Как сохранить файлы из пфр

Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП

Добрый день дорогие друзья! Сегодня хотел бы Вам рассказать, как перенести СПУ ОРБ на другой компьютер. Перенос может осуществляться как самой программы, так и только базы данных. Перенос spu orb на другой компьютер может быть следствием замены системы Windows, замены системного блока, который вышел из работы.

Как перенести СПУ ОРБ на другой компьютер

Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.

Есть два способа как перенести СПУ ОРБ на другой компьютер. Первый способ простой, второй правильный. Разберём каждый из них отдельно .

Для начала нам нужно определиться, где находится наша база данных. В программе СПУ ОРБ базы создаются вручную, путь для базы выбирает пользователь. Поясню.

Давайте создадим тестовую базу.

Мы видим, что при создании базы, мы указываем путь к базе вручную, в строке «Местоположение информационной базы». Конечно, Вы можете создать папку с базой в любом месте на компьютере, но по моему мнению, лучше всего создавать базы в папке с самой программой.

База создана, теперь можно начинать ее переносить на другой компьютер.

Переносим базы spu orb на другой компьютер. Простой способ

Первым этапом нам нужно выяснить, куда установлена наша программа. Для этого нажимаем на ярлык СПУ ОРБ правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Расположение файла».

Откроется окно, в котором хранится наша программа. Запомним этот путь, это важно!

Мы видим, что у меня программа установлена по пути «C:\Program Files\spu_orb». Этот путь нам очень пригодится при переносе программы.

Теперь берем папку с программой и копируем ее на флешку. Копируете именно папку «spu_orb» из папки «Program Files». Друзья, помните, это именно мой путь к программе, у Вас он может быть другой, будьте предельно внимательны!

Скопировали? Отлично! А теперь Вы должны повторить путь на втором компьютере. То есть нельзя просто скопировать папку с программой на другой компьютер в любое удобное для Вас место, Вы должны вернуть папку на то же место, откуда Вы ее скопировали, грубо говоря.

Смотрите, мы копировали СПУ ОРБ с папки «Program Files», вот на втором компьютере Вы должны СПУ ОРБ тоже скопировать в папку «Program Files». После того, как Вы перенесете СПУ ОРБ на второй компьютер, программа должна у Вас располагаться по пути «C:\Program Files\spu_orb». Если у Вас нет папки «Program Files», то Вы должны ее создать вручную.

Перенос базы СПУ ОРБ

Помните, как мы создали в самом начале тестовую базу? Мы ее создавали на диске C в папке «тестовая база». Вот теперь нам нужно эту базу тоже перенести. Принцип переноса такой же, как и перенос программы с предыдущего пункта. То есть снова берем путь с нашей базой «C:\тестовая база», копируем всю папку с базой, которая называется «тестовая база» и переносим на новый компьютер, в такую же папку по такому же пути.

По сути весь перенос, что базы, что программы, является обычным зеркальным копированием. Мы копируем программу и базу, сохраняя все пути и папки точно такими же, как и на старом компьютере. Делается это для того, чтобы программа помнила, где хранятся все базы.

Теперь Вы понимаете, почему я говорил, что лучше создавать все базы в папке с программой? Воссоздать все пути к базам данных процесс длительный и сложный, особенно если база у Вас не одна, а сотня. Поэтому лучше все базы хранить в одном месте, а не разбрасывать их по всему компьютеру.

Переносим базы СПУ ОРБ на другой компьютер. Правильный способ

Т еперь перейдем к правильному способу переноса баз СПУ ОРБ на другой компьютер.

Установили? Отлично! Теперь нам снова потребуется перенести базы. Да-да сначала базы, программу мы уже установили, переносить ее не придется. Перенос баз такой же, как в пункте « Перенос базы СПУ ОРБ », описанный выше.

После того, как Вы перенесли базы, нужно программе Spu orb указать, где находятся наши базы. За это действие отвечает специальный файл, который называется «Spu_orb.ini».

Все, что нам нужно сделать с этим файлом, это перенести его со старой программы СПУ ОРБ в новую, простым копированием с заменой. Хранится этот файл всегда в папке с программой.

Берем старую нашу программу, находим там «Spu_orb.ini», копируем его на флешку, потом перекидываем в папку с новой программой СПУ ОРБ на новом компьютере. При этом у Вас появится окно, с вопросом о замене. Нажимаем «Переместить с заменой».

Все. Теперь СПУ ОРБ знает где хранятся все наши базы и подтянет их в программу.

Как перенести СПУ ОРБ на другой компьютер. Небольшая хитрость

Теперь давайте представим ситуацию, что у Вас много баз, скажем 30 штук. И так вышло, что они у Вас все находятся в разных папках на компьютере. Восстанавливать все пути при переносе будет довольно проблематично. Но есть выход и из такой непростой ситуации.

Берем все наши базы и копируем их все в одну папку. Именно не переносим, а копируем. Назовем эту папку «Базы СПУ ОРБ». Теперь наши базы будут выглядеть вот так.

Переносим с флешки на новый компьютер в любое место всю нашу папку «Базы СПУ ОРБ» .

Теперь вернемся к нашему файлу «Spu_orb.ini».

Перед началом дальнейших работ, советую скопировать этот файл на флеш носитель, будет своеобразная резервная копия! Дальше будем работать с файлом, который находится в корне программы, а не на флеш носителе!

Откроем его при помощи программы «Блокнот».

Увидим, что этот файл содержит все пути к нашим базам, нам остается только изменить их вручную на новые .

На старом компьютере у нас все базы были по пути:

А на новом компьютере базы у нас находятся в папке «Базы СПУ ОРБ», которую, мы поместили в корень диска С. Значит теперь нам нужно заменить все пути в файле «Spu_orb.ini» на новые. Выглядеть это будет так:

PathDatabase= C:\Базы СПУ ОРБ \DataBase1

PathDatabase= C:\Базы СПУ ОРБ \DataBase2

PathDatabase= C:\Базы СПУ ОРБ \DataBase3

После того, как Вы переписали все пути, обязательно нужно сохранить файл.

После всех действий, если Вы все сделали верно, у Вас появятся все базы в программе.

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.

Вот и весь процесс, не простой на первый взгляд. Но я уверен, что у Вас все получится! Теперь Вы знаете, к ак перенести СПУ ОРБ на другой компьютер.

Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!

До 15 ноября, срока представления отчетности в ПФР, состоящей из расчета по страховым взносам по форме РСВ-1 и индивидуальных сведений , осталось неделя. Страхователи с численностью более 50 сотрудников согласно п. 10 ст. 15 Закона №-212 обязаны представлять отчетность в ПФР в электронном виде. Для таких страхователей крайне важным является получение от своего Управления ПФР электронного документа, подтверждающего сдачу отчетности. Таким документом является протокол контроля отчетности , который может иметь как статус «положительный», означающий, что отчетность считается успешно принятой, так и «отрицательный», в случае, если в отчетности в ПФР были выявлены ошибки, которые следует исправить и отправить отчетность повторно.

Итак, страхователям отправившим отчетность в ПФР в электронном виде, получившим или только ожидающим получения протокола от своего отделения УПФР, полезно будет узнать, что сданные в ПФР документы отчетности по персонифицированному учету и РСВ-1 не подлежат хранению на серверах системы «Контур-Экстерн» . Поэтому страхователям, использующим web-сервисы этого спецоператора и желающим в любой момент просмотреть саму отчетность в ПФР и документы, подтверждающие ее представление, следует своевременно сохранять документы у себя на рабочем месте . Для этого в системе «Контур-Экстерн» предусмотрена специальная функция «Сохранить все документы и подписи».

Аналогичное сохранение документов отчетности и их ЭЦП на диск эксперты нашей компании рекомендуют делать и пользователям программного комплекса «Баланс-2W Экстерн» , используя функцию «Сохранить документооборот КЭ-лайт на диск».

Отчетность в ПФР и подтверждающие ее сдачу документы, сохраненные на рабочую станцию, включают
· электронные документы отчетности Пакета индивидуальных сведений и Формы РСВ - 1 в виде файлов формата xml,
· протокол получения отчетности в ПФР в виде файла xml,
· Протокол контроля отчетности в ПФР в виде файла xml, а также приложений к нему
· Расписки в получении пакета индивидуальных сведений в виде файла формата MS Word,
· Расписки в получении РСВ-1 в виде файла формата MS Word.

Электронные документы отчетности в ПФР и подтверждающие их отправку документы заверяются электронными подписями, которые обычно представляют собой файлы, наименования которых образуются путем добавления к имени исходного файла расширения .sig или .sign.
Просмотреть ранее сохраненные на диск файлы отчетности и подтверждающих электронных документов проще и удобнее с помощью программы «Баланс-2: Просмотр электронных документов» , недавно выпущенной компанией «ОВИОНТ ИНФОРМ» .

Программа «Баланс-2: Просмотр электронных документов» позволяет в удобном для бухгалтера или проверяющего виде просматривать:
· список документов, подтверждающих факт сдачи отчетности в контролирующий орган
· электронный документ отчетности, представленный в контролирующий орган, включая ФНС, ФСС и ПФР
· сведения о лице, его подписавшем и сертификате его электронной цифровой подписи
· данные об отправке документа в контролирующий орган,
· данные о лице, получившем документ и сертификате его электронной цифровой подписи,
· подтверждающие отправку и их доставку документы между отправителем и получателем, включая квитанции о получении, протоколы контроля, извещения о вводе в базу данных электронных документов, а также ЭЦП уполномоченных лиц контролирующих органов.

Эксперты «ОВИОНТ ИНФОРМ» напоминают, что резервное сохранение на диск электронных документов в виде файлов исходных документов и их ЭЦП, позволит быть уверенными в возможности всегда предоставить проверяющим юридически значимые электронные документы.

Отчеты для ПФР можно формировать непосредственно в Контур.Экстерн или загружать в сервис в виде файлов. Далее отчет нужно проверить и отправить. Затем в сервисе будет отражаться статус переданного документа, чтобы пользователь мог видеть результат своей работы.

Формирование отчета в сервисе

На главной странице сервиса нужно выбрать «ПФР» — верхний блок ссылок во всплывшем меню посвящен отчетам. Для формирования документа нужно нажать ссылку «Заполнить отчет или корректировку», а далее выбрать отчет:

При необходимости нужно указать тип отчета — исходный или корректирующий, а также выбрать период формирования, после чего нажать «Создать отчет»:

За выбранный период можно создать только один отчет данного типа. Если он уже создавался, сервис предупредит об этом. Таком случае нужно отредактировать имеющийся отчет:

Теперь следует заполнить отчет, внося данные в пустые поля. Навигация между разделами осуществляется при помощи кнопки «Далее»:

Когда все разделы заполнены, следует вновь нажать «Далее», чтобы сервис сформировал отчет. Перед этим документ будет проверен:

Если проверка показала, что есть ошибки, их нужно исправить. Какие именно ошибки найдены, можно посмотреть в протоколе проверки «Check ПФР». Чтобы перейти к исправлению, на странице с результатами проверки нужно нажать кнопку «Редактировать». Когда все ошибки исправлены, следует вновь сформировать отчет и проверить его.
Если найдены предупреждения, то их тоже желательно проверить. Хотя отправить отчет можно и с ними.
Если ошибок и предупреждений нет, отчет можно отправлять. Но можно сделать это и позже. Чтобы вернуться к заполненному ранее документу, нужно во вкладке «ПФР» выбрать пункт «Отчеты в работе».

Для отправления отчета нужно нажать «Отправить в ПФР». В течение 10 минут документ будет передан.

Загрузка готового файла

На главном экране сервиса во вкладке «ПФР» нужно выбрать «Загрузить отчет или данные» и нажать кнопку «Добавить файлы»:

Откроется окно, в котором нужно выбрать файл, а при необходимости и приложения к нему. Затем все выбранное нужно открыть. На одновременное открытие файлов есть ограничения:

в них должна быть указана та же организация, которая выбрана в системе;
должны совпадать отчетные периоды и регистрационные номера ПФР;
все файлы можно отправить одним пакетом.

Когда файлы будут загружены, система покажет их список:

Если отчет не требует редактирования, нужно нажать «Проверить и перейти к отправке». Система проверит отчет и покажет итоги. Далее нужно действовать также, как при обнаружении ошибок при формировании отчета в системе.

Когда все исправлено, можно переходить к отправке. Для этого нужно нажать «Отправить в ПФР». Спустя 10 минут отчет будет передан.

Работа с отправленными отчетами

Все отчеты, переданные в Пенсионный фонд, находятся во вкладке «ПФР» по ссылке «Отправленные отчеты»:

Ниже названия и даты отправления указывается статус отчета. Он может принимать три значения:

отправлен в ПФР;
принят ПФР;
не принят ПФР.

В следующей таблице приведена расшифровка статусов и действия, которые требуются от пользователя.

Статус	Расшифровка	Примечание
	Отчет отправлен в ПФР, получено подтверждение о получении	Подтверждение приходит не позже 2 рабочих дней с даты отправки
	Отчет принят ПФР, поступил положительный протокол контроля	Не позднее 4 рабочих дней после отправки. Требуется подписание
	Отчет не принят ПФР, поступил отрицательный протокол контроля
	При отправке произошла ошибка	Требуется повторить отправку

Подписание протокола контроля

Вне зависимости от того, какой пришел протокол — положительный или отрицательный — его нужно подписать. Но прежде следует ознакомиться с приложением к протоколу, если оно имеется:

Информация о том, принят ли отправленный в ПФР отчет, содержится в протоколе проверки. Если отчет не принят, то найденные ошибки будут перечислены в приложениях к протоколу. Чтобы просмотреть поступивший из пенсионного фонда протокол, а также приложения к нему, необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть страницу с документооборотом, нажав по ссылке с названием отчета (см. рис. 1).

Рис. 1. Список отправленных отчетов.

2. На экране отобразится подробная информация по документообороту.

2.1. Для сохранения всех имеющихся на сервере документов (в том числе и протокола с приложениями) необходимо нажать на кнопку «Сохранить все документы и подписи» (см. рис. 2). Далее необходимо выбрать папку для сохранения документов и нажать кнопку Ок (см. рис.3).

Рис. 2. Сохранение документов.

Рис. 3. Выбор папки для сохранения документов.

2.2. Для сохранения только файла протокола достаточно перейти по ссылке Протокол контроля отчетности.xml.

Чтобы сохранить приложение, необходимо щелкнуть по его названию, далее в появившемся окне нажать на кнопку Открыть или Сохранить (см. рис. 4).

Рис. 4. Открытие файла приложения.

Возможность открытия приложения к протоколу без обязательного ручного сохранения появляется только в том случае, если на рабочем месте установлена программа, ассоциированная для открытия файлов данного расширения. В противном случае при нажатии на кнопку Открыть появляется ошибка (см. рис. 5).

Рис. 5.Ошибка открытия приложения.

При возникновении подобной ошибки необходимо предварительно сохранить файл приложения и попробовать открыть его одной из установленных на рабочем месте программ. Например, способы устранения ошибки, возникающей при открытии файлов с расширением.odt (см. рис. 5), описаны в следующей инструкции.

Если из ПФР поступило несколько приложений, то они сохраняются по отдельности.

Если ссылка с названием приложения не активна (см. рис. 6), это означает, что приложение было удалено с сервера и, соответственно, нет возможности сохранить его.

Рис. 6. Удаленное приложение.

Приложения могут быть удалены только пользователем системы путем нажатия на кнопку Удалить все приложения (см. рис. 7).

Рис. 7. Ссылка для удаления приложений.

Подробная информация о том, какие документы хранятся на сервере при передаче отчетности в ПФР, опубликована в следующей инструкции.

3. Чтобы просмотреть поступившие из пенсионного фонда документы, необходимо открыть папку, в которую они были сохранены.

Файлы протокола и квитанции поступают в формате xml и могут быть открыты с помощью Internet Explorer или блокнота.

Файлы приложений могут быть направлены из ПФР в любом формате (как правило, это документы, которые можно открыть с помощью Word, Internet Explorer, OpenOffice).

Дата публикации 24.02.2016

По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

достижение пенсионного возраста (мужчины - 60 лет, женщины - 55 лет);
наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
наличие страхового стажа не менее семи лет.

Данные положения предусмотрены ст. 8, 35 и приложением 3 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Закон № 400-ФЗ).

В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.

Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

Макет пенсионного дела - это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.

Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).

Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из "1С:Бухгалтерии 8". Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.

Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее - макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.

Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности - 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.

Создание макета

Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

При этом появляется форма "Макет пенсионного дела" (рис. 2).

Заполнение макета

Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

В поле "От кого" выберите организацию, которая представляет макет.
В поле "Кому" выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и остальная отчетность.
В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: "СНИЛС", "Адрес регистрации", "Телефон". Если указанные сведения не заполнились автоматически - щелкните по гиперссылке "Заполнить" и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике "Сотрудники".
В поле "Дата выхода на пенсию" укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в своем территориальном отделении ПФР.
В поле "Пенсия начисляется" выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем "По достижении возраста (Общий стаж)".
В поле "Орган ПФР по месту назначения пенсии" укажите соответствующий код территориального отделения ПФР. Этот код используется для информирования сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается код отделения и далее нули (например, "088-000").
Далее перейдите к заполнению раздела формы "Документы" (рис. 4).

В разделе формы "Документы" прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке "Требования к изображениям". Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.

Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам "Выберите файл" напротив соответствующих названий документов.

Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте "+добавить" для добавления последующих страниц (рис. 5).

Если загружается многостраничный документ, то в полях "Страницы" указывается:

в случае, когда документ пронумерован - номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
если документ не пронумерован - номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).

Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку "Добавить" и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.

Формирование реестра документов

Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.

Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):

Отправка макета

После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку "Отправить" (рис. 9).

После отправки макета появляется статус отправки "Отправлено в ПФР" "Ожидается доставка письма в ПФР" (рис. 10).

После успешной отправки макета появится статус "Доставлено в ПФР" (рис. 11).

Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты

Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:

Амурская область
Белгородская область
Владимирская область
Волгоградская область
Вологодская область
Воронежская область
Еврейская автономная область
Забайкальский край
Ивановская область
Иркутская область
Калининградская область
Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
Красноярский край
Курская область
Ленинградская область
Липецкая область
Омская область
Пензенская область
Пермский край
Псковская область
Республика Башкортостан
Республика Коми
Республика Крым
Республика Мордовия
Республика Татарстан
Рязанская область
Самарская область
Саратовская область
Смоленская область
Тюменская область
Тульская область
Удмуртская Республика
Ульяновская область
Хабаровский край
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
Чувашская Республика
Ярославская область
г. Санкт-Петербург

Для введения данных, формирования отчета и выгрузки данных на магнитный носитель вам понадобится программа Spu_orb последней версии, которую можно бесплатно скачать и использовать, не боясь проверок контролирующих органов.

Spu_orb — это официальная программа от Пенсионного Фонда РФ. Распространяется бесплатно. Предназначена для заполнения форм отчетности в ПФР. Позволяет заполнить формы: ДСВ-1, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, АДВ-10, АДВ-11, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ 4-1, СЗВ 4-2, СЗВ-К. Программу пишет и поддерживает Оренбургское отделение ПФР.

Работа "Spu_orb" показана на простом примере оформления отчетности за год для индивидуального предпринимателя без наемных работников.

1. Установка последней версии "Spu_orb"

Скачайте, распакуйте и установите последнюю версию Spu_orb (Если она у Вас уже установлена, увидеть версию программы можно в самой верхней строчке окна либо в верхнем меню - "Справка" - "О программе"). При установке Вы сможете выбрать версию устанавливаемого КЛАДРа — выберите КЛАДР для все России. Запустите программу.

2. Ввод реквизитов.

Теперь нужно ввести свои реквизиты (или чьи-то еще, если Вы собираетесь сдавать отчетность по нескольким индивидуальным предпринимателям или организациям). Для этого в верхнем меню нажмите "Настройки" и "Реквизиты предприятия".

На первой вкладке произведите следующие действия:

Отметьте, что Вы "индивидуальный предприниматель".

Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)

Введите свои ФИО

Введите свой страховой номер (СНИЛС)

Введите свой год рождения

Введите свой ИНН

Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании - Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).

Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).

Введите свои коды по ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основной ОКВЭД — он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)

Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон

Введите основную категория налогоплательщика: ИП

Перейдите на вкладку "Должностные лица"

В строке "Должность" напишите "ИП" (или "индивидуальный предприниматель"), в строке "Фамилия и инициалы" - свою фамилию и инициалы.

Перейдите на вкладку "Адрес предприятия".

Заполните строку "Индекс" и "Страна". Чтобы заполнить строки "Регион", "Район", "Город", "Населенный пункт" и "Улица" - нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать нужный вариант (а не писать все вручную). Заполните строки "Дом", "Корпус" и «"Квартира".

3. Ввод данных для СЗВ-6

В верхнем меню нажмите "Ввод данных", затем "Индивидуальные сведения", затем "Формы СЗВ-6".

В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить".

В открывшемся окне ввода анкетных данных нажмите на кнопку "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП". При этом перенесутся данные страхового номера и ФИО. Заполните оставшиеся строки (ИНН, Пол, Дата рождения, Населенный пункт, Район, Регион, Телефон).

Теперь нажмите кнопку "Добавить", которая находится в середине левого меню.

В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите год, за который отчитываетесь, в строке "Отчетный период" - свой отчетный период ("0 — год 2010"), строке "Категория плательщика" выберите "ФЛ".

Перейдите на вкладку "Основной и льготный стаж" и нажмите на верхнюю кнопку "Добавить".

В появившемся окошке введите нужные даты (напр. с 01.01.2010 по 31.12.2010), нажмите "Принять".

4. Выгрузка данных и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 и списка застрахованных лиц.

В верхнем меню выберите пункт "Выгрузка", "Выгрузка индивидуальных сведений", "Выгрузка СЗВ-6".

В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите отчетный год (2010), в строке "Отчетный период" выберите "0", в строке "Тип сведений" - "ВСЕ". Нажмите на кнопку "Сформировать пачки".В области "Список пачек" отметьте "СЗВ-6-1" и "АДВ-6-2", нажмите "Запись пачек в файлы" и сохраните файлы на жесткий диск, флэшку или дискету. Далее нажмите на кнопку "Печать пачек документов". После завершения — кнопка "Выход" в правом нижнем углу

В случае ошибочного округления копеек в выгружаемых .xml файлах — перед сдачей файлов необходимо вручную исправить ошибки. В случае ошибочного округления копеек в печатаемых документах необходимо вручную исправить ошибки перед печатью.

5. Ввод данных для РСВ-2

В верхнем меню выберите "Ввод данных", затем "Расчет страховых взносов", затем "Формы РСВ-2".

В появившемся окне нажмите кнопку "Формирование РСВ-2 из ИС".

В открывшемся окошке выберите "Календарный год" и в строке "Тип документов ИС" поставьте "СЗВ-6", нажмите кнопку "Сформировать".

У Вас появилась строчка с РСВ-2 — выделите ее и нажмите кнопку "Изменить" в левом меню. В открывшемся окне введите свои ФИО в строчках "Фамилия плательщика/представителя", "Имя плательщика/представителя" и "Отчество плательщика/представителя".

6. Выгрузка данных и печать РСВ-2

В верхнем меню выберите "Выгрузка", далее "Выгрузка расчета страховых взносов" и нажмите на "Выгрузка РСВ-2".

Любой гражданин имеет право на получение пенсии, в будущем перечислении которой он должен быть полностью уверен. Из огромного числа людей, одна часть переводит свои накопления в НПФ, а другая вступает в программы софинансирования. Однако, все они хотят знать состояние индивидуального лицевого счета (ИЛС) в ПФ РФ. Эту информацию легко получить, взяв выписку ПФР через сайт Госуслуги.

Что такое выписка из ПФР

Выписка из ПФ – это документ (СЗИ-6), который подтверждает права гражданина на пенсионные выплаты, а также содержит актуальную информацию об ИЛС.

Подобный информационный бланк включает в себя указанные ниже сведения:

пенсионные баллы, подсчитанные за общий период трудовой деятельности;
общий размер накоплений пенсии;
трудовой стаж, служащий основанием для пенсионных начислений;
срок рабочего стажа по каждой организации в отдельности, где работал гражданин;
данные, указывающие основание для выхода на пенсию ранее положенного срока (при наличии);
при формировании пенсионных накоплений в НПФ прописана общая сумма и данные о компании.

Поступление данных в Пенсионный фонд

Сведения в ПФР поступают от прямого работодателя, отвечающего за своевременный перевод взносов из заработка каждого сотрудника. Однако, это допустимо лишь при занятости работника по трудовому договору (ТД). Лица, заработную плату которым передают в конверте, не должны ждать хороших отчислений в будущем.

Граждане, занятые официально по ТД, являются не ответственными за перечисление денег в ПФР. Эта работа возложена на их работодателя. Бывают ситуации, когда в фонд поступают некорректные данные, что приводит к неправильному расчёту размера пенсии и трудового стажа. По этой причине человек не может выйти на пенсию в положенные сроки.

Полная информационная картина о сумме начисленных денежных средств, а также общем трудовом стаже, состоянии личного ЛС прописана в выписке из государственного пенсионного учреждения. В случае обнаружения ошибок в документе, работающий вправе посетить фонд по месту регистрации для внесения коррективы в любой рабочий день.

Сроки получения выписки

Гражданин РФ вправе заказать справку СЗИ 6 несколькими способами. Это не влияет на правомерность самой выписки.

Заказывая справку СЗИ 6 через главный интернет-сайт ПФР или Госуслуги, клиент получает свои данные через несколько секунд. Продолжительность формирования справки в случае личного посещения Пенсионного фонда займёт не больше 10 минут. Этот срок может затянуться, если у гражданина были замечены проблемы с оформлением выписки онлайн. К примеру, клиент может допустить ошибку при добавлении СНИЛС на Госуслугах, что станет причиной внесения исправлений в его данные на сайте.

При необходимости замены СНИЛС, либо желании получить полную версию о начислениях ЛС через «Личный кабинет» клиента, период подготовки документа займёт до месяца.

Получение выписки через Госуслуги

Человек имеет возможность сделать заказ справки из ПФР на «Госуслугах». Это единый портал, позволяющий предоставить людям сведения об общем стаже и сумме накоплений, на месте без посещения отделений.

Чтобы войти в личный кабинет на сайт Госуслуги, следует предварительно зарегистрироваться. Нажав на кнопку Зарегистрироваться, программа запросит ввести свои личные и паспортные данные, номер телефона и СНИЛС. Когда регистрация завершится, клиент имеет право на получение желаемой услуги. Но заказать выписку из ПФР можно лишь с учетной записью, имеющей подтверждение. Такой статус можно получить путем обращения в МФЦ. Также допустимо выполнить все через «Сбербанк Онлайн».

С подтвержденной учетной записью гражданин имеет возможность заказать выписку по такой схеме:

кликнуть кнопку «Услуги», далее «Пенсия, пособия и льготы»;
перейти в раздел «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»;
нажать на кнопку «Получить услугу», находящуюся в углу справа;
подобрать из перечня подходящий способ принятия данных: сохранить сведения на Госуслугах или перенести файл на электронную почту.

Важно! Благодаря такому быстрому способу, человек получает справку из фонда за короткое время. Несмотря на то, что документ был оформлен онлайн, он имеет правовую ценность, как и иные справки.

Способ получения сведений о пенсии по СНИЛС через Госуслуги

СНИЛС является страховым свидетельством в Пенсионном фонде. Для принятия данных подтвержденная учетная запись на портале Госуслуги обязана содержать номер СНИЛС. За счёт данного свидетельства у человека появляется право выполнить запрос информации о денежных начислениях, накопленных на ИЛС в ПФР.

Ранее по данным СНИЛС гражданин мог зарегистрироваться на ЕПГУ. Сейчас данный процесс стал проще. Чтобы пройти регистрацию и дальнейший вход в систему, требуется ввести номер телефона и e-mail.

Кто может получить форму СЗИ-6

Узнать состояние собственных начислений будущей пенсии имеет право любой гражданин РФ. Помимо данной категории, получить справку могут лица:

иностранных государств, временно находящиеся и трудоустроенные в соответствии с ТК в РФ;
местом жительства которых является РФ, официально работающие, но без наличия гражданства.

Важно! Через единый портал Госуслуги накопления можно отследить в любой момент. ЕПГУ даёт возможность знать о состоянии лицевого счета и отслеживать достоверность данных, передаваемых работодателем.

Сегодня удобно пользоваться интернет-сайтом Госуслуги, поскольку человек имеет возможность получить нужную ему информацию из дома. При этом, на едином портале содержатся актуальные сведения на каждый день. Пройдя авторизацию, гражданин может сделать запрос в любую из государственных инстанций, в том числе в сам Пенсионный фонд. Важно помнить, что право на получение справок и документов через Госуслуги возможно лишь при наличии подтвержденного статуса учетной записи.

Читайте также: