Как проверить мониторинг по зарплате в 1с

Опубликовано: 07.05.2025

Здесь собраны ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Мониторинг оплаты труда сотрудников бюджетной сферы», «Форма сбора информации о заработной плате сотрудников государственных и муниципальных учреждений». Статья будет пополняться ответами на ваши вопросы.

ОТВЕТ: Нет, не нужно

ОТВЕТ: В мониторинге участвуют все казенные, бюджетные, автономные учреждения субъекта РФ, муниципальные учреждения, федеральные государственные учреждения.

Данные о зарплате работников не представляют:

  • органы государственной власти;
  • органы местного самоуправления (в том числе являющиеся муниципальными казенными учреждениями);
  • государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской федерации и их территориальные отделения, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, территориальные фонды обязательного медицинского страхования);
  • суды;
  • Генеральная прокуратура Российской Федерации, прокуратуры субъектов Российской Федерации и иные прокуратуры;
  • организации, не являющиеся учреждениями (унитарные предприятия, хозяйственные общества).

Учреждения, в которых заняты лица, имеющие специальные звания, представляют данные только в отношении гражданского персонала в установленном согласно законодательству о государственной тайне порядке.
Филиалы организаций используют механизм подачи сведений аналогично механизму сдачи отчетности в ПФР.

ОТВЕТ: В случае, если работник был уволен в одном из предыдущих отчетному месяцев (в течение 2020 года), а в отчетном ему в результате перерасчёта (компенсации и т.д.) были начисления, то данные суммы отражаются в Разделе 1 формы. При этом, ставка работника ставится та, которую занимал работник по должности до увольнения, количество рабочих часов по графику - 0, фактически отработано - также 0.

ОТВЕТ: В случае необходимости внесения изменений отчет подается заново с учетом всех исправлений. Сделать это можно до 9 апреля. При агрегации будет учтен последний по времени отчет.

ОТВЕТ: На официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе "Модуль форматно-логической проверки отчетов" размещена информация об ошибках, которые могут возникнуть при заполнении формы (подробнее: https://pfr.gov.ru/info/af/fsiozp)

ОТВЕТ: При наличии ошибок в файле будет осуществляться возврат всего файла с указанием ошибок

ОТВЕТ: Классификаторы разработаны и отражены в инструкции по заполнения формы. В форме предусмотрено также заполнение справочников.

ОТВЕТ: Лица, которым присваиваются классные чины, дипломатические ранги, воинские и специальные звания, не являются работниками, с которыми заключен трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, поэтому в разделы 2 и 3 по ним информация не предоставляется. Касательно включения руководителей филиалов - по ним информация не включается.

ОТВЕТ: Да, необходима, в том числе по уволенным

ОТВЕТ: Сведения по федеральным государственным гражданским служащим не предоставляются

ОТВЕТ: Учитываются все работники

ОТВЕТ: 6.0

ОТВЕТ: Предоставлять информацию о дочерних организациях необходимо в том случае, если они являются государственным муниципальными учреждениями

ОТВЕТ: Если орган власти не является подведомственным, а обособленным территориальным органом, то он не учитывается при формировании мониторинга

ОТВЕТ: Необходимо указывать за месяц

ОТВЕТ: Они не учитываются

ОТВЕТ: Квалификационная категория указывается отдельно, оклад остается в графе начисления по окладам/тарифным ставкам

ОТВЕТ: Да, аналогично по всем выплатам (оклад - в графу 16 - начисления по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда, руб. и т.д.)

ОТВЕТ: Да, отражаются

ОТВЕТ: В разделе 2 формы информация заполняется не по отдельным работникам, а по всему учреждению в целом из источников формирования фонда оплаты труда.

ОТВЕТ: Необходимо ставить значение 0

ОТВЕТ: Имеется ввиду именно источник.

ОТВЕТ: Если организация полностью ликвидирована, а не изменила свою организационно-правовую форму, то предоставлять информацию о ней не нужно

ОТВЕТ: Нет, такие данные отражать не нужно.

ОТВЕТ: Файл должен быть один на одно учреждение. Внутри информация по всем месяцам и по лицам.

ОТВЕТ: Отчет сдается по тем же принципам, что и вся отчетность по персональному учету ПФР в рамках Федерального закона №27-ФЗ. Какая организация сегодня сдает СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и пр. в ПФР, она же сдает и данный отчет.

ОТВЕТ: По таким договорам отчитываться не нужно.

ОТВЕТ: Перерасчет включается в период начисления.

ОТВЕТ: Отпускные выплаты указываются в графе "Прочие выплаты"

Наталья Севорина

Поможем разобраться, как проверить корректность учета в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Настройка экспресс-проверки в ЗУП

Настроим 1С:ЗУП для проведения детальной экспресс-проверки учета. Предоставляем гарантию на услуги!

В данной статье мы рассмотрим возможности по проверке данных в системе 1С Зарплата и управление персоналом.

Проверка сальдо по 70 счету в ЗУП с 1С:Бухгалтерией

Рис.1 Проверка сальдо по 70 счету
Рис.1 Проверка сальдо по 70 счету

При указании данного признака выплата заработной платы учитывается по дате фактической выплаты сотруднику в документе «Ведомость на выплаты заработной платы», а не по периоду, за который была выплачена данная зарплата.

В системе 1С:ЗУП формируем отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)», который расположен в меню «Зарплата – Отчеты по зарплате».

Рис.2 Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)
Рис.2 Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)

Отчет показывает начисления, удержания и выплаты по сотрудникам в разрезе сотрудников и видов начислений, а также отражает сальдо на начало и на конец периода. Сальдо на начало и сальдо на конец должно совпадать с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70.

Рис.3 Отчет
Рис.3 Отчет

Анализ удержаний по сотрудникам в пределах 20% от заработной платы

Для анализа таких удержаний предусмотрен отчет «Удержания из зарплаты», который находится в меню «Зарплата – Отчеты по зарплате». Красным цветом выделяются сотрудники, у которых размер удержаний превышает 20%.

Рис.4 Удержания из зарплаты
Рис.4 Удержания из зарплаты

Для проверки сумм, рассчитанных в документе «Начисление зарплаты и взносов» и отраженных в документе «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете», необходимо использовать отчет «Бухучет зарплаты».

Рис.5 Бухучет зарплаты
Рис.5 Бухучет зарплаты

Отчет показывает данные в документах «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» за указанный период. Суммы по блокам «Начислено», «НДФЛ», «Удержано» должны совпадать с данными по расчетным регистрам.


Анализ взносов в фонды. Проверка перенесенных данных в 1С:Бухгалтерия

Для проверки исчисленных взносов в ПФР, ФСС, ФОМС в системе ЗУП с расчетными данными необходимо использовать отчет «Проверка расчета взносов», расположенный в меню «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам». Отчет показывает взносы, полученные расчетным путем. Если расчетные данные отличаются от указанных в системе, такие строчки отображаются красным.

Рис.6 Анализ взносов в фонды
Рис.6 Анализ взносов в фонды

Проверку перенесенных данных по страховым взносам можно осуществить с помощью отчета «Анализ взносов в фонды» и оборотно-сальдовой ведомости по счету 69 и субсчетам в 1С:Бухгалтерия.

Рис.7 Отчет «Анализ взносов в фонды»
Рис.7 Отчет «Анализ взносов в фонды» Рис.8 Проверка через отчет
Рис.8 Проверка через отчет Рис.9 Оборотно-сальдовая ведомость
Рис.9 Оборотно-сальдовая ведомость

Проверка НДФЛ

Для анализа налогооблагаемой базы, примененных вычетов и сопоставления исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ, необходимо использовать отчет «Анализ НДФЛ по месяцам». Исчисленный НДФЛ должен совпадать с НДФЛ по счету 68 в оборотно-сальдовой ведомости в 1С:Бухгалтерия.

Рис.10 Анализ НДФЛ по месяцам
Рис.10 Анализ НДФЛ по месяцам

Для контроля срока уплаты НДФЛ необходимо использовать отчет «Контроль сроков уплаты НДФЛ». Если конечный остаток на дату положительный, то уплата просрочена.

Рис.11 Контроль сроков уплаты НДФЛ
Рис.11 Контроль сроков уплаты НДФЛ

Для проверки раздела 2 отчета 6-НДФЛ можно использовать отчет «Проверка разд. 2 6-НДФЛ». Отчет полностью расшифровывает раздел 2 отчета 6-НДФЛ.

Рис.12 Проверка разд. 2 6-НДФЛ
Рис.12 Проверка разд. 2 6-НДФЛ

Проверка взаиморасчетов по сотрудникам в 1С:ЗУП

Для анализа взаиморасчетов по сотрудникам необходимо использовать отчет «Задолженность по зарплате».

Рис.13 Задолженность по зарплате
Рис.13 Задолженность по зарплате

Отчет формируется по зарплатному сальдо вне зависимости от настроек программы. Суммы учитываются по месяцам выплаты (и месяцам начисления), а не по датам, когда фактически была произведена выплата.

Контроль ведения учета

Отчет расположен в справочнике «Отчеты» и предназначен для просмотра и устранения выявленных проблем с документами, регистрами и любыми данными в программе, для просмотра результатов проверок ведения учета. В отчете выводится вид проверки – сведения о проверке и перечень проблемных объектов, возможные причины и рекомендации по исправлению.

Рис.14 Контроль ведения учета
Рис.14 Контроль ведения учета

Для продвинутых пользователей и администраторов существует «Универсальный отчет», который формируется по справочникам, документам и регистрам.

Сопровождение учета в 1С:ЗУП

Поддержка работы в 1С, регулярные консультации, помощь в экспресс-проверке и устранении ошибок

Доработка программы

Доработка 1С:ЗУП

Доработаем инструменты проверки корректности учета в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантии на услуги!

Итак, мы увидели, что внедрение ЗУП и автоматизация кадрового учета на его основе значительно упрощает работу сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, минимизируя возможность ошибок.

Чек-лист: 9 шагов проверки ведения учета в «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1

Анастасия обозначила основные моменты, на которые стоит обратить внимание. Исправление выявленных несоответствий решается в каждом конкретном случае индивидуально.

В течение отчетного периода в базу вносятся данные о происходящих событиях – кадровые изменения, отсутствия, начисления и выплаты. Их корректность проверяем сразу же в момент оформления.

Обязательно сделайте копию базы данных. Изменение приведенных ниже параметров может существенно повлиять на учет в программе. Будьте внимательны!

1. Карточка организации

1) Раздел «Настройка» – «Организации» (или «Реквизиты организации»). Проверьте заполнение всех вкладок. Обратите внимание «Месяц регистрации в налоговом органе» – поле должно быть заполнено.

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

2) «Районный коэффициент», если он используется – должны быть заполнены оба поля с РК.


Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

3) «Учетная политика» – проверьте, верно ли проставлены все отметки.


Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

2. Заполнение данных по физическим лицам

«Кадры» – «Кадровые отчеты» – «Личные данные сотрудников». Проверьте заполнение данных сотрудника (СНИЛС, ИНН, адрес места проживания и т.д.). Эти же данные можно посмотреть в карточке физического лица.


Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

Так же стоит проконтролировать данные о стаже для расчета больничных и остатки отпусков. Проверьте полноту и корректность заполнения графиков работы сотрудников. Эти данные оказывают влияние больше в момент расчета начислений, чем формирования отчетов, но являются частой причиной ошибок.

3. Штатное расписание

Если ведется штатное расписание, то проверяем его корректность:

1) «Кадры» – «Кадровые отчеты» – «Штатное расписание (Т-3)». Проверьте соответствие данных фактическому положению дел в организации.

2) «Кадры» – «Кадровые отчеты» – «Штатная расстановка», «Соблюдение штатного расписания». Проверьте соответствие открытых и занятых позиций.


Рис.4

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

В позициях штатного расписания, соответствующих вредным профессиям проверьте заполнение данных о вредности. Если штатное расписание не ведется (отключено в настройках), то информацию о вредности проверяем в справочнике должностей.


Рис.6

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

4. Настройки начислений

Внимание! Исправления в уже используемых начислениях не рекомендуются. «Настройка» – «Начисления» – «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.».

1) Проверьте какие начисления входят и не входят в средний заработок. Не забывайте, что премии могут входить в средний заработок полностью или частично.

2) Проверьте коды доходов у используемых доп. начислений. Не забывайте, что разные коды дохода записываются разными датами получения дохода, а код дохода «2002» может учитываться как по дате выплаты, так и по последнему дню месяца начисления.


Рис.7

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)

5. Налоги и взносы

1) «Налоги» – «Отчеты по налогам и взносам» – «Анализ взносов в фонды», «Анализ НДФЛ». Проверьте соответствие базы для взносов и для НДФЛ тому, что фактически происходило.

2) Проверьте соответствие баз для НДФЛ – «Анализ НДФЛ по месяцам», для взносов – «Анализ взносов в фонды» и сумм доходов в отчете – «Полный свод начислений и удержаний».

Разница между этими суммами часто не ошибка, а особенности заполнения отчетов. Но полезно понимать причину разницы, т.к. после отправки регламентированных отчетов вероятно потребуется отправлять в ФНС пояснения по таким разницам.

При сравнении отчетов «Полный свод начислений, удержаний и выплат» и «Анализ взносов в фонды» необходимо учитывать, что в полный свод данные попадают по периоду регистрации, когда происходит начисление или перерасчет, а в «Анализ взносов в фонды» данные попадают по периоду действия, т.е. за какой месяц происходит начисление или перерасчет. Так перерасчет отпуска в мае, начисленного в апреле, в полный свод попадет в май, в анализ взносов в фонды – попадет в апрель.

3) Для сравнения базы для взносов и для НДФЛ поможет отчет «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками», в нем есть возможность ставить отбор как по дате получения дохода, так и по месяцу начисления. Также помочь разобраться в ситуации поможет расшифровка полей отчета по «Регистратору» – двойным кликом по интересующей сумме.


Рис.8

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)

4) «Налоги» – «Отчеты по налогам и взносам» – «Проверка расчета взносов». Проверьте, на всю ли базу начислены взносы.

5) «Анализ НДФЛ по месяцам» – проверьте соответствие исчисленного, удержанного и перечисленного налога друг другу и налоговой базе. Проверьте количество применяемых вычетов. Проверьте, к той ли налоговой относятся суммы доходов и налогов.


Рис.9

Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)

6) «Анализ НДФЛ по датам получения дохода» – проверьте налог в разрезе дат получения дохода. Проверьте верность самих дат получения дохода. Расчет документов не по порядку может приводить к появлению налога без дохода в некоторых датах и других несоответствий.

7) «Проверка разд. 2 6-НДФЛ» – проверьте даты удержания и сроки перечисления налога такими, какими они попадут во второй раздел 6-НДФЛ.

8) «Налоги и взносы» – «Уплата страховых взносов в фонды». Все ли уплаты в ФСС внесены.

6. Расчеты по удержаниям и займам


Рис.10

Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)

7. Остатки по взаиморасчетам с сотрудниками

«Выплаты» – «Отчеты по выплатам» – «Задолженность по зарплате». Проверьте долг за сотрудниками или организацией и корректность сумм.

Рис.11

Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)

8. Соответствие данных в ЗУП 3.1 и данных отправленных в БП 3.0

Если используется синхронизация данных с программой БП 3.0 и происходит регулярный корректный ее запуск, то необходимо проверить, соответствует ли отправленная информация тому, что сейчас указано в базе ЗУП 3.1. Для этого необходимо сравнить отчет «Бухучет зарплаты» с отчетами «Полный свод начислений и выплат» или «Анализ зарплаты по сотрудникам». Отчеты находятся в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате». Расхождение может произойти в случае перезаполнения начислений в базе ЗУП 3.1 уже после отправки данных в БП 3.0.

9. Формирование регламентированных отчетов ближайшего отчетного периода и оценка их корректности


Рис.12

Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить)

Данный чек-лист включает в себя самые распространенные возможные ошибки при ведении учета.
В статье не рассматривается поиск ошибок, возникающих при ежемесячном начислении сумм и их выплатах. Вариантов начислений большое множество и у каждой организации свои особенности.

Часто бывают ситуации, когда бухгалтер, внеся корректировки по выплате зарплаты ручной проводкой, после этого наблюдает, что зарплатная ведомость заполняется с ошибкой. Поскольку она формируется не по бухгалтерским проводкам, а по налоговому регистру Зарплата к выплате , его также придется корректировать для правильного заполнения выплачиваемых сумм.

Однако перед внесением изменений в регистр нужно проанализировать ситуацию по выплатам в разрезе сотрудников. Сделать это удобно через Универсальный отчет .

Настройка Универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

  • Период — период составления отчета;
  • Регистр накопления — тип источника данных;
  • Зарплата к выплате — наименование регистра, в котором хранятся данные по выплате зарплаты НУ;
  • Остатки и обороты — данные регистра Зарплата к выплате .


Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки . Выберите Вид — Расширенный.



Для отчета Выплата зарплаты в НУ заполним вкладки:

  • Отборы ;
  • Поля и сортировки ;
  • Структура .

Вкладка Отборы

В случае ведения учета по нескольким организациям в одной базе настройка позволит устанавливать в шапке отчета конкретную организацию.

На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор укажите:

  • Поле — Организация, Условие — Равно, Значение — не заполняется.

По кнопке Показать выберите команду показывать В шапке отчета.


Заполненная вкладка Отборы выглядит следующим образом:


Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки в окне Поля , используя стрелочки «вверх» и «вниз», расположите данные в порядке следования, как указано на рисунке, и для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:

  • Сотрудник ;
  • Нач. остаток (Горизонтально) :
    • Сумма к выплате ;
    • Сумма к выплате ;
    • Сумма к выплате ;
    • Сумма к выплате .

    В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:

    • Сотрудник — По возрастанию.


    Вкладка Структура

    Исходная структура отчета содержит настройку по умолчанию. Для построения собственной структуры отчета удалите настройку, заданную по умолчанию, по кнопке Удалить .


    По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.


    Формирование отчета

    В шапке отчета укажите организацию, по которой будет формироваться отчет.


    По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.


    Из отчета видно, что в августе 2018 г. Кузнецовой А.В. было выплачено меньше, чем начислено. Долг по сотруднице перейдет на сентябрь 2018 г.: при формировании ведомости мы получим следующий результат:


    Если полученный результат — ошибка, и никакого долга за сотрудницей Кузнецовой А.В. нет, то, возможно, это результат ручной корректировки данных зарплаты или начальных остатков.

    В этом случае придется сформировать запись в регистр Зарплата к выплате за месяц , в котором показывается ошибка.

    Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет сначала, БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета .


    После ввода наименования настройки, например, Выплата зарплаты в НУ нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.


    Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

    Исправление ошибки при выплате зарплаты

    При заполнении ведомости в кассу по сотруднику Кузнецова А.В. отображается информация «в т. ч. долг за прошлые периоды». Долга за сотрудницей нет. Как скорректировать ошибку в 1С?


    Если перезаполнение и перепроведение зарплатных документов не помогает, то для правильного формирования сумм к выплате придется вручную внести корректировочные данные в регистр накопления Зарплата к выплате .

    Выявление ошибки выплаты

    Сформируйте Универсальный отчет по настройке Выплата зарплаты в НУ за сентябрь 2018 — время появления ошибки.


    По отчету видно, что начислено Кузнецовой А.В. в августе 3 404,04 руб., а выплачено — 1 600 руб. А сумма 1 804,04 руб — это наша ручная операция.

    Корректировка регистра Зарплата к выплате

    Откройте документ Операция, введенная вручную : раздел Операции — бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную .

    Выберите для работы регистр Зарплата к выплате по кнопке Создать — Операция — кнопке ЕЩЕ — выбор регистров — Зарплата к выплате .


    На вкладке Зарплата к выплате добавьте строчку расхода как показано на рисунке:


    По кнопке Записать и закрыть запишите документ Операция введенная вручную .

    Проверка выполненной корректировки

    Для проверки внесенной корректировки повторно сформируйте отчет в Универсальном отчете .


    Как видно из отчета, сотруднице Кузнецовой А.В. и начислено, и выплачено 3 404,04 руб.

    Формирование ведомости на выплату

    Перезаполните документ Ведомость в кассу за август 2018 г.


    Все заполняется корректно. Мы исправили ошибку по выплате зарплаты.

    • Помощник бухгалтера – Универсальный отчет
    • Копирование настроек другим пользователям
    • Прайс приобретенных товаров по поставщикам
    • Выгрузка и загрузка настроек Универсального отчета
    • Информация по всем реквизитам контрагентов
    • Отчет по МОЛ по ОС
    • Отчет по покупкам в разрезе поставщиков и товаров

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      Книга учета доходов и расходов — важный налоговый регистр, применяющийся.При работе на УСН не всегда понятно, почему некоторые расходы.Заполнение части 2 формы 6-НДФЛ по-прежнему вызывает трудности у пользователей.Подходит ли универсальный отчет по проверке включения в расходы при.

    Карточка публикации

    (5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Многие компании на российском рынке используют 1С для бухгалтерии. Однако в своей практике мы часто сталкиваемся с тем, что руководители компаний не знают о функционале, который позволяет удобно извлекать и анализировать информацию. В статье я рассмотрела отчеты, раскрывающие информацию о заработной плате.

    Каждый отчет в 1С имеет множество вариаций и критериев отбора, которые могут настраиваться пользователем в 1С для индивидуального удобства. В статье мы будем пользоваться стандартными настройками, которые не требуют отдельного внимания пользователя.

    Рассмотрим самые используемые отчеты по расчету заработной платы.

    Анализ зарплаты по сотрудникам

    Где найти?

    Зарплата –> Отчёты –> Анализ зарплаты по сотрудникам

    В чём суть?

    В этом отчёте содержится информация обо всех начислениях и выплатах за выбранный период, а также об отработанных днях и часах, с разбивкой по подразделениям и по сотрудникам. В «Анализе зарплаты» видны все начисления за выбранный период. Строки соответствуют сотрудникам, сгруппированным по отделам или обособленным подразделениям. Столбцы показывают виды начислений и удержаний. В правой части отчета отображаются все выплаты, например, авансы, отпускные, выплаченные в межрасчет, заработная плата. Сальдо на конец месяца показывает переплату или недоплату, задолженность за предприятием или сотрудником.

    Анализ зарплаты по сотрудникам

    Чем интересен руководителям?

    Используя этот отчет, руководитель может:

    • Оценить, какую долю в общем бюджете составляют выплаты по каждому подразделению;
    • Увидеть, как много было переработано часов конкретным сотрудником, чтобы, например, понять, есть ли смысл в найме дополнительного работника;
    • Понять, какой вид выплаты составляет наибольшую долю бюджета. Эта информация подскажет пути поиска альтернативных решений для экономии бюджета:
      • Например, если обнаружено, что расходы на командировочные слишком высоки, то можно рассмотреть вариант решения некоторых задач удалённо или найти в штат сотрудника, живущего в часто посещаемом городе.
      • Если высоки расходы на социальные выплаты, такие как пособия по больничным листам или декретные выплаты, можно обратить внимание бухгалтерии на необходимость быстрее вернуть деньги из Фонда социального страхования.

      В отчете есть 4 варианта отбора:

      • Организация. Такая группировка данных используется, если в 1С ведётся несколько юридических лиц.
      • Подразделение. Этот отбор важен для заполнения деклараций 6НДФЛ и 2НДФЛ. Также руководителю полезно знать, какие зарплатные расходы есть на каждое подразделение. Можно оценить эффективность работы подразделений, сравнив эти расходы с прибылью, получаемой от них. Это особенно важно на начальных этапах работы подразделений, так как их открытие окупается не сразу, прибыль появляется позже.
      • Должность. Этот критерий отбора позволит проанализировать начисления, например, всех менеджеров по продажам. Сделав подобный отбор, можно увидеть суммы выплат по командировкам, премии, бонусы.
      • Физическое лицо. Развернутая информация о начислениях выбранному физическому лицу требует внимания, например, при расчёте увольнений, чтобы наглядно видеть все выплаты – компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, оклад. Главное – чтобы сальдо на конец месяца было равно 0. Если оно отрицательное, то сотрудник остался должен компании, и нужно выяснить причину этого или взыскать средства до того, как он уволится. Положительное сальдо говорит о том, что организация должна сотруднику, а несвоевременные выплаты грозят взысканием компенсации за каждый неоплаченный день.

      Свод начислений и удержаний по организации

      Где найти?

      Зарплата –> Отчеты –> Свод начислений и удержаний по организации

      В чём суть?

      Свод обобщает итоги по различным видам начислений за выбранный период.

      Свод начислений и удержаний по организации в 1С

      Чем интересен для руководителей?

      Используя этот отчёт удобно отслеживать динамику по периодам. Руководителям и аналитикам требуется сравнивать выплаты за текущий и предыдущие годы. Допустим, большую долю расходов составляли командировочные выплаты, но с открытием филиала в другом городе они сократились. Оклад по дням также может уменьшиться, если заработная плата в том регионе ниже.

      Другая ситуация: выплаты за текущий и предыдущий годы по каждой строке примерно равны, но с появлением нового отчёта 6НДФЛ явно увеличилась доплата за работу в праздники и выходные. Это риск снижения мотивации сотрудников бухгалтерии, так как расходуется их личное время. Возможно, стоит рассмотреть возможность найма нового работника.

      Бухучёт

      Где найти?

      Зарплата –> Отчёты –> Бухучёт

      В чём суть?

      В этом отчёте отражена информация об общей сумме начислений за выбранный период, налогов и взносов с этих начислений.

      Налоговые начисления в 1С

      Чем интересен для руководителей?

      В этом отчёте можно заметить изменения суммы взносов в фонды в течение года и планировать взносы на следующий год. Например, к концу года взносы в ПФР и ФСС могут уменьшаться. Принципиальное значение имеет достижение предельной базы начислений сотрудникам. Для расчета взносов в ПФР предельная база - 1 021 000,00р. После превышения предела, ставка взносов в Пенсионный Фонд меняется с 22% до 10%. Взносы в ФСС после достижения базы в 815 000,00 перестают выплачиваться. То есть к концу года доля взносов в ПФР и ФСС от общих начислений значительно уменьшается от первоначальных 30%.

      Если в начислениях предел не достигнут, прогнозировать расходы на взносы легко, они составляют 30% от начислений, за исключением необлагаемых видов выплат. Но в большинстве организаций происходит превышение предельной базы и снижение ставок. В таком случае проще ориентироваться на отчет за прошлый период, чем рассчитывать самостоятельно.

      Читайте также: