Как написать запрос в архив на получение справки для пенсии в казахстане
Мне необходимо направить запрос в Казахстан о подтверждении стажа периодов работы в Северо-казахстанской области, по причине "фрагментально" читаемой печати, заверяющей период работы. По какой форме необходимо сделать запрос? Возможно ли направить запрос по форме обращения "Российских" архивов? Буду крайне признательна за ответ. С уважением Наталья Николаевна Конькова (+983-111-44-70; email: [email protected] )
Установленного образца заявления не существует. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите. Дата, подпись.
В п. 2 ст. 10 Федерального закона N 173-ФЗ указано, что в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись застрахованными гражданами Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в случаях, предусмотренных законодательством РФ или международными договорами Российской Федерации, либо в случае добровольной уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ст. 29 Федерального закона N 167-ФЗ).
Необходимые для пенсионного обеспечения документы, выданные в надлежащем порядке на территории государств - участников Содружества Независимых Государств и государств, входивших в состав СССР, или до 1 декабря 1991 г., принимаются на территории государств - участников Содружества
Указанный трудовой стаж может подтверждаться записями в трудовой книжке, а также справками о доходах работника за соответствующие периоды работы. Делать запросы в пенсионные фонды этих государств нет необходимости.
Я пенсионерка получила минималку без подтверждения стажа из Узбекистана (специалистам ПФ России из Узбекистана не ответили).
Сейчас хочется самостоятельно собрать подтверждение стажа. Как можно это сделать удаленно, не приезжая в Узбекистан? Какие нужны документы? Можно ли это сделать напрямую без представителей?
Да, можно даже адвокатский запрос направить.
Уже были случаи, когда государственные органы Узбекистана предоставляли необходимые документы на адвокатский запрос.
Возможно я неправильно сформулировала вопрос, попробую снова. У меня имеется архивная справка за весь период трудовой деятельности, включая справки о заработной плате (период с 1977 по 2009 г.) Какое еще подтверждение стажа требуется и каким образом оно должно поступить в ПФ.
Выплата пенсии по прежнему месту жительства для граждан СНГ прекращается, если пенсия того же вида предусмотрена законодательством РФ. Такие принципы пенсионного обеспечения граждан, прибывших в РФ из стран СНГ, предусмотрены в международных договорах, в частности в Соглашении о гарантиях прав граждан государств - участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения от 13.03.1992, которым регулируется пенсионное обеспечение граждан Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии, России, Таджикистана, Туркмении, Узбекистана и Украины.
Обратитесь в ПФ и получите письменный отказ. Если не будут выдавать отказ нарочно отправьте письмо заказное с уведомлением через почту.
Отказ обжалуйте через суд. Будут вопросы обращайтесь.
Как получить архивную справку для подтверждения стажа работы и заработной платы. Работала в Саранском горторге с 1979 по 1982 гг.
Отправьте запрос в архив г.Саранска.
Текст запроса на предприятие о подтверждении стажа работы в районах Крайнего севера.
Напишите в произвольной форме приложив копию трудовой книжки.
Я 1962 г. рождения. Работала в СССР с 1982 по 1993 г. в СССР. В 2005 г. получила гражданство РФ. С 2000-2002 г отчислений нет. С 2005 г. по 2017 г. отчисления минимальные. Получить справку о стаже и зарплате самостоятельно нет возможности. Пенсионный сделал запрос в Грузию, но от туда ответа не поступило. Знаю, что подтвердить стаж можно двумя свидетелями, работавшие со мной в тот период. Вопрос: могут ли свидетелями выступать граждане Грузии (живут там), для подтверждения стажа гражданину РФ?
Свидетелями в суде могут являться граждане любого государства, поэтому на этот счёт нет никаких ограничений. Главное чтобы свидетели говорили правду и по существу.
Свидетелями могут быть граждане любой страны.
Счастья Вам, добра и благополучия, с уважением коллектив ООО "ОРИОН".
Они живут в Грузии, я в России. На какой документ ссылаться? Пенсионный мне твердит только о работе на территории РФ.
Майя, главное, чтобы Ваши свидетели были русскоговорящими, либо присутствовал переводчик.
"Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 19.12.2016) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2017)
Статья 69. Свидетельские показания
1. Свидетелем является лицо, которому могут быть известны какие-либо сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела. Не являются доказательствами сведения, сообщенные свидетелем, если он не может указать источник своей осведомленности.
2. Лицо, ходатайствующее о вызове свидетеля, обязано указать, какие обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела, может подтвердить свидетель, и сообщить суду его имя, отчество, фамилию и место жительства.
3. Не подлежат допросу в качестве свидетелей:
1) представители по гражданскому или административному делу, или защитники по уголовному делу, делу об административном правонарушении, или медиаторы - об обстоятельствах, которые стали им известны в связи с исполнением обязанностей представителя, защитника или медиатора;
(в ред. Федеральных законов от 27.07.2010 N 194-ФЗ, от 08.03.2015 N 23-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2) судьи, присяжные или арбитражные заседатели - о вопросах, возникавших в совещательной комнате в связи с обсуждением обстоятельств дела при вынесении решения суда или приговора;
(в ред. Федерального закона от 02.12.2013 N 344-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3) священнослужители религиозных организаций, прошедших государственную регистрацию, - об обстоятельствах, которые стали им известны из исповеди;
4) арбитр (третейский судья) - об обстоятельствах, ставших ему известными в ходе арбитража (третейского разбирательства).
(п. 4 введен Федеральным законом от 29.12.2015 N 409-ФЗ)
4. Вправе отказаться от дачи свидетельских показаний:
1) гражданин против самого себя;
2) супруг против супруга, дети, в том числе усыновленные, против родителей, усыновителей, родители, усыновители против детей, в том числе усыновленных;
3) братья, сестры друг против друга, дедушка, бабушка против внуков и внуки против дедушки, бабушки;
4) депутаты законодательных органов - в отношении сведений, ставших им известными в связи с исполнением депутатских полномочий;
5) Уполномоченный по правам человека в Российской Федерации - в отношении сведений, ставших ему известными в связи с выполнением своих обязанностей;
6) Уполномоченный при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей, уполномоченные по защите прав предпринимателей в субъектах Российской Федерации - в отношении сведений, ставших им известными в связи с выполнением своих обязанностей.
(п. 6 введен Федеральным законом от 02.11.2013 N 294-ФЗ)
К выходу на заслуженный отдых нужно готовиться. Речь идет о том, что необходимо собирать документы, сведения о заработной плате и подтверждать трудовой стаж. С последним пунктом дела не у всех обстоят просто. У одних нет трудовой книжки, другие работали в разных точках постсоветского пространства, а третьи трижды меняли фамилию. Как распутать весь клубок проблем, с чего начать и куда обращаться, выяснял корреспондент YK-news.kz.
К нам в редакцию поступало много обращений. Люди звонили из Глубоковского и Курчумского районов, из Караганды и Жезказгана, из городов России и даже Германии. Всех объединяло одно: граждане в какие-то годы работали в Усть-Каменогорске. И теперь им этот факт нужно документально подтвердить. Мы попытались собрать и разложить по полочкам самые разные проблемы, связанные с подтверждением трудового стажа.
Для начала возьмем самую простую и стандартную ситуацию. Человек работал и продолжает работать на территории Усть-Каменогорска. У него есть трудовая книжка и в нее внесены все необходимые записи. Следует лишь подтвердить сведения о работе на том или ином предприятии. Куда обращаться, в архив?
| Это интересно |
| В последнее время в Усть-Каменогорский филиал по личному составу КГУ "Государственный архив" поступает все больше запросов, поданных при помощи электронной цифровой подписи. |
— Лучше, быстрее и проще — в ЦОН. Центры обслуживания населения работают до восьми часов вечера, без обеденного перерыва и даже по субботам. Любой ЦОН, который удобен вам по местоположению, примет у вас заявление, в стандартном бланке которого нужно указать, что вам требуется: подтвердить факт учебы в определенном учебном заведении, стаж работы на том или ином предприятии или же его переименование, — объясняет исполняющая обязанности директора Усть-Каменогорского филиала по личному составу КГУ "Государственный архив" управления культуры, архивов и документации ВКО Юлия Булина. — Есть еще один удобный вариант: получить электронную цифровую подпись и уже с этой подписью оформить необходимый запрос для получения архивной справки через веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz. В ЦОНе вам все это помогут сделать.
Обратите внимание на такую, казалось бы, очевидную вещь. Если предприятие, на котором человек в какие-то годы трудился, не обанкротилось, не ликвидировалось, а продолжает прекрасно работать, нет надобности обращаться в государственный архив. Обратитесь непосредственно на предприятие. Там ведется свой, ведомственный архив. На самом предприятии вам без проблем выдадут справку, подтверждающую трудовой стаж.
— Что делать, если той организации, где работал человек, уже не существует?
— В таких случаях как раз и требуется архивная справка, которую теперь есть возможность взять через ЦОН. Об этом мы говорили выше. Такую справку можно получить, если предприятие на стадии своего ведомственного хранения хотя бы частично сохранило документы и они впоследствии были переданы нам, в архив, — говорит Юлия Булина.
— А что делать в той ситуации, если предприятия, где работал человек, уже нет и никаких документов эта организация в архив не передала?
— Бывают такие случаи. Для начала все равно нужно обратиться в ЦОН и получить наш отрицательный ответ (то есть подтверждение того, что документы данной организации на государственное хранение в архив не сдавались), — поясняет Юлия Булина. — Далее необходимо будет найти двух свидетелей, то есть людей, работавших вместе с человеком в те годы на данном предприятии. У них в трудовой книжке должна быть запись о работе в организации за аналогичный период времени. После всего этого следует обратиться в суд и уже в судебном порядке подтвердить свой трудовой стаж на предприятии.
— Рассмотрим ситуацию, когда человек живет в Семее, Шемонаихе, Катон-Карагае, Аягозе — словом, в любом населенном пункте ВКО. Человек работал или учился в Усть-Каменогорске и ему нужна подтверждающая справка. Что делать?
— Обратиться все также в ЦОН своего города или района, где сейчас проживает человек. Оператор ЦОНа поможет оформить электронную цифровую подпись и подать запрос в наш архив через веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz, и мы подготовим на него ответ, — говорит Юлия Булина. — Аналогичным образом поступают ЦОНы не только Восточно-Казахстанской области, но и любого города Казахстана. То есть если человек сейчас проживает в Караганде и ему нужно подтвердить стаж работы в Усть-Каменогорске, он обращается в ЦОН своего города.
— Какие документы нужно предоставить человеку в ЦОН для получения справки, подтверждающей факт учебы или стажа работы?
— Удостоверение личности. Для подтверждения учебы: копию аттестата или диплома об окончании учебного заведения. Для подтверждения стажа: копию трудовой книжки (либо ее отсканированный вариант, если запрос будет отправляться при помощи электронной цифровой подписи через портал "электронного правительства" для граждан).
— Как быть человеку, у которого трудовой книжки нет? То есть человек работал, и не в одной, а в нескольких организациях, но записей об этом нет.
— Это, пожалуй, самая непростая ситуация. Человеку в этом случае нужно попытаться восстановить в памяти всю хронологию своего трудового стажа. Очень важно точно указать годы и правильное название предприятия (магазин "Дюймовочка", к примеру, мог иметь совсем другое юридическое наименование), — поясняет Юлия Булина. — После чего необходимо обратиться в ЦОН, заполнить заявление установленного образца. Это заявление перенаправят к нам. И наши сотрудники по указанным данным будут искать любую информацию, подтверждающую запрашиваемые сведения.
— Еще такая ситуация. Человек, когда-то работавший в Усть-Каменогорске, сейчас проживает в России и готовится к выходу на пенсию. Как ему подтвердить свои годы работы в Казахстане?
— С недавнего времени законодательство Российской Федерации в этом отношении изменилось. Теперь за подтверждением стажа к нам обращаются не люди, а непосредственно пенсионные фонды России. Они сами присылают официальные запросы для подтверждения трудового стажа в Усть-Каменогорске конкретного человека.
— А если ситуация обстоит наоборот: сейчас человек живет в Усть-Каменогорске, но в какие-то годы трудился на территории России. Куда ему обращаться за подтверждением этих лет работы?
— В этом случае человеку нужно найти в интернете данные государственного архива РФ по территориальной принадлежности той организации, где человек работал. Далее по почте нужно направить письмо в соответствующий госархив с запросом подтверждения трудового стажа. Усть-Каменогорский филиал по личному составу не отправляет запросы в Россию и другие страны постсоветского пространства. Заниматься этим человеку нужно самостоятельно.
— Давайте рассмотрим еще такой случай: человек, который готовится к выходу на пенсию, инвалид. Для него проблематично собрать все документы и справки, подтверждающие учебу и годы работы. Могут ли эти хлопоты взять на себя родственники?
— Да, могут, но для этого нужна доверенность, заверенная нотариально. При наличии этой доверенности родственник сможет запрашивать на предприятиях и в ЦОНах всю необходимую информацию.
— В течение какого времени сотрудники государственного архива обязаны ответить на поступивший запрос о подтверждении трудового стажа?
— В течение 11 рабочих дней, — поясняет Юлия Булина. — В случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за пять лет, срок оказания архивом государственной услуги продлевается не более чем на 30 календарных дней после истечения срока оказания государственной услуги, о чем извещается услугополучатель посредством отправки письма по адресу, указанному в заявлении, в течение трех календарных дней со дня продления срока рассмотрения.
— На какие подводные камни вы обратили бы внимание наших читателей? Что нужно учитывать при получении справок, подтверждающих учебу и трудовой стаж?
— Для женщин, безусловно, очень важно правильное указание фамилии. Бывают, к примеру, такие случаи: женщина трижды выходила замуж, у нее нет на руках трудовой книжки и в своем заявлении она не указывает, что происходила смена фамилий. Как нам искать ее данные в архивных документах? — разводит руками Юлия Булина. — И еще такой момент. Мы в справке указываем данные так, как они значатся в архивных документах. Иногда эти сведения не совпадают с записями трудовой книжки. Могут быть различия в написании должности. Могут быть ошибки в написании фамилии и имени. Однако правила едины, и мы в любом случае дословно указываем то, что значится в приказах о приеме на работу и увольнении.
обратиться в Архив по месту нахожденияорганизации
1. Какой гос.орган оказывает услугу:
-Государственные архивы областей,районов,
-центры обслуживания населения наальтернативной основе (далее - ЦОН).
2. Куда обратиться за услугой:
- Архив;
- ЦОН;
А так же можно
задать вопрос на сайте Центрального Государственного Архива Республики
Казахстан - интернет приемная:Казахстан - интернет приемная: http://www.cga.kz/index.php?module=reception
Так жеГосударственная услуга оказывается Комитетоминформации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан
(далее - Комитет) по адресу: город Астана, Есильский район, улица Орынбор, дом
8, подъезд 14, кабинет 215, интернет-ресурс: http://www.mk.gov.kz/rus/komitety/komitet_informacii_arxivov/
а также через веб-портал «электронного правительства»: http://www.egov.kz/
Портал «Электронного правительства».ЭЛЕКТРОННЫЕУСЛУГИ Акмолинской области:
- Выдача архивных справок
ПЕРЕИМЕНОВАННЫЕ РАЙОНЫ (портерянные района Где искать..)
Переименованные населенные пункты и области Казахстана
5. Порядок обжалования
20. Порядок обжалования действий (бездействия) уполномоченных должностных лиц Архивов разъясняет и оказывает содействие в подготовке жалобы
начальник управления архивов и документации Комитета, по адресу: г. Астана, Есильский район, ул. Орынбор, дом 8, подъезд 14, кабинет 462, телефон: (7172) 74-05-31;
а также начальники управлении архивов и документации областей, городов Астаны и Алматы и директора Архива, адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к настоящему стандарту.
Для разъяснения порядка обжалования действий (бездействия) инспектора Центра и оказания содействия в подготовке жалобы потребитель обращается к руководителю Центра, контактные данные которых указаны в приложении 3 к настоящему стандарту.
Информацию о порядке обжалования действий (бездействия) инспектора Центра можно получить по телефону информационно-справочной службы Центра: 58-00-58.
21. В случае несогласия с результатами услуги жалоба подается на
имя руководства Министерства связи и информации Республики Казахстан по адресу: г. Астана, Есильский район, улица Орынбор, дом 8, подъезд 14, кабинет 225, телефон: (7172) 74-01-21, интернет-ресурс: www.mci.gov.kz
, в рабочие дни с 9-00 до 18-00 часов, с перерывом на обед с 13-00 до 14-30 часов ежедневно, за исключением выходных и праздничных дней.
22. В случае некорректного обслуживания жалоба подается на
имя председателя Комитета: ежедневно, за исключением выходных и праздничных дней с 9-00 до 18-00 часов, с перерывом на обед с 13-00 до 14-30 часов, по адресу: 010000, г. Астана, ул. Орынбор, 8, подъезд 14, кабинет 231, телефон приемной председателя Комитета: (7172) 74-02-51, интернет-ресурс: www.mci.gov.kz
также на имя руководителей МИО или директора Архива , по адресам указанным в приложении 1 и 2 к настоящему стандарту, а также на имя руководителя Центра, по адресам указанным в приложении 3 к настоящему стандарту.
задайте вопрос на сайте Центрального Государственного Архива Республики Казахстан - интернет приемная: http://ru.cga.kz/priemnaya.html
по получению услуги «Выдача архивных справок»
1. Получатели: Юридические и физические лица.
2. Какой гос.орган оказывает услугу:
2.1 Государственные архивы областей, районов,
2.2 а также центры обслуживания населения на альтернативной основе (далее - ЦОН).
3. Куда обратиться за услугой:
- Портал «Электронного правительства».
4. Наименование нормативных правовых актов, на основании которых оказывается электронная государственная услуга:
- Пункт 5 статьи 15 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года « О Национальном архивном фонде и архивах»;
- Стандарт государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденный постановлением Правительства от 22 июля 2011 года № 842;
- Закон Республики Казахстан от 11 января 2007 года № 217-III «Об информатизации»;
- Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-2 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
5. Предварительные условия, которые должны быть соблюдены для оказания услуги:
5.1. В электронном формате:
Заявитель должен быть зарегистрирован на портале «Электронного правительства» и иметь электронно-цифровую подпись для получения услуги в электронном виде.
6. Перечень необходимых документов для оказания услуги:
6.1 При обращении в Архив (и для иностранцев):
1. Заявление (письмо) с указанием сведений, которые необходимо подтвердить;
2. Документ, удостоверяющий личность потребителя при личном посещении потребителя или письменная доверенность без нотариального заверения иного лица.
6.2 При обращении в Центр обслуживания населения:
1. Заявление (письмо) с указанием сведений, которые необходимо подтвердить;
2. Оригинал и копия документа, удостоверяющего личность потребителя при личном посещении потребителя или письменная доверенность без нотариального заверения иного лица.
Примечание:
В обычном порядке: Документы представляются в копиях и подлинниках для сверки, после чего подлинники документов возвращаются потребителю.
В электронном формате: Документы прикрепляются в виде скан-копий.
7. Описание процесса оказания услуги:
Получение услуги в бумажном виде (личное присутствие заявителя в Архиве или ЦОН с необходимым пакетом документов):
1. Заявление и необходимые документы для получения государственной услуги необходимо сдать специалисту в Архив или ЦОН.
2. После сдачи всех необходимых документов заявитель получает отрывной талон заявления, в котором указывается дата принятия заявления и данные о специалисте, принявшем документы.
3. Конечный результат оказания государственной услуги - архивная справка, копия или выписка архивных документов, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги, которые выдаются специалистом Архива.
Получение услуги в электронном виде:
1. «Войти» - авторизоваться на портале (ввести ИИН и пароль);
2. Выбрать услугу;
3. Заказать услугу онлайн;
4. Заполнить необходимые поля, а также приложить необходимые документы;
5. Отправить запрос;
6. Подписать запрос электронной цифровой подписью (ЭЦП НУЦ РК);
7. Получить архивную справку, копию или выписку архивных документов, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги.
Сроки оказания услуги: В течение пятнадцати календарных дней со дня регистрации документов в канцелярии Архива.
В случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организации, а также более чем за пять лет, руководителем Архива срок оказания государственной услуги может быть продлен не более чем на тридцать календарных дней, о чем сообщается потребителю в течение трех календарных дней со дня регистрации документов. В исключительных случаях руководство архива может продлить срок до 6-ти месяцев, о чем сообщается потребителю в трехдневный срок после принятия решения с указанием соответствующих причин.
Стоимость услуги и порядок оплаты: Государственная услуга предоставляется бесплатно.
Прием документов: ежедневно с 09.00 до 18.00
Срок оказания услуги: в течении 15-30 календарных дней
Выдача документов: ежедневно с 09.00 до 18.00
Особенностью XX века являлись огромные по своим масштабам вынужденные и принудительные миграции, в том числе и на территорию современного Казахстана.
Переехавшие люди создавали семьи, растили детей и умирали на Казахстанской земле. В последнее время актуально стоит вопрос получения архивных сведений потомками людей, проживавших когда-то в Казахстане.
В помощь тем, кто ищет подтверждения о фактах жизни своих предков, компания SION & Partners приводит ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с процедурой восстановления и апостилирования архивных документов о рождении, заключении брака, смерти и т.д.
Согласно действующему законодательству вопросы восстановления и апостилирования документов о браке, рождении, смерти и т.д. регулируются Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 219 «Об утверждении стандартов государственных услуг по вопросам регистрации актов гражданского состояния и апостилирования».
Куда можно обратиться для восстановления документов?
Восстановить утраченные документы можно обратившись в местные исполнительные органы, акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» или посредством веб-портала «электронного правительства» www.egov.kz
Кто может обратиться за выдачей повторного свидетельства о рождении, браке, усыновлении и т.д.?
Повторные свидетельства выдаются лицам, в отношении которых составлена запись о регистрации акта гражданского состояния, либо их законным представителям (родители, опекуны и лица, выступающие по доверенности).
Как восстановить свидетельство о рождении, браке и т.д. умершего предка?
В случае обращения за восстановлением документов о рождении, браке и т.д., в отношении умершего родственника, выдается архивная Справка о рождении, браке и т.д.
Кто имеет право получить Справку о рождении, браке и т.д.?
Справку имеют право получить родственники и наследники умершего, при наличии документов подтверждающих родство, либо уполномоченное ими лицо, действующее от них по доверенности.
Какие финансовые расходы возникают при восстановлении документов?
Сумма государственной пошлины за восстановление документов составляет:
за выдачу повторных свидетельств о рождении или браке –2121 тенге (6,5 $);
за истребование свидетельств о рождении или браке из стран СНГ – 1060 тенге (3,5 $);
за истребование свидетельств о рождении или браке состояния из иностранных государств, за исключением стран СНГ – 2121 тенге (6,5 $).
Какие документы необходимы для получения архивных сведений?
заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства (материнства), усыновлении (удочерении), перемене фамилии, имени, отчества, смерти, исходя из вида документа который, необходимо получить;
документ, удостоверяющий личность (паспорт для иностранных граждан);
документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;
нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя (такая доверенность должна быть переведена на казахский и русский языки с нотариально засвидетельствованной подлинностью подписи переводчика казахстанскими нотариусами);
документы, подтверждающие родство с лицом, в отношении которого запрашивается документ.
Как найти документ о регистрации брака, рождения и т.д., если точная дата неизвестна?
Поиск сведений проводится по метрическим книгам за год, указанный в заявлении, а также за два предшествующих и два последующих года от указанного в заявлении года регистрации акта гражданского состояния. Если конкретный год регистрации акта гражданского состояния не указан, проверка осуществляется за последние пять лет.
Куда можно обратиться для апостилирования архивных документов?
Прием заявления и выдача результата апостилирования архивных документов осуществляется через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» или веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz
Какие финансовые расходы возникают при апостилировании документов?
За проставление апостиля на официальных документах, совершенных в Казахстане взимается государственная пошлина в размере — 1060 тенге (3,5 $) за каждый документ.
Какие документы необходимы для апостилирования архивных документов?
При обращении лично, либо представителя лица по доверенности, необходимо предоставить следующие документы:
заявление на проставление апостиля;
документ удостоверяющий личность (паспорт для иностранных граждан);
документ, подлежащий апостилированию;
документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;
нотариально заверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя;
образец подписи и оттиска печати выданных документов другими государственными органами.
Компания Sion & Partners предоставляет услуги по поиску архивных документов о рождении, смерти, заключении брака и других на всей территории Казахстана.
АРХИВ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, необходимых для оформления запроса
- Заявление
- Копия удостоверения личности
- Копия трудовой книжки
- Доверенность, заверенная нотариусом (если запрос оформляется от имени другого лица)
АРХИВ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
ОБРАЗЕЦ
Директору Архива
г-ну Джапарову Б. А.
от Ивановой Марии Филипповны,
проживающей по адресу:
г. Алматы, пр. Гагарина, 206-Д, кв. 17
телефон: 2492186
Заявление
Прошу Вас выдать справку о моем трудовом стаже во время работы в Издательстве ЦК Компартии Казахстана с января 1978 г. по сентябрь 1983 г. в качестве наборщика 5 разряда.
(До 1980 г. носила фамилию Кравцова)
22 января 2008 г.
Иванова.
АРХИВ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
ОБРАЗЕЦ
Директору Архива
г-ну Джапарову Б. А.
от Филиппенко Павла Ивановича,
проживающего по адресу:
г. Алматы, пр. Гагарина, 206-Д, кв. 17
телефон: 2492186
Заявление
Прошу Вас выдать справку о моей заработной плате во время работы водителем в автогараже ЦК Компартии Казахстана с 1980 по 1985 гг.
22 января 2008 г.
Филиппенко.
АРХИВ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
ОБРАЗЕЦ
Директору Архива
г-ну Джапарову Б. А.
от Кунхожаевой Розы Маратовны,
проживающей по адресу:
г. Жамбыл, ул.Абая, 6, кв. 52
телефон: 181456
Заявление
Прошу Вас выдать биографическую справку о моем отце, Ахметове Марате Алиевиче, работавшем в Издательстве ЦК Компартии Казахстана с января 1965 по сентябрь 1983 гг. в должности заместителя директора.
20 апреля 2008 г.
Кунхожаева.
АРХИВ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
ОБРАЗЕЦ
Директору Архива
г-ну Джапарову Б. А.
от Петрова Василия Макаровича,
проживающего по адресу:
г. Алматы, ул.Жарокова, 66
телефон: 2485792
Заявление
Прошу Вас выдать копию Указа Президента РК от 21 сентября 1994 г. «Об увольнении в запас военнослужащих срочной службы, выслуживших установленный срок военной службы и об очередном призыве граждан на срочную военную службу в октябре-декабре 1994 г.»
20 февраля 2008 г.
АРХИВ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
ОБРАЗЕЦ
Директору Архива
г-ну Джапарову Б. А.
от Ахметова Талгата Смаиловича,
проживающего по адресу:
г. Бишек, ул. Строительная, 26
телефон: 445036
Заявление
Прошу Вас выдать архивную справку о переименовании Калининского района г. Алматы в Бостандыкский.
16 мая 2008 г.
Ахметов.
АРХИВ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
ОБРАЗЕЦ
Директору Архива
г-ну Джапарову Б. А.
от Сабырбаева Самата Жанибекұлы,
проживающего по адресу:
г. Алматы, пр. Достык, 185-16
телефон: 2646839
Заявление
Прошу Вас выдать архивную справку, подтверждающую награждение Почетной грамотой ЦК ЛКСМ Казахстана в мае 1991 г.
10 октября 2008 г.
Сабырбаев
АРХИВ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
ОБРАЗЕЦ
Директору Архива
г-ну Джапарову Б. А.
от Шмитке Ирины Эрнестовны,
проживающей по адресу:
г. Алматы, ул. Зеленая, 25
телефон: 2747785
Заявление
Прошу Вас выдать справку, подтверждающую факт окончания мной Казахского института менеджмента, экономики и прогнозирования в июле 2000 г.
10 февраля 2008 г.
Шмитке.
АРХИВ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
ОБРАЗЕЦ
Директору Архива
г-ну Джапарову Б. А.
от Рыскуловой Мадины Алиевны,
проживающей по адресу:
г. Алматы, ул. Жандосова, 42, кв. 36
телефон: 2232845
Заявление
Прошу Вас выдать мою учетную карточку члена КПСС. Состояла на учете в Ауэзовском райкоме Компартии Казахстана с 1980 г.
25 августа 2008 г.
Рыскулова.
АРХИВ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
Талон № _______________________________________________
Дата и время подачи заявления _____________________________
Ф.И.О. лица, подавшего заявление ___________________________
Ф.И.О. работника, принявшего заявления _____________________
Срок исполнения запроса __________________________________
Телефон справочного стола Архива: 264-68-62
В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о давних событиях, имевших место годы или даже десятилетия назад. Но что делать, если документы, содержащие нужные сведения, на руках отсутствуют?В подобных случаях единственным способом получения сведений из официального источника является обращение в архив.
Порядок рассмотрения обращений граждан и организаций в государственные архивы Республики Казахстан в настоящее время определён Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок», утверждённый постановлением Министром культуры и спорта Правительства Республики Казахстан от 15 апреля 2015 года № 138.
Что же необходимо знать всем, кто обращается в архивы, в том числе и в государственный архив Бурабайского района?
Виды запросов
По своему характеру запросы подразделяются на:
— тематические – запросы о предоставлении информации по определённой теме, проблеме, событию или факту для их изучения;
— генеалогические – запросы, выражающие потребность в документальной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
— социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов.
Необходимые документы для оказания услуги
Для получения государственной услуги «Выдача архивных справок» заявитель представляет следующие документы:
Заявление с указанием сведений, которые необходимо подтвердить. Заполнение бланков не требуется; заявления принимаются в произвольной форме, но обязательно указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, год и место его рождения, гражданство, а также другие сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса. В случае необходимости к заявлению могут быть приложены соответствующие документы и материалы либо их копии (трудовые книжки, удостоверения, акты и другие).
Оригинал и копию документа, удостоверяющего личность заявителя при личном обращении или документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица. При приёме пакета документов сотрудник архива сверяет подлинность копии с оригиналом и возвращает оригинал заявителю.
Порядок подачи заявления
Заявление вместе с необходимым пакетом документов о предоставлении государственной услуги «Выдача архивных справок» может быть передано заявителем:
— при личном обращении в архив;
— при обращении в почтовый и электронный адреса архива;
— через центры обслуживания населения;
— через веб-портал «электронного правительства» с заполнением формы электронного запроса (www.e.gov.kz)
Сроки оказания услуги
Государственная услуга «Выдача архивных справок» оказывается:
— при обращении в архив в течение пятнадцати календарных дней со дня регистрации обращения заявителя;
— в случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также более чем за пять лет, директором архива срок оказания государственной услуги может быть продлён не более чем на тридцать календарных дней, о чем сообщается заявителю в течение трёх календарных дней со дня регистрации обращения.
Результаты оказания услуги
Результатом оказания услуги является бесплатная выдача архивной справки, архивной копии необходимого заявителю документа, либо мотивированный письменный ответ об отказе в предоставлении услуги.
Порядок получения результатов
Архивная справка, архивная копия документа или мотивированный письменный ответ об отказе в предоставлении услуги выдаются заявителю или иному лицу при наличии письменной доверенности при личном приёме, либо направляются в почтовый адрес заявителя или в центр обслуживания населения.
Причины возможного отказа в оказании услуги
Отказ в оказании услуги возможен по следующим причинам:
— непредставление заявителем полного пакета документов или представление документов, содержащих недостоверные сведения;
— отсутствие в заявлении сведений, необходимых для исполнения запроса.
Заявление в архив о подтверждении трудового стажа и заработной платы — это специальный запрос, чтобы получить сведения, необходимые для назначения пенсии или социальных пособий.
Необходимость подтверждения зарплаты и стажа
Для получения пенсии или государственного пособия необходимо подтвердить стаж и уровень заработной платы. В 2020 году все сведения о трудовой деятельности формируются в электронной форме. Работодатели заполняют СЗВ-ТД — это новые электронные трудовые книжки.
Сведения о работе прошлых лет не всегда подтверждены документально. Например, данные о внешнем совместительстве не отражаются в трудовой. Но эти сведения напрямую влияют на расчет пособий и пенсий. Для подтверждения рекомендуем подать запрос в архив через интернет или отправить по почте.
Если часть трудового стажа не учтут при назначении пенсионных выплат, то их сумма уменьшится. Аналогично страховой стаж влияет на величину пособия по нетрудоспособности. Например, если несколько лет не включат в расчет, то процент оплаты по среднему заработку установят ниже.
Как составить заявление
Если данные о стаже не учтены при начислении государственных выплат, гражданину необходимо подтвердить сведения документально. Для этого потребуется обратиться в организацию по месту прежней работы. Но если данное учреждение уже не существует, то придется затребовать информацию в архиве.
Специальной инструкции, как запросить документы из архива, не предусмотрено. Подготовьте заявление в произвольной форме. Укажите в заявке обязательные сведения:
- Ф. И. О. заявителя, в том числе информацию о смене фамилии;
- дату рождения;
- место жительства;
- место работы (полное наименование организации, данные о ее местонахождении);
- период работы в организации;
- занимаемую на тот момент должность (перечислите все, если наименование должности менялось);
- дополнительную информацию о заявителе;
- дату и подпись.
Вот образец, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа:
В Архивный отдел администрации
МО Приморского края
690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200.
Прошу подтвердить стаж работы в Администрации Хасанского района с 10.02.1993 г. по 30.01.2001 г. Иванова Владимира Алексеевича 1960 года рождения в должности юриста. Для предоставления в Межрайонную Налоговую инспекцию. Ответ прошу направить по адресу: 690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200. [email protected]
___________ Иванов В.А.
Если гражданин обращался в другие организации, то необходимо отразить результаты в заявлении. Например, при обращении в областной архивный отдел в заявке отразить, что в местном архиве запрошенная информация отсутствует.
Как подать запрос
Направьте запрос одним из следующих способов:
- Передайте документы лично в архивное учреждение. Заранее уточните время работы организации. Возможно, придется записаться на прием.
- Отправьте по почте, если архивный отдел находится в другом городе. Документы отправьте заказным письмом с описью вложений. Так вы подтвердите факт отправки заявки.
- Обратитесь в МФЦ по месту жительства. Рекомендуем записаться на прием по телефону или через портал «Госуслуги».
- Отправьте запрос через интернет. Например, через портал «Госуслуги» или заполнив специальную форму заявки. Для обращения через портал требуется подтвержденная учетная запись.
Оптимальный вариант, как написать запрос в архив о предоставлении информации о периодах работы и заработке, — это обратиться через интернет.
Как запросить сведения через интернет
На официальном сайте Федерального архивного агентства размещена специальная форма заявки для подтверждения трудовой деятельности и зарплаты.
Заполните поля специальной формы. Обязательные для заполнения поля отмечены красной звездочкой. Отправить заявку, не заполнив обязательные поля, невозможно. Внимательно проверьте внесенную информацию. Обратите внимание: электронная форма запроса предусматривает возможность продублировать заявку на адрес электронной почты.
Читайте также: