Как обновить проверочную программу в пфр

Последняя версия CheckPFR 2020 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.

Бесплатно скачать программу CheckPFR 2020 по прямой ссылке:

CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели. Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0. Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.

Особенности работы с CheckPFR

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.

Порядок проверки и просмотра отчетных данных

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки». На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).

Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом».

Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.

Функция сверки отчетных данных

Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.

Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.

Системные требования CheckPFR

В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
Минимальное разрешение экрана 1024х768;
Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.

Официальная версия CheckPFR с сайта разработчика

На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:

инсталлятор exe
msxml6_xmsi
подробная пошаговая инструкция по установке в формате .doc
пользовательское руководство в формате .doc

Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить .exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.

Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.

Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.

С 2011 года порядок проверки отчетов сданных в ПФР существенно изменился. Анализ отчетности предусматривает проверку основных форм в совокупности.

То есть данные по персонифицированному учету и страховым взносам принимаются единовременно, с целью минимизации расхождений между ними.

Если отчеты по страховым взносам и персонифицированному учету в ПФР поступят в разное время и при сверке обнаружатся расхождения, отчеты будут считаться не принятыми.

Отчеты по персонифицированному учету, не подтвержденные сведениями по страховым взносам не будут принятыми специалистами ПФР.

Если страхователь не успевает подать вовремя исправленные отчеты в установленные законодательством сроки, то к организации применяются штрафные санкции.

Избежать этих ошибок можно используя программы для сдачи отчетности предлагаемые ПФР. Данные программы можно взять на сайте ПФР или провести проверку в онлайн-сервисе, который предлагаются некоторыми профессиональными ресурсами в интернете.

Программы для проверки отчетности ПФР

Возможность проверить отчет пфр предоставляемый в 2014 г. по новой форме расчета для начисленных и уплаченных взносов обязательного пенсионного страхования в Пенсионный фонд РФ, и страховым взносам обязательного медицинского страхования в Фонд обязательного мед. страхования, имеется в программе CheckXML.

Данная программа используется для проверки документов составляющих расчеты по страховым взносам и отчетов персонифицированного учета за 2014 год.

Проверка электронных документов персонифицированного учета предоставляемых в ПФР осуществляется двумя программами CheckXML и CheckXML-UFA, которые являются разработками УРВиСИПТО ПФ РФ и компании БухСофт.

Учет движения путевых листов в электронном виде автоматизирует труд и экономит время бухгалтеров. Как правило, он используется на крупных транспортных предприятиях, где отследить наличие и обеспечить хранение каждого листа не представляется возможным.

Существуют отдельные программы, позволяющие рассчитать расходы по ГСМ и произвести учет путевых листов. Они способны интегрироваться с 1С или в них предусмотрен механизм передачи данных в этот программный комплекс. О программах учета ГСМ читайте в этой статье.

CheckXML предназначается для проверки файлов отчетности подаваемых страхователями в Пенсионный Фонд на электронных носителях: флеш – накопителях, дискетах и т. д. или по защищенным каналам связи в соответствующем формате безопасности передачи данных.

Проверка отчета в ПФР с помощью CheckXML

Программа CheckXML разрабатывалась в связи с принятием соответствующего постановления Правления ПФР N 192п 2006 г. (с последующими редакциями), регламентирующего формы документов персонифицированного учета и рекомендации по их заполнению.

Данное постановление устанавливает формы индивидуальной (персонифицированной) отчетности и формат файла учета в Пенсионный Фонд РФ.

Плюсом программы является встроенный классификатор адресов, предоставленный ГНИВЦ ФНС РФ. CheckXML служит только для проверки сформированных файлов и не обеспечивает формирование отчетов и ввод персонифицированных сведений. Для формирования файлов и ввода индивидуальных данных требуется другая программа.

Программой CheckXML осуществляется проверка следующих файловых документов действующих с 2010 г.:

Отчеты по форме РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
Новые персонифицированные документы – СЗВ-6-4 и т. д.
Другие документы, проверяемые программой для передачи в ПФР:
Анкетные данные
Ведомости по уплате страховых взносов
Персональные сведения о заработке стаже работы
Различные формы добровольных страховых взносов
Заявления по замене или выдаче дубликатов страхового свидетельства.

Установка и работа с программой CheckXML

Начало работы с «CheckXML» начинается со скачивания программы с официального сайта ПРФ и установки ее компьютер.

Перед тестированием сформированных файлов в программе проверки необходимо указать путь к файлам с отчетностью. Для проверки документов в Check XML следует в меню программы выбрать категорию «Данные» – «Тестирование файла» или «Тестирование (пакетный режим)», и затем выбрать нужный файл.

Результаты проверки отражаются в специальном окне в форме журнала тестирования файла. Если в проверяемом файле обнаруживаются ошибки, они перечисляются в сформированном журнале. При их отсутствии, в конце журнала выдается резюме об успешной проверке тестируемого документа.

Чаще всего ЭЦП пользуются для заверения документации в электронном виде, например, кадровых, торгово-промышленных, организационных, распорядительных и иных документов. Но это далеко не все сферы применения ЭЦП.

Новые технологии защиты информации развиваются усиленными темпами, создавая специализированные средства, способные перекрывать доступ к данным, делать безопасными коммерческие транзакции, предотвращать программные атаки на систему. Подробности тут.

Необходимо постоянно обновлять программу. Своевременное обновление программы является необходимым элементом для успешной сдачи отчетов в ПФР. В особенности это касается новых персонифицированных форм учета.

Онлайн-проверка отчета в ПФР

Кроме использования программы CheckXML в персональном порядке, существует возможность работы в сервисе онлайн-проверки. Возможность проверки отчетов в онлайн-сервисе перед отправкой в ПФР, существует в специализированных программах и доступна пользователям 1С-Отчетности.

В процессе такой проверки документы отчетности передаются в зашифрованном виде на специальный сервер, где осуществляется их форматно-логический контроль. Онлайн-проверка доступна для всех форматов файловых документов, отправляемых в ПФР.

Программа проверки ПФР +2НДФЛ 2014

Нельзя не рассмотреть еще одну программу – ПФР +2НДФЛ 2014, позволяющую одновременно формировать все требуемые отчеты и проводить гарантированную проверку файлов ПФР и 2НДФЛ. Достоинством программы является проводка персонифицированной отчетности с учетом требований 2014 г.

Программа для ввода персональных данных используемая страховщиками

Для ввода и расчета страхователями страховых взносов для передачи в органы ПФР используется программа PU_PSV.

Программа предназначена для ввода и последующих расчетов страхователями страховых взносов, для представления персонифицированных отчетов в ПФ РФ в соответствии с законом о страховых взносах в различные фонды обязательного государственного страхования, а также как проверка отчетов в пф рф.

Загрузка и установка с последующей работой

PU_PSV представляет из себя простейшее программное обеспечение для ввода сведений, проверка файла отчета пфр предусматриваемых формами отчетности АДВ-1, 2, 3, ДСВ-1, 3, РСВ-1, 2, 3, СЗВ-6-2, 6-4, 6-1, АДВ-6-2, 6-5 и АДВ-6-3 и создания файлов в формате XML для отправления данных по каналам защищенной интернет связи в Пенсионный Фонд или предоставления документов отчета на информационных носителях в электронном виде.

Возможности и создания форм

Программа обеспечивает возможность создания различных форм отчетности как уже с введенными сведениями, так и незаполненных форм, с их последующим заполнением и редактированием текстовых программах OpenOffice, MS Word и других подобных редакторах.

Основная цель составления персонифицированной отчетности – отразить информацию о начисленных и уплаченных взносах на пенсионное страхование на лицевых счетах работающих граждан. И в этом деле неточностей быть не должно. Именно поэтому сотрудники Пенсионного фонда так внимательно относятся к проверке предоставляемой отчетности. Разноска информации по базе будет производиться только в том случае, если вероятность нахождения ошибок в них минимальна.

Перед тем, как отправлять отчетность в свое отделение ПФР, бухгалтерии организации и индивидуального предпринимателя следует подстраховаться и провести проверку еще до ее представления. И если найдутся ошибки, то исправить их. Для таких целей разработаны специальные программы проверки ПФР, рекомендованные этим фондом. Как же пользоваться ими?

Программа CheckXML-UFA

Одной из программ для проверки является CheckXML-UFA (Уфа, потому что разработана отделением ПФР по респ. Башкортостан). Она осуществляет форматно-логический контроль, производит сверку формы РСВ-1 и файлов персонифицированного учета.

На сегодняшний день актуальная версия 1.1.64 от 05.04.2012 г. Она позволяет сделать проверку по новым формам РСВ-1 и с учетом новых изменений в порядке заполнения персонифицированной отчетности (действующих для отчетности за 1 квартал 2012 года).

Программа используется для:

— проверки файлов, содержащих форму РСВ-1 и сведения персонифицированного учета за отчетные периоды с 2010 года;

— проверка структуры файлов на соответствие требованиям по утвержденным форматам.

— начисленных взносов в РСВ-1 с начисленными взносами в АДВ-6-2;

— уплаченных взносов в РВС-1 и АДВ-6-2 (согласно начисленным взносам);

— выплат физическим лицам по РСВ-1 и АДВ-6-4;

— соответствие между выплатами, страховыми взносами и применяемыми тарифами.

Эта программа проверки ПФР используется как страхователями, так и самими органами ПФР.

Программа CheckXML

На сегодняшний день актуальная версия программы CheckXML от 16.04.2012 г. Программа позволяет проверять файлы отчетности в ПФР в формате XML по формам документов: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

Программа используется для:

— проверки файлов персонифицированного учета;

— проверки файлов, содержащих расчет по страховым взносам и сведения персонифицированного учета, в том числе сочетание различных видов стажа;

— проверки в автоматическом режиме при загрузке файлов в базу данных;

— проверки файлов по структуре на предмет соответствия утвержденным форматам;

— существует возможность пакетной обработки файлов.

Эта программа проверки ПФР применяется страхователями, органами ПФР и трансферагентами (операторами по передаче данных)

Где взять программы?

Актуальные версии программ всегда можно найти на официальном сайте ПФР (pfrf.ru). На нем своевременно выкладываются обновленные версии программ для проверки и можно быть уверенным в том, что именно такими программами будет производиться проверка при получении отделением ПФР вашей отчетности.

Программы являются бесплатными.

Как провести проверку?

Для того чтобы произвести проверку, нужно скачать программу, если она у вас еще не установлена. На страничке ПФР выберите программу и нажмите на «скачать». Обычно браузер спрашивает, открыть или сохранить. Выберите сохранить и место на диске, где будет храниться программа. После скачивания программу нужно разархивировать и запустить файл установки программы (например, CheckXMLInst.2012.04.16). Программа установится и на рабочем столе появится ее ярлык.

Сформированные файлы отчетности в формате XML выгружаются из программ 1С или других программ для формирования отчетности и сохраняются в отдельной папке, которая предназначена для этих целей.

При открытии CheckXML-UFA появляется окошко программы, в центре которой написано, что нужно сделать: «Щелкните сюда или перетащите файл в окно программы, чтобы выбрать отчет для проверки». При нажатии на эту надпись появляется окошко, где нужно выбрать нужные файлы для проверки. На экране отразится информация о выбранном файле. Далее нужно нажать на кнопку «Проверить выбранный файл».

В программе CheckXML для выбора файлов необходимо воспользоваться пунктом меню Данные. После выбора нужных файлов нужно нажать кнопку «Тестировать».

После проверки выводится информация о ее результатах.

Пользуетесь ли вы программами для проверки отчетности в ПФР? Помогают ли они вам в подготовке отчетности в ПФР? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Добрый день дорогие друзья! Сегодня я хочу Вам рассказать, как обновить СПУ ОРБ. Как Вы уже знаете, СПУ ОРБ — это программа для составления отчетов в ПФР. Отчеты меняются, добавляются новые, старые убирают, меняются формы отчетов. Для того, чтобы все отчеты составлять правильно и использовать при этом нужные формы и бланки, нужно регулярно обновлять программы. Не исключение и СПУ ОРБ.

Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел и Вам помогут наши специалисты.

Первое, что нам нужно сделать, это скачать последнюю версию программы СПУ ОРБ.

Установку будем производить, не удаляя старую программу. Все наши базы данных сохранятся.

Перейдем непосредственно к самому процессу обновления.

Как обновить СПУ ОРБ

Узнаем, куда в данный момент установлена программа. Для этого по ярлыку с программой нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт « Расположение файла ».

Откроется папка, в которую установлена наша программа. Запомним путь!

У меня этот путь «C:\Program Files\spu_orb». У Вас он может быть свой, другой.

Теперь запустим файл установщик. Для этого распакуем папку с программой. Если Вы не знаете, как распаковать файл, то прочитайте мою статью вот .

Запускаем файл, видим окно «Приветствия». Просто нажимаем «Далее».

Теперь нам нужно выбрать «КЛАДР». Вы можете выбрать его для своего региона, но проще всего установить КЛАДР для всей России. Ставим галочку «КЛАДР по России ». Затем нажимаем «Далее»

Теперь программа установки спрашивает у нас, куда установить обновления. Вот сейчас нам и пригодится тот путь к программе, который мы узнавали до этого. Проверяем путь, если все правильно, то просто нажимаем «Установить». Если Вам нужно поменять путь к программе, то нажмите кнопку «Обзор» и укажите нужную папку. И только после этого нажмите «Установить».

Теперь наблюдаем процесс установки обновления СПУ ОРБ.

Обновление завершено. Если все прошло успешно, то Вы увидите вот такое окно. Просто нажимаем «Готово».

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел , и Вам помогут наши сотрудники.

Вот и весь процесс! Теперь Вы знаете, как обновить СПУ ОРБ.

Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!

Чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта!

Последняя версия программы Spu_orb для Windows расположена на нашем сайте. Разработчики Пенсионного фонда предлагают пользователям множество полезных программных продуктов, призванных сделать обмен отчетной информацией с контролирующими органами более продуктивным и оперативным. Решение Spu_orb – один из таких вариантов. Его значение – формирование учетной документации для ПФ РФ (персонифицированный учет) и обработка персональной информации.

Ключевые преимущества

оперативная подготовка необходимого пакета документов;
удобное занесение требуемой информации;
работа с разнообразными отчетными формами;
распечатка и выгрузка готовой документации.

Загрузка и установка программного обеспечения очень проста и не занимает много времени. Справиться с такой задачей сможет даже новичок. Русская версия программы Spu_orb позволяет импортировать файлы формата XML, распечатывать пустые бланки. Наличие калькулятора для подсчета взносов с ИП – дополнительное преимущество.

Системные требования

Программное обеспечение не требует особых навыков от пользователей. Это решение, обладающее интуитивно понятным интерфейсом, будет беспроблемно работать, если компьютерное оборудование соответствует следующим условиям:

256 Мб – объем оперативной памяти;
Windows (XP, Vista, 2000, 7, 8 (32 bit или 64 bit));
32 Мб – видеокарта;
600 х 800 – разрешение дисплея;
500 Мб – объем свободного пространства на винчестере.

Новая версия программы Spu_orb на русском языке – дополненное и измененное решение. Разработчики постоянно следят за вводимыми изменениями и адаптируют свой продукт в зависимости от действующих требований.

Функциональные возможности

Загрузить и установить Spu_orb несложно. Достаточно принять условия лицензионного соглашения. Настройка программы начинается с ввода информации о предприятии или данных, которые касаются деятельности индивидуального предпринимателя. После занесения отчетных условий приложение в автоматическом режиме указывает недочеты и опечатки. Эти ошибки необходимо устранить.

Программа функционирует со следующими формами: АДВ (1, 2, 3, 8), ДСВ (1 и 3.), РСВ (1 и 2), СЗВ (1, 3, 4-1, 4-2, 6-1, 6-2, 6-3, 6-4), СПВ (1 и 2). Также приложение будет полезно при оформлении сопроводительной ведомости индивидуальных сведений, информации о трудовом стаже. Помимо отмеченных позиций решение работает с полезными информационными базами.

Программное обеспечение значительно облегчит труд бухгалтерского отдела. Особенно оно будет полезно специалистам, которые одновременно ведут несколько баз (сдают отчеты по двум и более предприятиям или индивидуальным предпринимателям). Удачного использования.

Бесплатно скачать Spu_orb:

Основное предназначение данного программного обеспечения обработка персональных данных и создание учетных документов для ПФР. Софт разработан специалистами отделения Пенсионного фонда по Оренбургской области и распространяется безо всяких ограничений. Программа рассчитана на использование предприятиями, организациями и индивидуальными предпринимателями, за применение ее плата не взимается.

Системные требования программы Spu_orb

Бухсофт может быть использован на персональных компьютерах, начиная с модификаций уровня Пентиум 4 и выше. Рабочая станция должна удовлетворять следующим системным требованиям:

тактовая частота процессора – свыше 1000 МГц;
объем оперативной памяти – 256 Мб и более;
видеокарта – 32 Мб и выше;
дисплей с минимальным разрешением экрана 600×800;
программе для обеспечения нормальной работы необходимо более 500 Мб свободного пространства на жестком диске.

Приложение рассчитано на функционирование под управлением операционной системы Виндовс версии 2000, XP, Vista и 7. Подготовка отчетности для ПФР при помощи программного продукта Spu_orb не займет много времени, а для освоения навыков работы с ним достаточно начального уровня владения компьютером.

Изменения в программе от 2019 года

Система отчетности в ПФР постоянно совершенствуется с целью повышения ее эффективности устойчивости. Разработчики приложений отслеживают эти изменения и принимают меры к адаптации своего продукта к новым требованиям. Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб 2019 года позволяет создавать отчетные документы с учетом последних нововведений.

В частности, в приложении внесены следующие изменения и дополнения:

При внесении данных в РСВ-1 предусмотрена сортировка сведений в разделе 6.6 и соответствующим образом исправлена форма для печати документа на бумажном носителе.
Выгрузка упомянутой выше формы осуществляется через временные таблицы с последующим размещением в правильном порядке отчетных периодов. В печатной форме сделаны необходимые изменения.
Исправлен порядок импорта раздела 6.6 упомянутой формы в версии прошлого года.
Вместо Классификатора адресов в программное обеспечение Spu_orb ПФР по Оренбургской области введен модуль КЛАДР последней модификации.

Специалисты отделения постоянно работают над совершенствованием своего продукта и осуществляют техническую поддержку пользователей. Подготовлено обновление программы ПФР Spu_orb Оренбург, которое можно скачать на официальном портале. Софт предназначен для свободного распространения, и его загрузка осуществляется бесплатно.

Функционал и возможности Spu_orb

Для использования бухгалтерского софта необходимо скачать setup_Spu_orb.exe в zip архиве, распаковать ее и произвести установку на свой компьютер. Пользователю необходимо принять условия лицензионного соглашения с разработчиком. В процессе установки программных компонентов необходимо задать код региона, по месту нахождения вашей компании или регистрации индивидуального предпринимателя.

Подготовка документов персонифицированного учета при помощи данного приложения начинается с ввода данных о предприятии в соответствующем разделе. Софт позволяет сделать индивидуальные настройки, в частности, необходимо указать путь до программы проверок файлов формата XML 7.0. Для удобства пользователей контроль правильности заполнения электронных бланков осуществляется пачками.

Разработчики приложения ввели в него специальный модуль, который дает возможность осуществить выгрузку подготовленных документов. Перед проведением данной операции обязательно проводим проверку данных. Для упрощения работы с программой предусмотрен импорт информации из файлов ПФР и передача сведений из других приложений через специальный раздел в меню. Использование специального софта существенно упрощает работу бухгалтера и специалистов кадровых органов.

Spu_orb является бесплатной программой, которую используют в целях подготовки документации персонифицированного учета для предоставления Пенсионному Фонду Российской Федерации. Пользователь вводит, выгружает или печатает подготовленные документы с помощью данной утилиты. Spu_orb обладает собственной базой данных, достоверно сохраняющей все внесенные в документ изменения после каждого использования.

Возможности Spu_orb

Посредством данного приложения выплачивающий страховые взносы пользователь или сотрудник местного органа Пенсионного фонда России проверяет, насколько предоставляемая отчетность и ее данные соответствуют требованиям об обязательном страховании пенсий по законодательству РФ.

Spu_orb разработан со стороны пенсионного Фонда России, это универсальное приложение для работодателя, который подготавливает отчетности с последующим предоставлением Пенсионному Фонду Российской Федерации.

Скриншоты программы Spu_orb:

Последняя версия программы Spu_orb 2020 работает с документацией одновременно нескольких страхователей. Такой бухсофт оценят бухгалтеры, которые ведут периодическую отчетность для нескольких компаний и организаций.

Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб доступна для работы с документацией следующих форматов: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3, персональная информация в формате СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2. Ведомость, сопровождающая персональные сведения ведется в форматах АДВ-10, АДВ-11, информация о стаже трудовой деятельности СЗВ-К, информация о других трудовых периодах в формате СЗВ-СП. Страховые взносы рассчитываются в форме РСВ-1, РСВ-2, РВ-3.

Системные требования Spu_orb

Для эксплуатации Spu_orb персональный компьютер пользователя должен отвечать следующим требованиям:

компьютеры наподобие Pentium 4 или выше;
операционная система Windows 2000, XP, Vista или 7;
оперативная память компьютера - как минимум 256 Мб;
параметры процессора – минимум 1ГГц;
параметры видеокарты – не меньше 32 Мб;
монитор с разрешением экрана н меньше 800x600;
чтобы утилита нормально функционировала нужно свободное пространство на локальном диске как минимум 500 Мб.

Видео-инструкция к программе Spu_orb

Интерфейс удобен для продуктивной работы. Есть отдельный пункт, который предусмотрен для Администратора, где технические специалисты выполняют действия для сохранения информационной базы, для обработки базы персональных данных, ее восстановления и иных полезных задач.

Кроме стандартных привычных задач по подготовке отчетной документации для ПФ России и обработки персональных данных, импорта или экспорта данных, программой Spu_orb представлены массовые функции, которые помогают сократить усилия и время работы бухгалтеров либо кадровиков.

Среди указанных функций присутствуют:

внесение изменения в адресные данные;
выполнение перерасчета взносов страхования;
копирование персональных сведений;
функция изменения формата документа из одного вида в другой;
функция перевода долга, который подлежит уплате, в начало периода;
некоторые другие полезные задачи.

Классификатор в Spu_orb

Разработчики Спу_орб включили в ПО КЛАДР, который форматирует точные адреса работников, и другие классификаторы, необходимые для подготовки отчетности в ПФР, к примеру:

категории плательщиков страховых взносов;
расчётные периоды;
суммы минимального размера оплаты труда;
оценка трудовых условий;
иные разделы.

На нашем сайте можно легко скачать программу ПФ России Spu_orb бесплатно. К проверочной программе подключается приложение CheckXML для проведения проверки в автоматическом порядке. При этом выполнив форматирование введенной отчетности, требуется повторно проверить обработанные данные с помощью приложения CheckPFR, в обратном случае в Пенсионный Фонд отправится ошибочная отчетность.

В новой версии программного обеспечения Spu_orb разработчики внесли следующие изменения для предоставления отчетности ПФР:

Введен формат СЗВ-М. Устранена проверка, направленная на введение отменяющих и аналогично дополняющих форм.
В приложении присутствует выгрузка формата СЗВ-М. Теперь возможно одновременного выгружения нескольких дополняющих либо отменяющих пачек.
Программа дополнена функцией выгрузки исключительно тех форм документов, которые отмечаются пользователем.
Классификатор адресов заменен на КЛАДР.

Действующая в Российской Федерации система обязательного пенсионного страхования (ОПС) предполагает, что одним из ее субъектов являются работодатели. Они выступают в роли страхователей.

Законом определено, что под страхователями в рамках ОПС следует понимать предпринимателей, юридических и физических лиц, которые осуществляют выплаты гражданам, предусмотренные трудовыми и гражданско-правовыми договорами.

Бесплатно по России

В силу этого работодатели имеют обязательства перед пенсионным фондом и своими работниками в части формирования их пенсионных прав. Следует отметить, что взаимодействие с ПФР предполагает сложный документооборот и сдачу большого количества отчетных документов.

Обзор программ ПФР для работодателей и как скачать их бесплатно

Чтобы снять нагрузку на работодателей и оптимизировать процедуры их взаимодействия с государственным пенсионным фондом, специалистами ПФР были разработаны специальные инструменты для сдачи отчетности в электронном виде. Компьютерные программы находятся в открытом доступе, воспользоваться ими может неограниченный круг заинтересованных лиц.

Далее вкратце разберем основные из них, позволяющие минимизировать временные затраты, связанные с подготовкой документации и отчетности для подачи в пенсионный фонд.

Программы размещены на официальном сайте ПФР и в бесплатном доступе, их можно скачать, а также на сайтах территориальных подразделений ПФР.

Следует отметить, что данное программное обеспечение содержат и некоторые сторонние интернет-ресурсы. Однако пользователям следует использовать их с крайней осторожностью. Это связано с тем, что в некоторых случаях вместо рабочей программы можно скачать нежелательное ПО или вирусы.

Кроме этого, на отдельных ресурсах за скачивание программы могут потребовать плату. В этой связи настоятельно рекомендуется скачивать программы ПФР только с официального сайта фонда или с сайтов его структурных подразделений.

Для подготовки до 2014 года

Среди программ, разработанных ПФР для подготовки отчетности до 2014 года, следует выделить две наиболее часто используемых: CheckXML и CheckXML-UFA. Они служат для оценки правильности заполнения электронных документов, направляемых в государственный пенсионный фонд.

CheckXML

Данное программное обеспечение используется как страхователями, так и самим пенсионным фондом. В первую очередь, оно служит для осуществления сверки электронных документов, подготовленных для отправки в Пенсионный фонд России.

Программа CheckXML используется для осуществления проверки документов, содержащих следующие сведения:

расчет сумм, уплаченных в качестве страховых взносов за имеющихся в штате сотрудников;
информации о документах, использующихся при осуществлении персонифицированного учета.

Кроме этого, CheckXML позволяет осуществить проверку корректности заполнения сведений о персонифицированном учете при использовании унифицированных форм.

CheckXML-UFA

Данная программа была разработана для осуществления проверки файлов, которые содержат сведения о страховых взносах, как уплаченных, так и подлежащих уплате. Кроме этого, при помощи нее можно проверять правильность заполнения электронных файлов на предмет существующих для этого требований.

CheckXML-UFA также позволяет осуществлять проверки электронных документов, содержащих сведения персонифицированного учета, а также начисленных и уплаченных страховых взносов.

Использовать программное обеспечение могут как страхователи (работодатели), так и сотрудники территориальных органов ПФР при приеме отчетности, связанной данными персонифицированного учета и уплаченных страховых взносов.

PU_RSV

При помощи данного программного обеспечения возможно ведение документов по форме РСВ-1, в том числе и для использования их в печатном виде. В целом, программа используется в целях ввода специальных данных о начисленных страховых взносах, а также применяется для их расчета.

Возможность осуществления заполнения формы РСВ-1 при помощи PU_RSV предусмотрена как для одной, так и для нескольких организаций. Таким образом, программа удобна при использовании в филиалах и обособленных структурных подразделениях конкретного страхователя.

Документы ПУ-5

Данный программный комплекс позволяет формировать документацию персонифицированного учета, которая подлежит передаче в территориальные органы ПФР.

Функционал его довольно широк и позволяет формировать документы самых различных форм (АДВ, СЗВ, ДСВ).

ПД СПУ

Программное обеспечение ПД СПУ служит для подготовки сведений персонифицированного учета.

Spu_orb

Данное программное обеспечение используется страхователями для подачи учетных сведений в пенсионный фонд. Программа подходит для работы с подавляющим большинством унифицированных форм.

Psv_RSV

По своей сути данный программный комплекс представляет собой инструмент для ввода данных стандартных форм отчетности в ПФР, которые применяются с 2010 года.

Рассмотренные выше решения позволяют использовать их практически на любом рабочем месте, оборудованном компьютером с операционной системой Windows (от MS Windows 98 и более поздних). Для подачи отчетности в электронной форме необходим доступ к интернету. Кроме этого, для создания печатных документов в формате А4 потребуется принтер.

После 2014 года

В первую очередь, наибольшей популярностью у работодателей пользуются программы, которые разработаны для формирования электронных документов и сдачи отчетности в ПФР. Среди них особо следует выделить:

Spu_orb

Данное программное обеспечение позволяет осуществлять работу с подавляющим большинством унифицированных форм. Здесь можно вводить данные, загружать документы, а также распечатывать их при необходимости.

PsV_RSV

Данный инструмент позволяет вводить необходимые данные для формирования отчетов по наиболее распространенным формам отчетности.

ПК «ПЕРС»

Программный комплекс может быть использован для подготовки документов по персонифицированному учету за периоды с 1997 по 2013 год. Кроме этого, ПК «ПЕРС» используется и для формирования отчетов по форме РСВ-1, используемой и в настоящее время.

Документы ПУ 5

Программный комплекс представляет собой мощный инструмент для формирования документов и отчетности практически по всем имеющимся унифицированным формам. Данная программа пользуется наибольшей востребованностью у страхователей. Следует отметить, что разработан комплекс был территориальным отделом ПФР по Республике Коми.

Кроме программ, помогающих формировать различные документы для подачи их в государственный пенсионный фонд, для работодателей не менее важными являются инструменты проверки самой отчетности.

Для этого разработан и широко используется инструмент CheckPFR. Она применяется для проверки всей отчетности, которая направляется в ПФР на предмет их соответствия нормам законодательства об ОПС.

Для подготовки документов персонифицированного учета

В целом, для подготовки необходимой документации работодатели могут воспользоваться следующими программами, описание которых представлено выше:

CheckXML;
PsvRSV;
Документы ПУ 5;
ПД СПУ;
Spu_orb.

Данные программы могут использоваться хозяйствующими субъектами без каких-либо ограничений.

Какими функциями обладают программы

Бесплатные решения ПФР для работодателей позволяют в значительной мере упростить и оптимизировать делопроизводство и подготовку отчетности в пенсионный фонд.

При помощи программного обеспечения пенсионного фонда можно выполнять следующее:

формировать и заполнять формы для отчетности по рассчитанным страховым взносам и сведениям персонифицированного учета;
осуществлять проверку уже готовых форм документов на предмет соответствия их заполнения установленным требованиям.

Для оптимизации данного процесса специалистами фонда были разработаны специальные компьютерные программы, позволяющие формировать отчетные формы документов и осуществлять проверку их заполнения на предмет соответствия действующим требованиям. Данное программное обеспечение является совершенно бесплатным, а скачать его можно с официального сайта ПФР.

Читайте также: