Как оплачивается переработка при сменном графике сутки через трое по трудовому кодексу

Опубликовано: 07.05.2025

Нормативы по длительности рабочего дня для персонала описаны в Трудовом кодексе. Несмотря на это, нередки ситуации, когда в интересах предприятия служащих оставляют на работе дольше назначенного срока. Если возникают подобные прецеденты, работодателю важно знать, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу, чтобы избежать нарушений законодательства и последующих за этим наказаний.

Определение термина «переработка»

К переработке относятся ситуации, когда по требованию или просьбе руководителя сотруднику приходится выполнять трудовые обязанности по завершении рабочего дня. В данном случае на осуществление работ подчинённый тратит свое личное время, которое предназначено для отдыха. Затраченное на осуществление полезной деятельности время, превышающее законодательно установленную норму, признают переработкой, требующей дополнительной оплаты.

Нормы рабочего времени по ТК РФ

Промежуток времени, в который по предписанию начальника сотрудник на месте работы исполняет свои прямые функции, называют нормой рабочего времени. Это отмечается в правилах внутреннего распорядка любого предприятия и в иной документации, регламентирующей его рабочие процессы. При принятии человека на работу превышение норм указывается в трудовом договоре.

Это важно! При составлении уставных документов, содержащих информацию о распорядке дня, работодателю нужно ориентироваться на ст. 94 и 98 ТК РФ. Эти статьи регламентируют установленные государством нормы рабочего дня и переработки.

По нормативным актам страны трудовая неделя каждого россиянина нормирована 40 часами службы, независимо от того, сколько дней она длится. Служба, превышающая по времени установленный лимит, засчитывается как переработка.

Норма рабочих часов в неделю регламентирована Трудовым кодексом РФ

Государственный лимит часов работы снижен для штатных работников на вредных производствах и служащих, совмещающих работу и обучение. В первом случае эта цифра составляет 36 часов в неделю, для вторых — 24.

Если по графику у работников два выходных и пять рабочих дней, то каждый из них не должен превышать 8 часов. При посменной работе дежурство может превышать ежедневную норму, но в целом за неделю не должно быть более 40 отработанных часов.

Законные основания для переработки

Работодатель не вправе заставить сотрудника оставаться на службе дольше положенного времени, не имея для подобного решения достаточно веских оснований.

Это важно! Если исполнительный сотрудник задержался на службе по своей инициативе, чтобы завершить какой-либо процесс, не сделанный в установленный срок, это не рассматривается как сверхурочное время. Учёт переработанного времени возможен только по письменному распоряжению руководства.

Для того чтобы вызов служащего для работы сверх указанного лимита был правильным с точки зрения закона, работодателю непременно нужно иметь согласие подчинённого в письменном виде. Кроме того, переработка разрешена лишь при наличии особой обстановки, нюансы которой записаны в статье 99 ТК РФ.

Привлечение сотрудника к сверхурочным работам возможно только с его письменного согласия

К таковым относятся:

Потребность закончить какой-либо рабочий процесс, который остался незавершённым в установленный срок по независящим от работодателя причинам. Такое обстоятельство возникает при условии, что если оставить этот процесс неоконченным, это приведёт к потере имущества работодателя или поставит под угрозу жизни и здоровье сотрудников.
Проведение ремонтных работ технического оснащения или сооружений. Допускается в обстоятельствах, когда поломка последних лишает возможности осуществлять трудовую деятельность значительному количеству сотрудников.
Отсутствие сменщика, если процесс производства невозможно остановить. Правомерно при условии, что работодатель приложил все усилия для скорейшей замены перерабатывающего на другого работника.

Образец приказа о привлечении работников к работе в сверхурочное время

В экстренных случаях законодательство допускает привлечение к переработке без согласия самого сотрудника. К таким случаям относятся:

Деятельность, необходимая для устранения аварийных ситуаций или глобальных катаклизмов;
Деятельность, необходимая, чтобы минимизировать последствия стихийных бедствий или масштабных технических поломок;
Исправление поломок, которые привели к сбоям в работе систем жизнеобеспечения города, оставив людей без отопления, света, воды или общественного транспорта;
В условиях военного положения — при возникновении опасных ситуаций;
Чтобы устранить последствия или минимизировать опасность во время стихийных бедствий (пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия);
Деятельность по защите населения в условиях, когда под угрозу попадает большое количество людей, а также выходят из строя системы, обеспечивающие их нормальную жизнедеятельность.

Кто не может быть привлечён

Призвать на службу после окончания рабочего дня можно далеко не каждого сотрудника. Существует категория работников, защищённых законодательством от необходимости оставаться на месте службы дольше положенного времени. Работники, имеющие группу инвалидности, или женщины, у которых трое детей, не достигших трёхлетнего возраста, по закону имеют право не задерживаться на рабочем месте дольше положенного независимо от обстоятельств. Обязать данную категорию к работе сверх нормы нельзя. Даже если сотрудник выражает своё согласие на переработку, работодатель обязан получить от него справку из медицинского учреждения, в которой указано, что усиленная работа не приведёт к ухудшению его здоровья.

Это важно! Помимо прочего, сотрудников, относящихся к категории льготников, обязательно знакомят с их правом на отказ от переработки. Указанный сотрудник должен прочесть документ и поставить свою подпись в качестве подтверждения о прочтении.

Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ

Некоторых сотрудников категорически не разрешено задерживать на рабочем месте по окончании службы. К таковым относятся:

Подростки, которые не достигли совершеннолетия;
Женщины в положении;
Студенты, совмещающие учёбу и работу.

Ответственность за превышение требований переработки

Допустимые нормы переработки утверждены законодательно. Суммарная длительность работы сверх утверждённых норм не может быть больше 120 часов в год. Допускается переработка не более 4 часов в течение двух рабочих дней. Превышение законодательных нормативов по сверхурочной работе недопустимо.

Это важно! Нарушая утверждённые властями нормы, работодатель рискует получить административное наказание в виде штрафов и взысканий.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ превышение режима рабочего времени грозит:

Наёмным работникам, занимающим ответственные посты — выговор и штраф от 1000 до 5000 рублей;
Индивидуальным предпринимателям — штраф от 1000 до 5000 рублей;
Юридическим лицам — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении законодательства размер штрафа значительно возрастает. В таких обстоятельствах он составит:

Ответственным работникам и предпринимателям — от 10 000 до 20 000 рублей;
Юридическим лицам — от 50 000 до 70 000 рублей.

Регулярные нарушения трудового законодательства могут привести к лишению предприятия возможности в дальнейшем полноценно осуществлять рабочий процесс.

Порядок оформления переработок

Кадровую документацию необходимо оформлять согласно требованиям, предъявляемым правительством к учёту рабочих часов. В противном случае велика вероятность возникновения трудовых споров между работниками и работодателем, которые могут закончиться привлечением последнего к административной ответственности.

Шаг 1. Приказ

Следует создать документ по утверждённому на предприятии шаблону о необходимости задействовать персонал для выполнения работы после окончания установленного периода. В документе необходимо отразить, кто будет привлекаться, время переработки, оплату или другую компенсацию за неё.

Шаг 2. Согласие сотрудников

Чтобы оставить сотрудника на рабочем месте после окончания служебного времени, понадобится получить его согласие на бумаге. Строгих требований к оформлению документа не предъявляется. Чтобы зафиксировать согласие, достаточно, чтобы привлекаемый сотрудник расписался в соответствующем приказе, указав дату ознакомления.

С приказом о привлечении к сверхурочным работам должны быть ознакомлены все сотрудники, которых он касается

Шаг 3. Оплата

Компенсацией за задержку на работе могут служить как соответствующая доплата, так и дополнительное время для отдыха сотрудника. Замена оплаты сверхурочных на выходные дни допустима лишь при условии безоговорочного согласия работника, зафиксированного документально.

Оплата переработок

Чтобы правильно рассчитать оплату за переработанное время, необходимо знать стоимость часа работы сотрудника. В тех случаях, когда сотрудник находится на окладе, данную сумму нужно разделить на количество рабочих часов в месяц. Полученная цифра будет использоваться для последующих расчётов.

При 40 часовой неделе

Размер оплаты за переработку при фиксированной 40 часовой рабочей неделе устанавливается коллективным договором или иными нормативными документами предприятия. Независимо от принятых на фирме правил, стоимость оплаты не должна быть меньше нормы, описанной в статьях 99 и 152 ТК РФ.

В полуторном размере оплачивают первые два часа работы свыше нормы, последующее время оценивается по двойному тарифу.

Это важно! Выплаты за переработанное время не относятся к премиям или компенсациям. Из них производят все утверждённые налоговыми органами удержания в том же объёме, что и с заработной платы.

Выдаётся такая доплата одновременно с основным окладом и в полном объёме. Не допускается задержка или оплата частями. В противном случае сотрудник, которому не были своевременно выплачены деньги, вправе обратиться в суд и взыскать с работодателя задержанные суммы и компенсацию.

При суммированном учёте рабочего времени

В отдельных случаях особенности работы предприятия не позволяют установить графики, отвечающие букве закона. В таких условиях прибегают к суммированному учёту. Ежедневные нормативы практически не соблюдаются, а учёт времени производится за более длительный отрезок.

Это важно! Наиболее часто отчётный период не превышает 12 месяцев. Если имеют место сложные или вредные условия труда, данный период сокращается до трёх месяцев.

При таком подходе точные подсчёты переработанного времени и размер оплаты за него происходят не один раз в месяц, а лишь после того, как закончится утверждённый отчётный период.

Как и в остальных обстоятельствах, минимально возможная плата рассчитывается согласно статье 152 ТК РФ. По желанию работодатель может установить повышенную оплату за отработанное сверхурочно время. Такие решения, как правило, прописываются в коллективном договоре с указанием точной стоимости доплат.

Видео: оплата сверхурочной работы

При сменном графике

На производствах, где нельзя прерывать рабочий процесс или работающих круглосуточно, применяется сменный график работы. В таких случаях нормы за неделю или один день могут нарушаться.

Расчёт переработанного времени ведётся при помощи суммарного учёта. Единственное различие, что при работе в смену в качестве отчётного периода чаще всего применяют не год, а месяц.

В выходные и праздничные дни

Если фирма работает по принципу пятидневки с установленными выходными суббота и воскресенье, то выход на службу в эти дни можно отнести к переработке.

Это важно! Для тех, кто изначально оформлялся на условиях сменного графика, выход на службу в эти дни не воспринимается как сверхурочные.

Работа в дни, признанные государственными праздниками, рассматривается как переработка, независимо от того, какой график указан в трудовом договоре сотрудника.

Видео: на работу вместо праздника

Уровень выплат для праздничных дней

Расчёт в привычных условиях	Расчёт при условии лишнего отработанного времени
Ставка, установленная для дня или часа	Оплата за нужный период увеличивается в 2 раза
Работа на окладе	За выход на службу в выходной день сверх оклада доплачивают одинарную ставку за отработанный период при условии, что обычная норма не превышена. При превышении нормы ставка увеличивается в два раза
Выплаты по сделке	Тариф за исполненную работу увеличивается в 2 раза

В ночное время

Согласно статье 154 ТК РФ исполнение производственных обязанностей в ночной период вознаграждается по усиленному тарифу. К ночному времени можно отнести часы с 22-00 до 6-00. Если работа в этот период относится к сверхурочной, оплата возрастает в два раза. Помимо этого, за работу ночью законодательством предусмотрена доплата от 20 до 40% к ставке.

Переработка в вечернее время с 20-00 до 22-00 оплачивается в полуторном размере.

Замена оплаты отдыхом

Лишнее отработанное время вполне можно не оплачивать дополнительно, а компенсировать внеплановым отдыхом. Такая компенсация правомерна в случае, когда сам работник изъявил желание получить дополнительный отдых.

Дополнительное время отдыха за переработку вместо оплаты сотруднику предоставляется только с его согласия

В таком варианте лишнее время оплачивается по привычному, используемому регулярно тарифу. В виде компенсации работнику предоставляется выходной, по длительности равноценный переработке.

Это важно! Руководство предприятия не имеет возможности по собственной инициативе заменить увеличенную оплату за переработанное время на дополнительный отдых. Если работник отказывается от выходного и настаивает на денежной компенсации, пренебрегать его желанием недопустимо. В противном случае работодатель может получить административное наказание за несоблюдение трудового законодательства.

Нахождение сотрудника на службе после окончания установленного рабочего дня часто является неизбежным решением для фирмы. Используя подобные методы, важно помнить все нюансы, установленные законом, и критерии оплаты. Даже небольшая ошибка в расчётах или документальном оформлении оснований для сверхурочных работ грозит работодателю немалыми штрафами и может повлечь судебные тяжбы.

Откуда берется переработка при сменном графике работы

Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.

Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников. Если график составлен некорректно или вмешались непредвиденные обстоятельства (болезнь сменщика, форс-мажорная ситуация и т. п.), по итогам исполнения запланированных смен образуются часы работы, выходящие за пределы норм, установленных в кодексе.

Как правильно составить график работы при суммированном учете рабочего времени? Самую подробную информацию вы найдете в готовом решении «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Таким образом, о сущности суммированного учета отработанного времени стоит поговорить подробнее.

Суммированный учет рабочего времени — основные моменты

Суммированному учету отработанного времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса, которая определяет такой метод как подсчет рабочего времени совокупно в течение заранее выбранного периода. То есть трудовые смены в разные дни по времени могут быть неодинаковыми и выходить за рамки установленных законом предельных нормативов. Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ. Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации.

Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период. Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график, является нарушением трудового законодательства.

Между тем уже по ходу рабочего процесса при подсчете могут быть обнаружены излишки времени — часы, отработанные некоторыми работниками сверх установленного норматива. Такое сверхнормативное время требует специального оформления и дополнительной компенсации работнику. Порядок расчета суммы доплаты в таком случае будет зависеть от системы оплаты труда, установленной для сменных специалистов организации, и способа фиксации отработанного времени.

Иногда возникает, наоборот, недоработка при суммированном учете рабочего времени. Это уже сопряжено с другими особенностями. Подробнее — в нашей статье.

Как оплачивается работа при сменном графике

При сменном графике труда зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе установленного оклада.

Если для расчета зарплаты используются часовые тарифные ставки, оплата труда рассчитывается путем умножения отработанных за искомый период (как правило, месяц) часов на установленную ставку.
Если применяется окладная система оплаты труда, то ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени. В этом случае для расчета зарплаты, соизмеримой отработанному, необходимо найти сначала часовую тарифную ставку, а потом — общую сумму оплаты за месяц.

Обо всех нюансах оплаты труда при сменном графике работы вы узнаете в готовом решении «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Расчет переработки при работе посменно

Как рассчитать переработку при окладе, мы писали здесь

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.Для того чтобы рассчитать размер доплаты за переработанное время при пересменке, в первую очередь необходимо определить количество отработанных сверх нормы часов.

Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2020 года будет следующая:

июль — 184 часа;
август — 168 часов;
сентябрь — 176 часов;
всего — 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

в июле — 186 часов;
августе — 160 часов;
сентябре — 186 часов;
всего за 3-й квартал — 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2020 года для этого сотрудника составляет: 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.

Как оплачивается переработка при сменном графике работы

Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
остальное время — в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше.

Важно! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода. То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда. Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад.

Рассчитать часовую ставку при этом можно несколькими способами.

Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев. То есть при окладе 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2020 году в 1979 часов (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит: 30 000 / (1979/12) = 181,91 руб.
Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце. При норме в октябре 2020 года 176 часов часовая ставка будет равна: 30 000 / 168 = 170,45 руб.
При использовании на предприятии суммированного учета отработанного периода часовую ставку можно вычислить путем деления оклада на средний норматив рабочих часов в отчетном времени. Норма в 3-м квартале 2020 года составляет 528 рабочих часов. Соответственно, тарифная ставка будет равна: 30 000 / (528/3) = 170,45 руб.

Компенсация в виде дополнительного отдыха

Переработка при сменном графике работы может компенсироваться не только дополнительной оплатой, но и внеочередным временем отдыха, что соответствует положениям ст. 152 ТК РФ. То есть часы переработки оплачиваются по обычным тарифам, а предоставленный внеплановый выходной не оплачивается.

Про ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск мы писали здесь

Кому положен такой отпуск, узнайте из статьи

Однако нужно иметь в виду, что компенсация повышенной оплатой является первоочередной — так сказать, компенсацией по умолчанию. Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству. При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен. Практика же кадрового делопроизводства показывает, что:

сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;
время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.

Важно! Согласно ст. 152 ТК РФ компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода. То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день.

Законодательные ограничения в отношении переработки

Организуя сверхурочную работу для членов трудового коллектива, работающих по сменному графику, нужно учитывать некоторые законодательные требования и ограничения:

Длительность переработки не должна быть более 4 часов для одного сотрудника в течение 2 рабочих дней подряд, в совокупности за год — более 120 часов (п. 6 ст. 99 ТК РФ).
Не могут трудиться сверхурочно:
- беременные сотрудницы (п. 5 ст. 99 ТК Ф);
- несовершеннолетние работники (п. 5 ст. 99 ТК РФ);
- трудящиеся, совмещающие работу и учебу на основании ученического договора (п. 3 ст. 203 ТК РФ).
В особом порядке (п. 5 ст. 99 ТК РФ), с предупреждением о возможности отказаться от переработки и получением письменного согласия, привлекаются к сверхурочной работе при отсутствии медицинских противопоказаний:
- сотрудницы, воспитывающие ребенка до 3 лет;
- инвалиды.
Работа в течение двух смен подряд запрещена (п. 5 ст. 103 ТК РФ).

Таким образом, переработка при сменном трудовом графике требует не только соблюдения норм о компенсации сверхурочного труда, но и исполнения других требований законодательства, касающихся работы за пределами установленных временных норм.

При суммированном учете работодателю необходимо соблюдать установленные законодательно нормы рабочего времени за месяц. При их превышении возникает обязанность по оплате переработки. Оплата производится согласно ТК РФ: первые два часа — в полуторном размере, последующие — в двойном.

График работы "сутки/трое" означает, что работник должен находиться на рабочем месте 24 часа. После этого у него будет трое суток отдыха. Как правило, 24 часа складываются из 22 часов работы и 2 часов отдыха (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Рабочий день 24 часа

Можно ли установить рабочий день (смену) продолжительностью 24 часа? Прямого ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Но при этом в Трудовом кодексе есть следующие ограничения:

максимальная нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ);
минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха - 42 часа (ст. 110 ТК РФ).

Таким образом, рабочий день продолжительностью 24 часа не нарушает трудового законодательства.

Кому нельзя установить график "сутки/трое"

Есть категории работников, которым нельзя устанавливать рабочий день продолжительностью 24 часа, например:

водители автомобилей (п. п. 9 и 10 Положения, утвержденного Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15);
специалисты по техническому обслуживанию и ремонту воздушных судов в гражданской авиации (п. 8 Положения, утвержденного Приказом Минтранса России от 07.07.2011 N 181);
отдельные категории работников, занятых на погрузочно-разгрузочных работах в морских и речных портах (п. 9 Положения, Приказ Минтранса России от 27.06.2013 N 223).

График работы "сутки/трое"

Режим "сутки/трое" требует составления графика работы. График выполняет несколько функций:

координирует работу сотрудников;
извещает работников о начале и окончании рабочего времени, времени отдыха;
помогает соблюдать норму рабочего времени.

С графиком работы нужно ознакомить работников до начала его действия. Образец графика работы в режиме "сутки/трое" приведен в примере, на с. 30 - 31.

Учет рабочего времени

При работе в режиме "сутки/трое" не может быть соблюдена нормальная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому работникам с таким графиком нужно вводить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени соблюдение нормы рабочего времени определяют не за неделю, а за учетный период. Это может быть месяц, квартал, полгода, год (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Учетный период при графике "сутки/трое"

Максимальная продолжительность учетного периода - один год. А если работник трудится во вредных и (или) опасных условиях труда, то учетный период не может быть больше трех месяцев (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

При графике "сутки/трое" желательно установить максимально длительный учетный период. Например, год, если только условия труда не относятся к вредным.

Часы недоработки и переработки в графике

Работодатель обязан обеспечить соблюдение законодательно установленной нормы рабочего времени.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на любой календарный период (месяц, квартал, год) определен в Приказе Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

При работе в режиме "сутки/трое" по графику одни работники должны будут отработать больше месячной нормы, другие - меньше нормы. Не волнуйтесь - при суммированном учете рабочего времени с учетным периодом свыше одного месяца это допустимо.

Норма рабочего времени должна быть соблюдена за учетный период. Чем он длиннее, тем легче компенсировать часы недоработки в одном месяце часами переработки в другом месяце.

Законное уменьшение нормы рабочего времени

Соблюдение нормы рабочего времени придется определять два раза:

на этапе составления графика работы;
по итогам учетного периода.

Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени. К ним относятся (п. п. 3 и 4 Письма Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337):

ежегодный оплачиваемый отпуск. Этот период можно предусмотреть на этапе планирования графика;
период временной нетрудоспособности. Этот период нельзя запланировать в графике;
командировки. Этот период тоже сложно запланировать на этапе составления графика.

Для расчета оплаты отработанных часов, часов недоработки или переработки бухгалтеру будет нужен табель учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Табель

Составление графика сменности не освобождает от ведения табеля учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

В табеле отражают фактически отработанные часы. Их количество может отличаться от количества часов по графику. Поскольку в графике указывают планируемые дни и часы работы и отдыха. Но работник может заболеть, уехать в командировку, попросить отпуск за свой счет и т.д.

Таким образом, табель составляется по факту. На его основании бухгалтер рассчитывает зарплату за отработанное время.

Состав выплат при графике "сутки/трое"

Оплата труда при графике "сутки/трое" будет включать:

оплату за отработанные часы;
доплату за работу ночью;
оплату работы в нерабочий праздничный день;
оплату сверхурочной работы;
оплату часов недоработки по вине работодателя.

Оплата ночных часов

Продолжительность рабочей смены при графике работы "сутки/трое" составляет 24 часа. Поэтому, во сколько бы ни начиналась смена, часть рабочего времени придется на ночные часы. Ночным считается время с 22 до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).

Примечание. Перерыв, выпавший на ночное время, оплачивать не нужно.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554).

Более высокий размер повышения оплаты труда за ночную работу можно установить:

в коллективном договоре;
локальном нормативном акте;
трудовом договоре.

Таким образом, при режиме работы "сутки/трое" работодатель обязан оплачивать в повышенном размере каждый час работы в ночное время.

Оплата работы в выходные и праздничные дни

При графике работы "сутки/трое" выходные дни предоставляются не только в субботу и воскресенье, но и в другие дни недели. Если в соответствии с графиком работы смена выпадает на субботу или воскресенье, этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

Если же смена выпадает на нерабочий праздничный день или работник выйдет на работу в день, не указанный в графике как рабочий, оплата производится не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Оплата часов переработки по графику "сутки/трое"

При суммированном учете сверхурочные оплачиваются в особом порядке.

Два вида переработки

Существуют два вида сверхурочной работы при суммированном учете.

Плановые. Эти часы переработки заложены в графике, который не удалось составить строго в пределах нормы. Их итоговое количество для расчета оплаты уточняют по итогам учетного периода.

Это специфические, характерные только для суммированного учета сверхурочные часы. Они обозначаются в табеле обычными "рабочими" кодами:

"Я" - работа днем;
"Н" - работа ночью;
"РВ" - работа в нерабочие праздничные дни и в выходной день конкретного работника.

Незапланированные. Это часы сверхурочной работы по инициативе работодателя. Они возникают в экстренных случаях, например при неявке сменяющего работника. Их обозначают в табеле кодом "С" и оплачивают сразу по итогам месяца, а не дожидаются окончания учетного периода.

Читайте на сайте электронного журнала "Зарплата" (e.zarp.ru). Статьи "Праздники и сверхурочные при суммированном учете" (2014, N 6), "Суммированный учет и суммированное планирование" (2011, N 6).

Оплата "запланированных" сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Особенности оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени установлены в Рекомендациях по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных совместным Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 (далее - Рекомендации).

Рекомендации действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ, Решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068, п. 4 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).

Сверхурочная работа оплачивается в следующем порядке (п. 5.5 Рекомендаций):

за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, - не менее чем в полуторном размере;
за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Пример расчета оплаты см. на с. 29.

Пример. Расчет выплат работникам при графике "сутки/трое"

Операторы структурного подразделения call-центра, зал N 2 ООО "Плюс", работают по графику "сутки/трое". Им установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период

Для того чтобы показать расчет оплаты разных видов часов работы по графику "сутки/трое", установим учетный период - месяц. На практике при таком графике работы устанавливают более длительный учетный период, лучше год.

График работы и норма рабочего времени

Продолжительность смены 24 часа, из них:

22 часа - рабочие часы;

2 часа (четыре перерыва по 30 мин.) - на обед и отдых.

Операторы не относятся к льготным категориям, поэтому норма рабочего времени для них исчисляется исходя из 40-часовой рабочей недели. В июне 2015 г. норма рабочего времени составляет 167 часов.

График работы приведен на с. 30 - 31. Операторы отработали все смены по графику.

График работы отдела на июнь 2015 года

Перерывы для отдыха и питания - 4 по 30 мин.

сутки через трое

по скользящему графику

Кол-во рабочих смен/дней, кол-во часов

По норме час. за месяц

Сведения о зарплате операторов

Оклад - 40 000 руб.

Доплата за ночную работу - 20%.

Оплата сверхурочной работы осуществляется в следующем порядке: за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы - в двойном (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Необходимо начислить заработную плату операторам за июнь 2015 г.

Решение. Определяем часовую тарифную ставку за месяц

В июне 2015 г. по графику 40-часовой недели 167 рабочих часов. Часовая тарифная ставка будет равна 239,52 руб. (40 000 руб. : 167 ч).

Рассчитаем заработную плату О.Ю. Зебровой. У нее есть часы недоработки по вине работодателя и часы работы в праздничный день

Сотрудница отработала в июне по графику 7 полных смен, в том числе в ночь с 12 на 13 июня 2015 г. и часть смены 1 июня 2015 г. (9 ч, в том числе ночных - 5 ч).

Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, - 163 ч (7 смен x 22 ч + 9 ч). Из них количество ночных часов - 54 ч (7 смен x 7 ч + 5 ч).

Зарплата за отработанные часы

Оплата за фактически отработанное время - 39 041,76 руб. (239,52 руб. x 163 ч).

Доплата за работу в ночные часы - 2586,82 руб. (239,52 руб. x 20% x 54 ч).

Доплата за работу в праздник составила 2874,24 руб. (239,52 руб. x 12 ч).

Оплата времени недоработки

Бухгалтер определяет часы недоработки по итогам учетного периода. В нашем случае это месяц.

У О.Ю. Зебровой образовалась недоработка по вине работодателя, так как он не обеспечил ее работой. Время недоработки составило 4 ч (167 ч - 163 ч). Эти часы оплачиваются исходя из среднего часового заработка (ч. 1 ст. 155 ТК РФ).

Предположим, что средний часовой заработок за расчетный период (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) составил 270 руб. Оплата недоработки составит 1080 руб. (270 руб. x 4 ч).

Общая сумма выплат О.Ю. Зебровой за июнь 2015 г. составила 45 582,82 руб. (39 041,76 руб. + 2586,82 руб. + 2874,24 руб. + 1080 руб.).

Рассчитаем заработную плату М.С. Федоровой. У нее есть часы сверхурочной работы по графику

М.С. Федорова отработала в июне по графику 8 смен. Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, - 176 ч (8 смен x 22 ч), из них:

ночных - 56 ч (8 смен x 7 ч);
сверхурочных - 9 ч (176 ч - 167 ч).

Оплата отработанных часов и доплата за работу ночью

Оплата за фактически отработанное время - 42 155,52 руб. (239,52 руб. x 176 ч).

Доплата за работу в ночные часы - 2682,62 руб. (239,52 руб. x 20% x 56 ч).

Доплата за сверхурочную работу

Воспользуемся п. 5.5 Рекомендаций.

В нем сказано, что первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, - не менее чем в полуторном размере.

9 часов сверхурочной работы сложились за 8 смен. Проверим, укладываются ли они в первые два часа сверхурочной работы в среднем на каждую рабочую смену.

Способ 1. Умножим 8 смен на 2 часа. Получаем 16 часов. Это количество первых двух часов сверхурочной работы в среднем на каждую из 8 смен.

9 часов меньше, чем 16 часов. Значит, все 9 часов относятся к первым двум часам. Они оплачиваются в полуторном размере.

Способ 2. Переведем 9 часов в минуты для получения достоверного результата - 540 мин. (9 ч x 60 мин.). Результат поделим на 8 смен. Получится, что в среднем переработка в каждой смене составила 67,5 мин. (540 мин. : 8 смен) или 1 ч 7,5 мин.

1 ч 7,5 мин. меньше 2 ч.

Мы убедились, что 9 часов переработки нужно оплачивать в полуторном размере.

Доплата за сверхурочные часы работы по графику - 1077,84 руб. (239,52 руб. x 9 ч x 0,5), где 0,5 (1,5 - 1) - коэффициент доплаты, так как в однократном размере 9 часов сверхурочной работы уже оплачены в составе 176 отработанных часов.

Общая сумма зарплаты М.С. Федоровой за июнь 2015 г. составила 45 915,98 руб. (42 155,52 руб. + 2682,62 руб. + 1077,84 руб.).

Рассчитаем заработную плату Ж.Н. Гашиной. Она полностью отработала норму рабочего времени

Ж.Н. Гашина отработала в июне по графику 7 полных смен и полсмены (13 ч, в том числе ночных - 2 ч) 30 июня. Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, - 167 ч (7 смен x 22 ч + 13 ч). Из них ночных часов - 51 ч (7 смен x 7 ч + 2 ч).

Работница полностью отработала месячную норму (167 ч). Ей полагается начислить оклад - 40 000 руб. Обратите внимание: в данном случае не следует применять часовую ставку, полученную расчетным путем. С ее применением за счет округления итоговая сумма получится меньше, чем оклад - 39 999,84 руб. (239,52 руб. x 167 ч). Это неправильно.

Доплата за работу в ночные часы - 2443,10 руб. (239,52 руб. x 20% x 51 ч).

Общая сумма заработной платы Ж.Н. Гашиной за июнь 2015 г. составила 42 443,10 руб. (40 000 руб. + 2443,10 руб.).

Рассчитаем заработную плату П.А. Знаевой. У нее есть часы недоработки по вине работодателя и часы работы в праздник

Она отработала в июне по графику 7 полных смен, в том числе и в ночь с 11 на 12 июня 2015 г.

Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, - 154 ч (7 смен x 22 ч). Из них ночных - 49 ч (7 смен x 7 ч).

Недоработка до нормы составила 13 ч (167 ч - 154 ч).

Зарплата за отработанные часы

Оплата за фактически отработанное время - 36 886,08 руб. (239,52 руб. x 154 ч).

Доплата за работу в ночные часы - 2347,3 руб. (239,52 руб. x 20% x 49 ч).

Доплата за работу в праздник - 2155,68 руб. (239,52 руб. x 9 ч).

Оплата времени недоработки по вине работодателя

Для оплаты 13 ч недоработки бухгалтер рассчитал средний часовой заработок П.А. Знаевой. Предположим, его сумма составила 250 руб.

Сумма оплаты времени недоработки - 3250 руб. (13 ч x 250 руб.).

Общая сумма выплат за июнь 2015 г. П.А. Знаевой составила 44 639,06 руб. (36 886,08 руб. + 2347,3 руб. + 2155,68 руб. + 3250 руб.).

Какие сверхурочные часы работы не оплачиваются при суммированном учете рабочего времени

При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения N 13/п-21, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).

То есть в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни.

Оплата недоработки

При графике работы "сутки/трое" вполне возможна ситуация, когда работник не отработает полную норму рабочего времени за учетный период.

Вины сотрудника в этом нет. Он выходил на работу по утвержденному графику. Однако его зарплата за фактически отработанные часы окажется меньше, чем могла быть, отработай он все часы по норме.

В данной ситуации виноватым считается работодатель, который не загрузил работника по полной норме рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Оплата за недоработку производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 1 ст. 155 ТК РФ).

В течение учетного периода бухгалтер оплачивает фактически отработанные часы.

Количество часов недоработки он определяет по итогам учетного периода и оплачивает их исходя из среднего часового заработка (п. 13 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Фото Бориса Мальцева, Кублог

К нам в редакцию пришло письмо с вопросом о работе при графике «сутки через трое». Читательница спрашивала, какой продолжительности должна быть смена – ведь нельзя же 24 часа работать без обеда? Действительно, в некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, – охранники, продавцы и пр. И конечно же, необходимо правильно организовать для них рабочий процесс, чтобы были соблюдены нормы трудового законодательства. Может ли смена длиться 24 часа или из нее нужно вычитать время на обед? Какой учетный период лучше для такого режима работы? Надо ли составлять графики и знакомить с ними за месяц до введения? В чем особенность оплаты труда при работе «сутки через трое»? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

Суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму. Однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.

Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.

Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:

ежегодные оплачиваемые отпуска;
периоды временной нетрудоспособности;
командировки.

При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы. Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период. В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха. Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было.

Информирует сотрудников о начале и окончании рабочего времени и времени отдыха

Помогает соблюдать норму рабочего времени

Нет, и вот почему. Действительно, при составлении графиков работы требуется учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные графики доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц. Однако такая обязанность установлена лишь для трудящихся по сменам.

Согласно ст. 103 ТК РФ сменной считается работа в две, три или четыре смены, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Соответственно, отличительная особенность такой работы в том, что в течение дня один работник сменяется другим.

При графике сутки через трое в течение работы сотрудника никто не сменяет, значит, она не является сменной и ее график не нужно согласовывать с представительным органом работников и соблюдать сроки, определенные ст. 103 ТК РФ для ознакомления персонала с таким графиком.

Продолжительность работы

Обратимся к ст. 108 ТК РФ, в силу которой в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления такого перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Например, в течение рабочего дня продолжительностью 24 часа можно установить два перерыва по 45 минут или четыре перерыва по 30 минут. Вариантов множество.

Однако, если по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

Следовательно, у работника, трудящегося в режиме сутки через трое, может стоять в табеле и 24 часа (когда перерыва нет по условиям работы), и меньше, например, 22 часа (когда работник может отлучиться с рабочего места, а 2 часа обеда включаться в рабочие часы не будут). Как видим, все зависит от того, каким образом предоставляется перерыв для отдыха и питания и может ли работник покинуть рабочее место.

Оплата труда

размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
системы премирования, –
и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Поскольку у сотрудников с суммированным учетом рабочего времени за учетный период (квартал, полугодие, год) количество рабочих часов в разных месяцах будет отличаться, в каждом месяце заработную плату лучше всего рассчитывать, исходя из количества отработанных часов.

Вы спросите: а как же оклад? Выплатил определенную сумму – и не нужно больше ничего считать. Да, некоторые работодатели полагают, что это самый простой вариант. Однако оклад при суммированном учете рабочего времени служит базой для расчета ставки за час работы. Значит, в начисленных суммах заработных плат будет отражена разница в количестве смен, отработанных сотрудниками одной квалификации за один и тот же месяц.

Есть два варианта расчета часовой ставки исходя из оклада:

1. Расчет производится с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю. В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной.

2. Расчет производится исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. В данном случае тарифная ставка определяется единожды и остается неизменной в течение всего календарного года. При этом зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов в каждом месяце.

Как только мы определим часовую ставку, можно посчитать заработную плату сотрудника. Для этого нужно умножить ставку на количество часов, отработанных в конкретном месяце.

Обратите внимание

Целесообразнее часовую ставку определить путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от продолжительности рабочей недели в часах. При таком расчете оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, работник получит одинаковую плату.

Особенности оплаты ночных, сверхурочных работ и работ в праздники

Для начала напомним основные положения трудового законодательства по оплате труда в названные периоды.

Конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Сотрудник в апреле полностью отработал норму – 7 полных смен по 22 часа и часть смены 14 часов (30 апреля).

Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в апреле, – 168 (7 смен х 22 ч + 14 ч). Из них ночных часов – 58 (7 смен х 8 ч + 2 ч).

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):

сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Сверхурочные работы. При суммированном учете рабочего времени получается два вида переработки:

запланированная – когда часы заложены в графике, который не удалось составить в пределах нормы. Их количество уточняется по окончании учетного периода;
незапланированная – когда работа сверх нормы осуществляется по инициативе работодателя (так происходит в случаях, названных в ст. 99 ТК РФ, например, при неявке сменяющего сотрудника). Эти сверхурочные оплачиваются сразу по окончании месяца.

Оплата таких сверхурочных производится:

не менее чем в полуторном размере – за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
в двойном – за остальные часы.

По производственному календарю норма рабочего времени в апреле 2016 года – 168 часов. Всего сотрудник отработал 184 часа (8 смен х 23 ч).

Теперь рассчитаем доплаты:

Однако помимо сверхурочной работы у сотрудника может образоваться недоработка – если он не отработал полной нормы рабочего времени, хотя выходил во все смены согласно графику.

За данную недоработку работодатель должен доплатить, ведь она образовалась по его вине – работодатель должен был постараться так составить график работ, чтобы норма рабочего времени была выполнена.

Согласно ст. 155 ТК РФ в этом случае время недоработки оплачивается в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организации установлен сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период - три месяца. В соответствии с ТК РФ и локальным нормативным актом предприятия установлено, что оплата за работу в нерабочие праздничные дни производится в размере одинарной часовой тарифной ставки сверх должностного оклада за каждый час, фактически отработанный в праздничный день, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой ставки сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Праздничные часы из переработки исключаются.
Работнику ежемесячно начисляется оклад независимо от отработанных часов. Баланс рабочего времени выводится в графиках каждый месяц. Норма за январь - 136 часов, за февраль - 152 часа, за март - 168 часов. Итого норма - 456 часов. Отработано за январь - 216 часов, в том числе в праздничные дни - 40 часов, за февраль - 120 часов, в том числе в праздничные 12 часов, за март - 184 часа, в том числе в праздничные - 12 часов. Итого отработано - 520 часов, в том числе в праздничные - 64 часа. Все 520 часов работы были предусмотрены графиком. Праздничные часы оплачиваются в месяце праздничных в смену: в январе и марте праздничные оплачены в двойном размере, так как работа произведена сверх месячной нормы и часы праздничных исключили из переработки, а в феврале произвели одинарную оплату, так как работа произведена в пределах месячной нормы, из часов переработки данные часы не исключили.
Как правильно рассчитать переработку на конец учетного периода:
520 - 456 - 64 = 0
или
520 - 456 - 52 = 12?
Верно ли, что, если правильным является второй вариант и переработка составляет 12 часов, праздничные оплачиваются в одинарном размере, а сверхурочная работа как минимум в полуторном размере?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В указанной ситуации часы, отработанные в праздничные дни, входят в норму рабочего времени и должны быть оплачены в размере не менее одинарной часовой ставки (части оклада за час работы) сверх оклада. Количество часов сверхурочной работы составляет 64 часа, 2 часа из них должны быть оплачены не менее чем в полуторном размере, а остальные 62 часа сверхурочных работ - не менее чем в двойном размере.

Обоснование вывода:
Специфика суммированного учета рабочего времени состоит в том, что в отдельные отрезки учетного периода число рабочих часов по графику может отклоняться от нормы рабочего времени за этот период, однако в целом за учетный период норма рабочего времени должна быть соблюдена (ст. 104 ТК РФ). Это означает, что при суммированном учете график работы должен составляться таким образом, чтобы не превышалось нормальное число рабочих часов за учетный период.
В рассматриваемой ситуации учетным периодом является квартал. Следовательно, график сменности должен составляться таким образом, чтобы число рабочих часов за квартал для каждого работника соответствовало квартальной норме рабочего времени. Иными словами, график сменности не должен предусматривать более 456 рабочих часов для каждого работника.
Если при суммированном учете рабочего времени график сменности составлен правильно (то есть в него изначально не заложена переработка в учетном периоде), то работа по такому графику (в том числе и в праздник) никогда не приведет к сверхурочным работам. Только работа за пределами графика будет иметь признаки сверхурочной.
При определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии со ст. 152 ТК РФ, работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается (часть третья ст. 152 ТК РФ). Таким образом, уменьшать общую переработку нужно только на те часы работы в праздники, которые фактически произведены сверх нормы, а работа в праздники, запланированная графиком в пределах нормы рабочего времени, таковой не является и из переработки не вычитается.
В случае, когда графиком заложена переработка по итогам учетного периода, нужно определить, в какой момент началась переработка по графику. Применительно к рассматриваемой ситуации переработка начнется, лишь когда работник отработает 456 часов. Из вопроса следует, что в январе работник отработал 216 часов, в феврале 120, в марте 184. В этом случае норма будет отработана примерно в середине марта, следовательно, работа по графику в праздничные дни января, февраля и марта была произведена в пределах нормы, и часы этой работы не должны вычитаться из общего количества часов переработки.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации сверхурочными являются 64 часа (520 - 456)*(1).
Согласно ст. 153 ТК РФ труд работников в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Сотрудникам, получающим оклад, работа в праздник оплачивается в зависимости от того, производилась такая работа в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх нее. В первом случае она оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, во втором случае - не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.
В данном случае каждый из 64 часов работы в праздничный день по графику оплачивается в размере не менее одинарной часовой ставки сверх оклада*(2).
В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. К сожалению, данная формулировка не позволяет однозначно ответить на вопрос о том, какие именно часы следует считать "первыми двумя", а какие последующими при суммированном учете рабочего времени. А подход к решению этого вопроса на практике уже неоднократно менялся.
В соответствии с позицией Минздравсоцразвития России, изложенной в письме от 31.08.2009 N 22-2-3363 (далее - Письмо N 22-2-3363), при суммированном учете подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, поэтому в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы в целом за учетный период, а все остальные часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, оплачиваются в двойном размере.
Такой подход к вопросу определения количества часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном и двойном размерах при суммированном учете рабочего времени, применялся и судами (определение Курганского областного суда от 15.08.2013 N 33-2221/2013, определение Алтайского краевого суда от 16.04.2013 N 33-2945/2013, определение Орловского областного суда от 21.12.2011 N 33-1863).
Решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068, а затем и Обзор. утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, изменили ситуацию. В них говорится следующее. Механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени законодательством РФ не определен. Такой механизм содержится в п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 N 162/12-55 (далее - Рекомендации). В соответствии с указанным пунктом оплата сверхурочных работ производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном - за остальные часы сверхурочной работы. Рекомендации, как следует из их содержания, предусматривают общие условия и порядок применения режимов гибкого рабочего времени, нормативной основой применения которых является суммированный учет рабочего времени.
Из этого можно было сделать только один вывод: закрепленные в п. 5.5 Рекомендаций правила оплаты сверхурочной работы следует по аналогии применять ко всем случаям суммированного учета рабочего времени. Суды общей юрисдикции так и поступали (определение Сахалинского областного суда от 18.04.2017 N 33-768/2017, определение Оренбургского областного суда от 26.01.2017 N 33-208/2017, определение Верховного Суда Республики Карелия от 17.01.2017 N 33-321/2017).
Приказом Минтруда России от 10.05.2017 N 415 Рекомендации признаны не действующими на территории РФ. Новая же норма, устанавливающая специальный механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, не появилась.
В результате большинство судов вернулось к способу расчета доплаты за сверхурочную работу, описанному в письме Минздравсоцразвития России (определения Красноярского краевого суда от 14.01.2019 N 33-1/2019, Забайкальского краевого суда от 12.12.2018 N 33-4915/2018, Верховного Суда Республики Дагестан от 09.10.2018 N 33а-5509/2018, Курского облсуда от 14.08.2018 N 33-2206/2018, от 05.04.2018 N 33-684/2018). Разделяют такой подход и многие специалисты Роструда (смотрите ответы 1, 2, 3, 4, 5 с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Причем применение иной методики расчета может быть признано незаконным, даже если она была нормативно закреплена на локальном уровне (определение Кемеровского облсуда от 09.08.2018 N 33-8080/2018).
В связи с этим полагаем, что в рассматриваемом случае два часа переработки за 1 квартал 2020 года нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные 62 часа - не менее чем в двойном.
Тем не менее и в судах, и в консультациях Роструда можно встретить точку зрения о необходимости продолжать пользоваться механизмом расчета, ранее сформулированным в п. 5.5 Рекомендаций (определения Второго КСОЮ от 18.02.2020 N 8Г-6057/2019, Челябинского облсуда от 20.11.2018 N 11-13742/2018, ответы 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 с портала "Онлайнинспекция.РФ").

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

17 декабря 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Смотрите подробнее в материалах:
- Энциклопедия решений. Примеры подсчета сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени;
- Вопрос: У сторожа суммированный учет рабочего времени, учетный период - год. Он работает неполное рабочее время (35 часов) по скользящему графику, оплата - почасовая. Праздничные дни оплачиваются в двойном размере. Например, в январе сторож отработал фактически 139 часов. Норма рабочего времени в январе с учетом 35-часовой неделей - 119 часов, но он работал в праздники 22 часа. Работа в праздничные дни в январе запланирована графиком. Как рассчитать норму рабочего времени для этого месяца и сверхурочные? Работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени при суммированном учете рабочего времени? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2017 г.)
*(2) Подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Расчет доплаты за работу в выходные и праздники при суммированном учете рабочего времени.

Читайте также: