Как рассчитать зарплату бухгалтеру на удаленке
Опубликовано: 07.05.2025
Внештатная бухгалтерия играет все большую роль в современном бизнесе. Особенно это касается мелких и средних предприятий и предпринимателей. Удаленный бухгалтер перспективная профессия для хорошего специалиста. Если лет 20-30 назад большую часть подсчетов необходимо было вести на бумаге, то сейчас у вас есть Excel, 1С и множество других вспомогательных программ. 5-10 лет назад со всеми отчетами приходилось бегать в налоговую, сейчас во многих странах отчеты подаются через интернет.
Сфера бухгалтерии очень обширна как сама по себе, так и относительно перехода на удаленку. Я не могу обещать охватить абсолютно всю информацию о работе бухгалтера на дому, но постараюсь максимально осветить эту тему.
Преимущества и недостатки работы удаленным бухгалтером
Несмотря на то, что многие современные компании переводят множество процессов на аутсорс и удаленную работу, следует рассмотреть профессию со всех сторон. Поскольку предприятиям, директорам, да и самим специалистам старой школы преимущества удаленной работы могут быть не видны.
Преимущества для специалиста
- Возможность работать в комфортных условиях
- Возможность работать из любого места
- Возможность работать в любое время
- Возможность работать в нескольких компаниях. Например, если вы занимаетесь бухгалтерией небольшой компании или частных предпринимателей
- Сокращений времени на поездку на работу
- Сокращение расходов на обед и проезд
Недостатки для специалиста
- Сложности в коммуникациях. На самом деле условный недостаток. При грамотном управлении своим временем и делами любые коммуникации можно свести к минимуму
- Проблемы с Интернет. А это уже реальная проблема, если у вас есть срочная работа.
- Отсутствие живого общения. Здесь нечего пояснять, но стоит отметить такие места как коворкинг центры, где можно арендовать рабочее место и познакомиться со множеством людей. Но на сегодня это, по большей части, молодежные заведения.
Преимущества для работодателя
Недостатки для работодателя
ВАЖНО: большинство проблем в работе возникают из-за проблем в коммуникациях, это касается не только бухгалтерии. Поэтому всегда оговаривайте период времени, в который вы будете на связи, а в случае необходимости отлучиться – всегда предупреждайте. Этот совет относится как к специалистам, так и к начальникам.
Виды занятости для удаленного бухгалтера
Как бухгалтеру, который всю жизнь работал в офисе найти себя в удаленной работе и получить больше свободного времени? Ответ не всегда может лежать не поверхности, особенно, если раньше вы об этом не задумывались. Действительно, некоторые профессии требуют постоянного присутствия на месте и физической работы с людьми и документами, например, работа с первичной документацией. Другие требуют постоянного контроля и работы с начальством, документацией, как работа главного бухгалтера.
Виды занятости, которые могут вам подойти
- Полная занятость. Обычная работа на полный день, но в удаленном режиме. Как работа с налогами, так и с начислением заработной платы и другими направлениями.
- Неполная занятость, подработка. Работать в большой компании в одном направлении или вести несколько небольших – дело индивидуальное. Но несложная бухгалтерская работа с одной-двумя небольшими компаниями неполный день может стать неплохим дополнительным заработком.
- Консультации. Если вы решили кардинально изменить свою профессию, имеете большой опыт и уверены в своих силах, то это направление для вас. Вам не придется заниматься рядовыми проблемами бухгалтерии, а больше консультированием как других специалистов, так и компании относительно начислений, налогов и прочих бухгалтерских отчетов.
- Аудит. Еще одна интересная отрасль, на которую стоит обратить внимание.
- Бухгалтерские компании. Этот вид занятости стоит немного особняком. Суть таких компаний в предоставлении бухгалтерских услуг. Для вас она может быть полезна тем, что вам не придется искать работодателя самостоятельно, но нужно будет платить определенный процент бухгалтерской компании, либо же она будет платить вам фиксированную зарплату.
Специфические направления бухгалтерии
Как я уже упоминал в прошлом разделе, есть специальности, которым перейти на удаленку не так просто. Здесь мы их рассмотрим, попробуем определить проблемы и их решения.
Главный бухгалтер удаленно – возможно ли
Главный бухгалтер – это второй человек в компании по важности после директора.
В сферу его ответственности входят:
- отдел бухгалтерии,
- вся отчетность предприятия
- подписание всех значимых финансовых документов.
Если организовать работу отдела удаленно еще можно, а проверять отчетность в специализированных программах, вроде Медок и 1С, либо получать отчеты от сотрудников на е-меил, то с третьим пунктов не всё так гладко.
Возможность для главбуха работать удаленно в этом случае зависит скорее от размера компании и интенсивности документооборота. Если ему необходимо подписывать десятки счетов ежедневно, вряд ли они смогут подождать пока он приедет из дому раз в неделю, хотя бы. А вот если подписывать приходится одну бумажку в день и та не срочная, то всё возможно.
Основные моменты, которые нужно организовать для удаленной работы главного бухгалтера:
- Наладить коммуникацию с сотрудниками, в частности получение отчетов с необходимой периодичностью
- Наладить процесс подписания документации. Конечно, если это возможно. Для этого можно использовать курьера, который ежедневно будет доставлять документацию и забирать уже подписанную. Или приезжать в офис, когда это необходимо. Либо использовать системы электронной подписи, если это возможно.
Бухгалтер по первичке
Работа бухгалтерии можно разделить на несколько этапов. Это:
- Работа с первичной документацией. Получение счетов или чеков из точек продаж, сверка с электронными данные, либо заведение данных в бухгалтерскую систему.
- Аналитика, сведение всех данных в отчеты. Обработка полученных данных, выявление несоответствий, выяснение причин их появления, формирование отчетов.
- Сдача отчетов в налоговую и контролирующие органы.
Второй и третий пункт допускают удаленку без проблем, а вот с первым есть вопросы. С нынешним развитием технологий и интернета мне сложно понять, почему этой работой занимается бухгалтер-человек, когда её можно автоматизировать. В принципе большую часть бухгалтерской работы можно автоматизировать и мы к этому идем, но пока есть проблема, её нужно как-то решать.
Решение здесь может быть аналогичным с прошлым подпунктом – каким-либо способом наладить получение этой документации. В любом случае, физически эта документация собирается и доставляется на предприятие, но можно организовать процесс и доставлять туда, куда вам удобно.
Конечно, этот способ не является эталоном безопасности, ведь вся документация должна храниться в соответствующем месте и поэтому такую работу скорее всего придется делать непосредственно в офисе.
Бухгалтер без опыта работы на дому, с чего начать?
Конечно, это не та профессия, в которой можно начать с нуля практически ничего не зная. Все знакомые мне бухгалтеры – это люди, окончившие высшее экономическое образование либо бухучет и аудит. Но я также встречал немало курсов по бухучету.
В общем и целом необходимо:
На последнем пункте следует остановиться подробнее. Как и преподаватель, бухгалтер не может с университетской скамьи начать работать удаленно. Для этого необходимы навыки и немалый багаж практических знаний, без которых вы будете постоянно путаться, неправильно подавать отчеты и так далее, что приведет скорее к увольнению, чем к успешной карьере.
Переводчику достаточно знать язык и уметь строить предложения. Копирайтеру – язык, красиво и понятно излагать мысли тоже достаточно. Но бухгалтеру без практических навыков никак.
Как быть если нет опыта работы бухгалтером? Ответ здесь только один, надо устраиваться на обычную работу и поработать хотя год-полтора.
Что нужно для работы бухгалтера на дому
Это одна из профессий, которые связаны с постоянным взаимодействием, коммуникациями, а заодно и работой со множеством данных, поэтому нельзя обойтись только текстом и словарем. Бухгалтеру зачастую необходимо несколько программ.
Сфера шагнула далеко вперед даже за последние 5 лет, не говоря о 10-20 годах ранее. Например, сейчас сложно найти кого-то, кто строил бы отчеты исключительно в екселе. Либо это делают небольшие компании, которые не хотят платить за 1С, Медок или Битрикс. И с такими компаниями я связываться не советую в принципе.
Основные программы, необходимые для бухгалтера
- Система учета. 1С, Битрикс или любая другая, позволяющая автоматизировать рутинную работу
- Система отчетов. Медок, или аналоги, позволяет отправлять отчеты в налоговую в электронному виде
- Программа для удаленной работы. В основном это TeamViewer, позволяет подключаться к компьютеру из любого места. Зачастую приведенные выше программы продаются по лицензии на компьютер и стоят немало, поэтому компании экономят, покупают одну программу на один компьютер, а каждый сотрудник может подключить к тому компьютеру удаленно со своего и свободно работать.
- Программы-напоминалки и учета времени. Например, toggl.com. Это больше для личного пользования. Рутинная работа иногда выбивает из памяти важные дела, поэтому лучше их записывать в специальных программах.
ВАЖНО: стоит отметить один навык – это самодисциплина. Без нее удаленная работа не возможна в принципе.
Сколько зарабатывает бухгалтер удаленно?
Здесь все зависит от опыта и типа работы.
Если вы работаете с одним крупным клиентом, то у вас скорее всего будет обычная зарплата, но удаленная работа.
Если вы можете брать несколько клиентов, ЧП или мелкие-средние предприятия, то за одного клиента можно брать от 100$ в месяц.
Где искать удаленку бухгалтером?
В данной работе лучше и проще найти несколько местных клиентов, чем одного зарубежного.
Не всякий специалист справится с обслуживанием даже очень маленькой фирмы или ИП. Ведение бухгалтерии предприятия требует знаний разных участков бухгалтерского учета, умения работать с налоговой, фондами и многих других навыков. Предпринимателю при выборе удаленного учетного специалиста следует внимательно оценивать его опыт, чтобы избежать ошибок в бухгалтерии и связанных с ними проблем: штрафов, блокировок расчетного счета и нареканий со стороны контролирующих органов.
Бухгалтер может претендовать на удаленное обслуживание компании, если он имеет положительный опыт ведения бухучета и сдачи отчетности, если он знаком с работой на том налоговом режиме, который выбран компанией, и умеет применять налоговые вычеты. Он также должен представлять варианты взаимодействия с директором по ряду вопросов: передача первички, подписывание документов, оплата счетов.
Рабочие инструменты и навыки бухгалтера
Рабочее место бухгалтера должно быть оснащено необходимой техникой: телефон, ПК, принтер, сканер, доступ в интернет, папки и ящики для хранения бумажных документов. Учетный специалист должен иметь навыки работы в бухгалтерской программе или онлайн-сервисе, который отвечает потребностям фирмы-нанимателя. Важно умение отправлять отчетность через интернет.
Бухгалтер должен следить за нововведениями и актуальной информацией в сфере налогов, отчетности и бухучета, иметь доступ к действующим формам документов. Для работы будут ценны контакты экспертов, к которым можно обратиться за консультацией в сложной ситуации.
Договор между бухгалтером и фирмой
Неофициальная устная договоренность между бухгалтером-фрилансером и директором компании до сих пор остается популярным способом оформить сотрудничество. Несмотря на кажущееся удобство, это подвергает риску обе стороны: директор самостоятельно несет всю финансовую и юридическую ответственность за действия бухгалтера, а бухгалтер не сможет защитить себя в случае конфликта. Поэтому сторонам следует заключить трудовой договор либо гражданско-правовой договор, в котором будут прописаны обязанности бухгалтера, размер вознаграждения, конфиденциальность и ответственность сторон.
Формат взаимодействия между бухгалтером и фирмой
Между бухгалтером и директором компании-нанимателя необходимо установить удобный алгоритм общения и продумать способ связи. Директор должен ставить задачи бухгалтеру, а бухгалтер — отчитываться о проделанной работе. Это может происходить в электронной почте, по телефону или иными способами. Важно определиться с форматом передачи первичных документов: будет ли это пересылка по почте, доставка курьером или предоставление сканов. Также важно понимать, как и с какой периодичностью директор будет подписывать и заверять печатью подготовленные документы.
Если бухгалтер работает в онлайн-сервисе, который позволяет вести электронный документооборот и поддерживать связь между сторонами через интернет, то директор и бухгалтер могут даже не встречаться. Если же работа ведется в более консервативном формате, то придется решить вопрос с доставкой документов от директора бухгалтеру и в обратном направлении.
Обслуживающая бухгалтерская компания
Заметную часть рынка бухгалтерского обслуживания занимают организованные бухгалтерские компании, которые занимаются удаленным обслуживанием предприятий. Взаимодействие с такой организацией выгодно предпринимателям, так как это дает им ряд гарантий:
- Даже если удаленный бухгалтер уйдет на больничный или в отпуск, его заменят коллеги, и дела фирмы не пострадают.
- В штате бухгалтерской организации, как правило, есть эксперты из разных сфер бухгалтерского и налогового учета, так что в сложных ситуациях компании могут находить решение в короткие сроки.
- Бухгалтерская организация дорожит своей репутацией и занимается проверкой компетенций при найме сотрудников, обучает их и контролирует работу.
Бухгалтеру, со своей стороны, также выгодно сотрудничать с обслуживающей бухгалтерской фирмой. Это обеспечивает поддержку со стороны более опытных коллег и постоянный поток клиентов. При этом и бухгалтеру, и директору одинаково важно выбрать добросовестную обслуживающую фирму для сотрудничества. Как выбрать надежную компанию?
- Прежде всего, обратить внимание на отзывы о компании. Серьезные фирмы следят за своей репутацией и уровнем сервиса, отзывы об их работе чаще всего легко найти в интернете.
- Оцените качество общения и компетенцию сотрудников при вашем обращении в компанию.
- Уточните, в какой бухгалтерской программе или сервисе работает компания, в каком виде она принимает первичку, есть ли в штате курьер для доставки документов.
- Узнайте, какую ответственность несет компания за ошибки своих специалистов, есть ли у компании связь с юристами и бизнес-экспертами.
Удаленный бухгалтер — это отличное решение для малого бизнеса, если сотрудник имеет достаточную компетенцию и опыт, чтобы ответственно вести бухгалтерию фирмы.
Многим бухгалтерам-аутсорсерам и руководителям бухгалтерских фирм знакома ситуация: работы невпроворот, клиенты несут первичку в последний момент, по каждому вопросу звонят, а денег всё это не приносит. Надо бы повысить цены, но страшно: вдруг клиенты разбегутся, а новых быстро найти не получится? Расскажу, как разработать и внедрить грамотную систему ценообразования, чтобы работать меньше, а зарабатывать больше.
Что мешает бухгалтерам зарабатывать больше
Первая и главная причина в том, что многие бухгалтеры понятия не имеют, какова реальная себестоимость их услуг. А не зная этого, они соглашаются на условия, которые предлагает им клиент: «5000? Ну ок, тоже деньги». Выходит, что клиент сам диктует вам условия работы.
Ещё одна причина: бухгалтеры теряют ресурсы, работая с токсичными клиентами. Клиенты в последний момент присылают первичку, изводят вопросами и звонками, считают, что в любое время дня и ночи вы должны всё бросить и решать их проблемы. Одним словом, отнимают время и нервы, а денег не приносят.
В итоге бухгалтер работает много, а денег нет — ни на развитие бизнеса, ни на себя. Если это продолжается долго, наступает профессиональное выгорание. Так было и со мной: не хотелось вставать по утрам и идти на работу, а когда звонили клиенты, внутри всё обрывалось.
Но если просто взять и поднять цены, ситуация радикально не изменится. Это будет цена, взятая с потолка, у вас не будет внутренней уверенности, что ваша работа стоит именно столько, а значит, вы не сможете обосновать эту цену клиентам. Да и развитию вашего дела это не поможет: непонятно, что входит в эту стоимость, что вы себе можете позволить при новых ценах, а что нет.
Поэтому начинать нужно с расчёта себестоимости своих услуг. Это позволит вам составить адекватный прайс и пересмотреть отношения с клиентами. Расскажу о методике, которую я даю в Школе бухгалтерского бизнеса.
Рассчитать себестоимость своих услуг
Этап 1. Сводим все расходы в единый финплан
Финансовый план — это часть бизнес-плана. Он позволяет увидеть, как будет развиваться ваша фирма, поставить дедлайны, определить, на каком этапе какие ресурсы будут нужны: когда настанет момент подключать маркетинг, а когда придётся нанимать новых сотрудников. Видя план по выручке и затратам, вы всё это можете легко просчитать.
Расписать нужно все ваши расходы помесячно на ближайший год. Можно, конечно, распланировать всё и на два, и на три года вперёд, но это сложно. Начните с 12 месяцев.
Насколько полезен будет этот расчёт, зависит от того, сможете ли вы просчитать все статьи затрат максимально детально. Перечислю статьи, расходы по которым часто занижают.
Зарплата сотрудников. Если планируете развивать бизнес и наращивать обороты, обдумайте, сможете ли вы распределить новые задачи по нынешним сотрудникам или придётся расширять команду. Если не заложите эти расходы в себестоимость сейчас, потом эти деньги просто неоткуда будет взять.
Ваша зарплата. Если вы совмещаете несколько ролей, отразите это в финплане. Если эту работу выполняете вы, это не значит, что клиенту она должна доставаться бесплатно. Но чтобы себестоимость не взлетела до небес, закладывайте по каждой должности не целую ставку, а долю, чтобы в итоге получалась единица, например: 0,4 — руководитель, 0,4 — главбух, 0,2 — менеджер по продажам. Если потом захотите передать эти задачи подрядчику или наёмному сотруднику, у вас будет под это ресурс.
Маркетинг. Закладывайте эти расходы, даже если пока не занимаетесь продвижением. Сайт, соцсети, реклама — всё это требует постоянных вложений.
Капитальные затраты. Даже если вы их уже понесли, вы записываете их в план, распределяя пропорционально на весь период полезного использования.
Орграсходы. Статей здесь может быть множество, постарайтесь отразить всё по максимуму: аренду офиса, уборку, коммунальные услуги, доставку питьевой воды, бумагу и тонер для принтера.
По сути, это план движения денежных средств. Вы планируете расходы, чтобы не только не сталкиваться с кассовыми разрывами, но и иметь возможность развивать своё дело.
Этап. 2. Рассчитываем плановую прибыль
Итак, вы распределили расходы по месяцам исходя их срока полезного использования. Теперь важно понять, получите ли вы нужную прибыль с учётом этих расходов. Посмотрите на ваш финансовый план в точке А — где вы находитесь сейчас. Оцените рентабельность вашего бизнеса сегодня:
Рентабельность = прибыль / себестоимость * 100 %
Теперь посмотрите на точку Б — к чему вы хотите прийти в течение года. Соотнесите прибыль и расходы и снова посмотрите на рентабельность. Устраивают ли вас эти показатели? Если нет, возвращаемся на первый этап и «докручиваем» план.
Например, чтобы выйти на нужный уровень рентабельности, нам нужно увеличить клиентскую базу. Для этого придётся вложиться в рекламу и нанять в штат ещё одного бухгалтера. Чтобы расходы не превысили доходы, смотрим, что можем оптимизировать. Например, подыскиваем бесплатный аналог зума для созвонов с клиентами или отказываемся от своего сайта в пользу аккаунта в соцсетях: расходы на продвижение останутся, но не придётся платить за разработку и хостинг. Меняем план и снова смотрим результаты.
С цифрами в руках вы смотрите на свою бухгалтерскую фирму как собственник бизнеса, у вас появляется почва для управленческих решений.
Этап 3. Рассчитываем себестоимость
Итак, вы спланировали свои финансовые показатели с учётом желаемого роста рентабельности — теперь их можно закладывать в себестоимость. Расскажу, какие показатели вам нужно рассчитать, чтобы перейти от общих данных по вашему бизнесу к тарификации.
Стоимость часа — это главная единица измерения в услугах. Вычислив её, вы сможете посчитать и всё остальное.
Стоимость часа = средняя сумма расходов за месяц / количество рабочих часов в месяце
С помощью этого показателя вы можете обсчитывать не только ведение бухгалтерии, но и любые другие услуги, которые оказываете или захотите оказывать, будь то консультации, восстановление учёта, юридическое сопровождение или управленческий учёт. Себестоимость часа будет одна, а трудоёмкость услуг разная, а значит, и цена будет разной. На своё усмотрение вы можете продавать дороже услуги с высоким спросом. Главное — чтобы цена не была ниже себестоимости.
Трудоёмкость каждого типа клиентов. Посчитайте её для разных категорий клиентов, с которыми работаете. Это могут быть стартапы, микро-, средний и крупный бизнес или любые другие удобные для вас классификации.
Трудоёмкость клиента = количество часов на клиента в месяц * стоимость часа
Если вы работаете с клиентом не первый год, то легко скажете, сколько времени на него уходит. Если нет — попробуйте засечь это время или вывести его расчётным путём.
Может оказаться, что сегодняшняя ситуация вас не устраивает и вы бы хотели тратить на клиента меньше времени. Тогда закладывайте не текущий, а плановый показатель.
Стоимость часа специалиста. Час бухгалтера по первичке, главбуха и юриста будет стоить по-разному. Вычислив стоимость каждого, вы потом с лёгкостью будете оценивать проекты, в которых участвует несколько человек.
Стоимость первичного документа (ПД) — ещё один базовый показатель, на основе которого можно формировать тарифную линейку. Засеките, сколько времени в среднем тратите на один первичный документ с момента, как взяли его в руки, и до момента, когда вы завели его в учётную систему, провели и заархивировали. Дальше — простейший расчёт:
Стоимость ПД = время на обработку ПД * стоимость часа
Например, ваш час стоит 1000 рублей. На один первичный документ у вас уходит 7 минут. Считаем стоимость ПД, не забывая перевести минуты в часы:
7 / 60 * 1000 = 117 рублей.
По аналогии можно рассчитать стоимость любой хозяйственной операции. И это будет реальная стоимость, а не взятая с потолка.
Разработать тарифную линейку
Когда начинаю рассказывать о тарифной линейке, бухгалтеры удивляются: «Какие ещё тарифы? Бухгалтерское обслуживание, да и всё». Но это не так, вариантов масса:
- пакеты услуг с абонентской платой;
- плавающая тарификация, когда клиент в зависимости от количества операций попадает в интервал с той или иной оплатой;
- комбинированный тариф;
- почасовая оплата;
- оплата за объём;
- отдельная плата за работу главбуха, зарплату и кадровый учёт и другие услуги.
Проблема большинства обслуживающих бухгалтерий в том, что они берут деньги за абонентское обслуживание, никак не ограничивая объём услуг. В результате одного клиента видят раз в месяц, другого через день — а платят они одинаково.
Ограничения можно вводить по-разному. Это может быть количество операций, первичных документов или количество сотрудников. Можно лимитировать консультации — к примеру, не больше двух часов в месяц. Главное — тарифы должны быть заточены под вашу аудиторию. Например, для клиентов с постоянным уровнем продаж удобна фиксированная оплата, для нестабильных компаний — плавающая тарификация или плата за объём.
Ещё один вариант варьировать стоимость услуг — коэффициенты. Они могут быть повышающими и понижающими. К примеру, вы работаете в основном со средними предприятиями, но есть 2-3 ИП без сотрудников с небольшими оборотами. Можно не составлять под них отдельный тариф, а умножать стандартную оплату на понижающий коэффициент. Повышающие коэффициенты можно вводить для отраслей со специфическим документооборотом, для компаний с ВЭД, назначать разово за просрочку первички или сложные разовые задачи.
Нужно ли отталкиваться от рыночных цен
Рыночные цены вы, конечно, проанализируете, но они не должны быть для вас догмой. В услугах рыночная цена — понятие условное. У кого-то бухгалтерское обслуживание стоит 10 000 рублей, у кого-то — 40 000. Большее значение имеет доверие клиента, ваша экспертность, репутация, сервис.
Другое дело, что цена может быть маркетинговым инструментом. Ваш конкурент берёт за обслуживание столько же, сколько и вы? Отлично. Покажите, что входит в эту стоимость у вас.
Проанализировать клиентскую базу
Теперь, когда вы рассчитали себестоимость своих услуг и сформировали новую тарифную линейку, пришло время внедрить эти изменения. Первый шаг — определить по каждому клиенту, прибыльный он или убыточный. Вы увидите, кто вас «кормит», а где вы теряете ресурсы. Возможно, анализ подскажет вам, с кем из клиентов отношения лучше не продолжать вообще — ни за какие деньги. Итак, алгоритм.
- Определить доход от клиента: тариф плюс выручка от дополнительных услуг.
- Посчитать прямые расходы на обслуживание клиента:
- время сотрудников, потраченное на клиента, включая все плановые и внеплановые задачи, коммуникации;
- ФОТ рабочей группы или сотрудника, закреплённого за клиентом;
- расходы на обслуживание ПО клиента;
- прочие расходы по клиенту.
- Рассчитать себестоимость клиента: время на клиента * ФОТ / количество рабочих часов в месяце + прямые расходы.
- Вычислить маржу по клиенту: доход минус себестоимость.
- Определить маржинальность клиента: маржа / доход * 100 %. Маржинальность должна быть не менее 60 %.
Пример расчёта доходности клиента
- Среднемесячный доход от обслуживания клиента за последние 6 месяцев — 15 000 рублей.
- Прямые расходы на обслуживание клиента:
- время на клиента — 2 часа в день = 50 часов в месяц;
- ФОТ сотрудника, закреплённого за клиентом, — 40 000 рублей;
- расходов на обслуживание ПО нет;
- прочие расходы — 500 рублей на курьера.
- Себестоимость клиента: (50 * 40 000 / 200) + 500 = 10 500 рублей.
- Маржа по клиенту: 15 000 — 10 500 = 4500.
- Маржинальность: 4500 / 15 000 * 100 = 30 %. Клиент убыточный.
Пересмотреть отношения с клиентами
Остался последний шаг — начать работать с клиентами по-новому. Не торопитесь и не торопите клиентов: дайте им время всё взвесить, решить, остаются ли они с вами, а если остаются — то выбрать подходящий тариф.
Разработайте регламент перехода на новые тарифы. Распланируйте, когда с какими клиентами вы общаетесь. К примеру, у вас 30 клиентов. Первую десятку вы берёте в марте, вторую в апреле, третью в мае. Каждому клиенту оставляете 3 месяца на раздумья и закладываете эти даты в регламент. Прописываете, с какими клиентами достаточно будет созвона, а с кем придётся провести переговоры лично. Если волнуетесь, пропишите, что скажете клиенту в письме и лично.
Проведите переговоры с клиентами. Скорее всего, пообщаться лично придётся с убыточными клиентами, для которых стоимость ваших услуг должна будет вырасти. Если вы правильно выстроите коммуникации, убыточные клиенты вполне могут превратиться в прибыльных.
Попробуйте выстроить партнёрские отношения: «Вы владелец бизнеса, и я тоже. Вы прекрасно понимаете, из чего складывается стоимость услуги. А мы сейчас плюс к этому меняем бизнес-процессы, нанимаем новых сотрудников. Текущие цены для нас убыточны: они не покрывают наших расходов. Работать с вами на прежних условиях я не смогу. Но для нас важно сохранить клиентов. Мы готовы предложить вам разные варианты тарификации. Возможно, какой-то из них вам подойдёт».
Какой вариант выберет клиент, вам, по большому счёту, без разницы: все они рассчитаны исходя из себестоимости ваших услуг. Если клиент выберет дешевый тариф — вы будете меньше с ним работать. Выберет дорогой — тоже хорошо, вы получите адекватные деньги.
Закрепите договорённости. С каждым клиентом, который согласится на новые условия, нужно будет подписать допсоглашение к договору. Составьте шаблоны документов заранее. Это самая важная часть работы: пока вы не пропишете новые условия в договорах, платить больше вам не будут. Без этого шага расчёты не имеют смысла.
Несколько лет назад я провела эту работу в своей компании. Все адекватные клиенты остались со мной. Кто-то стал платить в два раза больше, но не ушёл, потому что знал меня и доверял мне. «Отвалилось» несколько токсичных клиентов, но это к лучшему: то, как они выносят мозг, не окупается ни при каком ценнике. Не бойтесь взять на себя ответственность и всё изменить. Это ваш бизнес, и вы ведь создавали его, чтобы зарабатывать деньги, а не просто пахать с утра до ночи, правда?
Автор — Полина Муртазина, основатель международной Школы бухгалтерского бизнеса
Подготовила редактор Мария Скобелева
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
По статистике кадровых агентств, работники сферы финансов являются наиболее востребованными в сфере фриланса. И это не только бухгалтеры, но и экономисты, финансовые аналитики, сметчики, независимые эксперты и аудиторы.
Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!
1. Различия между фрилансом и удалённой работой
Большинство людей смешивает данные понятия между собой.
При удалённой работе отличие только в рабочем месте. В остальном всё идентично – вам отводится фиксированное время на выполнение работы. В определённых компаниях есть возможность перехода на гибкий график. В любом случае, при удалённой занятости вас оформят в штат.
Во фрилансе же полноценный график заменяется дедлайном. В этом случае работник берёт проект и ведёт его до конца.
Благодаря переходу на фриланс или удалёнку бухгалтер получит ряд преимуществ: начнёт высыпаться, получит спокойную для работы атмосферу и избавится от лишних контактов с коллегами.
Однако фрилансер также сталкивается с неприятными минусами, среди которых – отсутствие свободного времени из-за завала по работе, невозможность оформить больничный и получить трудовой стаж, лишение выплат в Пенсионный фонд. Отмечу, что постоянный доход во фрилансе возможен только в том случае, если вы умеете мастерски привлекать и удерживать клиентов.
Если вы имеете богатый опыт работы, найти заказчика не составит труда. К примеру, бухгалтер на удаленке за свой труд может получать зарплату в размере от 20 000 до 80 000 рублей.
Для вас - самая большая база субподрядов и коммерческих заказов, которые вы можете получить по итогам обычных переговоров!
2. Домашний кабинет в эпоху глобального кризиса: «за» и «против»
К ключевым преимуществам работы на дому можно отнести следующее:
снижение вынужденного общения с руководством и коллегами, что особенно ценно в период вирусной пандемии;
самостоятельное определение ценника на свои услуги;
оплату сразу после завершения проекта;
возможность трудиться в удобное время и в любом месте (к примеру, на морском курорте);
заметную экономию личного времени.
Основные минусы следующие:
отсутствие договорных отношений (ввиду чего недобросовестные заказчики могут заставить вас работать сверхурочно или вообще отказаться платить);
необходимость самостоятельного поиска клиентов;
высокий уровень возлагаемой ответственности (по причине налоговых проверок);
дезорганизация режима дня и возникающая от этого лень, ведущая к снижению получаемых доходов.
Проще говоря, если вы:
обладаете внутренней самоорганизованностью и способны войти в рабочий режим в любой обстановке;
если вы готовы брать на себя определенную степень ответственности,
адекватно оцениваете свои навыки и стоимость оказываемых услуг;
если вы отдаёте себе отчет в том, что бухгалтер на удаленке не всегда имеет возможность устроиться в компанию официально, то минусы такого вида заработка вам будут не заметны.
Для вас - самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!
3. Фриланс для бухгалтера: разновидности сотрудничества
Заказчик нанимает фрилансера для решения определённого круга задач, учитывая при этом размер своего бюджета и имеющиеся потребности. В зависимости от объёма работ и формы сотрудничества, бухгалтер на удаленке может работать по следующим схемам:
1) Вся работа ведется полностью удаленно. Работодатель предоставляет бухгалтеру первичную документацию, выписки банка, электронные копии договоров. На основании полученных бумаг составляются отчеты в налоговые органы и фонды, которые либо отправляются работодателю, либо сразу в налоговую через специализированного оператора связи.
2) Удаленный сотрудник сам занимается сбором первичной документации, формирует платежные поручения, выставляет счета, начисляет заработную плату, общается с контрагентами. При работе в таком режиме возможна частичная занятость, иными словами, бухгалтер должен проводить в офисе определенное время, для того чтобы, например, осуществить платежи по банку.
Следующие разновидности сотрудничества отличаются по длительности:
разовое обслуживание;
оказание услуг в течение одного и более квартала;
обслуживание, заказываемое на длительный срок.
Внештатный бухгалтер может обеспечить фирме полное сопровождение или же ограничиться выполнением отдельных задач. Специалист «со стороны» может передать конкурентам конфиденциальные данные, поэтому следует подходить к выбору сотрудника с умом.
Для вас - самая большая база субподрядов и коммерческих заказов, которые вы можете получить по итогам обычных переговоров!
4. Работа бухгалтером удаленно: поиск клиентов
Бухгалтерские услуги относятся к наиболее востребованным видам работ в сети – так вам скажет любой фрилансер. Благодаря обслуживанию такого рода в Интернет-торговлю привносится некий порядок. Каждый день в сетевом пространстве появляется новый онлайн-маркет, берущий за основу принцип работы обычной торговой точки. Разница состоит лишь в том, что при выборе, оформлении покупки и заказе доставки используется Интернет. Поэтому и такому предприятию требуется помощь бухгалтера.
Кроме того, бухгалтер на удаленке удобен тем, что ему не нужно организовывать рабочее место. Современные способы связи позволяют полностью автоматизировать весь процесс документооборота.
Сейчас фриланс-биржи предлагают поучаствовать во множестве финансовых проектов. С уверенностью могу сказать, что в сегменте удалённой работы ключевое место занимают вакансии, связанные с учётом финансов. Если вы хотите реализовать себя на этом поприще – дерзайте.
Советую начать с подачи объявлений с предложением разового обслуживания. Для этого можно обратиться к доступным СМИ, специализированным web-ресурсам и фриланс-биржам. Чтобы найти надёжного работодателя, готового щедро платить, вам понадобится обстоятельно подойти к заполнению профиля и описанию собственных услуг на бирже.
Приготовьтесь к тому, что найти работу будет не так-то просто: кому-то понадобится пара дней, а у кого-то уйдёт несколько недель и даже месяцев. На бирже полно ваших конкурентов, обладающих высокой квалификацией и выставляющих разумный ценник. Поэтому придётся потрудиться.
Также будьте готовы к тому, что вам будет предложено пройти собеседование. Как правило, такое тестирование состоит из подборки специфических вопросов, относящихся к профессиональной деятельности бухгалтера. Для подготовки к такому экзамену можно скачать готовые тесты в интернете. А предпосылкой к тому, чтобы вас заметили, станет правильно заполненное резюме фрилансера.
Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!
5. Чем рискует бухгалтер на удаленке?
Зачастую опасность поджидает именно фрилансера, ведь заказчик может просто исчезнуть, не оплатив работу. Однако из-за постоянного характера работы бухгалтер на удаленке рискует меньше других «удалёнщиков». Так, если заказчик не внесёт плату за прошлый месяц, обслуживание в следующем месяце автоматически прекратится. Вновь нанятого сотрудника придётся знакомить с сутью дела, а это потребует немало времени и средств.
Также в случае непорядочных действий со стороны работодателя у вас всегда остаётся козырь в виде бухгалтерского ПО, которое можно использовать в качестве «шантажа».
Чем рискует заказчик?
Конечно же, качеством работы, выполняемой внештатным бухгалтером. Объясню: если он будет вести 10 компаний одновременно, это приведёт к поверхностному восприятию проблем клиентов и, как следствие, к снижению результативности. Также наниматель жертвует определенной степенью конфиденциальности. Ведь вероятность утечки данных существует всегда.
Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!
6. Домашний офис требует дополнительных вложений
Если вы окончательно решили перейти на фриланс, то вам придется организовать дома мини-офис, который будет оснащен следующим оборудованием:
современным компьютером, обеспечивающим высокоскоростное соединение с Интернетом;
сканером и принтером;
мобильным и стационарным телефонами;
ноутбуком с беспроводным подключением к сети (на случай, если вы захотите поработать вне дома).
Кроме того, рекомендуется обзавестись бухгалтерским ПО, например, комплексной 1С. Приобрести специальную литературу и выполнить подключение к правовой системе. Также в процессе работы вам понадобится подключение к специализированному оператору связи, через которого будет осуществляться сдача отчетности. Работа с банком, как правило, осуществляется так же удаленно, через систему Клиент-Банк.
Кстати если вы хорошо разбираетесь в ПО и занимаетесь изучением базы на уровне программиста, то вы можете попробовать и такой вид фриланса.
Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!
7. Размер заработка фриланс-бухгалтера
Величина дохода такого специалиста зависит от конкретных обстоятельств:
профессионализма и трудового стажа;
количества выполняемых задач;
местонахождения организации.
Всем известно, что фирмы Москвы и Санкт-Петербурга предлагают бухгалтерам высокую зарплату, которую не могут предложить компании, расположенные в иных регионах. Работник, просматривающий вакансии работа бухгалтером удаленно в Москве, может устроиться на работу, предполагающую частичную занятость или сотрудничество на удалённой основе с ежемесячным окладом в размере от 15 000 до 45 000 рублей. Сотрудник, устроившийся на частичную занятость в другом регионе, может рассчитывать на зарплату от 5 000 рублей и выше.
Если вы располагаете свободным временем и быстро переключаетесь с одной задачи на другую, ведите сразу двух или трех клиентов – тогда высокий и стабильный заработок будет вам обеспечен. Поверьте, это вполне выполнимая задача.
Для вас - самая большая база субподрядов и коммерческих заказов, которые вы можете получить по итогам обычных переговоров!
8. Важность оформления договора
Оформление отношений между исполнителем и заказчиком является важным этапом удалённого сотрудничества. Бухгалтер осуществляет документальное сопровождение финансовых операций и фиксирует полученные при их выполнении данные в отчёте. Грамотный экономист всегда будет стремиться к тому, чтобы официально оформить договорные отношения.
Существует несколько способов подтвердить сотрудничество со «сторонним» специалистом:
1) Оформить трудовой договор. Такая мера требуется при устройстве на постоянную работу с любой формой занятости, включая частичную. Договор содержит список обязанностей, возлагаемых на специалиста, график работы и размер заработной платы.
2) Составить договор гражданско-правового характера. Он оформляется для разовой работы, предполагающей конкретный результат: восстановление бухучёта, занесение документов в базу, проведение инвентаризации или сдачу отчёта.
3) Подписать хозяйственный договор. Это необходимо, если вы выступаете как ИП или занимаете должность директора компании, специализирующейся на оказании бухгалтерских услуг.
Если бухгалтер на удаленке будет работать без оформления трудового договора, то в этом случае он будет не в праве оспорить неправомерные действия работодателя, например, в случае задержки выплаты гонорара. Кроме того, заключая устный договор с заказчиком, вы становитесь нарушителем налогового законодательства в отношении уплаты подоходного налога. Поэтому я настоятельно рекомендую вам договориться с работодателем об официальном трудоустройстве с частичной занятостью.
Итак, если вы всерьёз решили попробовать фриланс для бухгалтера, вам потребуется развивать в себе самостоятельность и дисциплинированность, а также постоянно совершенствоваться в этой профессиональной области. Фриланс не любит ленивых, поэтому, несмотря на свободный график, вам придется четко планировать ваш рабочий день. Помните: откладывая работу или её поиск на завтра, вы теряете не только деньги, но и собственное свободное время.
Для вас - самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!
9. Видео инструкция "Как бухгалтеру найти 10 клиентов и уйти с надоевшей работы за 14 дней?"
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Этот вид заработка можно рассматривать и как основной, и как подработку. Работа на дому удаленно экономит ваше время и деньги!
Начав работать из дома, Вам больше не придется тратить время на дорогу от дома до офиса, стоять в дорожных пробках, придерживаться дресс-кода, принятого в компании. Вы сможете сэкономить на транспортных расходах, обедах в кафе.
Все больше программистов, дизайнеров, маркетологов, бухгалтеров становятся членами сообщества удаленщиков.
Получить желаемый результат в любом деле можно, лишь проведя качественную предварительную подготовку.
Вы не знаете, как организовать работу удаленно? Как начать работать бухгалтером на дому? Тогда моя пошаговая инструкция придется как нельзя кстати!
Шаг 1. Организуйте рабочее место
Всем, кто хочет оказывать бухгалтерские услуги удаленно, я рекомендую сначала обустроить свой мини-офис на дому. Да-да, только так и никак иначе!
Если этого не сделать, то можно попасть в весьма неприятную ситуацию.
Для домашнего офиса бухгалтера я советую приобрести следующие позиции:
Это самое необходимое. С остальным определитесь в процессе.
Проверьте качество связи и интернета. Заранее определитесь с сервисами, в которых вам придётся вести бухгалтерский учёт. Даже если вы знакомы с их функционалом, не поленитесь протестировать ещё раз. Так вы сбережёте свои силы и нервы, когда на вас навалится текучка.
Шаг 2. Составьте резюме
Уверена, никто не будет спорить по поводу важности умения себя презентовать. Ведь будущие работодатели-заказчики как-то должны узнать о ваших основных навыках-умениях, образовании, практическом опыте, сильных-слабых сторонах, профессиональных достижениях и т.п.
Вот такой презентацией для бухгалтера-удаленщика и станет резюме.
Сейчас есть специальные компании, которые за плату предлагают запаковать вашу информацию в красивую оболочку, создать резюме, которое будет презентовать вас потенциальным работодателям в нужном, выгодном ракурсе. Если вам не хочется заморачиваться, то это ваш вариант!
Составить вполне эффективное резюме можно и самостоятельно. Сеть вам в помощь! Пересказывать все советы из многочисленных источников по этому поводу нет необходимости. Найти и прочитать их вы сможете сами.
Я же хочу обратить внимание только на несколько особо важных нюансов этого процесса:
Шаг 3. Найдите заказчика
И здесь почти все средства хороши:
Отправляясь на поиск, взвесьте свои силы. Чётко определите, какой объем работы вы готовы на себя взвалить. Обозначьте для себя приоритетные системы налогообложения, то есть те, с которыми вы готовы работать в первую очередь. Определитесь с компаний, применяющей такие системы, и начинайте свои первые шаги в бухгалтерском фрилансе.
Где найти удаленную работу бухгалтером
Таких мест немало: биржи фриланса, специализированные сервисы по поиску работы, доски объявлений в интернете, кадровые агентства и т.п.
Познакомимся с самыми популярными:
Возможности Биржи:
| № | Для фрилансеров | Для заказчиков |
| 1 | находить удаленную работу | размещать онлайн вакансии |
| 2 | размещать портфолио | размещать офлайн вакансии |
| 3 | участвовать в конкурсах | доступ к каталогу исполнителей |
Преимущества Биржи Weblancer:
Зарегистрировавшись, вы сможете не только разместить своё объявление, но и откликаться на предложения заказчиков. Однако доступно это только на платных тарифах. Бесплатно можно лишь просматривать вакансии.
Приятно, что здесь можно найти как постоянную работу, так и проектную. Выбирать вам!
А дальше всё просто! Размещаете цепляющие объявление с предложением бухгалтерских услуг удаленно, прикрепляете свои сертификаты и дипломы, относящиеся к бухучёту (при их наличии) и ждёте первых клиентов. О том, что на ваше предложение имеется отклик, вы узнаете из сообщения на электронную почту, указанную при регистрации.
Хотите ускорить процесс? Закажите платное продвижение своих услуг.
Что нужно, чтобы стать успешным бухгалтером на дому
Чтобы стать преуспевающим бухгалтером-удалёнщиком, нужно обладать некоторыми ключевыми качествами. Не путайте их с профессиональными компетенциями. Их наличие не обсуждается!
Речь идёт о:
В продолжение темы советую посмотреть полезное видео:
Заключение
Итак, мы узнали, с чего следует начинать бухгалтеру, решившему перейти на удаленку, убедились, что сделать это вполне реально: спрос на таких специалистов есть. В такой деятельности есть и плюсы, и минусы. Окончательное решение принимать вам.
Читайте также: