Как отправить отчет для пфр через сбис пошагово

Для формирования сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде работодатели в установленные сроки представляют в ПФР отчётность по форме СЗВ-ТД.

Учитывая нынешнюю эпидемиологическую обстановку, когда посещение территориальных органов ПФР ограничено, а приём ведется только по предварительной записи, рекомендуется всем работодателям, независимо от количества застрахованных лиц, представлять отчётность дистанционно.

Такой совет дает ПФР на своем сайте.

Сведения по форме СЗВ-ТД в органы ПФР страхователи могут представлять одним из способов:

с помощью электронного документооборота через оператора ТКС. В ПФР необходимо представить «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР». Бланк можно скачать здесь;
с использованием электронного сервиса «Кабинет страхователя» на официальном сайте ПФР. Для регистрации в указанном сервисе необходимо наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и регистрация в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
через общедоступный сервис «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» на сайте ПФР в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» в режиме «Загрузить проект отчётности». Данный режим позволит сохранить проект отчётности в электронном виде в ресурсах ПФР. Затем страхователю необходимо предоставить отчётность в бумажном виде в территориальный орган ПФР.

Преимущество использования сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» для страхователей, не имеющих УКЭП, заключается в том, что результаты обработки отчётности отразятся в профиле страхователя.

Инструкция по использованию сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД»

1. Для передачи в ПФР заранее подготовленной отчетности по форме СЗВ-ТД страхователь на главной странице сайта заходит в раздел «Страхователям» — «Кабинет страхователя»:

Далее нажимает «Загрузить проект отчетности»:

Затем вводит свой регистрационный номер страхователя, ИНН и нажимает «Продолжить».

Если введенный регистрационный номер страхователя имеется в базе ПФР, то страхователю открывается возможность загрузки файла с отчетностью. При загрузке файла проводятся следующие проверки:

сопоставление регномера страхователя в ПФР, указанного в отчетности, с ранее введенным номером в п.1.;
ФЛК на соответствие альбому формата.

2. После загрузки файла, в случае если файл прошел ФЛК, открывается печатное представление загруженной отчетности. Страхователь на этом этапе проверяет содержимое отчетности и принимает решение о передаче отчетности в ПФР.

3. После успешной загрузки отчетности выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР.

В ПФР отметили, что для сдачи отчетности необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя с документами на бумажном носителе и номером, под которым сохранена в ПФР отчетность.

Отчетность, направленная с использованием данного сервиса, хранится в ПФР в течение месяца.

По российскому законодательству организации со штатной численностью более 50 человек должны подавать в ПФР отчетность в электронном виде. Программа электронной отчетности СБИС позволяет выполнять полный комплекс по подготовке, проверке и отправке электронных документов в государственные органы. Как отправить отчет в ПФР через личный кабинет СБИС, и что требуется на стадии его подготовки в программе.

Что можно сделать через СБИС в рамках работы с ПФР

Все компании, в которых официально трудоустроены наемные сотрудники, обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчеты. Для этого необходимо заполнить две формы:

Ежегодную форму СЗВ-СТАЖ. Она сдается по итогам года до 1 марта один раз в году;
Ежемесячную форму СЗВ, которая формируется и отправляется в ПФР каждый месяц до 15 числа (по итогам предыдущего).

В 2020 году расчет страховых взносов передается в Налоговую инспекцию, корректировка индивидуальных сведений происходит в форме «СЗВ-КОРР». С помощью программы СБИС, вы сможете не только направить отчеты в Пенсионный Фонд РФ, доступны и дополнительные функции в программе:

Проведение сверки данных с ПФР;
Отправка служебных писем в ПФР;
Оформление для работника выхода на пенсию.

Программа СБИС постоянно обновляется, поэтому все изменения форм отчетности автоматически отражаются в системе.

Важно! Для работы в СБИС и обмена онлайн-документацией с Пенсионным Фондом нужно заключить соглашением между ним и вашей организацией об обмене электронными документами.

Как создать отчет в ПФР через программу СБИС

Для формирования электронной отчетности в Пенсионный фонд необходимо выполнить последовательно ряд действий. Алгоритм создания нового отчета выглядит так:

Откройте программу и зайдите в раздел «Отчетность», нажмите кнопку «Новый отчет»;
В открывшемся меню выберите «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения», установите отчетный период, нажмите «Создать»;
СБИС автоматически подставит получателя – отделение ПФР, настроенное на вашу компанию;
При ведении бухучета в системе СБИС, выберите вкладку «Заполнить по бухгалтерскому учету» – данные внесутся автоматически.
Если требуется изменить данные, кликните на кнопку «Перезаполнить». В этой ситуации необходимо внести показатели вручную.
Проверьте сформированные документы и нажмите кнопку «Сохранить».

Мастер подготовки электронных документов в ПФР формирует полный комплект документов. Вам останется только отметить галочками нужные для отправки в Пенсионный Фонд отчеты.

Если требуется добавить сведения из других файлов, то это доступно в системе. Для этого нужно сделать следующее:

В меню верхней панели выберите кнопку «Загрузить», и нажмите на файл с информацией о РСВ-1;
Данные загрузятся при условии, что в выбранном файле и отчетном периоде сведения о страхователе совпадают.

Важно, при попытке загрузить несколько файлов с РСВ-1, то загрузится только один. Другие файлы с отчетностью в Пенсионный фонд не загрузятся.

Особенности заполнения отчетности в СБИС

Все, что входит в отчет, отражается в меню, которое находится в блоке слева. Новые отчеты включают пункты, заполняемые всеми отчитывающимися компаниями – они выделяются цветом.

Если нужно добавить другие разделы, сделайте это в начале формирования отчета в ПФР. Для этого достаточно в меню слева нажать «Создать раздел».
Если требуются дополнительные страницы, их можно создать самостоятельно. Откройте требуемый раздел, справа вверху кликните на строчку «Добавить страницу».

Не забывайте перед сохранением и отправкой отчетности внимательно проверить все сформированные документы.

Как отправить отчет в ПФР через СБИС

Для отправки электронных документов с подготовленной отчетностью в Пенсионный Фонд РФ потребуется вставить носитель с Электронной подписью в ваш компьютер. Далее следуйте инструкции:

Откройте раздел «Отчеты», выберите нужные и нажмите «К отправке»;
В этот момент система начнет автоматическую проверку правильности расчетов, и показателей, сравнивая их с документами текущего периода;
Правильно заполненный документ будет отправлен автоматически, на отчетности в СБИС изменится статус на «Отчет отправлен, но еще не считается сданным»;
Если система обнаружит неточности, то на экране появится надпись «Отправка»;
В этом случае кликните на «Исправить», система покажет места, которые требуют корректировки – внесите изменения, сохраните их и нажмите на кнопку «К отправке».

В СБИСЕ номера пачек определяются автоматически. Здесь предусмотрена сквозная нумерация – так требует ПФР. Изменить эту нумерацию вы сможете самостоятельно. Датой составления документов будет день формирования отчета в СБИС.

Загрузка отчетности в Пенсионный фонд из других программ в СБиС++ идентична загрузке любой другой отчетности — по команде «Загрузить из других программ» на шаге 2:

Но есть свои особенности, которые важно учитывать:
№ 1. Если сведения нужно отправить в ПФР одним комплектом, то файлы из программы, в которой Вы формируете сведения, нужно выгружать в одну папку. Тогда после загрузки в СБиС++ "Тензор" документы будут объединены в один комплект. И обратная ситуация: если сведения нужно отправить в разных комплектах, то и выгружать их из учетной программы следует в разные папки.

Формирование разных комплектов

№ 2. Если в своей программе Вы сформировали неполный комплект отчетности (например, только СЗВ-6), то в программе СБиС++ "Электронная отчетность" Вы можете вручную заполнить недостающие формы. В этом случае на первом шаге мастера формирования отчетности необходимо поменять состав отчетности на «РСВ и индивидуальные сведения». После изменения в комплекте появятся недостающие вкладки:

Дополнение комплекта формами РСВ-1 и СЗВ-6-3

№ 3. Формы РСВ-1 и СЗВ-6-3 всегда идут в комплекте друг с другом, поэтому, если в выгруженном из другой программы комплекте отсутствует одна из них, вторая форма будет сформирована автоматически незаполненной. Вам нужно будет ее заполнить.

Дополнение комплекта формой СЗВ-6-3

Загружаем неполный комплект

В комплекте есть РСВ-1, но нет СЗВ-6-3

Создается пустая форма СЗВ-6-3

№ 4. Если в СБиС++ формируется только часть комплекта ПФ (например, РСВ-1), то недостающую форму (СЗВ-6-1(2)) можно дополнительно загрузить.
Для того, чтобы загрузить файлы из сторонней программы, в уже имеющийся отчет:

Откройте отчет
Перейдите на вкладку Период 2012 год
Нажмите Загрузить
Выберите нужные отчеты. Далее. Загрузить.

На вкладках Отчет РСВ-1 и Список сотрудников СЗВ-6 так же есть кнопка Загрузить, но она позволяет загрузить только или РСВ-1, или Индивидуальные сведения и Опись соответственно.

Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80. или обратиться в техническую поддержку СБиС++ "Тензор"

Сдача ежемесячной формы отчета СЗВ-М в 2020 году, как и раньше, является обязанностью каждого работодателя. Российское законодательство в этом вопросе не менялось с 2016 года. В документе отражаются сведения о сотрудниках, работающих в организации и застрахованных в системе пенсионного страхования. В данной статье мы поговорим подробнее о том, каков порядок заполнения данного типа отчета, и о сведениях, которые должны в нем содержаться. А также как сдавать отчет СЗВ-М за несколько шагов в СБИС.

Обратите внимание, что отчетность по форме СЗВ-М в 2020 году, как и раньше, обязаны направлять в Пенсионный фонд России все индивидуальные предприниматели и предприятия, включая каждое обособленное предприятие, представительство, филиал. Кроме того, отчетность по форме СЗВ-М должны подавать также по работникам, сотрудничество с которыми осуществляется по договорам гражданско-правового характера в случаях, когда компания перечисляла в Пенсионный фонд обязательные взносы на этих работников.

Чтобы исключить ошибки при заполнении формы СЗВ-М, рекомендуем использовать специализированные автоматизированные средства, такие как СБИС Электронная отчётность, которые учтут все особенности компании, включая различный характер сотрудничества с разными работниками. После заполнения отчета, его легко отправить в ПФР и получить подтверждение о сдаче.

Сдача СЗВ-М в 2020 году: при каких условиях необходимо подавать форму?

Важной особенностью данного отчета является необходимость его подачи в ПФР независимо от того, выплачивала ли организация заработную плату работникам в течение отчетного периода или нет. Документ должен быть подготовлен и направлен в госорган в любом случае. Исключением может стать нотариус, адвокат, частный детектив или индивидуальный предприниматель, который не являлся страхователем в отчетном периоде, то есть не имел в штате сотрудников и не работал с физическими лицами по договору ГПХ.

Какова актуальная форма отчета СЗВ-М в 2020 году?

С момента вступления в силу ПП-83п в 2016 году форма отчета по форме СЗВ-М не менялась. Вы можете найти версию бланка в интернете или в специализированных программах для подготовки отчетности. Но, конечно, проще использовать СБИС, который использует только актуальные формы отчетности.

СЗВ-М: сроки сдачи в 2020 году

Форма отчета СЗВ-М должна быть направлена в Пенсионный фонд в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случаях, когда эта дата выпадает на выходной или праздничный день, сроки автоматически переносятся на ближайший рабочий день.

Начиная со второго квартала 2020 года, организации и индивидуальные предприниматели обязаны будут подавать форму СЗВ-М в следующие сроки:

За март – до 15 апреля;
За апрель – до 15 мая;
За май – до 15 июня;
За июнь – до 15 июля;
За июль – до 17 августа;
За август – до 15 сентября;
За сентябрь – до 15 октября;
За октябрь – до 16 ноября;
За ноябрь – до 15 декабря;
За декабрь – до 15 января 2021 года.

Каковы штрафные санкции за не предоставление СЗВ-М в срок?

Если не сдать отчет по форме СЗВ-М в 2020 в сроки, установленные законом, организациям и индивидуальным предпринимателям грозят штрафные санкции. Величина штрафа – 500 рублей за каждого работника, по которому не был подан отчет. Такой же штраф организации придется заплатить за каждый отчет, содержащий ошибочные сведения о работнике.

Особенности заполнения СЗВ-М

Заполнение бланка отчета по форме СЗВ-М довольно простое – документ состоит всегда из четырех блоков:

Сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, подающих отчет в ПФР;
Информация о периоде, за который подается отчет;
Тип формы;
Информация о каждом застрахованном сотруднике, включая физические лица, работающие по ГПХ, за которых осуществлены страховые выплаты в ПФР.

Необходимость подачи нулевого отчета

Нулевой отчет по форме СЗВ-М обязательно подается даже в тех ситуациях, когда организация прекратила свою работу. Это обусловлено тем, что в ней остается хотя бы один сотрудник (например, генеральный директор), отчет по которому необходимо предоставить.

Интересная практика

В судебном делопроизводстве было несколько интересных случаях, когда суд встал на сторону организаций. Например:

Если компания обнаружила в отчете по форме СЗВ-М неточность до того, как их нашли в госоргане, она имеет право внести необходимые корректировки без штрафа (определение Верховного Суда от 20.12.2019 № 306-ЭС19-23114).
Страхователь не всегда обязан возмещать Пенсионному фонду убытки даже в тех ситуациях, когда он нарушил сроки по сдаче отчета по форме СЗВ-М. Существует несколько определений Верховного Суда, поддержавших нижестоящие инстанции в этом решении. Хотя есть и противоположная практика, что говорит о необходимости индивидуально рассматривать каждый случай.

Как избежать штрафных санкций?

Используйте специализированное программное обеспечение СБИС для своевременной сдачи отчетности без ошибок в Пенсионный фонд. Чтобы создать отчет, необходимо выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1. Выбрать организацию, если в системе вы зарегистрировали несколько юридических лиц.
Шаг 2. Выбрать форму интересующего вас отчета – в данном случае, СЗВ-М.
Шаг 3. Нажмите на кнопку «Заполнить отчет».
Шаг 4. Нажмите на кнопку «Создать».

Также вы можете использовать другое решение - СБИС Бухгалтерия и учет, для оптимизации ведения бухгалтерского учета и подачи электронной отчетности.

Остались вопросы? Задайте их нашим специалистам!

Система СБИС позволяет отправлять электронную
отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат,
Росприроднадзор, УФМС, ФСРАР.

В системе реализовано 2 способа подготовки регламентированной отчетности:

Загрузка отчета из вашей бухгалтерской программы

— Если в качестве бухгалтерской программы вы используете 1С версии 8.2 и выше, то загружать отчеты Вы можете прямо из СБИС не переходя в 1С. Перейдите в раздел «Отчетность», нажмите «Загрузить» и выберите «Из 1С».

— Если вы формируете отчет в другой бухгалтерской программе, то сначала выгрузите сформированный отчет в файл, а затем загрузите отчет «Из файла» в СБИС

С помощью фильтра сформируйте список отчетов, отметьте флагами нужные и «Загрузить отмеченные». После этого загруженный отчет можно отправлять в контролирующий орган.

Заполнение отчета в СБИС

Создайте новый отчет одним из способов: в «Календаре отчетности» кликните на нужном отчете или нажмите кнопку «Создать отчет», выберите нужный из списка и укажите отчетный период.

— отчет выглядит как бумажный бланк
— реквизиты организации и отчетный период заполняются автоматически
— отчет содержит удобное меню справа для переключения между разделами
— все итоговые показатели заполняются автоматически

Проверка отчета

После того как отчет сформирован его необходимо проверить. В СБИС заложены те же алгоритмы, которые используются в ФНС России для проверки согласованности показателей при камеральной проверке.

— правильность арифметического подсчета данных, отраженных в отчете;
— логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода;
— сопоставимость отчетных показателей с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода.

Отсутствие ошибок при проверке в СБИС — гарантия того, что отчет будет успешно принят в инспекции и при проведении камеральной проверки вашей отчетности не будет выявлено ошибок.

Если обнаружены ошибки

Тогда в нижней части окна появится панель протокола проверки со статусом «Отчет не будет отправлен!». Все соотношения, в которых обнаружены несоответствия, показаны на вкладке «Ошибки». Прямо в протоколе укажите правильное значение, и оно автоматически попадает в нужный показатель формы.

Отправка отчета

После того, как отчет проверен и в нем не обнаружено ошибок, его можно отправлять в контролирующий орган. Для этого, если ваша электронная подпись хранится на носителе (Рутокен, eToken или «флешка»), вставьте его в компьютер и нажмите в отчете кнопку «Отправить».

В момент отправки отчет проверяется на соответствие требованиям формата выгрузки отчета в электронный вид. Если ошибок не обнаружено, то он заверяется электронной подписью и отправляется в госорган.

Для завершения документооборота необходимо в ответ на отправленную отчетность получить протокол приема, подтверждающий, что отчет принят.

Когда госорган пришлет ответные документы, они автоматически поступят в СБИС. При этом в системе реализован механизм оповещения:

— всплывающие сообщения на компьютере пользователя
— уведомление на email
— sms уведомления

Для просмотра результата приема зайдите в СБИС. В «Календаре отчетности» или реестре отчетности вы сразу увидите результат по отчету по его статусу:

— отчет сдан

— отчет не принят

— отчет не был отправлен

Для детального просмотра информации по результатам приема необходимо зайти в отчет и развернуть панель:

Отчетность в Пенсионный фонд вместе со СБиС — это просто! Система «СБиС++ Электронная отчетность» позволяет отправить отчеты как сформированные другой программой, так и подготовленные непосредственно в СБиС

Мы приложили все усилия для того, что бы Вы смогли легко готовить и сдавать отчетность в Пенсионный фонд. Сдать отчетность вместе со СБиС++ действительно очень просто вне зависимости от того, заполняете ли Вы отчетность в самой системе электронной сдачи отчетности СБиС++ или Вы загрузили данные из 1С или другой программы.

Система СБиС++ проверит, подпишет отчетность в ПФ.

Вы можете сдавать отчетность по страховым взносам и персонифицированную отчетность, которая предоставляется в одни и те же сроки.

страхователями, производящими выплаты физическим лицам – ежеквартально до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом;
индивидуальными предпринимателями, адвокатами, нотариусами, главами и членами крестьянских (фермерских) хозяйств — один раз в год до 1-го марта.

В системе СБиС++ у Вас всегда будут самые последние формы для сдачи отчетности в Пенсионный фонд. Система обновляется автоматически при запуске.

Так же наша система не просто пересылает отчетность, а так же тщательно поверяет ее как по собственным алгоритмам, так и дополнительно применяя специализированные программы CheckXMLи CheckUFA, рекомендованные Пенсионным фондом.

В СБиС++ заполнение и сдача отчетов в Пенсионный фонд продумана как нельзя лучше!

Страховые взносы

Начиная с 2010 г., все организации в штате которых есть сотрудники, согласно Федеральному закону от 24.07.2009 №212-ФЗ обязаны ежеквартально представлять в Пенсионный фонд расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме РСВ-1.

Что нужно для сдачи отчетности РСВ-1 в электронном виде?

Заключить договор с Пенсионным фондом о сдачи отчетности в электронном виде.
Приобрести любую лицензию СБиС++ и ЭЦП, сообщив нашему менеджеру о желании сдавать отчетность в ПФР.

Как сдать отчетность РСВ-1 в электронном виде?

Все разработанные нами системы сдачи электронной отчетности поддерживают возможность сдачи отчета в ПФР. Все что необходимо, кликнуть на рабочем столе программы СБиС++ в разделе «ПФР» «Страховые взносы».

Для отправки персонифицированной отчетности необходимо выполнить 4 элементарных действия.

В случае, если у Вас будут возникать в процессе заполнения формы вопросы, Вы всегда сможете получить исчерпывающую информацию, нажав клавишу F1, либо связавшись со службой технической поддержки.

Так же после заполнения формы, Вы сможете проверить ее в автоматическом режиме.

Передать отчет на подпись. Нажатием всего одной кнопки, СБиС++ сформирует файл и выполнит проверку на соответствие электронному формату.
Подписать и отправить отчет в ПФР. Система СБиС++ подпишет созданный Вами файл вашей ЭЦП. Затем файл будет зашифрован и автоматически отправлен.

После отправки отчета, Вы получите квитанцию о передачи отчета. Если Вы отправили отчет вовремя, то в не зависимости от необходимости отправки корректирующего отчета, Ваш отчет будет считаться отправленным вовремя.

Далее ПФР обязан Вам прислать ответ в течении 3х суток.

Отчет считается сданным, если получен положительный протокол его проверки (зеленая галочка). В случае получения отрицательного — Вам необходимо откорректировать отчет и отправить его заново.

Персонифицированная отчетность

Формы персонифицированного учета

Для формирования пачек СЗВ 6-1 и СЗВ-6-2 необходимо заполнить форму РСВ-1;
Индивидуальные сведения СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 будут формироваться в пачки с документами одного вида;
В составе каждой пачке будет своя опись АДВ-6-3.
Все пачки, СЗВ 6-1, СЗВ 6-2, РСВ-1 собираются в одну пачку с приложением к ней описи АДВ-6-2;
Список застрахованных лиц, может быть подготовлен в произвольной форме.

Индивидуальные предприниматели, и т.д. предоставляют форму СЗВ-6-1.

Отчеты созданные в других программах

В случае, если формы сформированы в других программах (например 1С): РСВ-1 (РСВ-2) —в реестр страховых взносов, АДВ-6-2 —в реестр пачек персонифицированного учета.

Все что Вам необходимо, это загрузить данные пачки с СБиС++, подписать и отправить в пенсионный фонд.

Отчеты заполняются в СБиС++

C 1 апреля 2011 года вступил в силу новый порядок передачи отчетности в ПФ.

Файлы отчетности по страховым взносам (РСВ) и персонифицированному учету (ИС) в электронном формате в обязательном порядке отправляются только одновременно.

Обратите внимание при заполнении данных СЗВ-6

«Код категории застрахованного лица»

Если сотрудник в отчетном периоде относился к двум категориям, то по нему подаются две формы с разными кодами категорий.

«Начислено». Указываются суммы за последние три месяца

«Уплачено».В сведениях за отчетный период - 2010 год значение в графе «Уплачено» может превышать значение графы «Начислено».

«Период работы». Даты должны находиться в пределах последних трёх месяцев (для 2010 года — в пределах последних шести месяцев) отчетного периода.

«Дополнительные сведения». Данные о больничном и отпуске без содержания вносятся как дополнительные сведения (виды ВРНЕТРУД и АДМИНИСТР).

Формируем и отправляем первый отчет со “СБиС++ Электронная отчетность”

Шаг 1. Выбираем отчетный период

Итак, система «СБиС++ Электронная отчетность» установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдем все шаги в программе на примере налоговой отчетности.
Вся отчетность в программе распределяется по налогоплательщикам, а для каждого налогоплательщика – по отчетным периодам.
Прежде, чем приступить к созданию отчета перейдем в реестр отчетности ФНС (нажимаем левой кнопкой мыши по заголовку “ФНС” в левом верхнем углу центральной страницы программы).

В окне выбора из предложенного списка периодов выбираем нужный год и месяц для формирования отчетности вашей организации:

Шаг 2. Создаем новый отчет

1 Для создания нового отчета нажимаем «Новый отчет»:

2 В окне выбора форм выбираем нужную отчетную форму.
Как быстро найти нужную форму, если знаем ее код?

нажимаем – получаем развернутый список всех отчетов;

переходим в столбец «Код» и набираем известный код формы;

выбираем действующую форму с таким кодом (такие формы выделены жирным шрифтом).

При открытии отчетной формы в нее автоматически подставляются необходимые сведения о вашей организации – налогоплательщике (в поле «Плательщик») и налоговой инспекции, в которую вы будете отправлять отчетность (в поле «Представляется в»).

3 Заполняем поля формы.

4 При заполнении строки отчета пользуемся подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки « Как заполнить » или на этой строке:

5 Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажимаем соответствующую кнопку:

Вносим необходимые сведения и сохраняем их. Эти сведения появляются в основном окне отчета, вместе с другими сведениями.
6 После заполнения всех строк в отчете нажимаем кнопку «Сохранить и выйти».

7 Пока отчет не закрыт и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и откорректировать. Для этого нажимаем на отчете и вносим необходимые изменения, не забывая их сохранить.
8 Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого открываем сформированную отчетную форму и нажимаем кнопку на панели инструментов или на клавиатуре: вернуться к списку шагов

Шаг 3. Передаем отчет на подпись

1 В реестре отчетности переходим к сформированному отчету.

2 Нажимаем «Передать на подпись»:

На этом этапе выполняется проверка файла с отчетностью на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус «Готово к отправке» .
Если при проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправляем их и еще раз проверяем. вернуться к списку шагов

Шаг 4. Подписываем и отправляем

После того, как отчет был проверен на соответствие электронному формату выгрузки данных и был сформирован исходящий документ, приступаем к отправке документа с отчетностью. При этом документ:

шифруется и заверяется электронной подписью вашей организации.

отправляется в вашу налоговую инспекцию. Итак, отчет подготовлен к отправке.

1 Проверяем, чтобы был обеспечен доступ к ключевому носителю (дискета или другой носитель должны быть вставлены в компьютер).

2 Нажимаем кнопку «Подписать и отправить».

Все операции по отправке подготовленных документов выполняются программой автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

Если отправка прошла успешно, отчет приобретает статус «Ожидается ответ инспекции» .
Если при отправке отчетности возникли трудности, нажимаем «Подробно», смотрим подробное описание ошибок, исправляем их и повторяем отправку этого отчета. вернуться к списку шагов

Шаг 5. Получаем ответы

Отчет отправлен в налоговую инспекцию. Документооборот по нему будет считаться завершенным после того, как вы получите в ответ следующие документы:

подтверждение спецоператора о том, что отчет представлен в налоговую инспекцию с указанием даты и времени представления;

квитанцию о получении отчета от налоговой инспекции;

протокол проверки отчета от налоговой инспекции.

Понять, что ответные документы для вас уже подготовлены и ждут, когда вы их получите, поможет вам иконка и всплывающее сообщение в системном трее вашего компьютера:

При появлении извещения щелкните кнопкой мыши в поле сообщения: запустится процесс получения ответных документов. Если в момент появления программа СБиС++ была закрыта, то сначала запуститься сама программа, а уже потом – получение документов. Появившееся уведомление будет активно только 12 секунд, в течение которых вы должны либо запустить доставку документов, либо отказаться от этой возможности сейчас, закрыв окно с сообщением. Если никакой реакции не последует, то иконка и окно с сообщением пропадут автоматически и в следующий раз уведомление появится только через 40 минут, и так будет происходить до тех пор, пока вы не получите свои документы.
Если на операторе готовы документы сразу для нескольких налогоплательщиков, то:

уведомление о получении документов для них будет появляться в одном окне сообщения, независимо от того, из одной базы СБиС++ происходила отправка отчетности или из разных баз, запущенных с одно- го рабочего места пользователя;

доставка отчетности будет выполняться по очереди.

1 В окне реестра отчетности нажимаем кнопку «Получить ответы»:

Все ответы получены, цикл по подготовке и отправке регламентированной отчетности считаем успешно выполненным!

Что такое налоговая декларация для вас? Это результат кропотливой и напряженной работы в течение месяца, квартала или даже года. Для многих бухгалтеров составление налоговой отчетности – это такой же увлекательный и творческий процесс, как для художника написание картины. Но в период сдачи отчетности времени очень мало, поэтому вас ничего не должно отвлекать от работы. Мы уверены, что система «СБиС++ Электронная отчетность» станет для вас надежным помощником и верным другом в этот период.

СБиС++, в отличие от большинства аналогичных программ, не просто программа для отправки уже сформированных отчетов. СБиС++ - это полноценная система для управления вашей регламентированной отчетностью! С использованием СБиС++ вы сможете в удобном виде создавать и заполнять налоговые декларации, вы получите мощные средства по проверке и анализу вашей отчетности, а также сможете отправлять подготовленные отчеты в налоговые органы буквально нажатием одной кнопки.

Даже беглого взгляда на главное окно работы с налоговой отчетностью достаточно, чтобы оценить, насколько это просто и удобно - сдавать отчетность со СБиС++.

Вам теперь не нужно долго изучать руководство пользователя или «лазить» по сложным и запутанным меню. Все, что вам необходимо для работы с отчетностью, вынесено на экран в удобном и наглядном виде.

Итак, каковы же основные преимущества отправки отчетности через Интернет?

- 24 часа в сутки вы имеете возможность отправлять документы в различные контролирующие органы, не покидая своего рабочего места.
- Вы за 5 минут сдаете через интернет отчетность в любую налоговую инспекцию, будь она во Владивостоке или Калининграде.
- Безопасность и юридическая чистота документооборота гарантируют вам защиту вашей отчетности от несанкционированного доступа.
- Без ошибок и с первого раза – таков, благодаря встроенной системе проверки, ваш стиль сдачи отчетности через интернет.

Вы уже, наверное, заметили, что в верхней части рабочего окна СБиС++ указана четкая последовательность шагов, необходимых для сдачи отчетности через интернет. Со СБиС++ вы ничего не забудете и не перепутаете! Действительно, для того чтобы создать и сдать декларацию со СБиС++, вам необходимо сделать всего 4 действия.

Шаг 1. Выбрать плательщика и период

В СБиС++ вы сможете готовить отчетность для всех юридических лиц, входящих в состав вашего холдинга, и даже для ЧП, оформленного на директора. Соответственно, перед тем как создать отчет, вам необходимо выбрать юридическое или физическое лицо, по которому будет формироваться декларация. В СбиС++ вся отчетность для удобства разбита по периодам, поэтому необходимо выбрать отчетный период, за который будет предоставляться декларация.

Шаг 2. Создать или загрузить отчет

Используя СБиС++, создавать декларации проще простого. Просто выбираете необходимую форму и все! Но СБиС был бы не СБиС, если бы не создал вам и здесь дополнительные удобства. Во-первых, возможность загрузить отчеты в стандартном формате из любой бухгалтерской программы и даже из Excel или dbf-файла! Во-вторых, создание корректирующей декларации на основе ранее созданной, с автоматическим переносом всех цифр. Вам не нужно набивать весь отчет заново, достаточно лишь поправить корректируемые строки.

Шаг 3. Передать отчет на подпись

СБиС++ - это система для отправки отчетности по каналам связи или, проще говоря, через Интернет. При работе в СБиС++ мы не заставляем вас изучать почтовые протоколы, осваивать азы электронной почты и другие сложные и не очень нужные вещи. Для того чтобы выгрузить отчет в файл, создать электронное письмо, прикрепить файл к письму и т. д. вам достаточно просто выбрать отчет и нажать кнопку «Передать на подпись»! Мы уважаем ваше время, поэтому СБиС++ сделает все сложные технические действия за вас!

Шаг 4. Подписать и отправить отчет в налоговую

Вообще порядок документооборота между налогоплательщиком и налоговой инспекцией при сдаче отчетности через Интернет закреплен законодательно и достаточно сложен. Но с использованием СБиС++ он не вызовет у вас сложностей. Все необходимые этапы документооборота проходят автоматически. Все что вам необходимо – 5 минут терпения! СБиС сам отправит письмо с отчетом, получит квитанцию о доставке письма и протокол проверки отчета из налоговой инспекции.

С чего начинает художник при создании своего произведения? Конечно, с выбора холста. Точно так же и вам, прежде чем заполнять декларацию, необходимо выбрать ее правильную действующую форму. А если учесть, что за последние 3 года форма, например, декларации по налогу на добавленную стоимость изменилась 5 (!) раз, то можно представить, насколько непросто уследить за всеми изменениями в законодательстве. С использованием СБиС++ все, что вам необходимо, - это подключить Интернет и загрузить программу. Обновление программы и форм произойдет автоматически. Указав в СБиС++ налогоплательщика и отчетный период, вы увидите только те декларации, которые сдает этот плательщик, и только в той редакции, которая действует в данном периоде.

Ну и конечно, мы гарантируем вам на 100%, что в СБиС++ вы найдете любую необходимую форму налоговой или бухгалтерской отчетности. Даже такие экзотические, как, например, «Сведения о выданных лицензиях на пользование объектами животного мира». В настоящее время в системе реализовано более 180 (!) различных форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Вы можете ознакомиться с полным списком реализованных форм в СБиС++. Мы уверены, что иметь в своем распоряжении полный комплект форм отчетности для вас также важно, как для художника иметь все цвета на палитре!

Заполнение налоговой декларации – это очень трудоемкая и кропотливая работа. Поэтому мы постарались максимально упростить ее для вас.

Все декларации в СБиС++ представлены в привычной для бухгалтера форме бумажных бланков. Если вы раньше заполняли декларацию в бумажном виде или в бланке Excel, при использовании нашей программы вам не нужно переучиваться.

Если вы хотя бы раз заполняли декларацию в бумажной форме, то, безусловно, знаете что в ней «куча» показателей, которые рассчитываются на основании других, причем часто расположенных на других страницах. Например, в декларации по НДС для заполнения строки 040 в разделе 1 «Сумма налога, исчисленная к уплате в бюджет за данный налоговый период» используется 5 показателей, расположенных на разных страницах. Чтобы вам не пришлось «бегать» без конца по отчету и запоминать эти цифры, СБиС++ все посчитает за вас. Функция авторасчета совершает все необходимые действия в считанные секунды и без ошибок. И, соответственно, формирование всей налоговой декларации происходит быстро, точно и эффективно. Благодаря использованию СБиС++, бухгалтер избавляется от кропотливой вычислительной работы, высвобождает массу времени, будучи на 100% уверенным в правильности полученного результата.

Заполненные с применением авторасчета поля в отчётах выделены серым цветом и недоступны для изменения. Как же в таком случае выполнить корректировку данных отчета? Как всегда в СБиС++ все просто! Достаточно в шапке декларации установить флаг «Отключить автоматический расчет».

После этого вы сможете скорректировать любой показатель в отчете, даже указав, что 2+2 равно 5. Только помните, что это утверждение вам необходимо будет доказать инспектору.

На практике у бухгалтеров также часто возникает необходимость предоставления в налоговую инспекцию корректирующих отчетов. Чаще всего корректировать приходится декларации, подготовленные в прошлых отчетных периодах, причем в многостраничной декларации реально исправляется всего лишь несколько показателей. Для того чтобы «забить ее с нуля», может потребоваться много вашего драгоценного времени. Кроме этого корректирующий отчет должен быть составлен в форме исходного, хотя и в текущем отчетном периоде, поэтому вам необходимо выбрать нужную форму из 10 вариантов. Чтобы всего этого не делать, есть СБиС++. Для создания корректирующего отчета вам нужно всего лишь нажать на кнопку «Корректирующий отчет» на фоновом окне программы и выбрать исходный отчет для корректировки, например, декларацию по НДС за II квартал 2005 года:

В результате СБиС++ автоматически перенесет все данные из исходной декларации в корректирующую, которую создаст в текущем отчетном периоде – в III квартале 2008 года.

Каждому бухгалтеру рано или поздно приходится производить сверку расчетов с налоговой инспекцией. С помощью «Электронной отчетности» эта процедура также становится для вас удобной и не занимает много времени. В СБиС++ реализован такой сервис, как ИОН (Информационное обслуживание налогоплательщика). Теперь для отправки запроса вам достаточно нажать пару клавиш, не выходя из офиса. Ответ из налоговой в таком случае вы получите в течение суток (!).

На практике взаимодействие бухгалтера и налоговой инспекции не сводится к предоставлению деклараций и оформлению запросов. Так, годовая отчетность организации будет неполной без пояснительной записки, которая обязательна для составления в соответствии с п.2 ст.13 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Пояснительная записка составляется в произвольной форме, поэтому в СБиС++ разработана специальная возможность для передачи в налоговую инспекцию файлов и документов произвольного формата. Вы можете отправить инспектору письмо или справку в формате Microsoft Word, созданный в Microsoft Excel расчет и даже поздравление с Днем работников налоговых органов в виде презентации Microsoft PowerPoint или картинки в формате BMP или JPG.

СБиС++ – это действительно полноценное связующее звено между вами и налоговыми органами. С СБиС++ вы сможете не только отправлять что-то в адрес налоговой инспекции, но и сможете получать информационные сообщения от налоговых органов. Вам всегда своевременно будут поступать уведомления налоговой инспекции об изменениях в рабочем графике или нововведениях в работе, вы не пропустите важный для вас семинар, ведь вся полезная информация будет автоматически поступать к вам и отображаться в главном окне программы.

Если вам необходимо составлять и отправлять отчетность нескольких юридических лиц? СБиС++ дает вам возможность насладиться четкой организацией процесса подготовки и сдачи отчетности для любого числа налогоплательщиков, при этом вы находитесь в единой пользовательской базе.

Ваша компания имеет сеть филиалов? Со СБиС++ вы можете формировать и сдавать их отчетность из головного офиса. Вашим филиалам или обособленным подразделениям нет необходимости обзаводиться собственной ЭЦП (электронной цифровой подписью) – в нашей программе вы можете подписать отчетность ЭЦП головной организации. Экономия ваших средств и времени налицо! Уточнить стоимость корпоративной лицензии можно в разделе «Тарифы и цены»

Читайте также: