Как оплачивать работу ликвидационной комиссии

Опубликовано: 07.05.2025

Рано или поздно большинству юридических лиц приходится ликвидировать свои фирмы. Вне зависимости от того, сколько компания работала, это трудоёмкий и сложный процесс. Чтобы сделать всё грамотно, нужно хорошо знать Гражданский и Налоговый кодекс.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Процесс ликвидации предприятия регулируется положениями Гражданского кодекса:

В статье 61 даётся общий обзор того, чем является ликвидация;
В 62 статье приводятся обязанности ликвидационной комиссии; описывает порядок, в котором должна проходить ликвидация;
В 64 статье даются гарантии кредиторам предприятия; ТК РФ отражает возможность увольнения сотрудников по ликвидации.

Что это такое?

Запись об этом событии вносится в ЕГРЮЛ. При этом бывшие собственники компании освобождаются от ответственности перед своими кредиторами, а также государственными органами. Она может происходить добровольно по решению собственников.

Причиной добровольной ликвидации чаще всего является убыточность компании, а также неспособность платить по счетам. Бывает, что компанию необходимо закрыть, потому что учредительные документы были оформлены с ошибками. Или совокупность нарушений в отчётности такова, что после уплаты штрафов компания останется без денег.

Если предприятие не может платить по счетам, а его собственники не хотят самостоятельно подавать заявку, оно ликвидируется принудительно в рамках процедуры банкротства.

Поводами для принудительной ликвидации являются:

Сумма основного долга, исключая пени и штрафы, составляет не менее 300 тысяч рублей;
В течение трёх месяцев кредиторы не получали положенные выплаты.

Как правильно ликвидировать предприятие по закону?

Начинается всё с формирования ликвидационной комиссии. Это орган, который принимает решение о ликвидации и подаёт уведомления в Налоговую и ЕГРЮЛ, а также в ПФ РФ и фонд социального страхования.

После того, как сформирована ликвидационная комиссия, все полномочия в рамках этого процесса переходят к её составу. С момента формирования она является официальным представителем учреждения в судебных процессах.

Руководитель комиссии назначается уполномоченным органом компании. Чаще всего это её последний генеральный директор. В состав комиссии могут входить собственники компании, её учредители, а также простые сотрудники.

Ликвидационная комиссия обязана:

Объявление обязательно должно содержать:

ИНН фирмы;
ОГРН;
Полное наименование в соответствии с уставом;
КПП;
Сведения о том, кто и когда принял решение;
Полный юридический адрес;
Информация о том, в какой срок кредиторы могут подавать свои заявки на погашение задолженностей.

Чтобы разместить заявку в СМИ, понадобятся следующие бумаги:

Заявка в двух экземплярах, подтверждённая официальной печатью юридического лица;
Копию решения о ликвидации;
Сопроводительное письмо с подписью председателя и печатью предприятия;
Платёжный документ.

Уведомление сотрудников о ликвидации предприятия должно произойти за 2 месяца до того, как она произойдёт. Вместе с ними нужно уведомить также службу занятости по региону.

Пока проводится ликвидация, комиссия должна подготовиться к налоговой проверке.

Налоговики проверят бухгалтерскую отчётность на предмет нарушений. В следствие этого будут начислены штрафы и пени. Они будут отражены в промежуточном ликвидационном балансе.

Ликвидационный баланс составляется комиссией дважды:

В первый раз составляется промежуточный баланс. Его нужно составить после того, как все кредиторы направят свои требования руководству. В ПЛБ отражаются их требования, а также текущие пассивы и активы.
После того, как требования кредиторов и государственных органов будут удовлетворены, составляется итоговый баланс. В нём перечисляется имущество компании, которое осталось после уплаты задолженностей.

Образец письма о ликвидации кредиторам:

Оставшееся в итоге имущество будет распределено между участниками, которые имеют вещные права на него. Если между ними возникнет спор по поводу распределяемого имущества, его следует продать с торгов, а вещи распределить поровну между сторонами.

На заключительном этапе комиссия закрывает все счета, которыми обладала фирма. Её печать официально аннулируется. Кончается ликвидация тогда, когда в ЕГРЮЛ направляется заявление с требованием её регистрации.

Вместе с заявлением в регистрирующий орган подаются:

Чек об оплате государственной пошлины;
Бумаги, подтверждающие полное удовлетворение требований кредиторов;
Свидетельство Налоговой об успешном прохождении выездной проверки;
Итоговый ликвидационный баланс, заверенный подписями членов комиссии и печатью.

Уведомление и увольнение сотрудников

Уведомить сотрудников нужно за 2 месяца до того, как фирмы не станет. Если существует профсоюз, необходимо послать извещение и ему. В случае с сезонными работниками уведомление посылается за неделю. Тех, с кем заключён срочный трудовой договор, можно уведомить за 3 дня.

Образец уведомления сотрудников:

Уведомление должно быть подписано сотрудником. Если он отказывается его подписывать, составляется специальный акт. Однако это не отменяет того, что трудовой договор будет расторгнут вместе с ликвидацией предприятия.

Трудовой договор будет расторгнут со всеми сотрудниками. Вне зависимости от того, входят ли они в льготные категории. Беременные и декретницы также подлежат увольнению с выплатой компенсаций.

В день ликвидации издаётся приказ об увольнении сотрудников. Каждый из них должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. После этого отдел кадров делает каждому попавшему под сокращение запись в трудовой книжке. В записи нужно сослаться на номер приказа, а также причину увольнения.

Образец записи в трудовой:

Выплаты и компенсации

Что положено работнику при ликвидации предприятия:

Выходное пособие в размере среднемесячного заработка;
До момента трудоустройства каждый имеет право на получение среднемесячной зарплаты ещё 2 месяца; .

Подробнее о выходном пособии при ликвидации можно почитать здесь.

Сдача документов в архив

В процессе работы фирмы она накапливает документы, которые подлежат сдаче в архив после ликвидации. Уничтожать их запрещено. Их хранение обусловлено тем, что людям, которые имели дело с фирмой, могут понадобиться отдельные бумаги.

Сдачей документов в архив занимается особо уполномоченный член ликвидационной комиссии. Он определяет, в какой именно архив на хранение будут отданы документы. Это может быть как муниципальное, так и частное хранилище. С архивом заключается договором, в котором прописываются условия и сроки хранения документов.

Перед тем как сдать бумаги на хранение, их надо сгруппировать. Группировка производится по принципу длительности хранения. Не все документы хранятся бессрочно. Документы по личному составу должны храниться от 45 до 75 лет. Отчётность бухгалтерии должна храниться до 5 лет. Информация по уплате налогов и сборов хранится 6 лет.

Фирмы с долгами и нулевым балансом

Если у фирмы есть долги, которые она в состоянии оплатить, ликвидация производится добровольно. У кредиторов есть 2 месяца, в течение которых они могут подать заявку на погашение фирмой задолженности. Ликвидационная комиссия сама решит, за счёт чего их погашать.

Если же компании нечем платить по счетам, запускается процедура банкротства.

Процедура ликвидации фирмы с нулевым балансом мало чем отличается от стандартной. Разве что не придётся посылать извещения кредиторам.

Ликвидация филиалов и отделов

Структурные подразделения и отделы не считаются самостоятельными субъектами права. Поэтому в их отношении действует другой порядок ликвидации. Чтобы ликвидировать отдел или подразделение, не нужно создавать ликвидационную комиссию. Достаточно просто принять решение на уровне руководства компании.

Для ликвидации подразделения нужно выпустить соответствующий приказ. Если оно упоминается в уставе, нужно принять соответствующие поправки, исключив упоминания из документа. После выпуска приказа в течение трёх рабочих дней направляется уведомление в орган регистрации.

Сотрудникам, которые подпадают под сокращение в связи с ликвидацией внутренних структур предприятия, обязательно нужно предложить другие рабочие места. Они должны по уровню заработной платы соответствовать их прошлой должности.

Однако если структурное подразделение имело адрес, обособленный от адреса главного офиса, увольнение проводится как при полной ликвидации юридического лица.

Приказ

Он содержит в себе:

Место и дату принятия решения;
Сведения об участниках собрания;
Данные о членах ликвидационной комиссии;
Подписи тех, кто принял решение;
ИНН и ОГРН предприятия.

Выглядеть приказ может так:

Сколько стоит?

Если не обращаться за этой услугой в специальные юридические центры, которые берут в среднем от 10 тысяч рублей без учёта дополнительных расходов, то всё обойдётся примерно в 30 тысяч рублей. Сюда следует включить расходы на архивное хранение документов (20 тысяч рублей), государственные пошлины и канцелярию.

Посмотрите видео о ликвидации предприятий:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Если доходы сильно падают, долги растут и появляется убыток, то учредители часто решают закрыть свою компанию — ликвидировать ООО. Но сдать отчеты в налоговую и фонды все равно надо, а также надо подготовить ликвидационные балансы. Разберемся с составом отчетности и сроками для ее подготовки.

Что такое ликвидация ООО

Ликвидация — это процедура закрытия юрлица, при которой в ЕГРЮЛ вносят запись о том, что ООО прекращает свою работу и ликвидируется. После окончания процедуры правопреемники не получают активы и обязательства компании.

Ликвидация возможна в двух вариантах — добровольном и принудительном. Принудительная обычно проводится по судебному решению, вынесенному по инициативе одного из учредителей, налоговой или другого госоргана. Она может быть связана с нарушением закона, ошибками при регистрации, банкротством. Также налоговая может принудительно исключить ООО из ЕГРЮЛ без суда, если в реестре содержатся недостоверные сведения или компания по факту не ведет деятельность.

Добровольную учредители ООО проводят по своему решению — именно об этом виде процедуры мы поговорим подробнее.

Чтобы ликвидировать ООО в добровольном порядке, нужно:

Провести общее собрание учредителей, принять решение о ликвидации.
Назначить ответственных за процедуру — ликвидатора или комиссию.
Сообщить в Федресурс, налоговую и кредиторам.
Составить ликвидационные балансы.
Подать сведения в ПФР.
Рассчитаться по долгам ООО.
Распределить между участниками ООО оставшееся имущество.
Зарегистрировать ликвидацию в ИФНС.

Но в процессе выполнения этих пунктов ООО не должно забывать о своих стандартных обязанностях — платить зарплату и налоги, погашать долги перед контрагентами, а также сдавать отчетность. Подробнее про отчетность читайте дальше.

Сдавать ли отчеты при ликвидации ООО в 2020 году

Все отчеты, которые организация сдавала пока работала, нужно продолжать сдавать. Пока процесс идет, делайте все в стандартном порядке. А вот отчетность за последний период, в котором работала компания, представляется в особые сроки и с изменениями в порядке заполнения.

Во время процедуры ликвидации ООО надо сдавать отчеты в несколько контролирующих инстанций — ФНС, ФСС и ПФР. Они будут ждать бухотчетность, а также отчеты по налогам и сотрудникам.

Вот полный список отчетов, которые надо сдавать:

Декларация по прибыли, УСН, ЕНВД или ЕСХН.
6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
Декларации и расчеты по другим налогам и сборам: налог на имущество, НДПИ, водный налог, НДС и пр.
РСВ.
Расчет 4-ФСС.
Персотчетность за работников: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, информационные сведения.
Ликвидационные балансы.
Отчетность в Росстат.

Штрафы за несвоевременное представление отчетов не обойдут стороной и ликвидирующихся юрлиц. Например, за налоговые декларации и РСВ сумма штрафа составит 5 % от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, но не меньше 1 000 рублей и не больше 30 %. Все полученные в процессе ликвидации штрафы прибавятся к обязательствам ООО, которые нужно погасить до закрытия.

Далее разберем порядок подготовки всех отчетов и правила сдачи ликвидационной отчетности в 2020 и 2021 году.

Кто подписывает отчеты при ликвидации ООО

Когда участники ООО решают ликвидировать компанию, они также решают, кому поручить руководство процедурой — назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию. С момента назначения они получают все права и обязанности, связанные с деятельностью ООО: могут представительствовать в суде, подписывать доверенности и совершать иные юридически значимые действия.

Подписывать отчетность тоже будут ликвидаторы. Среди требований к бухгалтерскому балансу — обязательное наличие подписи руководителя. Так как с момента назначения ликвидатора он получает все полномочия по управлению ООО, то и баланс должен подписывать он (ст. 62, 63 ГК РФ).

Как сдать последнюю бухгалтерскую отчетность

Бухгалтерская отчетность одинакова для ООО на всех режимах налогообложения. Пока ликвидация идет, составлять и сдавать бухотчетность за прошедший год нужно в стандартном порядке. В пояснениях можно указать, что принято решение о скорой ликвидации.

Кроме того, понадобится дважды составить ликвидационный баланс. Первый будет промежуточным, второй — окончательным.

Промежуточный ликвидационный баланс

ПЛБ составляют после того, как комиссия определила состав имущества ООО и вышел срок для предъявления требований кредиторов. Специальная форма для ПЛБ не предусмотрена, его составляют по стандартной или упрощенной форме бухбаланса, но с соответствующей пометкой «Промежуточный ликвидационный баланс» (Письмо ФНС России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101). Рекомендованные формы даны в Письме ФНС России от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@.

В приложениях к ПЛБ должна быть раскрыта информация об имуществе организации, требованиях кредиторов, результатах рассмотрения и перечне требований, которые удовлетворены по решению суда.

Ликвидационная комиссия передает ПЛБ на утверждение учредителям ООО, а затем направляет в регистрирующий орган уведомление по форме Р15016. Сам баланс сдавать никуда не нужно.

Окончательный ликвидационный баланс

После расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс (ОЛБ). В целом порядок его подготовки аналогичен подготовке ПЛБ, но в нем отражается имущество, которое осталось после удовлетворения требований кредиторов.

После утверждения направьте ОЛБ в налоговый орган вместе с заявлением о ликвидации, документом об уплате пошлины и документом, подтверждающим сдачу сведений в ПФР (пп. б п. 1 ст. 21 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Последняя бухгалтерская отчетность

На основе ОЛБ и данных, полученных с даты его утверждения до даты ликвидации, нужно подготовить последнюю бухотчетность (ч. 3 ст. 17 Закона о бухгалтерском учете). Она составляется за неполный отчетный год — с 1 января до даты внесения в ЕГРЮЛ записи.

Срок сдачи этой отчетности законодательством не предусмотрен. Обычно ее подают в налоговую вместе с документами на регистрацию ликвидации.

Информацию о ликвидации организации также нужно представлять в ИАС «Общероссийская база вакансий “Работа в России”» (Постановление Правительства РФ от 12.04.2020 № 486).

Как сдать налоговую отчетность при ликвидации ООО

Ликвидируемая фирма должна сдавать все отчетные формы по налогам, которые сдавала в период своей обычной работы. Меняются только правила заполнения некоторых полей, отчетный период и дата сдачи.

Последний день для сдачи деклараций — день, предшествующий внесению в реестр записи о прекращении работы компании. Налоговый период зависит от периодичности сдачи декларации. Так, декларацию по УСН надо составить за период с 1 января до дня ликвидации. Если запись о ликвидации добавлена в реестр 26 ноября, то отчетным периодом будет 1 января — 25 ноября. Для квартальных и ежемесячных отчетов порядок определения отчетного периода практически аналогичный — с начала квартала или месяца до дня ликвидации (п. п. 2–3.4 ст. 55 НК РФ).

Если организация ликвидируется в начале года, то некоторые отчеты за текущий год нужно сдавать вместе с отчетами за предыдущие годы.

Декларация по налогу на прибыль (УСН, ЕНВД и пр.) при ликвидации

Доходные декларации при ликвидации заполняются практически в стандартном порядке. Из особенностей можно выделить поле «Налоговый период», в котором указывается код «50», и поле «Отчетный год», в котором указывается год ликвидации. Код формы реорганизации (ликвидации) — «0».

Декларация по ЕНВД сдается ежеквартально, поэтому коды периодов отличаются: 1 квартал — «51»; 2 квартал — «54», 3 квартал — «55», 4 квартал — «56».

Информация в декларации указывается за те периоды, которые закончились до даты ликвидации, и за налоговый период в целом.

Сдавать ее рекомендуется после того, как закончатся все облагаемые операции: продажа имущества, расчеты с кредиторами и пр. Напоминаем, что это нужно сделать до внесения сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 346.19 НК РФ, п. 9 ст. 63 ГК РФ, Письмо ФНС России от 03.08.2006 № 02-6-10/55@).

Расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ

Эти отчеты нужно представить после окончательных расчетов с работниками, учредителями и остальными физлицами, но не позже окончания ликвидации (п. 3.5 ст. 55 НК РФ, п. 9 ст. 63 ГК РФ, Письмо ФНС России от 30.03.2016 № БС-3-11/1355@). Сведения в них попадают с начала года до момента прекращения деятельности.

При ликвидации в 6-НДФЛ указывается код периода, в котором завершена процедура, — «51» для I квартала, «52» для полугодия, «53» для 9 месяцев и «90» для года.

Декларация по налогу на имущество и другим налогам

Сдают декларацию после того, как закончатся все облагаемые операции или объекты налогообложения. Например, при составлении декларации по налогу на имущество лучше подождать момента, когда облагаемый объект будет продан или передан участникам.

При ликвидации в годовой декларации указывается код налогового периода «50». В квартальной — «51» для I квартала, «52» для полугодия, «53» для 9 месяцев и «90» для года.

Отчетность по страховым взносам

РСВ и 4-ФСС тоже нужно сдавать при ликвидации. Их составляют после окончательного расчета с работниками, но вот дата окончания отчетного периода отличается.

Расчет по страховым взносам

РСВ нужно подготовить и сдать до составления промежуточного баланса. Расчет составляется за период с начала года до даты подачи (п. 3.5 ст. 55, п. 1 ст. 423, п. 15 ст. 431 НК РФ).

При ликвидации в РСВ указывается код отчетного периода — «51» для I квартала, «52» для полугодия, «53» для 9 месяцев и «90» для года. В поле с кодом формы организации проставьте «0».

Разница между суммой страховых взносов, подлежащей уплате в соответствии с РСВ, и суммой взносов, уплаченной с начала расчетного периода, подлежит уплате в течение 15 дней со дня подачи расчета.

С 2021 года сведения о среднесписочной численности сотрудников тоже указываются в составе РСВ, поэтому они будут отражены в последнем расчете по взносам (п. 2 ст. 1, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 28.01.2020 № 5-ФЗ).

4-ФСС нужно подать в фонд до дня подачи в налоговую заявления о госрегистрации ликвидации ООО (п. п. 1, 4, 15 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ). Расчет составляется за период с начала расчетного периода по день представления расчета.

Рассчитанную сумму взносов на травматизм ООО должно уплатить в течение 15 календарных дней с момента сдачи формы.

Отчетность по персонифицированному учету

После увольнения всех работников и окончательного расчета с ними, нужно сдать по ним последнюю персонифицированную отчетность. На ее подготовку отводится месяц. Отсчет начинается со дня утверждения ПЛБ на общем собрании и заканчивается в день подачи документов для регистрации факта ликвидации.

Подготовьте для ПФР следующие документы:

СЗВ-М — с начала месяца подачи до дня составления.
СЗВ-СТАЖ — с начала года до дня составления.
ДСВ-З — за период с начала квартала, в котором она подается, до даты составления, если в этом квартале вы перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию работников.
СЗВ-ТД — на всех уволенных работников. В 2020 году форму нужно сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
Индивидуальные сведения о работниках — на каждого работника нужно передать данные, указанные в пп. 1-8 ст. 6 Закона о персучете. Их можно сдать по форме АДВ-1, дополнив СНИЛСом и фамилией из свидетельства о рождении.

В отчетность по сотрудникам включается ликвидатор и все члены комиссии, так как они тоже относятся к застрахованным.

Если не передать в ФНС документы, подтверждающие направление вышеуказанных сведений в ПФР, то в регистрации ликвидации не откажут. Но в таком случае налоговая запросит эти сведения из фонда самостоятельно, в порядке межведомственного взаимодействия.

Статистическая отчетность

Отчеты в Росстат подаются до самого прекращения существования организации в стандартном порядке. Никаких специальных форм или особенностей подготовки отчетности в процессе ликвидации и после ее окончания законом не предусмотрено.

Как сдать отчетность при ликвидации через Экстерн

Экстерн — сервис для сдачи отчетности через интернет. Через него можно отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН и ФСРАР. Кроме того, доступна отправка электронных заявлений и писем.

Для начала работы достаточно регистрации в сервисе и выпущенной электронной подписи. Все новые пользователи могут бесплатно пользоваться Экстерном в течение трех месяцев в рамках акции «Тест-драйв». Это поможет познакомиться со всеми возможностями сервиса:

автоматическое и своевременное обновление всех форм отчетов, деклараций, расчетов и заявлений;
выгрузка отчетов из 1С;
автоматическая проверка отчетов перед отправкой по утвержденным контрольным соотношениям;
неограниченное количество выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
переписка и сверка с контролирующими органами;
подробный индивидуальный график отчетности;
автоматическое формирование платежек по данным деклараций и требований об уплате налогов.

Ответные документы от ФНС придут напрямую в систему, в налоговую за ними можно будет не ходить. Скачайте файлы на страничке документооборота и распечатайте.

Законодательное регулирование

Процесс ликвидации предприятия регулируется положениями Гражданского кодекса:

В статье 61 даётся общий обзор того, чем является ликвидация;
В 62 статье приводятся обязанности ликвидационной комиссии; описывает порядок, в котором должна проходить ликвидация;
В 64 статье даются гарантии кредиторам предприятия; ТК РФ отражает возможность увольнения сотрудников по ликвидации.

Что это такое?

Поводами для принудительной ликвидации являются:

Сумма основного долга, исключая пени и штрафы, составляет не менее 300 тысяч рублей;
В течение трёх месяцев кредиторы не получали положенные выплаты.

Как правильно ликвидировать предприятие по закону?

Ликвидационная комиссия обязана:

Объявление обязательно должно содержать:

ИНН фирмы;
ОГРН;
Полное наименование в соответствии с уставом;
КПП;
Сведения о том, кто и когда принял решение;
Полный юридический адрес;
Информация о том, в какой срок кредиторы могут подавать свои заявки на погашение задолженностей.

Чтобы разместить заявку в СМИ, понадобятся следующие бумаги:

Заявка в двух экземплярах, подтверждённая официальной печатью юридического лица;
Копию решения о ликвидации;
Сопроводительное письмо с подписью председателя и печатью предприятия;
Платёжный документ.

Пока проводится ликвидация, комиссия должна подготовиться к налоговой проверке.

Ликвидационный баланс составляется комиссией дважды:

В первый раз составляется промежуточный баланс. Его нужно составить после того, как все кредиторы направят свои требования руководству. В ПЛБ отражаются их требования, а также текущие пассивы и активы.
После того, как требования кредиторов и государственных органов будут удовлетворены, составляется итоговый баланс. В нём перечисляется имущество компании, которое осталось после уплаты задолженностей.

Образец письма о ликвидации кредиторам:

Вместе с заявлением в регистрирующий орган подаются:

Чек об оплате государственной пошлины;
Бумаги, подтверждающие полное удовлетворение требований кредиторов;
Свидетельство Налоговой об успешном прохождении выездной проверки;
Итоговый ликвидационный баланс, заверенный подписями членов комиссии и печатью.

Уведомление и увольнение сотрудников

Образец уведомления сотрудников:

Образец записи в трудовой:

Выплаты и компенсации

Что положено работнику при ликвидации предприятия:

Выходное пособие в размере среднемесячного заработка;
До момента трудоустройства каждый имеет право на получение среднемесячной зарплаты ещё 2 месяца; .

Подробнее о выходном пособии при ликвидации можно почитать здесь.

Сдача документов в архив

Фирмы с долгами и нулевым балансом

Если же компании нечем платить по счетам, запускается процедура банкротства.

Ликвидация филиалов и отделов

Приказ

Он содержит в себе:

Место и дату принятия решения;
Сведения об участниках собрания;
Данные о членах ликвидационной комиссии;
Подписи тех, кто принял решение;
ИНН и ОГРН предприятия.

Выглядеть приказ может так:

Сколько стоит?

Посмотрите видео о ликвидации предприятий:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора.
Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

уведомление по форме № Р15016. Есть два варианта: а) подать уведомление на бумаге — но тогда придётся заверять его у нотариуса, б) воспользоваться сервисом налоговой — но тогда понадобится электронная подпись. Выпустить электронную подпись будет дешевле, если её ещё нет. И она пригодится для публикации сведения на Федресурсе.
протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

лично
по почте ценным письмом с описью вложений
в электронном виде через сайт Госуслуг
через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

Уведомлять ПФР и ФСС о ликвидации больше не нужно, налоговики сделают это самостоятельно.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме №1, и добавляют сведения:

о составе имущества организации,
о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением № Р15016 . Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
СЗВ-ТД за кадровые события, например, за увольнения,
расчёт по страховым взносам в налоговую,
4-ФСС в фонд социального страхования.

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

декларацию по УСН
6-НДФЛ.

Снять кассу с учёта в налоговой можно несколькими способами: подать заявление в инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Срок подачи заявления законодательно не ограничен.

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

Ликвидационный бухгалтерский баланс
Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Подайте документы одним из способов:

лично
по почте ценным письмом с описью вложений
в электронном виде через сайт Госуслуг
через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Кто может помочь с документами

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

А что если не закрывать ООО?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

Как закрыть ООО в Эльбе

Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я хочу сдать отчёт при закрытии ООО». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: до момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении юридического лица работник вправе обратиться к своему работодателю с требованием о выплате среднемесячного заработка на период трудоустройства, а работодатель, независимо от факта утверждения ликвидационного баланса и отсутствия денежных средств на расчетном счете, обязан осуществить данную выплату. В случае отказа работник может взыскать указанную сумму в судебном порядке.

Трудовое законодательство не обязывает иных лиц осуществлять указанные выплаты. Осуществление указанной выплаты участником-обществом может быть признано неправомерным.

Обоснование позиции

Ликвидация ООО производится в порядке, предусмотренном ст. 61–64.1 ГК РФ, ст. 57–58 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО). При ликвидации юридического лица после погашения текущих расходов, необходимых для осуществления ликвидации, требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих или работавших по трудовому договору, удовлетворяются во вторую очередь в порядке, предусмотренном ст. 64 ГК РФ. После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается общим собранием участников общества (п. 6 ст. 63 ГК РФ, подп. 12 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

Оставшееся после завершения расчетов с кредиторами имущество ликвидируемого общества распределяется ликвидационной комиссией между участниками ООО. При наличии спора между участниками ООО относительно того, кому следует передать вещь, она продается ликвидационной комиссией с торгов (п. 8 ст. 63 ГК РФ, п. 1 ст. 58 Закона об ООО).

Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо – прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

Специального порядка выплаты уволенным работникам среднего месячного заработка (далее также – средний заработок) за второй и третий месяцы после увольнения при ликвидации работодателя – юридического лица законодательство не содержит. Следует обратить внимание, что эти выплаты не могут производиться авансом; обязанность по их осуществлению возникает у работодателя не ранее момента трудоустройства работника в пределах второго и третьего месяцев со дня увольнения или момента истечения этих календарных периодов. Кроме того, упомянутые выплаты имеют заявительный характер: обязанность выплатить средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения возникает у работодателя по факту обращения работника за получением таких выплат. Причем срок, в течение которого работник вправе предъявить работодателю соответствующие требования, законом не ограничен (см. апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.09.2014 по делу № 33-12165/2014).

Соответственно, обратиться за выплатой среднемесячного заработка на период трудоустройства бывший работник может в любой момент вплоть до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица.

Отметим, что гражданское законодательство прямо не ограничивает возможность утвердить ликвидационный баланс общества и представить его в регистрирующий орган до истечения второго или третьего месяца со дня увольнения работников или до окончания какого-либо иного срока, связанного с предъявлением такими работниками требований о выплате среднего заработка. Равным образом, в соответствии с положениями гражданского законодательства (п. 8 ст. 63 ГК РФ, п. 1 ст. 58 Закона об ООО) право принятия ликвидационной комиссией решения о передаче оставшегося имущества участникам общества не поставлено в зависимость от предъявления бывшими работниками требований о выплате среднего заработка.

Однако, как показывает судебная практика, ликвидационный баланс, утвержденный до истечения контрольного срока предъявления заявителями требований о выплате заработной платы на период трудоустройства за третий месяц, признается судами не отражающим действительного имущественного положения ликвидируемого юридического лица и его расчетов с кредиторами, что, в свою очередь, влечет отказ в государственной регистрации ликвидации юридического лица (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.03.2017 № Ф04-7166/17 по делу № А81-1889/2016).

Таким образом, не исключено, что в рассматриваемой ситуации регистрирующий орган откажет в государственной регистрации ликвидации юридического лица.

В связи с этим отметим, что в соответствии с п. 1 ст. 61 ГК РФ ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода в порядке универсального правопреемства его прав и обязанностей к другим лицам. Поэтому после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации организации-работодателя исполнение обязанности по выплате среднего заработка, сохраняемого на период трудоустройства, будет невозможно. Сказанное подтверждает судебная практика (см., например, решения Арбитражного суда Московской области от 09.12.2011 по делу № А41-21996/2011, Промышленного районного суда г. Ставрополя Ставропольского края от 15.01.2015 по делу № 2-153/2015; апелляционное определение Московского городского суда от 14.06.2013 № 11-10030/13).

Однако до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ организация не считается ликвидированной, при этом сам по себе факт составления ликвидационного баланса и направления сведений в ЕГРЮЛ для регистрации прекращения деятельности работодателя, равно как и отсутствие денежных средства на счете работодателя, не освобождает его от обязанности соблюдать требования трудового законодательства.

Поэтому в случае невыплаты бывшему работнику среднего заработка, сохраняемого на период трудоустройства, он вправе обратиться в суд с соответствующим требованием к ликвидационной комиссии.

Кроме того, как следует из уже упомянутого постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.03.2017 № Ф04-7166/17, в приведенной ситуации бывшие работники вправе обратиться в суд с заявлением о признании процедуры ликвидации не соответствующей требованиям законодательства, а также признании записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности общества недействительной.

По вопросу о возможности выплаты среднего заработка, сохраняемого на период трудоустройства, участником ликвидируемого общества отметим следующее. Статья 313 ГК РФ допускает исполнение обязательства за должника третьим лицом. Если исполнение обязательства возложено должником на третье лицо, кредитор обязан принять от третьего лица такое исполнение (п. 1 названной статьи). Однако в контексте данной нормы речь идет о гражданско-правовом обязательстве. Обязанность по выплате среднего заработка возникает в рамках трудовых отношений. По смыслу ч. 2 ст. 22 ТК РФ обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе по осуществлению выплат в рамках трудовых отношений, работодатель исполняет лично. Такое же мнение можно встретить и в судебной практике (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 29.09.2014 № 01АП-3580/14).

Хотя нельзя не отметить, что в правоприменительной практике можно обнаружить ситуации, когда суды со ссылкой на ст. 313 ГК РФ признавали обязанность по оплате труда исполненной в связи с перечислением денежных средств работнику не работодателем, а третьим лицом (определение Московского городского суда от 21.02.2013 № 4г-943/13).

С нашей точки зрения, указанные в вопросе выплаты не могут быть квалифицированы как средний заработок, выплачиваемый работнику в соответствии со ст. 178 ТК РФ, если они будут произведены лицом, которое не является работодателем по отношению к этому работнику. Кроме того, если средний заработок будет выплачен работникам участником общества-работодателя, возникает вопрос об основаниях, по которым участник общества выплатил указанные суммы, и о последствиях их выплаты в виде возможного возникновения у общества задолженности уже перед своим участником, которая, очевидно, также должна быть погашена до завершения процедуры ликвидации. Если же участник, являющийся коммерческой организацией (ООО), выплатил эти суммы без возникновения встречной обязанности со стороны общества, такие выплаты при определенных обстоятельствах могут быть квалифицированы как дарение, недопустимое в отношениях между коммерческими организациями в силу подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ, так как, произведя выплату среднего заработка, участник освободил общество от имущественной обязанности перед третьими лицами (работниками), что является разновидностью обязательства по договору дарения (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

В связи с этим полагаем, что в приведенной ситуации суммы среднего заработка, сохраняемого на период трудоустройства, должны быть выплачены самим обществом за счет его средств.

Смотрите также статью «Тринадцать шагов к добровольной ликвидации компании» журнала № 1′ 2017

Читайте также: