Как получить стд пфр

Опубликовано: 07.05.2025

Справка СТД-ПФР — это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Предоставляется из информационных ресурсов Пенсионного фонда.

Как выглядит форма СТД-ПФР

С 01.01.2020 в России начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим у работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд РФ данных о стаже и изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение) работников.

С 14 декабря 2020 г. действует новая форма справки СТД-ПФР, которая введена приказом Минтруда №618н от 17.09.2020 (см. приказ Минтруда №23н от 20.01.2020). В ней указывают информацию о стаже из базы Пенсионного фонда, расшифровка СТД-ПФР выглядит так: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации. Ее отличие от формы СТД-Р, которая выдается работодателем при увольнении, заключается в том, что в нее включаются не только данные о последнем месте работы, но и все сведения с начала работы у всех работодателей.

Приказ Министерства труда и социальной защиты №23н от 20 января 2020 года разъясняет, что за отчет СТД-ПФР, а Приложение №3 к этому приказу содержит форму отчета.

Образец

Показываем, как выглядит справка СТД-ПФР согласно Приложению №3 приказа №23н:

Для чего она нужна

С введением в оборот электронных ТК процесс получения сведений о стаже упростили: не нужно представлять бумажную книжку. В случае ее потери, наличия в ней неразборчивых записей и пр. восстанавливать сведения не требуется. Имейте в виду, за какой период СТД-ПФР содержит данные: работодатель сможет увидеть весь учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж сотрудника. Сведения за период до 31 декабря 2019 г. Пенсионный фонд начнет включать с 14 декабря.

Предыдущие работодатели передают данные о стаже в Пенсионный фонд, и ведомство формирует по каждому работнику реестр, содержащий необходимые новому работодателю данные о наличии опыта работы и стаже принимаемого сотрудника.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать с оригиналом СТД-ПФР при приеме на работу. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как ее получить

Заказывают справку путем личного обращения в ПФР, через МФЦ, в личном кабинете на сайте ПФР или через «Госуслуги». Информация о трудовой деятельности сотрудника выдается только после написания заявления (не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления).

После того как документ будет готов, где получить справку СТД-ПФР, зависит от способа обращения за ней:

Через «Госуслуги» получить справку быстрее всего. Придерживайтесь следующего алгоритма, как заказать справку СТД-ПФР через «Госуслуги».

Шаг 1. Войдите в личный кабинет.

Шаг 2. Перейдите к перечню услуг по ведомствам.

Шаг 3. В перечне услуг ПФР выберите выписку из ЭТК.

Шаг 4. Отправьте запрос.

Для получения сведений необходима подтвержденная (верифицированная) учетная запись.

Информация из электронной трудовой книжки загружается в личный кабинет на портале «Госуслуги». Также ее можно выгрузить в виде отсканированной бумажной выписки и переслать на электронную почту или распечатать. Документ заверяют электронной подписью Пенсионного фонда России, выписка является юридически значимым документом.

Работодатель не может запросить сведения о стаже сотрудника самостоятельно. Данные о лицевом счете, о работе сотрудника, его стаже являются конфиденциальными и не подлежат предоставлению третьим лицам.

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя (ст. 66.1 ТК РФ). Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р. Форма утверждена приказом Минтруда от 20.01.20г. № 23н, действует с 7 марта 2020 года.

С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Сразу же у сотрудников возник вопрос — а как получить данные из такой книжки?

Кто и когда заполняет СТД-Р

Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:

у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
в Пенсионном фонде;
через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Сведения по форме СТД-Р формирует, заверяет и выдаёт работодатель, а форму СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда России) — территориальный орган Пенсионного фонда.

Форма СТД-Р: заполнение

Порядок заполнения формы СТД-Р подробно прописан в Приложении N 3 к Приказу Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. Форма заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются сведения о всей трудовой деятельности работника у конкретного работодателя. Эти сведения берутся из бумажной трудовой книжки, то есть имеет смысл сделать копию бумажной трудовой книжки, прежде чем отдать её работнику на руки.

Также в Сведениях по форме СТД-Р указывается дата подачи работником заявления нынешнему работодателю об отказе (о продолжении) ведения бумажной трудовой книжки. Если такое заявление подавалось ещё предыдущему работодателю, то нынешний работодатель не заполняет строку «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Включите в отчёт сведения о периоде работы только в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы сдаёте в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причём в отчёте для сотрудника отразите даже отменённые и скорректированные записи. Фактически на руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.

Обратите внимание, что и СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения. Поэтому особенности заполнения формы, которую выдаёте сотрудникам, такие же, как и у той, которую сдаёте в ПФР.

Образец заполнения формы СТД-Р

Когда выдавать СТД-Р в 2020 году

Сразу скажу, что конкретных дат для выдачи отчёта нет. Ведь его представляют не в ПФР, а выдают сотрудникам по их запросу и при увольнении. Но это не значит, что нет практически никаких ограничений и правил.

Отчёт надо предоставлять тем, кто работает у вас по трудовому договору, в том числе совместителям и дистанционным работникам.

В случае если сотрудник заметит неверную или неполную информацию в сведениях о трудовой деятельности, которые передали в ПФР, по письменному заявлению сотрудника исправьте или дополните сведения и представьте их в фонд (ч. 6 ст. 66.1 ТК).

Форма СТД-Р: как выдавать

Работники сами выбирают, в каком виде они хотят получить форму СТД-Р: на бумаге или в электронном виде. Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Во втором случае форму надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Когда можно отказать сотруднику в выдаче СТД-Р?

У работодателя нет обязанности выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р сотрудникам, отказавшимся от электронной трудовой книжки (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).

Причём отказ работодателя правомерен и для СТД-Р по запросу, и для СТД-Р, выдаваемой при увольнении. Работник, решивший не расставаться с бумажной трудовой, сможет получить эти сведения в МФЦ, на портале госуслуг или в ПФР.

Заключение

Напоминаю, что форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. В ней находит отражение информация о трудовой деятельности работника за период работы у работодателя.

Работник может подать работодателю запрос на предоставление СТД-Р или получить эти сведения при увольнении (ст. 66.1 ТК РФ). Но если он выбрал ведение трудовой книжки на бумажном бланке, работодатель вправе его запрос не выполнять.

Юлия Невдах— эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Справка СТД-ПФР — это документ, который Пенсионный фонд России выдает гражданам с информацией об их работе, переводах и увольнениях. Она заменяет собой бумажную трудовую книжку.

Обзор законодательства за период с 19 по 25 апреля
Как оплачивать нерабочие дни с 4 по 7 мая, рассказали в Роструде
Майские каникулы продлили: что надо сделать работодателям перед праздниками
Отпуск в мае: как считать и когда выходить на работу
Как отдыхаем в мае 2021 года

Нормативная база

Что собой представляет форма СТД-ПФР

С 01.01.2020 российские организации начали переводить работников на электронные трудовые книжки. У работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд России сведений обо всех изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение) работников и их стаже. Те граждане, которые отказались от бумажных трудовых книжек, получили возможность получать необходимую информацию о трудовой деятельности как непосредственно у работодателя, так и в Пенсионном фонде. Последний выдает гражданам справку СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности» по их запросу.

С 14.12.2020 вступил в силу приказ Минтруда № 618н от 17.09.2020, который внес поправки в приказ Минтруда № 23н от 20.01.2020. С этой даты действует новая форма справки СТД-ПФР, содержащая информацию о рабочей деятельности граждан из базы ПФР. Ранее в ней были данные только начиная с 01.01.2020, теперь ПФР включит сведения до 31.12.2019, если они есть в базе.

От справки СТД-Р, которая выдается работодателем, выписка из ПФР отличается объемом информации: организация или ИП указывают только период деятельности в организации, а Пенсионный фонд — полностью весь период работы у всех работодателей. Порядок заполнения и расшифровка СТД-ПФР содержатся в приказе Министерства труда и социальной защиты № 23н от 20.01.2020, а приложение № 3 к этому приказу содержит бланк справки.

Для чего нужна выписка из реестра

Появление электронных трудовых книжек избавило граждан от необходимости предоставлять бумажную книжку при трудоустройстве. При ее утере, наличия в ней ошибок или неразборчивых записей восстанавливать сведения не потребуется. Вместо этого требуется предъявить СТД-ПФР при приеме на работу. Из нее руководство организации узнает сведения о деятельности и опыте соискателя и его стаж работы на предыдущих должностях.

Эта информация доступна ПФР, работодателям и самим гражданам благодаря тому, что Пенсионный фонд ведет специальный электронный реестр на основании информации, которую предоставляют в отчетах работодатели. В реестре есть место для каждого работника — как для тех, кто отказался от бумажного документа о стаже, так и для тех, кто его пока сохранил. Сведения приобретают особую актуальность с 01.01.2021. С этой даты новым работникам (ранее не имевшим трудовые книжки) перестают оформлять трудовые книжки. Все сведения о работе переходят в электронный формат, и где получить справку СТД-ПФР, заинтересует многих граждан, которые захотят иметь документ о наличии опыта работы и стаже.

Где и как получить справку

Оформляют справки только территориальные отделения Пенсионного фонда. Но заказать этот документ можно несколькими способами:

лично в ПФР или по почте в бумажном виде;
через МФЦ в бумажном или электронном виде;
на сайте ПФР или Госуслуги в электронном виде.

Рассмотрим, как заказать справку СТД-ПФР через Госуслуги. Это самый быстрый способ получения необходимой информации из реестра. Алгоритм действий очень прост: достаточно иметь верифицированный аккаунт на Госуслугах и подать электронный запрос с помощью подсказок системы. Искать следует в услугах ведомств и выбрать ПФР. Правильное название справки в системе — «Выписка из электронной трудовой книжки», а не СТД-ПФР.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое СТД-Р и СТД-ПФР и как их заполнять. Используйте эти инструкции бесплатно.

В заявлении важно указать, за какой период СТД-ПФР необходима. С 14.12.2020 это возможно. ПФР пришлет документ со всеми периодами, которые ему известны от работодателей. Если данных в реестре нет, период пропустят. Срок исполнения заявки — не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявления. Вот как выглядит справка СТД-ПФР в заполненном виде:

Информация из электронной трудовой книжки загружается в личный кабинет на портале Госуслуги или в личный кабинет на сайте ПФР. Ее можно выгрузить в виде отсканированной бумажной выписки и распечатать. Документ заверяют электронной подписью уполномоченного представителя Пенсионного фонда России, и он является юридически значимым документом.

Справка и работодатели

Работодатель не вправе запрашивать сведения о периодах трудовой деятельности человека самостоятельно. Данные о работе и стаже соискателя являются конфиденциальными и не подлежат предоставлению третьим лицам. Информация доступна только о работниках, с которыми организация состоит в официальных рабочих отношениях. Что за отчет СТД-ПФР для организации — это совсем не отчет, а информация, которую добровольно предоставляет соискатель на должность, по данным Пенсионного фонда. Работодатель не вправе использовать полученные сведения, кроме получения сведений об опыте и стаже работы соискателя.

Кто и когда заполняет СТД-Р

у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
в Пенсионном фонде;
через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Форма СТД-Р: заполнение

Обратите внимание, что и СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения. Поэтому особенности заполнения формы, которую выдаёте сотрудникам, такие же, как и у той, которую сдаёте в ПФР.

Образец заполнения формы СТД-Р

Когда выдавать СТД-Р в 2020 году

Отчёт надо предоставлять тем, кто работает у вас по трудовому договору, в том числе совместителям и дистанционным работникам.

Форма СТД-Р: как выдавать

Когда можно отказать сотруднику в выдаче СТД-Р?

Заключение

Юлия Невдах— эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н; действует с 7 марта 2020 года). Мы расскажем, как заполнить и заверить новую форму, в какие сроки следует передать ее работнику, а также приведем образец заполнения СТД-Р.

Кто и когда заполняет СТД-Р

Согласно статье 66.1 ТК РФ , человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:

у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
в Пенсионном фонде;
через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки

Если человек числится в штате, то указанные сведения он должен запросить у своего работодателя. Сделать это можно в том числе в день увольнения. Работодатель обязан составить форму СТД-Р. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н.

Если сотрудник уже уволился, то сведения о трудовой деятельности ему предоставит Пенсионный фонд. При этом чиновники используют не СТД-Р, а другой бланк — форму СТД-ПФР, которая также утверждена приказом № 23н (см. «ПФР утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки»).

ВНИМАНИЕ. Даже если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан фиксировать информацию о его трудовой деятельности в электронной форме и передавать данные в ПФР по форме СЗВ-ТД. Такой работник вправе получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р у своего работодателя и СТД-ПФР — в Пенсионном фонде (см. «Индексация высокой зарплаты, расчет среднего заработка, бумажная трудовая и отчетность в ПФР: читаем обзор свежих разъяснений от Роструда»).

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

Через сколько дней надо выдать СТД-Р

Чтобы получить сведения по месту работы, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Бланк для такого заявления не утвержден, поэтому работодатель вправе разработать его самостоятельно. Разрешено принимать заявления, составленные в свободной форме.

В заявлении работник должен указать, в каком виде он желает получить сведения о трудовой деятельности. Возможны два варианта.

Первый вариант — на бумажном носителе. В этом случае СТД-Р подписывается руководителем или доверенным лицом. Необходимо заполнить поля «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи». Организация ставит печать (при наличии).

Второй вариант — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при наличии у работодателя такой подписи).

Установлены следующие сроки для выдачи работнику сведений по форме СТД-Р:

в период работы — не позднее трех рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления;
при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Как заполнять СТД-Р

Поле

Что указывать

Сведения о работнике

Фамилия (обязательно для заполнения)

Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращения, а также замена имени и отчества инициалами не допускаются.

Имя (обязательно для заполнения)

Отчество (при наличии)

Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ.

Сведения о работодателе

Регистрационный номер в ПФР

Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.

организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
обособленного подразделения;
отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) согласно документу, удостоверяющему личность (указывается без сокращений):

ИНН согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе

9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:

организации (если форму заполняет головная компания);
обособленного подразделения (если форму заполняет ОП).

КПП может отсутствовать.

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»)

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности

Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.

В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020).

Сведения о трудовой деятельности

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Дата кадрового мероприятия указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Сведения о приеме, переводе, увольнении

ПРИЕМ — при приеме на работу (службу);

ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу;

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя);

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы.

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Заполняется в соответствии со штатным расписанием.

Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.

Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.

Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей.

При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д.

При увольнении сотрудника, осужденного по приговору суда к лишению права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) и не отбывшего наказание, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.

Код выполняемой функции (при наличии)

Данное поле заполняется с января 2021 года.

Код проставляется на основании профстандартов. Если профстандарты не применяются, можно не заполнять.

Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом.

Какие-либо сокращения не допускаются.

Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.

День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Указывается без знака «№».

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений.

Ставится знак «Х».

Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы

Как отразить отмену и корректировку сведений о трудовой деятельности

Если сведения о трудовой деятельности сотрудника были отменены, необходимо заполнить соответствующий раздел формы СТД-Р. В нем следует указать всю отмененную информацию, а в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».

В случае, когда сведения были скорректированы, следует заполнить форму СТД-Р с двумя строками:

первая строка — с информацией до корректировки и со знаком «Х» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»;
вторая строка — с информацией после корректировки.

Как отразить переименование работодателя

Случается, что в период, пока человек трудился в организации или у предпринимателя, название работодателя изменилось. Тогда нужно создать отдельную строку в разделе «Сведения о трудовой деятельности» формы СТД-Р. Заполнить ее надо так, как показано в таблице.

Поле

Что указывать

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Дату, с которой изменилось наименование работодателя, в формате ДД.ММ.ГГГГ

Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название.

Пример: ООО «Элара Плюс» переименовано в ООО «Элара Минус».

Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя

Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет

Читайте также: