих тарифов настраиваются в конкретных начислениях, когда какие-то виды выплат не облагаются взносами на социальное страхование или облагаются частично

Настройка страховых взносов в 1С

При начальном запуске программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 в обработке «Начальная настройка программы» после того, как мы заполнили наименование нашей фирмы и ИНН, мы можем выбрать, по какому тарифу будут уплачиваться страховые взносы.

Если настройка программы вызывает у вас трудности, обратитесь к нашим специалистам.

В выпадающем списке показаны виды тарифов, которые применяются в настоящее время на различных предприятиях.

Здесь нам нужно выбрать или основной тариф (Рис.3), или пониженный – соответствующий «своему» виду пониженного тарифа.

Посмотреть величину процентов взносов можно через нажатие на «Открыть».

Ниже показаны тарифы организаций на упрощенной системе налогообложения, занимающихся определенными видами деятельности.

Также есть особые категории работников, занятых на вредных производствах или имеющих тяжелые условия труда. Они имеют право на досрочную пенсию, и поэтому страховые взносы с их зарплаты будут немного выше, чем с остальных категорий работающих. Наличие таких работников в нашей организации устанавливается в «Сведениях об организации».

Если в нашей организации есть сотрудники, уплачивающие добровольные страховые взносы в пенсионный фонд или в негосударственные пенсионные фонды, ставим «флажки» согласно Рис.8.

Если мы не отметили «флажками» какие-либо варианты сразу при начальной настройке программы, их можно будет настроить в реквизитах нашего предприятия или в настройках расчета зарплаты (меню «Настройка»-«Реквизиты организации», далее закладка «Учетная политика»).

Работа по определенным должностям (должностям из списка) дает право на досрочное назначение пенсии. В этом случае с работодателя страховых взносов берется больше.

Раньше наличие такой льготной пенсии обуславливалось исключительно названием должности, например, должность электрогазосварщика предполагала занятость во вредных условиях не менее 80% рабочего времени, что подразумевало само собой и досрочную пенсию. Позже ввели такую процедуру, как специальная оценка условий труда, и теперь взносы привязаны к тому, действительно ли существуют вредные условия труда по этой должности на конкретном рабочем месте. Та же должность электрогазосварщика, обеспеченная всевозможными средствами индивидуальной защиты, при этом в цехе, где работают сварщики, со стороны работодателя поддерживаются комфортные условия труда, считающиеся оптимальными или допустимыми, теперь не подразумевает вредности по должности, а значит – и досрочного выхода на пенсию.

Но если условия признаны вредными, работодатель платит взносы, за счет которых будет положена льготная пенсия. Здесь важно помнить, что при отчете в пенсионный фонд о таких взносах, надо проставлять и код условий труда, и код позиции списка. Если вам требуется помощь в настройках страховых взносов, рекомендуем ответственно подойти к данной задаче, чтобы не допускать вопросов со стороны контролирующих органов. Объяснить принцип настроек страховых взносов в 1С:ЗУП и выбрать наиболее оптимальные, вам помогут наши специалисты.

Ставка ФСС от НС и ПЗ

В зависимости от вида деятельности организации ей назначается класс профессионального риска, и фонд социального страхования устанавливает тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.

Например, ранее для фармацевтических организаций на специальных налоговых режимах применялась льгота по страховым взносам. Для применения льготы при расчете страховых взносов нужно было в настройках налогов и отчетов указать тариф и признак «Есть фармацевты», а далее повторить этот же признак в карточках выбранных должностей. Данное включение настройки по наличию фармацевтических должностей не имеет истории изменения, но многие организации оставили этот признак, а это неправильно. При отмене данной льготы следует убрать признак.

На сегодня, если организация входит в реестр субъектов среднего и малого предпринимательства, то с апреля 2020 года следует использовать пониженный тариф страховых взносов, указав это в настройках налогов и отчетов. Однако если не убрать признак «Есть фармацевты», то взносы будут рассчитываться без учета изменений. Поэтому, помимо изменения вида тарифа, через историю изменений нужно убрать признак «Есть фармацевты».

Организации, применяющие ЕНВД и занимающиеся фармацевтической деятельностью, имеют право на применение пониженных тарифов в отношении сотрудников именно фармацевтических должностей.

Чтобы это право зафиксировать в программе, надо поставить флажок в настройках учетной политики. После этого в справочнике должностей также появится возможность отметить должности, по которым взносы с работников их занимающих будут считаться по пониженному тарифу.

Для членов экипажей морских судов такой флажок устанавливается для подразделений (подразделение – это конкретное судно). Члены летных экипажей и шахтеры получают дополнительную пенсию, сверх основной. Для того чтобы профинансировать эту пенсию, работодатели платят дополнительные взносы на обязательное пенсионное страхование – 14% за членов летных экипажей, 6,7 % – за шахтеров, но опять же, не за всех, а за сотрудников определенных должностей. Поэтому ставим флажок в учетной политике, а затем в справочнике Должности (в отчете расчета по страховым взносам есть специальные таблицы, которые в этом случае заполняются).

Взносы в ПФР за работников, имеющих право на досрочную пенсию, при занятости на тяжелых, вредных работах, при проведении СОУТ или без таковой в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1

Данный нюанс актуален для производственных предприятий. Редко среди офисных работников попадаются сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию. При занятости на тяжелых работах без проведения специальной оценки условий труда работодатель обязан дополнительно платить взносы 6% в ПФР за занятых на тяжелых работах без СОУТ. Проведение СОУТ позволяет оценить условия труда и определить тариф взносов в ПФР за работников с досрочной пенсией.

Если на предприятии имеются тяжелые условия труда, то соответствующие настройки требуется указать в настройках учетной политики ЗУП 3.1.


Для начала в настройках учетной политики активируем использование особых условий труда, наличие сотрудников с правом досрочного выхода на пенсию, и применение результатов специальной оценки условий труда, если она проведена или ее проведение планируется в будущем.

Далее, в зависимости от того, ведется ли штатное расписание, ведется ли история штатного расписания, или штатное расписание не ведется, будет указывать настройки для расчета размера дополнительных взносов в ПФР за сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию.

Далее, для того, чтобы определиться с тем, где подлежит установить настройки для расчета тарифа ПФР, следует сначала определиться, ведется ли штатное расписание в программе и ведется ли его история. Сделать это можно в разделе Настройки - Кадровый Учет - Настройка штатного расписания.


Теперь следует описать три варианта развития ситуации. Если штатное расписание не ведется, то следует настройки осуществлять в справочнике "Должности" в разделе "Кадры". При наличии ведения штатного расписания без истории, настройки вводятся в разделе Кадры - Штатное Расписание прямо в карточке соответствующей позиции. Если же ведется штатное расписание, то следует вводить настройки документом "Изменение штатного расписания" в соответствующей позиции в разделе "Дополнительно".


При наличии результатов специальной оценки условий труда ее результаты следует указать в разделе "Спецоценка условий труда". Указать необходимо класс условий труда и месяц, с которого действуют ее результаты. При вводе задним числом будет осуществлен перерасчет уплаченных страховых взносов при начислении заработной платы.

Если результаты специальной оценки условий труда не введены, то будет рассчитываться дополнительный тариф взносов в ПФР без специальной оценки условий труда. Часто он составляет 6% от общей суммы всех начислений сотрудника. В любом случае, в настройках карточки позиции в справочнике "Штатное расписание" или в документе "Изменение штатного расписания" требуется активировать, что уплачиваются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией, далее требуется указать основание досрочной пенсии, выбрать класс особых условий труда ПФР, и выбрать код позиции списка из классификатора. При отсутствии ведения штатного расписания аналогичные изменения вносятся в справочнике должности для конкретной должности.

В итоге, в зависимости от того, какие настройки введены в карточке позиции, введены результаты СОУТ или нет, будет произведен расчет дополнительного тарифа взносов в ПФР за работников с досрочной пенсией в документе "Начисление зарплаты и взносов".


В разделе взносы документа "Начисление зарплаты и взносов" имеются поля дополнительного тарифа взносов в ПФР с тяжелыми и вредными условиями труда как со специальной оценкой, так и без таковой. При расчете заработной платы и начислении взносов данные значения будут заполняться для соответствующей позиции списка.

При наличии вопросов по настройке дополнительного тарифа взносов в ПФР или других вопросов по работе в программе ЗУП 3.1, программист 1С ЗУП ответит на них на сайте через форму обратной связи.

Читайте также: