Как правильно написать приказ на увольнение в связи с выходом на пенсию

Когда сотрудник имеет право уйти на заслуженный отдых

Условия приобретения права на пенсию сформулированы в ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Они включают:

  • достижение установленного пенсионного возраста;
  • наличие не менее 15 лет страхового стажа;
  • индивидуальный пенсионный коэффициент не ниже 30.


Кроме того, необходимо учитывать, что есть категории сотрудников, которым пенсию предоставляют в льготном порядке, и они могут уйти на нее раньше. К ним относятся (ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ):

  • граждане, трудящиеся в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – если они отработали в них 15 или 20 лет соответственно и имеют общий страховой стаж 20 или 25 лет. Для них пенсионный возраст снижен на 5 лет.
  • педагоги, врачи и работники творческих профессий – тоже имею право на снижение пенсионного возраста;
  • работники, занятые во вредных и опасных условиях труда, а также трудящиеся на работах согласно Спискам профессий, утвержденным постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10.

При соблюдении указанных условий гражданин имеет право уволиться в связи с выходом на пенсию просто написав соответствующее заявление.

Этапы увольнения пенсионера по собственному желанию

Уход в связи с выходом на пенсию не поименован в качестве отдельного основания для прекращения трудовых отношений с работником по ТК РФ. Если сотрудник решил покинуть компанию в связи с наступлением пенсионного возраста или после этого, нужно провести этот как увольнение работающего пенсионера по собственному желанию.


Каких-либо существенных отличий от стандартной процедура не имеет. Исключение – необходимость отработки, которая зависит от формулировок в заявлении и того, уходил ли уже пенсионер с работы по аналогичному основанию.


Порядок оформления заявления на увольнение

Типовой формы заявления нигде не закреплено, его составляют в произвольной форме. При этом в нем должна быть следующая информация:

  • Ф.И.О. и должность увольняющегося;
  • дата, которая станет его последним рабочим днем;
  • основание и причина увольнения.

Основание для ухода будет одинаковым – “по собственному желанию“. А вот причина может либо не упоминаться вообще, либо звучать «в связи с выходом на пенсию».

В первом случае сроки увольнения пенсионера по собственному желанию устанавливает ч. 1 ст. 80 ТК РФ с учетом предупреждения работодателя минимум за 2 недели: он должен их отработать перед уходом.

Если причиной увольнения указан выход на пенсию, то согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ она делает продолжение работы сотрудника в компании невозможным. И он может быть уволен без отработки. В этом случае расторгнуть трудовые отношения нужно указанным в заявлении днем.


Если в данных о трудовой деятельности сотрудника уже есть информация об увольнении по причине выхода на пенсию, он не может второй раз уйти по тому же основанию. Когда в заявлении повторно указано то же обстоятельство увольнения, лучше попросить работника переписать его, поскольку ему все равно нужно отработать 2 недели.

Порядок издания приказа об увольнении

Типовой формы для приказа об увольнении пенсионера также нет, она может быть произвольной.

На практике компании чаще всего используют бланк формы № Т-8.

Даже если фирма решит разработать собственный шаблон, в него обязательно нужно включить:

  • Ф.И.О. и должность увольняемого сотрудника;
  • дату прекращения трудовых отношений;
  • основание для увольнения – четко указать в соответствии с формулировкой, приведенной в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • обязательно сделать ссылку на заявление сотрудника в качестве основания, указав его реквизиты.


Как внести запись в трудовую книжку и личную карточку

В трудовую книжку запись делают в строгом соответствии с формулировкой ст. 77 ТК РФ. При этом дополнительно указывают причину – «в связи с выходом на пенсию» (п. 5.6 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Также информацию об увольнении следует внести в регистр сведений о трудовой деятельности (ч. 1 и 2 ст. 66.1 ТК РФ).

В форме СЗВ-ТД аналогично нужно указать, что причиной увольнения стал выход на пенсию (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

На последней странице личной карточки сотрудника по форме Т-2 делают отметку об увольнении, которая должна полностью повторять формулировку из приказа, включать его реквизиты и дату прекращения трудовых отношений.

Если сотрудник получает трудовую книжку, он должен поставить роспись в личной карточке.

Какие документы выдают в последний рабочий день

Проводя увольнение сотрудника на пенсию, ему в последний рабочий день нужно выдать стандартный пакет документов. В него входят:

  • трудовая книжка или форма СТД-Р, если книжка не ведется на бумаге;
  • выписки по работнику из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, РСВ (разд. 3);
  • справка о доходах (2-НДФЛ);
  • справка по форме согласно приказу Минтруда № 182н – о доходах за 2 года для расчета больничного;
  • справка о среднем заработке за 3 месяца.

Какие выплаты положены пенсионеру при увольнении

По общему правилу, увольнение с выходом на пенсию должно завершаться перечислением всех положенных работнику выплат. Это:

  • оплата по окладу/тарифной ставке/сдельной расценке за отработанное время, выполненную работу;
  • стимулирующие выплаты – если сотрудник имеет на это право согласно внутренним положениям;
  • компенсация неиспользованных дней отпуска;
  • иные выплаты, положенные пенсионеру согласно политике компании и закрепленные в ее локальных актах. Это может быть мат. помощь, дополнительное выходное пособие.

Указанные суммы должны быть переведены работнику на счет или выданы наличными из кассы в последний его рабочий день.

Обзоры КонсультантПлюс

Возраст — не причина для увольнения

Человек, достигнувший определенного возраста имеет право прекратить свою трудовую деятельность и уйти на заслуженный отдых. Но также законодательством Российской Федерации и не запрещено работать таким пожилым людям. Особенно если они полны сил и могут полноценно справляться со своими трудовыми обязанностями.

Несмотря на то, что в связи с пенсионной реформой 2020 года, возраст выхода на пенсию увеличен (для мужчин — 65 лет, для женщин — 60), он не стал являться причиной для увольнения. И если руководитель все же вынудил пожилого работника разорвать трудовые отношение без обоснованных причин, это будет расценено как дискриминация по возрасту. В таких случаях работодателей ждут крупные неприятности. Как же уволить пенсионера, не нарушая его права и законодательство?

Законодательная база

Все ситуации, связанные с трудоустройством и расторжением трудового договора, регулируются Трудовым кодексом и принятыми нормативно-правовыми актами:

  • ФЗ от 28.12.2013 № 400 «О страховых пенсиях»;
  • ФЗ от 17.12.2001 № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
  • ст. 77, 78, 80, 81 ТК РФ.

Особняком стоят срочные договоры, которые регулируются ст. 59 ТК РФ. Согласно законодательству, срок заключения такого договора ограничен 5 годами. Он удобен работодателю, так как позволяет закончить рабочие отношения в установленный срок и не требует выплаты выходного пособия. Но срочный договор может быть заключен только при согласии кандидата.

Права работающего пенсионера

Согласно Трудовому кодексу, у работающих пенсионеров такие же права, что и у других работников. А в некоторых случаях у них даже есть преимущества:

  • ветеран ВОВ, если он работает, может сам выбрать удобное время для отпуска;
  • работник преклонного возраста может взять дополнительный неоплачиваемый отпуск до 14 дней;
  • освобождены от уплаты имущественного налога;
  • имеют преференции при оформлении путевок в дома отдыха или санатории;
  • при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых имеют право не отрабатывать положенные две недели.

Когда отработка обязательна

Несмотря на то, что статья 80 Трудового кодекса не предусматривает двухнедельный срок предупреждения об увольнении для пенсионеров, уходящих на заслуженный отдых, есть исключения. К ним относятся:

  • расторжение договора со соглашению сторон, когда на освободившееся место нужно найти нового сотрудника;
  • когда работник уже пользовался правом уволиться в связи с выходом на пенсию без отработки положенных двух недель.

Увольнение пенсионера в 2020 году

Трудовым кодексом запрещена любая дискриминация, в том числе и по возрасту. Достижение пенсионного возраста само по себе не является поводом для расставания с сотрудником, и расторжение трудового договора в данном случае должно осуществляться по общим основаниям:

  • по соглашению сторон;
  • по инициативе работодателя;
  • по собственному желанию работника.

Рассмотрим подробнее каждый из способов.

Увольнение пенсионера по собственному желанию

Самый простой способ уволить пенсионера — если он напишет заявление по собственному желанию.

Законодательством не установлены сроки между получением права получать пенсию и увольнением по собственному желанию работающего пенсионера. Работник может написать заявление сразу же после получения права на пенсионные выплаты или остаться работать столько, сколько посчитает возможным.

Процесс увольнения в этом случае не отличается от других работников, кроме одного исключения. О нем мы уже писали выше: если работник, получающий пенсию по старости, увольняется по этой причине первый раз, он может не отрабатывать положенные две недели.

В первую очередь должно быть составлено заявление, в котором указаны:

  • Ф.И.О. работодателя;
  • личные данные и должность увольняющегося;
  • сам текст заявления;
  • дата и подпись.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию


После того, как руководитель получил заявление, он может приступить к изданию приказа. Он оформляется по форме Т-8, утвержденной Госкомстатом.

В приказе указывают:

  • наименование организации, код ОКПО, номер приказа, дату издания;
  • дату расторжения трудового договора и номер, под которым он числится во внутренних архивах организации;
  • Ф.И.О. увольняющегося пенсионера и его должность, табельный номер;
  • основание расторжения трудового договора. Чтобы избежать правонарушения, в этой строке указывается, что основанием послужило собственное желание работника уволиться по причине выхода на пенсию;
  • должность работодателя, его подпись с расшифровкой и подпись с расшифровкой работника, подтверждающая, что он ознакомлен с документом.

После издания приказа руководитель должен выдать увольняющемуся полный расчет, включающий обязательные выплаты и дополнительные.

Тогда же оформляется и трудовая книжка, в которую заносятся дата, причины увольнения, номер приказа и дата его издания.

После оформления всех необходимых бумаг они выдаются на руки уже бывшему сотруднику. Который, в свою очередь, должен расписаться в журнале учета движения внутренних документов, подтвердив их получение.

Для материально ответственных лиц все немного сложнее. Заявление об увольнении должно быть предоставлено за две недели до предполагаемой даты завершения рабочей деятельности. Также должна быть проведена инвентаризация и передача подотчетного имущества преемнику или работодателю.

При расторжении трудового договора по собственному желанию работодатель должен выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный в этом году отпуск;
  • дополнительные выплаты по решению работодателя.

Увольнение пенсионера по соглашению сторон

В данном случае прекращение трудового договора происходит по инициативе обеих сторон. Оформляется процедура так же, как и при уходе по собственному желанию. Но с одним исключением. Отзыв заявления в этом случае практически невозможен. Отзыв заявления и возвращение на работу тоже должно происходить по обоюдному согласию.

Иногда руководитель предлагает работающему пенсионеру перейти на более легкую работу, соответствующую состоянию здоровья подчиненного. Перевод должен быть осуществлен только при согласии самого работника.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон


Увольнение по инициативе работодателя

Как же быть работодателю, если необходимо заменить работающего пенсионера более молодым специалистом, но по соглашению сторон этого достичь не удается? Как правильно уволить пенсионера?

Статья 81 ТК РФ предлагает несколько вариантов расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Рассмотрим некоторые из них.

Увольнение пенсионера в связи с недостаточной квалификацией

Это непростой вариант и достаточно трудоемкий. Трудовой кодекс разрешает прекращение рабочих отношений из-за несоответствия сотрудника занимаемой должности по результатам проведенной аттестации (п. 3 ст. 81). Чтобы воспользоваться этой возможностью для расторжения договора с работником, необходимо:

  • провести переаттестацию на соответствие квалификации занимаемой должности;
  • получить отрицательное заключение о квалификации пенсионера по итогам аттестации;
  • установить отсутствие вакансии для перевода или получить отказ сотрудника от перевода на иную должность.

Письменный отказ пенсионера от перевода на другую вакансию при ее наличии в данном случае обязателен.

Увольнение пенсионера по сокращению штата

Этот вариант затратен по финансам. Достигшего пенсионного возраста сотрудника можно уволить в связи с сокращением численности сотрудников. Наличие пенсионных прав не дает каких-либо преимуществ работнику, и прекращение рабочих отношений проходит в общем порядке:

  1. Приказ о сокращении штата.
  2. Предупреждение за два месяца о сокращении должности.
  3. Предложение доступных вакансий при их наличии.
  4. Письменное согласие на перевод на другую должность или письменный отказ от перевода.
  5. Приказ об увольнении.

При этом работодатель обязан соблюдать некоторые правила:

  • о сокращении пенсионера нужно уведомить не менее чем за два месяца;
  • оформить официальный приказ;
  • осуществить расчет и выдать все документы в установленную дату.

Но так как процедура увольнения пенсионера в связи с сокращением штата ничем не отличается от увольнения других работников по этой причине, то сначала работодатель должен предложить пенсионеру другую существующую в компании вакансию. Если пожилой человек согласен на нее перейти, то осуществляется процесс перевода. И только в случае отказа происходит расторжение трудового договора.

Также в последний рабочий день должен быть произведен полный расчет с работником и выданы все документы.

Выплаты при увольнении пенсионера при сокращении штата

При увольнении в связи с сокращением штата в расчет входят:

  • заработная плата;
  • компенсация за неиспользованный отдых;
  • пособие в размере среднего месячного заработка (выплачивается в первый и во второй месяц после сокращения, может выплачиваться в определенных случаях до шести месяцев).

При наличии в организации других дополнительных выплат при увольнении работающего пенсионера они также добавляются в общую сумму.

Компенсация при увольнении в определенных случаях может быть в размере 2-недельного заработка. Это касается таких случаев:

  • если работа имела сезонный характер;
  • если со стороны работника имеется отказ о переходе в другую организацию по соглашению между работодателями.

При выплате компенсаций при увольнении пенсионеров в связи с сокращением штата в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территорий есть небольшие особенности. Согласно статье 318 Трудового кодекса РФ, увольняемые сотрудники получают право на выплаты компенсации в размере оклада на период трудоустройства, но не более шести месяцев.

Могут ли уволить пенсионера по состоянию здоровья

Увольнение по состоянию здоровья пенсионера возможно только при наличии медицинского заключения. А чтобы направить человека на медосмотр, он должен трудиться на должностях или работах, перечень которых включен в Приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н.

Прохождение медосмотров по направлению работодателя является обязанностью сотрудника ( ст. 214 ТК РФ ). При наличии проблем со здоровьем, что нередко в пенсионном возрасте, медицинская комиссия может выдать такие виды заключения:

  • установить полную нетрудоспособность пенсионера;
  • признать работника нуждающимся в более легкой работе на срок менее 4 месяцев;
  • признать сотрудника нуждающимся в более легкой работе на срок более 4 месяцев.

Если медицинская комиссия признает работника полностью нетрудоспособным, то причиной расставания с сотрудником будут основания, указанные в пункте 5 части 1 статьи 83 ТК РФ .

А как уволить пенсионера, если медкомиссия признает его нуждающимся в более легкой работе? В этом случае, если работник нуждается в постоянном переводе или переводе на другую работу сроком более 4 месяцев (при наличии отказа самого пенсионера от такого перевода), то увольнение будет произведено по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ . Это можно сделать только при отсутствии подходящих вакансий или, как уже было сказано, при отказе от перевода. До оформления приказа на увольнение следует составить уведомление о расторжении договора в связи с отсутствием вакансий, соответствующих состоянию здоровья, и получить подпись работника. В этом случае пенсионер получает компенсационную выплату в размере двухнедельного среднего заработка (см. статью 178 ТК РФ ).

Как правильно написать заявление на увольнение пенсионеру

Хотя пенсионеры и относятся к социально защищаемой категории населения, с точки зрения Трудового кодекса, это не так. Единственное преимущество людей, достигших пенсионного возраста, — это возможность уволиться без двухнедельной отработки.

Как уже упоминалось, процесс увольнения пенсионера не отличается от процедуры расторжения трудового договора с другим работником. В первую очередь, от пенсионера должно поступить заявление, в котором высказано желание закончить трудовую деятельность.

Форма заявления считается свободной, но нужно придерживаться общего вида подобного рода документов. В правом верхнем углу должны быть данные об адресате (руководителе, на чье имя пишется прошение) и данные увольняющегося пенсионера (должность, фамилия, имя, отчество).

После этого по центру пишется «Заявление». А далее, с новой строки, сам текст.

Заявление на увольнение на пенсию должно содержать обязательную формулировку: «прошу уволить» или «уведомляю о своем намерении прекратить действие трудового договора в связи с выходом на пенсию». В тексте должна стоять дата, когда пенсионер хочет прекратить свою трудовую деятельность.

Таким правом можно воспользоваться единожды, поэтому причина увольнения должна быть указана в трудовой книжке. Если в дальнейшем пенсионер вновь выйдет на работу, то увольняться он будет уже на общих основаниях: предупредив работодателя за 2 недели.

После текста заявления об увольнении ставится дата его написания и подпись увольняющегося. Несколько примеров заявления мы привели в статье.

Почти во всех компаниях, организациях и на различных предприятиях трудятся лица предпенсионного возраста, которые в ближайшее время собираются покинуть рабочее место и отправиться на заслуженный отдых.

Поскольку процедура расторжения трудового договора по причине ухода на пенсию — редкое явление, то у многих кадровых служащих возникают определенные трудности с оформлением всей документации. В данной статье можно узнать, как правильно составляется приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию.

  • 1 Как правильно составить?
  • 2 Образец составления
  • 3 Учет приказов по кадровому составу
  • 4 Типичные ошибки

Как правильно составить?

Граждане предпенсионного возраста, которые работают в разных организациях, часто решают покинуть свое рабочее место и отправиться на заслуженный отдых. Причин такого решения может быть множество.

Одни устали и хотят отдохнуть, другие — не могут дальше трудиться на прежней должности в силу возраста и серьезных заболеваний. Перед тем, как узнать о нюансах составления приказа об увольнении, необходимо выяснить, в каком возрасте работающий гражданин может отправиться на пенсию.


На территории РФ по общим правилам выход на пенсию осуществляется:

  • для мужчин — 60,5 лет;
  • для женщин — 55 лет.

При этом было принято решение о постепенном, с 2019 года, увеличении пенсионного возраста до 65 лет для представителей сильного пола и до 60 лет для женщин.

Необходимо обратить внимание, что увольнение гражданина в связи с его выходом на пенсию по возрасту является не обязанностью, а правом человека. Расторжение трудового договора по инициативе руководства по причине того, что подчиненный достиг определенного возраста, запрещено действующим законодательством, кроме случаев, когда предусмотрено ограничение занимать какую-либо должность после достижения человеком установленного законом возраста.

Для обычного человека увольнение на пенсию не приносит каких-либо негативных последствий и не влечет за собой потерю права устроиться на работу заново, как к тому же начальнику, так и к другому работодателю.

Существует определенный порядок процедуры увольнения для лиц предпенсионного возраста:

  • человек должен составить соответствующее заявление на увольнение при выходе на пенсию;
  • работник отдела кадров обязан подготовить проект приказа о расторжении трудового договора, который обязательно должен подписать начальник. Гражданину, который намерен покинуть конкретную должность, также следует поставить под документом свою подпись;
  • после этого бухгалтерия осуществляет все денежные выплаты, положенные конкретному лицу. При этом необходимо учитывать все пункты приказа;
  • далее сотрудник отдела кадров обязательно должен внести соответствующую запись в трудовую книжку и вернуть ее конкретному лицу.

Как правильно составляется приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию? Это документ, который является официальным основанием для прекращения трудовых взаимоотношений. Проект приказа на увольнение работника по причине выхода на пенсию должен быть разработан отделом кадров.

После составления он передается на подпись руководителю. Как правило, такие процедуры имеют место на крупных предприятиях, где предусмотрены должности юристов, кадровых сотрудников. В небольших компаниях функции бухгалтера и кадровика выполняет один человек.

Следует заметить, что в документе обязательно должна присутствовать фраза о том, что сотрудник будет уволен с конкретной должности именно по причине выхода на заслуженный отдых. Он может быть составлен по унифицированной форме под номером Т-8.

В случае если пенсионер желает добровольно уйти на пенсию, он может написать заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как правильно подготовить этот документ, подробно расписано в настоящей статье.

Как написать заявление при уходе с работы по достижению пенсионного возраста?

Как правило, в текст заявления об уходе из организации по собственному желанию, подготовленного пенсионером, включается следующая информация:


  1. «Шапка» документа – в этом разделе прописывается название организации и имя ее руководителя, а также сведения о самом работнике (Ф. И. О., должность, подразделение).
  2. В содержательной части последовательно должны быть отражены следующие элементы:
    • просьба об увольнении;
    • основание ухода (по собственному желанию) со ссылкой на ст. 80 ТК РФ;
    • причина увольнения (выход на пенсию);
    • дата, начиная с которой работник будет считаться уволенным.

Какие документы нужны?

Как правило, для оформления увольнения работника по собственному желанию, в том числе пенсионера, требуются следующие документы:


  • заявление, написанное от имени сотрудника;
  • приказ о расторжении трудового договора;
  • личная карточка;
  • записка-расчет;
  • трудовая книжка;
  • прочие бумаги, связанные с трудовой деятельностью (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др.).

Какое число указывать?

При написании заявления по собственному желанию сотрудником, пребывающим в трудоспособном возрасте, срок увольнения должен быть выбран с учетом двухнедельной отработки. Однако пенсионерам данное правило соблюдать не нужно, так как они могут уйти на пенсию в любое время. Таким образом, работник, пребывающий в пенсионном возрасте, в своем заявлении об уходе может написать любое число.

Что будет напечатано в приказе?

Одним из обязательных этапов при расторжении трудового договора, в том числе по собственному желанию, является издание руководителем компании соответствующего приказа. Обычно за основу берется унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В содержании этого документа отражается следующая информация:


  • название компании-работодателя;
  • регистрационные данные приказа (номер и дата);
  • название документа;
  • сведения о прекращении трудового договора – прописывается полная дата начала его действия и расторжения;
  • сведения об увольняемом сотруднике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
  • основание увольнения (уход по собственному желанию);
  • реквизиты документа, на основании которого издан приказ (заявление работника);
  • подпись руководителя организации и ее расшифровка.

Могут ли уволить пенсионера без его согласия?


Пенсионера могут уволить против его воли только в случаях, когда это допускается законом. Так, основные причины расторжения трудового договора по желанию работодателя приведены в ст. 81 ТК РФ. Сюда относится следующее:

  • прекращение деятельности компании;
  • сокращение штата или численности кадров;
  • несоответствие работника должности, которую он занимает;
  • нежелание исполнять свои функциональные обязанности и систематическое уклонение от них;
  • однократное грубое нарушение трудовой дисциплины (прогул, пьянство на работе, кража имущества, принадлежащего организации и т. д.).

Что делать, если не хотят принимать бумагу?

Однако иногда происходят ситуации, когда начальник не желает подписывать заявление об уходе. В этом случае нужно действовать следующим образом:


  1. В первую очередь необходимо попытаться решить проблему мирным путем. Следует лично явиться к руководителю компании и объяснить ему ситуацию. Причем нелишним будет упомянуть конкретные нормы трудового права — ст. 80 ТК РФ.
  2. Если никакие уговоры не помогают, то тогда следует попросить у работодателя предоставить письменный отказ в подписании заявления об уходе по собственному желанию.
  3. Следующим шагом может быть обращение в компетентные органы – полномочиями по разрешению споров, возникающих между работником и работодателем, наделена трудовая инспекция. Поэтому нужно подготовиться письменную жалобу и любым способом отправить ее в территориальное отделение данного ведомства.

Нужно ли отрабатывать 2 недели?

Если причиной увольнения с работы по собственному желанию является намерение работника уйти на пенсию, отрабатывать 2 недели не придется. Такой вывод следует из ч. 3 ст. 80 ТК РФ.

Запись в трудовой книжке


В случае расторжения трудового договора (независимо от оснований) обязательным условием является внесение записи в трудовую книжку. Производится она в соответствии с правилами, прописанными в постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (раздел 5).

Так, в случае добровольного ухода сотрудника с занимаемой должности по причине выхода на пенсию запись в трудовой книжке будет иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом в соседних колонках также должен быть указан порядковый номер записи, дата увольнения и реквизиты документа, на основании которого расторгнут трудовой договор (номер и дата издания приказа).

Образец записи в трудовой книжке:


Сроки подачи бумаги


Если сотрудник, желающий уволиться, уходит по причине выхода на пенсию, то свое заявление он может подать в любой срок. В этом случае учитывать 2 недели обязательной отработки не нужно.

В то же время, согласно общепринятым правилам, прежде чем окончательно уйти из организации, следует привести все свои дела в порядок и только после этого писать заявление.

Подытоживая все вышесказанное, можно отметить, что порядок написания заявления при добровольном уходе на пенсию ничем не отличается от общеустановленной процедуры. Единственная особенность – это обязательное прописывание причины ухода, так как в этом случае сотрудник сможет избежать двухнедельной отработки.

Полезное видео

О нюансах увольнения в связи с выходом на пенсию рассказано в видео:


Факт достижения служащим пенсионного возраста не считается основанием для увольнения. В силу статьи 3 ТК РФ работодатель не вправе сделать это без его согласия. В противном случае его действия будут расценены как дискриминация по возрасту. Поэтому сотрудник вправе сохранить за собой рабочее место и одновременно получать пенсию. В большинстве случаев он пишет заявление об уходе по собственной воле. Наниматель должен освободить работника от должности без отработки. В статье подробно рассмотрим порядок прекращения трудового соглашения с будущим пенсионером.

  1. Когда работник вправе уйти на пенсию?
  2. Как правильно уволить работника в связи с выходом на пенсию: пошаговая инструкция
  3. Шаг 1. Составление заявления на увольнение
  4. Шаг 2. Подготовка приказа об увольнении
  5. Шаг 3. Заполнение трудовой книжки
  6. Шаг 4. Порядок расчета и выдача трудовой книжки
  7. Шаг 5. Отчетность в Пенсионный фонд
  8. Можно ли уволить будущего пенсионера без его согласия?
  9. Платят ли пенсию работающему пенсионеру?
  10. Ответственность работодателя за увольнение работников предпенсионного возраста
  11. Подведем итоги

Когда работник вправе уйти на пенсию?

В 2018 году в закон о страховых пенсиях от 28.12.2013 года № 400-ФЗ внесли изменения. Пенсионный возраст продлили: для женщин до 60 лет, для мужчин – до 65. Для лиц, которым в период с 01.01.2019 по 31.12.2023 года исполнится 55 лет (женщины) и 60 лет (мужчины), установлен переходный период.

В 2019 году действуют следующие условия выхода на заслуженный отдых:

  • достижение 55,5 лет женщинами, 60,5 лет мужчинами;
  • наличие страхового стажа 10 лет (к 2024 году увеличится до 15 лет);
  • индивидуальный пенсионный коэффициент 16,2 (к 2025 году увеличится до 30).

С каждым годом граждане будут уходить на заслуженный отдых все позже в соответствии с графиком. В течение 2019-2020 года пенсионный возраст будет отодвигаться на смягченных условиях. В этот период сотрудники смогут подать бумаги в Пенсионный фонд на полгода раньше.

Пример 1. С.А. Олейниковой 05.03.2019 года исполнится 55 лет. По старому закону с этого момента она могла претендовать на пенсию. Поскольку в 2018 году срок выхода на пенсию продлили, дата ухода на заслуженный отдых сдвинулась на полгода до 05.09.2019 года.


Для некоторых категорий лиц предусмотрен досрочный выход на пенсию. Льготными условиями вправе воспользоваться многодетные матери, жители северных районов, медицинские работники, служащие, занятые на вредном труде.

Как правильно уволить работника в связи с выходом на пенсию: пошаговая инструкция

Закон не связывает выход на пенсию с безусловным увольнением. Трудовой договор расторгается по инициативе служащего. Он подает заявление на увольнение по собственному желанию по правилам статьи 80 ТК РФ.

Шаг 1. Составление заявления на увольнение

Заявление составляется в свободной форме. Следует обратить внимание на формулировку основания прекращения трудового соглашения.

В документе необходимо указать:

  • должность, ФИО руководителя;
  • наименование компании;
  • должность, ФИО служащего;
  • просьбу освободить от должности в связи с уходом на пенсию;
  • дату расторжения контракта;
  • подпись с расшифровкой;
  • число подачи обращения.

Чтобы избежать спорных ситуаций, рекомендуется подать документ в двух экземплярах. Один принимается сотрудником отдела кадров, второй возвращается обратившемуся с отметкой о регистрации.


Обратите внимание! Увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию – индивидуальный случай. По правилам части 3 статьи 80 ТК РФ гражданин вправе указать желаемую дату увольнения. Отрабатывать две недели не нужно. Руководство не вправе отказать служащему.

Шаг 2. Подготовка приказа об увольнении

Сотрудник кадрового подразделения готовит приказ на увольнение. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно. На практике используют унифицированную форму № Т-8.

В документ вписывают следующие сведения:

  • дату и номер бумаги;
  • сведения о трудовом контракте;
  • дату освобождения от должности;
  • ФИО гражданина;
  • наименование подразделения и должности;
  • причину ухода;
  • сведения о заявлении;
  • подпись руководителя.

В качестве причины указывают пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка должна быть следующей: «по инициативе работника в связи с выходом на пенсию».

Работник кадрового подразделения должен ознакомить служащего с приказом под роспись. Он вправе попросить копию документа.

Важно знать! Если с будущим пенсионером подписано соглашение о материальной ответственности, то перед увольнением организуют инвентаризацию. После оформления инвентаризационной ведомости договор расторгают. В случае, когда работодатель не успевает провести эти мероприятия, он не вправе переносить дату расторжения трудового контракта. Гражданина увольняют в указанную им дату. Соглашение о материальной ответственности расторгают после увольнения и проведения инвентаризации.

Шаг 3. Заполнение трудовой книжки

В день ухода кадровый сотрудник заполняет трудовую книжку.

Раздел о работе должен содержать следующие сведения:

  • номер записи;
  • дату внесения;
  • причину прекращения контракта;
  • данные о приказе.

Если допущена ошибка, необходимо внести исправления. Это позволит избежать проблем с назначением пенсии.

Образец записи в трудовой книжке:


Шаг 4. Порядок расчета и выдача трудовой книжки

В последний трудовой день гражданину перечисляют полный расчет. Ему должны перечислить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Дополнительные выплаты при увольнении в связи с выходом на пенсию могут быть предусмотрены коллективным договором.

На руки работнику выдают трудовую книжку. Она понадобится для подачи бумаг в Пенсионный фонд. После получения документа гражданин ставит подпись в специальном журнале.

Также сотрудник кадрового подразделения заполняет личную карточку Т-2. Служащий расписывается в разделе «Основание прекращения трудового договора».

Образец записи в карточке Т-2:


Пример 2. Г.В. Гладун исполнится 55 лет 12.11.2018 года. Она решила уйти из компании по причине выхода на пенсию. 06.11.2018 года работница подала заявление об уходе по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Просила расторгнуть контракт 09.11.2018 года. В назначенную дату работодатель подписал приказ об увольнении, выдал трудовую книжку и полностью рассчитал служащую.

Шаг 5. Отчетность в Пенсионный фонд

С 2018 году наниматели сдают в Пенсионный фонд отчет СЗВ-СТАЖ. Подать его требуется до наступления 1 марта года, следующего за отчетным.

В бланк вносят следующие сведения:

  • СНИЛС служащего;
  • ФИО;
  • дату увольнения;
  • периоды деятельности, подлежащие включению в стаж;
  • суммы пенсионных платежей;
  • основания досрочного назначения пенсии.

Сформированный бланк выдают работнику в день увольнения.

Также при выдаче трудовой книжке гражданину вручают:

  • справку о величине заработка;
  • копию информации по форме СЗВ-М;
  • копию третьего раздела расчета по страховым платежам;
  • прочие бумаги по его просьбе.

Следует знать! Закон не содержит ограничений по поводу сроков между подачей бумаг в Пенсионный фонд и увольнением. Каждый сотрудник вправе обратиться за прекращением трудового договора в любое удобное время.

Можно ли уволить будущего пенсионера без его согласия?

Работодатель вправе уволить будущего пенсионера без его согласия на общих основаниях, перечисленных в статье 81 ТК РФ.

На практике встречаются следующие случаи:

  • ликвидация фирмы;
  • сокращение штата;
  • дисциплинарное взыскание;
  • несоответствие занимаемой должности.

Важно соблюсти процедуру прекращения контракта. В противном случае служащий вправе пожаловаться в трудовую инспекцию.

Если сотрудника увольняют из-за сокращения штата или ликвидации, нужно предупредить его об этом за два месяца. После прекращения трудового соглашения помимо основных выплат ему начисляют выходное пособие. Далее на протяжении двух месяцев уволенный получает компенсацию, равную среднему заработку.

На практике возникает вопрос, можно ли продлить срок выплаты компенсации до трех месяцев. Это правило работает в отношении безработных лиц. Пенсионеры по старости в эту категорию не входят в силу статьи 3 закона о занятости от 19.04.1991 года № 1032-1.

Пример 3. Е.А. Иванова намерена была уйти на пенсию по возрасту 29.10.2018 года. Однако, 16.08.2018 года наниматель решил провести сокращение штата. Сотруднице 17.08.2018 года вручили уведомление о том, что ее должность исключат из штатного расписания. Увольнение было запланировано на 17.10.2018 года. В назначенную дату наниматель прекратил трудовой договор, выплатил служащей заработную плату и выходное пособие. На протяжении двух месяцев ей перечисляли компенсацию, равную среднему заработку. Одновременно она оформила пенсию.

Платят ли пенсию работающему пенсионеру?

Если гражданин оформил пенсию, но не стал увольняться, он не лишается пенсионного обеспечения. Однако, для него с 2016 года пенсионная выплата не индексируется. После того, как служащий уволится, будет сделан перерасчет с учетом всех индексаций.

В настоящее время обсуждается вопрос об отмене выплат работающим пенсионерам. Возможны два варианта:

  • отмена фиксированной части;
  • введение ограничений в зависимости от уровня ежемесячного дохода.

В настоящее время законопроект еще не принят.

Ответственность работодателя за увольнение работников предпенсионного возраста

14.10.2018 года в УК РФ появилась новая статья 144.1, предусматривающая ответственность за необоснованное расторжение трудового контракта с лицами предпенсионного возраста. Новая норма направлена на защиту интересов граждан, которым осталось до пенсии 5 лет и меньше.

В случае нарушения руководителю фирмы грозит штраф до 200 000 руб. Вместо штрафа его могут отправить на обязательные работы на период до 360 часов.

Речь идет именно о незаконном увольнении. Если наниматель на правомерных основаниях проводит сокращение штата, ликвидацию, привлекает служащего к дисциплинарной ответственности с последующим увольнением, ответственность не наступает.

Если гражданин считает, что его уволили необоснованно, следует обратиться в суд с иском.

Подведем итоги

Таким образом, увольнение в связи с выходом работника на пенсию производится по его заявлению. Служащий освобождается от отработки и вправе уйти в удобное для него время. Закон разрешает увольнять лиц предпенсионного возраста без их согласия при наличии оснований, указанных в статье 81 ТК РФ. Если сотрудник решил остаться на работе и оформил пенсию, он одновременно получает выплаты от работодателя и из Пенсионного фонда. В случае незаконного увольнения будущего пенсионера работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности.

Читайте также: