Как попасть в закупки без опыта работы

Опубликовано: 07.05.2025

Какими качествами должен обладать тендерный специалист

Для начала давайте разберемся, каким должен быть тендерный специалист, составим его профессиональный портрет. Специалист по тендерам, или, как еще называют эту должность, специалист по закупочной деятельности должен соответствовать определенным критериям, необходимым для этого вида деятельности. Нередко бывает так, что к этой работе приступает человек с небольшим опытом участия в тендерах либо вовсе без практического опыта, что приводит к негативным последствиям: от потери обеспечения контракта (а это сумма в сотни тысяч рублей!), попадания в реестр недобросовестных поставщиков до больших штрафов и судебных разбирательств.

1. Наличие актуальных знаний

Практически каждый месяц происходят изменения в законах, регулирующих сферу госзакупок, появляются новые примеры судебной практики.

В сфере госзакупок необходимо всегда оставаться в курсе последних изменений и повышать свою квалификацию.

2. Опыт участия и побед

Первоклассный тендерный специалист имеет большой опыт участия в закупках и способен похвастаться положительными результатами, будь то победы в крупных аукционах и конкурсах или большое количество подтвержденных процедур. Важно помнить, что участие в тендерах — командная работа: ответственность за победу лежит не только на тендерном специалисте, но и на юристах, технических специалистах, закупщиках, логистах.

Победы, пусть даже их будет немного, — это уже большой плюс в копилку компетенций специалиста по закупкам, поскольку говорит о наличии опыта участия в тендерах.

3. Опыт работы в крутой компании

Работа в крупной, известной, преуспевающей компании — достижение, которое делает резюме специалиста по тендерам престижным и перспективным. Если же говорить об опыте работы в целом, то минимальный опыт в этой области у человека должен быть не менее пяти лет.

4. Повышение квалификации и личное развитие

Напомним еще раз: у специалиста по тендерам обязательно должны быть сертификаты обучения и документы, подтверждающие регулярное повышение квалификации! Одного или двух курсов переподготовки и парочки вебинаров по теме здесь будет недостаточно. На сегодняшний день закупки регулируют два закона — 44-ФЗ и 223-ФЗ. Чтобы ориентироваться в них, необходимо не только хорошо знать сами статьи законов, но и гражданское законодательство, многочисленные локальные нормативно-правовые акты и другие положения.

Первоклассный специалист по тендерам постоянно учится, поддерживая и повышая свою профессиональную квалификацию.

Плюсом здесь будет также участие во всевозможных тематических конференциях, а также опыт выступлений в роли докладчика.

5. Мотивирующая профессиональная цель

Цель в этой области обязательно должна быть! Она может быть любой: выиграть конкурс на миллиард, стать лучшим в тендерной отрасли, начать преподавать, победить в самом крупном конкурсе за год или в истории, выиграть самое большое количество аукционов.

Амбициозные цели мотивируют на достижения.

6. Сильные личные качества

Первоклассный специалист по тендерам всегда выглядит безупречно: внешний вид для человека, который работает с людьми, важен, поэтому большое внимание уделяется прическе, костюму и манерам. В работе, во многом связанной с постоянной коммуникацией, опрятность напрямую влияет на результат, вам ведь нужно строить долгосрочные отношения с заказчиками, в конце концов.

Активность и энергичность — еще два качества, которые помогут стать эффективным тендерным специалистом. Участнику закупок приходится обрабатывать огромное количество информации, проводить и контролировать сразу несколько процедур и при этом оставаться спокойным. Если специалист получает удовольствие от такой рутины и в нем горит азарт предстоящей победы, то достигнуть успеха в этой отрасли ему будет намного проще.

Конечно же, специалист по тендерам просто обязан уметь хорошо и красиво говорить:

этот навык потребуется на переговорах с заказчиком, на конференции с партнерами, с чиновниками, с представителями антимонопольных органов, при взаимодействии с отделом закупок, с техническим отделом. В первую очередь надо уметь поддерживать беседу о законах, регулирующих закупки, о практике ФАС и судов.

Общая эрудиция при этом также важна: чем больше тем, в которых разбирается и которые способен поддержать человек, тем быстрее он выстроит коммуникацию с нужным ему партнером.

7. Постоянный профессиональный рост

Для того чтобы поддерживать и повышать свою квалификацию сильного и успешного тендерного специалиста, необходимо пополнять свой опыт участия в закупках не только в электронных аукционах, но и в открытых конкурсах, в запросах котировок и во всех остальных процедурах. Аукцион на 1 млн рублей очень сильно отличается от аукциона на 10 млн рублей, поэтому первоклассный специалист стремится разнообразить свой профессиональный опыт.

Рост в сфере закупок можно сравнить с ростом в спортзале, когда идет увеличение нагрузки от тренировки к тренировке, только здесь сначала побеждают в котировках, затем в маленьких аукционах, потом в больших, а дальше — в многомиллионных конкурсах.

Статистика рынка труда в сфере госзакупок

На сайте hh.ru опубликовано 844 вакансии специалиста по закупкам. Больше ста работодателей ищут именно специалистов по тендерам и тендерной документации. Средняя заработная плата такого специалиста — 80 000 руб. Максимальная вилка доходит до 250 000 руб.

Большинство работодателей ищут сотрудников с опытом от 1 года до 3 лет, но лучшие условия и большая зарплата предлагаются специалистам, отработавшим в сфере закупок более пяти лет.

Что касается требований к кандидату, то они стандартны:

высшее образование;
опыт работы с тендерами;
знание 44-ФЗ, 223-ФЗ;
умение работать с документами, вести деловую переписку;
устная и письменная грамотность;
способность работать в режиме многозадачности;
умение анализировать информацию.

Для кандидата на должность руководителя тендерного отдела еще требуются:

высокий коммуникативный навык, умение убеждать, продавать, гибкость, настойчивость, отличные навыки переговорщика;
большой опыт успешного проведения тендеров.

Должность специалиста по тендерам предполагает следующие обязанности:

мониторинг коммерческих и государственных закупок;
подготовка, формирование и подача заявок для участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и иных коммерческих закупках;
анализ тендерной документации, выявление соответствий/несоответствий требованиям заказчика, принятие мер по устранению несоответствий;
взаимодействие с заказчиком/организатором торгов — запрос разъяснений положений документации;
взаимодействие с третьими лицами — запрос необходимых документов в государственные и надзорные органы;
контроль сроков проведения, отслеживание итогов тендеров;
прохождение регистрации и аккредитации на ЭТП;
заказ, оформление ЭЦП и ее сопровождение;
документооборот;
деловая переписка с заказчиками;
контроль и учет результатов участия в закупках и ведение отчетности.

Для кандидата на должность руководителя тендерного отдела еще:

оценка экономической целесообразности участия в торгах;
подготовка по результатам оценки информации и материалов для принятия решения об участии в торгах;
другие требования, заточенные под конкретные компании.

Большинство работодателей хотят видеть на должности специалиста по тендерам специалиста с опытом. Не отчаивайтесь, если у вас этого опыта нет. Некоторые фирмы целенаправленно ищут сотрудников без опыта. Директор одной из таких компаний рассказал, почему они предпочитают нанимать специалистов без опыта:

Владислав Тарарыков, директор и соучредитель компании
ООО МФО «Рустендер»:

При поиске тендерного специалиста к себе в штат я часто встречался с такой ситуацией: приходит специалист с опытом на собеседование, выглядит хорошо, говорит хорошо. Спрашиваешь про основные понятия — клянется, что все знает и тысячу раз готовил заявки. Мы принимаем человека на стажировку, даем заявки на подготовку. Он ошибается, но вроде как незначительно. Я думаю «ну ничего, подучим». Но проходит месяц, другой, а надежды, возложенные на сотрудника, не оправдываются, и в итоге он уходит.

Проанализировав ряд неудач с поиском сотрудника, я пришел к выводу, что самое главное — это внимательность и умение сконцентрироваться. Даже если тебя немного отвлекли, вернуться к тому, на чем остановился, и делать дальше. Нужно было придумать, как выявить тех самых внимательных сотрудников. В результате мы остановились на решении проводить собеседования в два этапа, на протяжении которых тестировали соискателей на внимательность и оценивали их профессиональные способности. Результат порадовал: 80% из людей, прошедших на второй этап, остались у нас в штате. Я стал меньше времени тратить на собеседования, и мы перестали учить людей впустую!

Теперь у нас в штате работают бывшие экономисты, логисты, юристы и даже продавцы спорттоваров. Все они полностью соответствуют нужным требованиям к настоящему тендерному специалисту и не боятся нагрузок.

Преимущества тендерного специалиста

Наличие документов об образовании, которые подтвердят ваше соответствие должности, а также регулярное посещение конференций, семинаров, профильного обучения и постоянное повышение квалификации в области закупок, говорит о том, что вы:

заинтересованы в профессиональном росте;
хотите работать в этой сфере и вам интересны госзакупки;
активны;
знаете тренды в развитии системы госзакупок и в курсе последних изменений;
действительно знаете, что такое контрактная система и как она устроена.

В этой профессии, как ни в какой другой, особенно важно повышение квалификации. Именно портфолио с дипломом, удостоверениями и сертификатами может стать решающим фактором, например, при приеме на работу в престижную компанию или при повышении в должности.

Варианты профильного обучения в Контур.Школе

Курсы профессиональной переподготовки по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Подойдут тем, кто не имеет профильного образования по закупкам, но хочет работать в этой сфере или должен выполнять обязанности, связанные с закупками в компании. А также тем, кто раньше занимался закупками, но хочет устроиться на новую работу и ожидает более высокую оплату труда.

Например, онлайн-курсы по 256 ак. часов:

По итогу слушатели курсов получают диплом о профпереподготовке.

Курсы повышения квалификации в сфере гозакупок

Подойдут тем, кто уже занимался закупками, но хочет усовершенствовать навыки и получить новые знания. Например, специалист занимался электронными аукционами, но теперь ему предстоит готовить заявки для участия в конкурсах либо если у специалиста был большой перерыв в работе и нужно обновить знания, ведь изменения в госзакупках принимаются каждый месяц. Например онлайн-курсы:

— повышение квалификации, 128 ак. часов. — повышение квалификации, 96 ак. часов. — повышение квалификации, 40 ак. часов.

По итогу слушатели курсов получают удостоверение о повышении квалификации.

Вебинары по торгам

Подойдут практикующим специалистам по тендерам, которые хотят оставаться в курсе последних изменений законодательства и арбитражной практики, всем, у кого возникают сложные ситуации в процессе участия в закупках, и всем, чья задача — подтянуть знания на каком-то участке работы. Каждую пятницу Контур.Школа проводит вебинары по 44-ФЗ, 223-ФЗ, которые будут интересны именно вам!

Найти высококлассного специалиста в отдел закупок бывает непросто, поскольку закупки с одной стороны требуют практических наработок, с другой – нестандартного мышления и творческого подхода. Поэтому при подборе сотрудников рекомендую применять два метода, которые можно использовать как по отдельности, так и в комбинации.

Традиционный метод

Ищем человека с хорошим знанием индустрии, опытом в закупках и закупаемых категориях. Если сотрудник подыскивается на должность в международную компанию, добавляем в требования к вакансии соответствующий опыт (поскольку менталитет и профессиональные подходы в западных и российских компаниях существенно различаются).

Такой подход оправдан в случаях, когда:

закупочная деятельность аналогична другим компаниям, но отличается масштабом / индустриальной спецификой;
требуется экспертиза по сложным закупочным категориям, например, сырье, маркетинг или IT;
закупочные процедуры в компании отстают от рыночных тенденций, требуются профессионалы для их реорганизации;
нет времени на обучение сотрудников, нужен быстрый результат.

Таблица 1. Плюсы и минусы традиционного метода поиска сотрудников в отдел закупок

Плюсы	Минусы
сотрудник лоялен индустрии и сфере закупок	не всегда приемлет новые идеи и методики
меньше ошибается	опирается только на практический опыт, не готов ошибаться
может быстро начать проекты и принести результат	проявляет излишнюю самоуверенность, что может противоречить корпоративной культуре
сравнивает условия с прежним местом работы и может не задержаться на новом месте

Метод выращивания

Берем на работу сотрудника без опыта, но лояльного корпоративной культуре, с высоким интеллектом и эмпатией, без больших запросов, но с высоким потенциал и мотивацией к личному развитию и карьере.

Такой подход оправдан, когда в компании:

уникальная или высокоспецифичная сфера работы компании;
компания активно использует свою методику закупок, ИТ-инструменты и аналитику;
процесс закупок хорошо отлажен, но у старой команды «замылился глаз» и нужна свежая кровь.

Таблица 2. Плюсы и минусы метода выращивания специалистов

Плюсы	Минусы
специалист найдет общий язык с инициаторами, благодаря эмпатии	раньше не работал в закупках и, возможно, эта сфера ему не понравится
легко обучается, лоялен новым подходам и методологии	может чаще ошибаться из-за отсутствия опыта

Резюме

Сотрудник, подобранный традиционным методом, надежен для выполнения функций, требующих опыта и специфических навыков. Однако ему затруднительно отдавать распоряжения, идущие вразрез с профессиональным опытом: специалист будет возражать, спорить и пытаться выполнить указание так, как сам считает нужным и правильным. При взаимодействии с таким сотрудником предпочтительнее коучинг, а не жесткая постановка целей и контроль.

Новички же хороши там, где практикуются новаторские подходы к работе, требуются свежие идеи и незамутненный взгляд на поле профессиональной деятельности. Однако для использования в узкоспециализированных сегментах закупок такие работники едва ли подходят. Бывает, что в целях экономии бюджета на закупки по IT-категории ставят «зеленого» специалиста. В итоге он не только не приносит ожидаемого результата, но еще и портит отношения отдела с айтишниками, которые не любят закупщиков, не разбирающихся в их сфере. Очевидно, что для такой области практичнее подобрать опытного сотрудника, способного быстро наладить отношения с бизнес-функцией и запустить «горящие» проекты в работу.

Не забывайте, что подходы можно комбинировать.

Что касается PrECA , то мы чаще используем метод выращивания своих сотрудников, так как специфика аутсорсинга и консалтинга в закупках значительно отличается от работы внутренних закупок в компании: работа в B 2 B -компании больше ориентирована на проектную деятельность, авторские методики и технологии, и акцентирована на конкретные достижения.

Где водятся специалисты?

С профилем кандидата определились. Теперь несколько советов, где и как искать. Основная рекомендация – использовать принцип pull вместо push.

1. Создавайте инфоповоды в соцсетях, чтобы потенциальные кандидаты сами реагировали на ваш запрос. Публикуйте посты с идеями, вопросами, предложениями и описанием нужд компании не только на личных и корпоративных страницах, но и в профильных группах. Сильные кандидаты, как правило, не особо ищут работу, у них хорошие условия. Зато они читают коллег очень активны в поиске нового работодателя, но общаются с коллегами и обсуждают интересующие их профессиональные темы – вам нужно «влиться» в их тусовку.

2. Выступайте на профильных конференциях, презентуйте свою компанию, достижения и кейсы, послушайте других спикеров. Среди менеджеров и специалистов, посещающих эти мероприятия, может оказаться кандидат на вашу вакансию. Полезные конференции регулярно организуют компании Quorum, РБК, Moscow Times , AH Conferences, анонсы можно найти на их страницах в разделе Events.

3. Расскажите на сайте вашей компании об отделе закупок: о сотрудниках, методологии, обучении, карьере. Публикуйте в корпоративном блоге статьи о том, как круто вы завершили проект и какую ценность принесли компании. Размещайте фото с корпоративных событий и тренингов. В поиске новых сотрудников такой пиар отлично работает.

4. Присмотритесь к сотрудникам в бизнес-функциях. Если кандидат владеет цифрами и экспертизой в ИТ, HR или маркетинге, то закупкам его несложно будет обучить.

5. Крупные поставщики – доноры классных закупщиков. Например, работая в пивоваренной компании, вы можете подобрать достойного кандидата у производителя упаковки.

6. Выступайте в ВУЗах, расскажите будущим выпускникам о вашей компании и о закупках в целом. Про современные подходы в сфере закупок студентам известно не так много, поэтому все, что вы поведаете, опираясь на собственный опыт, будет для них очень ценно. Мы регулярно выступаем на днях карьеры перед студентами, организуем мастер-классы и семинары на тему закупок.

7. Принимайте на лето стажеров! Практиканты обходятся недорого, а среди них найдутся толковые ребята на постоянную работу. Только, пожалуйста, не заставляйте их выполнять унылую работу по заполнению таблиц и т.п. Будьте для них ментором, постарайтесь заинтересовать.

8. Берите людей из компаний, работающих в конкурентной среде. Чем более конкурентная среда у компании, тем сильнее ее функция закупок.

9. Сформулируйте требования к вакансии интересно. Избегайте канцелярского языка! «Внедрение глобальных стандартов, комплаенс методик, развитие поставщиков…» – не самое удачное описание: молодежь не любит формализм и специальные термины. И лучше составить объявление о найме на русском языке: по резюме и сопроводительному письму на английском труднее считать эмоции и охарактеризовать кандидата.

10. Для проверки кандидатов используйте кейсы из практики. Мы применяем несколько кейсов, чтобы проверить знание Excel закупок, навыки проектной работы. Ответы на вопросы рекрутера можно отрепетировать, а с кейсами сложнее.

11. Мир закупок очень тесен. Получите отзывы о кандидате у коллег в профильных группах в FB/LinkedIn.

И самое главное: не пытайтесь заманить человека известностью бренда, возможностью зарубежных поездок, богатым соцпакетом и современным офисом с кофе-машинами, пуфиками и печеньками. Все это приедается. В долгосрочной перспективе людям важно понимать смысл своей работы и ее влияние на конечный результат, иметь возможность учиться и развивать свои профессиональные навыки. Поделитесь интересными кейсами, историями успеха в закупках. Расскажите про инструменты, которые используете. И покажите, чем отличаетесь от других компаний. Д елайте акцент на содержании, а не оболочке, – тогда вы привлечете тех, кто останется с вами надолго.

Можно не искать специалиста по закупкам, а передать его функции на аутсорсинг, особенно в части непрямых закупок. Аутсорсинг обходится на 15-20% дешевле, чем содержание специалиста, а эффективность выше, так как вознаграждение аутсорсера зависит от достигнутых результатов.

Система государственных закупок постоянно изменяется и обновляется. Ее развитие привело к появлению современной профессии – тендерный менеджер. В статье мы узнаем, почему эта специальность так востребована, где на нее обучают, какими качествами должен обладать профессионал и многое другое.

Кто такой тендер-менеджер, его профессиональные и личностные качества

Профессия тендер-менеджера ценится среди работодателей. Руководители и директора крупных компаний заинтересованы в высококвалифицированном специалисте. Работа сложная, и она не ограничивается подготовкой документации для участия в закупках. Задачи гораздо шире.

Работа тендерного менеджера вырабатывает у него личностные и профессиональные качества. Вникать приходится в огромный объем информации, общаться с представителями заказчиков и контролирующих органов, разбираться в законодательных моментах.

Какими же качествами должен обладать специалист в сфере закупок?

Юридическая грамотность и знание законов. К таким законам относятся 44-ФЗ и 223-ФЗ, Гражданский кодекс, нормативно-правовые акты, приказы и письма. Но знать законы наизусть не нужно. Закон – это живой организм, который постоянно меняется и обновляется. Необходимо хорошо ориентироваться в тексте, знать, к какому НПА обратиться при возникновении вопросов. Хорошее знание законов позволит специалисту на равных разговаривать с недобросовестным заказчиком в случае несоблюдения прав представляемого лица.

Бывает, что заказчики «затачивают» закупку под «своего» исполнителя, неправомерно отказывают в допуске к заявке. В этом случае тендерный менеджер должен уметь отстоять законную позицию своего работодателя.

Разносторонний опыт. Знать законы и подготовить документацию для двух-трех тендеров, еще не значит быть опытным специалистом. Опыт приобретается только практическим путем. В своем портфолио нужно иметь хотя бы несколько побед. Пусть для начала их будет немного, т.к. не все зависит от человека, есть куча нюансов, но победы должны быть. Плюсом для тендерного специалиста будет опыт участия в разных видах торгов: электронные аукционы, конкурсы и т.д.

Для наработки опыта хороша работа в крупной преуспевающей организации. Ценятся специалисты с трудовым стажем от 5 лет.

Система закупок находится в постоянном движении из-за законов, которые обновляются и дорабатываются. Сейчас торги проводятся в электронной форме, чего не было еще 2-3 года назад. Для этого законодателям пришлось изменить не один десяток подзаконных актов. Профессионал должен повышать свой квалификационный уровень для успешной и эффективной работы. Перед тендерным менеджером открыты различные семинары, вебинары, специализированные курсы и подобные мероприятия, после окончания которых, ему выдадут сертификат либо корочку о повышении квалификации.

Мотивационная цель. Мы не говорим сейчас о цели, например, занять должность начальника отдела закупок. Цель должна быть глобальной и высокой. Для специалиста по тендерам это может быть цель выиграть определенное количество тендеров, либо выиграть крупный контракт, либо стать лучшим в своей сфере. Профессионал должен обладать амбициями, которые бы двигали его вперед.

Стремление к профессиональному росту. Человек должен стремиться к повышению уровня своих достижений. Например, если для организации нормой является выполнение контрактов стоимостью 1 млн. рублей, то стремиться нужно к контракту за 10 млн. рублей. Если же обычным делом для менеджера является постоянное участие в электронных аукционах, тогда достижением будет участие и победа в крупном конкурсе.

Специалиста в сфере торгов можно сравнить со спортсменом, увеличивающим физическую нагрузку.

Нестандартное мышление. Чтобы решить некоторые вопросы иногда нужно подойти к ним с необычной стороны. Это называется творческий подход. Такие люди вызывают интерес, за ними хочется следовать. Эти качества важны при взаимодействии со сторонами закупочной деятельности.

Коммуникабельность. Общаться приходится много и с различными сторонами процесса. Нужно немного быть психологом, уметь считывать настроение собеседника, угадывать его желания, говорить то, что он хочет от тебя услышать. Уметь правильно формулировать вопросы, чтобы получать нужные ответы.

Специалист должен вызвать желание с ним общаться, обладать харизмой и магнетизмом. Большую роль имеют внешний вид, приятный голос, грамотная речь, энергичность, сдержанность и спокойствие. Все эти качества относятся к личностным и без них невозможно стать профессионалом своего дела.

Стрессоустойчивость. Работа с тендерами предполагает и неудачи. Важно быть к этому готовым. Любые ошибки и неудачи делают человека сильнее. Нужно не впадать в отчаяние, а двигаться вперед к своей высокой цели. Уметь сглаживать острые углы в любой ситуации. Не злиться на своего начальника и не бояться его.

Внимательность и умение сконцентрироваться. Некоторые компании, которые берут на работу специалиста, предлагают ему выполнить тесты на внимательность. И только после успешного прохождения оценивают его профессиональные качества.

Должностные обязанности менеджера по тендерам

Обязанности менеджера, которые приведут к высокому заработку:

поиск и анализ коммерческих и государственных закупок;
работа с заявками на участие в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ и коммерческих закупках;
изучение тендерной документации, выявление и устранение нарушений со стороны заказчика;
подача запросов на разъяснение закупочной документации, взаимодействие с заказчиком;
взаимодействие с государственными и надзорными органами, запрос необходимых документов;
контроль над ходом торгов и отслеживание результатов;
регистрация на сайте ЕИС и аккредитация на электронных площадках;
оформление электронной цифровой подписи (ЭЦП) и ее продление;
делопроизводство;
взаимодействие с заказчиками;
анализ и мониторинг итогов участия в закупках, ведение отчетной документации;
оценка экономической необходимости участия в торгах;
другие обязанности, которые у каждой организации могут быть свои.

Как стать тендерным специалистом?

Чтобы стать первоклассным тендер-менеджером и получить необходимые знания, нужно учиться. Но пока в вузах не обучают на данную специальность. Совсем недавно только в Московском государственном областном университете запустили программу бакалавров по государственным и муниципальным закупкам.

Профессия тендерного специалиста очень популярна, поэтому в эту сферу уходят люди с юридическим, экономическим, инженерным образованием и т.д. Экономистам, которые учились на специальности «Государственное и муниципальное управление», легче будет разобраться в теме, потому что им преподают основы закупочной деятельности, а, следовательно, они имеют представление о закупках.

Знать теорию – мало, стать профессионалом своего дела можно лишь на практике. Она поможет понять, как устроены закупки.

Где обучают специалистов по тендерам?

Специалист по тендерам должен пройти соответствующее обучение. Обучение тендер-менеджера можно производить с нуля, начиная с азов тендерных продаж и заканчивая юридическими тонкостями. Если поставщики обучаются по желанию, это их право, то заказчиков призывает к этому 44-ФЗ. Заказчик обязан привлекать к работе профессиональные, высококвалифицированные кадры. Руководители организаций должны повышать квалификацию своих специалистов и содействовать их переподготовке.

В ч. 6 ст. 38 44-ФЗ закреплены понятия «контрактный управляющий» и «контрактная служба». Контрактный управляющий должен иметь соответствующее профессиональное или дополнительное профессиональное образование в сфере предоставления товаров, работ и услуг.

Приказами Минтруда РФ от 10 сентября 2015 г. №№ 625, 626 утверждены профессиональные стандарты в области закупок – «специалист» и «эксперт».

Чтобы стать специалистом, необходимо получить среднее профессиональное, либо дополнительное профессиональное образование (курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки).

Эксперт должен иметь высшее (специалитет, магистратура), либо дополнительное профессиональное образование, а также опыт работы в сфере закупок не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 3 лет.

Виды и формы обучения участия в госзакупках

Высшее и среднее специальное образование в сфере закупок, его формы:

очная;
заочная.

Обучение есть на платной (коммерческой) основе и бесплатной (бюджетной). В конце учащийся получит диплом о высшем или среднем специальном образовании.

Дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. К нему относятся курсы повышения квалификации:

очная форма;
заочная форма;
дистанционная форма;
семинары.

Популярность приобрела дистанционная форма обучения, потому что для этого необходим лишь компьютер и свободное время для выполнения домашних заданий. По итогу выдается удостоверение о повышении квалификации.

Дополнительное образование в сфере закупок, чаще всего, является платным.

Самостоятельное обучение участию в госзакупках подойдет для исполнителей, которым не понадобятся дипломы и удостоверения об окончании. К формам самостоятельного обучения относятся семинары, вебинары, тренинги, коучинги, консультации по Skype, Online школы по госзакупкам, например наша онлайн-школа «Азбука тендеров».

Сейчас огромное количество учебных заведений проводят курсы обучения госзакупкам. Обучение происходит и по 44-ФЗ и по 223-ФЗ. Есть программы для поставщиков (72 часа) и заказчиков (не менее 108 часов, для руководителей – не менее 40 часов).

Вы сами можете выбрать заведение и программу по необходимым критериям.

Может ли специалист по тендерам работать удаленно?

К преимуществам работы тендер-менеджера относится возможность трудиться удаленно.

Чтобы выигрывать тендеры для своего работодателя, необязательно сидеть в офисе от звонка до звонка. Можно готовить закупочную документацию, мониторить площадки, вести статистику и анализ, находясь дома или на отдыхе. Главное – наличие компьютера (ноутбука, планшета).

Также можно искать и участвовать в торгах для нескольких работодателей одновременно. Они необязательно должны быть конкурентами. Например, один может специализироваться на поставке канцелярских принадлежностей и офисной техники, а другой – предоставлять услуги в области программного обеспечения. При такой работе заработок специалиста увеличивается в разы, быстрее приобретается опыт, прокачиваются способности.

Но у этого свободного направления есть свои недостатки. У тендер-менеджера фрилансера не будет времени на разработку стратегии и развитие компании. Работая на две-три организации, он будет ждать четких указаний, и следовать им. Железная дисциплина для него на первом плане, а для нестандартных решений и творческого подхода не останется места.

Многих интересует вопрос: сколько зарабатывает тендер-менеджер? Это зависит от работодателя, насколько он нуждается в своем работнике и ценит его. Также влияние на зарплату оказывает место работы. Анализ статистики показал, что специалист в области торгов получает зарплату от 50 до 150 тысяч руб. и больше.

Работать можно на определенной зарплате, ежемесячно получая одну и ту же сумму. Но самым распространенным является заработок за процент от выигранных тендеров. Умный руководитель таким образом мотивирует работника на выполнение определенных норм. Сам же специалист знает, чем больше торгов он выиграет, тем выше будет его зарплата.

Заключение

Тендер-менеджер должен быть конкурентоспособным на рынке труда. Что это значит?

-ставить глобальную цель и следовать ей, повышать профессиональный уровень.

Профессия, которую мы разобрали, очень востребована. Государственные закупки постоянно развиваются и им нужны грамотные и подкованные в этой теме кадры.

Участие в закупках кажется новичку сложным. Ему приходится изучить немало новых законов, понятий и процессов. Расскажем о том, на что нужно обратить внимание, прежде чем участвовать в закупках.

Основные понятия

Закупки бывают конкурентными и неконкурентными: поставщиков может быть много, и они соревнуются за подписание контракта с заказчиком, либо поставщик один. Тогда никакого конкурса нет, а закупка производится у единственного поставщика .

Конкурентные закупки называются также тендерами . Они могут быть конкурсными, а могут проводиться и без торгов. Конкурсными закупками являются аукцион и конкурс.

Закупки без торгов подразумевают, что поставщик назначает цену один раз и больше не меняет её. В этом случае поставщика выбирают с помощью запроса котировок или предложений.

С чего начать

Проанализировать законы

Деятельность в сфере закупок регулируют два закона. 44-ФЗ посвящён закупкам для государственных и муниципальных нужд, а по 223-ФЗ работают частники. Ознакомьтесь с этими законами и выделите то, что касается вас как поставщика: формы закупок, требования к закупкам, их обеспечению, особенности заключения контрактов, узнайте, кто контролирует вашу деятельность на электронных торговых площадках.

Приобрести электронную подпись

Зарегистрироваться на ЭТП

Госзакупки проводятся на портале ЕИС в сфере госзакупок и ещё на восьми электронных торговых площадках. Можно зарегистрироваться на всех площадках, чтобы найти своего заказчика. После этого можно начинать работу с ЭТП.

О том, как определять границы рынка, анализировать конкурентов и выбирать тендеры, мы писали в статье «Закупки: инструкция для начинающих».

Незаконные схемы

Незаконные схемы бывают нескольких видов:

Скоординированный сговор управляется кем-то извне. Среди участников сговора самого координатора нет. Всю выгоду от торгов получает он, а все остальные участники выигрывают и проигрывают в торгах по заранее оговорённому плану.

Сговоры с властью или с заказчиком предусматривают победу одного заранее определённого поставщика, хотя торги проводятся под видом конкурса.

Одинаковый или почти не меняющийся состав участников закупок одного профиля.
Один и тот же победитель или чередование победителей среди одинаковых участников закупок одного профиля.
Связи между участниками торгов на уровне руководства, учредителей, собственников, прошлое функционирование в составе одной команды, компании, холдинга, аффилированность и т.п.
Минимальное снижение цены, использование одинакового диапазона снижений цены одними и теми же участниками в разных закупках.
Формальное участие, без особых активностей и побед одной и той же компании в закупках с одинаковым составом участников.
Заточенная заявка: если заказчик указывает очень много мелких деталей, которые не имеют большого значения для цели закупки, вероятно, он договорился с каким-то поставщиком, который отвечает всем этим требованиям.

При подозрении на сговор ФАС проводит подробную проверку. Она может затянуться на несколько месяцев и затрагивает всех участников закупки, независимо от того, выиграли они или нет.

Те участники, которые нарушили антимонопольное законодательство, попадают в реестр недобросовестных поставщиков. После этого вернуться к участию в закупках очень сложно.

Как обезопасить себя

Перед тем как заключать договор, лучше обезопасить себя и проверить контрагента. Можно воспользоваться бесплатными сервисами от государственных структур: ФНС, Арбитражного суда, ФАС, Банка России, Росстата и других.

Но на проверку по всем параметрам может уйти слишком много времени. Ускорить процесс поможет «Астрал.СКРИН» , который делает всю работу за вас. Сервис проверяет контрагента по всем необходимым параметрам, выискивая информацию в официальных источниках. Если с вашим потенциальным партнёром что-то не так, сервис пометит скользкие места в отчётах.

Всегда проверяйте нового контрагента, чтобы защитить ваши деньги, репутацию и нервы.

Молодые кандидаты и кандидаты, которые меняют сферу деятельности, пытаются найти работу своей мечты, но у них часто нет для этого нужных компетенций. Они попадают в замкнутый круг: нет работы — нет навыков, нет навыков — нет работы.

Частая отговорка у тех, кто не может найти работу: «Меня не берут, потому что нет опыта». Однако если спросить рекрутеров, которые подбирают персонал, они ответят по-другому: они готовы научить, но соискатели не хотят учиться.

Как устроиться на работу без опыта

Какие обязательные навыки нужны молодому специалисту (причем молодость в данном случае — не только возрастная, но и профессиональная)? Важно наличие трех факторов:

Мотивация.
Ответственность.
Коммуникации.

Навыки молодого специалиста

Чтобы мотивация была осознанной, нужно задать себе один важный вопрос: «Что для меня важно в работе в принципе?» Ответов на него должно быть минимум три:

Кто-то хочет применить полученные знания на практике.

Кто-то ждет профессионального развития, он стремится стать экспертом в своей области.

Для другого новая работа — старт в дальнейшей карьере, промежуточная ступень.

А может быть все вместе. Как только вы поймете, зачем конкретно вам нужна данная работа, вы наполнитесь энергией. И ее хватит не только для успешного прохождения собеседования, но и на испытательный срок и дальнейшую плодотворную работу.

Однако на этот вопрос может ничего не придет в голову, кроме мыслей, что работа нужна, надоело дома сидеть, или родители/жена/друзья напоминают, что пора устраиваться. Тогда работодатель на собеседовании увидит лишь ваши погасшие глаза, и вам будет нечего ответить на вопрос: «Почему вы решили прийти именно в нашу компанию?».

Смотрите короткий видеосовет от преподавателя РШУ Натальи Сторожевой: какие вопросы задают на собеседовании, как вести себя с работодателем и как превратить интервью при трудоустройстве в самопрезентацию.

Ответственность

Не стоит ждать, что кто-то будет их вам компенсировать. Сравните высказывания двух условных кандидатов:

«Да, я пока не имею нужных навыков, но я готов работать больше, чтобы их получить» и «У меня нет нужного опыта, но я не могу его получить, пока вы не научите меня».

В первом случае работодатель уверен, что кандидат будет развиваться самостоятельно и приложит к этому все усилия. Во втором — кандидат будет ждать нужных действий от самого работодателя и не факт, что воспользуется предоставленными возможностями. Велика вероятность, что через какое-то время он скажет: «Навыков так и нет, потому что вы плохо меня учили».

Как составить резюме? Смотрите советы о подготовке резюме при трудоустройстве:

Коммуникации

Главное — уметь произвести хорошее впечатление на собеседовании. Улыбка, позитивные высказывания в адрес работодателя, умение слушать и искренне отвечать на вопросы, уверенное поведение, способность расположить к себе собеседника. Эти качества в дальнейшем пригодятся в общении с руководителем, коллегами, клиентами. У коммуникабельных сотрудников больше шансов достичь больших высот в профессии, чем у угрюмых и неприятных в общении.

Возможно, в каких-то профессиях действительно нужны только специальные знания, и неважно, какое впечатление производит человек на окружающих, приятно ли с ним общаться. Но таких профессий в современном мире становится все меньше. Мы все завязаны в коммуникативную сеть, поэтому всегда важно получать и передавать информацию, особенно на новом месте работы.

Обратите внимание на эти навыки перед тем, как заняться поиском новой работы. Надеемся, что их будет достаточно для успешного прохождения собеседования, даже если ваш опыт пока еще далек от необходимого в данной области. Продумайте, что вы хотите, признайтесь себе в том, что вы еще не знаете, и научитесь ладить с людьми. И тогда любая работа может быть вашей.

Запомнить

Молодые специалисты и те, кто кардинально меняет сферу деятельности, часто попадают в замкнутый круг: нет работы — нет навыков, нет навыков — нет работы.
Но работодатель часто готов сам учить новых сотрудников, которые хотят развиваться. Достаточно просто хотеть.
Можно ли устроиться без опыта работы? Развивайте три важных навыка молодого специалиста, это поможет при трудоустройстве: мотивацию, ответственность, коммуникативные способности.

Остались вопросы? Задавайте их нам, делитесь своим опытом в комментариях к статье!

Читайте также: