Как подать заявление в пфр на уточнение платежа

Взносы на обязательное пенсионное страхование по случаю потери трудоспособности, рождению ребенка, медицинское обслуживание работодатели перечисляют в ИФНС — Инспекцию Федеральной Налоговой Службы. Исключение — взносы за полученные травмы. Страхователи будут подавать их, как и раньше, в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР).

Ошибки при оформлении

Опечатки делятся на два вида:

  • денежные средства не поступили на расчетный счет казначейства;
  • ошибка не помешала перечислению взноса.

Первая группа включает в себя две ошибки:

  • неправильное написание названия и реквизитов банка;
  • ошибочно указанный счет ИФНС.


Бухгалтер допустил такую ошибку — деньги на расчетный счет не поступят. В результате появится долг по налогам. К тому же будут начислены штрафы, заблокируют счет до выплаты долга.

Заметили такую ошибку, оплачивайте взнос еще раз по правильным реквизитам. Денежные средства, уплаченные первоначально, возвращаются. Пишите заявление в налоговую инспекцию с просьбой возврата денег. Подождите 10 дней. Это срок, который установили для рассмотрения таких прошений.

Вторая группа ошибок не влечет за собой непоступление денежных средств. Бухгалтер при заполнении платежки указал неправильно назначение платежа, имя налогоплательщика, КПП (Код причины постановки), КБК (Коды бюджетной классификации), ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), ИНН (Индивидуальный налоговый номер), — деньги поступят на расчетный счет ИФНС и налог считается оплаченным.

На деле это обстоит не так. Если деньги не отражаются на расчетном счете, инспекция сразу применяет штрафные санкции, насчитываются неустойки и пенни плательщику. И доказывать правоту придется обратиться в суд, потому что в налоговом законодательстве не прописывается четко, кто следит за распределением перечисленных платежей. Поэтому налогоплательщик должен сам следить за движением денег. Обнаружили ошибку – исправляете. Исполнителю предоставляется право первым самостоятельно подать заявление с просьбой уточнить платеж.

Деньги, поступающие по неправильной платежке и зачисленные на расчетный счет ИФНС, не считаются неуплатой налога, и это не станет основанием для начисления пенни и штрафов. Штрафные санкции обязаны отменить после подачи соответствующего заявления, а налоги признать оплаченными.

Как заполнить в 2018 году

При заполнении заявления об уточнении платежа в ПФР в 2018 году придерживайтесь следующих рекомендаций:

  1. Заявление адресуется руководителю того подразделения ПФР, к которому относится налогоплательщик.
  2. После этого на заявлении проставляется порядковый номер.
  3. Юридические лица пишут официальное название организации, ИП – фамилию, имя, отчество;
  4. Реквизиты организации: номер регистрации в ПФР, Индивидуальный Номер Налогоплательщика, Код Причины Постановки на учет, адрес организации или ИП.
  5. Внимательно заполняйте графы: «Номер платежки», «Дата платежа», сумма перечисления и реквизиты банка получателя.
  6. В указанной форме отмечаются ошибки, которые исправляете. В незаполненных строках поставьте прочерки.
  7. В конце пишутся: реквизиты платежки и банковской выписки, телефон для связи, дата оформления заявления.

Образец заявления

Что сделать налогоплательщику, если обнаружили ошибку при заполнении платежного поручения:

  • пойти в банк и поставить печать на платежное поручение — заверенная платежка подтверждает перечисление денег в счет погашения страховых взносов;
  • написать заявление об изменении платежа и, если надо, заявление о сверке налоговых отчислений.

Другие опечатки


  1. Не написали УИН (Уникальный Идентификатор Начислений) (поле 22). По этому номеру платеж машинально проверяется, и данные поступают в ГИС ГМП (Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах). Забыли написать УИН, или указали неправильно, ГИС ГМП не опознает перечисления, и налог не будет считаться уплаченным. ФСС или ПФР назначают УИН. Где найти уникальный идентификатор начислений? Из уведомления о начислении платежей, которое отправляется налоговой инспекцией. Идентификатор надо также указывать при оплате штрафов ГИБДД, иначе платежи также не пройдут опознание, и налоги будут считаться неуплаченными.
  2. «Банк получателя». Ошибка, допущенная при заполнении этого поля, ведет к тому, что страховые взносы не попадут в нужный бюджет ИФНС, и налог будет считаться невыплаченным. В таком случае контролирующие органы вправе насчитать штраф за неуплату. Написать заявление и исправить такую ошибку не получится, придется выплатить страховой взнос еще раз. Только уже с правильным указанием банка. Первоначальный платеж возвращаете, написав нужное заявление.
  3. ОКТМО — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Обнаружили ошибку – не волнуйтесь. Такую опечатку не исправляют заявлением. Платеж перечислят по коду территории, где зарегистрирован налогоплательщик.
  4. КБК — Коды бюджетной классификации. Ошибка при заполнении Кода Бюджетной Классификации не считается грубейшей, так как не ведет к непоступлению денежных средств на расчетный счет Федерального казначейства. Соответственно у плательщика не возникнет задолженности по налогам. Следовательно, штрафы и пенни не начисляются. Написав заявление об уточнении платежа — исправляете допущенную ошибку.

Платеж поступил после установленного срока. Платеж не попал на расчетный счет

в указанные сроки по вине банка. Такое положение тоже не проблема исправить. Для этого надо пойти в банк с просьбой написать объяснительную записку, почему задержали перевод. В ИФНС пишется заявление об уточнении платежа. Прикладываете:

  • платежное поручение, заверенное банком;
  • объяснительную записку о задержке платежа;
  • договор, по которому банк обслуживает предприятие;
  • подтверждение о том, что на счете лежат денежные средства, выписку по расчетному счету дает банк.

Ошибки исправляются, но лучше не допускать. Прежде чем отправить платеж, внимательно проверьте правильность заполнения полей бланка. Только потом совершайте операцию.

Справочник финансового директора

Когда лучше уточниться

Бухгалтеры нередко делают ошибки в платежных поручениях на перечисление страховых взносов в Пенсионный фонд. Главное, чтобы данная оплошность не привела вообще к отсутствию вашего взноса на нужном счете Казначейства. Тогда дело довольно просто поправимо: нужно подать в ПФР соответствующее заявление об уточнении. По сути, оно включает:

  • заявление на уточнение принадлежности платежа ПФР;
  • заявление в ПФР на уточнение типа платежа;
  • заявление в ПФР на уточнение основания платежа.

Также в заявлении в ПФР на уточнение платежа в 2016 (в 2017 г. могут появиться новые правила в связи с передачей администрирования страховых взносов налоговикам) году можно прояснить статус компании, ИП как плательщика страховых взносов и отчетный (расчетный) периоды. Об этом говорит ч. 8 ст. 18 Закона о страховых взносах № 212-ФЗ.

Для справки: Казначейство не увидит ваш платеж, если ошибка была в:

  1. номере счета данного ведомства;
  2. коде бюджетной классификации;
  3. названии банка-адресата платежа.

Далее рассуждайте методом исключения: во всех остальных случаях, кроме приведенных, можно отделаться оформлением заявления в ПФР об уточнении платежа. Например, если «косяк» в графе платежки о статусе плательщика (101).

Что делать, если допущена ошибка в платежном поручении?

Знакома ли вам ситуация, когда вы в спешке оформили платежку на перечисление налога, банк исполнил поручение, а впоследствии вы обнаружили ошибку в КБК — что делать в данной ситуации?

Выход прост: нужно оформить заявление в налоговую об уточнении платежа. Об этом говорит и Минфин в письме от 19.01.2017 № 03-02-07/1/2145.

Аналогичным образом следует поступить, если допущена ошибка в других полях платежного поручения, таких как:

  • основание платежа;
  • ИНН и КПП отправителя или получателя;
  • статус налогоплательщика;
  • налоговый период платежа;
  • ОКТМО;
  • номер или дата документа-основания;
  • назначение платежа.

ВАЖНО! Ошибки в номере счета и в названии банка — получателя платежа являются непоправимыми (п. 4 ст. 45 НК РФ). В этом случае выход один — отправить новый платеж с правильными реквизитами, уплатить пени и написать в ФНС заявление о возврате платежа, уплаченного на неверные реквизиты.

Найти реквизиты вашей налоговой можно на сайте ФНС. Подробности см. .

Рассмотрим порядок оформления и образец письма об уточнении платежа в налоговую при неверном указании КБК.

Нюансы оформления и представления заявления об уточнении платежа

Поскольку законодательными актами не закреплена форма заявления об уточнении платежа, оформить его можно на фирменном бланке компании или на простом листе формата А4.

Заявление оформляется в 2-х экземплярах. Один передается в инспекцию для исполнения, а 2-й с датой и визой о принятии инспектором остается у налогоплательщика.

Способ передачи заявления в ФНС также законодательно не регламентирован. Поэтому налогоплательщик вправе:

  1. представить формуляр налоговикам лично или через представителя, действующего на основании доверенности;
  2. отправить заявление по почте заказным письмом, предварительно составив опись вложения, желательно с уведомлением;
  3. сдать форму по телекоммуникационным каналам связи, завизировав электронно-цифровой подписью.

Заявление об уточнении платежа рассматривается ИФНС в течение 10 рабочих дней. Налоговики также вправе провести сверку расчетов. По истечении вышеуказанного срока ФНС принимает решение об уточнении платежа на дату фактической уплаты налога. Это значит, что пени, начисленные за период между уплатой и уточнением платежа, сторнируются.

Если требуется уточнить платеж по страховым взносам, уплаченным в ФНС после 01.01.2017, то действия налоговиков будут немного отличаться от предыдущего варианта:

  1. налогоплательщик аналогичным образом должен составить заявление об уточнении платежа;
  2. налоговики отправят запрос в ПФР;
  3. специалисты Пенсионного фонда в течение 5 дней его рассмотрят и направят в ФНС сообщение о возможности / невозможности проведения уточнения платежа;
  4. на основании положительного ответа ПФР налоговики примут решение об уточнении платежа, о чем уведомляют налогоплательщика.

Внимание! При необходимости уточнить платеж по страхвзносам, осуществленный до 01.01.2017, заявление следует направлять в ПФР.

Заявление в ПФР об уточнении платежа. Образец заполнения

Ошибок в платежном поручении, из-за которых ваши страховые взносы точно не дойдут до ПФР, не так много, это:

  • неправильно указанный номер счета Федерального казначейства,
  • неверный КБК,
  • неверно указанный банк получателя платежа (п. 4 ч. 6 ст. 18 Закона № 212-ФЗ от 24.07.2009).

Может случиться и так, что, хотя в платежке были неверно указаны некоторые реквизиты, деньги фонд все же получил. Такие, не влекущие непоступление денег на счет ПФР, ошибки вы вправе исправить, подав заявление в Пенсионный фонд об уточнении платежа (ч. 8 ст. 18 Закона № 212-ФЗ). Законом его форма не установлена, но в своем письме от 06.04.2011 № ТМ-30-25/3445 ПФР рекомендовал использовать заявление, разработанное фондом. Подавая заявление, обязательно приложите к нему копию платежного поручения, в реквизитах которого были допущены ошибки.

Как заполнить заявление на уточнение платежа в ПФР, бланк которого вы найдете в конце этой статьи:

  • Заявление пишется на имя руководителя вашего подразделения ПФР.
  • Проставьте порядковый номер заявления.
  • Наименование организации указывается полностью, ИП полностью указывают свое имя, отчество и фамилию.
  • Далее укажите свои реквизиты в соответствии с учредительными документами: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, адрес местонахождения.
  • Внесите номер и дату платежного поручения, в котором допущена ошибка, сумму платежа и КБК, на который отправлен платеж.
  • В специально отведенной таблице укажите правильное значение реквизита, который требуется исправить. В нашем примере изначально неверно был указан отчетный период в поле 107 платежки. Число заполненных строк в таблице зависит от того, сколько ошибок было допущено при заполнении платежного поручения. В пустых строках можно проставить прочерки.
  • Укажите реквизиты исправляемого платежного поручения, копию которого прикладываете к заявлению.
  • Подписывает заявление руководитель организации, или ИП, также нужно указать телефон для связи и дату заявления.

Получив ваше заявление об уточнении платежа, ПФР должен рассмотреть его и вынести свое решение. Срок рассмотрения законом не установлен. Прежде чем принять решение, фонд может предложить вам провести совместную сверку по взносам, пеням и штрафам. Тогда решение будет принято с учетом акта совместной сверки расчетов. Когда решение об уточнении платежа принято, плательщика взносов должны уведомить об этом в течение 5 дней с момента принятия. Все пени, начисленные со дня уплаты взносов по уточняемой платежке, должны быть пересчитаны (сторнированы) со дня фактической уплаты до дня принятия решения об уточнении платежа (ч. 11 ст. 18 Закона № 212-ФЗ).

Полезные публикации

УТОЧНЕНИЕ ПЛАТЕЖА в налоговую, бланк заявления, образецВ случае неправильного указания в платежке по налогам КБК…

Как вернуть деньги с таможни. При декларировании товаров на таможне на момент подачи декларации вы…

Сроки хранения документов Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов, порядок их уничтожения и ответственность за…

Из этой статьи Вы узнаете:1. Почему с мая 2014 года не нужно уведомлять налоговую инспекцию,…

Об очередности списания денежных средств в банке Емельянова Е. В., эксперт информационно-справочной системы "Аюдар Инфо"…

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как правильно написать письмо

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

  • название предприятия-отправителя,
  • его юридический адрес,
  • данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
  • ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
  • суть допущенной неточности
  • исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.


Как оформить письмо

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Как отправить письмо

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

  1. лично из рук в руки,
  2. курьерской доставкой,
  3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
  4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Как и сколько хранить письмо

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.


Уточнить свои налоговые платежи можно по правилам, прописанным в ст. 45 НК РФ. Так, данной нормой установлено, что при обнаружении налогоплательщиком ошибки в оформлении поручения на перечисление налога, не повлекшей неперечисления этого налога в бюджет, он вправе подать в налоговый орган по месту своего учета заявление о допущенной ошибке с приложением документов, подтверждающих уплату им указанного налога и его перечисление на соответствующий счет Федерального казначейства, с просьбой уточнить основание, тип и принадлежность платежа, налоговый период или статус плательщика.

С 01.12.2017 вступает в силу Приказ ФНС России от 25.07.2017 № ММВ-7-22/579@, которым утвержден порядок работы налоговых органов с невыясненными платежами (далее – Порядок).

В соответствии с п. 1 ст. 45 НК РФ налогоплательщик (в том числе юридические лица и индивидуальные предприниматели) обязан самостоятельно исполнить обязанность по уплате налога, если иное не предусмотрено НК РФ, в установленный законодательством срок. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязанности по уплате налога является основанием для направления налоговым органом в его адрес требования об уплате налога.

Об исполнении и неисполнении обязанности по уплате налога

Согласно пп. 1 п. 3 ст. 45 НК РФ обязанность по уплате налога считается исполненной с момента предъявления в банк поручения на перечисление в бюджет на соответствующий счет Федерального казначейства денежных средств со счета налогоплательщика в банке при наличии на нем достаточного денежного остатка на день платежа.

В силу п. 7 ст. 45 НК РФ поручение на перечисление налога заполняется в соответствии с правилами, установленными Положением о правилах осуществления перевода денежных средств.

Подпунктом 4 п. 4 ст. 45 НК РФ установлен ряд случаев, когда обязанность по уплате налога не признается исполненной. К ним, в частности, относится неправильное указание налогоплательщиком в поручении на перечисление суммы налога:

– номера счета Федерального казначейства;

– наименования банка получателя, повлекшего неперечисление этой суммы в бюджет.

При этом если в платежном поручении неправильно указан КБК или статус плательщика налога, это не является основанием для признания обязанности по уплате налога неисполненной (письма Минфина России от 19.01.2017 № 03‑02‑07/1/2145, ФНС России от 10.10.2016 № СА-4-7/19125@).

Таким образом, если ошибка налогоплательщика не привела к неуплате налога, то он вправе уточнить свой платеж. Процедура уточнения невыясненного платежа прописана в п. 7 ст. 45 НК РФ.

Как работают налоговики с невыясненными платежами?

– платежи по расчетным документам, в полях которых не указана (неверно указана) информация налогоплательщиком (либо банком при формировании электронного платежного документа);

– платежи, которые невозможно однозначно определить к отражению в информационных ресурсах налоговых органов.

Вся информация о работе с невыясненными платежами собирается в ведомости невыясненных поступлений. В ней налоговики отражают:

– платежи, отнесенные казначейством на соответствующий КБК по учету невыясненных поступлений;

– платежи, оформленные налогоплательщиками с нарушением Правил № 107н, что привело к невозможности отражения их в карточках расчетов с бюджетом либо информационных ресурсах налоговых органов, в которых производится учет соответствующих поступлений;

– платежи, которые не могут быть однозначно классифицированы для отражения в карточках конкретных налогоплательщиков;

– платежи, по которым у налогоплательщиков не открыты карточки расчетов с бюджетом.

Хотите уточнить платеж? Сообщите об этом в ИФНС!

Документ, переданный налоговикам, должен содержать обращение с просьбой уточнить основание, тип и принадлежность платежа, налоговый период или статус плательщика. К заявлению необходимо приложить подтверждающие произведенный платеж документы.

Обратная связь с налоговиками

Форма соответствующего информационного сообщения представлена в приложении 2 к Порядку. В сообщении контролеры укажут, что поручение на перечисление налога оформлено с нарушением установленных Правилами № 107н требований, при этом будет названо конкретное произведенное налогоплательщиком нарушение. Нарушения могут быть следующего характера:

– отсутствие либо указание несуществующего (неверного) КБК, кода ОКТМО;

– не указан (неверно указан) ИНН плательщика;

– несоответствие ИНН наименованию плательщика;

– отсутствие либо неверное указание КПП плательщика;

– указание несуществующего (неверного) ИНН получателя;

– отсутствует, указан несуществующий (неверный) КПП получателя;

– налогоплательщик не состоит на учете в налоговом органе;

– уплата налога производится за третьих лиц;

– отсутствие либо неверное указание основания платежа или номера счета получателя и его наименования;

– отсутствие открытой карточки расчета с бюджетом налогоплательщика;

отсутствие либо неверное указание статуса плательщика, налогового периода.

После получения информационного сообщения о необходимости уточнения реквизитов поручения на перечисление налога плательщик представляет в инспекцию заявление о необходимости данного уточнения.

При поступлении в налоговый орган заявления налогоплательщика об уточнении вида и принадлежности платежа налоговый орган в течение 10 рабочих дней с даты поступления указанного заявления выносит соответствующее решение (форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 29.12.2016 № ММВ-7-1/731@).

В случае если ошибка в расчетном документе возникла по вине банка при формировании электронного платежного документа, налоговый орган после сверки расчетов с плательщиком вправе сделать запрос в данное кредитное учреждение с целью получения копии расчетного документа, оформленного плательщиком на бумажном носителе.

Порядок проведения сверки регламентирован п. 3 Приказа ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@ «Об утверждении Регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами».

Итог взаимодействия с ИНФС по невыясненным платежам

О принятом решении об уточнении платежа налогоплательщика уведомят в течение пяти дней после принятия данного решения.

Уточнение реквизитов на уплату страховых взносов

Во-первых, уточнение реквизитов в расчетных документах по уплате страховых взносов не производится в том случае, если сведения об этой сумме учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Это закреплено в п. 9 ст. 45 НК РФ.

Во-вторых, порядок уточнения реквизитов в платежных документах зависит от даты совершения платежа.

Если платеж совершен за расчетные (отчетные) периоды, истекшие до 01.01.2017, денежные средства по которым поступили в ПФР (до передачи администрирования страховых взносов ФНС), то заявление об уточнении реквизитов необходимо представить в отделение ПФР.

ПФР в течение пяти рабочих дней рассмотрит его и вынесет соответствующее решение, которое направит в ИФНС. Одновременно с данным решением осуществляется и передача суммы пени, подлежащей уменьшению либо доначислению, пересчитанной по состоянию на 01.01.2017. На основании полученных от ПФР сведений налоговики отразят решение и сумму пени в лицевом счете плательщика.

Если же денежные средства поступили после 01.01.2017, то заявление должно быть подано в налоговую инспекцию. Контролеры в таком случае направляют в ПФР запрос с приложением копий заявления плательщика и платежного документа.

ПФР в течение пяти рабочих дней рассмотрит заявление и направит в инспекцию сообщение о возможности (или об отсутствии таковой) проведения соответствующих мероприятий по уточнению реквизитов. А ИНФС на основании данного сообщения примет решение об уточнении платежа. Пересчет пеней при этом будет осуществлен налоговиками в автоматизированном режиме с даты фактической уплаты платежа.

Налоговое законодательство наделяет налогоплательщиков правом уточнить в ИФНС свои ошибочные налоговые платежи (как и платежи по страховым взносам), выставляя при этом одно условие: ошибка в оформлении платежного документа на перечисление налога (страховых взносов) не должна повлечь неперечисления денежных средств в бюджет.

С 01.12.2017 вступает в силу Приказ Минфина России от 25.07.2017 № ММВ-7-22/579@, которым утвержден порядок работы налоговых органов с невыясненными платежами. С указанной даты контролеры во взаимодействии с налогоплательщиками будут руководствоваться положениями данного документа.

Помимо этого, в целях правильного заполнения расчетных документов ФНС планирует проводить масштабную работу по информированию налогоплательщиков о значениях реквизитов, необходимых для заполнения полей платежных документов, путем размещения соответствующей информации на стендах в территориальных налоговых органах. Сведения о реквизитах соответствующих счетов Федерального казначейства можно получить в ИФНС и при постановке на учет (п. 6 ст. 32 НК РФ). Также напомним, что на сайте высшего налогового ведомства можно найти любой реквизит, необходимый для заполнения расчетных документов.


При переводе в пенсионный фонд РФ денежных средств в виде страховых взносов часто умудряются допустить ошибку в платежных документах. Если это не стало причиной незачисления денег на должный счет государственного органа, то свою оплошность еще легко допустимо исправить. Для этого достаточно написать соответствующее заявление в ПФР.

Но, следует учесть, что в некоторых ситуациях передавать такую заявку в фонд нет никакого смысла, а именно, если неверно указаны:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

  • номер счета государственного органа;
  • код бюджетной классификации;
  • название банка-получателя.

В остальных случаях, например, если допущена ошибка в ячейке «статус плательщика», вполне допустимо написать вышеупомянутое заявление в Пенсионный фонд и добиться верного перечисления средств.

Порядок подачи

Пунктом 11 статьи 18 Федерального закона под номером 212-ФЗ устанавливается, что уточнить перевод по страховым взносам допустимо после письменного заявления плательщика. Кроме того, основанием для корректировки платежа может являться акт совместной сверки расчетов по страховым отчислениям, штрафам и пеням.

К заявке обязательном образом следует приложить копии платежных поручений и банковские выписки. Если плательщик не позаботился об их сохранении, копию таких документов всегда можно запросить у сотрудников финансовой организации повторно. А предпочтительный для заполнения бланк заявления находится в письме Пенсионного фонда под номером ТМ-30-25/3445 (этот же образец пригоден и для передачи заявки в Фонд социального страхования).

После подачи заявки, рассмотрения ее сотрудниками ПФР (с 2020 года — налоговиками), будет вынесено решение об уточнении ранее выполненного платежа. Уведомление о результате проверки будет выслано страхователю в течение 5 дней с момента принятия такого решения. При положительном ответе днем зачисления страховых взносов будет считаться дата ошибочного перевода денежных средств, значит начисления пени за позднее внесение денег можно будет избежать.

Такой порядок подачи образца заявления на уточнение платежа в ПФР может использоваться во множествах случаях: он позволит исправить множество различных ошибок, допущенных при переводе средств в государственный орган.

Ошибки в платежных поручениях

В новом 2020 году вступили в силу изменения, связанные с порядком перевода страховых взносов. Теперь получателем денежных средств является не Пенсионный фонд, а инспекция Федеральной налоговой службы. Ввиду этого в платежных поручениях следует вносить уже новые коды бюджетной классификации, реквизиты получателя и некоторые иные значения.

Не стоит отчаиваться: если даже будут допущены ошибки при их написании, налоговики исправят некоторые из них в автоматическом режиме. Например, денежные средства были отправлены не в налоговую службу, а в фонды, то есть в платежных поручениях были введены реквизиты ПФР. Тогда самостоятельного уточнения перевода не потребуется, правка платежа будет осуществлена в автоматическом режиме.

Кроме того, предполагается, что без участия плательщика будут вносится изменения в виде исправления старого КБК на новый, наименования получателя перевода. Это установлено специальным письмом Налоговой службы и Казначейства РФ.

Таким образом, переводы, осуществленные на расчетный счет фондов, все равно будут перенаправлены налоговикам. При этом никаких пени и штрафов за просрочку по причине неверного ввода реквизитом платить не потребуется. Датой получения средств государственным органом будет считаться день, когда денежные средства были фактически пересланы, пусть и неверно.

Нередко возникают трудности у представителей компании и при указании в платежных поручениях статуса плательщика. Ранее, до вступления в 17 году нового закона, страхователи в это поле проставляли значение «08», что значило уплату страховых взносов за сотрудников компании. Но так как теперь сбор подобных средств лег на плечи налоговиков, многие бухгалтера засомневались, какую кодировку следует использовать сейчас.

Однозначно ответить на этот вопрос невозможно, так как даже сами чиновники путаются в своих разъяснениях. Ранее ими было рекомендовано проставлять в статусе плательщика также «08», позже стали советовать вводить комбинацию «14». Но, как выяснилось, многие банки не пропускают платежки с подобным статусом плательщика. В итоге налоговики стали советовать компаниям прописывать в платежках «01» — кодировку, используемую при перечислении налогов.

Вне зависимости какой статус плательщика будет указан в платежном документе, платеж все равно дойдет до получателя. Для этого писать какие-либо заявления об уточнении перевода не потребуется.

Далее следует рассмотреть наиболее типичные ошибки при заполнении платежных поручений при переводе страховых взносов и пути их решения:

Когда может понадобиться

Допущение ошибок в платежной документации на перевод страховых взносов – довольно частое явление. Исправить ситуацию возможно легко и просто, главное, чтобы перечисленные денежные средства уже были на счету нужного государственного органа. В таком случае будет достаточно написать соответствующее заявление в ПФР (с 17 года в налоговую службу).

Суть такой заявки может быть различной, например, уточнить:

  • принадлежность платежа;
  • тип перевода;
  • основание перевода;
  • статус организации/индивидуального предпринимателя;
  • расчетный период.

Если есть необходимость в изменении данных по каким-либо из перечисленных пунктов, нужно просто написать заявление об уточнении платежа в ПФР. Причем важно отметить, что заявка должна подаваться в регламентированной государством форме.

Структура бланка

Если, несмотря на ошибки в платежном поручении, денежные средства по страховым взносам перешли на счет Пенсионного фонда (с 2020 года – налогового органа), то смело можно написать заявлении об уточнении перевода. Так гласит одна из статей Федерального закона от 24 июля 09 года под номером 212-ФЗ. В этом законодательном акте также прописано, что для этого нужно всего лишь написать соответствующее заявление получателю средств.

Тарифы страховых взносов в 2020 году указаны здесь.

Образец бланка заявления об уточнении платежа в ПФР также регламентирован государством и должен содержать в себе в обязательном порядке такие сведения:

  • идентификационный номер налогоплательщика (более известный как ИНН), осуществившего перевод страховых взносов;
  • код причины постановки (КПП) компании-страхователя;
  • статус плательщика;
  • код бюджетной классификации (сокращенно — КБК);
  • основание перевода;
  • расчетный период;
  • вид перевода.

В каком порядке должно все это прописываться — указано далее.

Образец заявления об уточнении платежа в ПФР

Форма составления заявления об уточнении платежа была разработана собственно самим Пенсионным фондом. Ознакомиться с ней более детально можно в письме данного государственного органа от 6 апреля 11 года под номером ТМ-30-25/3445.

Согласно этому законодательному документу составление заявления должно осуществляться с учетом следующих рекомендаций:

  • заявка должна направляться на имя руководителя подразделения ПФР, куда обращается страхователь;
  • на заявлении должен проставляться порядковый номер документа;
  • также нельзя забыть указать в заявке полное наименование организации либо фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
  • следующие необходимые данные — реквизиты компании согласно учредительной документации: номер в ПФР, ИНН, КПП, адрес места расположения;
  • затем следует указать номер и дату платежного документа, в котором совершена оплошность; размер перевода и КБК, в счет которого осуществлен платеж;
  • в специально приведенных ячейках следует представить верные значения реквизитов, которые следует подправить (количество заполненных строчек здесь будет зависеть от числа допущенных ошибок в платежном поручении, а в неиспользованных строках таблицы можно проставить прочерки);
  • предпоследний шаг в заполнении такого документа – указание реквизитов корректируемой платежки (кстати, ее копия обязательно должны быть прикреплена к заявлению);
  • в заключение остается проставить подпись ответственного лица, указать дату подачи заявки и номер телефона для связи.

Как это будет выглядеть, следует представить на определенном примере:

Руководителю ГУ ПФР №3

по городу Санкт-Петербург и Ленинградской области

об уточнении основания, вида и принадлежности перевода, отчетного периода либо статуса плательщика страховых взносов

Плательщик страховых взносов: индивидуальный предприниматель Сметанников Олег Геннадьевич.

Реквизиты компании:

Регистрационный номер в ПФР 032-567-123456
ИНН 123456789101
КПП (для организаций) —
Адрес расположения компании для организаций и место прописки для ИП Российская Федерация, Ленинградская Область, село Ивантеевка, ул. Домостроительная, дом 56

Согласно части 8 статьи 18 Федерального закона от 24 апреля 09 года под номером 212-ФЗ просит скорректировать такие реквизиты по платежному документу на уплату страховых взносов от 25 декабря 2020 года № 9087 на сумму 23000 рублей по КБК 39210202010063310160 на день фактической уплаты страховых взносов и отнести платеж указанного платежного поручения по следующим значениям показателей:

Название показателя Верное значение показателя
ИНН страхователя —
КПП страхователя —
Статус оплачивающего страховые взносы —
КБК —
Основание платежа —
Отчетный период МС.11.2016
Вид перевода —

Приложение: платежное поручение на уплату страховых взносов от 25 декабря 2020 года под номером 9087.

Руководитель компании: Директор Сметанников Олег Геннадьевич Сметанников 8-900-789-09-08

15 января 2020 года

В самом низу документа простаивает данные сотрудник Пенсионного фонда, принявший соответствующее заявление.


Образец решения об уточнении основания, типа и принадлежности платежа

Срок рассмотрения

Законодательными документами не установлены сроки рассмотрения заявления об уточнении платежа в ПФР/налоговом органе. Однако, это не значит, что поданная заявка будет залеживаться на полках ПФР годами. Обычно, это занимает не более пары дней.

В некоторых случаях для принятия решения фонд вправе предложить произвести совместную сверку по взносам, пеням и штрафам. В таких ситуациях результат заявки будет определяться в зависимости от произведенной вместе с плательщиком сверки расчетов.

После принятия решения по поданному заявлению от плательщика страховых взносов, ПФР должен уведомить заявителя об этом в течение 5 дней после вынесения вердикта. При положительном ответе все пени, начисленные ввиду не поступления платежа из-за неверного внесения реквизитов, должны аннулироваться. Это обязательство прописано в части 11 статьи 18 Федерального закона под номером 212-ФЗ.

Как видно, ничего страшного в допущении ошибки в платежных поручениях при переводе страховых взносов в ПФР нет. Лишь бы не допускать ошибки при указании номера счета Пенсионного фонда, КБК и наименования банка-получателя. В остальных ситуациях проблема легко решается написанием простого заявления на имя руководителя подразделения ПФР.

Образец письма на сверку платежей в ПФР можно найти тут.

Как составлять годовой отчет в пенсионный фонд, в 2020 году — узнайте из нашей статьи.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читайте также: