Как абстрагироваться от работы

Опубликовано: 07.05.2025

Нам с детства вдалбливали в голову лживую установку: якобы работа не может быть в радость, иначе не называлась бы она работой. Ты сопротивлялся и своим примером хотел доказать обратное, но проиграл. Сейчас работаешь в своем офисе и зубы точишь все 8, 9, 10 часов, пока не придешь домой и не сорвешься на девушку, с которой живешь. Хреново быть тобой. Но вспомни, когда всё это началось. Откуда пошел весь этот негатив? Неужели тебя бесят действительно рабочие моменты, а не твоя собственная привычка жажды негатива, которую ты с таким упорством вырабатывал последнее время?

Стивен Партон, умный философ и далеко не глупый ученый, выявил, что любая жалоба приводит к негативным эмоциям, которые могут иметь долгосрочные последствия для мозга. Он говорит: «Если ты вечно жалуешься, принижая собственные силы, то в действительности ты не думаешь о том, что у тебя есть власть что-то изменить. И таким образом, ты никогда ничего не меняешь».

Другими словами, иметь позитивный настрой на работе — это важно в контексте всей твоей жизни, а не только в рамках одного рабочего дня. Как сохранить этот самый позитивный настрой и как избавиться от негатива? Об этом расскажем чуть ниже.

Поучаствовать в интригах — это весело, дерзко и низко. С таким ты столкнешься в любом коллективе. Кто-то обязательно недолюбливает своего коллегу, кто-то начальника, а кто-то — тебя. Люди не умеют жить дружным коллективом. Это природа человеческая, ничего с ней ты не сделаешь. Однако, если ты способствуешь процессу нагнетания межличностных отношений, если ты способствуешь конфликту, то будь готов, что волна от взрыва заденет и тебя. Поэтому всегда находись в стороне от всего этого.

Замечаешь какие-то проблемы? Говори о них прямо, нечего на обеде разносить слухи. Никто не слышит твоих справедливых претензий? Дело плохо, но постарайся лучше работать и отстраниться от негатива, если хочешь остаться на своем месте. Интриги — дело низких людей (не карликов, но ты понял).

Думаешь, что совет глупый и банальный? Может, и так. Но это один из самых действенных советов. И не нужно быть гением, чтобы ему последовать. Просто акцентируй внимание на положительных эмоциях, положительной динамике и успехе. Можешь в обеденное время рассказывать шутки, хотя если шутить не умеешь, то лучше ничего не рассказывать. Суть в том, чтобы забывать о негативе, который происходит, и думать только о хорошем. Мы не рекомендуем делать это всегда и везде, но в рабочие часы это будет полезно.

Большинство людей добавляют в «друзья» своих коллег, начальников и подчиненных. Когда ты это делаешь, то должен иметь в виду, что твою страницу могут регулярно оценивать высшие инстанции. Если ты один из тех людей, которые постоянно жалуется в социальных сетях на мир, несправедливость, правительство и собственную жизнь, то подумай о том, какой образ создается в головах твоих коллег. Так что лучше вообще не обмениваться социальными страницами, а если и добавил кого-нибудь в друзья, то следи за тем, что пишешь, ведь за тобой наблюдают.

Когда у тебя собрание, либо ты общаешься с коллегами, то ты не должен абстрагироваться от предмета разговора. Таким поведением, которое напоминает поведение постороннего слушателя, ты показываешь неуважение своему собеседнику. Когда это происходит, то ты автоматически провоцируешь сброс негативных помоев на свою жизнь. Постарайся поддерживать зрительный контакт, быть активным слушателем и участвовать в разговоре.

Всегда поздравляй своих коллег за хорошо проделанную работу. Если повысили его, а не тебя, то пожми ему руку и пожелай удачи. Зависть — это игрушка дьявола, во-первых. Во-вторых, когда получаешь награду сам, то не забудь похвалить людей, которые помогли тебе добиться ее. Это не раболепие, а метод, благодаря которому твое тело будет излучать позитивную энергию — легче работать будет.

Если на работе есть время простоя, то потрать это время с пользой — почитай книги, послушай подкасты, которые как-то связаны с твоей работой. Найди информацию, которая будет полезна для тебя и твоих коллег. Хорошо всё изучи и, самое важное — поделись этой информацией с коллегами. Таким образом ты покажешь, что находишься на шаг дальше них, но при этом ты также можешь дать хороший совет по работе. Будешь таким гуру коллектива, к которому все будут приходить за советом.

Но чтобы развивать свои адаптационные навыки, тебе необходимо следить за тенденциями своей профессии. Отдельно советуем читать иностранную прессу. Даже если ты сантехник, то тебе будет полезно узнать, чего там придумали японцы, и как это поможет в твоей работе.

Проводи время с коллегами, будь общительным и дружелюбным. Мы уже писали о том, что заповедь «разделяй дом и работу» в современных условиях работает плохо. Лучшим вариантом будет найти среди коллег друзей, вместе ходить в бар и установить доверительные отношения. Это поможет улучшить психологическую обстановку на работе. К тому же ты обзаведешься союзниками.

Фото Getty Images

Узнаете ли вы себя в этом списке?

Вы работаете 8-10 часов в сутки, сгорбившись над ноутбуком и лишь изредка прерываясь, чтобы поесть и попить;
Вы возвращаетесь к работе после ужина, чтобы выполнить «парочку пунктов» из списка дел, а потом не можете уснуть;
Вы видите сны о работе и иногда просыпаетесь из-за кошмаров о предстоящем дне или вещах, которые вы забыли сделать;
Вы проводите свои выходные, пытаясь «наверстать упущенное» в работе, а не посвящаете время семье, уходу за собой или хобби;
Вы чувствуете себя виноватым, когда вполне заслуженно отдыхаете;
Вы говорите себе, что должны продуктивнее проводить свободное время;
Вы не чувствуете себя отдохнувшим даже после нескольких выходных.

Чувствительные достигаторы и порочный круг перенапряжения

Чувствительные достигаторы испытывают глубокое чувство ответственности за все, что они делают. На вас можно положиться, вы все выполните, сдержите свое слово и уложитесь в сроки. Вы целеустремленны и неутомимы, а в большинстве случаев это невероятная сила. Но если ее не контролировать, это чувство ответственности может перерасти в перенапряжение — состояние, в котором чувствительные достигаторы отдают приоритет своим профессиональным обязанностям, а не своим личным потребностям. Когда это происходит, возникает порочный круг, в котором вина не дает вам наслаждаться свободным временем.

Взять, например, мою клиентку Софию. София работала в компании, которая предоставляла программное обеспечение, крайне необходимое для информирования сотрудников во время пандемии. Она была восходящей звездой в своей команде, и ее непосредственный руководитель готовил ее к ускоренному переходу от менеджера по персоналу до старшего директора.

София призналась мне, что чувствовала себя как белка в колесе. Каждый проект был похож на бомбу замедленного действия, которая требовала тщательного контроля. Она чувствовала себя так, словно не могла отстраниться, но была эмоционально истощена и психически вымотана. София пыталась делать перерывы в течение дня и старалась заканчивать работать в разумное время. Но каждый раз, когда она это делала, ее преследовали чувство вины и самокритика. Она истязала себя за то, что сделала недостаточно. В свободное время она постоянно испытывала беспокойство и рассеянность.

Возможно, история Софии вам отзывается. Я слышу это от многих чувствительных достигаторов, которые работают усерднее, чем когда-либо прежде, несмотря на работу из дома. Их дни переполнены собраниями с утра до вечера, без перерыва на обед или даже поход в туалет.

Одна читательница даже сказала мне, что она чувствует себя зависимой: все, что она делает — это встает, работает, ложится спать, а потом цикл повторяется снова и снова.

Почему чувствительным достигаторам так трудно сделать перерыв

Плохо отстроены границы

Чувствительным достигаторам свойственна необычайная эмпатия, из-за которой им бывает сложно сказать «нет» и установить границы. В результате, вы можете слишком активно браться за любую просьбу, с которой к вам обращаются, не имея сил отказать или высказаться, когда того требует ситуация. Кроме того, плохо отстроенные границы мешают строго разделять работу и личное время. Скорее всего вам трудно «выключать» рабочий режим в конце дня, и это позволяет работе занимать все больше вашего времени, а также ваш разум, даже в свободные часы.

Стремление доказать свою ценность

Многие Чувствительные достигаторы подвержены синдрому самозванца. Нестабильность и неуверенность могут приводить к гипертрофированному желанию компенсировать предполагаемые недостатки. То есть вы можете начать больше работать, чтобы быть довольным собой. Вы можете попытаться доказать свою ценность, достигая все большего, что будет противоположно идее дать себе передышку, когда это действительно нужно. Постоянно оставаясь на связи, вы не демонстрируете самоотверженность — вы подрываете свою производительность.

Перфекционизм

На самом деле перфекционизм — не о внимании к деталям. Он о придании чрезмерного веса вашим слабостям и недооценке сильных сторон. Чувствительные достигаторы, которые страдают от перфекционизма, самокритичны и одержимы своими недостатками (какими бы надуманными они ни были). Они придерживаются высоких, нереалистичных стандартов. Им кажется, что они обязаны выполнять все задачи, даже не слишком важные.

7 способов эмоционально абстрагироваться от работы и расслабиться, не чувствуя вины

Не падайте духом, потому что не все потеряно. Изменить отношения с отдыхом – это в первую очередь внутренняя работа. Она включает в себя изменение образа мышления, чтобы избавиться от чувства вины и начать ценить качество жизни в долгосрочной перспективе.

1 – Воспринимайте отдых как инвестицию

Знаю, знаю, вы сейчас, вероятно, закатываете глаза, но выслушайте меня. Ваш мозг похож на мускул, и он не предназначен для того, чтобы постоянно работать на максимальной скорости. Как и остальному телу, вашему мозгу нужно время, чтобы восстановиться и стать сильнее.

Амбициозные люди часто пренебрегают этой идеей, потому что она кажется проявлением лени и пассивности. Вот простой совет, чтобы изменить свое отношение: замените слово «отдых» на «восстановление». Вместо того чтобы советовать себе отдохнуть, назовите это восстановлением. Восстановление — это более активный, целенаправленный процесс, и это напомнит вам, что ваш отдых важен и необходим.

2 – Подумайте о своей команде

Как эмпатичный чувствительный достигатор, вы должны понимать, что перерывы нужны не только ради вас. Осознаете вы это или нет, люди вокруг вас наблюдают за вашими действиями. Если вы отвечаете на электронные письма в любое время суток, они будут вынуждены делать то же самое. Если вы не берете отпуск, они тоже не будут. Это становится еще актуальнее, если вы лидер; люди смотрят на вас как на образец для подражания и будут копировать ваше поведение. Вы устанавливаете ожидания и нормы для своей команды, поэтому найдите время и подумайте о том, что вы можете быть виновны в создании или поддержании в вашей компании культуры «сотрудников, которые всегда на связи».

Открыто поговорите со своей командой о выгорании и важности психического и эмоционального здоровья. Это будет полезно не только с точки зрения руководства: такой подход также заставит вас (в хорошем смысле!) практиковать то, что вы проповедуете, потому что вы захотите действовать честно. А если вы не являетесь лидером, подумайте, что вы оказываете плохую услугу своей команде, если продолжаете неустанно давить на себя. Они, вероятно, не могут позволить себе потерять вас или дать вам выгореть, поэтому вкладывайтесь в отдых как ради них, так и ради себя.

3 – Не спешите

Будучи амбициозными людьми, многие мои клиенты пытаются «преуспеть» в отдыхе. А значит, они переходят из крайности в крайность:

от работы по восемь дней в неделю месяцами до двухнедельного отпуска;

от отсутствия перерывов на обед до попыток выделить целый день на заботу о себе.

Ирония в том, что, когда вы пытаетесь моментально расслабиться, это может оказаться потрясением для вашей чувствительной нервной системы. Вы мчитесь на предельной скорости, а потом резко жмете на тормоза. Ваше тело ощущает это как синдром отмены. Ваш мозг привык полагаться на гормоны стресса, чтобы добиваться целей, поэтому, когда «наркотик» исчезает, вы ощущаете разнообразные неприятные эмоции: тревогу, усталость, панику.

Постарайтесь не торопиться. Постепенно приучайте себя делать перерывы. Например, выделите время в календаре так, чтобы после каждой встречи у вас было 15 минут на расслабление. Или попробуйте брать отгул каждую пятницу в течение месяца.

4 – Отделяйте свои чувства от своей личности

Спокойно относитесь к дискомфорту, который возникнет, когда вы начнете делать небольшие перерывы, потому что этого не избежать.

Будьте готовы, что почувствуете некоторую вину, и осознайте, что это просто былая, устаревшая реакция, которую вы переосмыслите. Это мимолетные эмоции — как волны, которые будут нарастать, или облака, плывущие по небу — но это не обязательно то, чему нужно следовать.

Кроме того, будьте внимательны и не попадите в ловушку эмоционального обоснования. Эмоциональное обоснование происходит, когда вы верите, что ваши эмоциональные реакции доказывают, что что-то является правдой. Проще говоря, эмоциональные обоснования — это вера: «Я испытываю вину из-за отдыха, значит отдых — это плохо». Или хуже: «Я чувствую себя виноватым, когда делаю перерыв, поэтому я ленив / недостаточно продуктивен». Работайте над тем, чтобы бороться с этим и переосмыслять подобные идеи.

5 – Откажитесь от мышления дефицита

Чувствительные достигаторы часто ощущают вину, когда перестают работать, потому что постоянно думают обо всех незавершенных задачах, обо всех своих промахах и обо всем, что еще предстоит сделать. Но когда вы концентрируетесь на своих недостатках, вы оказываетесь в стрессовом состоянии, в котором почти невозможно расслабиться.

В таком случае крайне важно научиться радоваться своим достижениям. Возможно, вы не готовы устраивать парад в свою честь, но по крайней мере признайте, сколько вы добились, и подумайте о том, что вы уже сделали, а не о том, сколько еще нужно сделать.

София, клиентка, о которой я вам уже рассказывала, попробовала так поступить и поняла, что она без нужды занималась самоуничижением. За последние несколько месяцев она преобразила проблемную команду, выступила на конференции и сэкономила компании миллион с помощью запуска ключевого продукта. София испытала облегчение, когда осознала, что именно ей удается, и смогла наслаждаться свободным временем.

6 – Создайте препятствия

Усложните для себя возвращение к работе в нерабочее время. Например, многие мои клиенты успешно делают следующее:

выходят из всех рабочих программ в конце дня;

выключают компьютер и убирают его в другую комнату;

удаляют из телефона почтовые приложения.

7 – Установите ожидания и предусмотрите запасной план

Многие позиции подразумевают, что вы готовы реагировать на чрезвычайные ситуации или, как говорится, тушить пожары. Если это ваш случай, установите четкие рабочие часы и план коммуникации с командой, который предусматривает, как с вами связаться и при каких обстоятельствах.

Например, можно сказать: «В будущем я буду недоступен после 19:00. Если я понадоблюсь вам после этого времени, пожалуйста, отправьте мне email. Если вопрос срочный (то есть соответствует критериям XYZ), пожалуйста, отправьте мне СМС».

Если ваш руководитель пишет вам круглосуточно, защищайте свои границы, отвечая на сообщение, но откладывая работу на соответствующее время (например: «Спасибо за ваше сообщение. Я провожу субботу с семьей, но в понедельник займусь этим вопросом в первую очередь»).

Если вы хотите перестать думать о работе в свободное время, значит, такие мысли начали причинять дискомфорт. Лишь немногие счастливцы, занимающиеся любимым творческим делом, освобождены от подобных проблем. Когда не получается жить согласно народной мудрости: «Кончил дело - гуляй смело», пора сменить установки.

Вред от мысленной переработки гораздо больше, чем кажется. Обдумывая рабочие проблемы по ночам, выходным и праздникам, вы крадете у себя ценные минуты отдыха, общения с близкими людьми. Навязчивые мысли могут быть не связаны напрямую с профессиональной деятельностью, а касаться взаимоотношений с коллегами и начальством.

Бизнес и достойная зарплата - отличные жизненные приоритеты. Престижная должность – бесспорно важная цель. Но во имя чего совершается ежедневный трудовой подвиг? Ради будущего благополучия? Такой энтузиазм нередко «выключает» человека из настоящего. Он живет подобно рабочему механизму, переставая чувствовать ценность момента «здесь и сейчас».

Завоеванный неоправданно высокой ценой материальный успех не приносит удовлетворения. Лишь гармония полноценной личной жизни и трудовых побед способна дарит настоящее счастье. Учимся!

Как перестать думать о работе постоянно

Проблема человека в том, что он не может подобно компьютеру переключать программы. Когда вы покидаете стены офиса, сознание по инерции продолжает прокручивать возможные варианты решения рабочих задач. У некоторых людей, обладающих склонностью к рефлексии, этот процесс приобретает гипертрофированные формы.

Зацикленности на работе способствуют и внешние обстоятельства. Например, ситуации, когда вы должны:

зарекомендовать себя на новой должности;
пройти испытательный срок;
соответствовать требованиям сменившегося начальства;
решить в срок сложную задачу (выполнить план продаж; сдать годовой отчет и т. д.);
добиться повышения зарплаты;
поменять место работы.

Наконец, существуют специальности, связанные с повышенной вовлеченностью, в частности, врачи, учителя, социальные работники. У ответственных специалистов этих отраслей психология отмечает риск развития синдрома эмоционального выгорания. Если вы хотите полноценно трудиться на благо себе и близким, а не «сгореть» на работе, на помощь придут проверенные способы, как перестать думать о делах все время.

Учимся переключаться по дороге домой

Начнем с простейших действий. Как только незваная дума о работе проникла в ваш мозг за порогом офиса, отследите ее присутствие и «попросите» уйти. Прибегните к мудрому правилу Скарлетт из кинофильма «Унесенные ветром». Просто скажите себе: «Я подумаю об этом завтра».

Попытайтесь стать наблюдателем. Идя домой, изучайте окружающую природу и людей. Подойдите к этому занятию творчески и увлеченно. Отстранитесь от происходящего и посмотрите на будничную суету со стороны. Почувствуйте себя в роли исследователя, сыщика или путешественника во времени. Такой настрой выполнит сразу две полезные функции:

займет мозг необычными ощущениями, которые не позволят думать о работе;
отвлечет от привычной рутины.

Подобные ментальные приемы помогут перестать мысленно возвращаться к работе, которую не успели доделать, и перенастроят мозг на волну отдыха. Научившись забывать про дела, вы будете приходить домой совершенно с другим настроением.

Практика «переключения» подробно описана Карлосом Кастанедой. Толтеки-видящие именовали ее «настроем охотника». Современная психология давно взяла на вооружение наработки древних магов и с успехом применяет их на практике.

Заручаемся поддержкой семьи и друзей

Попросите домашних останавливать вас при любом упоминании о рабочих проблемах. От неумения переключаться первыми страдают супруги и дети. Назначьте символический бонус, который стимулирует близких помочь вам перестать быть рабом привычки думать о работе. Пусть они берут с вас «штраф» за каждое воспоминание о строгой Марье Васильевне из бухгалтерии или начальнике Иван Петровиче, который не прощает 5-минутного опоздания.

В такую игру с удовольствием включаются дети. Как правило, они с радостью сообщают о малейшем нарушении договора и интуитивно чувствуют, что вы погрузились в мысли о работе. Полезным стимулом станет обещание приготовить любимый салат или десерт, сходить в кино или поиграть с ребенком. Эти занятия также позволят отвлечься от тяжелых производственных дум.

Устраняем побудительные мотивы

Чтобы перестать думать о работе дома, нужно исключить любые напоминания о ней:

Некоторые бизнес-тренинги по личной эффективности проповедуют занятость в режиме нон-стоп. Желающие повысить свой деловой КПД в разы совмещают завтрак с ответами на рабочие письма, засыпают с телефоном под подушкой. Временный успех при таком подходе неизбежно приведет к обратному эффекту. Ресурс человека не безграничен. Рано или поздно адепты повышения результативности ловят себя на мысли: «Как перестать все время думать о работе?»

Доделайте то, что действительно тревожит

Бывают незавершенные дела, которые беспокоят как камешек в обуви. Бороться с мыслями о них бесполезно, вы только растратите ментальную энергию. Не можете перестать думать, получили ли партнеры деловое письмо, правильно ли вы рассчитались с клиентом? При возможности разрешите такие вопросы, а потом с чистой совестью расслабьтесь на все выходные.

Интересно планируйте досуг

Вы когда-нибудь осознавали, что просмотр захватывающего футбольного матча полностью отключает от посторонних мыслей, в том числе вы перестаете думать о работе. В этом случае переключение происходит непроизвольно. Вам не нужно прилагать усилий, необходимо лишь найти занятие, которое не оставляет мыслям о работе шанса проникнуть в ваше сознание.

Многое зависит от личных пристрастий, но есть универсальные варианты досуга. Выберите один из них или придумайте собственное занятие, в которое вы погружаетесь «с головой»:

активные виды спорта (восточные единоборства, бодибилдинг, пейнтбол, полеты в аэротрубе и т.д.);
экстремальный туризм;
танцы, пение;
тренинги и мастер-классы;
квесты;
медитативные практики.

Не пытайтесь отвлечься от мыслей о работе в уютном домашнем кресле за просмотром любимого фильма: расслабиться полностью не получится. Пассивный отдых не позволяет полноценно переключать мысли. Вы будете смотреть на экран, а в голове параллельно будут прокручиваться рабочие ситуации: завтрашние встречи с клиентами, получение зарплаты, конфликт с коллегой и пр. В результате стресс будет подпитываться тревожностью.

Полное отключение дают занятие, в котором участвует не только ваш мозг, но и тело. Любая физическая тренировка способна очистить сознание от броуновского мыслительного процесса. Настоящим спасением может стать творческое увлечение.

Если вы ощутите вдохновение от рисования картин, лепки керамики, коллекционирования, надоевшие размышления о работе станут явными аутсайдерами. В городах сейчас открывается море интересных возможностей досуга: мастер-классы сомелье, бесплатные уроки йоги и цигун, необычные квесты и экскурсии.

Проанализируйте личные отношения

Большинство трудоголиков – одинокие люди. Им просто нечем занять себя, приходя домой. Для женщины романтическая связь – мощнейший стимул, который поглощает ее без остатка. Вспомните ответственную начальницу из фильма «По семейным обстоятельствам» - героиню Галины Польских. Будучи не замужем, она заставляла подчиненных задерживаться на работе. В роли молодой жены Галина Аркадьевна моментально забывает о трудовом энтузиазме. Ее ветром сдувает с рабочего места вместе с последними истекающими секундами.

Если женщина не перестает думать о работе, имея семью, возможно она не получает от нее желаемого удовлетворения. В таких случаях психология советует решать проблему комплексно. К методам переключения добавьте анализ ваших чувств. Подумайте, как можно изменить отношения с домашними, чтобы ваши мысли оставались с дорогими людьми, а не «убегали» все время на работу.

Правильно планируйте рабочий день

Мы не перестаем постоянно думать о работе тогда, когда не укладываемся в отведенный график. Если с утра вы вальяжно попиваете кофе и болтаете с сотрудницами, а к вечеру начинается мозговой штурм, вы создаете для этого благоприятную почву. Уберите поглотители времени: просмотр в рабочее время соцсетей, отвлекающие разговоры по телефону, обсуждение новостей и политики. Этими делами можно заняться в обеденный перерыв.

Составляйте рациональный дневной план, отводя в нем 20-25% на форс-мажоры. Такая подушка безопасности спасет в случае аврального задания. А если непредвиденных дел не возникнет, потратьте освободившееся время на оптимизацию расписания. Раз в неделю пишите отчеты на тему "Как я справляюсь с задачей перестать думать о работе".

Конечно, за несколько дней побороть сформированную годами привычку не получится. Главное, чтобы в анализе присутствовала положительная динамика. Если вы пришли к заключению, что стали думать о работе на выходных и в отпуске гораздо меньше – это безусловный прогресс. Значит, вы движетесь правильным путем!

Стресс на работе не только мешает эффективно выполнять задачи, но и может привести к более серьезным неприятностям — вплоть до выгорания, увольнения или проблем со здоровьем.

Все признают: мы живем в постоянном стрессе. Мир стремительно меняется, а нам приходится максимально быстро к этому адаптироваться. Сегодня даже в самых стабильных компаниях сотрудники испытывают стресс.

По данным последнего исследования нашей компании «Мотивация и удовлетворенность работой», 15% сотрудников оценили свой уровень рабочего стресса на 8 баллов из 10. Самую высокую оценку в 10 баллов дали 6% сотрудников, а еще 9% считают, что испытывают девятибалльный стресс. Только 4% профессионалов стресс почти не испытывают и определяют его в один балл.

Я предлагаю восемь основных правил, которые помогут немного упорядочить рабочую жизнь и уменьшить уровень стресса.

Четко определяйте свои обязанности

Основным фактором стресса становятся размытые границы обязанностей — их отметили 42% респондентов.

С самого начала старайтесь четко определить и разграничить свои обязанности.

Командная работа — это отлично и эффективно, но даже в большом коллективе каждый сотрудник должен понимать, за что отвечает именно он, а где начинается зона ответственности его коллег. Это сделает работу каждого более продуктивной, поможет избежать дублирования функций и приведет к выполнению поставленных задач как на индивидуальном, так и на командном уровне.

На моей практике встречались люди, которые, находясь в поиске новой работы, на вопрос, чем вы занимались, отвечали: «Всем на свете!» Сегодня они могли заниматься сбором документов к участию в тендере, а завтра — подготовкой корпоративного мероприятия.

Когда их спрашивали, чем они на самом деле хотели бы заниматься, выяснялось, что они шли на должность старшего аналитика. Они проявляли себя, показывали инициативу, на них возлагали все больше обязанностей, постепенно уровень нагрузки и стресса достигал своего предела — они решали уйти с работы.

Если вы чувствуете, что занимаетесь не своим делом, выполняете чужие обязанности, — отстаивайте свои границы, объясняйте, аргументируйте.

Одна из распространенных ошибок, которую может допустить менеджер, — не делегировать, а пытаться сделать все самому. В потоке бесконечных дел менеджер в итоге упускает действительно важные стратегические цели. Кроме этого, он не дает своим людям возможности обучаться на тактических задачах и сам не успевает качественно их выполнять.

Все это ведет к накапливающемуся стрессу и ощущению безысходности, когда каждый день только добавляет новых дел, а старые не разрешаются и превращаются в якорь, замедляющий бизнес-процессы.

Доделывайте каждое задание до конца

Мы все живем в режиме многозадачности. Более того, от каждого сотрудника сегодня требуется умение выполнять несколько задач одновременно и быть ответственным за каждый конечный результат.

Многозадачность — это стресс. Необходимо выделять определенное время для решения каждой задачи. Это поможет вам переключиться, подумать о чем-то другом, а потом с новыми силами и мыслями вернуться к решению прежней задачи. Однако не стоит откладывать решение сложных или неприятных заданий. Если вы решили вернуться к делу, «когда будет вдохновение», то так едва ли получится.

Доводите каждое дело до конца, не оставляйте хвостов. Вы удивитесь, но каждая решенная и завершенная задача будет приносить облегчение и ощущение маленькой победы. А это минус одна причина для стресса.

По собственному опыту могу сказать: я научился выполнять сложные задачи только после того, как начал их дробить. Разделяйте процесс на несколько частей, тогда любая задача кажется проще и легче. Идите поэтапно, двигайтесь поступательно. «Слона нужно есть по кусочкам».

Правильно планируйте

Прежде чем что-либо планировать, важно поставить перед собой конечную цель. Недаром Стивен Кови, всемирно признанный эксперт в области менеджмента, говорит: «Начинайте, представляя конечную цель».

Кроме того, надо уметь анализировать свои силы и ресурсы. Всегда определяйте четкие временные рамки для выполнения любой задачи. Разбивайте ее на небольшие этапы и давайте конкретное время для каждого из них.

Научитесь ранжировать имеющиеся задачи на важные и неважные, срочные и несрочные. Это поможет определить, в какой последовательности их необходимо решать и сколько времени каждый день на них выделять.

Зачастую за планами, этапами и самим процессом работы люди теряют основную цель, к которой в итоге необходимо прийти. Конечная цель всегда должна стоять перед вами, только тогда будет возможно правильно спланировать и спрогнозировать все свои действия.

Разделяйте рабочее и личное

Больше трети (35%) специалистов одним из основных факторов демотивации называют отсутствие возможности соблюдать баланс между работой и личной жизнью. Сложность выполняемых задач и высокие требования заставляют нас думать о работе 24 часа в сутки.

Такой кейс есть перед глазами у каждого: человек не может расслабиться, отдохнуть, испытывает эмоциональное и физическое истощение и в результате начинает менее эффективно работать. Если не вы сами, то ваш коллега, друг или знакомый не может выпустить телефон или планшет из рук ни вечером, ни ночью, ни во время выходных и отпуска.

Откладывайте гаджеты и ставьте их на беззвучный режим хотя бы на выходные. Безусловно, у каждого возникают авралы, когда быть на связи надо постоянно, но такие моменты должны быть исключением, а не правилом.

Чтобы избежать стресса в подобных ситуациях, очень важно уметь переключаться. Позвольте себе расслабиться, занимайтесь спортом или любимым делом, посвящайте время семье или друзьям. Поверьте, человек, который умеет полноценно отдыхать, умеет и эффективно работать.

Когда вы идете в отпуск, не берите с собой ноутбук, попробуйте абстрагироваться от рабочих дел. Перед отпуском доделайте все свои горящие задачи и смело отключайте рабочий телефон и почту.

Заботьтесь о своем здоровье

Постоянный стресс негативно влияет на наше здоровье. Заботьтесь о себе, следите за своим здоровьем, не откладывайте походы к врачу на потом. К сожалению, в последнее время участились случаи, когда люди не обращаются к специалистам сразу, а потом приходится долго справляться с последствиями, уходить в неоплачиваемые отпуска и даже увольняться.

Если вы проснулись с температурой — не нужно идти на работу, какие бы важные дела вам в этот день ни предстояли. Многие вопросы можно решить по телефону, делегируя или, в крайнем случае, перенося встречи.

Не болейте на работе — так вы не только защитите собственный организм, но и убережете от болезни своих коллег.

Учитесь говорить «нет»

Наши возможности не безграничны, поэтому их стоит трезво оценивать. Если чувствуете, что предел близок, учитесь говорить «нет» сверхзадачам и дополнительной нагрузке.

Важно аргументировать, оперировать цифрами и оценивать свою занятость так, чтобы руководству и коллегам было понятно: очередное поручение сейчас надо отдать другому, потому что ваши ресурсы на исходе.

Есть некоторые вещи, которые я смогу выполнить лучше и быстрее, чем коллеги, но вовремя сказанное «нет» на их просьбу провести встречу или переговоры даст им возможность научиться решать эти вопросы, а мне — время на другие задачи.

Лучше на начальном этапе вложить время в обучение менее опытных коллег, чем потом постоянно отвлекаться на их вопросы.

Правильно задавайте вопросы

Еще один из стрессовых факторов — это демонстрация собственной некомпетентности, которая приводит к тому, что мы боимся задавать вопросы. Однако очевидно, что для любого сотрудника, особенно для новичка, вопросы и ответы — это неизбежность.

Когда я устраивался на работу в эту компанию, у меня возникало огромное количество вопросов по внутренним процессам в компании, что абсолютно естественно для нового сотрудника в период адаптации.

Чтобы структурировать весь этот объем информации, мы с генеральным директором составили «дорожную карту», по сути подробный список задач на испытательный срок, где прописали весь алгоритм работы, а также выделяли час времени каждую неделю, когда я задавал все возникшие вопросы в рамках этих поставленных задач.

В моем случае такой подход оказался правильным и помог мне своевременно получать ответы на все возникающие вопросы (не тратя слишком много времени) и, как следствие, правильно адаптироваться в компании.

Не зацикливайтесь на ошибках

Все совершают ошибки — это надо понять и принять. И если ошибки других мы можем простить с легкостью, то собственные неудачи заставляют прокручивать в голове тяжелую ситуацию бесконечное количество раз.

В начале моей карьеры рекрутера был случай, когда мне поступило в работу сразу шесть запросов на различные вакансии, а я их смог достаточно быстро решить (в течение полутора месяцев), но обстоятельства сложились так, что все шесть кандидатов, первоначально приняв от моих клиентов предложение о работе, затем передумали выходить, что перечеркнуло всю проделанную мной работу.

Что помогло мне преодолеть стресс? Решение сфокусироваться на «как сделать» вместо «почему не получилось».

В конце концов, бывают просто совпадения и плохие дни. Необходимо суметь вовремя абстрагироваться и переключиться на поиск решения проблемы.

Сейчас, оглядываясь назад, я могу сказать, что это был один из самых сложных месяцев в моей карьере. У меня складывалось ощущение, что я постоянно что-то делаю не так, это не моя профессия, а мир виделся исключительно в серых красках.

Из-за чрезмерного зацикливания на рабочих вопросах наступает эмоциональное истощение. Приходит состояние хронической усталости, да и близким уделяется намного меньше внимания. Как избежать негативного влияния работы и научиться не переживать из-за неё? Просмотрим основные пункты, на которые следует обратить внимание.

Отношения в коллективе – как их улучшить?

Если взаимоотношения с коллегами и начальством хорошие, то эмоциональный фон для трудовой деятельности благотворный, да и производительность повышается.

Психологи выработали ряд полезных правил и рекомендаций, которые помогут наладить и улучшить отношения в коллективе за достаточно короткий срок.

Начинаем с себя

Это полезно делать и в обычной жизни, а на рабочем месте тем более. Если вы видите, что в вашей деятельности есть существенные недостатки, то следует проработать эту тему.

Желательно поговорить с коллегами и узнать, что вы можете сделать полезного, чтобы атмосфера и производительность на работе повысились. Выбирайте доброжелательный тон и ненавязчивую манеру беседы.
Подумайте, чем вы можете помочь коллегам, чтобы производительность и общие показатели в коллективе выросли.
Демонстрируйте позитивный настрой. Тогда и остальные сотрудники начнут подстраиваться, стараться быть терпимей и добрее.

Приведенные советы помогут вам перестать переживать из-за работы.

Как не реагировать на негатив?

Как бы мы ни старались, переделать других людей невозможно. Да и стоит ли? Вокруг всегда найдутся коллеги, которые вечно жалуются, критикуют, ворчат и просто всем недовольны.

Если вы столкнулись с сильным негативом на работе, идущим от коллег, вот некоторые полезные советы.

Стресс из-за большого объема труда

Люди самых разных профессий нередко эмоционально страдают от невыполненной вовремя работы, нехватки сил и внутренних ресурсов для достижения предполагаемого успеха и продвижения по карьерной лестнице. Что же делать, как научиться не переживать за работу?

Перестаем отвлекаться на мелочи

Наведите порядок на рабочем месте и в кабинете в целом. Уберите все лишние предметы, и разложите папки, другие рабочие инструменты по местам.
Максимально четко организуйте рабочее пространство, чтобы можно было быстро найти необходимые документы или другие предметы для выполнения поставленных рабочих задач.

Уходим от суматохи

Психологи советуют выделять 10-15 минут в день на работе (можно после обеда) или в перерыве между выполнением заданий. В это время постарайтесь найти уединенное место, не общайтесь с людьми, посидите в тишине, и приведите в порядок мысли.

КСТАТИ! Категорически не рекомендуется использовать данное время для телефонных разговоров, бесед с коллегами, чтения писем в электронной почте или доделывания проектов.

Сверхурочно – всего 1 день в неделю!

Не следует ежедневно оставаться на рабочем месте после окончания трудового дня и подтягивать все хвосты. Достаточно выделить для этого один день и отработать его по максимуму.

Во-первых, в другие дни вы будете приходить с работы вовремя и полноценно отдыхать, успеете выполнить домашние обязанности, пообщаться с детьми.
Во-вторых, вы будете четко знать, что существует всего один день, который у вас загружен. Легче будет распланировать всю неделю и отложить именно на этот день все задачи, требующие дополнительного времени.

ВАЖНО! Чтобы успеть всё сделать, нужно перестроить сознание. Сделать упор на организованность и планирование времени, умение распределить все задачи и проекты по степени их важности.

Нелишним будет при чрезмерной загруженности попросить о помощи коллег, администратора. Но при условии, что вы и сами поможете, когда к вам обратятся.

Если совершили ошибку

Такая ситуация хотя бы раз случалась у каждого человека на работе: перепутали адресата и неправильно отослали документы, допустили неточность в расчетах, не доделали в срок важный проект, ошиблись при подсчете кассы.

Признаться

Не следует сидеть в укромном углу в шоковом состоянии и ждать, когда начальство появится на горизонте. Имейте смелость подойти к руководству и признаться в промахе, даже если он достаточно серьезный.

КСТАТИ! Не думайте, что вы единственный человек во Вселенной, допускающий ошибки. Такие ситуации случаются у всех без исключения. Но как отнестись к ним, выбор каждого: уйти в депрессию или сделать выводы и трудиться дальше.

Перестаньте оправдываться

Продолжайте работать над исправлением ошибки

СОВЕТ! Не нужно опускать руки и отчаиваться, а также ждать, что кто-то решит ваши задачи. Если коллеги и захотят помочь, то это должна быть их личная инициатива.

Последствия могут быть

И к ним нужно приготовиться. Если ошибка была очень серьезной и может повлечь увольнение, отнеситесь к этому со смирением. Достойно выслушайте мнение начальства.

Основной тезис: вы получили важный опыт (хоть и негативный), но за него нужно заплатить.

Важно, чтобы вас не перестали уважать. В некоторых случаях, руководство, видя достойное и мужественное поведение провинившегося сотрудника, меняет позицию и оставляет на испытательный срок.

Как быть при увольнении?

У каждого из нас свой порог выдержки. Если увольнение произошло, то большинство испытывает шок: еще вчера были планы и стабильность, а сегодня – ощущение, что ты за бортом, коробка с вещами в руках и полная растерянность. Как пережить трудный период?

Возвращаемся в реальность. Перестаньте оплакивать себя, и начинайте действовать: пишите резюме, займитесь активным поиском другой работы, поддерживайте профессиональный уровень, запишитесь на вебинары.
Оставшись наедине с собой, подумайте об ошибках, и честно признайтесь: соответствовали ли вы занимаемой должности, справлялись ли с работой, сотрудничали ли должным образом с коллективом. Сделайте работу над ошибками.

ВАЖНО! Не ставьте себя в положение несчастной жертвы, не держите злобу на бывшее начальство, не замыкайтесь в себе.

Процесс работы у многих людей вызывает постоянные переживания и эмоциональное напряжение. Но чрезвычайно важно уметь разграничивать этапы трудового дня и время, которое проводите дома.
На рабочем месте нужно наладить отношения с коллегами, излучать позитив и желание сотрудничать. От каждого члена коллектива зависит общая атмосфера.
Все ситуации решаемы, ошибки и увольнения, в том числе. Лучше и грамотней будет относиться к ним, как к бесценному опыту, и продолжать покорять вершины.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть интересное видео о том, как избежать депрессии из-за работы:

Таким образом, очень важно научиться не переживать из-за работы. Даже если вы сталкиваетесь с конфликтами и трудностями, это не повод нести проблемы домой и выливать их на близких людей. Пусть весь негатив останется внутри офисных стен. Иногда полезно просто забить на все и погрузиться в теплый семейный уют.

Работаю контролёром в Горводоканале перепутала номера водосчетчика в акте вместо холодного записала номер горячего водосчетчика. Горячий водоссетчик был поверен на столе где я записывала был документ о поверке ГВС . А холодный срок поверки не истёк . Ходила исправлять , исправила . Но до сих пор переживаю за то что я такая не внимательная. Себя ругаю .

Как-то раз напутал с документами. Из-за моей ошибки коллега пыталась востребовать с клиента больше денег, чем он должен был отдать. Они поругались с клиентом. Начали выяснять. И сразу стала очевидна моя ошибка. Я рванул в офис, пытался загладить вину. В конце концов, начальник срезал мою премию. А перед той коллегой я извинился и на следующую смену принес ей тортик.

Я совершила ошибку в первичном документе исправила число чего делать я не должна была, да и оказалось, что все было верно и я опять исправила. Мне кажется мои исправления для проверки налоговой будут заметны. Боюсь признать в своей ошибке. Документ думаю можно восстановить.

Евгения, никакие ошибки не стоят наших ДРАГОЦЕННЫХ нервов. Я давно это понял. Забейте, будь что будет. Намного хуже переживать и мучиться.

Всякое бывает. Если бы я переживал из-за каждой своей ошибки на работе, то давно бы сошел с ума. Проще надо, проще!

Я дизайнер. Однажды на макете случайно написала название с ошибкой. Фирма понесла убытки, потому что мы уже распечатали такой вариант. Вычли у меня из зарплаты. Неприятно, конечно. Но ошибки нужно уметь признавать и не зацикливаться на них.

В прошлом месяце была неприятная ситуация, сильно переживала. Я неверно рассчитала сумму скидки, в результате клиент заплатил за товар на 3 тыс. меньше, чем должен был. Сначала не знала, что делать. Потом собралась с духом и рассказала начальнику. Он ответил, что всякое бывает, посоветовал быть внимательной. Деньги вычли с зарплаты. Но я не обижена, ведь сама виновата.

Читайте также: