Как ответить на письмо из пфр

Опубликовано: 07.05.2025

Сегодня уже мало кого удивляют письма из Пенсионного фонда РФ. Это, так называемые, «письма счастья» или, говоря казенным языком, «извещения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица в ПФР». Несмотря на то, что с момента введения этого новшества прошло несколько лет, еще не все четко представляют себе смысл содержания этого извещения.

Кому и зачем все это нужно

Если вы думаете, что у сотрудников Пенсионного фонда РФ больше нет других забот, как тратить казенные деньги на корреспонденцию, то вы глубоко заблуждаетесь. Забот на самом деле много, а тут еще и пенсионная реформа с ее новым законодательством подоспела и взвалила на плечи бедных чиновников еще один груз. Так, в соответствии со ст. 16 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ ПФ РФ обязан бесплатно один раз в год направлять застрахованным лицам, то есть нам с вами, сведения о состоянии индивидуальных лицевых счетов, на которых аккумулируются наши пенсионные накопления. А не позднее 1 сентября каждого года направлять информацию о состоянии специальной части наших индивидуальных лицевых счетов и о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений.

Что интересного для нас в «письме счастья» В извещениях содержится следующая информация:

- сведения о платежах работодателей на финансирование страховой и накопительной частей пенсии, поступивших в ПФР за истекший отчетный год;

- сведения о доходах от инвестирования накопительной части страховых взносов;

- информация о средствах, начисленных на лицевой счет за предшествующие годы;

- данные о платежах всех работодателей, если у гражданина более одного места получения облагаемых доходов.

Все сведения, представленные страхователем за истекший отчетный год в сумме страховой (8% от ставки ЕСН) и накопительной части (6% от ставки ЕСН), должны составлять 14% от годовой зарплаты. Если сведения представлял не один страхователь, то это правило относится к каждому из них.

Обратите внимание, что в извещении отсутствует информация о базовой части (6% от ставки ЕСН) пенсии. Это связано с тем, что базовая часть финансируется из бюджета страны и никак не связана со стажем и размером вашего заработка, то есть повлиять как-то на ее размер вы не можете.

Граждане 1967 года рождения и моложе получают письма счастья первыми, так как имеют право на накопительную часть пенсии, которую в свою очередь они вправе инвестировать в государственную управляющую компанию, либо в негосударственную, либо в негосударственный пенсионный фонд. Получить извещения они должны до 1 сентября текущего года с тем, чтобы до 31 декабря сделать свой выбор в пользу того или иного учреждения или фонда.

Последними эти извещения получают граждане, родившиеся до 1967 г. Им рассчитывается только страховая часть пенсии. Доставка извещений производится до 31 декабря.

А теперь подробно остановимся на некоторых непонятных моментах «письма счастья»:

· Страховой номер индивидуального лицевого счета номер должен совпадать с номером на страховом свидетельстве (пластиковая светло-зеленая карта.).

Первая таблица (информация о накопительной части пенсии):

· Сумма страховых взносов, поступивших в ПФР за ______ год иными словами, сколько денег перечислил работодатель (работодатели) в прошлом году.

· Средства пенсионных накоплений, переданные в доверительное управление управляющей компании совокупность переданных вами в доверительное управление средств и средств, полученных в результате этого управления за весь период их использования.

· в т.ч. чистый финансовый результат (доход) от временного размещения ПФР страховых взносов, поступивших в ПФР за ______ год пока вы не определились с выбором управляющей компании, государство «прокрутило» ваши деньги, вложив их в государственные ценные бумаги, и теперь делится с вами долей.

· Результат инвестирования средств пенсионных накоплений за _______ год составил дает вам информацию об эффективности работы вашей управляющей компании.

Вторая таблица (информация о страховой части пенсии):

· Сумма страховых взносов, поступивших в ПФР на 1 января _________ года сумма взносов, поступивших на ваш лицевой счет с 2002 года и до 1 января прошлого года.

· Сумма страховых взносов, поступивших в ПФР за _________ год все средства, которые поступили на ваш лицевой счет в прошлом году.

Третья таблица (информация по страховой и накопительной части пенсии по каждому работодателю):

· В этой таблице указана величина взносов по каждой части пенсии, поступивших в прошлом году.

С помощью всех трех таблиц можно проверить полноту уплаты взносов вашим работодателем в ПФР. Для этого необходимо попросить в бухгалтерии данные об уплате взносов в ПФР на ваш лицевой счет и сравнить эти данные с данными, содержащимися в третьей таблице.

Если вы обнаружили разницу в сведениях, представленных ПФР и вашей бухгалтерией, то не спешите кричать: «Караул! Ограбили!»

Одним из документов, входящих в комплект, представляемый вашим работодателем в ПФР, является «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» по форме АДВ-11. Это итоговый документ. В ней указываются количество предоставленных страхователем документов, общая сумма начисленных и уплаченных страховых взносов по всем застрахованным лицам, задолженность по уплате страховых взносов на начало и конец расчетного периода и др.

Управление ПФР производит проверку указанных в ведомости сведений, сверяет суммы страховых взносов, уплаченные работодателем с суммами, учтенными в базе данных ПФР. При этом проверяется сумма начисленных взносов и реально уплаченных. По результатам сверки управление ПФР составляет и передает работодателю протокол к ведомости.

Одним из основных пунктов этого протокола является коэффициент уплаты, который показывает, как будут учтены поступившие от работодателя суммы текущих платежей по взносам за календарный год, а также суммы платежей по взносам за предыдущие календарные годы.

Значение коэффициента может варьироваться от нуля до единицы. Если коэффициент равен единице, значит, платежи по начисленным за календарный год страховым взносам поступили на счет ПФР до конца этого календарного года в полном объеме. Если же текущие страховые взносы, начисленные за календарный год, поступили на счет ПФР в следующем календарном году или начисленные страховые взносы поступили в течение календарного года не в полном объеме, коэффициент уплаты меньше единицы.

При погашении вашим работодателем в календарном году задолженности по страховым взносам за предыдущий календарный год корректируется коэффициент уплаты того календарного года, за который уплачена задолженность. При этом сумма страховых взносов, поступившая в счет погашения задолженности за предыдущий календарный год, учитывается по страховой и накопительной частям трудовой пенсии в том периоде, в котором она поступила на счет ПФР. То есть можно не опасаться, что часть вашей будущей пенсии пропадет в неизвестном направлении, просто обновленные сведения вы получите в следующем извещении, либо вам об этом сообщит сам работодатель. Если задолженность остается непогашенной, то ПФР без лишних церемоний обращается в арбитражный суд для взыскания суммы долга.

Составление ответа на письмо-запрос (оно же письмо-ответ) – стандартная норма деловой этики. Как правило, с запросами обращаются либо потенциальные партнеры фирмы с просьбой предоставить какие-либо сведения о деятельности предприятия, товарах, услугах, ценах и скидках, либо уже существующие контрагенты, например для получения информации о сроках поставки, оплаты, пересылки или корректировки документов и т.д.

Ответ на запрос носит официальный характер и является частью делового документооборота фирмы.

Общие правила написания ответа

В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо. Исключения возможны только для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует (больничный, командировка. увольнение) – тогда ответ может написать тот, кто замещает отсутствующего на данный момент времени.

Язык и подача послания должны зеркально отражать письмо-запрос. Иными словами, в тексте желательно использовать ту же форму обращения, которую применил отправитель запроса, ту же лексику, терминологию, языковые обороты и последовательность изложения, конечно, при условии, что автор инициативного послания проявил себя как грамотный и корректный человек.

Нужно обязательно указывать ссылку на номер и дату входящего послания, но при этом нельзя повторять ошибки, допущенные автором запроса и нежелательно указывать на них в ответом письме (только если это не относится к конкретной деятельности фирмы).

Ответ на запрос может быть как положительным, так и отрицательным.

Положительный ответ должен быть максимально подробным,
а отрицательный – обоснованным и предельно корректным.

Кроме того, при отказе на запрос хорошим тоном будет сообщить его автору информацию о том, при каких обстоятельствах ответ может стать положительным.

В любом случае, ответное письмо должно быть составлено в максимально вежливой форме. Желательно избегать пустых отписок и даже при отсутствии необходимой информации писать ответ нужно сдержанно, вежливо и уважительно по отношению к автору запроса. Грубость, ровно как и заведомо ложные сведения совершенно недопустимы.

Как составить ответ на запрос

Форма подачи и оформления ответа на письмо-запрос может сыграть решающую роль в отношениях между организациями. Именно поэтому к его составлению следует относиться очень внимательно, придерживаясь определенных правил.

В первую очередь, прежде чем составлять ответное письмо следует любым удобным способом проинформировать отправителя о получении запроса. Далее, при наличии всей необходимой информации можно приступать к ответу. Чем скорее будет написано ответное послание, тем лучше, но если в данный момент запрашиваемые сведения отсутствуют, с письмом лучше повременить.

Структура ответа вполне стандартна с точки зрения делопроизводства.

Вверху послания (справа или слева) нужно написать название компании-отправителя (с указанием адреса и телефона), а также конкретного сотрудника, от имени которого составляется ответ.
Далее аналогичным образом вносятся сведения о получателе.
После этого пишется сам ответ. Он должен полностью соответствовать сути запроса и, если запрашивающий в своем письме задал сразу несколько вопросов, разбитых на отдельные пункты, ответ должен быть написан точно в таком же формате. Если к ответу прилагаются какие-либо дополнительные сведения, это необходимо отразить в тексте письма, отметив отдельно.
Точно также, если того требуют обстоятельства, в ответ можно включать ссылки на какие-то законы, нормативные и правовые акты.

Как оформить письмо-ответ

Ответ можно писать

как в рукописном виде (в основном так поступают тогда, когда сам запрос приходит в подобном формате),
так и в печатном (данный способ существенно экономит время).

Его можно оформлять на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации – второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы, да и выглядит значительно солиднее. Ответ должен в обязательном порядке содержать подпись сотрудника, который представляет организацию с указанием его должности. Ставить печать не надо, т.к. с 2016 года требование закона о применении юридическими лицами штампов и печатей утратило силу.

Составляется ответ в единственном экземпляре, перед отправлением его нужно пронумеровать (в соответствии с внутренним документооборотом компании), а также проставить дату.

Сведения об письме нужно внести в журнал учета исходящей документации – в случае, если ответ на запрос затеряется или возникнут разногласия с контрагентом, это позволит быстро разобраться в ситуации.

Ответ можно отправлять разными способами. Электронная почта или факс позволяют существенно сэкономить время. Но если письмо содержит особо ценную информацию или оригиналы документов и отправитель заинтересован в гарантированном получении послания, следует воспользоваться услугами Почты России, отправив ответ заказным письмом с уведомлением о вручении.

Ждать ли ответ на письмо-ответ

Практически все деловые письма требуют ответа, но из этого правила есть исключение.

Письмо-ответ не нуждается ни в каком ответе, поскольку оно изначально не содержит в себе никаких просьб, запросов и предложений. По сути дела, оно содержит лишь ту информацию, которая требовалась второй стороне.

При этом именно письмо-ответ может стать отправной точкой к заключению выгодного контракта или сделки, а также простым и доступным способом урегулирования каких-либо проблем и сложностей во взаимоотношениях между партнерами.

Наш пенсионный адвокат может оказать действенную помощь при установлении пенсии и подтверждении стажа. Для решения тех или иных проблем потенциального и конкретного пенсионера он составляет соответствующие запросы в ПФР.

Причины привлечения к составлению обращений в ПФР адвоката

Что мешает составить запрос сведений в пенсионном фонде самостоятельно? Помех этому нет никаких за исключением ряда ошибок, которые приводят к потерям драгоценного времени. Составляя запрос стажа в пенсионный фонд или иные письменные обращения, не владеющее необходимой информацией лицо отправляет его по неверно определенному адресу.

Юридическая правомерность запроса в пенсионный фонд о заработной плате или иного тематического документа позволяет с большей эффективностью и оперативностью решать вопросы обжалований некорректных и неграмотных решений сотрудников ПФР.

Кроме составления архивных и иных запросов профильный адвокат осуществляет консультирование и, если дело конфликта с ПФР доходит до суда, подготавливает исковое заявление и защищает интересы обратившегося к его услугам физического лица. Услуга формата «под ключ» предполагает кроме участия в суде выполнение большого блока действий по сбору справок и прочих документов. Адвокату необходимо представлять ходатайства, подготавливать жалобы, получать исполнительный лист и пр.

Запрос в пенсионный фонд о размере пенсии

Данный вид обращения является своего рода отправной точкой в решении вопроса о незаконности действий пенсионного фонда. Для того, чтобы понять правильно ли производится начисление пенсии, следует запросить у государственного органа конкретный расчет начисляемой выплаты. Ответом пенсионного фонда на такое обращение будет являться подробный расчет с математическими действиями, по итогам которого будет ясно каким образом произведен подсчет итогового размера пенсии.

Только в результате полученного ответа возможно решать вопрос, как пересчитать пенсию через суд.

Важно отметить, что запрос о размере пенсии адресуется в тот территориальный орган, где в данный момент производится выплата. Дополнительно к заявлению следует приложить документы, подтверждающие нахождение на пенсии в момент обращения.

Запрос в пенсионный фонд об отчислениях

Одним из составляющей расчета размера каждой пенсии является размер произведенных отчислений в пенсионный фонд. В этой связи, помимо общего запроса о расчете пенсии, немаловажно затребовать из государственной структуры информацию о периоде и размере имеющихся отчислений.

Сведения о производимых взносах также являются самостоятельным доказательством о периоде работы гражданина. По этой причине путем получения ответа о периоде отчислений возможно требовать от пенсионного фонда учета конкретного трудового стажа даже в случае возникновения трудностей с представлением трудовой книжки.

Следует отметить, что частичный либо полный отказ учитывать произведенные отчисления в ПФ при расчете пенсии является достаточным основанием для пересмотра общего размера пенсии, в том числе в случае, пенсия медработникам за выслугу лет в суде.

Как подать запрос в пенсионный фонд?

Обращение в ПФ производится по всем пенсионных делам. Необходимость изначального назначения пенсии, обращение за досрочной пенсией, требование о перерасчёте – все это обуславливает необходимость подать запрос в пенсионный фонд. Соблюдение данной процедуры также обязательно для последующего обращения в судебные органы.

По общему правилу рассматриваемое заявление подается по месту жительства гражданина. Поэтому при решении вопроса как начать оформление пенсии по возрасту изначально следует определиться с конкретным территориальным пенсионным органом. Это имеет принципиальное значение, поскольку не верно избранный адресат заявления почти наверняка послужит причиной отказа в назначении пенсии.

Заслуживает внимания то, что именно для первоначального назначения любого вида пенсии законом установлена обязательная форма заявления. Во всех остальных ситуациях каких-либо требований к форме и тексту обращений не закреплено.

Подать заявление на оформление пенсии возможно одним из следующих способов:

Посредством системы ГосУслуги
Личное обращение
Путем Почты России
Курьерская доставка

Гражданин на свое усмотрение вправе выбрать любой из перечисленный вариантов доставки оформленного заявления в ПФ. Никакого значения для принятия пенсионным органом итогового решения по заявлению способ подачи не имеет.

Стоит не забывать, при пенсионным фондом проводится тщательная работа для ответа на вопрос в каких случаях назначается досрочная пенсия по каждому заявлению. В этих целях государственным органом может быть поставлена под сомнение реальность работ. С учетом данных обстоятельств дополнительно к заявлению немаловажно приложить документы предприятия-работодателя, которые также помогут для положительного исхода при назначении пенсии. Подобного рода документы должны подтверждать, что у предприятия имелось необходимо оборудование, в предусмотренных законом случаях специальное разрешение на такие работы и так далее.

Смотрите также наше видео с канала YouTube с советами адвоката, пишите комментарии к ролику и Вы получите профессиональный ответ, что является выгодным предложением с сокращением времени на получение обратной связи:

Адвокат по составлению запроса в ПФ РФ в Екатеринбурге

Следует иметь в виду, что форма запроса в пенсионный фонд не имеет строгого регламентирования в законодательстве, что, однако, не избавляет заявителя составлять его в корректном формате с учетом ряда нюансов.

В своих обращениях к ПФР адвокат может сделать запрос в пенсионный фонд по вопросам:

зарплаты, с которой начислялись пенсионные начисления;
подтверждения стажа (в том числе льготного) и пр.

Юридическая помощь со стороны нашего пенсионного адвоката пройдет: профессионально, выгодно и в срок.

Отзыв о нашем пенсионном юристе

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ "Кацайлиди и партнеры" А.В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»

В соответствии с установленными законодательными нормами при достижении определенного возраста либо при наличии инвалидности человек может получать государственное вознаграждение из пенсионных, социальных и других фондов. Если проще сказать, то это начисление пенсии. Зачем надо обращаться в Пенсионный фонд России за размером начисления? В первую очередь это требуется перед назначением самой пенсии или в случае ошибок, когда выплаты начисляются неправильным образом.

Как и каким образом получаются ошибки в начислении пенсии ?!

Известно, что пенсионеры и инвалиды, получающие пенсию принадлежат к социально-уязвимым категориям населения в России. Никто не застрахован от неверного зачисления во время индексации или начисления пенсии по старости либо по причине инвалидности. В основном все распространенные ошибки связаны напрямую с человеческим фактором, но также допускаются и сбои в программном обеспечении. После недавней реформы пенсия в России состоит из двух частей. Как правило из накопительной и страховой части. Система начисления пока не совсем проработанная, поэтом сбои в ее работе далеко не редкость.

Где можно провести проверку ?!

Для начала пенсионеру надо разобраться, где и каким образом можно проверить начисления. Если у вас есть сомнения, касающиеся правильности начисления, то тогда следует обратиться в Пенсионный фонд по месту проживания и регистрации. Обязательно надо написать заявление в ПФР России и приложить к нему правоустанавливающие документы, такие как паспорт, пенсионное удостоверение, копия трудовой книжки. В самом заявлении указывается прошение о том, что пенсионер просит провести повторную проверку корректности всех перечисленных денежных сумм. Если говорить о времени проверки, то она проводится представителями пенсионного фонда в течение пяти дней с момента подачи заявления.

Обычно при подсчете применяются такие факторы, как:

Размер стажевого пенсионного коэффициента. Обычно за основу берется 55 процентам. В частности, мужчинам подобный коэффициент назначается за двадцать пять лет работы, а женщинами за наработанный трудовой стаж в объеме двадцати рабочих лет;
Расчет среднемесячного дохода. Делается он следующим образом: делится полученных доход гражданина за пять лет, которые идут по его трудовому стажу подряд;
Дополнительные данные о вышей среднемесячной ЗП, которая была установлена и зафиксирована в России в качестве основы пенсионной выплаты. Также вычисляется пенсионный капитал. При этом для того чтобы понять, как правильно начисляется вам пенсия надо знать еще и обо всех важных и актуальных изменениях, касающихся этого вопроса.

Варианты проверки, которые можно применить на практике.

На основании установленных норм методами оценки пенсионного стажа выступают так называемые баллы. Последние существенные изменения в в области баллов для пенсионерам были внесены законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Сама применяемая на практике формула для расчета страховой пенсии выглядит следующим образом: П = ФВ + ИПК х С.

Аббревиатура ФВ обозначает фиксированные выплаты, которые индексируются и на 2019 год их размер равен 4 982,90 рублей. Следующее обозначение – это «С», то есть стоимость коэффициента в рублевом эквиваленте. Если подвести предварительный итог, то не сложно догадаться, что пенсионер, выходящий на пенсию в 2019 году и набравший сто баллов может рассчитывать на сумму 13 тысяч 131 рублей.

Как проверить расчет в ПФР ?!

Обратиться в Пенсионный фонд гражданин может обратиться по месту своего непосредственного проживания. Затронем заявление, которое подается в ПФР вместе с правоустанавливающими документами. В нем надо обязательно написать следующее: «Прошу вас в письменной форме объяснить мне расчет моей пенсии вместе с ее составными частями. Также отразить прошу то, сколько стажа было учтено при расчете, сколько было учтено пенсионных баллов, сколько стажа было учтено».

Если в течение пяти дней после проверки будут обнаружены ошибки, то тогда пенсия вам будет скорректирована автоматическим образом. Но можно и предварительно провести неофициальные расчеты. Для этого можно поискать на сайте Пенсионного фонда такую информацию, как калькулятор расчета пенсии. В нем можно ввести свой пол, общий стаж, дату рождения, тип своей занятости, размер ежемесячного получаемого дохода, продолжительность нестраховых периодов, таких как уход за несовершеннолетними детьми либо военная служба в рядах российской армии.

В итоге калькулятор выдаст количество баллов и сумму страховой пенсии, исходя из текущих норм закона. Расчет количества баллов можно также проверить через портал Государственных услуг. Для этого нужно заказать сведения о состоянии индивидуального лицевого счета. Информация предоставляется бесплатно, а сам отчет для граждан потом формируется и выдается в течение нескольких минут.

На портале Государственных услуг пенсионеры или работающие граждане вполне могут проверить и другие данные, такие как сведения об общем трудовом стаже, начисленной заработной плате и страховых пенсионных взносов. Как можно добиться объяснения по расчету своей пенсии? Есть случаи, когда обращаться не надо и перерасчет проводится после индексации или достижения пенсионером возраста 80 лет. В остальных ситуациях придется написать обязательно заявление в ПФР и подать его в установленном порядке. Стандартный срок перерасчета пенсии после подачи заявления составляет 5 рабочих дней.

На горячую линию Отделения ПФР по Калининградской области ежедневно поступает ряд вопросов о правилах, сроках сдачи отчетов, о способах предоставлении сведений о трудовой деятельности и тд. Самые популярные вопросы и ответы на них мы представим в нашем сегодняшнем материале.

1. Вопрос: Нужно ли подавать отчёт по форме СЗВ-ТД если никаких кадровых изменений не было (никого на работу не принимали и не увольняли) ?
Ответ: Нет, ЭТК представляется в случаях:

заключения или прекращения трудовых (служебных) отношений в соответствии с ТК РФ;
кадровых изменений (перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.);
подачи заявления о способе продолжения ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

2. Вопрос: Сотрудник увольняется, какие сведения должны быть на него заполнены?
Ответ: Информация о последнем кадровом мероприятии до даты увольнения и информация об увольнении.

3. Вопрос: Как узнать, подавал ли сотрудник заявление предыдущему работодателю о ведении трудовой книжки (деятельности)?
Ответ: Данные будут указаны в формах СТД-Р и СТД-ПФР, формируемой предыдущим работодателем по запросу работника и формируемой и представляемой из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации по обращению зарегистрированного лица соответственно.

4. Вопрос: Если получим от всех сотрудников заявления в 2020 году о выборе трудовой книжки и подадим на них сведения до конца года в 2021 году до 15 февраля нужно подавать какие-либо сведения или нет?
Ответ: При отсутствии кадровых изменений – не нужно. При первичном представлении отчетности следует указать последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020.

5. Вопрос: Организация не работает, сдает нулевые отчеты, числится только генеральный директор, как быть с ним и он пенсионер?
Ответ: Если на генерального директора была заведена трудовая книжка с соответствующей записью о приеме на работу в данную организацию, то он также должен подать соответствующее заявление о способе ведения трудовой книжки - в общем порядке.

6. Вопрос: Переносить ли всю информацию из трудовой книжки от начала трудовой деятельности? Или со срока работы в организации?
Ответ: Всю информацию переносить не нужно. Достаточно указать последнее кадровое мероприятие у данного страхователя до 1 января 2020 года.

7. Вопрос: Нужно ли представлять сведения на единственного участника (учредителя), члена организации, собственника ее имущества?
Ответ: Единственный участник (учредитель) заключить трудовой договор с самим собой не может. Поскольку нет иных участников у организации единственный участник общества своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в т.ч. трудового.
Учитывая, что сведения о трудовой деятельности формируются на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, то сведения о трудовой деятельности в отношении единственных участников (учредителей), осуществляющих деятельность без заключения трудовых договоров, не представляются в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации.

8. Вопрос: При выдаче трудовой книжки, в случае подачи заявления о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, нужно ли заверять запись подписью и печатью организации?
Ответ: В случае выбора работником предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель выдает трудовую книжку работнику, при этом в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации. При этом запись должна быть заверена надлежащим образом (подпись, печать), как это предусмотрено в отношении выданных документов работнику в соответствии со статьями 62 и 84.1 Трудового Кодекса Российской Федерации, а также пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003г. № 225.

9. Вопрос: Надо ли представлять сведения по форме СЗВ-ТД в отношении товарищества собственников жилья?
Ответ: Товарищество собственников жилья, в соответствии с Жилищным кодексом РФ, образуется путем добровольного членства, между членами товарищества не возникает трудовых отношений. Деятельность членов правления ТСЖ осуществляется на гражданско-правовой основе и регулируется исключительно нормами гражданского законодательства.
Учитывая, что сведения о трудовой деятельности формируются на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, то сведения о трудовой деятельности в отношении председателей ТСЖ не предоставляются.

10. Вопрос: Если по сотруднику был представлен отчет с записью о последнем кадровом мероприятии, в следующем отчете фиксировать только одну запись?
Ответ: Да, только вновь внесенную запись о новом кадровом мероприятии.

11. Вопрос: В организации работают сотрудники-иностранцы (граждане Литвы, Белоруссии, Казахстана). Прием осуществляется на штатную должность по трудовому договору. Надо ли на них подавать сведения по форме СЗВ-ТД?
Ответ: Если данный сотрудник является зарегистрированным лицом в системе обязательного пенсионного страхования и с ним заключается трудовой договор – да.

12. Вопрос: Будут ли применяться штрафы за ошибки при предоставлении уточненного отчета СЗВ-ТД?
Ответ: Территориальные органы не наделены правом применения финансовых санкций за недостоверное представление форм СЗВ-ТД. Данные вопрос находится в компетенции органов Роструда. Однако Пенсионный фонд направляет страхователю протокол приема, в котором фиксируется статус документа (принят, не принят, частично принят) и уведомление о необходимости представить уточненные сведения. В обязанность страхователя входит контроль конечного результата.

13. Вопрос: Если меняется наименование отдела, но название должности не меняется. Надо отражать это в отчете? Нужно ли подавать сведения об очередном отпуске, больничном, отпуске по уходе за ребенком, декрете?
Ответ: В электронной трудовой книжке фиксируются все те же кадровые мероприятия, что и в бумажном варианте. Есть инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69, согласно которой переименование отдела, перевод на другую должность или в другой отдел отражаются, а отпуск, сведения о больничном листе или декрете -нет.

14. Вопрос: Если работник будет принят по срочному трудовому договору с июня по ноябрь, нужно ли с него брать заявление о выборе варианта ведения трудовой книжки, если он все равно получит книжку на руки в ноябре?
Ответ: Срочный трудовой договор – один из видов трудового договора, т.е. присутствуют трудовые отношения между работником и работодателем. Да, нужно.

15. Вопрос: Сотрудник изъявил желание оставить трудовую книжку, электронный вариант руководитель все равно будет обязан вести?
Ответ: Да.

16. Вопрос: Нужно ли вести электронную трудовую книжку на пенсионера?
Ответ: Да, на общих основаниях.

17. Вопрос: Нужно ли письменно уведомлять о праве выбора ведения трудовой книжки вновь принимаемого сотрудника на работу после 30 июня. Либо с них нужно взять только заявление о приеме?
Ответ: При приеме на работу с работника можно запросить форму СТД-Р, выданную ему предыдущим работодателем, в которой имеется информация о выборе порядке ведения трудовой книжки, форму СТД-ПФР с аналогичной информацией из информационного ресурса ПФР или в трудовой книжке, если работник уже определился с выбором, будет сделана соответствующая запись предыдущим работодателем.

18. Вопрос: Работающий пенсионер решил оставить бумажный вариант трудовой книжки. Нужно ли на него подавать ежемесячные сведения по форме СЗВ-М?
Ответ: Да, нужно.

19. Вопрос: Как подавать сведения о поощрениях и награждениях?
Ответ: Данные о награждениях и поощрениях в форме СЗВ-ТД не заполняются.

20. Вопрос: Что значит последнее кадровое мероприятие?
Ответ: Сведения о трудовой деятельности у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020 занесенные в трудовую книжку.

21. Вопрос: Если последняя запись в трудовой книжке - "Переведен на должность. " именно её считать последней записью для занесения в форму?
Ответ: Да.

22. Вопрос: Где и как можно получить сведения о трудовой деятельности?
Ответ: Запросить выписку по форме СТД-ПФР лично в клиентской службе территориального органа ПФР, личном кабинете на сайте ПФР или МФЦ. Данный документ будет отражать информацию более развернутую. Если запросить форму СТД-Р, то только у своего страхователя и она будет содержать сведения о работе в данной организации.

23. Вопрос: Как определять стаж для расчёта пособия по листку нетрудоспособности, если сотрудники при приёме на работу будут предоставлять только форму СТД-ПФР?
Ответ: Стаж можно определять по трудовой книжке, которая будет храниться у работника, если он выберет вариант ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

24. Вопрос: Если работник выбрал бумажный вариант трудовой книжки может ли он в будущем изменить свое решение? И наоборот?
Ответ: С бумажного варианта можно перейти на электронную трудовую книжку, для этого необходимо подать соответствующее заявление. С электронной трудовой книжки вернуться обратно на бумажную нельзя.

25. Вопрос: Как будет осуществляться ведение электронных трудовых книжек на гражданский персонал в войсковых частях?
Ответ: В общем порядке.

Читайте также: