Как отменить отчет сзв тд отправленный в пфр
Опубликовано: 07.05.2025
Вопрос клиента: Как скорректировать или отменить переданные в ПФР кадровые мероприятия в отчете СЗВ-ТД?
Ответ: Кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в отчете СЗВ-ТД установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется):
При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще / Изменить документ:
Корректировка переданных кадровых мероприятий
После корректировки сведений необходимо создать новый СЗВ-ТД.
Обратите внимание , если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР) или просто отменить проведение документа, то переданное кадровое мероприятие регистрируется как отмененное.
После повторного проведения, измененного или снятого с проведения документа, сформируется новое мероприятие (сформируется новый идентификатор мероприятия).
При изменении данных в кадровом документе в отчете СЗВ-ТД первая строка с ранее переданными сведениями будет стоять с признаком отмены, а вторая строка — с новыми (измененными) данными о мероприятии:
Если документ был снят с проведения, то сформируется строка с ранее переданными мероприятиями с признаком отмены:
Если в кадровом документе были изменены сведения, которые не передаются в ПФР (суммы начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие (новый идентификатор) сформирован не будет.
Примеры корректировки переданных мероприятий:
Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ
Сотрудница принята на работу 03.08.2020 г., сведения в ПФР о приеме приняты. В отчете СЗВ-ТД стоит галочка Документы приняты ПФР (не редактируется). В сентябре обнаружили ошибку, нужно было дату приема указать 10.08.2020 г. Принято решение скорректировать кадровый документ.
В Приеме на работу по кнопке Еще / Изменить документ включается возможность редактирования:
Изменяем в документе дату приема. При формировании отчета СЗВ-ТД будет сформировано две строки – одна с отменой ранее переданного мероприятия, вторая с корректными данными. Дата отмены, как правило, это текущая дата компьютера:
Переданы сведения в ПФР, но в номере приказа была допущена ошибка, вместо номера 70-л, было отправлено мероприятие с номером приказа 70.
При выборе мероприятия, которое нужно изменить, в Регистрации трудовой деятельности появится две строки – одна с признаком отмены, а вторая с такими же данными, в которые следует вносить изменения:
Скорректировав данные и проведя документ в отчете СЗВ-ТД появится две строки с мероприятиями – одна отменяющая, вторая в верными сведениями:
Отмена переданных кадровых мероприятий
Пример – отмена переданного кадрового мероприятия
В ПФР были переданы мероприятия о переводе сотрудника на другую должность. Позже выяснилось, что мероприятия были переданы ошибочно. Нужно отменить переданные кадровые мероприятия.
1) Отменить проведение документа «Кадровый перевод» при формировании СЗВ-ТД автоматически появится строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены.
В документе строка с отменяемым мероприятием будет окрашена в серый цвет и стоять дата отмены:
Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем формировании:
Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании "ИнфоСофт"
«Клерк» Рубрика Отчетность в ПФР
С внедрением электронных трудовых книжек у работодателей появилась обязанность представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности физических лиц — форму СЗВ-ТД.
Когда сдавать
Форма и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности работника утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
В соответствии с Постановлением № 730п сведения о работниках по форме СЗВ-ТД передаются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия.
Однако в связи с коронавирусом срок представления формы СЗВ-ТД изменился, 27.04.2020 вступило в силу постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590. Оно предусматривает, что:
- если прием или увольнение работника произошли в период с 1 по 27 апреля, то СЗВ-ТД на каждого принятого или уволенного сотрудника необходимо представить не позднее 28 апреля;
- по всем случаям трудоустройства или увольнения с 28 апреля 2020 г. СЗВ-ТД подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания кадрового документа;
- при переводе сотрудника на другую постоянную работу или в случае подачи сотрудником заявления о выбранном им способе ведения трудовой книжки (на бумаге или в электронном виде) СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15 числа следующего месяца.
В Постановлении № 590 не утверждены специальные сроки представления СЗВ-ТД в отношении таких кадровых мероприятий:
- присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
- вынесение судом решения о запрете работнику занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что в отношении данных случаев действует срок представления формы СЗВ-ТД, предусмотренный пунктом 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ — не позднее 15-го числа следующего месяца.
На бумаге или электронно?
Форма СЗВ-ТД может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде.
На бумажном носителе форму могут предоставить работодатели, численность работников которых составляет менее 25. Форма заполняется чернилами, шариковой ручкой (кроме красного и зеленого цвета чернил) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и сокращений слов.
Сведения заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью учреждения (при наличии).
В электронном виде форма может подаваться всеми работодателями. Форма, представляемая работодателем, численность работников которого больше 25 человек, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», при численности работников менее 25 человек — электронной подписью.
Рассмотрим пример отправки корректировочного отчета СЗВ-ТД, если при первичной подаче отчета кадровое мероприятие по работнику было указано неверно, например неверная дата увольнения, в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.
После отправки отчета СЗВ-ТД (с неверной датой) в документе «Увольнение» программа выдает предупреждение: «Записи трудовой книжки переданы в ПФР».
Но внести исправления в данный кадровый документ можно, если по кнопке «Еще» нажать «Изменить документ» (рис. 1).
Рис. 1
Вносим необходимые изменения в документ и проводим его (рис. 2).
Рис. 2
Далее создаем правильный СЗВ-ТД, по кнопке «Заполнить» программа заполнит отчет измененными данными (рис. 3).
Рис. 3
В составе мероприятий автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой (рис. 4).
Рис. 4
Как полностью отменить уже сданный СЗВ-ТД
Рассмотрим пример отмены уже сданного отчета СЗВ-ТД, в котором ошибочно отправили данные об увольнении работника.
Документ увольнения сотрудника не нужно отменять и «распроводить», он пока что нужен!
- Отменить отправленный СЗВ-ТД.
- Отменить проведение и удалить ошибочный документ «Увольнение».
Для отправки отмены создаем отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц). С помощью кнопки «Подбор» добавим нужного нам сотрудника. В «Мероприятиях» пусто, и это правильно, так как программа не «видит» никаких изменений о данном работнике (рис. 5).
Рис. 5
Рис. 6
В открывшемся окне появится документ с «ошибочным» увольнением и нажимаем «Выбрать».
В разделе «Регистрации трудовой деятельности» появляется строка с признаком отмены — необходимо указать дату отмены (рис. 7).
Рис. 7
После проведения документа в «Мероприятиях» нажимаем кнопку «Заполнить» и внизу «Ок» (рис. 8).
Рис. 8
Новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР.
После принятия отчета ПФР устанавливаем об этом отметку («Пачка принята в ПФР»), чтобы данные не попали в следующий отчет!
После отправки и принятия ПФР можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением, так как если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не «увидит».
Частичное принятие отчета
Порой возникают ситуации, когда отправленная форма СЗВ-ТД принята ПФР только частично, а некоторым сотрудникам в протоколе приходят ошибки. Ранее в такой ситуации требовалось в программе удалять непринятых сотрудников из отправленного документа, чтобы была возможность пометить сведения об оставшихся сотрудниках как принятые в ПФР.
На новых релизах доработана возможность отметить как принятые сведения не обо всех, а только о части сотрудников. Работников с ошибками удалять из отчета теперь не нужно, необходимо по ним снять флаги в таблице (рис. 9).
Рис. 9
А если таких сотрудников в протоколе большое количество, можно поставить отметки автоматически по кнопке «Прочитать протокол приема». Протокол должен быть в машиночитаемом формате xml.
Если в программе подключена «1С-Отчетность», такой протокол можно выгрузить из окна просмотра этапов отправки: «Выгрузить» — «Все файлы» и подписи. В выгруженной папке протокол располагается в подпапке «Протокол/Содержимое» (рис. 10).
Рис. 10
Передача сведений о сотрудниках в ПФР в условиях пандемии коронавируса
Пандемия коронавируса повлияла на порядок передачи сведений о сотрудниках в ПФР. Начиная с апреля и до конца 2020 г. сдается отчет СЗВ-ТД по общим правилам, раз в месяц, если речь идет о любых кадровых событиях, кроме увольнения и приема на работу.
А сведения по сотрудникам, с которыми учреждение устанавливает или прекращает трудовые отношения, необходимо отправлять на следующий же рабочий день после оформления мероприятия, чтобы не платить штраф за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР.
Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ введена административная ответственность за несвоевременное представление в установленный срок в органы ПФР сведений о трудовой деятельности физических лиц (по форме СЗВ-ТД). Непредоставление в срок влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.
Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников.
Если вы отправили СЗВ-ТД, а затем обнаружили в нем ошибку, сформируйте еще один отчет. Укажите правильные данные и отправьте сведения в ПФР.
Как сформировать
- Создайте корректировку одним из способов:
- в отправленном отчете нажмите «Редактировать»;
- добавьте новый отчет «СЗВ-ТД». В разделе «Сотрудники» нажмите «+ Сотрудник» и выберите работников, сведения о которых нужно изменить.
- В блоке «Отменяемое мероприятие» нажмите .
- Кликните и выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, индентификатор и дату из первичного отчета.
Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
Если в первичном отчете было указано, что работник — совместитель, то установите флаг «Совместитель».
-
в блоке «Отменяемое мероприятие» нажмите , кликните и выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, индентификатор и дату из первичного отчета.
Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета;
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Если вы редактировали первичный отчет, то в составе корректировки отправятся сведения только по тем сотрудникам, данные которых изменены.
В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:
- положительный протокол — если отчет принят;
- уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.
- В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
- На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.
Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
Если в первичном отчете было указано, что работник — совместитель, то установите флаг «Совместитель».
Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.
В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:
- положительный протокол — если отчет принят;
- уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.
- Создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
- Нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.
Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
Если в первичном отчете было указано, что работник — совместитель, то установите флаг «Совместитель».
Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.
В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:
- положительный протокол — если отчет принят;
- уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.
ПОДАЕМ КОРРЕКТИРУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ СЗВ-ТД
С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляются по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица), утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Предусмотрена возможность корректировки или отмены работодателем записей в уже представленных сведениях о трудовой деятельности физлица (п. 2.3, 2.6 – 2.7 Порядка).
Правила корректировки или отмены записей зависят от основания, по которому была представлена форма СЗВ-ТД.
Рассмотрим 3 ситуации, при которых необходимо подавать корректирующий отчет СЗВ-ТД.
1 ситуация: необходимо уточнить данные об организации (ИП) или персонифицированные сведения по сотрудникам.
Если ПФР не принял отчет из-за грубых ошибок (код ошибки 50), то СЗВ-ТД придется формировать заново.
Для исправления в полях бланка, где были указаны неточные данные, проставляются достоверные сведения.
Корректировочная форма подается как исходная (первичная), отметки о внесенных исправлениях в самом бланке не указываются.
По сотруднику отправили СЗВ-ТД с неверной датой рождения.
В карточке сотрудника исправляем дату рождения.
В отправленном отчете СЗВ-ТД по данному сотруднику не ставим галочку «Пачка принята».
Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в который автоматически попадает сотрудник с верной датой рождения.
Сохраняем отчет и отправляем его.
2 ситуация: необходимо уточнить данные о заявлении сотрудника
Ошибка может быть обнаружена в строках о подаче заявления сотрудником о выборе формы ведения трудовой книжки. Как подавать корректировку СЗВ-ТД в этом случае:
- если поле заполнено ошибочно (сотрудник не подавал заявление, а дату подачи указали) заполняется только отменяющий отчет;
- если необходимо скорректировать дату подачи сотрудником заявления (т.е. скорректировать поле «дата подачи»), нужно подать новую форму СЗВ-ТД, в которой отразить новую дату подачи заявления (п. 2.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Сведения с признаком отмены подавать перед этим не нужно;
- если заявление подано, но указан неверный вид сведений, то сдаются 2 формы: первая с отметкой об отмене, вторая – с правильными сведениями (в случае если всё произошло в разные месяца), либо 1 форма (в случае если всё произошло в одном месяце).
В отменяющей форме в ячейке «Признак отмены», заполненной как в первичном варианте, ставится знак «Х».
Создали заявление о выборе ведения трудовой деятельности в электронной форме датой 06.04.2020.
Создали первичный отчет СЗВ-ТД.
Выяснилось, что неверно указали дату подачи заявления о выборе ведения трудовой книжки.
В первичном отчете СЗВ-ТД НЕ СТАВИМ галочку «Пачка принята».
В созданном заявлении исправляем дату на верную 08.04.2020.
Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в котором дата заявления проставляется верной.
Сохраняем и отправляем отчет.
3 ситуация: необходимо уточнить кадровые события
В случае, если ошибка содержится в кадровых мероприятиях, необходимо сдать корректирующую СЗВ-ТД, в которой будут содержаться как недостоверные, так и уточненные сведения.
В корректирующем СЗВ-ТД необходимо заполнить две строки в таблице сведений о мероприятиях: одна — с недостоверные данными из первичного отчета (при этом в графе «признак отмены» ставится знак «Х»), вторая — с уточненными правильными сведениями.
Корректирующий СЗВ-ТД нужно подавать только по сотрудникам, записи которых нуждаются в уточнении.
Создали документ увольнения.
Создали первичный отчет СЗВ-ТД, в котором отобразилось данное мероприятие.
Обнаружили, что неверно указали номер документа увольнения.
Для подачи корректирующего отчета по данному сотруднику, необходимо выполнить следующие шаги.
1 шаг. В первичном отчете ставим галочку «Пачка принята в ПФР».
Нажимаем кнопку «Изменить», выбираем сотрудника и его мероприятие, которое требует уточнения.
После выбора в табличной части документа появятся 2 строки.
Первая строка отменяет недостоверные данные из первичного отчета с указанием даты отмены.
Во второй строке необходимо внести изменения. В нашем примере указываем верный номер приказа.
Создаем новый отчет СЗВ-ТД и добавляем сотрудника.
В корректирующем отчете будет 2 строки: отменяющая с неверными данными и вторая строка с верными данными.
Сохраняем и отправляем отчет.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
При этом важно поставить признак отмены в табличной части и правильно указать дату. Как заполнить и подать в Пенсионный фонд СЗВ-ТД в случае отмены ранее поданных сведений, читайте в статье ниже.
Как отменить СЗВ-ТД и подать новые сведения?
Электронный учет трудовой деятельности Пенсионный фонд начал вести с 2020 года, до начала 2021 года работникам нужно было определиться, продолжать ли для них вести бумажную трудовую книжку или оставить только электронный учет. Соответствующее заявление следовало предоставить работодателю, который, в свою очередь, передает сведения в ПФР посредством формы СЗВ-ТД.
С 2021 года все работодатели обязаны сообщать информацию обо всех кадровых мероприятиях в отношении каждого из сотрудников в Пенсионный фонд с помощью заполнения и подачи отчета СЗВ-ТД. Не исключена ситуация, что сведения будут поданы с ошибкой, или потребуется отменить ранее отправленные данные в связи с отменой мероприятия.
Чтобы отменить ранее поданную форму, следует заполнить отчет СЗВ-ТД еще раз с признаком отмены для соответствующего кадрового мероприятия (так, называемая отменяющая форма).
Для этих целей в табличной части отчета предусмотрена последняя графа, где при необходимости можно указать признак отмены — знак «X».
Правила отмены ранее поданных сведения прописаны в п. 2.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, где сказано, что нужно еще раз заполнить отчет с теми данными, которые следует отменить, но в последней графе 10 поставить символ X. Заполненный признак укажет для ПФР на необходимость отмены указанного в строке кадрового мероприятия.
Обратите внимание: с 1 июля 2021 года СЗВ-ТД нужно будет подавать по новой форме — подробности здесь.
Как заполнить отменяющую форму?
Чтобы ПФР смог отменить ранее полученные сведения от организации в отношении какого-либо работника, необходимо обязательно в СЗВ-ТД полностью продублировать информацию о мероприятии, требующем отмены.
Должны быть полностью заполнены все графы, как в ранее поданной форме, а в графу 10 нужно поставить символ X.
Если информация об отменяемом мероприятии будет указана неполностью, то ПФР не примет отменяющую СЗВ-ТД.
Порядок заполнения формы зависит от того, нужно ли работодателю полностью отменить запись о работнике либо внести в нее исправления.
Вверху формы заполняется общая информация о работодателе и работнике (страхователь и зарегистрированное лицо), раздел о подаче заявления о выборе трудовой книжки заполняется только в случае отмены или исправлении сведений о данном заявлении.
Оформление табличной части зависит от того, какие изменения следует внести в ранее поданные данные.
Для полной отмены в отменяющей СЗВ-ТД в таблице заполняются все графы для ненужного кадрового мероприятия (точно в соответствии с неправильно поданной формой), при этом в графу 10 вносится отменяющей признак «X».
Пример заполнения отменяющей формы для полной отмены:
Пример заполнения отменяющей СЗВ-ТД при исправлении ошибки в записи (неверно указано наименование должности):
Если нужно отменить сведения о заявлении работника на ведение трудовой книжки (в бумажном или электронном виде), то также проставляется признак отмены напротив соответствующего вида заявления в виде символа Х.
Признак отмены
Для отмены неверных данных не существует отдельной отменяющей формы, необходимо использовать тот же бланк СЗВ-ТД, что заполняется в общем случае.
Заполняется он по общим правилам, прописанным в Порядке заполнения формы, приложенному к Постановлению Правления ПФР №730п.
Чтобы отменить сведения (полностью или для исправления), нужно проставить признак отмены:
- для заявления работника о выборе трудовой книжки — проставить признак «Х» напротив соответствующего заявления;
- для прочих кадровых мероприятий (увольнение, прием на работу, переводы) — проставить признак «Х» в графе 10 табличной части.
Какую дату мероприятия ставить?
Дата мероприятия проставляется в графе 2 табличной части. Дата отменяющей записи должна полностью соответствовать ранее поданным сведениям.
Если в запись следующей строкой вносятся изменения, то в этом случае в графе 2 нужно указать уже правильную дату для мероприятия, согласно приказу.
При изменении сведений о заявлении работника о выборе трудовой книжки:
- если нужно полностью отменить заявление — то проставляется ранее указанная дата и ставится Х в поле «Признак отмены»;
- если нужно изменить дату поданного заявления — то указывается правильная дата для соответствующего вида заявления.
Внизу бланка СЗВ-ТД также ставится дата — для отменяющей формы это день подписания отчета.
Как подать в ПФР?
Порядок подачи формы СЗВ-ТД в Пенсионный фонд также прописаны в Постановлении №730п. Если требуется подать отменяющий отчет, то нужно руководствоваться данными общими правилами.
В бумажном виде отменяющий отчет могут сдать только небольшие предприятия с числом работников 24 и менее. Все прочие сдают СЗВ-ТД только в электронном виде.
Сроков для подачи отменяющей формы не установлено, подается она по факту выявления неверной записи.
Читайте также: