Как сняться с учета в пфр при ликвидации ооо


  • Как уведомить ПФР о ликвидации ООО
  • Как получить справку из ПФР
  • Какие сведения содержит справка из ПФР

Как уведомить ПФР о ликвидации ООО

До 01.01.2015 организации и предприятия при проведении процедуры ликвидации обязаны были сообщать об этом в ПФР и другие фонды в течение 3 суток со дня принятия указанного решения (п. 3 ст. 28 закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако затем законом «О внесении изменений …» от 28.06.2014 № 188-ФЗ указанный пункт из статьи был исключен.

Важно! С 01.01.2017 данный закон отменен, а вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулируются главой 34 Налогового кодекса РФ.

Вывод! Таким образом, уведомлять ПФР о начале процедуры ликвидации ООО на сегодняшний день необязательно, хотя некоторые предприятия все же направляют указанное письмо на добровольной основе.

Составляют уведомление в свободной форме на бланке ООО и включают в него следующие сведения:

  1. Название и адрес территориального управления ПФР.
  2. Наименование документа: «Уведомление».
  3. Текст письма, содержащий информацию:
    • о реквизитах решения, в котором излагается обоснованность и необходимость ликвидации;
    • реквизитах ООО (ИНН, ОГРН, страховом номере).
  4. Список приложений.

Подписывает документ от имени предприятия ликвидатор либо председатель ликвидационной комиссии с проставлением печати (при наличии).

О порядке ликвидации ООО читайте путеводитель по корпоративным процедурам КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Как получить справку из ПФР

Важно! Для регистрации ликвидации юрлица нужна не справка об отсутствии задолженности по платежам, а документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах. Указанные сведения ликвидируемое ООО должно предоставить в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Обязанности по получению этого документа по состоянию на 2020 год нет, поскольку указанная информация может быть получена регистрирующим органом в рамках межведомственного взаимодействия с ПФР (постановление Правительства РФ «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме…» от 22.12.2011 № 1092).

Однако получение такой справки обезопасит от отказа в регистрации ликвидации ООО.

Вывод! Таким образом, хотя на законодательном уровне в отношении предприятий, находящихся в процессе ликвидации, не установлено прямой обязанности получать справку из ПФР, получить и представить ее можно во избежание возникновения различных спорных ситуаций (определение ВАС по делу № А57-2671/2013).

Получить справку из ПФР можно, обратившись туда лично с необходимым письменным запросом либо воспользовавшись электронным сервисом «Предварительный заказ документов/справок ПФР».

Какие сведения содержит справка из ПФР

Указанная справка является доказательством того, что предприятием все необходимые сведения были представлены. Документ имеет унифицированную форму и содержит в себе следующие данные (письмо ФСС РФ от 08.04.2015 № 02-09-11/06-4987):

  1. Наименование предприятия, в отношении которого справка выдана.
  2. ИНН, КПП, адрес регистрации фирмы.
  3. Число, по состоянию на которое вносятся данные.
  4. Сведения о том, что организация сдала необходимые сведения.

Подписывается указанная справка ответственным должностным лицом и обязательно заверяется печатью.

Важно! Данная форма применяется в части, соответствующей действующему законодательству.

Итак, при ликвидации ООО до 2015 года в обязательном порядке требовалось представление справки из ПФР о том, что указанное предприятие исполнило все обязательства по уплате налогов и сборов. По состоянию на 2020 год необходимости в представлении такого документа нет. Документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах налоговая получает в рамках межведомственного взаимодействия.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При ликвидации организации сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний отчетный период необходимо представить в территориальный орган ПФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (регистрирующий орган), будут представлены документы, необходимые для государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией.

Сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за последний налоговый период должны быть представлены в налоговый орган до даты, когда в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена запись о прекращении юридического лица.

Обоснование вывода:

Согласно п. 3.5 ст. 55 НК РФ в целях исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ и в целях определения расчетного периода по страховым взносам даты начала и завершения налогового (расчетного) периода определяются с учетом положений, установленных этим пунктом.

При прекращении организации путем ликвидации или реорганизации последним налоговым (расчетным) периодом для такой организации является период времени с начала календарного года до дня государственной регистрации прекращения организации в результате ликвидации или реорганизации. Эта норма действует с 19.08.2017, внесена Федеральным законом от 18.07.2017 N 173-ФЗ (смотрите также письма Минфина России от 08.02.2018 N 03-15-06/7435, УФНС России по г. Москве от 10.01.2018 N 13-11/001299@).

1. Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже

Согласно п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п страхователь обязан ежегодно представлять в орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)". Сведения представляются не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены Законом N 27-ФЗ.

В силу п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, постановления Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет в орган ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме СЗВ-М.

Пунктом 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ установлено, что при ликвидации страхователя - юридического лица он представляет сведения, предусмотренные п.п. 2-2.3 той же статьи, в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в регистрирующий орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица*(1).

Также обратим внимание на правило пп. "г" п. 1 ст. 21 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ), в соответствии с которым при государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица в регистрирующий орган, помимо прочих документов, представляется документ, подтверждающий представление в территориальный орган ПФР сведений в соответствии с п.п. 1-8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ и в соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений". В случае, если такой документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется территориальным органом ПФР по межведомственному запросу в установленном порядке. Смотрите также "Вопрос: Необходимо ли обязательное представление в регистрирующий орган документа, подтверждающего представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии законодательством о персонифицированном учете и взносах на накопительную часть трудовой пенсии в отношении юридических лиц, прекращающих деятельность в результате реорганизации (за исключением реорганизации в форме присоединения) или ликвидации? (официальный сайт ФНС России, раздел "Часто задаваемые вопросы", ноябрь 2014 г.)".

Таким образом, ликвидируемая организация обязана представить в орган ПФР сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда в регистрирующий орган представлено заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией (форма N Р16001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и иные документы, предусмотренные п. 1 ст. 21 Закона N 129-ФЗ.

Полагаем, что в этом случае в форме СЗВ-СТАЖ в качестве отчетного периода указывается календарный год, на который приходится дата представления этой формы. Соответственно, в форме СЗВ-М в качестве отчетного периода календарного года необходимо указать месяц, в котором эта форма представлена в территориальный орган ПФР.

2. Представление сведений налоговым агентом

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ, приказу ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, приказу ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ налоговые агенты обязаны представить в налоговый орган по месту своего учета справку о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ), а также расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) за год, не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (то есть календарным годом - ст. 217 НК РФ).

Особенности представления этих документов в связи с ликвидацией организации, являющейся налоговым агентом, НК РФ не предусматривает.

Разъясняя вопрос о сроках представления этих форм при ликвидации налогового агента, контролирующие органы приходят к выводу о том, что ликвидируемая организация обязана представить сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ, расчет по форме 6-НДФЛ за период времени от начала года до дня завершения ликвидации этой организации. Этот вывод основывается на том, что в силу п. 3 ст. 55 НК РФ при прекращении организации путем ликвидации последним налоговым периодом для такой является период времени с 1 января календарного года, в котором прекращена организация, до дня государственной регистрации прекращения организации в результате ликвидации (смотрите, например, письмо ФНС России от 26.10.2011 N ЕД-4-3/17827@, "Вопрос: Наша организация ликвидируется в форме присоединения к другой организации. Нужно ли представлять сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ? (официальный сайт УФНС РФ по Воронежской области, раздел "Помощь налогоплательщику", август 2012 г.)").

Как уже сказано выше, в настоящее время налоговый период (порядок определения даты его начала и окончания) для целей исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ установлен в п. 3.5 ст. 55 НК РФ. Со ссылкой на эту норму в письме УФНС России по г. Москве от 10.01.2018 N 13-11/001299@ "О представлении расчета по форме 6-НДФЛ в случае реорганизации" сказано, что до завершения ликвидации (реорганизации) организация представляет в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ за период времени от начала года до дня завершения ликвидации (реорганизации) организации.

Ликвидация юридического лица влечет за собой прекращение его правоспособности (п. 3 ст. 49, п. 9 ст. 63 ГК РФ), а следовательно, прекращение обязанностей налогового агента. Поэтому мы полагаем, что ликвидируемая организация обязана представить в налоговый орган сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за год, в котором состоялась ликвидация, в период до предполагаемой даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией, с учетом того, что срок такой регистрации составляет не более пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (ст. 8 Закона N 129-ФЗ). Поскольку конкретная дата прекращения юридического лица при его ликвидации может быть определена лишь предположительно, эти формы целесообразно представить не позднее даты представления в регистрирующий орган документов, необходимых для завершения процедуры ликвидации.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

- Энциклопедия решений. Налоговая отчетность ликвидируемых организаций;

- Энциклопедия решений. Отчетность ликвидируемых организаций, представляемая в налоговые органы, ФСС и ПФР;

- Энциклопедия решений. Государственная регистрация юридического лица в связи с ликвидацией

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) При ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) в случае применения процедуры банкротства сведения представляются до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом "О несостоятельности (банкротстве)".

Общества с ограниченной ответственностью в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности просто-напросто обязаны производить отчисления во все внебюджетные фонды. Сегодня именно налоговая инспекция на протяжении пяти рабочих дней с момента государственной регистрации предприятия направляет абсолютно все сведения о регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО) во все внебюджетные фонды.

Специалисты внебюджетных фондов, после получения всех необходимых сведений о государственной регистрации предприятия, в течение пяти рабочих дней просто обязаны поставить эту организацию на учет.


После этого, все внебюджетные фонды высылают уведомление или же специальное извещение страхователя по юридическому адресу этой организации, который подтверждает факт постановки фирмы на учет. Также фонды уведомляют и налоговый орган о присвоенном регистрационном номере зарегистрированной организации.

Однако в последнее время ситуация с получением извещения выглядит немного иначе. Чаще всего письмо с извещением о постановке предприятия на учет из фондов не приходит ни через месяц, ни даже через два месяца после регистрации ООО. А для того, чтобы получить все эти документы о регистрации во внебюджетных фондах, нужно самим об этом побеспокоиться. В ином случае получить все эти документы практически невозможно.

8 (916) 299-03-00 наш юрист в Зеленограде
ответит на ваши вопросы. Позвоните сами или закажите звонок и вам перезвонят.
Мы гарантируем лучшие цены в Зеленограде!
Просто сравните…

В действительности же предприятия и сегодня обращаются в соответствующие внебюджетные фонды для получения извещений страхователю. Чтобы получить такое уведомление сотрудникам фондов необходимо предоставить им такие документы, как, например:

  • копию свидетельства о регистрации предприятия
  • копию информационного письма об учете в Статрегистре
  • копию свидетельства о постановке на налоговый учет
  • копию выписки из ЕГРЮЛ
  • а также доверенность, если документы подает не должностное лицо организации.

Все копии документов обязательно подписываются генеральным директором и подтверждаются печатью юридического лица.

А как же происходит процедура снятия ООО с учета во внебюджетных фондах?

Еще до введения принципа «единого окна» закрытие общества с ограниченной ответственностью или какого-то любого другого предприятия предполагало обращение с заявлением о снятии его с учета абсолютно во все государственные внебюджетные фонды, а именно – в Фонд обязательного медицинского страхования (ФСС), в Пенсионный фонд (ПФР) и в Фонд социального страхования (ФСС).

А вот после введения системы «единого окна» все эти действия проводить просто-напросто нет необходимости. Регистрирующий орган может самостоятельно в течение пяти дней направить абсолютно все необходимые сведения во все внебюджетные фонды сразу же после внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи про ликвидацию предприятия.


Чтобы ликвидировать общество с ограниченной ответственностью официально, необходимо также закрыть абсолютно все имеющиеся у нее банковские счета. Эта операция считается совершенно не сложной. Чаще всего нужно просто-напросто написать заявление и счет в минимальные сроки будет закрыт. Конкретный же порядок закрытия счета должен обязательно быть прописан в договоре про оказание банковских услуг, который подписывается в обязательном порядке еще при открытии этого счета.

Кроме того, весьма важно после закрытия счета сразу же уведомить об этом налоговые органы. По статье двадцать третье пункту второму Налогового кодекса, это надо сделать на протяжении семи дней после закрытия счета. Если вы этого не сделаете, тогда на предприятие будет наложен штраф в размере пяти тысяч рублей за несвоевременное сообщение сведений о закрытии счета юридического лица.

Кроме того, в налоговую инспекцию необходимо обязательно подать такие документы, как Сообщение о закрытии счета, а также Уведомление банка о закрытии счета, который банк выдает при закрытии счета.

При ликвидации общества с ограниченной ответственностью важным шагом также считается аннулирование всех его статистических кодов. Для этого нужно обязательно обратиться в территориальное отделение Росстата и предоставить весь необходимый для этого пакет документов.

К таким документам относят заявление об аннулировании (составленное в произвольной форме), свидетельство о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией, последнее информационное письмо об учете общества в ЕГРПО (Едином государственном регистре предприятий и организаций), а также уведомление ИМНС о снятии с учета.

Когда все эти документы будут приняты, в течение одного-двух дней представители вашего ликвидированного предприятия должны будут получить Информационное письмо об аннулировании статистических кодов.

Документы при снятие ООО с учета в фондах Зеленограда

Стоит сказать, что после снятия общества с ограниченной ответственностью с регистрационного учета на руки ликвидационной комиссии обязательно выдаются соответствующие документы, а именно: свидетельство о ликвидации ООО. Копия этого свидетельства налоговым органом направляется также в Главное управление налоговой инспекции города, а также в орган статистики, в фонд занятости населения, в пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования.


Кроме того, при ликвидации ООО территориальный орган Пенсионного фонда должен также провести документальную проверку правильности исчисления, а также уплаты всех страховых (пенсионных) взносов и составить акт проверки, которые считается основой для окончательных расчетов.

Также проводится документальная проверка и Фондом социального страхования по временной потере трудоспособности, который составляет акт проверки, являющийся основой для окончательных расчетов.

Документальную проверку проводит и Фонд социального страхования в случае безработицы. По результатам этой проверки составляют акт проверки, который также считается основой для окончательных расчетов. Это же можно сказать и про Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве, а также профессиональных заболеваний.

После всего этого, общество с ограниченной ответственностью от органа налоговой службы получает справку о том, что у него нет никаких задолженностей по уплате долгов и налогов перед бюджетом страны и местными бюджетами.

Как происходит снятие ООО с учета в фондах

Ликвидируемая организация обязательно должна сняться с учета абсолютно во всех внебюджетных фондах. Стоит сказать, что процедуру снятия с учета во всех внебюджетных фондах можно начинать сразу же, после начала самого процесса ликвидации общества с ограниченной ответственностью.

Как вы видите с написанного выше, в общих чертах вся процедура снятия ликвидируемого предприятия с учета во всех внебюджетных фондах одинаковая. Однако это не касается только Пенсионного фонда, где снятие ликвидируемого общества с ограниченной ответственностью с учета производится немного позднее. Ведь снять с учета в Пенсионном фонде предприятие невозможно не будут закрыты абсолютно все счета в банках.

А ведь расчетный счет в банке нельзя закрыть до того времени, пока не будут произведены абсолютно все расчеты со всеми кредиторами ликвидируемого общества с ограниченной ответственностью (в том числе и с налоговыми органами).


Чтобы снять с учета ликвидируемое предприятие в Пенсионный фонд нужно обязательно сдать абсолютно все индивидуальные сведения по персонифицированному учету сотрудников компании, а также получить на них страховые свидетельства.

Последним этапом ликвидации общества с ограниченной ответственностью считается, конечно же, сдача всех документов в регистрационную палату вашего города или региона, где производиться и сама ликвидация этого предприятия. Для закрытия ООО нужно предоставить также такие документы, как:

  • решение учредителей (участников) предприятия о ликвидации
  • оригиналы учредительных документов ликвидируемого ООО
  • квитанцию, подтверждающую дату публикации о ликвидации
  • ликвидационную карту по форме № 3
  • справку из налогового органа о снятии с учета
  • справку из органов статистики об аннулировании идентификационных кодов в связи с ликвидацией юридического лица.
  • справку из пенсионного фонда о снятии с учета
  • справку из фонда занятости населения о снятии с учета
  • справки о закрытии счетов в банках
  • а также справку из архива о сдаче документов на хранение
  • акт о распределении имущества предприятия
  • и, наконец, документы, которые подтверждают факт уничтожения круглой печати, штампов и бланков фирмы.

На основании всех этих выше представленных документов вносятся сведения о ликвидации общества с ограниченной ответственностью в единый государственный реестр юридических лиц. С этого момента ликвидация общества с ограниченной ответственностью считается завершенной, а предприятие прекращает свое существование.

Снятие с учета в ФСС, ПФР, ФОМС

Абсолютно все оригиналы учредительных документов ликвидированного общества с ограниченной ответственностью погашаются регистрирующим органом с помощью проставления штампа «недействительно в связи с ликвидацией» на титульном листе всех его документов. Оригиналы погашенных документов выдаются под расписку какому-то члену ликвидационной комиссии или же их представителям, действующим на основании доверенности.

Кроме того, копия свидетельства о ликвидации общества с ограниченной ответственностью направляется палатой в Государственную налоговую инспекцию, органы статистики, Пенсионный фонд, Фонд занятости населения и Фонд обязательного медицинского страхования.

8 (916) 299-03-00 наш юрист в Зеленограде
ответит на ваши вопросы. Позвоните сами или закажите звонок и вам перезвонят.
Мы гарантируем лучшие цены в Зеленограде!
Просто сравните…

Вот так вот и выглядит процедура снятия с учета общества с ограниченной ответственностью со всех внебюджетных фондов. Как видите, это достаточно длительный и весьма сложный процесс, который требует особого внимания и контроля. Именно из-за этого многие ликвидационные комиссии решают воспользоваться помощью юридических компаний, чтобы хоть как-то ускорить весь этот процесс.

Таким образом, они могут спокойно отдыхать, пока профессиональные сотрудники юридической компании будут решать все их проблемы. Однако стоит сказать, что выполнить процедуру ликвидации общества с ограниченной ответственностью можно, конечно же, и самостоятельно.

Самое главное – делать все правильно и внимательно перепроверять абсолютно все необходимые для этого документы. Таким образом, вы также сможете и сэкономить.

Во всех вышеперечисленных случаях для снятия с учета во внебюджетных фондах от организации или ИП не требуется никаких самостоятельных действий (абз. 2 п. 2 ст. 11 Закона № 167-ФЗ, п. 1 ч. 2 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ, п. 17, абз. 3 п. 26 Порядка № 296п, п.п. 17, 19 Правил № 570).

Снятие организаций (ИП) с регистрационного учета в качестве страхователей осуществляется в течение 5 дней со дня представления налоговым органом сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП – для ИП), в территориальный орган ПФР, ФСС РФ, ФОМС.

Однако, как и при регистрации, в некоторых ситуациях страхователь должен самостоятельно сняться с учета во внебюджетных фондах:
1) в случае прекращения трудового договора с последним из принятых работников ИП;
2) при снятии с учета обособленного подразделения организации, которое было зарегистрировано во внебюджетных фондах в качестве страхователя.

Остановимся более подробно на процедуре самостоятельного снятия с учета плательщиков страховых взносов в указанных ситуациях.

Снятие с учета индивидуального предпринимателя в качестве физического лица, производящего выплаты физическому лицу

Напрямую обязанность сняться с учета в качестве страхователя предусмотрена только в отношении ФСС РФ (п. 3 ч. 2 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ, п. 22 Порядка № 959н).

При этом такая обязанность предусмотрена только в том случае, если у ИП отсутствуют гражданско-правовые договоры, в соответствии с которыми страхователь обязан уплачивать в ФСС РФ страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 22 Порядка № 959н).

Выплаты по гражданско-правому договору подлежат обложению страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний только в том случае, если такая обязанность заказчика предусмотрена договором (абз. 4 п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

Для снятия с учета ИП необходимо представить в территориальное отделение ФСС РФ по месту жительства заявление по форме, которая содержится в Приложении № 6 к Порядку № 959н.
Одновременно с заявлением страхователем представляются:
- первый экземпляр уведомления о регистрации;
- заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих в соответствии с законодательством РФ наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с учета (например, копия приказа об увольнении работника, выписка из журнала учета приказов и т.д.).
В четырнадцатидневный срок со дня подачи страхователем такого заявления и документов ФСС РФ должен снять ИП с регистрационного учета (п. 3 ч. 2 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ).

Несмотря на то, что при расторжении трудового договора с последним работником ИП прекращает свои обязанности в качестве страхователя, производящего выплаты в пользу физических лиц («за работников»), и остается плательщиком страховых взносов только «за себя», ни Законом № 167-ФЗ, ни Порядком № 959н не предусмотрена обязанность подавать заявления для снятия с учета в ПФР.
Однако форма заявления о снятии с регистрационного учета в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам (Приложение № 10 к Порядку № 296п), предусматривает в качестве одного из оснований для снятия с учета «прекращение осуществления деятельности индивидуального предпринимателя, осуществляющего прием на работу наемных работников».

Таким образом, поскольку отсутствуют официальные разъяснения контролирующих органов, до конца не ясно, есть ли необходимость индивидуальному предпринимателю подавать заявление о снятии с учета в ПФР в случае расторжения трудового договора с последним работником или нет.

Снятие с учета обособленного подразделения организации

Организации обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов соответственно по месту нахождения организации о закрытии обособленных подразделений организации в течение одного месяца со дня закрытия обособленного подразделения (прекращения деятельности организации через обособленное подразделение) (пп. 2 п. 3 ст. 28 Закона № 212-ФЗ).

Основания для снятия с учета обособленного подразделения могут быть следующие:
1) принятие решения о закрытии обособленного подразделения юридического лица, которое имеет отдельный баланс, свой расчетный счет и само исчисляет и уплачивает страховые взносы с выплат физическим лицам;
2) при ликвидации юридического лица, имеющего обособленные подразделения, которые выделены на отдельный баланс, имеют свой расчетный счет и сами исчисляют и уплачивают страховые взносы с выплат физическим лицам;
3) прекращение полномочий обособленного подразделения юридического лица по ведению отдельного баланса, расчетного счета или начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.
Самостоятельные регистрационные действия для ПФР и ФСС РФ необходимо производить только в 1 и 3 случае (п. 18 Порядка № 296п, п. 21 Порядка № 959н).

Для снятия с учета обособленного подразделения в ПФР необходимо представить следующие документы (п. 18 Порядка № 296п):
- заявление о снятии с регистрационного учета (Приложение № 5 к Порядку № 296п),
- копия решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности обособленного подразделения (ликвидации, реорганизации) или решения (приказа, распоряжения) о переходе на централизованную уплату страховых взносов через головную организацию.
На основании этих документов в течение 5 дней территориальное отделение ПФР обязано снять организацию с учета по месту нахождения обособленного подразделения (п. 18 Порядка № 296п).

Для снятия с учета обособленного подразделения в территориальное отделение ФСС РФ предоставляются (п.п. 21, 23 Порядка № 959н):
- заявление о снятии с регистрационного учета (Приложение № 5 к Порядку № 959н);
- заверенная в установленном порядке копия решения о закрытии обособленного подразделения юридического лица или о прекращения полномочий обособленного подразделения юридического лица по ведению отдельного баланса, расчетного счета или начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
- первый экземпляр уведомления о регистрации.

Организация, имеющая обособленные подразделения, уведомляет территориальное отделение ФОМС по месту нахождения обособленного подразделения в 10-дневный срок с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ о ликвидации обособленного подразделения (п. 18 Приказа № 570).
В настоящее время форма такого заявления для ФОМС РФ не установлена, поэтому документ может быть составлен в произвольной форме. К заявлению необходимо приложить копии решения о ликвидации обособленного подразделения.


Ликвидация индивидуального предпринимательства осуществляется в строгом соответствии с законом 129-ФЗ. Особой спецификой обладает процедура ликвидации для коммерсантов-работодателей. При ликвидации к ним могут возникнуть претензии со стороны внебюджетных фондов. Как сняться с учета в ПФР и ФСС, рассказали юристы. Если ИП закрывает бизнес с работниками, придется подать сразу несколько заявлений.

Порядок ликвидации предпринимательства

Завершение коммерческой деятельности регистрируется в налоговых органах по месту жительства. Правовой основой процедуры является статья 22.3 закона 129-ФЗ. Заявление о закрытии ИП необходимо подать по форме Р26001, утвержденной приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@.

Обязательными приложениями к уведомлению станут:

  • платежное поручение или чек о внесении пошлины в размере 160 рублей;
  • справка из ПФР о предоставлении персонифицированных сведений.

Отсутствие в составе приложений справки из Пенсионного фонда России не является основанием отклонения заявления. Налоговый орган обязан запросить информацию о сдаче отчетности по межведомственным каналам. Порядок обмена данными закреплен правительственным постановлением № 1092 от 22.12.2011.

Важно! Реквизиты для внесения пошлины можно получить на официальном сайте ФНС РФ. Автоматический сервис формирует квитанцию бесплатно и круглосуточно.

Таким образом, законодатель требует от предпринимателя только подачи документов в регистрирующий орган. Однако избежать контактов с внебюджетными фондами удастся лишь коммерсантам без работников.

Когда необходимо сняться с учета

Предприниматели, не привлекавшие наемных сотрудников, не должны обращаться во внебюджетные фонды при ликвидации. Начисление фиксированных страховых сборов останавливается с момента исключения записи из ЕГРИП.

Работодатель же должен уведомить о прекращении деятельности ФСС, а также сдать итоговую отчетность в ПФР. Вопрос о прекращении статуса плательщика взносов встанет в следующих случаях:

  • расторжение трудовых договоров со всеми сотрудниками;
  • полная ликвидация ИП.

Правила снятия с учета в фондах неодинаковы. Администрированием пенсионных отчислений сейчас занимается налоговая служба. В ПФР работодатели подают только персонифицированные сведения. Отправлять отдельные заявления о ликвидации не требуется. Фонд социального страхования сохранил организационную и административную самостоятельность. Уведомить территориальное подразделение об увольнении всех работников ИП придется.

Процедура снятия с учета в ПФР

Все необходимые документы в фонд поступят по межведомственным каналам от налоговой службы. Формально для прекращения статуса работодателя предпринимателю достаточно расторгнуть трудовые договоры и ликвидировать ИП.

Однако фактически снятие с учет в ПФР производиться будет, ведь при рассмотрении заявления Р26001 контролирующий орган запрашивает справку о сдаче персонифицированной отчетности. Речь идет о двух формах:

  • СЗВ-М. Информация о застрахованных сотрудниках передается ежемесячно до 15 числа;
  • СЗВ-СТАЖ. Сведения предписано отправлять ежегодно до начала марта. При прекращении предпринимательской деятельности отчет потребуется подать не позднее даты обращения в налоговый орган (статья 9 закона 27-ФЗ от 01.04.1996).

С внедрением межведомственной электронной системы получать справку об исполнении обязанности на бумаге не требуется. Однако убедиться в отсутствии долгов по отчетам юристы рекомендуют. В противном случае вероятность затягивания процедуры ликвидации окажется высокой.

Важно! При численности персонала 25 человек и более предприниматель обязан подавать данные персонифицированного учета в электронной форме. Если документы поступили в фонд на бумажном носителе, обязанность признается неисполненной. Бизнесмена могут привлечь к административной ответственности по статье 17 закона 27-ФЗ. Штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Порядок снятия с учета в ФСС

Закрытие ИП, привлекавшего наемных работников, потребует соблюдения особых правил. Инструкция утверждена приказом Минтруда России № 202н от 29.04.2016. Предпринимателю необходимо отправить в территориальное подразделение фонда письменное заявление с копией распоряжения о расторжении последнего трудового договора. Бланк обращения включен в число приложений к приказу Минтруда РФ № 574н.

Снятие с учета в ФСС производится вне зависимости от наличия задолженности по сборам. На регистрационные действия сотрудникам фонда отводится 14 рабочих суток. От погашения долга предпринимателя это не освобождает. Взыскание денег допускается после завершения процедуры.

Важно! Нормативными актами не установлен срок подачи заявления. Однако затягивать с уведомлением ФСС РФ не стоит, ведь наличие статуса работодателя обязывает сдавать отчетность.

Пошаговый алгоритм: краткая инструкция для ИП

Порядок ликвидации предпринимательства зависит от статуса заявителя. Коммерсантам без работников достаточно внести пошлину и обратиться в налоговый орган по месту проживания. Задолженность по фиксированным сборам не будет препятствием для прекращения деятельности. Взносы взыщут после исключения записи из ЕГРИП.

Предприниматели-работодатели обязаны предпринять следующие действия:

  • уволить сотрудников;
  • рассчитать и перечислить страховые взносы;
  • сдать итоговую персонифицированную отчетность в ПФР;
  • направить уведомление в ФСС РФ;
  • оплатить государственную пошлину;
  • подать заявление Р26001 в налоговый орган.

Инструкция актуальна для плательщиков всех режимов. При этом важно помнить о наличии у фондов и ИФНС права на назначение внеочередной проверки. Ликвидация ИП признана основанием для внеплановых контрольных мероприятий. В этом случае процедура прекращения деятельности затянется на весь период инспектирования.


Не совсем обычный отказ в регистрации при ликвидации ООО. С отсылкой на ПФР и на пункт 2 статьи 11 закона № 27-ФЗ.

«Третий раз приходит отказ с ИФНС 46 (в ответ на ликвидацию ООО). Сперва написали что у ООО не исполнены обязательства по налогам и сборам (что было неправдой) — мы снова написали заявление и приложили к заявлению акт сверки с налоговой по нулям. Теперь прислали текст, который я совершенно не могу расшифровать) туплю нещадно, сказывается отпуск. Помогите, граждане, понять — что они от меня хотят ? О каком документе идет речь?»

Вот так выглядит текст отказа:

«Согласно пп. „г“ п. 1 ст. 21 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ „О государственной регистрации юридических лиц“, при государственной регистрации юридического лица, в связи с его ликвидацией, в регистрирующий орган представляется документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1 — 8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ „Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования“ (далее — Федеральный закон „Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования“) и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона „О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений“. Между тем, согласно представленным сведениям ГУ — Отделение ПФР по Москве и Московской области организацией не исполнены требования предусмотренные подпунктами 1 — 8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федеральный закон „Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования“».

Вот что пишут в комментариях:

«Говорят, что персонифицированная отчетность не вся сдана. ПФР прислал им такую информацию. П.2 ст.11 это СЗВ-СТАЖ».

Кто-то рассказывают, что с подобной причиной разбирались:

«Тоже не могла ликвидироваться по этим же причинам. В итоге лично ножками ходила в ПФР, писала грозное письмо, что повешу на них всех собак по оплате услуг за очередной тур ликвидации. Затребовала на месте справку об отсутствии претензий к нам в отношении какой-либо отчётности в ПФР. Справку отправила в налоговую. Ликвидировали. При этом ПФР уверял меня, что ничего в налоговую не посылал, не предоставлял сведений о несданной отчётности».

«У нас такая же ситуация, попросили сдать сзв-стаж за 2020 год, ещё оказались долги по СЗВ-М за прошлые годы, которые у них почему то не расшифровались, а все было сдано во время».

Кто-то немного на эмоциях:

«Причем налоговая пачками исключает организации из ЕГРЮЛ, и ничего им для этого не надо! Ни СЗВ-М, ни СЗВ-СТАЖ, ни СЗВ-ТД. Просто исключили и досвидания. А как люди хотят пойти честным прямым путём ликвидации, начинаются препоны и палки в колёса. Значит, кому то не выгодно, чтобы люди сами ликвидировали ооо, надо чтобы психанули и бросили?».

Правда, при таком исключении при долгах перед бюджетом (а они будут) будут последствия для директора и участников.

А вот что еще советуют:

«Это ПФР отчет за год хочет. Я всем при ликвидации рассылаю. СЗВ-М на всякий за текующий месяц и следующий и СЗВ-СТАЖ за период с 1 января по завтра. Если отправляю сегодня. Хотя вот с ликвидатором у меня есть непонятки. Но как мне в ПФР же обьяснили, если ликвидатор — это он же учредитель и он же гендиректор в прошлом, то по нему и СЗВ-М сдаем в обычном порядке и СЗВ-СТАЖ, вот как я сдаю. А если это другое лицо, нанятое со стороны (и как я поняла, ИП) то СЗВ-М перестаем сдавать как гендир „ушел“ и пришел ликвидатор. Видимо если ликвидатор — ФЛ со стороны, то по нему тоже все подаем, как по работнику».

Читайте также: