Как правильно заполнить пу 3 пенсия в

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Пример 1. Пример заполнения формы ПУ-3 по застрахованному лицу, работающему у работодателя (даты приема и увольнения) с 01.01.2011 по 20.04.2011, с 25.06.2011 по 30.08.2011 и с 01.10.2011 по 31.12.2011.

Пример 2. Пример заполнения формы ПУ-3 по застрахованному лицу, работающему с 01.03.2011 по 30.11.2011, а с 01.04.2011 по 30.04.2011 и с 01.11.2011 по 30.11.2011 - отпуск за свой счет.

Пример 3. Пример заполнения формы ПУ-3 по застрахованному лицу, работающему с 20.02.2011 по 15.10.2011 , с 15.03.2011 по 25.06.2011 - период временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве.

Пример 4. Пример заполнения формы ПУ-3 по застрахованному лицу, работающему с 15.02.2011, с 01.03.2011 по 31.03.2011 - отпуск без сохранения заработной платы, 01.04.2011 обратился за назначением пенсии.

Пример 5. Пример заполнения формы ПУ-3 по застрахованному лицу, работающему с 01.02.2011, с 01.03.2011 по 31.03.2011 - отпуск за свой счет, с 01.04.2011 по 30.04.2011 - временная нетрудоспособность и с 01.05.2011 по 31.05.2011 - отпуск без сохранения заработной платы, 25.05.2011 обратился за назначением пенсии.

Пример 6. Пример заполнения формы ПУ-3 по застрахованному лицу, принятому на работу 01.12.2010, с 01.01.2011 по 21.03.2011 - отпуск без сохранения заработной платы, 20.03.2011 обратился за назначением пенсии.

Пример 7. Заполнения формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - корректирующая)

Пример 8. ЗаполнениЕ формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - отменяющая)

Начальник отдела организации
персонифицированного учета
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты
Н.В.ГРАБАР

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Сведения о выплатах пишем в мае сумму начислений и просчитываем взносы все.(остальные месяцы оставляем пустыми)

подскажите делаем пу-3 пенсия на сотрудника по договору подряда.
Договор подряда был за период: с 01.03.2016 по 25.04.2016 Начисление и выплата з/п произведено в начале мая.
Мы пишем
Дополнительные севедения о стаже:
01.03.2016 - 25.04.2016 - ДОГОВОР
01.03.2016 - 25.04.2016 - ВЗНОСЫВРЕМ
01.03.2016 - 25.04.2016 - ПЕНСИЯ

Программа выдает ошибку: "По виду деятельности Пенсия дата начала и окончания периода работы должны быть за один и тот же месяц"
В чем проблема может быть? мы что-то не так делаем?

ПЕНСИЯ - 01.04.2016-30.04.2016
Т.е. месяц ухода на пенсию

пробовали, всеравно ругается, наверное потому что в суммах начисления стоит май?

ПЕНСИЯ - 01.04.2016-30.04.2016
Т.е. месяц ухода на пенсию

пробовали, всеравно ругается, наверное потому что в суммах начисления стоит май?

Я и не посмотрела,что начисление в мае - не должно оно там быть.
Оно должно быть в апреле, а вот перечислить могли и в мае.
Либо ПЕНСИЯ - 01.05.2016-31.05.2016

а как правильно сделать? прописать начиление в апреле правильнее будет? дана начисления считается датой закрытия договора, правильно?

Ребята, подскажите пожалуйста!
У сотрудника внешнего совместителя наступает право на пенсию 03.09.17 с этой даты он будет ее оформлять. Контракт заканчивается 30.09.17 и далее увольнение.Какие действия должны быть со стороны нашего предприятия?
1. В сентябре заполняю на него ПУ-3 пенсия с начислениями за 2017 год с 01.01.2017 по август включительно.
2. После окончания контракта и увольнения надо будет подать в октябре (в связи с тем, что он уволился, а не продолжает работать) или же уже в 2018 году подать ПУ-3 пенсия корректирующая, продублировав все тоже самое с 01.01.17 по 30.08.17 плюс сентябрь,но только в дополнительных сведениях о стаже с 01.09 по 30.09 в указываю пенсия.
3. Инспектор сам позвонит и скажет когда подать ПУ-3 пенсия?

Представление формы ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии): поучимся на чужих ошибках

Сведения о периодах трудовой деятельности, ежемесячном заработке и других выплатах, из которых уплачивались страховые взносы работников, при назначении пенсии подтверждаются сведениями персонифицированного учета |*|. Ответственность за своевременное и достоверное представление этих сведений несет работодатель. При представлении в органы ФСЗН индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) плательщики взносов на государственное социальное страхование (далее – плательщик взносов) нередко допускают различного рода ошибки. Специалист органа ФСЗН поможет проанализировать наиболее часто встречающиеся из них и подскажет, как их исправить.

Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии):

1) предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии (п. 24 Инструкции № 7 * );

2) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой):

– в представительство (филиал) Белгосстраха;

– в орган по труду, занятости и социальной защите;

– в орган ФСЗН (п. 16 Правил № 837 ** ).
__________________________
* Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).

** Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837.

Ситуация 1. Нахождение в социальном отпуске без сохранения зарплаты

Работник (застрахованное лицо) в июле 2018 г. обратился за назначением пенсии. В 2018 г. он отработал период с 1 января по 28 июня 2018 г., а с 29 по 30 июня 2018 г. находился в социальном отпуске без сохранения зарплаты. Взносы уплачены работодателем за весь период работы.

Органом по назначению пенсии сделан запрос по 30 июня 2018 г. По запросу на данное застрахованное лицо плательщик взносов представил форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) за 2018 г. (см. табл. 1):

Неправильно заполнен вид деятельности (код) «ПЕНСИЯ».

Вид деятельности «ПЕНСИЯ» заполняется в форме ПУ-3 |*| (типы форм – назначение пенсии, корректирующая) и включает в себя последний месяц ненулевых начислений. То есть период «ПЕНСИЯ» должен начинаться с 1-го дня месяца и оканчиваться последним днем месяца, за исключением случаев, когда в последнем месяце начислений застрахованное лицо было принято на работу и (или) уволено с работы (подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10 * ).
__________________________
* Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 (далее – Инструкция № 10).

Как исправить ошибку

Представить форму ПУ-3 (тип формы – корректирующая), заполнив ее следующим образом (см. табл. 2):

Ситуация 2. Компенсация за неиспользованный отпуск и увольнение с работы

Работница (застрахованное лицо) в июне 2018 г. обратилась за назначением пенсии. 5 мая 2018 г. она уволилась с работы. В мае 2018 г. выходов на работу не было, ей начислена компенсация за неиспользованный отпуск. Взносы уплачены работодателем за весь период работы.

Органом по назначению пенсии сделан запрос по 31 мая 2018 г. По запросу на данное застрахованное лицо плательщик взносов представил форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) за 2018 г. (см. табл. 3):

Неправильно заполнены виды деятельности (коды) «ВЗНОСЫВРЕМ», «ПЕНСИЯ», не указан вид деятельности (код) «ПРЕМИЯ».

Вид деятельности «ПЕНСИЯ» заполняется в форме ПУ-3 (типы форм – назначение пенсии, корректирующая), включает в себя последний месяц ненулевых начислений. То есть период «ПЕНСИЯ» должен начинаться с 1-го дня месяца и оканчиваться последним днем месяца, за исключением случаев, когда в последнем месяце начислений застрахованное лицо было уволено с работы (пп. 19, 22 Инструкции № 7).

Вид деятельности «ПРЕМИЯ» соответствует периоду уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) (п. 63 приложения 2 к Инструкции № 7, подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10). Период по коду «ПРЕМИЯ» равен месяцу (кроме случая, когда в этом месяце есть увольнение, тогда период ограничен датой увольнения).

Как исправить ошибку

Представить форму ПУ-3 (тип формы – корректирующая), заполнив ее следующим образом (см. табл. 4):

Ситуация 3. Гражданско-правовой договор

Работник (застрахованное лицо) в июле 2018 г. обратился за назначением пенсии. В 2018 г. он выполнял работы по гражданско-правовому договору с 1 февраля по 21 мая 2018 г. Выплаты, на которые начисляются страховые взносы по данному договору, были произведены в марте, апреле 2018 г. Взносы уплачены за весь период работы. В мае 2018 г. выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

Органом по назначению пенсии сделан запрос по 30 июня 2018 г. По запросу на данное застрахованное лицо плательщик взносов представил форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2018 г. (см. табл. 5):

Неправильно заполнены виды деятельности (коды) «ДОГОВОР», «ВЗНОСЫВРЕМ», не указан вид деятельности (код) «ПЕНСИЯ».

Если за работу по гражданско-правовому договору, выполненному в течение одного отчетного периода, выплаты производились не ежемесячно, но взносы уплачены в полном объеме, то период по виду деятельности «ДОГОВОР» должен соответствовать периоду действия договора.

Вид деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» должен быть равен периоду по коду вида деятельности «ДОГОВОР», если сумма уплаченных страховых взносов по гражданско-правовому договору равна сумме начисленных по нему страховых взносов (пп. 19, 22 Инструкции № 7, подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10).

Как исправить ошибку

Представить форму ПУ-3 (тип формы – корректирующая) |*|, заполнив ее следующим образом (см. табл. 6):

Справочно: форму ПУ-3 (тип формы – корректирующая) заполняют при возникновении необходимости, в т.ч. в случае обнаружения ошибок в ранее представленных сведениях плательщиком взносов и (или) при проверке, а также при погашении плательщиком взносов недоимки. Эта форма полностью заменяет данные за определенный отчетный период. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-3, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными (пп. 19, 22 Инструкции № 7).

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

ПЕНСИЯ - 01.04.2016-30.04.2016
Т.е. месяц ухода на пенсию

пробовали, всеравно ругается, наверное потому что в суммах начисления стоит май?

ПЕНСИЯ - 01.04.2016-30.04.2016
Т.е. месяц ухода на пенсию

пробовали, всеравно ругается, наверное потому что в суммах начисления стоит май?

Все эти сведения будут занесены на лицевые счета граждан и использованы в дальнейшем при подсчете трудового стажа и определении пенсии по новым правилам.

Новая пенсионная система в нашей стране заработает в полную силу лишь в отношении работников, начавших свою трудовую деятельность после 1 января 2002 года, после вступления в действие Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". При этом пенсионные права лиц, имеющих к этому моменту определенный трудовой стаж, тоже будут должным образом учтены и оценены. Ведь было бы по меньшей мере несправедливым сбрасывать со счетов тот многолетний период трудовой деятельности, в течение которого работник день за днем зарабатывал себе право на трудовую пенсию. Оценку пенсионных прав работников принято называть конвертацией. Для ее успешного проведения на кадровые службы предприятия возложена обязанность в четко установленные сроки представить в органы Пенсионного фонда данные о трудовом стаже работников, который они выработали по состоянию на 31 декабря 2001 года.

На основании документов

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Если трудовая книжка по каким-то причинам не велась или записи в ней произведены неточно, то эти периоды можно подтвердить трудовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период трудовым законодательством, справками, выдаваемыми работодателями, копиями приказов, лицевых счетов, выписками из ведомостей на получение заработной платы.

Периоды работы по гражданско-правовым договорам (подряда, возмездного оказания услуг) подтверждаются гражданско-правовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период гражданским законодательством, а также документами работодателя об уплате обязательных платежей.

Время прохождения военной службы засчитывается на основании военного билета, справок военных комиссариатов, записей в трудовой книжке, сделанных на основании соответствующих документов.

Период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами о рождении ребенка и достижении им возраста полутора лет. В этом случае может потребоваться справка с места работы второго родителя, так как необходимо решить вопрос, кому из родителей засчитывать этот период.

Период получения пособия по безработице подтверждается справкой органа государственной службы занятости.

Работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются этими договорами, заключенными в письменном виде с соблюдением действующего на подтверждаемый период законодательства, а также справками пенсионного фонда или налогового органа об уплате обязательных платежей.

Точно так же (соответствующим договором между нанимателем и работником и справкой об уплате обязательных платежей) подтверждаются периоды работы у физических лиц.

Периоды трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подтверждаются документами Пенсионного фонда и налоговых органов об уплате обязательных платежей (См. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555 в редакции постановления Правительства РФ от 08.08.03 № 475).

Порядок заполнения СЗВ-К

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21.10.02 № 122п. Там содержатся подробные рекомендации по подготовке этого документа.

Заполнение формы начинаем с указания персональных данных и страхового номера работника. Фамилия, имя, отчество, дата рождения записываются на основании паспорта, загранпаспорта, иных документов, выдаваемых МВД, удостоверения личности, военного билета. Страховой номер указывается на основании свидетельства обязательного пенсионного страхования.

Раздел "Территориальные условия проживания на 31.12.2001" заполняется в том случае, если работник по состоянию на указанный период проживал в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним. В этом случае указывается код РКС или МКС. Если работник не проживал в этих районах или местностях, то раздел не заполняется, но прочерк не ставится.

В разделе "Тип формы" нужно отметить знаком "X" одно значение. Если СЗВ-К заполняется впервые, то крестик нужно поставить напротив слова "Исходная". Если справка подается с целью изменения представленных в "исходной форме" сведений о работнике за отчетный период, то отмечается "Корректирующая". А если с помощью этой формы вы хотите отменить поданные ранее сведения, надо выбрать значение "Отменяющая".

"Периоды трудовой или иной общественной деятельности" . В этом разделе подробно описываются все периоды работы (службы, других видов деятельности) до 31 декабря 2001 года включительно.

"Наименование организации" . Здесь указывается наименование организации, где работник непосредственно работал в указанный период.

В разделе "Вид деятельности" указывается код вида деятельности застрахованного лица в указанной организации. РАБОТА - работа, включаемая в трудовой стаж. СЛУЖБА - военная и другие виды службы. СОЦСТРАХ - получение пособия по государственному социальному страхованию. УХОД-ДЕТИ - уход за ребенком по достижении им возраста полутора лет. БЕЗР - получение пособия по государственному социальному страхованию и т. д. в соответствии с классификатором "Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности". Этот классификатор прилагается к уже упомянутой нами Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета (приложение 1).

Далее идет заполнение по графам. В графе "№ п/п" ставится порядковый номер записи о периоде деятельности. В данной таблице порядковый номер проставляется только для строк, в которых заполнены начало и конец периода трудовой деятельности.

В графе "Начало периода (дд.мм.гггг)" проставляется дата приема на работу в указанную организацию по указанной должности. В графе "Конец периода (дд.мм.гггг)" указывается дата окончания работы по указанной должности (перевод, увольнение). Если работник не имеет права на льготную пенсию, то перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком. В этом случае в разделе "Профессия или должность" указывается профессия (должность), на которую работник был принят на работу.

В графе "Территориальные условия (код)" указывается код территориальных условий, если работник имеет право на льготную пенсию в связи с работой в определенной местности. РКС - районы Крайнего Севера, МКС - местности, приравненные к районам Крайнего Севера. Коэффициент указывается не в процентном отношении, а в виде числа с дробью: 1,4, 1,7 и т. д. Если работник не работал на территориях, дающих право на досрочное назначение пенсии, то эта графа не заполняется.

В графе "Особые условия труда (код)" указывается код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию в соответствии со Списками № 1 и 2. Например, ЗП12А - подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, ЗП12Б - работы с тяжелыми условиями труда и т. п. в соответствии с Инструкцией по заполнению форм персонифицированного учета.

Графа "Исчисляемый трудовой стаж" состоит из двух граф: "Основание (код)" и "Дополнительные сведения". Заполняется в том случае, если из общего периода работы в указанной организации необходимо выделить период работы, дающий право на льготную пенсию.

Графа "Выслуга лет" также состоит из двух частей: "Основание (код)" и "Дополнительные сведения". Эта информация вносится в том случае, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством.

После чего заполняются итоговые сведения.

Таким же образом рассчитывается стаж, дающий право на льготную пенсию по территориальным условиям, в связи с особыми условиями труда и за выслугу лет.

Подписываем и знакомим

В нижней части формы СЗВ-К в разделе "Лист" указывается номер заполняемого листа. В разделе "Сведения представлены на ___ листах" указывается общее количество листов, заполненных на одного работника. Каждый лист подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровки подписи. Затем ставится дата подписания документа, и подпись руководителя скрепляется печатью организации. После чего работник знакомится с заполненными на него сведениями и ставит свою подпись.

Заполненные формы СЗВ-К представляются в территориальный орган пенсионного фонда сформированными в пачки, не более 200 документов в каждой. При этом формы СЗВ-К разных типов формируются в отдельные пачки. Также отдельно группируются формы, заполненные на работников с обычными условиями труда, и СЗВ-К работников, имеющих право на льготную пенсию.

К каждой пачке составляется опись документов, заполненная по соответствующей Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета форме. Листы пачки прошиваются и пронумеровываются. Концы нити выводятся на оборотную сторону пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и заверительная надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов".

В конце описи руководитель организации заверяет все документы, входящие в пачку. Он делает запись "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно" и ставит свою подпись, которая вторично заверяется печатью организации.

К пачке прикладывается список работников, на которых представлены сведения. Он подшивается после описи. Расшивать опломбированную пачку нельзя.

Разбираем на примере

Работник - Иванова Анна Ивановна

Дата рождения - 12 июля 1980 года

Место жительства по состоянию на 31.12.2001 - Москва

Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования - 006-410-671-98

В трудовой книжке работника ЗАО "Кварц" имеются следующие записи:

с 01.09.1998 по 20.10.2000 работала в ЗАО "Квадрат" секретарем руководителя;

с 21.10.2000 по настоящее время работает в ЗАО "Кварц" инспектором по кадрам.

Руководитель ЗАО "Кварц" (организация, которая подает на Иванову Анну Ивановну форму СЗВ-К) - директор Анохин Олег Иванович, лицо, ответственное за составление формы СЗВ-К, - главный бухгалтер Василенко Тамара Петровна.

Проблемы обучения

При заполнении формы СЗВ-К довольно часто возникает вопрос: следует ли отражать период обучения на дневном отделении учебного заведения?

Специалисты рекомендуют это делать при условии, что работник обучался на дневном отделении высшего, среднего технического или среднего специального учебного заведения, а также в аспирантуре, ординатуре и т. п. В этом случае в разделе "Наименование организации" указывается наименование учебного заведения, а в разделе "Вид деятельности" указывается код ДВСТО. Для закончивших военные учебные заведения указывается код СЛУЖБА.

Остается добавить, что если в трудовой книжке нет записи о периодах обучения со ссылкой на соответствующий документ, то эти периоды подтверждаются документом об образовании или справкой учебного заведения.

Цитируем закон

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица в соответствии с подпунктами 1-5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона.

Пункт 1 статьи 7 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"

Ирина МУРНИНА, автор и ведущий курса"Кадровое делопроизводство", Кадровое дело

Читайте также: