Как сделать пачки в отчете пфр

Рассмотрим, как компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 помогает бухгалтеру делать ежеквартальные отчеты в ПФР.

Если в систему 1С своевременно и корректно вводились необходимые документы, то формирование «пенсионной» отчетности не представляет трудностей, так как выполняется автоматически. Чтобы все данные попали на нужные места в отчетах, в 1С должны быть занесены следующие операции.

Прежде всего, ежемесячное начисление взносов на ОПС и ОМС. Оно производится программой одновременно с начислением зарплаты сотрудникам документом 1С «Начисление зарплаты». Тариф взносов предварительно устанавливается в настройках учета зарплаты (см. пункт «Справочники и настройки» в разделе «Зарплата и кадры»).
Уплата взносов тоже должна попасть в отчет в ПФР. Ее следует отражать в 1С банковской выпиской «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога» (налог «Страховые взносы в ПФР» или «в ФФОМС», вид «Взносы»).

Формирование отчетности РСВ-1

Когда документы по начислению и уплате взносов успешно занесены в программу, можно начинать формирование отчетности в Пенсионный фонд. В 1С для этой цели служит рабочее место:

Зарплата и кадры/ Страховые взносы/ Квартальная отчетность в ПФР

Чтобы создать новый комплект пачек отчетности, достаточно установить текущий период и нажать «Создать комплект» (период на этой кнопке будет указан автоматически).

Если в программе 1С 8.3 есть ранее созданные и сохраненные комплекты за другие периоды, то они отображаются в списке. Причем создание нового комплекта форм возможно, только если более ранние комплекты имеют состояние «Отправлено» или «Не будет передаваться». Для изменения состояния служит ссылка «Установить состояние».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

По нажатию кнопки «Создать комплект» программа создает и автоматически заполняет форму РСВ-1. В открывшемся окне отображены общие сведения об облагаемой базе и начисленных взносах за требуемый период. Статус формы — «В работе».

Если в верхней части нажать ссылку «Разделы 1-5», то откроется непосредственно отчет РСВ-1 «Расчет по начисленным и уплаченным взносам». Слева расположена панель разделов. По нажатию на раздел он открывается в правой части.

В раздел 1 попадают суммы взносов в ПФР и ФФОМС, которые в течение периода были начислены и уплачены, а также задолженность (если таковая есть).

В разделе 2 отражен расчет взносов на основании облагаемой базы и применяемого тарифа. Если в течение периода в программе вводились документы «Больничный лист», по которым начислялись пособия, то сумма пособий автоматически отразится в разделе 2 в строках 201 и 211 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами».

Как в 1С 8.3 изменить данные в отчетности РСВ-1

Если мы вернемся в форму работы с РСВ-1 и выделим здесь строку «Пачка разделов 6 РСВ-1», то увидим, что внизу появился список сотрудников с суммами заработка и начисленных взносов. Это те данные, которые попадают в «Индивидуальные сведения» (раздел 6).

Двойным щелчком по строке с сотрудником открывается форма редактирования раздела 6 РСВ-1 для данного сотрудника. В случае необходимости все сведения здесь можно отредактировать вручную: изменить суммы, добавить новые строки.

На вкладке «Раздел 6.8 (стаж)» этой же формы отражены сведения о стаже работника. Если на него вводился больничный лист, то период болезни автоматически отображается здесь с кодом ВРНЕТРУД. Этот раздел также доступен для ручного редактирования. Например, если работнику по договоренности с руководством предоставлялся отпуск «без содержания», следует добавить сюда строки и указать требуемый период отпуска, выбрав в разделе «Исчисляемый стаж» нужный код.

При необходимости заполняются и такие данные, как периоды работы в особых условиях или по льготной позиции. В случае работы в условиях «вредности» заполняется раздел 6.7.

Еще одна возможность, позволяющая редактировать стаж сотрудников, ссылка «Стаж» в форме работы с РСВ-1:

По нажатию этой ссылки открывается форма редактирования стажа в виде списка сотрудников. Эта форма содержит в том числе и графы для сведений о назначении досрочной пенсии. Изменения, внесенные в стаж, следует сохранить с помощью соответствующей кнопки.

Как выгрузить РСВ-1 и другая отчетность в пенсионный фонд

Готовый отчет РСВ-1 можно распечатать на бумаге или выгрузить его из 1С в виде файла в формате ПФР. Существует возможность проверить правильность заполнения отчета как с помощью встроенной в 1С проверки, так и сторонними программами.

Рабочее место «Квартальная отчетность в ПФР» позволяет также создавать корректирующую форму РСВ-1 и загружать комплекты форм в программу из файлов отчетности.

Начиная с версии 3.0.43 и выше программа «1С:Бухгалтерия 8.3» формирует и ежемесячный отчет СЗВ-М (он доступен в подразделе «Справочники и настройки» раздела программы «Зарплата и кадры»).

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Система Контур.Экстерн позволяет передавать в Пенсионный Фонд России заранее подготовленные файлы отчетности. Также сформировать или исправить пакет сведений для передачи в ПФР.

Согласно требованиям Пенсионного Фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».

Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.

Процесс подготовки сведений в ПФР описан в ролике:

Настройка сервиса

При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующее:

Проверьте заполненные данные и введите недостающие:

«УПФР» — код отделения ПФР, в которое отчитывается организация.
«УПФР для пенсионных дел» — появляется, если в поле «УПФР» указан код отделения региона, в котором есть возможность отправлять макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн. Введите код УПФР, в который будут отправляться макеты.
«Регистрационный номер» — регистрационный номер страхователя, присвоенный Пенсионным фондом России.
«Номер соглашения» и «Дата соглашения» — номер и дата «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», которое заключается с территориальным отделением ПФР по месту учета. Не обязательны для заполнения — это только справочная информация, в ПФР не отправляется.
«Сертификат для подписи документов ПФР» - выберите сертификат, которым будет подписываться отчетность в ПФР. Согласно требованиям ПФР, отправляемые сведения должны быть подписаны либо руководителем организации-страхователя, либо лицом, действующим на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР.

Нажмите на кнопку «Отправить информацию в ПФР».

После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.

При смене регистрационных данных или сертификата для подписи внесите соответствующие изменения в меню «Регистрационная информация ПФР» и заново отправьте регистрационную информацию.

Электронные трудовые книжки

Для того, чтобы отправить сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД необходимо подключиться к новой информационной системы ПФР. Для этого необходимо отправить «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)» по инструкции.

Передача готовых сведений в ПФР

1. Выберите пункт меню «ПФР» > «Загрузить из файла». Если готовых файлов нет, ознакомьтесь с заполнением сведений в сервисе.

2. В следующем окне кликните по кнопке «Добавить файлы».

3. В открывшемся окне выберите подготовленные файлы отчетности. При необходимости выберите приложения к отчету. Нажмите «Открыть».

Одновременно можно загрузить несколько файлов, если:

Организация в файлах совпадает с организацией, выбранной в системе.
Отчетный период и регистрационный номер ПФР во всех пачках совпадают.
Файлы могут быть отправлены в ПФР одним пакетом. Подробная информация о порядке передачи пачек в ПФР опубликована в следующей инструкции. Если необходимо отправить корректирующие сведения за прошлые периоды по старым правилам приема пакетов, то пакет следует формировать в соответствии с рекомендациями.

4. Файлы добавляются в систему. На странице отображается список добавленных файлов.

Если при добавлении файлов возникли ошибки, исправьте их и заново загрузите.

5. Нажмите «Проверить и перейти к отправке».

6. Ознакомьтесь с результатами проверки.

Если обнаружены ошибки, нажмите на ссылку протокола проверки и посмотрите, какие ошибки найдены. Исправьте их здесь же в Контур.Экстерн (кнопка «Редактировать») либо в программе, в который были подготовлены файлы отчета.
Если в отчете обнаружены предупреждения, нажмите на ссылку протокола проверки и прочитайте предупреждения. Они носят рекомендательный характер и допустимы в представляемых отчетных документах. Отчеты, в которых обнаружены только предупреждения, могут быть отправлены в ПФР.
Если нет ни ошибок, ни предупреждений, документ готов к отправке.

Если отчет был отредактирован в Контур.Экстерн и не был отправлен, он останется в сервисе (пункт «ПФР» → «Отчеты в работе»).

7. Чтобы отправить отчет, нажмите «Отправить в ПФР».

8. Отчет будет отправлен через 10 минут.

Заполнение сведений ПФР в сервисе

Чтобы заполнить отчет в Контур.Экстерн, выполните следующее:

1. На главной странице нажмите «ПФР» → «Создать новый».

2. Выберите нужный отчет.

3. Если необходимо, укажите тип сведений (исходный, корректирующий отчет) и отчетный период. Если нет, перейдите к пункту 4.

4. Нажмите «Создать отчет». Открывается форма отчета.

Если отчет за выбранный период уже создан, появится сообщение об этом. Нажмите «Редактировать отчет».

5. Заполните отчет и перейдите к его отправке по кнопке «Проверить и отправить»

Подробнее про отправку описано в инструкции «Передача готовых сведений в ПФР».

После отправки

После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.

Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 2 рабочих дня.

Протокол контроля — документ, содержащий результат проверки отчета на стороне контролирующего органа. В случае, если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчета в ПФР. «Отрицательный» протокол свидетельствует о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчета. Регламентированный срок получения протокола составляет 2 рабочих дня с момента получения квитанции о доставке.

Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки выберите этот отчет в списке отправленных документов.

Все отправленные отчеты находятся в разделе «ПФР» → «Отправленные отчеты».

Что означают значки в списке отправленных отчетов

Значки в списке отчетов означают следующее:

Отчет принят в ПФР. Поступил положительный протокол контроля. Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого:

Откройте страницу с документооборотом, нажав на строку с отчетом.
Если вместе с протоколом поступили приложения, обязательно просмотрите их. В них может быть статус «Принят частично», и нужно представить в ПФР дополнительные сведения.

Отчет не принят в ПФР либо. Поступил отрицательный протокол контроля. Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого откройте страницу с документооборотом, нажав на строку с отчетом. Нажмите «Подписать протокол и приложения».

Ошибки, из-за которых сведения не были приняты, указаны в приложении к протоколу. Исправьте все ошибки и снова отправьте отчет в ПФР.

Более подробная информация о том, как сохранить перечисленные документы, содержится в следующих инструкциях:

Опции темы

Версия для печати
Подписаться на эту тему…

Поиск по теме

Номер пачки в сведениях для ПФР

Какой он должен быть? с 1 по порядку с начала создания организации или как.

Как вообще эти пачки нумеруются? Какая система.

Двоечница, это точно, а то я где-то там что-то читал "нумерацию продолжать начиная с номера 2000. " %(

Мне так в ПФ сказали.
СЗВ-К у меня были под номером 1
ИС - пачка 2

Основное требование, с которым я столкнулся в своем отделении ПФР, уникальность номера пачки от лохматых времён 97-го года. При этом ни порядок, ни сами номера (правда, больше 10 тыс. я пока не экспериментировал
) никакой роли не играют.

всем спасибо, все свободны %)) шучу )) не обижайтесь пжалста ))

а вот у нас вообще весело. ПФ требует,штоб АДВ-11 была за №3000(у всех. ),, а все остальные пачки (СЗВ,АДВ-6. ) за ней следом нумерують.Я пришла в воскресенье как правильная сдавать ПФ, так на меня еще и наорали , говорят инструкцию надо читать(какую?)Почувстовала себя полной идиоткой.Неужели есть такие, кто инструкцию эту читал?

А у вас действительно весело
*Я пришла в воскресенье как правильная*

В прошлом году требовали 4-значный с 1000, в этом году посчитала дальше, но впечатление такое, что им до лампочки наш номер, они всё равно там какой-то свой номер ставят. А ПФ на Автозаводской нашу сотрудницу сегодня записали на субботу на 16-20. Вот так.

доДвоечница, у нас действительно весело,особенно работникам ПФ. Они где-то с начала года работают без выходных с 9 до 20. А нам -то как удобно!Никаких очередей ,между прочим.

Поэтому пенсионники нас всех ненавидят(очень глубоко в душе) и отфутболивают по максимуму.

DRTC, у нас -это г.Магнитогорск

Зануда, ага отфутболивают чтобы вы еще раз пришли. и еще раз, и еще раз, и еще раз

кАроче чтобы им самим не скучно было %)

А в Питере на номер пачки вообще никто не смотрит, у меня программа сама присвоила № 1 АДВ-11, № 2 для ИС, а сведения о стаже вообще в другой программе. Зато у нас очереди такие, что люди сознание теряют, а вообще-то можно и по почте послать.

DRTC, действительно, извращенцы какие-то.

Пачки в ПФР нумеруются так

31001 - инд. сведения за 2003 год

"3" = 2003 год
"1"=за год
"001" - номер пачки

Левина Мария, это именно у вас или везде. а если у вас, то где это.

у меня все пачки и прошлый год ,и этот, и СЗВ-К приняли под одним номером "1" ни у кого даже вопросов не возникло. зато попросили доверенность у самй себя на себя, и декларацию по ПФ, из налоговой согласно каким-то указаниям теперь не пересылают, а мы теперь должны будем сами каждый квартал им приносить. в результате пришлось сдать 4 экз. декларации по ПФ

Содержание

1 Состав пакета отчетности при отправке первичных сведений
- 1.1 РСВ-1 по организации + РСВ-1 (раздел 6) по сотрудникам
2 Отправка корректирующего расчета по индивидуальным сведениям - РСВ с данными по сотрудникам (раздел 6) (или пачки СЗВ+АДВ)
3 Отправка корректирующего расчета по страховым взносам (РСВ)
4 Корректировка СЗВ 6-3 — сведений о сумме выплат и иных вознаграждений

Состав пакета отчетности при отправке первичных сведений

Пенсионный фонд утвердил новую объединенную форма РСВ-1, содержащую в себе как сведения о взносах, так и сведения персонифицированного учета.

С отчетности за 1 квартал 2014 года в ПФР подается пакет из следующих форм:

РСВ-1 — сведения по организации, которая включает в себя еще данные по организации;
РСВ-1 (раздел 6) — сведения по сотрудникам, включает в себя данные по СЗВ-6-4.

Например, пакет первичных сведений за 1 квартал 2014 года состоит из пачек:

РСВ-1 по организации + РСВ-1 (раздел 6) по сотрудникам

С 1 квартала 2011 года по 4 квартал 2013 года подавался пакет, состоящий из пачек РСВ, СЗВ и АДВ.

Согласно Федеральному закону №339-ФЗ от 08.12.2010, вместе с формой РСВ плательщик представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (формы СЗВ и АДВ). Согласно инструкции, опубликованной на сайте Пенсионного фонда, начиная с 1 апреля 2011 года расчеты по страховым взносам и сведения по персонифицированному учету необходимо отправлять одновременно, одним пакетом.

Например, пакет первичных сведений за 1 квартал 2013 года состоял из пачек РСВ-1 + СЗВ 6-4 + АДВ 6-2

До 2013 года в составе пакета годовой отчетности, а также при ликвидации организации, в ПФР подавалась пачка СЗВ 6-3. С 1 квартала 2013 года сведения о выплатах и вознаграждениях за последние 3 месяца появились в форме СЗВ-6-4, с этого периода СЗВ-6-3 перестала подаваться отдельно.

За периоды с 2002 по 2010 годы сведения по персонифицированному учету передаются отдельно от РСВ.

Как передать одну исходную пачку РСВ или СЗВ

Первичный отчет по РСВ можно передавать отдельным файлом без индивидуальных сведений только в том случае, если он нулевой, либо если это исходный РСВ за 2010 год.
Одну исходную пачку РСВ с данными по сотрудникам (раздел 6) (или СЗВ-6-1(2)) можно передать в том случае, если в ней есть только стаж, но нет начислений.

Отправка корректирующего расчета по индивидуальным сведениям - РСВ с данными по сотрудникам (раздел 6) (или пачки СЗВ+АДВ)

Корректирующие индивидуальные сведения представляются в едином пакете с исходными данными текущего отчетного периода.

Начиная с 2014 года, передаваемый пакет должен состоять из следующих пачек:

РСВ по организации _исх + РСВ (раздел 6) по сотрудникам _исх + РСВ (раздел 6) по сотрудникам _корр

При этом в исходных пачках заполняются раздел 4 и раздел 6.6 дополнительно к корректировке по сотрудникам.

Раздел 4 заполняется вместо корректирующей формы РСВ-1 за прошлые периоды в том случае, если есть положительные суммы доначисленных взносов (по организации) на страховую, накопительную части, ФФОМС или по дополнительному тарифу.
Если есть доуплаченные суммы (а суммы доначислений отрицательные), то вместо раздела 4 нужно формировать корректирующую РСВ-1 за прошлый период либо обратиться в пенсионный фонд за рекомендациями по отправке корректировок.

Подробно порядок формирования пакета с корректирующими данными в сервисе Контур.Отчет ПФ рассмотрен в следующей инструкции.

До 2014 года передаваемый пакет состоял из пачек РСВ + СЗВ _исх + СЗВ _корр + АДВ _(общая).

Корректирующие индивидуальные сведения за первое полугодие 2010 года также можно отправить отдельным пакетом (СЗВ корр + АДВ), указав в качестве текущего периода второе полугодие 2010 года.

Отправка отменяющих сведений СЗВ аналогична отправке корректирующих отчетов. В системе Контур.Экстерн возможна отправка отменяющих и корректирующих сведений (с исходными) в одном пакете.

Отправка корректирующего расчета по страховым взносам (РСВ)

Корректирующие сведения по РСВ предоставляются отдельным пакетом.

Если изменения в расчете по страховым взносам повлекли за собой изменения в индивидуальных сведениях за аналогичный период, то необходимо в этот же день выслать отдельным пакетом корректирующий расчет по индивидуальным сведениям (СЗВ+АДВ).

Также корректирующий отчет по РСВ может быть отправлен совместно с исходными данными СЗВ+АДВ. Период, за который предоставляется корректировка по РСВ и период, указанный в исходных индивидуальных сведениях, должны совпадать.

Корректировка СЗВ 6-3 — сведений о сумме выплат и иных вознаграждений

Правила отправки корректирующих пачек по форме СЗВ 6-3 пока не публиковались пенсионным фондом.

В системе «Контур.Экстерн» передать корректирующую пачку СЗВ 6-3 можно отдельным файлом, либо в составе пакета СЗВ 6-3 (год)_корр +РСВ (год)_корр.

Напоминаем, что Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений подаются только за период год или при ликвидации организации.

Перед отправкой корректирующей пачки СЗВ 6-3 следует обратиться в пенсионный фонд и уточнить, в каком виде следует передать сведения.

Ссылка на оригинал
Отчет ИП в пенсионный по шагам: формы РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3

"Начиная с 2012 года, плательщики, уплачивающие страховые взносы исходя из стоимости страхового года, освобождены от необходимости представлять ежегодную отчетность. Исключение составляют лишь главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Таким образом, в 2012 году индивидуальным предпринимателям нет необходимости представлять отчетность(но только за свои взносы) за 2011 год."

Я бы пока осторожно отнёсся к этой новости. До 1 марта могут быть новые постановления. Также рекомендую всё-таки посетить ПФР для сверки по уплаченным взносам.

За 2011 год ИП без работников, необходимо в электронном и печатном виде предоставить формы РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 за фиксированный платеж ИП в Пенсионный Фонд (страховые взносы ИП) Spu_orb. За 2009 год подавалась одна АДВ-11.
Пошаговая инструкция сдачи формы РСВ-2 в ПФР за себя, без работников Spu_orb
Шаг 1. Установка Spu_orb

Скачиваем и устанавливаем бесплатную программу подготовки отчетных документов для ПФР Spu_orb.
Шаг 2. Заполнение реквизитов

Запускаем Spu_orb: жмем вверху "Настройки" --> "Реквизиты предприятия"

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Основные данные".

Регистрационный номер вам должны выдать при постановке ИП(организации) на учет в ПФ(в уведомлении).

Страховой номер(СНИЛС) - номер который у вас на маленьком(чуть больше кредитки) зелёном ламинированном страховом свидетельстве.

Рег. номер в ТФОМС вам должны выдать при постановке ИП(организации) на учет в ТФОМС(в уведомлении).

Коды ОКАТО для каждого региона свои.

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Должностные лица"

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Адрес предприятия". Внимание! В этой вкладке "регион", "район", "город", "населенный пункт", "улица" заполняем в такой последовательности и НЕ ВРУЧНУЮ, жмем по троеточиям правее(Для Москвы выбираем регион "МОСКВА Г" и город выбирать не надо(исключение г. Зеленоград)). Район имеется ввиду не район города, а район населенного пункта(для Москвы, Питера, Ростова и т.д. пробел).

Жмем "Сохранить".
Шаг 3. СЗВ-6-1: Ввод данных

Жмем вверху "Ввод данных" --> "Индивидуальные сведения" --> "Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (с 2010 года)" далее кнопка "Добавить" далее кнопка "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП"(некоторые данные перенесутся ФИО и пр.)

Рис. Spu_orb "СЗВ-6-1". Пример заполнения вкладки "Анкетные данные"

Вкладку "Документы" заполнять не нужно.

Вкладку "Адрес регистрации" у вас должна была полностью заполнится после нажатия кнопки "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП".

Вкладку "Адрес фактический" заполняете только если он отличается от адреса регистрации(моё мнение можно не заполнять в любом случае, кто проверит).

Потом там же в СЗВ-6 жмем кнопку "Добавить" но не верхнюю, а ту что посредине.

Сначала Вкладка "Основные данные" и выбираем там календарный год - "2010" и отчетный период - "0 - ГОД 2010", категорию плательщика "ФЛ".

Потом Вкладка "Основной и льготный стаж", жмем вверху добавить: Начало - 01.01.2010, Окончание - 31.12.2010.

Потом Вкладка "Основные данные" должна с суммами уже быть и нам надо указать уплаченные суммы.

Рис. Spu_orb "СЗВ-6". Пример заполнения вкладки "Основные данные"

Жмем "Принять", потом "Сохранить" потом выходим из "СЗВ-6"("Выход" слева).
Шаг 4. СЗВ-6-1: Выгрузка на дискету и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-3 и АДВ-6-2

Жмем вверху "Выгрузка" --> "Выгрузка индивидуальных сведений" --> "Выгрузка СЗВ-6(с 2010 г.)"

"Календарный год" - 2010, "Отчетный период" - 0, "Тип сведений" - ВСЕ

Жмем "Сформировать пачки".

Отмечаем обе формы СЗВ-6-1 и АДВ-6-2 Жмем "Запись пачек в файлы", сохраняем (файлы .XML) на дискете или на флешке.

Программа округляет до целых рублей в АДВ-6-2 и АДВ-6-3. В некоторых ПФР требуют неокругленные. Тогда нужно при печати нажать на 4 кнопку вверху слева, листик со стрелочкой зеленой вниз, потом экспортировать в WORD, в WORD исправить все суммы в АДВ-6-3 на суммы с копейками. В файлах XML можно исправить блокнотом или любым другим текстовым редактором.

Отмечаем СЗВ-6-1. Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" и печатаем СЗВ-6-1 (там же будет АДВ-6-3) в 3 копиях. В некоторых пенсионных просят вместе сшивать СЗВ-6-1 и АДВ-6-3, поэтому на всякий случай возьмите с собой нитки, иголку, бумагу клейкую с надписью:

Прошито,
пронумеровано
5 (пять) листов

___________________
Иванов Л.В.

Отмечаем АДВ-6-2. Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" и печатаем АДВ-6-2 в 3 копиях.
Шаг 5. РСВ-2: Формирование и печать

Жмем вверху "Ввод данных" --> "Расчет страховых взносов" --> "Формы РСВ-2 (с 2010 года)" далее кнопка "Формирование РСВ-2 из ИС"

"Формирование РСВ-2 из ИС": "Календарный год" - 2010, "Тип документов ИС" - СЗВ-6. Остальное так и оставить. Жмем кнопку "Сформировать"

Кликаем на сформированную строчку и жмем "Изменить"

Вкладка "Титульный лист": Выбираем "Плательщик/Представитель", заполняем ФИО

Рис. Spu_orb "РСВ-2". Пример заполнения вкладки "Раздел 1". Страх и накоп. часть заполнится из СЗВ-6

Вкладка "Раздел 2.1" должна заполнится из СЗВ-6.

Вкладка "Раздел 2.2" заполняется для фермеров. Вкладка "Раздел 3" заполняется для задолжников.

Жмем "Печать". Печатаем в 2 копиях, скрепляем степлером. Потом выходим из "РСВ-2"("Выход" слева).
Шаг 6. РСВ-2: Выгрузка на дискету

Жмем вверху "Выгрузка" --> "Выгрузка расчета страховых взносов" --> "Выгрузка РСВ-2(с 2010 г.)"

Жмем "Выгрузить". Жмем "Запись пачек в файлы", сохраняем (файл .XML) на дискете или на флешке. Потом жмем "Выход".
Итого должно быть:

Напечатаны в 3 копиях: формы СЗВ-6-1, АДВ-6-3 и АДВ-6-2. Форма РСВ-2 в 2 копиях. На дискету(флешку) выгружено 3 файла СЗВ-6-1 и АДВ-6-3 в одном, АДВ-6-2, РСВ-2

Если вы нажмете проверить, то программа будет ошибку. Не обращайте внимание, выдает ошибку, потому что правила заполнения одни, а ПФ требует по другому. У меня описано как требует ПФ.

Иногда в ПФ просят документы складывать в папку и сверху титульный лист прикреплять: Образец титульного листа для ПФ. Исправьте данные(красным) на свои.

Если вы хотите сделать отчеты для нескольких ИП: Меню -> Сервис -> Информационные базы -> Добавить вручную.

Отчеты по такой схеме были сданы мной 27 декабря 2010 года. Благодарю за помощь очень доброжелательных сотрудниц Пенсионного фонда г. Ростова.

При себе необходимо иметь паспорт, страховое свидетельство и копии платежных поручений об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

ВОПРОС? Сколько платить взносов, если год неполный? Ответ: воспользуйтесь калькулятором фиксированного платежа ИП

Как выгрузить документы в Word и Ecxel?

Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" - вверху иконки, рядом с дискеткой есть листик с зеленой стрелочкой("Экспорт"), там выбираем нужный формат.

Какой срок сдачи отчетности ИП(РСВ-2) в ПФР?

Для ИП - до 1 марта.

Штраф за РСВ-2 не в срок: не в срок: "1)если прошло менее 180 дней 5% от сумм взносов, подлежащих уплате на основании этого расчета(например штраф в 2011 году для ИП с 16159,56 составит 807,98 рублей и не важно оплатил он или нет) за каждый месяц, но не более 30% и не менее 100 руб. 2)если прошло более 180 дней 10% от суммы, но не менее 1000 руб" (ст.46 212-ФЗ).

ПФР также берет штраф с СЗВ-6-1 не в срок.

При неуплате платежей в ПФР в срок, предусмотрена пеня в размере 1/300 умноженное на размер платежа и помноженная на ставку рефинансирования в день. Калькулятор пени

Можно отправлять отчетность по почте, ценным письмом с описью вложения в двух экземплярах. Вместе с документами необходимо вложить дискету и копию платежек(квитанций). День когда вы отправите письмо(указанный в описи письма) будет считаться днем сдачи отчетности.

ГОТОВИМ И СДАЕМ ОТЧЕТНОСТЬ В ПФР ИЗ ПРОГРАММ "1С" ЗА 15 МИНУТ.

Как это делается?

Читайте в данной инструкции.

В учетных программах «1С» таких как «Бухгалтерия предприятия 8», «Зарплата и Управление Персоналом 8», «Комплексная автоматизация 8», «Управление производственных предприятием 8» автоматизированы действия пользователя (бухгалтера) по формированию и подготовке отчетности в ПФР.

Процесс сдачи отчетности в ПФР из программы «1С» состоит из нескольких этапов. Этап первый – подготовка к сдаче отчетности, этап второй - непосредственно формирование отчетности.

Подготовка к сдаче отчетности в ПФР делается ОДИН РАЗ . и заключается в настройке программы и загрузке файлов сданных комплектов отчетности. Это у Вас займет совсем немного времени.

Для начала необходимо заполнить информацию об организации и сотрудниках, которая необходима для полного автоматического заполнения РСВ-1 и документов персонифицированного учета.

Что и где надо заполнить по организации смотрите на рисунках и в таблице:

Таблица параметров отчетности.

Параметр в отчетности	Реквизит
Регистрационный номер в ПФР	Форма элемента справочника организации, вкладка Расчет зарплаты
Наименование организации	Форма элемента справочника организации, полное наименование организации
ИНН	Форма элемента справочника организации, вкладка Основные
Код по ОКАТО	Форма элемента справочника организации, вкладка Коды
КПП	Форма элемента справочника организации, вкладка Основные
Код по ОКВЭД	Форма элемента справочника организации, вкладка Коды
ОГРН(ОГРНИП)	Форма элемента справочника организации, вкладка Основные
Номер контактного телефона	Форма элемента справочника организации, вкладка Контактная информация, телефон организации. Заполняется используя шаблон ввода телефонного номера.
Адрес организации	Форма элемента справочника организации, вкладка контактная информация, юридический адрес организации, заполняется выбором из КЛАДР.
Руководитель	Форма элемента регистра сведений ответственные лица организаций, ответственное лицо руководитель. Значение периодическое.
Тариф страховых взносов	Форма учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету, вкладка страховые взносы. Значение периодическое.

Данные сотрудников необходимые для расчета страховых взносов и для формирования индивидуальных сведений:

Таблица параметров для индивидуальных сведений.

Параметр в ИС	Реквизит
Наименование и ФИО	Форма справочника «Физ. Лица».
Дата рождения	Необходима для определения правильной пропорции страховой и накопительной части пенсии.
Гражданство	Форма справочника «Физ. Лица», для выбора используем классификатор стран мира.
Страховой номер в ПФР	Форма справочника «Физ. лица»
Данные об инвалидности.	Форма справочника «Физ. лица» заполняем поля: группа, серия справки, номер справки, дата выдачи, срок действия справки, обратите внимание, что надо установить с какого числа начинает действовать справка.
Данные по льготным категориям работников.	Надо правильно заполнить штатное расписание и информацию о должности льготного работника. В должности выбираем для списков 1 и 2 код позиции списка (выбирать надо из классификатора). В штатном расписании устанавливаем реквизит условия труда. Обратите внимание на историю строки штатного расписания (кнопка история). Условия труда должны быть проставлены для всех льготных периодов в штатном расписании. Также в должности надо указать значение в поле «Взносы за занятых на работах с досрочной пенсией».

Далее, для полного автоматического формирования нам понадобятся сведения о сданных индивидуальных сведениях за прошлые периоды начиная с 2010 года. Это обусловлено тем что начиная с 2010 года в пенсионном фонде начат учет уплаты взносов по каждому физическому лицу отдельно. Для тех организаций, у которых какой-нибудь из периодов закрыт полностью в ноль, данные требуются только начиная с последующего периода (например некоторые фирмы полностью оплачивают долги по взносам до Нового Года). Для этого Вам необходимо загрузить в программу (либо указать существующие пачки) данные из сданных файлов индивидуальных сведений. Файлы Вы можете сохранить из программы сдачи электронной отчетности (еще одно из преимуществ сдачи отчетности электронного – ВСЕГДА. можно найти сданные файлы в программе). Для загрузки используйте обработку «Подготовка данных для передачи в ПФР». Нажимаем кнопку «Добавить» - > «Принятые в ПФР комплекты прошлых периодов».Для загрузки используйте обработку «Подготовка данных для передачи в ПФР».Нажимаем кнопку «Добавить» - > «Принятые в ПФР комплекты прошлых периодов».

В поле «Файл описи АДВ-6-2» указываем файл описи (файлы СЗВ должны находится в той же папке), устанавливаем флаг «Создать новый комплект сведений», нажимаем кнопку «Загрузить». Таким образом загружаем все необходимые сданные сведения.

Для тех пользователей, которые только начали использовать программу «1С» в текущем году, а ранее учет вели в другой программе, необходимо ввести остатки на начало года по страховым взносам. Делается это созданием документа «Расчеты по страховым взносам» на дату ввода остатков (как правило последнее число прошлого года). В поле «Уплата/Начисление» ставим значение «Начисление», ставим дату начисления и суммы долга за организацией по уплате взносов на начало года.

Обратите внимание, все, что выше описывалось ДЕЛАЕТСЯ ТОЛЬКО ОДИН РАЗ. и программа готова для того, чтобы вы готовили и сдавали отчетности за 15 минут.

Далее остается только начислять ежемесячно взносы документом «Начисление страховых взносов». В документе одна кнопка «Заполнить и рассчитать», которая делает все что нужно сразу.

После уплаты взносов необходимо вводить документ «Расчеты по страховым взносам» на дату уплаты взносов. В поле «Уплата / Начисление» выбираем «Уплата в ПФР» и вводим даты, номера платежек и суммы платежей в ПФР.

Если потребуется доначислить взносы (например по актам проверки) также используется документ «Расчеты по страховым взносам», в поле «Уплата / начисление» ставим «Доначисление взносов».

ЧТОБЫ СФОРМИРОВАТЬ И СДАТЬ ПОЛНОСТЬЮ ВСЕ СВЕДЕНИЯ ОСТАЛОСЬ СДЕЛАТЬ СЛЕДУЮЩЕЕ:

Зайти в справочник регламентированные отчеты – выбрать и создать новый отчет РСВ-1, затем нажать кнопку «ЗАПОЛНИТЬ». Все заполнится автоматически за исключение информации разделов по льготным тарифам, там нужно забить данные вручную (например для организаций на УСН и вид деятельности которых соответствует пункту 8 статьи 58 закона 212-ФЗ надо ввести сумму дохода по видам деятельности).

Затем необходимо открыть обработку «Подготовка данных для передачи в ПФР», данная обработка находится на ветке меню «Персонифицированный учет», выбрать период и нажать кнопку «Сформировать».

ВСЕ . Отчетность полностью готова.

Если ошибок нет, можно выгружать файлы, для того чтобы передать в ПФР через программу или отвезти на флэшке, а также распечатать бумажные формы документов.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ ПРЕИМУЩЕСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПОДКЛЮЧЕННЫХ К УСЛУГЕ «1С-ОТЧЕТНОСТЬ» (можно подключить у нас, иногда даже бесплатно), ИМ НАДО ПРОСТО НАЖАТЬ КНОПКУ «ОТПРАВИТЬ».

ЧТОБЫ ПОДКЛЮЧИТЬ 1С-ОТЧЕТНОСТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС ЗВОНИТЕ – 71-03-44

Теперь опишем наиболее часто встречающиеся ошибки при формировании отчетности исходя из нашей практики работы с клиентами:.

Самая распространенная ошибка – неправильно составлено штатное расписание по льготникам, в 90 % случаев именно это не дает сформировать отчетность автоматически.
Дублируются физ. лица – иногда при повторном приеме или при переносе данных получается так, что заведены два физических лица и оба попадают в индивидуальные сведения – исправляется переброской всех вхождений одного на другого и удалением первого, в этом помогает служебная обработка «Поиск и замена значений».
Неправильно настроен вид расчета для отпуска без сохранения заработка или больничного, в этом случае возможно неправильное автоматическое определение периодов работы.
Также мы считаем за ошибку любое ручное действие пользователя, отчетность должна полностью формироваться автоматически (кроме случаев описанных выше с льготными тарифами).

Читайте также: