Как провести сверку с пенсионным фондом о задолженности

Уверенность в достоверности учетных данных на предприятии позволяет минимизировать риски возникновения споров с контрагентами и контролирующими органами. Чтобы убедиться в достоверности проходящих по учету итоговых сумм, необходимо регулярно проводить сверки с участниками хозяйственных операций. Особое место в бухгалтерии работодателя занимает процедура подтверждения движения по счетам, отражающим состояние расчетов с бюджетными органами.

Цели сверки расчетов с ПФР

Сверка расчетов по пенсионным взносам между работодателем и контролирующей государственной структурой может инициироваться любой из сторон. Обязательность проверки установлена для периода подготовки сводных данных для составления годовой отчетности. Сверка расчетов помогает решить такие задачи:

подтвердить факт перечисления излишних средств;
выявить суммы, которые были взысканы контролирующим органом в завышенном объеме;
принять решение по платежам, требующим уточнения;
проверить итоговые показатели по обязательствам перед бюджетом.

Порядок сверки

Сверка начинается с подготовки всех необходимых документов. Для этого работодателем оформляется официальный запрос в Пенсионный фонд о выдаче справки, которая будет отражать текущее состояние расчетов на конкретную дату. Сделать такой запрос можно в письменной форме или обратиться в обслуживающее подразделение через интернет. Дополнительно потребуется взять в контролирующем органе информацию о состоянии произведенных по взносам платежей.

ЗАПОМНИТЕ! Сведения из справки помогут разобраться, сходятся ли итоговые данные в бухгалтерском учете работодателя и по лицевому счету в ПФР. Расшифровка нужна для детальной проверки всех произведенных платежей с целью выявления причин расхождений (если они имеют место).

При обнаружении недоимок или переплат субъект предпринимательства должен инициировать сверку в разрезе платежей по страховым взносам, пеням и штрафам. Осуществляется это путем подачи соответствующего заявления в Пенсионный фонд. Шаблон заявления законодательно не утвержден. Каждый работодатель вправе разрабатывать собственный образец документа.

После обработки заявительной документации отделением Пенсионного фонда совместно с работодателем будет проведена сверка по расчетам за отчетный период. Результаты этой процедуры отражаются в письменной форме путем составления акта.

ВАЖНО! Если по данным из справки и расшифровки платежей расхождений с учетом работодателя не было выявлено, то на этапе проверки этих двух бланков сверка и заканчивается.

Формировать запросы в электронной форме в ПФР страхователи могут двумя способами:

при помощи специализированного оператора, который обеспечивает доставку электронной отчетности;
посредством сервисов Кабинета страхователя, который доступен на сайте ПФР.

Преимущество интернет-сервисов в том, что реакция на запросы поступит в течение 1 рабочего дня. Такой срок зафиксирован в Распоряжении от 10.03.2011 г. №85р, изданном Правлением ПФ РФ. Для обработки бумажных заявлений и подготовки ответа на них контролирующим органам отводится до 5 рабочих дней. В ответ на запрос по ТКС от ПФР приходит электронный реестр платежей, по которому можно проверить, все ли отправленные платежи учтены в базе контролирующего органа.

ВАЖНО! Для формирования официальных запросов в ПФР в электронном виде необходимо обязательно использовать электронную цифровую подпись.

Разработка шаблона заявления

Заявительная документация в адрес Пенсионного фонда по вопросам проведения сверки и предоставления необходимых для этого сведений законодательно не регламентируется. Каждый субъект вправе разрабатывать собственный образец. В бланке необходимо указать:

получателя заявления;
сведения, идентифицирующие работодателя;
суть запроса;
точное наименование документа, который является предметом заявления;
дату, по состоянию на которую необходимо получить данные по расчетам;
рекомендуется прописать способ передачи ответного решения.

Заявление на выдачу справки может иметь такой вид:

Управление ПФР в г. Феодосии
Республики Крым
от ООО «Забег»
298100, г. Феодосия, ул. Горького, 22
ИНН/КПП 2125478421/212585472
Рег. № в ПФР: 547-685-452101

Просим выдать справку о состоянии расчетов нашего предприятия по страховым взносам на дату оформления запроса – 15.02.2018г.
Документ требуется для проведения сверки по осуществленным платежам с начала года и подтверждения факта отсутствия недоимок или переплат.
Предпочтительный способ получения ответа – почтовым отправлением. Справку направлять по адресу:
298100, Республика Крым, г. Феодосия, ул. Горького, 22.

Если формируется запрос на проведение сверки, то в тексте заявления можно прописать такую фразу: «Просим назначить дату и провести взаимную сверку по расчетам по страховым взносам за период с 01.01.2017 по 31.12.2017».

Результат сверки

Итоги совместных сверок с пенсионными органами оформляются актом по форме 21-ПФР. Шаблон этого документа является унифицированным. Бланк утвержден Постановлением от 22.12.2015 г. № 511п (автор – Правление ПФР). Структура акта представлена такими информационными блоками:

Шапка документа. В ней прописывается наименование органа ПФР, которым была осуществлена совместная с работодателем сверка взносов, приводятся данные о плательщике, расчеты с которым проверялись. При обозначении работодателя обязательно должны быть указаны его название и присвоенный ему регистрационный номер в ПФР, контактные данные.
Заголовок документа с проставлением даты его оформления и порядковым номером.
Перечень должностных лиц, которые несут ответственность за реализацию сверки расчетов по взносам. В списках должны присутствовать представители обеих сторон.
Прописывается временной интервал, за который были проверены расчетные операции между сторонами.
Табличный блок с основной информацией по результатам всех процедур.
Подписи сторон.

В табличном блоке документа указываются виды расчетных операций, по которым проверяются перечисления и сальдо. В отдельных графах приводятся остатки по состоянию на требуемую дату, выводятся недоимки, величины излишне перечисленных средств, размер произведенных взысканий. Обособленно показываются платежи, по которым информация остается невыясненной и требует более детальной проверки. Все суммовые значения должны отражаться в рублях с копейками. Необходимо указывать конечные сальдо по данным ПФР и те цифры, которые значатся в учете у работодателя.

Под табличным блоком сотрудник ПФР, занимавшийся совместной с плательщиком взносов проверкой, визирует документ своей подписью. Представитель работодателя изучает содержание акта и в письменной форме выражает свое согласие или несогласие с отраженными результатами. Если плательщик считает, что данные в акте являются достоверными, он прописывает в специально отведенном поле «без разногласий». Если страхователь считает, что показанные сведения не соответствуют действительности, то он должен выразить свое несогласие с обозначенными итогами фразой «с разногласиями».

При зафиксированных разночтениях по результатам сверки ответственные сотрудники ПФР совместно с представителями работодателями после даты подписания акта выявляют причины разногласий. Для этого анализируются расшифровки платежей, сверяется правильность оформления платежек и отнесение сумм на соответствующие виды взносов.

Сроки, подписание бумаг

В законодательстве не прописаны сроки, которыми ограничивается время подготовки специалистами ПФР акта сверки. Представитель работодателя при вручении ему экземпляра итогового документа должен обязательно проставить дату фактического его получения. Дополнительно рекомендуется указать в бланке способ, которым акт был направлен предприятию: по почте, или должностное лицо плательщика взносов лично явилось в отделение ПФР за документацией. Акт должен визироваться со стороны работодателя руководителем компании.

Если у директора нет возможности получить документ лично, он вправе делегировать такие полномочия одному из своих сотрудников (оформив на него доверенность).

Плательщик взносов после ознакомления с актом подписывает оба его экземпляра. Первый остается у работодателя, второй должен быть возвращен специалистам ПФР. Юридической силой акт наделяется только после его подписания всеми участниками сверки. На его основании плательщик взносов может оформить возврат переплаты или инициировать зачет излишне уплаченных средств в счет погашения будущих обязательств.

Сверка расчетов с ПФР для организаций и предпринимателей может быть обязательной процедурой, а может проводиться и по инициативе последних. Проведение сверки позволит выявить наличие задолженности по взносам или наоборот переплату. На основании полученного документа, подтверждающего наличие переплаты, компания сможет ее вернуть или зачесть в счет будущих платежей. В статье рассмотрим как проводится сверка расчетов с ПФР, каким способом направить запрос и как правильно составить заявление.

Для чего провидится сверка расчетов с ПФР

Важно! Инициатором проведения сверки расчетов между организацией и контролирующим органом может выступать любая сторона. Обязательной сверка является только в случае подготовки сведения к составлению годовой отчетности.

К основным целям проведения сверки расчетов можно отнести:

подтверждение факта излишней уплаты средств;
выявление сумм, взысканных контролирующим органом в завышенных размерах;
поиск платежей, требующий подачи уточнений;
проверка итоговых показателей по обязательствам перед ПФР.

Как проводится сверка расчетов с ПФР

Перед проведением сверки, компании следует подготовить необходимые документы. Первым делом в ПФР следует направить официальный запрос на выдачу справки, отражающей состояние расчетов с фондом на текущую дату. Данный запрос может быть направлен как в письменной форме, так и посредством интернет. В фонде дополнительно нужно будет взять информацию о состоянии расчетов.

Полученные сведения из справки позволят понять, совпадают ли данные бухучета компании со сведениями по лицевому счету фонда. Расшифровка же потребуется уже для детальной проверки платежей, а также для выяснения причин расхождений(при их наличии).

После поступления заявления в ПФР, оно будет обработано сотрудниками фонда. А затем совместно с обратившейся компанией проведена сверка расчетов по отчетному периоду. По результатам сверки будет составлен акт.

Важно! Если по сведениям из справки и расшифровке не будет обнаружено расхождений, то на этом сверка будет закончена.

Как направить запрос в ПФР в электронной форме

Для направления запроса в ПФР в электронной форме, можно воспользоваться одним из способов:

через специализированного оператора, обеспечивающего доставку отчетности через интернет;
через «Кабинет страхователя», который есть на сайте Пенсионного фонда.

Как составить заявление в ПФР на сверку расчетов

Порядок составления такого документа, как заявление сверку расчетов с ПРФ, законодательно не утвержден. Поэтом компании вправе разработать свои бланки, но при этом в заявлении должно указываться следующее:

наименование получателя;
наименование, идентифицирующие сведения о заявителе;
запрос на проведение сверки;
дата, на которую требуется получение сведений по расчетам;
способ, которым информация должна быть предоставлена.

В качестве ориентира приведем образец данного заявления.

Порядок оформления результата сверки

Итогом взаимной сверки с ПРФ является оформление акта (форма 21-ПФР). Форма данного документа является унифицированной (утв. Постановлением № 511п от 22.12.2015 г.). Акт представлен в виде следующих блоков:

Шапка акта, в которой указывается наименование органа, которым проводилась совместная сверка расчетов, а также сведения о плательщике взносов. По плательщику требуется обязательное указание его наименования, регистрационного номера в ПФР и контактных данных.
Заголовок акта, а также его номер и дата оформления.
Должностные лица, ответственные за проведение сверки. В данном перечне указываются представители и одной и другой стороны.
Период времени, за который проводилась сверка.
Информация по результатам сверки, оформленная в таблицу.
Подписи обеих сторон сверки.

Таблица в акте должна содержать те расчетные операции, по которым проводится проверка платежей и сальдовых показателей. Отдельными строками указываются остатки по состоянию на дату, указанную в заявлении, показываются недоимки, а также суммы излишне перечисленных сумм. Все значение по расчетам указываются в рублях и копейках. Также требуется указание конечных сально и по сведениям ПФР и по данным компании.

Под таблицей подпись должен поставить сотрудник ПФР, проводивший сверку. От компании также подписывает акт представитель, предварительно изучив содержание документа. Если с данными акта компания согласна, то ее представитель ставит отметку в поле «без разногласий».В противном случае несогласие представителя выражается в виде отметки «с разногласиями».

Сроки подготовки акта сверки

Законодательством не установлены конкретные сроки, в которые сотрудники ПФР должны подготовить акт сверки. Получив от сотрудника ПФР акта сверки, представитель компании должен указать дату фактического получения документа. Помимо этого следует казать и тот способ, которым акт был направлен, например, по почте или путем личного получения бланка в отделении ПФР.

Важно! Если директор компании не имеет возможности лично получить акт, то он может направить в фонд одного из своих сотрудников. Для этого на него потребуется должным образом оформить доверенность.

После того, как представитель компании проверит акт, он должен подписать два экземпляра этого документа. Первым остается у компании, а второй возвращается в ПРФ. Только после того, как акт будет подписан, он будет наделен юридической силой. На основании такого документа компания сможет вернуть переплату либо зачесть излишне уплаченные средства в счет будущих обязательств.

Что нужно для сверки платежей с ПФР

Для проведения сверки с ПФР необходимо запросить у Фонда один из следующих документов:

Справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
Информация о состоянии расчетов.

Справка проинформирует о наличии недоимки или переплаты по страховым взносам по состоянию на определенную дату, а Информация расшифрует произведенные страхователем платежи за периоды, указанные в запросе.

Если данные, отраженные в Справке или Информации, соответствуют сведениям страхователя, можно считать, что состояние расчетов с ПФР подтверждено, и сверку можно считать завершенной.

Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа

В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н (с 05.05.2020 данный Регламент утатил силу, но бланк все еще можно брать за образец).

В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:

сведения о получателе документа — территориальном представительстве ФСС;
сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя );
дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.

Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов вы можете на нашем сайте.

Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом, правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.

Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.11.2016 № 457.

Сверка с ПФР через Интернет

Использование интернет-сервисов существенно сэкономит время плательщиков взносов, ведь Справка, запрошенная электронно, готовится 1 рабочий день (п. 3 Раздела 2 Распоряжения Правления ПФ РФ от 10.03.2011 № 85р), а запрос, поданный на бумаге, будет обрабатываться 5 рабочих дней (пп.

Рекомендуем прочесть: Как организовать тсж в многоквартирном доме

7 п. 3 ст. 29 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

За справкой о состоянии расчетов по взносам юрлицу до 1 февраля нужно обращаться в ПФР или ФСС С 1 февраля справку о состоянии расчетов с учетом сведений о страховых взносах будет выдавать инспекция.

Таблица заполняется должностным лицом Фонда с указанием его подписи с расшифровкой и даты. Формы и бланки Образец запроса справки о задолженности Можно выделить 2 основных способа взаимодействия с ПФР через всемирную сеть: Использование интернет-сервисов существенно сэкономит время плательщиков взносов, ведь Справка, запрошенная электронно, готовится 1 рабочий день (п.

Эта и иная полезная информация для плательщиков страховых взносов содержится в памятке, подготовленной ФНС. Памятку инспекции передадут плательщикам по ТКС. В памятке ФНС есть общие сведения, например о сроках подачи расчета по взносам, размерах предельных величин базы для начисления взносов на 2020 год. Обратим внимание на наиболее интересное пояснение ведомства: — до 1 февраля 2020 года территориальные органы ПФР и ФСС выдают справки о состоянии расчетов по страховым взносам и проводят совместную сверку расчетов за период до 1 января 2020 года; — с 1 февраля 2020 года налоговые органы будут предоставлять справки об отсутствии задолженности, о состоянии расчетов и акты совместной сверки с учетом сведений о страховых взносах.

Как формируется образец акт сверки с ПФР в 2020 году

В случае отсутствия недоимки или переплаты процесс сверки признается завершенным. Когда сведения ПФР и страхователя отличаются не в пользу плательщика, возникает надобность в осуществлении более тщательного сверения платежей.

Для этого выполняется проверка всех расчетов относительно страховых взносов, штрафов и пеней. Последствие такой проверки оформляет акт сверки с ПФР.

Как запросить баланс по расчетам интересует многих плательщиков, но это не так сложно, как может показаться.

Письмо Пенсионного фонда России и Федеральной налоговой службы от 6 сентября 2020 г

сверку состояния расчетов с плательщиком (при наличии обращения плательщика); 2) анализ достоверности и полноты переданных в налоговый орган сведений; 3) принятие отделением ПФР Решения о корректировке (об отсутствии необходимости корректировки) сумм сальдо расчетов по страховым взносам, пеней и штрафов (далее — решение 1) (по форме согласно приложению № 1 к настоящему письму); 4) направление в УФНС России сведений, сформированных на основании принятого отделением ПФР решения 1 в формате RESH_KOR (разрабатывается); 5) направление в адрес плательщика ответа на обращение с приложением копии решения 1 (при наличии обращения плательщика).

Справка ифнс о состоянии расчетов

Порядок получения в налоговой инспекции справки ифнс о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам регулируется Административным регламентом ФНС по исполнению государственной функции по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков. Справка ифнс о состоянии расчетов разработана в целях повышения качества исполнения государственной функции, создания комфортных условий для налогоплательщиков, плательщиков сборов, налоговых агентов. Он определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и их должностных лиц. Основанием для составления налоговым органом справки ифнс о состоянии расчетов является письменный запрос налогоплательщика (его представителя) в инспекцию ФНС. В запросе необходимо указать дату, по состоянию на которую она представляется, а также способ получения (лично или почтовым отправлением) справки ифнс о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам. В случае, если в запросе не отражен способ получения справки , оформленная справка ифнс о состоянии расчетов направляется налогоплательщику (его представителю) заказным почтовым отправлением. Если в запросе отсутствует дата, по состоянию на которую формируется указанная справка , справка ифнс о состоянии расчетов составляется на дату регистрации запроса в инспекции ФНС.

Сверка с ПФР через интернет

Рекомендуем прочесть: Разница между сокращением штата и сокращением численности

Сверяем платежи с ПФР: на бумаге и онлайн

Давно не делали сверку платежей с ПФР?

Тогда самое время! Наша консультация поможет выбрать наиболее оптимальный вариант и расскажет, что потребуется от бухгалтера. Что это даст? А вот что:

вы будете спокойны, что информация о вашей компании точно и верно отражена в учетных документах ПФ;
вы будете уверены, что на вашем бизнесе не «висит» никаких недоплат по страховым взносам.

Сразу заметим, что законодательство о бухгалтерском учете требует обязательно проводить инвентаризацию до того, как начали формировать годовую бухгалтерскую отчетность.

И практикующие специалисты, и сотрудники отделений Пенсионного фонда настоятельно советуют иногда делать сверку платежей с ПФР.

Начнем с того, что сверка платежей с ПФР в 2020 году подразумевает получение одного из документов (см. таблицу). ДокументЧто в нем Справка о состоянии платежей по страховым взносам (+ пеням и штрафам)Покажет факт переплаты или недоплаты на конкретный момент времени Сведения о состоянии расчетовРаскроет сделанные платежи за периоды, по которым вы запросили данные Когда можно считать, что сверка окончена?

А когда сведения из ваших учетных источников полностью совпали с содержанием одного из указанных в таблице документов.

В обратной ситуации, когда у вас не все в порядке с платежами, будьте готовы войти в более детальный режим уже совместной сверки платежей с ПФР. По ее итогам сотрудники фонда оформят специальный акт (бланк 21-ПФР). Причем, на него все равно можно подать свои возражения.

Совместная сверка обязательно охватит отчисления:

на накопительную пенсию;
на страховую пенсию;
по дополнительным тарифам;
на обязательный медстрах в ФФОМС + в ТФОМС (по 31.12.2011).

Обратите внимание, что законом не установлено какой-либо обязательного содержания заявления на сверку платежей с ПФР в 2016 году. Поэтому можно проявить свободу творчества.

Или быть максимально лаконичными. Например, так: Продвинутые бухгалтеры давно отказались от бумажного общения с ПФР в пользу онлайн сверки платежей с ПФР.

Информация для плательщика страховых взносов: как подключиться к личному кабинету

В рамках мероприятий по улучшению взаимодействия между Пенсионным фондом и плательщиками страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование ПФР в режиме опытной эксплуатации во всех своих территориальных органах субъектов РФ открыл электронный .

ЛКП предназначен для всех категорий плательщиков страховых взносов: для организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее – работодатели), так и для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой, не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и др. (далее – самозанятые плательщики). Сегодня ЛКП включает в себя 7 основных сервисов: «Платежи» (реестр платежей) – для всех категорий плательщиков страховых взносов; «Справка о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов; «Информация о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов (по месяцам – для работодателей, по годам – для самозанятых плательщиков); «Платежное поручение» – для работодателей; «Проверка РСВ-1» – для работодателей; «Расчет взносов» – для самозанятых плательщиков; «Квитанция» – для работодателей – физических лиц и самозанятых плательщиков.

И 4 дополнительных сервиса: справочная информация, написать отзыв, сообщения, оценка ЛКП.

В течение 2013 года ПФР проводил опытную эксплуатацию комплекса в 26 субъектах РФ.

Практика использования плательщиками ЛКП показала, что наиболее востребованными сервисами ЛКП являются: «Информация о состоянии расчетов» – 36%; «Справка о состоянии расчётов» – 26%; «Реестр платежей» – 15%; «Проверка РСВ-1» – 12%; «Расчет взносов самозанятым населением», «Квитанция», «Платежное поручение» – менее 10%. ПФР приглашает всех плательщиков страховых взносов воспользоваться сервисами ЛКП. Для подключения необходимо пройти предварительную регистрацию.

Для этого необходимо подать заявку на подключение к ЛКП. Для подачи заявки следует

Как провести сверку страховых платежей с ПФР

Если между данными страхователя и ПФ будет расхождение, особенно не в пользу плательщика взносов, то ему необходимо инициировать процесс сверки, который должен закончиться оформлением акта.

Образец письма В заявлении важно правильно отобразить реквизиты страхователя, которые позволят его идентифицировать, и период, за который требуется представить информацию.

В заявление необходимо включить: Если заявление будет подано на бумажном носителе лично представителем страхователя, то документ регистрируется ответственным сотрудником ПФ, а заявителю выдается регистрационный номер.

Информация для плательщика страховых взносов: как подключиться к личному кабинету

«Реестр платежей» – 15%; «Расчет взносов самозанятым населением», «Квитанция», «Платежное поручение» – менее 10%.

Самый простой способ регистрации и получения кода активации для ЛКП по ТКС бесконтактным способом. Уже сегодня им могут воспользоваться 87% плательщиков, которые взаимодействуют с ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи.

Код активации направляется плательщику не позднее 5 рабочих дней после дня подачи заявки.

ПФР сверка платежей онлайн

Содержание Сверка начинается с подготовки всех необходимых документов.

Для этого работодателем оформляется официальный запрос в Пенсионный фонд о выдаче справки, которая будет отражать текущее состояние расчетов на конкретную дату. Сделать такой запрос можно в письменной форме или обратиться в обслуживающее подразделение через интернет.

Дополнительно потребуется взять в контролирующем органе информацию о состоянии произведенных по взносам платежей. ЗАПОМНИТЕ! Сведения из справки помогут разобраться, сходятся ли итоговые данные в бухгалтерском учете работодателя и по лицевому счету в ПФР. Расшифровка нужна для детальной проверки всех произведенных платежей с целью выявления причин расхождений (если они имеют место).

При обнаружении недоимок или переплат субъект предпринимательства должен инициировать сверку в разрезе платежей по страховым взносам, пеням и штрафам.

Осуществляется это путем подачи соответствующего заявления в Пенсионный фонд. Шаблон заявления законодательно не утвержден. Каждый работодатель вправе разрабатывать собственный образец документа.

ВАЖНО! Если по данным из справки и расшифровки платежей расхождений с учетом работодателя не было выявлено, то на этапе проверки этих двух бланков сверка и заканчивается. Формировать запросы в электронной форме в ПФР страхователи могут двумя способами:

при помощи специализированного оператора, который обеспечивает доставку электронной отчетности;
посредством сервисов Кабинета страхователя, который доступен на сайте ПФР.

Преимущество интернет-сервисов в том, что реакция на запросы поступит в течение 1 рабочего дня. Такой срок зафиксирован в Распоряжении от 10.03.2011 г.

№85р, изданном Правлением ПФ РФ. Для обработки бумажных заявлений и подготовки ответа на них контролирующим органам отводится до 5 рабочих дней.

Как сверяют через Интернет

Традиционный способ подачи запроса в фонд — личное обращение

. В ПФР руководитель организации составляет заявление, в тексте которого излагается просьба предоставить один из документов.

Быстро получить справку или информацию о состоянии счёта возможно через Интернет. Запросить выписку о внесении взносов можно, используя электронную цифровую подпись (). Тогда нужный документ в электронной форме будет предоставлен в течение 24 часов или следующего рабочего дня, если запрос был отправлен в выходной или праздничный день.

Также запросить документ можно через личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда. Для этого потребуется регистрация. Получив доступ к истории своих страховых взносов, плательщик запрашивает документ, который также придет в электронном виде в течение рабочего дня.

После получения документа и обнаружения переплаты или недоимок приступают к сверке, проводимой страхователем совместно со страховщиком. По итогу формируется акт сверки, регламентируемый Федеральным законом №212-ФЗ. В этом документе фиксируется информация о начисленных платежах.

Как запросить информацию

Налоговая инспекция для страхователей является таким же контрагентом, как и другие сторонние организации. Следовательно, проводить сверку взаиморасчетов в ФНС придется так же часто, как и с деловыми партнерами. Однако направить акт сверки в ФНС или ФСС (по взносам на травматизм) недостаточно. Для получения сведений от государственных и внебюджетных органов следует действовать иначе:

Подготовьте запрос по установленной форме. Актуальный бланк заявления о предоставлении информации о СВ доступен для скачивания ниже.
Передайте заявление-запрос в ИФНС. Допустимо вручить заявление лично, по почте или направив запрос через личный кабинет налогоплательщика.
Получите ответ: справку о состоянии расчетов по страховым взносам (форма документа представлена ниже).
Проведите самостоятельную проверку данных: сравните показатели полученной справки и данных бухгалтерского учета и отчетности за отчетный период.
Выявленные ошибки в бухучете организации следует исправить в установленном порядке. При наличии разногласий следует обратиться в ИФНС за консультацией и получением разъяснений.

ПРОЦЕДУРА СВЕРКИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В ПЕНСИОННОМ ФОНДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

2. Осуществление сверки обязательств в ПФР.

3. Акт сверки обязательств.

1. Введение

Ни для кого не является секретом, что страхователь обязан своевременно уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

До 2017 года такие взносы уплачивались соответственно в Пенсионный фонд, который являлся администратором страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование и Фонд социального страхования.

В процессе ведения бизнеса индивидуальный предприниматель обязательно должен был уплачивать взносы “за себя”, а так же в случае использования наёмных сотрудников, то соответственно и за них.

С 2017 года администрированием взносов занимается Федеральная налоговая служба. Тем ни менее существуют моменты, когда нужно провести сверку с фондом данных во избежание недоимок.

В случае прекращения деятельности в качестве ИП как нельзя актуально получить уверенность страхователя в верности расчетов с ПФР и отсутствии недоимок.

Одним из важных шагов по “красивому” “закрытию” ИП является сдача отчётности в фонды.

Этим занимаются индивидуальные предприниматели на стадии подготовки документов для регистрации прекращения деятельности.

Само по себе прекращение деятельности в качестве ИП не снимает ответственности с предпринимателя. Просто в данном случае она наступит уже в отношении физического лица, поэтому такая сверка просто необходима, так как обычно она проводится перед подготовкой годовой бухгалтерской отчётности, а в случае “закрытия” ИП всё должно произойти по факту.

Давайте попробуем разобраться, как всё это сделать.

2. Осуществление сверки обязательств с ПФР.

Для проведения сверки с Фондом следует понимать, что сам Фонд делать ничего не будет, пока не будет отправлено обращение о востребовании следующих документов:

справка о состоянии расчётов по страховым взносам;
информация по платежам на конкретную дату.

Справка о состоянии расчётов даёт представление заявителю о наличии недоимки по уплате страховых взносов, либо существующей излишней переплате.

В этом случае процесс сверки будет заключаться в том, что какая информация будет предоставлена.

В этом случае начинается проверка всех расчётов относительно страховых взносов, штрафов и пеней.

Результатом такой работы является Акт сверки, о котором Вы можете ознакомиться ниже.

3. Акт сверки обязательств.

Акт сверки обязательств – это документ, выдаваемый Пенсионным фондом, в котором отражаются все операции, связанные с платежами в фонд: взносами, штрафами, недоимками.

Для получения акта сверки необходимо в письменном виде обратиться в фонд.

По результатам обращения в течение пяти дней Вам обязаны предоставить готовый документ.

Как написать заявление:

Заявление должно содержать следующую информацию:

Наименование Территориального органа Пенсионного фонда, куда направляется обращение.
Фамилия, имя, отчество заявителя – индивидуального предпринимателя (физического лица).
Адрес места жительства заявителя.
Реквизиты заявителя (ОГРНИП, номер в ПФР в качестве страхователя).
Контактные данные.

Далее пишется сам текст обращения с указанием того, что Вы хотите получить.

Руководителю Территориального управления

Пенсионного фонда Российской Федерации –

Отделения фонда по г. Москве и Московской области

от Самохвалова Александра Васильевича,

Рег. номер ПФР: 087-020-456547

Адрес: Москва, ул. Деревянная, д. 17, кв. 84

Тел. : 8 (985) 121-12-12

З А Я В Л Е Н И Е

о проведении сверки расчётов по страховым взносам, пеням, штрафам, недоимкам

Уважаемый Андрей Вячеславович!

Прошу Вас провести совместную сверку расчётов по страховым взносам между мной, Самохваловым Александром Васильевичем, являвшемся индивидуальным предпринимателем (ОГРНИП-564656465656) и Пенсионным фондом Российской Федерации по состоянию на дату внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей о прекращении деятельности, а именно на 14 июля 2017 года

___________________ /Самохвалов А.В./

“14” июля 2017 год

Не стоит забывать, что несвоевременная оплата взносов чревата неприятными последствиями, о которых мы уже писали в материале “Шаг № 5”.

Так что доводить до неблагоприятных последствий не стоит.

А вот если в процессе проверки выяснится, что Вы совершили переплату, то Вы будете вправе подать заявление в ПФР о возврате излишне уплаченных сумм.

Какова роль Акта сверки.

В первую очередь хотелось бы отметить, что Акт сверки расчетов с ПФР является самым объективным и окончательным подтверждающим документом.

ИП обязан сверять расчеты с внебюджетными фондами. Только после таких сверок выявляются недоимки, а так же ошибочно начисленные пени и переплаты.

В случае выявления переплат плательщик может возвратить их или засчитать в счет грядущих платежей.

Основанием для возврата или взыскания недоимок, пеней и штрафов как раз и становится акт сверки, который положит “конец” всем имеющимся сомнениям.

В случае несогласия страхователем с данными Акта сверки, то он может быть обжалован в установленном порядке.

Частенько бывает так, что Ваши платежи по каким-то причинам не поступили в Фонд. Разберитесь спокойно, и всё в итоге может быть хорошо.

Законодательство.

Основные данные, содержащиеся в Акте сверки.

Наименование органа, осуществляющего контроль за взносами и страхованием.
Фамилия, имя, отчество предпринимателя (физического лица).
Адрес места жительства ИП или физического лица.
Регистрационный номер в ПФР.
Должность представителя ПФР и его фамилия, имя, отчество.
Ещё раз фамилия, имя, отчество плательщика (страхователя) – индивидуального предпринимателя с указанием номера контактного телефона.

Заполнение данных и результатов сверки.

Форма предусматривает описание самой процедуры сверки.

“Настоящий Акт составлен в том, что сторонами проведена совместная проверка расчётов по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР за период с ___ по ____ по состоянию на___.

Далее происходит заполнение таблицы, которая содержит:

платежи, направленные на страховую часть пенсии;
платежи на накопительную часть (у кого она имеется после реформы пенсионной системы);
взносы по дополнительным тарифам;
недоимки;
отсроченные платежи;
излишне выплаченные платежи;
взысканные платежи;
задолженность;
долги по штрафам;
невыясненные платежи.
отметка о наличии или отсутствии разногласий с плательщиком;
способ получения акта;
подпись плательщика.

Вот как выглядит Акт сверки.

4. Заключение

Вы наверное уже поняли, что без этого совместного акта будет довольно сложно.

Конечно же, если Вы были индивидуальным предпринимателем, не производящем выплаты, то там все гораздо проще, а тем более с 01 января 2017 года, так как администрированием страховых взносов занимается налоговая служба.

Тем ни менее, всё, что было до введения нового законодательства осталось за ПФР.

Наш Вам совет – потратьте один раз своё время, запросите этот Акт, проведите совместную сверку, и тогда потом будете спокойны, зная, что никто не сможет к Вам придраться, так как после сверки и исправления выявленных расхождений, Вы станете абсолютно “чистыми” перед требованиями.

Не забывайте этого, а пока можете в следующем материале прочитать, как закрыть расчётный счёт в банке и снять с учёта контрольно-кассовую технику.

Читайте также: