Как оплачивают больничный лист в этом году работающим пенсионерам

Опубликовано: 06.05.2025

Социальное государство, которым является Россия согласно действующему законодательству, обязуется заботиться о людях, попавших в трудную жизненную ситуацию. Временная нетрудоспособность, также относится к этой категории случаев, когда человек не в состоянии позаботиться о личном благосостоянии.

Несмотря на то, что работающий пенсионер продолжает получать основное денежное пособие, его уровень достатка может снизиться во время вынужденного пропуска работы по причине заболевания. В такой период уровень расходов может существенно превышать средние показатели.

Бесплатно по России

Лекарственные средства и дополнительные медицинские процедуры стоят значительных денежных средств, поэтому следует знать о том, как оплачивается больничный лист работающему пенсионеру.

Положена ли оплата больничных данной категории

Требовать от государства выплат, которые не предусмотрены действующим законодательством, можно только через Конституционный Суд РФ или международные инстанции, которые занимаются рассмотрением дел о нарушении прав человека.

По этой причине, следует внимательно изучить Трудовой Кодекс РФ на предмет имеющихся в этом документе пунктов, касающихся оплаты больничных листов работающих пенсионеров. Для этой категории трудоспособного населения российским законодательством предусматриваются выплаты, когда рабочие дни вынужденно пропускаются из-за проблем со здоровьем.

Основной принцип назначения и расчета таких пособий для работающих пенсионеров заключается в том, что для граждан, которые получают пенсию и продолжают работать, не предусмотрено каких-либо специальных режимов начисления денежных средств за период нетрудоспособности. Это означает, что при расчете выплат следует руководствоваться статьями 124 и 183 Трудового Кодекса РФ.

Особенности начислений

Каких-либо дискриминационных действий со стороны руководства предприятий в отношении работающих пенсионеров быть не должно. Попытка обойти нормы законодательства могут привести к серьезным санкциям со стороны регулирующих и судебных органов.

Несмотря на общие основания расчета больничных листов для этой категории работников, некоторые условия потребуется все равно учитывать, например:

Стаж работы.
Размер заработной платы или актуальные значения МРОТ.
Сроки начала больничного листа.

Большая часть пенсионеров уходит на заслуженный отдых, отработав значительный срок, но если стаж составляет менее 8 лет, то при оформлении больничного листа применяются понижающие коэффициенты. Минимальный размер оплаты труда постоянно меняется, поэтому точное значение этого важного для расчета пособия на период болезни параметра, следует уточнить заранее.

Правила расчета

Рассчитать размер выплаты по больничному листу для работающего пенсионера будет намного проще, если предварительно ознакомиться с примером, приведенным ниже.

Работающий пенсионер Николай Иванович Петров находился на амбулаторном лечении в течение 15 дней. Для того чтобы определить общую сумму к оплате, потребуется вначале рассчитать размер выплаты, который приходится на 1 день вынужденного отсутствия его на рабочем месте. Вычисляется это значение делением суммарного заработка работающего пенсионера за последние 2 года, на количество дней за данный период времени.

В течение последних 2 лет Николай Иванович Петров заработал 1 000 000 рублей. Разделив эту сумму на 730 можно вычислить доход работающего пенсионера за один день. В данном случае получится число 1369, которое следует умножить на 15, чтобы определить размер выплат по больничному листу за весь период нетрудоспособности. В итоге, работающий пенсионер получит на руки 20535 рублей. Учитывая тот факт, что Николай Иванович имеет общий стаж работы более 8 лет, ему положена выплата в полном размере.

В противном случае, применяются следующие понижающие коэффициенты:

От 5 до 8 лет – 0,8.
Менее 5 лет – 0,6.

При общем стаже менее 6 месяцев выплачивается МРОТ.

В данном примере работающий пенсионер получает зарплату, размер которой значительно превышает МРОТ. Если заработная плата оказывается меньше этого значения, то в качестве расчета для определения выплат по больничному листу следует использовать размер МРОТ, который утвержден в регионе, где проживает работник.

После расчета точной суммы пособия по болезни, деньги работающий пенсионер может получить в качестве аванса или при перечислении заработной платы за следующий месяц.

Размер пособия по нетрудоспособности может быть снижен не только с учетом коэффициентов.

Согласно предписанию ст. 8 №255-ФЗ, величина выплат по этому виду пособий может быть уменьшена, при:

Нарушении сотрудником больничного режима.
Если болезнь или травма были вызваны алкогольным опьянением.

Несвоевременная явка больного для продления документа, также может являться основанием для уменьшения размера выплат по больничному листу.

Что нужно предоставить для оплаты, если устроился недавно

Если пенсионер устроился на новое место работы недавно, то ему потребуется обязательно предоставить для выплаты больничного документ, по которому можно установить уровень его дохода за последние 2 года. Если человек продолжительное время официально не был трудоустроен, то, вне зависимости от размера оплаты труда на новом месте, расчет выплат осуществляется только с учетом актуального размера МРОТ.

Больничный лист также необходимо предоставить работодателю вне зависимости от того, как долго работает на новом месте пенсионер.

Расчет размера больничного пособия и выплата денежных средств является обязанностью работодателя, поэтому при наличии задержек выплат, следует незамедлительно обращаться с заявлением в трудовую инспекцию.

Для того чтобы как можно скорее разрешить спор потребуется предоставить в надзорный орган:

Копию больничного листа.
Документ о найме на определенную должность.
Расчетный лист, в котором указана точная сумма больничного пособия.
Справку из банка о том, что деньги на счет, который предназначен для выплаты больничного, небыли перечислены.

Полезное видео

Какие изменения произошли в оплате листов нетрудоспособности с 01.2021 года? Смотрите в видео:

Заключение

Продолжая работать на своем месте, пенсионеры вносят свой вклад в развитие страны, ведь дефицит многих ценнейших специальностей часто невозможно компенсировать подготовкой необходимого количества кадров. По этой причине на уровне законодательства отсутствует какая-либо дискриминация в отношении этой категории граждан.

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Обратная сторона формы включает информацию о правильном ее заполнении, расшифровку всех применяемых в бюллетене кодов. Наниматель, заполняя свой раздел, указывает коды только по строке «условия исчисления». Остальные коды записывает по своему разделу лечащий врач.

Строки, по которым врач записывает коды (наименование строки согласно форме)	Образец бланка с основными ячейками для кодов
«Причина нетрудоспособности» «Родственная связь»

«Отметки о нарушении режима»

Собственно код «03» прописывается лечащим врачом только один раз и только по строке «причина нетрудоспособности». Указанная строка является обязательной для заполнения.

Расшифровывается двузначный код «03», буквально: «нахождение на карантине заболевшего работника либо его ребенка в возрасте до 7 лет». К сведению, по этой же строке врач может добавить:

трехзначный «доп. код» (когда нужно указать имеющуюся дополнительную информацию);
двухзначный «код изм.» (если первоначальная причина болезни поменялась).

Вся информация, записанная врачом в бюллетене, предназначена для нанимателя, а также ФСС РФ и используется, прежде всего, для назначения и калькуляции соцпособия работнику.

Когда выдается больничный бюллетень с кодом «03»

Что касается ситуаций, связанных с карантином, то по этому основанию больничный выписывается только тогда, когда карантин объявлен официально правительством либо на региональном (местном) уровне властями. Данная норма закреплена соответствующим распоряжением Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 и отмечена в прилагаемом к нему Порядке, ч. 6, П. 43.

Таким образом, больничный бюллетень с кодом «03» выписывает лечащий врач (либо инфекционист) фактически в двух случаях, обозначенных ст. 6 ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006.

Ситуации, при которых врач оформляет больничный бюллетень с кодом «03»	Пояснения применительно к правовой базе
Работник контактировал с инфицированным лицом либо у него самого выявлено бактерионосительство	Бюллетень оформляет лечащий врач (либо инфекционист) на время отстранения от работы (на весь карантинный период, т. е. согласно утвержденным срокам изоляции конкретного лица)
В ДОУ соответствующим приказом по всему дошкольному учреждению объявлен карантин.	Бюллетень выдается одному из работающих членов семьи, если ребенку, который посещает этот детсад, не исполнилось 7 лет (на карантинный период).

Ошибки, которые связаны с незаконным оформлением и выдачей больничного листа, лежат по большей части на медучреждении. Наниматель (страхователь) не уполномочен осуществлять контроль над правильным оформлением бюллетеня и порядком его выдачи.

Как обращает внимание ФСС РФ, в бюллетене, оформляемом при карантине, необходимо:

Указывать код «03» («причина нетрудоспособности»).
Заполнять подраздел «по уходу», записывая возраст ребенка.

Когда полагаются выплаты пособия при карантине (общие правила)

Застрахованное лицо в общих случаях может претендовать на пособие в ситуации карантина:

самого застрахованного лица;

ребенка до 7 лет, посещающего ДОУ (детский сад);

недееспособного родственника (при этом недееспособность должна быть признана судом).

Важно! При карантине в школе родители учащихся не имеют права на денежные выплаты. Такое право есть только у родителей дошкольников.

Данную информацию содержит п. 3 ч. 1 ФЗ от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ.

Листок нетрудоспособности при карантине лицам, контактировавшим с зараженными людьми, выдает врач-инфекционист или лечащий врач (при отсутствии инфекциониста). Срок отстранения от выполнения работы определяет врач согласно утвержденным срокам изоляции граждан, которые перенесли инфекционные болезни и соприкасались с ними. Данная норма прописана в п. 42 гл. VI Порядка выдачи листков нетрудоспособности, закрепленного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

Пособие бывшему на карантине перечисляют за календарные дни, которые выпали на время изоляции. Однако в некоторых случаях нельзя будет получить больничное пособие.

Согласно ч. 1 ст. 9 ФЗ №255-ФЗ, не оплатят лист нетрудоспособности, если:

лицо в это время было заключено под стражу или административный арест;
лицо было освобождено в этот период от работы с полным или частичным сохранением оплаты труда;
в организации, где трудится гражданин, был простой, исключая ситуации, названные в ч. 7 ст. 7 ФЗ №255-ФЗ;
в это время проводилась судебно-медицинская экспертиза в отношении гражданина.

Распространенные ошибки при выдаче больничного с кодом «03»

Ошибка 1. Зачастую перед многими родителями встает вопрос: всегда ли при карантине в ДОУ выдают больничный бюллетень? Большинство взрослых ошибочно считает, что больничный в подобной ситуации выдается всегда при условии, что ребенку еще не исполнилось 7 лет. Но это не так.

Если в ДОУ официального приказа о карантине не было, но детей в возрасте до 7 лет отпустили домой, то при подобных обстоятельствах больничный не выписывают. Обоснование: данные обстоятельства не подпадают под норму, введенную приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н. Т. е. поскольку официального приказа по ДОУ о введении карантина не было, то бюллетень на работающего члена семьи врач не вправе оформлять.

Больничный лист на карантин по COVID-19; Код 03: оформление и оплата

Больничный лист с кодом «03» оформляют и оплачивают гражданам Российской Федерации, которые прибыли на территорию РФ с рабочей командировки из стран, где доказаны случаи заражения 2019-nCo. Кроме того, на оформления этой справки имеют право люди, проживавшие в последнее время с гражданами, которых отправили на карантин.

На оформление этого больничного листа имеют права лишь люди, которые:

Вернулись с командировки из страны, где зарегистрирована вспышка коронавируса.
Проживали последнее время с субъектами, которые находились в течении 14 дней в странах, где зафиксированы случаи заражения коронавирусом.

Как оформляют карантинный больничный лист по коронавирусу?

Для выдачи этого больничного листа необходимо руководствоваться оформлением «Временных листков нетрудоспособности». Размер выплат пособий, по случаю карантина COVID-19 прописан в постановлении от 18.03.2020 №294.

Если заявитель лишь проживал с человеком, который приехал из-за рубежа, то ему нужно предоставить помимо этих всех документов, документ, который сможет подтвердить совместное проживание.

Все размеры выплат, а также условия, от которых они зависят прописаны в Постановлении №294. Размер выплат зависит от стажа работы, а также от размера заработной платы.

Если человек имеет стаж работы более восьми лет, то ему положена выплата в 100 процентов размере от заработной платы. Если стаж работы более пяти лет, то размер выплат – 80 процентов от заработной платы. Проработавши менее 5 лет, можно рассчитывать на выплату в 60 процентов от заработной платы.

В законодательстве не прописано: за сколько дней положено выплачивать больничный, по листу с кодом 03, поэтому этот срок не имеет четкого лимита. Однако, в случае с гражданами, которые проживают в Москве, то там установлен лимит =, который соответствует карантину и составляет 14 дней.

Как видно, что код «03» врач указывает в графе «Причина нетрудоспособности».

Рассмотрим размер выплат, поэтому больничному листу, при условии, что у заявителя стаж более восьми лет.

Допустим, какая-то Иванова работала секретарем в одной организации… Стаж работы Ивановой 10 лет. То есть, по закону, ей обязаны выплачивать 100% от ее средней з/п.

Для расчетов берется заработная плата за последние два года. Например, в 2021 году Иванова получила 240 000 руб, а в 2021 году 300 000 руб. За два года она проработала 730 дней. Теперь, исходя из этих данных посчитаем:

(240 000 + 300 000) /730 = 739,73 рубля в день

Выплаты будут проходить местными ФСС, исходя от места регистрации работодателя. Всю информацию о пациенте фонд берет самостоятельно у работодателя.

Время, за которое будет выполняться выплата, зависит от сроков карантина. Все выплаты делятся на две части. Первые — это за первые семь дней проведенных в карантине, их работодатель обязан выплатить в течении одного дня по завершению семи дней карантина. И вторые – это дни, которые превышают семидневную изоляцию, оплата за них насчитывается в течении одного дня, со дня выхода пациента на работу.
Следующая новость

Если больничный бюллетень с кодом «03» выдан медучреждением ошибочно

Подобные ситуации не так уж и редки. Поэтому перед нанимателем зачастую встает вопрос: как проверить законность больничного с кодом «03», который выдан родителю якобы при карантине?

Если наниматель считает бюллетень сомнительным, он может запросить у работника свидетельство о рождении ребенка, которое подтвердит настоящий возраст ребенка. Соответствующая справка из ДОУ засвидетельствует факт посещения ребенком дошкольного учреждения.

Важно! Наниматель не вправе отказать в соцпособии только на том основании, что больничный бюллетень показался ему сомнительным.

реквизиты юрлица (страхователя);
реквизиты получателя — того филиала ФСС РФ (его номер, адрес), которому адресуется запрос;
просьбу о проверке конкретного больничного бюллетеня (указать его номер, когда, кем и кому выдан) на предмет обоснованности его выдачи;
отметку о том, куда прислать ответ по запросу (юрадрес страхователя);
прилагаемые документы (копии бюллетеня и свидетельства о рождении ребенка).

Смысл данного запроса — выяснить, правильно ли выдан бюллетень, действует ли карантин. Если больничный оформлялся без объявления карантина и при этом его уже оплатили, то выплаченные деньги нужно будет возвращать. ФСС может снять сумму незаконно оплаченного соцпособия с нанимателя (страхователя).

Карантинный больничный

Электронный больничный в связи с коронавирусом оформляется в случае:

Карантина. Например, если человек вернулся из поездки и вынужден провести в 14 дней в самоизоляции.

Ограничений для граждан в возрасте 65+, людей с определёнными видами заболеваниями, беременных и т. д. Список категорий граждан, обязанных соблюдать самоизоляцию, зависит от региона. Работодатель передаёт в Фонд социального страхования (ФСС) списки, и для работающих пенсионеров автоматически формируются электронные больничные листы в связи с карантином с кодом «03».

Контакта с заражённым. Карантинные больничные также можно оформлять, если вы проживаете вместе с заболевшим Covid или числитесь в списках Роспотребнадзора как контактное лицо. При этом больничный и постановление о самоизоляции выдаётся на 14 дней, вне зависимости от результатов ПЦР-теста.

Получить электронный больничный по карантину можно в удалённом режиме, например, позвонив на горячую линию или оставив заявку на Госулугах. Подать заявку на открытие больничного листа может и работодатель через личный кабинет на сайте ФСС.

Кроме электронной формы, главной особенностью карантинных больничных является и способ начисления пособий. Оплата карантинных больничным начисляется ФСС в течение десяти дней. При этом не имеет значения, участвует ли компания-работодатель в проекте «Прямые выплаты» или нет.

Ошибка в коде, допущенная врачом: последствия и выход из ситуации

Следует также иметь в виду, что, если врачом допущены ошибки при указании кода в бюллетене, то бланк признается не действительным. Согласно нормам применяемого законодательства медики вообще не вправе вносить исправления в больничный. Поэтому при выявлении любых ошибок, допущенных врачом, бюллетень подлежит замене (п. 56 Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011).

В общем случае ответственность за совершенные ошибки при заполнении бюллетеня наступает согласно п. п. 4 п. 1 ст. 4. 2 ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006, а также п. 18 Постановления № 101 от 12.02.1994. Как принято, ФСС РФ не принимает и не оплачивает бюллетени с серьезными непозволительными ошибками, которые искажают содержание.

Общий порядок оплаты бюллетеня с кодом «03»

Наниматель назначает и выплачивает соцпособие по бюллетеню согласно ст. 183 ТК РФ. Настоящая статья гласит, что его размер и выплата определяется установками федеральных законов. Как принято, первые 3 дня болезни оплачивает наниматель, остальные дни — ФСС РФ. В ситуации с больничным, выданным в связи с карантином (при наличии кода «03»), применяется несколько иной порядок.

Соцпособие, предусмотренное при карантине, выплачивается целиком и полностью из средств ФСС начиная с первого дня больничного. Об этом свидетельствует п. 3 ст. 3 ФЗ РФ № 255. Временных ограничений по выплате соцпособия за дни пребывания на карантине не имеется.

Но вот калькуляция данной выплаты производится с учетом требований, установленных ч. 1. ст. 7 ФЗ РФ № 255. За основу берется количество дней нетрудоспособности и процент от СЗ (среднего заработка) в зависимости от стажа застрахованного лица.

Стаж застрахованного работника	Процент от СЗ для целей подсчета соцпособия
Начиная с 8 лет	100 %
От 5 и до 8 лет	80 %
Менее 5 лет	60 %

Таким образом, если, к примеру, гражданин проработал на момент назначения соцпособия более 8 лет, то размер выплаты составит 100 % заработка. Как принято, первые 10 дней сумма соцпособия определяется в зависимости от стажа (с применением указанного в таблице процента). Далее, начиная с 11 дня, выплачивается 50 % от СЗ.

Сроки оплаты больничного листа по карантину

Особенности расчетов утверждены в п. 10 ПП № 402 от 01.04.2020 года. Согласно этим правилам в настоящее время действуют следующие сроки:

Назначение и выплата больничных пособий по карантину лицам старше 65 лет осуществляется единовременно в течение 7 дней (календарных) с даты формирования электронного бюллетеня.

Когда действовало ПП № 294, то есть, в период с 20.03.2020 года и до 01.07.2020 года, сроки были иными. Пособие по больничным листам с кодом 03 выплачивалось ФСС:

За первые 7 дней (календарных) – в течение 1-ого рабочего дня с даты предоставления работодателем всех документов, коотрые необходимы для назначения и выплаты пособия.
За последующий период – в течение 1-ого рабочего дня с момента закрытия бюллетеня.

Пример 2. Оформление больничного бюллетеня при карантине в ДОУ

В ДОУ, который посещает пятилетний ребенок, объявлен карантин по гриппу. Детсад на карантинный период закрыли. Для того, чтобы оформить больничный, родитель этого ребенка должен:

Обратиться к медработнику (врачу—эпидемиологу) детсада за соответствующей справкой о том, что объявлен карантин.
Прийти на прием к участковому педиатру своей поликлиники, где наблюдается ребенок, и оформить больничный на основании полученной справки.

Получить таким способом больничный при карантине может любой работающий член семьи. Порядок его оформления в зависимости от региона может несколько отличаться. Посему рекомендуется заранее уточнять всю информацию по данному вопросу у завдетсада либо врача—педиатра.

А если карантин объявили в детском саду?

В таком случае право на больничное пособие имеет один из родителей (законных представителей) ребенка. В той ситуации работник должен:

Взять справку у врача-эпидемиолога в детской поликлинике, к которой прикреплен детсад, либо в СЭС. Узнать о месте получения справки можно у заведующего детсадом.
Оформить листок нетрудоспособности у участкового педиатра.

В случае карантина в детском саду денежную выплату рассчитывают по тем же правилам, как если бы болел сам работник.

К сведению! В графе «Причина нетрудоспособности» в больничном будет обозначен код «03» — это карантин.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Может ли родитель ребенка до 7 лет оформить электронный больничный бюллетень при карантине?

Фактически может. Электронный вариант больничного можно оформить при условии, что медучреждение и организация (где гражданин работает) участвуют в информационном взаимодействии по формированию электронного больничного.

Такой бюллетень выдается гражданам только с их письменного согласия. Для этой цели предусмотрена специальная типовая форма.

В рассматриваемой ситуации родителю нужно сразу, при посещении медучреждения, сообщить лечащему врачу о том, что он хочет получить электронный бюллетень и оформить согласие по указанной форме.

Порядок оформления листа нетрудоспособности – что делать, чтобы получить больничный

Процедура оформления документа о нетрудоспособности в связи с самоизоляцией для работающего пенсионера максимальна проста:

Пожилому работнику необходимо обратиться к работодателю, который, в свою очередь, подаёт запрос и соответствующие документы в Фонд социального страхования.
Сам больничный лист оформляется в электронном виде без участия работника.
Начисление выплат происходит в автоматическом режиме после проведения всей процедуры оформления.

Напомним, что информация остаётся актуальной только для тех регионов, где всё еще введен режим самоизоляции людей преклонного возраста.Помимо больничного работодатель может предложить пенсионеру удалённую работу из дома, с сохранением обычной заработной платы.
В случае если во время карантинного больничного гражданин заболевает в действительности, ему необходимо вызвать врача или скорую помощь и переоформить документы на больничный по заболеваемости.

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Правила, примеры, ответы на вопросы, калькулятор расчета больничных

Кто выдает больничный лист
Как правильно заполнить больничный лист
Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист
По каким правилам рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности
Как рассчитать больничный из МРОТ
Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
Как ФСС РФ возмещает больничные

1. Кто выдает больничный лист

Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

выплачивается работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

2. Как правильно заполнить больничный лист

Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н).

Бухгалтеру надо знать:

Врач заполняет определенные разделы и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.

3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист

Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

С учетом сроков:

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

за первые три дня — за счет средств работодателя;
за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — ФСС РФ (п. 8 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается напрямую из Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

За календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В зависимости от страхового стажа работника.

Страховой стаж	Размер больничного
менее 5 лет	60% среднего заработка
от 5 до 8 лет	80% среднего заработка
8 лет и более	100% среднего заработка

сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)
сведениями о трудовой деятельности, сформироваными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет:

стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила»:

Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2021 году составляет 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000), где:

865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2019 году;
912 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.

Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн-калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2021 году. Пример

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

в 2019 году — 654 000 руб.;
в 2020 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2019-2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.

1 284 000 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;

12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.

Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:

5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.

5. Как рассчитать больничный из МРОТ

Обратите внимание : на момент написания статьи МРОТ — 12 792 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

в расчетном периоде у работника нет заработка;
заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
стаж работника менее 6 месяцев;
работник нарушил режим, предписанный врачом;
больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

В конце статьи есть шпаргалка

С 1 января 2021 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст. 6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):

не может быть меньше МРОТ;
в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.

Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ.

Пример

Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2021 года. Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа:
12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
12 792 / 31 = 412,65 руб.
Сумма пособия составит:
412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Вариант 1. Р аботник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Виктор Ложкин в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет
в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

Вариант 2. Р аботник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей. В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Пример. Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2021 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2021 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2019 и 2020 годах.

7. Как ФСС РФ возмещает больничные

С 1 января 2021 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника).

Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

уменьшить взносы за следующие месяцы; или
подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Вы получите документы об обучении.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 560.4 КБ

Согласно постановлению Правительства от 18.06.2020 № 876 люди пенсионного возраста, которые продолжают работать, могут получить электронные больничные, если соблюдают режим самоизоляции. В пояснительной записке к документу отмечается, что не все регионы сняли эти ограничения в связи с эпидемиологической обстановкой.

Глава правительства Михаил Мишустин утвердил изменения по временным правилам оформления больничных для работающих пенсионеров, которые соблюдают правила безопасного поведения. Постановление опубликовано на сайте кабмина.

Работникам старше 65 лет, четвертый подряд больничный оплатит ФСС

В сообщении говорится:
Граждане 65 лет и старше, соблюдающие режим самоизоляции из-за коронавируса, не перешедшие на удаленную работу и не находящиеся в отпуске, могут продлить электронные больничные.

Отмечается, что в некоторых регионах люди пенсионного возраста должны до сих пор соблюдать режим самоизоляции в связи с распространением коронавируса. Оформить электронные больничные можно с 15 июня до официального окончания режима самоизоляции в конкретном регионе.

В правительстве России добавили:
Новые электронные больничные, как и предыдущие, оплачиваются за счет средств Фонда социального страхования напрямую работнику за весь период в течение семи календарных дней со дня оформления больничного. Листки нетрудоспособности будут выдаваться на основе данных, которые работодатели в электронном виде направляют в Фонд социального страхования.

ИП-пенсионеру «самоизоляционный» больничный не положен

Отмечается, что при оформлении пособия по временной нетрудоспособности не нужно предоставлять какие-либо дополнительные документы или сведения. Всю необходимую информацию должен был предоставить работодатель еще в апреле, когда впервые начали выдавать электронные больничные листы.

Расчет выплат происходит по общим правилам: если у сотрудника стаж работы более восьми лет, то дни, которые он провел на больничном, оплачиваются в 100-процентном размере. При этом для расчета берется средний заработок за два года, но не более 69 961,65 рубля в месяц.

С конца марта по 12 мая действовал период нерабочих дней, который был введен российским президентом Владимиром Путиным в связи с распространением коронавируса по стране. После окончания майских праздников режим перестал действовать, однако глава государства отметил, что граждане в возрасте от 65 лет должны продолжить соблюдение правил безопасного поведения при распространении инфекции, то есть обязаны как можно меньше выходить на улицу и сократить контакты.

Постепенно регионы стали снимать ограничения, введенные для борьбы с коронавирусом, тем не менее остались области, где режим самоизоляции продолжается до сих пор.

Электронные больничные листы власти ввели для работающих пенсионеров еще в середине апреля. Пособия по временной нетрудоспособности оплачиваются из Фонда социального страхования, а данные фонду организованно направляли работодатели.

Нынешнее постановление премьер-министра вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 15 июня 2020 года.

Двумя днями ранее в Минтруде рассказали, в каком случае размер пособия по временной нетрудоспособности может быть снижен. Как передает «Российская газета», обычно оплата больничного рассчитывается согласно средней зарплате сотрудника и его страхового стажа. Однако иногда за основу берут минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

С 1 января 2021 все больничные будет выплачивать ФСС напрямую работникам

Размер выплаты могут снизить при некоторых условиях. Например, за нарушение работником предписанного врачом режима без уважительных причин, неявки в назначенный срок на осмотр или на медико-социальную экспертизу. Кроме того, основанием для снижения выплаты будет получение травмы или заболевания вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Однако, как отмечают в Минтруде, такие случаи единичны.

В ведомстве добавили, что больничные не ниже МРОТ выплачивают тем, у кого небольшой стаж работы. Сюда также относятся листки временной нетрудоспособности, которые выдаются по причине распространения коронавируса.

Читайте также: