Как сделать поименный список в пфр

Если работники заняты во вредных, тяжелых и опасных условиях труда, работодатели должны платить пенсионные взносы по дополнительному тарифу. Расскажем, за какую работу платят допвзносы в ПФР, как и по каким ставкам их рассчитывают.

Особенности работы во вредных условиях труда

Вредными считаются условия труда, которые могут привести к профессиональному заболеванию, а опасными — к травме. На рабочем месте на здоровье могут влиять высокий уровень шума, пыль, вибрация, излучение, плохое освещение, высокая или низкая температура и т. д. Вредных и опасных производственных факторов много, они бывают физическими, химическими, биологическими, психофизиологическими.

Насколько рабочие места вредные и (или) опасные, определяют по результатам спецоценки условий труда (СОУТ). Работодатели обязаны проводить её раз в 5 лет. Оценивают все рабочие места сотрудников, которые трудятся у ИП или организаций по трудовым договорам, за исключением надомников и дистанционщиков.

Есть условия, при которых спецоценку проводят ещё до истечения пяти лет, например:

  • внедрили новое оборудование, которое существенно изменило производственный процесс;
  • ввели новое рабочее место и работник приступил на нём к своим обязанностям, в том числе после открытия организации или ИП;
  • переместили рабочее место в другое помещение и др.

В этих случаях провести внеплановую спецоценку нужно в течение 12 месяцев после изменений.

Если при проведении СОУТ у вас выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда, занятым на них работникам вы обязаны предоставить доплаты, гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством.

Конкретный перечень льгот для «вредников» зависит от класса и подкласса условий труда, присвоенных по результатам спецоценки. Например, за работу с вредными условиям труда 3 или 4 степени или опасными условиями работникам полагается:

  • сокращённый рабочий день — не более 36 часов в неделю;
  • повышенная оплата труда — не менее 4% от ставки или оклада, установленных для работы с обычными условиями труда;
  • как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и др.

Гарантии и компенсации закреплены в ст. 92, 117 и 147 ТК РФ , но работодатель может самостоятельно их дополнить.

Есть профессии, должности и производства, которые по умолчанию предполагают работу во вредных или тяжелых условиях, даже когда спецоценка ещё не проводилась. Например, если они числятся в Списке № 1 и Списке № 2, утвержденных Постановлением Кабинета Министров СССР № 10 от 26 января 1991 г.

В каких случаях нужно платить взносы в ПФР за «вредность»

На выплаты «вредникам» работодатель обязан начислять пенсионные страховые взносы по общим (или пониженным) тарифам и по дополнительным (ст. 428 НК РФ).

Но касается это только определённых видов работ, которые дают право на досрочное назначение пенсии:

  • из п.1 ч.1 ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О страховых пенсиях» (Список № 1);
  • из п. 2–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ (Список № 2).

Если сотрудник не занимается работами, которые указаны в пунктах 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, страховые взносы по доптарифам начислять не надо, и не важно, что спецоценкой его условия труда признали вредными или опасными. Это неоднократно подтверждал Минфин, в частности, письмом № 03-15-06/74288 от 27 сентября 2019 г.

Начислять взносы в ПФР по доптарифам нужно и в отношении «вредников», которые уже получают льготную пенсию по старости, но продолжают работать во вредных и (или) опасных условиях труда. тавки доптарифов по результатам СОУТ

За апрель-июнь 2020 г. малый бизнес из пострадавших от коронавируса отраслей освободили от уплаты страховых взносов — установили для них тариф 0% во все фонды.


Но «обнуление» не относится к доптарифам за вредность. Их нужно начислить в обычном порядке (Письмо Министерства труда и соцзащиты РФ № 21-3/10/В-6512 от 7 августа 2020 г.).

Как начислять взносы по доптарифам

Тарифы, которые нужно применять по результатам спецоценки, начинают действовать с даты внесения её результатов в федеральную государственную информационную систему ( Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О страховых пенсиях» ). Компания-оценщик должна сообщить вам об этом не позднее трёх рабочих дней после внесения сведений.

За месяц, в котором сведения появились во ФГИС СОУТ, доптарифы по результатам спецоценки рассчитывают не со всех выплат, а начиная со дня появления сведений в системе и до конца месяца.

На выплаты работникам из пунктов 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, начисленные до этой даты, взносы за «вредность» считают по общим ставкам — 6% или 9%.

Если в результатах СОУТ есть сведения, которые нельзя разглашать (государственная или иная охраняемая законом тайна), доптарифы можно применять со дня утверждения отчёта о проведении спецоценки.

Начислять допвзносы нужно, как и обычные страховые взносы в ПФР — на все облагаемые выплаты отдельно по каждому работнику, с начала календарного года по конец каждого месяца нарастающим итогом.

Но есть и особенности:

  1. сли у обычных страховых взносов есть ограничения по предельной годовой зарплате, свыше которой взносы снижаются, дополнительные начисляются одинаково с любых сумм.
  2. Применение доптарифов зависит от периода, в котором были начислены выплаты, а не за который они начислены. Например, в 2020 году работнику начислили премию по итогам прошлого года. В месяце начисления он занят на вредной и опасной работе. Премию нужно включить в базу для расчёта взносов «за вредность», даже если весь прошлый год, за который выдают премию, работник трудился в обычных условиях.
  3. Начисление доптарифов не зависит от режима работы. Если работник занят во вредных и тяжёлых условиях менее 80% рабочего времени, этот период не входит в льготный стаж для досрочной пенсии. Но взносы по доптарифам всё равно нужно начислять.
  4. Рассчитать их нужно и в случаях, когда «вредник» отсутствовал из-за болезни, командировки, отпуска (ежегодного оплачиваемого, по уходу за ребёнком, по беременности и родам) и в другие периоды, которые включаются в льготный стаж. В таких случаях работник считается занятым на работах, дающих право на досрочную пенсию.
  5. В течение месяца «вредник» может быть занят попеременно на работах, указанных и в Списке №1, и в Списке № 2. Тогда допвзносы нужно начислить по разным ставкам. Если раздельный учёт выплат на предприятии не ведётся, взносы по доптарифам нужно рассчитать пропорционально — фактически отработанные дни по каждому виду работ разделить на общее количество календарных дней месяца и умножить на выплаты за месяц и на соответствующий тариф.
  6. Если работник в течение месяца был занят и во вредных, и в нормальных условиях труда, то доптарифы нужно начислить только на выплаты за фактически отработанное во вредных условиях время. Рассчитывают их так же, как и в предыдущей ситуации (если нет раздельного учёта выплат).
  7. Периоды, когда «вредник» находится отпуске без содержания или в учебном отпуске не засчитываются в стаж для досрочного назначения пенсии. И здесь Пенсионный фонд и Минфин расходятся во мнении о том, нужно ли начислять допвзносы. Позиция ПФР — не начислять, так как работник не был занят на работах с особыми условиями труда. Минфин считает, что выплаты за этот период облагаются допвзносами в полном объёме. Безопаснее их всё же начислить. Так, Минтруд в письме № 17-3/В-256 от 17 июня 2016 г. разъяснил, что база для начисления взносов по доптарифам не зависит от периодов, входящих или не входящих в льготный стаж. Эта позиция подтверждается и судебной практикой.

Когда и как уплачивать

Взносы по доптарифу перечисляют в те же сроки, что и для обычных страховых взносов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором они были начислены. Если последний день уплаты — выходной или нерабочий, он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

При оформлении платёжки применяют особые коды бюджетной классификации (КБК). Они будут разными в зависимости от того, на каких видах работ заняты «вредники» и проводилась ли спецоценка.

Что будет, если не платить взносы за «вредников»

За неуплату или неполную уплату предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 1 ст. 122 НК РФ). Штрафные санкции применяют, если плательщик:

  • ошибочно занизил базу для начисления страховых взносов;
  • неправильно рассчитал взносы (например, применил пониженный тариф);
  • совершил другие неправомерные действия (бездействия).

Штраф увеличится до 40% от неуплаченной суммы , если всё это сделано умышленно (п. 3 ст. 122 НК РФ).

Какую отчётность сдавать

Сведения о допвзносах на выплаты «вредникам» входят в несколько отчётов.

Расчёт по страховым взносам

РСВ сдают в налоговую инспекцию, организации — по месту своего нахождения, а ИП — по месту жительства.

Суммы выплат, на которые начислены взносы по доптарифу, и сами взносы нужно отразить:

  • в подразделе 1.3.2 или 1.3.2 приложения № 1 к разделу 1;
  • в подразделе 3.2.2 раздела 3, в котором отражаются сведения по конкретному работнику.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Эти формы сдают в комплекте в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации.

Коды условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии, указывают в графе 9 отчёта СЗВ-СТАЖ . Коды берут из классификатора Постановления Правления ПФР № 507п от 06.12.2018. Например, условия труда электросварщика ручной сварки, которой входит в Список № 1, помечают кодом 27-1.

Если в формы СЗВ-СТАЖ указаны особые условия труда, то в ОДВ-1 нужно заполнить раздел 5.

В отчёте для соцстраха на титульном листе заполняют численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и таблицу 5.

Перечень льготных профессий

Эту отчётность сдают только те, у кого работают «вредники». Она не регламентируется нормативно-правовыми актами, но её требует Пенсионный фонд.

Отчёт состоит из двух документов:

  1. Перечень льготных должностей , профессий и рабочих мест, занятость на которых даёт право на досрочное назначение трудовых пенсий.
  2. Поимённый список льготников с указанием «льготного» периода работы по каждому из них.

Для формирования отчёта по льготникам ПФР предлагает скачать на официальном сайте фонда программу « Перечень ЛП ».

В разных регионах требования по представлению отчётности по льготным профессиям могут отличаться, так как общего документа с правилами нет.

Свяжитесь с отделом оценки пенсионных прав вашего отделения ПФР и уточните такие моменты:

  • в какие сроки нужно представить отчёт;
  • как заполнять Перечень ЛП и поимённый список — нарастающим итогом или отдельно за каждый отчётный период;
  • какие подтверждающие документы нужно прикладывать (штатное расписание, табель учёта рабочего времени, наряды на выполнение работ, список используемого оборудования и т. д.).

Упростить ведение учёта поможет интернет-бухгалтерия «Моё дело». Сервис сам рассчитает налоги и взносы, сформирует отчёты, а по сложным вопросам вы сможете получать бесплатные консультации экспертов.

Отчет в ПФР по льготным профессиям


Похожие публикации

Работодатели, чьи сотрудники выполняют работы, дающие право на досрочное получение пенсии, регулярно отчитываются о наличии таких рабочих мест в ПФР. Что это за отчетность, для чего она необходима и каким образом ее нужно сдавать в Пенсионный фонд, расскажем далее.

Для чего нужна отчетность по «льготникам»

Обязанность страхователей отчитываться по льготникам не установлена ни одним нормативным актом, не существует и какой-либо унифицированной формы для такой отчетности, это лишь требование Пенсионного фонда. Тем не менее, отчет в ПФР по льготным профессиям предоставляется в большинстве регионов ежеквартально – как правило, он сдается одновременно, или немного ранее, чем остальная «пенсионная» отчетность.

Профессии, дающие возможность получить пенсию раньше общеустановленного срока, перечислены в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ - это, так называемые, списки 1 и 2. Но для получения работником досрочной пенсии, одного присутствия его профессии в этих списках недостаточно, необходимо также достижение определенного возраста и наличие достаточного стажа работы, а работодатель в отношении таких работников обязан перечислять «пенсионные» взносы по специальному дополнительному тарифу. Для контроля за этими показателями и требуется предоставлять отчет в ПФР по льготным профессиям.

Состав отчета по льготным профессиям

В состав отчета работодателя входит Перечень льготных должностей и Поименный список работников, имеющих право на досрочную пенсию. На ]]> сайте ПФР ]]> для их заполнения можно скачать бесплатную программу «Перечень льготных профессий».

Перечень составляется по структурным подразделениям организации (отделам, цехам, службам и т.п.) и отражает, в частности, следующие показатели:

  • перечисляются названия льготных профессий, которые имеются у страхователя, также указывается их наименование по Общероссийскому классификатору;
  • указывается численность работников-льготников, согласно штатного расписания и фактически работавших в отчетном периоде;
  • указывается основание (код) пенсионной льготы, согласно Классификатора параметров для сведений персучета (приложение № 2 к Порядку заполнения расчета РСВ-1, утв. 16.01.2014 Постановлением ПФР № 2п); причем коды льгот следует отражать, только если за период работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию, были начислены и уплачены «пенсионные» страховые взносы по доптарифу;
  • если профессия относится к спискам 1 и 2, то указывается ее код в списке;
  • если проводилась спецоценка условий труда, указывается дата ее проведения и присвоенный класс,
  • перечисляются документы, подтверждающие учет выполнения таких работ: штатное расписание, колдоговор, приказы, наряды на работу, используемое оборудование, сведения о режиме работы и т.п. Копии документов прикладываются к отчету, а если отчет сдается электронно, то прилагаются файлы документов в отсканированном виде.

Поименный список в составе отчета в ПФР по льготным профессиям содержит следующие персональные данные каждого работника-льготника и показатели в части его профессии:

  • страховой номер работника (СНИЛС), согласно страховому свидетельству;
  • фамилия, имя и отчество;
  • предполагаемая дата выхода работника на пенсию;
  • название профессии, должности, ее позиция по спискам 1 и 2, и присвоенный класс условий труда, если проводилась спецоценка;
  • указываются даты начала и окончания периода работы по льготной профессии, а также уровень занятости в течение рабочего дня (полная, частичная и т.д.)

Соответствие Отчета по льготным профессиям Расчету РСВ-1

Напомним, что отчет РСВ-1 за 2016 год сдается в ПФР в последний раз – не позднее 15 февраля на бумаге, и 20 февраля в электронном виде. По итогам отчетных периодов 2017 года отчет о страховых взносах будет представляться в налоговые органы уже по другой, новой форме. Региональные отделения ПФР сами устанавливают сроки для отчетности по льготным профессиям, обычно это 5-10 дней до окончания срока сдачи РСВ-1.

Отчет в ПФР по льготным профессиям также можно сдать в бумажном виде или по спецканалам связи через интернет, заверив электронной подписью.

Сведения, представленные в расчете РСВ-1 и Отчете по льготникам не должны расходиться. Для сверки показателей этих отчетов на сайте ПФР размещена специальная проверочная программа «Сверка ИС и Перечней».

Тип документа: Список

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 7,9 кб

Бланк документа

ПОИМЕННЫЙ СПИСОК

ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, КОТОРЫМ В СООТВЕТСТВИИ СО СПИСКАМИ

N 1 И 2 УСТАНОВЛЕНО ДОСРОЧНОЕ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

  • Список: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Список» по всему сайту
  • «Поименный список застрахованных лиц, которым в соответствии со списками установлено досрочное пенсионное обеспечение».doc
  • Поименный список военнослужащих к денежному аттестату
  • Пообъектные списки принятых геодезических, топографических и картографических работ, прилагаемые к актам приемки работ
  • Послужной список руководителя (ответственного исполнителя) - участника конкурса на право заключения государственного контракта на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по заказам Федерального дорожного агентства
  • Послужной список сотрудника уголовно-исполнительной системы
  • Приложение к тарификационному списку работников муниципальных учреждений здравоохранения города Дубны Московской области. Должности медицинского и фармацевтического персонала (форма N 2)
  • Приложение к тарификационному списку работников муниципальных учреждений здравоохранения города Дубны Московской области. Должности педагогического персонала (форма N 3)
  • Пример оформления списка исполнителей научно-исследовательской работы
  • Пример составления списка членов иностранной делегации (при составе делегации более трех человек), прибывающей в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору
  • Пример составления списка участников приема иностранной делегации с российской стороны (если число участников превышает три человека) в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору
  • Пример списка должностных лиц, подразделений и организаций, которые должны быть немедленно извещены диспетчером организации об аварийной ситуации (рекомендуемая форма)
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
  • Договор аренды жилого помещения
  • Договор аренды нежилого помещения
  • Договор аренды транспортного средства
  • Договор аренды имущества
  • Договор аренды земельного участка
  • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
  • Договор купли-продажи транспортного средства
  • Договор купли-продажи имущества
  • Договор купли-продажи недвижимости
  • Договор купли-продажи земельного участка
  • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
  • Договор бытового подряда
  • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство
  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Рейтинг: 94













В этом году многие мои фирмы уже сдали СЗВ-СТАЖ и к нему перечень льготных профессий в ПФР. Однако при этом возникли определенные проблемы. Ниже приведу некоторые из этих проблем, а также нюансы заполнения перечня в программе ПФР и порядок выгрузки файла xml из 1С. Сразу хочу отметить, что сдавали отчеты на 8.3.15 и 8.3.16 платформах, релизах 3.1.11.108 и 3.1.12.113. За основу обработки выгрузки перечня была взята публикация http://infostart.dexcel.ru/public/985502 , однако ее пришлось порядочно доработать. ВСЕ обработки в публикации (кроме самого перечня) открываются через «Файл» - «Открыть», расширение и перечень подключаются стандартно.

Заполнение реквизитов обработки аналогично ее предшественнице – необходимо указать организацию, отчетный период, отчет СЗВ-СТАЖ, на основании которого будет выгружаться перечень и поименный список и каталог для выгрузки файла xml. В перечне ПФР необходимо создать новый период «Перечень» - «Начать заполнение нового Перечня» - «Для нового отчетного периода…». Не забудьте поставить галку «Нарастающим итогом». ВНИМАНИЕ! Данная обработка выгружается файл для загрузки в программу перечня ПФР, для сверки этот файл не подходит, другими словами, сначала необходимо загрузить файл в программу перечня ПФР, там проверить, выгрузить и провести проверку в сверке ПФР!


Адрес по прописке. Возможно, у вас такой проблемы не возникнет, но у моих клиентов были сотрудники без адреса прописки. В первичной обработке такие сотрудники совсем не выгружались в перечень и, конечно, это приводило к ошибкам из-за несоответствия численности работников в перечне и поименном списке. Этот момент я исправила, а также написала простенькую обработку, которая позволила «выловить» таких сотрудников, дабы исключить пустые адреса в перечне ПФР.



НЮАНС №2 и ПРОБЛЕМА №1 в СЗВ-СТАЖ.

Фактическая численность. Данная информация заполняется из столбца табличной части ОДВ-1 отчета СЗВ-СТАЖ. На текущий момент эта колонка заполняется некорректно. Численность программа рассчитывает на конец отчетного периода, т.е. «указывает» количество сотрудников, работающих на позиции на 31.12.2019г. Это неправильно, т.к., в данной колонке должна быть цифра, соответствующая количеству работающих на позиции за ВЕСЬ отчетный период, включая уволенных и переведенных в другое подразделение или должность. Соответственно в перечне ПФР возникает ошибка о несоответствии фактической численности по штатному расписанию и в поименном списке (т.к. в поименный список выгружаются ВСЕ «вредные» и прерывающие вредность стажи сотрудников по ВСЕМ позициям штатного расписания). Не знаю когда 1С исправит данную ошибку, поэтому разработала «костыль», а именно расширение для табличной части ОДВ-1 документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ».


ВАЖНО! Документ надо сначала заполнить и скорректировать стаж у сотрудников (если вы это делаете вручную по какой-либо причине), а уже после этого переходить к вкладке «ОДВ-1» Расширение позволяет перезаполнить количество работающих на основании данных базы за весь отчетный период. Расширение добавляет также команды:

- «Очистить позиции без работающих сотрудников» - думаю интуитивно понятно зачем она нужна;

- «Заполнить вредность из должности» - конечно я не сторонник вот таких действий. Правильным было бы зайти в документы изменения (утверждения) штатного расписания и изменить данные позиций там, но в моем случае речь идет о давно закрытых позициях, после которых проведен уже далеко не один документ по изменению ШР (мы помним, что 1С не допускает корректировку документа, изменившего ШР если после него уже проведен другой документ).

- «Выполнить все операции сразу» - думаю, что тоже интуитивно все понятно.



НЮАНС №3 при заполнении перечня в ПФР.

Примечание в стаже сотрудников. Просто для справки решила отметить, что при заполнении перечня в поле «Примечание» блока «Поименный список» корректно указывать все приказы (номер и дату), которые прерывают льготный стаж сотрудников, например, учебные или неоплачиваемые отпуска, а также приемы, перемещения и увольнения. В своей обработке я учитывала (выгружала) также и больничные листы, ежегодные отпуска, т.е. все регистраторы, изменяющие состояние сотрудников.


ПРОБЛЕМЫ №2,3 в СЗВ-СТАЖ.

Закрытые позиции штатного расписания. При заполнении ОДВ-1 закрытые позиции ШР на 31.12.2019г. вообще не попадают в отчет. Это некорректно, т.к. в отчет в колонку «Количество раб. мест» должна попадать цифра, равная МАКСИМАЛЬНОМУ количеству ставок по штатному расписанию за ВЕСЬ отчетный период. Например, если на 01.01.2019 позиции №1 было 5 единиц, а на 31.12.2019 этой же позиции стало 0 единиц, то в ОДВ-1 необходимо заполнить эту позицию с количеством рабочих мест, равным 5, а в перечне указать дату вывода из штатного расписания в блоке «Позиции штатного расписания».

Некорректное ведение штатного расписания в 1С. Решила сделать акцент на частной ситуации, которая возникла у одной из моих фирм. Почему она возникла сказать точно не могу, но есть догадка, что опция ведения штатного расписания была включена после регистрации ряда приемов на работу сотрудников и поэтому вышло так, что некоторых позиций, на которых работали «вредники» просто не было в штатном расписании.

Описанные выше проблемы я также решила с помощью расширения, о котором писала выше, а именно изменила типовую процедуру заполнения. Для того, чтобы заполнить СЗВ-СТАЖ по новому алгоритму необходимо установить галку «Использовать заполнение из расширения» на вкладке «Сотрудники» и нажать «Заполнить».


ПРОБЛЕМА №4 в СЗВ-СТАЖ.

Учебный отпуск. В типовой настройке начисления для учебного отпуска вид стажа ПФР установлен в режиме «Пребывание в оплачиваемом отпуске». При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ в таком случае период учебного отпуска не выделяется в отдельный блок с параметром «УЧОТПУСК», а включается обычный (непрерываемый) стаж сотрудника. В данном случае необходимо установить изменить вид стажа ПФР на «Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением» и ТОЛЬКО перепровести документы учебных отпусков за весь отчетный период (т.е. не надо документы перезаполнять, перерасчитывать и т.д.). Для облегчения данного процесса я написала обработку, которая «находит» все документы с указанными в обработке видами отпусков за период и перепроводит их. Конечно необходимо, чтобы у пользователя была открыта дата редактирования прошлых периодов.





ПРОБЛЕМА №5 СЗВ-СТАЖ.

Сокращенный рабочий день (неделя) в графике сотрудника. Если у сотрудника в графике работы по какой-либо причине стоит галка неполного или сокращенного рабочего дня (недели), то в СЗВ-СТАЖ у данного сотрудника не будет вредности в стаже (даже если со штатным расписанием все в порядке). Проблему никак не устраняла, просто отдел кадров изменили графики за 2019 год вручную.

ПС. Мои разработки не дают 100% защиты от ошибок, но они существенно упростят порядок сдачи перечня льготных профессий. В любом случае намного проще исправить 5 ошибок, нежели 50. Спасибо за внимание!



Добрый день! Первый раз наша бухгалтерия отчитывается по льготникам. На отправленную пачку РСВ-1 Пенсионный фонд прислал отрицательный протокол с ошибкой: "Отсутствует поименный список к пачке ИС" и пример формы в Excel "Список работников, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по ст.27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ» к пачке ИС . Подскажите, пожалуйста, данная форма заполняется в 1С ЗУП 2.5 или есть какие-то готовые решения? Информацию о подготовке такого списка нашла только в Памятке страхователя и там ссылаются на программу «Формирование Перечня и Списков для льготного пенсионного обеспечения», но она готовит только сам Перечень профессий и поименный список к нему. А нам нужно к ИС.



Shali , отказывать вам в приеме отчетности не имеют права. Основанием для отказа в приемке сведений в соответствии с Письмом ПФР от 21.04.2014 № НЕ-15-26/4760 может являться только отрицательный протокол программы CheckPfr.
В нормативных документах ПФР отсутствует форма, формат и обязательность представления подобных сведений, поэтому такие списки не реализованы в решениях 1С. Вас могут лишь просить (но не требовать). Попросите указать на нормативный документ, где за Вами закреплена такая обязанность.



Как пишет Бородина Александра- могут лишь просить. Это теоретически , а на практике отказываются принимать без отдельного перечня.
Это отдельная программа , в свободном доступе назвается "Перечень льготных профессий". Сейчас релиз .3.6.1.

Так есть функция загрузки из пачек индивидуальных сведений (ИС). После загрузки необходимо, заполнить недостающую информацию.
Есть еще "Сверка ИС и перечня". Ей тоже попом еще проверяем.



Бородина Александра (1C, Москва) , К сожалению, на практике предприятие не хочет рисковать штрафом за не сданную отчетность, а без списка ее не принимают.

Tanya ,
Может, я не совсем верно понимаю, но программа "Перечень льготных профессий" выгружает именно перечень профессий и поименный список к перечню (его бухгалтер уже пыталась с отчетностью отправлять - не приняли). А УПФР требует именно поименный список к пачке ИС. Если в данной программе есть возможность его сформировать, подскажите - где.



Shali ,
Может и я не совсем верно поняла.
Мы , прежде чем отправлять ИС , при наличии пачек с вредниками в ИС, сдаем только перечень сформированный этой программой.

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как заполнять отчет по льготникам в пфр в 2020 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Рекомендации по теме. Важное в Июле Подарок в Июле! День открытых дверей в Школе Главбуха госучреждения Хозяйственные или строительные материалы: как определить вид материалов и отразить в учете Перепроверьте по форме , скорректировали вы остатки или нет Как возместить затраты на охрану труда: какие документы подать и проводки сделать По какой стоимости учесть имущество в лизинге Ответы на ваши вопросы по бухучету основных средств Проверьте себя: знаете ли вы, как работать с совместителями Новая форма уведомления о документах, по которой вы просите налоговую отсрочить срок представления Бухгалтерские документы: как их хранить и когда уничтожить Должен ли сотрудник подменять коллегу-отпускника без дополнительной оплаты.

Отчет В Пфр По Льготным Профессиям Сроки Сдачи В 2020

Итак, сроки предоставления отчетности в 2020 году не изменились, остались на прежнем уровне и штрафы за ее непредставление. По общим правилам «опоздание» с подачей декларации или «Расчета по страховым взносам» может повлечь штраф — 5% от суммы отраженного к уплате, но не перечисленного, налога за каждый месяц «просрочки», в т.ч. неполный (ст. 119 НК РФ). Максимальный штраф за несоблюдение сроков сдачи отчетности – 30% от суммы неуплаченного по декларации налога, минимальный – 1000 руб.
(например, при непредставлении нулевой декларации).

Перечень льготных профессий когда сдавать в 2020 году

Чтобы избежать штрафных санкций, предприятие или ИП с наемными сотрудниками должно своевременно подать отчетность в ПФР (в противном случае с 1 апреля 2020 года будет начислен штраф). При этом функция по контролю за порядком уплаты страховых взносов будет возложена на Налоговую службу, которая имеет широкие полномочия и может наказывать нарушителей за несоблюдение сроков или неправильно заполненные формы документов. Предполагается, что усовершенствованная система подачи отчетности будет менее обременительной для предприятий и ИП, которые вынуждены ежемесячно подавать большой объем документов и тратить на заполнение обязательных форм много времени и сил.

  • данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
  • отчетный период (календарный год);
  • тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая – отметка в соответствующей графе);
  • перечень входящих документов с указанием количества застрахованных лиц, отраженных в каждом из отчетов (СЗВ-Стаж, СЗВ-КОРР, РСВ по форме КНД 115111);
  • информация о сумме начисленных и уплаченных взносов, начисленных и уплаченных работодателем в течение отчетного года (в разрезе страховой и накопительной пенсии);
  • основание для отражения страховых периодов, учитываемых при расчете досрочной пенсии (характер работ, условия труда, количество рабочих мест, т.п.).

В 2020 году организации и предприниматели с работниками обязаны подавать в ПФР отчетность, содержащую сведения индивидуального (персонифицированного) учета. В статье разберем, какая отчетность в ПФР в 2020 году является обязательной для подачи, каков порядок заполнения отчетных форм, каковы сроки подачи документов в ПФР.

Как заполнить

По итогам 2017 года работодатели подают в ПФР отчет по форме ОДВ-1. Данная форма является дополняющей и подается вместе с бланком СЗВ-Стаж. Если в течение года работодатель корректирует ранее предоставленную информацию (подает форму СЗВ-КОРР), то вместе с корректировочным отчетом в ПФР следует передать заполненный бланк ОДВ-1.

В строку 220 (база для начисления взносов) не включайте доходы, которые не облагаются страхвзносами. Общий перечень необлагаемых взносами доходов приведен в ст. 422 НК РФ. Также учитывайте разъяснения чиновников и судов. Некоторые из них мы собрали в таблицу:

  • «0» («ноль») ставьте в полях для количественных и суммовых показателей. Например, там, где ставите суммы доходов, взносов, ИНН, количество сотрудников.
  • Прочерк ставьте там, где должны быть текстовые данные, но их нет. Например, у сотрудника нет отчества по паспорту.
  • Ничего не ставьте в пустых клетках, если заполняете расчет на компьютере.

Заполняем Раздел 1

В Приложении 2 в стр.070 зафиксируйте сумму пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС, а в стр. 090 укажите сумму взносов к уплате с признаком 1 или к возмещению с признаком 2. Если сумму к возмещению показать с минусом, налоговики отчет не примут!

Граждане, которым положена льготная пенсия по вредности, обязательно должны отработать не менее 10 лет в опасных и вредных условиях. В случае если стажа не хватает, выход на досрочную пенсию невозможен. Кроме того, существует утвержденный список профессий, которые относятся к вредным и опасным.

Статья 14 этого же документа отображает классификацию условий трудовой деятельности, на основании, которой существуют четыре класса: Перечень (сетка) №1 был сформирован на основании вредных, экстремальных производственных условиях труда, которые могу нанести серьезный или непоправимый вред организму. Льготную пенсию по вредности в 2020 г. по нему могут получить следующие граждане: Второй список вредности на производстве для пенсии обусловили допустимые и оптимальные условия труда.
Специалистами управления проводится правовая обработка поступивших от работодателей файлов с Перечнями ЛП и поименными списками на предмет обоснованности включения той или иной позиции в Перечень ЛП. После правовой обработки файлы загружаются в региональную базу ПК «Сводный Перечень ЛП».

Отчет в ПФР по льготным профессиям

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.
А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 01.03.2020 за 2020 год.

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. То есть за 2020 год необходимо подать форму до 01.03.2020.

Нужно Ли Сдавать Перчень Лп В 2020 Году

Работодатель пересматривает объем компенсаций за вредность, если изменились условия труда на рабочем месте (ст. 92, 117, 147 ТК РФ, ч. 4 ст. 27 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, далее – Закон № 426-ФЗ). Условия труда по результатам спецоценки подразделяют на четыре класса: оптимальные (1-й класс), допустимые (2-й класс), вредные (3-й класс), опасные (4-й класс). В 3-м классе выделяют подклассы 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 (ст. 14 Закона № 426-ФЗ). Сложно определить, какие именно компенсации предоставить, в двух случаях.

Список профессий имеющих право на досрочную пенсию

В соответствии с требованиями законодательства, работодатель должен отчитаться о периодах работы своих специалистов один раз в год: соответственно, независимо от того, что будет, и как будет работать предприятие с наемными работниками, в ПФР в 2020 году СЗВ-СТАЖ необходимо будет подать до 1 марта, отчитавшись за предыдущий год. В некоторых случаях такая форма подается досрочно, например, при реорганизации или ликвидации предприятия.

Женщины, занятые на работах из первого списка, должны иметь стаж не менее семи с половиной лет, а по второму – не менее десяти.Если страхователь представляет Перечень ЛП и Поименные списки в электронной форме с ЭЦП по телекоммуникационным каналам связи, то и подтверждающие документы должны быть представлены в отсканированном виде для формирования электронного наблюдательного дела.Обязанность страхователей отчитываться по льготникам не установлена ни одним нормативным актом, не существует и какой-либо унифицированной формы для такой отчетности, это лишь требование Пенсионного фонда.

Особенно прибавится работы у организаций, располагающих рабочими местами, занятость в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, так как они будут обязаны представлять четыре раза в год не только формы индивидуальных сведений на «льготников», но и Перечни… и поименные списки.

Список льготных профессий работников образования для досрочной пенсии

Остальные группы факторов не имеют четкого разделения, поэтому зависят от конкретных условий могут быть как вредными, так и опасными:Обязанность страхователей отчитываться по льготникам не установлена ни одним нормативным актом, не существует и какой-либо унифицированной формы для такой отчетности, это лишь требование Пенсионного фонда. Тем не менее, отчет в ПФР по льготным профессиям предоставляется в большинстве регионов ежеквартально – как правило, он сдается одновременно, или немного ранее, чем остальная «пенсионная» отчетность.Граждане, которым положена льготная пенсия по вредности, обязательно должны отработать не менее 10 лет в опасных и вредных условиях.

  1. дополняющая — сведения подаются с целью изменения ранее поданных данных.
  2. назначение пенсии — сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
  3. исходная — сведения подаются в первый раз.

Перечень льготных профессий отчет в пфр 2020

В связи с передачей полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование в Федеральную налоговую службу, с 2020 года сведения о страховом стаже застрахованного лица представляются страхователями в органы Пенсионного фонда Российской Федерации один раз в год, не позднее 1 марта года, следующего

Отчет в пфр по льготным профессиям

Ориентируйтесь на дату добавления. Версия: 3.5.6 от 23.01.2015 Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Липецкой области сообщает страхователям, что отделением ПФР по Красноярскому краю, являющимся разработчиком программного средства Перечень льготных профессий, предназначенного для подготовки страхователями Перечня рабочих мест, профессий, должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение, версией 3.5.6 от 23.01.15 внесены следующие доработки: Перечень дополнений к версии ПС Перечень ЛП Добавлена возможность указывать адрес по каждому застрахованному лицу в поименном списке. Адрес заполняется работодателем в произвольной (текстовой) форме.

В состав отчета работодателя входит Перечень льготных должностей и Поименный список работников, имеющих право на досрочную пенсию. На для их заполнения можно скачать бесплатную программу «Перечень льготных профессий». Перечень составляется по структурным подразделениям организации (отделам, цехам, службам и т.п.) и отражает, в частности, следующие показатели: перечисляются названия льготных профессий, которые имеются у страхователя, также указывается их наименование по Общероссийскому классификатору;

Как заполнять отчет по льготникам в пфр в 2020 году

Для определения вредных факторов производства и степени воздействия их на работников на предприятии осуществляется специальная оценка условий труда. согласно списку № 1 — на один год за каждый полный отработанный год по льготной профессии;

Перечень льготных профессий — последняя версия 2020

  1. работающие в области связи;
  2. горного дела;
  3. занятые на железнодорожном транспорте;
  4. по производству металлов;
  5. по переработке металлов, сланца и угля;
  6. занятые в сфере здравоохранения;
  7. занятые в сфере пищевой промышленности;
  8. по производству химических веществ;
  9. занятые в области социального обеспечения.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет и не имеет никакого отношения к представленным Пенсионным Фондам услугам.
Данный вид документов ни как не регламентирован законодательно, а является лишь требованием Пенсионного фонда. Но сдать отчетность, если у вас на предприятии задействованы профессии и должности которые дают право на досрочное пенсионное обеспечение, не удастся.

Срок Сдачи Перечня Льготных Профессий За 2020 Год В 2020 Году

Профессии, дающие возможность получить пенсию раньше общеустановленного срока, перечислены в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ — это, так называемые, списки 1 и 2. Но для получения работником досрочной пенсии, одного присутствия его профессии в этих списках недостаточно, необходимо также достижение определенного возраста и наличие достаточного стажа работы, а работодатель в отношении таких работников обязан перечислять «пенсионные» взносы по специальному дополнительному тарифу. Для контроля за этими показателями и требуется предоставлять отчет в ПФР по льготным профессиям. Документы для подтверждения льготного стажа, ответственность за несвоевременное представление перечня льготных профессий и поименного списка.

Отчет в ПФР по льготным профессиям

Надо заменить страховое свидетельство, чтобы Ф. И. О. в нем были указаны верно, как в паспорте. При этом сам СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) останется прежним. До тех пор пока изменения в страховое свидетельство не будут внесены, пишите в СЗВ-М фамилию сотрудника так, как указано в свидетельстве.
Так же вам предоставляется возможность загрузить в приложение уже готовый перечень, загрузить поименный список из файла ИС или из подготовленного перечня ЛП.

В случае если стажа не хватает, выход на досрочную пенсию невозможен. Кроме того, существует утвержденный список профессий, которые относятся к вредным и опасным.
Взамен данному документу 1 января 2020 года был издан ГОСТ 12.0.003-2015 с лаконичной, расширенной, четкой структурой, что делает его более информативным и удобным для чтения, восприятия. Все вредные, опасные производственные факторы обладают предельно допустимым значением, которое отображено в ГОСТ 12.0.002-80 «ССБТ. Термины и определения» от 01.09.1982 года – с 01.06.2020 ГОСТ 12.0.002-2014.

Напомним, что за нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Так, например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.).

Нулевой отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Досрочная пенсия по вредности в 2020 году предусмотрена для граждан, которые работают в сложных, вредных, тяжелых и опасных условиях. Полный перечень профессий и должностей указан в Списках 1 и 2, утвержденных еще в 1991 году Постановлением Кабинета Министров СССР № 10.

По итогам каждого месяца все страхователи должны сдавать в ПФР сведения о застрахованных физлицах. Отчитываться должны организации в том числе иностранные, работающие в России и их обособленные подразделения. Также сведения подают предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы. Заполнить СЗВ-М онлайн.

Отчет по льготникам в пенсионный фонд 2020

Довольно часто попадается на прилавках некачественный алкоголь, откровенная подделка всемирно известных брендов или просроченная продукция. В случае подачи заявления по месту пребывания, отличному от места вашей прописки, срок рассмотрения заявки и выпуска нового бланка может затянуться на период до 2 месяцев.

Отчет по «вредникам» в ПФР

Я покидаю нашу компанию не из-за того, что я был недоволен коллективом или начальством, а потому, что я пришел к выводу в необходимости найти работу с меньшим уровнем стресса. Общеобразовательные организации здесь не упоминаются, только учреждения высшего и среднего профессионального образования.

Поговорим о том, в каких случаях они положены. Под вредными условиями труда следует понимать те, которые характеризуются присутствием на предприятии факторов, негативно влияющих на состояние здоровья работников и их дееспособность. При этом условия рабочей среды попадают в категорию вредных не произвольно, а только после проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), порядок осуществления которой прописан в Законе № 426-ФЗ от 28.12.2013.

Пенсионное законодательство в 2020 и 2020 годах претерпело значительные изменения, что повлияло и на отчетность в ПФР, которую обязаны подавать российские субъекты хозяйствования. Отчеты в Пенсионный фонд в 2020 году подаются в иных формах и по другим принципам, чем это было ранее. Поэтому чтобы сдача отчетности в ПФР не превратилась в проблему и не привела к наложению на работодателя штрафов и иных санкций, следует ознакомиться со всеми особенностями нововведений и общим списком необходимых к предоставлению документов.
Работодатели, чьи сотрудники выполняют работы, дающие право на досрочное получение пенсии, регулярно отчитываются о наличии таких рабочих мест в ПФР. Что это за отчетность, для чего она необходима и каким образом ее нужно сдавать в Пенсионный фонд, расскажем далее.

Памятка по подготовке и представлению Перечней льготных профессий

  • страховой номер работника (СНИЛС), согласно страховому свидетельству;
  • фамилия, имя и отчество;
  • предполагаемая дата выхода работника на пенсию;
  • название профессии, должности, ее позиция по спискам 1 и 2, и присвоенный класс условий труда, если проводилась спецоценка;
  • указываются даты начала и окончания периода работы по льготной профессии, а также уровень занятости в течение рабочего дня (полная, частичная и т.д.)

Читайте также: