Как отчитываться в пфр за совместителей

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

20 мая 2020 09:48


С 2020 года сведения о трудовой деятельности граждан ведутся в электронном виде.

На телефон регионального контакт – центра поступают вопросы страхователей по представлению сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Отвечаем на самые актуальные из них.

- Как страхователю заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» для представления ее в ПФР?

Форма, формат и порядок заполнения формы СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».

- На кого представляются сведения о трудовой деятельности в ПФР?

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1ТК РФ.

- Какие кадровые мероприятия необходимо отражать в форме СЗВ-ТД?

В форме СЗВ-ТД указываются: прием на работу (службу), перевод на другую работу, изменение наименования страхователя, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, увольнение с работы, лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

- Надо ли представлять сведения о трудовой деятельности работника за периоды до 1 января 2020 года?

При представлении работодателем формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые в неё следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, содержащем информацию о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2020 года.

В случае приема на работу нового работника в форме СЗВ-ТД указывается информация только об этом кадровом мероприятии.

- В какой срок необходимо представлять сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД?

- В случаях приема на работу и увольнения работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В эти же сроки представляются сведения и в случае переименования организации.

Если в течение 2020 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые мероприятия и им не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то по этому работнику работодателю надо будет представить в ПФР сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя в срок не позднее 15 февраля 2021 года.

- В каком случае в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» формы СЗВ-ТД указывается значение «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»?

Мероприятие «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае, установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.д.) непосредственно работодателем.

- Может ли работодатель за один и тот же период представить несколько файлов, содержащих сведения о трудовой деятельности, в целях дополнения поданных сведений?

Может, но не позднее установленного законодательством срока представления сведений СЗВ-ТД (в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

- Следует ли индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, представлять сведения по форме СЗВ-ТД?

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, сведения по форме СЗВ-ТД не представляют.

- Представляется ли форма СЗВ-ТД на работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера?

- Нет, не представляется.

- На кого следует подавать форму СЗВ-ТД в случае переименования организации в 2020 году?

- При изменении наименования страхователя форма СЗВ-ТД подается в отношении всех работников у этого страхователя (кроме тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера).

- Следует ли оформлять трудовую книжку работнику, который принят на работу в 2020 году и до этого момента нигде не работал?

Такому работнику следует оформить трудовую книжку. Если работником будет подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись и книжка выдается работнику на руки.

Что говорит закон

Согласно ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее – сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

В сведения о трудовой деятельности включена следующая информация (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ):

  • о работнике;
  • месте его работы;
  • трудовой функции;
  • переводах на другую постоянную работу;
  • увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
  • другая информация – предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом.

Позиция Роструда

Вот, что ответил 14.02.2020 подведомственный этому ведомству сайт Онлайнспекция.рф на вопрос, должен ли работодатель вносить в электронную трудовую книжку сведения о работе по внутреннему совместительству.

Ответ – да, должен. Каких-либо исключений по внесению сведений о трудовой деятельности в электронной форме о работе сотрудника по совместительству нормами действующего законодательства не установлено.

Позиция Минтруда

Вопрос об отражении информации о работающих по совместительству в форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» также рассмотрел Минтруд России в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308. В том числе по сотрудникам, для которых впоследствии работа по совместительству стала основной.

В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Как следует из этой нормы, выполнение работы по совместительству возможно при наличии у работника основной работы.

Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство.

При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы вносят на основании документа из другой организации.


Переход работника из категории внешнего совместителя в основного работника не приводит к расторжению трудового договора, заключенного на работе по совместительству.

Только с согласия работника возможно расторжение трудового договора:

Заключение трудового договора с другими условиями тоже допустимо только с согласия работника.

Чтобы работа по совместительству стала основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной.

Но автоматически это не происходит. Поэтому в трудовой договор на работе по совместительству нужно внести:

  • что работа – основная;
  • изменение режима работы;
  • другие условия (при необходимости).

Изменения в трудовой договор вносят путем заключения дополнительного соглашения. Об этом работодатель издаёт соответствующий приказ.

Теперь, что касается СЗВ-ТД на совместителей. В случае увольнения работника с основного места работы и заключения нового трудового договора, эти кадровые мероприятия в форме СЗВ-ТД нужно отразить в виде:

  1. Увольнения с работы по совместительству.
  2. Приема на основную работу у конкретного работодателя.

Если подписано доп. соглашение к трудовому договору с внесением изменений в его условия, кадровое мероприятие оформляют в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя.

ПРИМЕР

Работник принят по совместительству 15 мая 2020 года. Как заполнить форму за май 2020 года?


Заключение

Отчёт СЗВ-ТД сдают на совместителей в тех же случаях, что и на основных работников.

Особенностей заполнения формы СЗВ-ТД на бумаге в отношении совместителей нет.

Электронный формат СЗВ-ТД содержит специальные значения для совместителей (таблицы 6 и 9 формата, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Способ заполнения СЗВ-ТД зависит от того, как оформлен переход сотрудника из совместителя в основного работника:

  • если это допсоглашение, то нужно указать перевод с работы по совместительству на основную;
  • когда имеет место процедура «увольнение-прием», в СЗВ-ТД это вносят как увольнение с работы по совместительству и прием на основную.

Вот уже несколько месяцев организации сдают в ПФ РФ отчет по форме СЗВ-ТД. Однако вопросы, связанные с таким отчетом, у кадровиков возникают постоянно: как заполнять форму на совместителей, внешних и внутренних, что относится к последнему кадровому мероприятию за 2019 год, нужно ли сейчас направлять СЗВ-ТД сразу после оформления приема или увольнения работника. На указанные и другие вопросы ответим в этом материале.

Как оформить СЗВ-ТД на совместителя?

Напомним, что запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по просьбе работника. При этом запись в трудовую книжку внешнего совместителя вносит основной работодатель. Основанием будет копия приказа о приеме на работу совместителя (ст. 66 ТК РФ).

Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) и формат таких сведений в электронном виде утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок).

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФ РФ на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству.

Если численность работников 25 человек и больше, СЗВ-ТД направляется в электронном виде, если меньше, можно направить ее в бумажной.

Как вносить запись о приеме совместителя в форму на бумажном носителе — Порядком не предусмотрено. Зато предусмотрено, как вносить ее в электронном формате. В таблице 6 предусмотрены следующие возможные значения:

  • 1 — да, является совместителем;
  • 0 — нет, не является совместителем.

Отсутствие элемента соответствует «нет».

При этом на сайте ПФ РФ есть образец заполнения бумажной формы на совместителя. То, что работник является совместителем, отражается в скобках в графе 4 «Трудовая функция»: «(совместитель)». Однако, поскольку в Порядке такого указания нет, считаем, что не будет ошибкой написать «совместительство» или «работа по совместительству».

В остальном заполнение сведений по основным работникам и совместителям не различается.

Что касается заполнения формы на внутреннего совместителя, следует учитывать положение Порядка, согласно которому при представлении формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые одновременно нужно предоставить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя. То есть при оформлении внутреннего совместителя нужно внести и предыдущую запись из трудовой книжки (пример см. на стр. 38).

Как вносить запись, если внешний совместитель стал основным работником?

На этот вопрос дал ответ Минтруд в Письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308.

Порядок внесения такой записи зависит от того, каким образом был оформлен переход работника из совместителя в основной состав.

Первый способ: трудовой договор по основному месту работы расторгается, а в трудовую книжку вносится соответствующая запись. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, вносятся изменения (путем заключения дополнительного соглашения) о том, что работа является основной, об изменении режима работы и, при необходимости, другие условия.

Второй способ: трудовой договор на работе по совместительству расторгается на основании заявления работника об увольнении по собственному желанию по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или по соглашению сторон по п. 1 ч. 1 ст. 77, а затем заключается новый трудовой договор.



В первом случае это кадровое мероприятие оформляется в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя.

Во втором отражается увольнение с работы по совместительству и прием на основную работу у конкретного работодателя.

Что если последнее кадровое мероприятие — переименование организации?

Согласно Порядку, впервые представляя форму СЗВ-ТД на сотрудника, работодатель должен одновременно представить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года. И здесь возникает вопрос: является ли такой записью запись о переименовании организации? Обратимся к Порядку.

Под кадровым мероприятием в Порядке понимается прием, перевод, увольнение работника, присвоение ему новой профессии (разряда, категории и т. п.), переименование организации, а также судебный запрет занимать определенную должность.

Значит, переименование также является кадровым мероприя­тием.

Однако если учесть, что новые сведения о наименовании организации уже внесены в раздел «Сведения о страхователе», а переименование организации не относится к трудовой деятельности работника, то указывать в первом отчете сведения о кадровом мероприятии «Переименование», произошедшем до 1 января 2020 года, не нужно. Указываются те кадровые мероприятия, сведения о которых характеризуют выполняемую работу: «Прием», «Перевод», «Установление (присвоение)».

Поэтому если последняя запись в трудовой книжке — запись о переименовании организации, то в форме СЗВ-ТД в качестве последнего кадрового мероприятия нужно указать предыдущую запись. Такую позицию занимают и отделения ПФ РФ.

Когда подавать сведения о приеме и увольнении в ПФ РФ?

Порядком установлено, что с 1 января 2021 года данные о приеме и увольнении нужно представлять в ПФ РФ по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.

Но ПФ РФ проинформировал о новых сроках отчетности о приеме на работу и увольнении на основании Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460, утвердившего Временные правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными (далее — Правила). Согласно этому постановлению работодатель представляет в ПФ РФ данные о приеме и увольнении работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения (п. 6 Правил). Правила действуют с 9 апреля по 31 декабря 2020 года.

Изменение сроков подачи таких сведений вызвано эпидемиологической обстановкой и принимаемыми государством мерами по снижению роста безработицы и напряженности на рынке труда. В частности, оперативные сведения от работодателей позволят центрам занятости населения быстрее принимать решение о предоставлении пособия по безработице.

Ответы Пенсионного фонда на актуальные вопросы по СЗВ-ТД

На сайте ПФ РФ опубликованы ответы на вопросы работодателей по поводу отчетности по форме СЗВ-ТД. Представим некоторые из них.

В каком отчетном периоде отразить кадровое мероприятие, если событие наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде?

Данное кадровое мероприятие следует отразить в том отчетном периоде, когда наступило событие.

Квалифицировать ли как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод сотрудника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?

Нет, поскольку это не постоянная работа.

Нужно ли отменять письменное заявление работника о выборе бумажной трудовой книжки, если через некоторое время он подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки?

Отменять не надо. При этом в сведениях о лицевом счете застрахованного лица будут учтены оба поданных заявления.

На работника в 2020 году представлены сведения по форме СЗВ-ТД в связи с переводом, а сведения о последнем касающемся этого лица кадровом мероприятии на 1 января 2020 года не представлены. Надо ли отменять сведения о переводе при повторном представлении сведений?

Отменять представленные сведения о переводе не надо. Необходимо представить форму СЗВ-ТД только с записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года.

Требуется ли представление сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае реорганизации страхователя?

Требуется, с указанием кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

Какое мероприятие проводить при изменении наименования отдела или должности без изменения трудовой функции работника?

Представляется форма СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД».

При расчете стажа работников, трудящихся в районах Крайнего Севера, сверяем записи в трудовой книжке. Сейчас эти сведения не будут зафиксированы в отчете СЗВ-ТД. Как работодателю определить стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях для расчета «северной» надбавки?

Работодатель вправе внести сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях как в трудовую книжку, так и в сведения о трудовой деятельности.

За отчетный период работодатель представил формы СЗВ-ТД в отношении не всех работников. Теперь нужно представлять сведения сразу на всех работников или только на тех, кого не включали в отчет?

Если в отношении работников в первый раз сведения сданы без ошибок и приняты ПФ РФ, СЗВ-ТД за этот отчетный период сдается только в отношении оставшихся работников.

Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году: образец и правила заполнения


Работодатели в 2020 году должны сдавать в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. В связи с этим бухгалтеров интересуют, нужен ли СЗВ-ТД на совместителей, или подают его только в отношении основных сотрудников. Ответ на вопрос и образец заполнения – в статье.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

В 2020 года кроме прочих отчетов в ПФР вы обязаны сдавать форму СЗВ-ТД. Срок сдачи СЗВ-ТД – не позднее 15 числа следующего месяца (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). К примеру, СЗВ-ТД за июль вы обязаны подать не позднее 17 августа, так как 15 августа – выходной.

Отчет СЗВ-ТД вы заполняете на одно физлицо. Составлять отчетность нужно как на основных работников, так и на совместителей, поскольку вы заключаете с совместителем трудовой договор.

Ежемесячную форму СЗВ-ТД на внешних и внутренних совместителей заполняйте, если в конкретном месяце:

  • вы приняли совместителя на работу;
  • расторгли с ним трудовой договор;
  • перевели на другую должность или другую работу;
  • работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
  • суд запретил сотруднику занимать какую-то должность или заниматься определенной деятельностью;
  • ваша организация переименовалась.

На основных работников вы еще заполняете отчет, если работник подаст заявление об отказе от бумажной трудовой книжки или просьбе вести дальше бумажную трудовую. Однако совместители подают такое заявление в организацию по месту постоянной работы, ведь их трудовая книжка должна находиться там.

Есть еще два случая, когда вы обязаны заполнять отчет СЗВ-ТД на совместителя. Первый – совместитель становится основным работником. Второй – основной работник становится совместителем. В этом случае в отчете вы укажете кадровое мероприятие – перевод.

Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

Как отражать совместителей в СЗВ-ТД, прописано в постановлении Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Этим же постановлением утверждена и сама форма отчета.

В верхней части СЗВ-ТД укажите данные вашей организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП. Далее поставьте данные работника – ФИО, дату рождения и СНИЛС. Поскольку вы подаете форму СЗВ-ТД на совместителя, строки для даты заявления о бумажной трудовой книжке вы не заполняете.

Далее укажите номер отчетного месяца и год. Как заполнить табличную часть формы, смотрите информацию далее.

Как заполнить графы в форме СЗВ-ТД на совместителей

Номер графы

Наименование графы

Что указать

Номер по порядку

Порядковый номер записи

Дата приема, перевода или увольнения

Дату кадрового мероприятия, которое вы вносите в форму

Сведения о приеме, переводе или увольнении

ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Должность из штатного расписания

Код выполняемой функции (при наличии)

В 2020 году эту графу не заполняйте

Заполняйте на уволенного работника, укажите причину, а также норму Трудового кодекса

Наименование кадрового документа

Данные документа, на основании которого вносится запись в трудовую книжку

Признак отмены записи

Поставьте знак «Х», если отменяете ранее поданные сведения

Как заполнить СЗВ-ТД при приеме совместителя

Если вы приняли совместителя на работу, внесите в отчет СЗВ-ТД за этот месяц только одну запись о приеме. Данные на 1 января 2020 года в этом случае указывать не нужно, поскольку на 1 января совместитель не трудился в вашей компании. Образец заполненного отчета смотрите ниже.


Как заполнить СЗВ-ТД, если вы уволили совместителя

Если вы уволили совместителя, внесите в форму СЗВ-ТД за этот месяц две записи:

  • первую о приеме, даже если событие было не в 2020 году;
  • вторую об увольнении.

В графе 6 записи об увольнении укажите причины, по которой вы расторгли трудовой договор, например, по инициативе работника. Образец заполненного отчета дан ниже.


Как заполнить СЗВ-ТД, если вы приняли совместителя на основную работу

Если вы перевели совместителя на основную работу, внесите в табличную часть СЗВ-ТД две записи:

  • о приеме;
  • переводе.

Если совместитель, который стал основным работником, успел подать заявление на бумажную трудовую книжку, отразите сведения о заявлении в отчете. Если еще не подал, оставляйте эти поля пустыми. Заполненный образец смотрите далее.


Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.


Обзор документа

Письмо Пенсионного фонда России от 5 марта 2020 г. № В-6181-19/10665-20 Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей

Вопрос: В соответствии с п. 1.4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (утв. постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. N 730п) Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены трудовые договоры.

Однако указанный Порядок заполнения не содержит специальных правил для заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей (как внешних, так и внутренних) и дистанционных работников. В связи с чем прошу пояснить, каким именно образом надо отражать в указанной форме сведения о кадровых мероприятиях в отношении указанных работников?

Ответ: Управлением по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрено обращение по вопросу об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей, поступившее в Пенсионный фонд Российской Федерации.

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Федеральный закон N 439-ФЗ) и изменениями, внесенными Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" работодатели с 1 января 2020 г. обязаны формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представлять ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФР.

В соответствии с пунктом 1.4. порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма - СЗВ-ТД)", утвержденного постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности).

Специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в хранении трудовой книжки у основного работодателя, и соответственно внесения только основным работодателем необходимых сведений в трудовую книжку с других мест работы.

Таким образом, в отношении совместителей графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД трудовая функция работника должна содержать указание на совместительство, отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.

Информацию по заполнению формы СЗВ-ТД Вы можете получить на сайте ПФР в специально созданном разделе "Электронная трудовая книжка" (www.pfrf.ru/etk).

Заместитель начальника
Управления - начальник отдела		 Г.Я. Шитова

Обзор документа

ПФР сообщает, что в отношении совместителей графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД "Трудовая функция" должна содержать указание на совместительство.

Отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности не ставится.

Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году: образец и правила заполнения


Работодатели в 2020 году должны сдавать в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. В связи с этим бухгалтеров интересуют, нужен ли СЗВ-ТД на совместителей, или подают его только в отношении основных сотрудников. Ответ на вопрос и образец заполнения – в статье.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

В 2020 года кроме прочих отчетов в ПФР вы обязаны сдавать форму СЗВ-ТД. Срок сдачи СЗВ-ТД – не позднее 15 числа следующего месяца (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). К примеру, СЗВ-ТД за июль вы обязаны подать не позднее 17 августа, так как 15 августа – выходной.

Отчет СЗВ-ТД вы заполняете на одно физлицо. Составлять отчетность нужно как на основных работников, так и на совместителей, поскольку вы заключаете с совместителем трудовой договор.

Ежемесячную форму СЗВ-ТД на внешних и внутренних совместителей заполняйте, если в конкретном месяце:

  • вы приняли совместителя на работу;
  • расторгли с ним трудовой договор;
  • перевели на другую должность или другую работу;
  • работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
  • суд запретил сотруднику занимать какую-то должность или заниматься определенной деятельностью;
  • ваша организация переименовалась.

На основных работников вы еще заполняете отчет, если работник подаст заявление об отказе от бумажной трудовой книжки или просьбе вести дальше бумажную трудовую. Однако совместители подают такое заявление в организацию по месту постоянной работы, ведь их трудовая книжка должна находиться там.

Есть еще два случая, когда вы обязаны заполнять отчет СЗВ-ТД на совместителя. Первый – совместитель становится основным работником. Второй – основной работник становится совместителем. В этом случае в отчете вы укажете кадровое мероприятие – перевод.

Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

Как отражать совместителей в СЗВ-ТД, прописано в постановлении Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Этим же постановлением утверждена и сама форма отчета.

В верхней части СЗВ-ТД укажите данные вашей организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП. Далее поставьте данные работника – ФИО, дату рождения и СНИЛС. Поскольку вы подаете форму СЗВ-ТД на совместителя, строки для даты заявления о бумажной трудовой книжке вы не заполняете.

Далее укажите номер отчетного месяца и год. Как заполнить табличную часть формы, смотрите информацию далее.

Как заполнить графы в форме СЗВ-ТД на совместителей

Номер графы

Наименование графы

Что указать

Номер по порядку

Порядковый номер записи

Дата приема, перевода или увольнения

Дату кадрового мероприятия, которое вы вносите в форму

Сведения о приеме, переводе или увольнении

ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Должность из штатного расписания

Код выполняемой функции (при наличии)

В 2020 году эту графу не заполняйте

Заполняйте на уволенного работника, укажите причину, а также норму Трудового кодекса

Наименование кадрового документа

Данные документа, на основании которого вносится запись в трудовую книжку

Признак отмены записи

Поставьте знак «Х», если отменяете ранее поданные сведения

Как заполнить СЗВ-ТД при приеме совместителя

Если вы приняли совместителя на работу, внесите в отчет СЗВ-ТД за этот месяц только одну запись о приеме. Данные на 1 января 2020 года в этом случае указывать не нужно, поскольку на 1 января совместитель не трудился в вашей компании. Образец заполненного отчета смотрите ниже.


Как заполнить СЗВ-ТД, если вы уволили совместителя

Если вы уволили совместителя, внесите в форму СЗВ-ТД за этот месяц две записи:

  • первую о приеме, даже если событие было не в 2020 году;
  • вторую об увольнении.

В графе 6 записи об увольнении укажите причины, по которой вы расторгли трудовой договор, например, по инициативе работника. Образец заполненного отчета дан ниже.


Как заполнить СЗВ-ТД, если вы приняли совместителя на основную работу

Если вы перевели совместителя на основную работу, внесите в табличную часть СЗВ-ТД две записи:

  • о приеме;
  • переводе.

Если совместитель, который стал основным работником, успел подать заявление на бумажную трудовую книжку, отразите сведения о заявлении в отчете. Если еще не подал, оставляйте эти поля пустыми. Заполненный образец смотрите далее.

szv-td_na_sovmestiteley_v_2020_godu.jpg


Похожие публикации

С января 2020 г. у работодателей появилась обязанность передавать в Пенсионный фонд сведения о кадровых изменениях по работникам по форме СЗВ-ТД. Причем заполнять форму необходимо не только по основным сотрудникам, но и по работникам, которые трудятся по совместительству. Как отражать совместителей в СЗВ-ТД и есть ли разница в заполнении отчета по внешним и внутренним совместителям, узнайте в нашей статье.

Отчет СЗВ-ТД: основные моменты

СЗВ-ТД – форма, предназначенная для отражения сведений о трудовой деятельности каждого работника. Передаются сведения в Пенсионный фонд. Актуальный бланк утвержден постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019 г.

Заполняется отчет по следующим кадровым движениям:

  • прием (заключение трудового договора);
  • перевод на другую постоянную работу;
  • изменение наименования организации-работодателя;
  • присвоение работнику новой квалификации (профессии, специальности и т.п.);
  • введение судом запрета на занятие работником определенной должности;
  • увольнение;
  • подача заявления на ведение «бумажной» трудовой книжки.

Если вышеперечисленных событий в отчетном месяце не произошло, то СЗВ-ТД на работника не сдается. «Нулевку» в Пенсионный фонд сдавать не требуется.

Подается СЗВ-ТД в электронной или бумажной форме. Численность работников, при которой возможна сдача бумажной формы – не более 24 человек, при большем штате обязателен электронный формат. Отчет подается не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения. Образцы заполнения отчета СЗВ-ТД вы найдете здесь.

Нужно ли на совместителей подавать СЗВ-ТД

Если в штате работодателя числятся, помимо основных, еще и сотрудники, работающие по совместительству, то при приближении отчетной даты у ответственного лица возникает вопрос: надо ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей? Для этого следует обратиться к нормативной базе.

Так, согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ, запись о работе по совместительству вносится в «бумажную» трудовую по желанию работника. Однако, п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД (утвержден постановлением Правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019 г.) гласит, что отчет подается на всех сотрудников, работающих по трудовому договору. При этом не имеет значения, заключен ли договор относительно основного места работы или он подразумевает работу по совместительству. Следовательно, ответ на вопрос: «включаются ли в отчет СЗВ-ТД совместители?» - да, включаются.

Нужно разграничивать понятия «совместительство» и «совмещение». Работник-совместитель выполняет обязанности в свое свободное время, после окончания основного рабочего дня, при этом с ним заключается отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ), а сотрудник на совмещении выполняет дополнительные функции в течение своего основного рабочего дня без заключения отдельного договора (ст. 60.2 ТК РФ). СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году заполняется, а при совмещении – нет.

СЗВ-ТД: совместители внутренние и внешние

Совместителями могут быть как сотрудники организации, уже работающие по основному профилю (внутренние), так и привлеченные со стороны (внешние).

Для обеих категорий порядок заполнения формы СЗВ-ТД не отличается от внесения записей по сотрудникам, занятым на основной работе. Используется тот же бланк и записи ведутся по аналогичному принципу. Единственным отличием является заполнение графы № 4 бланка. Если работник трудится по совместительству, то в данной графе необходимо сделать отметку об этом.

Что касается отличий в порядке заполнения данных между внешними и внутренними совместителями, то здесь действует правило: СЗВ-ТД по внешним совместителям заполняется исключительно по кадровым событиям (прием, увольнение и т.д.), а СЗВ-ТД на внутреннее совместительство сдается также и при подаче заявлений о ведении «бумажной» или электронной трудовой книжки. Это объясняется тем, что трудовая книжка хранится по основному месту работы, следовательно, и заявление на продолжение или прекращение ее ведения работник подает своему основному работодателю.

Порядок заполнения СЗВ-ТД на совместителей

СЗВ-ТД на внутреннего совместителя и по внешним совместителям заполняется по единому алгоритму. В отчет вносят:

  • сведения об организации-работодателе;
  • сведения о работнике (персональные данные);
  • код отчетного периода и год;
  • сведения о кадровых движениях.

Также по внутренним совместителям вносятся сведения о принятых от них заявлениях о трудовой книжке.

Как отразить в СЗВ-ТД внутреннего совместителя? В графе № 3 указывается код основания для записи, согласно п. 2.5.3 Порядка заполнения (например, «ПРИЕМ»). В графу № 4 вносится занимаемая должность с указанием в скобках «совместитель». Именно такой вариант предлагает ПФР на своем ]]> сайте ]]> в примерах заполнения СЗВ-ТД.

Как заполнить СЗВ-ТД на внешнего совместителя? Аналогично. При заполнении формы различий между внешними и внутренними совместителями нет.

Пример заполнения

Соколов А.Е. принят на работу 25.02.2020 г. в качестве водителя, кроме того, с 28.02.2020 г. он по совместительству работает на том же предприятии грузчиком. В отчете за февраль записи будут следующие:

  • поскольку работник устроился только в феврале 2020, запись о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 г. не вносится;
  • по основной должности: графа № 3 – «ПРИЕМ», графа № 4 – «водитель»;
  • по совместительству: графа № 3 – «ПРИЕМ», графа № 4 - «грузчик (совместитель)».

Если бы Соколов А.Е. трудился по внешнему совместительству (только грузчиком, после основной работы в другой организации), записи имели бы следующий вид:

  • на 01.01.2020 г. – запись не вносится;
  • по совместительству: графа № 3 – «ПРИЕМ», графа № 4 - «грузчик (совместитель)».

Если работник пожелает, чтобы запись о работе по совместительству была внесена в «бумажную» трудовую книжку, ее следует внести. В отчет СЗВ-ТД сведения о работе также включаются. Но заявление о ведении «бумажной» или электронной трудовой ему следует подать в ту организацию, где находится его основное место работы и хранится трудовая книжка.

Таким образом, все отличие в заполнении СЗВ-ТД на совместителей заключается в проставлении отметки «совместитель» в графе 4. По внешним совместителям не подается отчет в случае приема заявления касательно ведения трудовых книжек, поскольку это обязан сделать основной работодатель. В остальном отчет заполняется по стандартным правилам. Отличий в заполнении данных по внешним и внутренним совместителям нет.

Читайте также: